商务执行助理职位说明书32207.docx

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1、商务执行助理职位说明书岗位名称商务执行助助理岗位编号所在部门业务发展部部岗位定员1人直接上级焦炭业务主主管工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日日期2002年年10月月职责概述：协助主管编编制公司司焦炭的的年度经经营计划划、年度度预算协助主管编编制焦炭炭业务的的月度计计划协助主管收收集、整整理、分分析市场场信息和和客户信信息负责焦炭业业务的商商务执行行工作协助主管缮缮制焦炭炭供销合合同，完完成合同同的签订订工作协助办理焦焦炭业务务合同执执行中的的客户服服务工作作职责与工作作任务：职责一职责表述：协助主主管编制制公司焦焦炭的年年度经营营计划、年年度预算算工作成果分送单位工作任务通过分析市

2、市场信息息，协助助主管确确定年度度销售目目标协助主管编编制、修修改年度度经营计计划年度经营计计划5003部门经理协助主管编编制、修修改年度度预算年度预算5504部门经理协助主管编编制年度度总结年度总结5505部门经理职责二职责表述：协助主主管编制制焦炭业业务的月月度计划划工作成果分送单位工作任务负责收集整整理焦炭炭业务信信息，协协助主管管确定月月度业务务量并总总结上月月业务执执行情况况协助主管编编制焦炭炭业务月月度销售售计划月度资金预预算表YY1088总经理工作作部，本本部门经经理协助主管编编制焦炭炭业务月月度资金金计划月度资金预预算表YY1088财务部，本本部门经经理职责三职责表述：协助主主

3、管收集集、整理理、分析析市场信信息和客客户信息息工作成果分送部门工作任务协助主管收收集国家家与焦炭炭相关的的政策、法法律法规规等信息记录部门内协助主管依依据各阶阶段工作作重点，针针对各专专项调研研内容实实地走访访国家政政府部门门，了解解国家政政策的发发展趋势势信息记录部门内协助主管有有针对性性地走访访竞争对对手所在在地，了了解其的的服务方方式和营营销策略略，尤其其是竞争争对手在在公司焦焦炭目标标市场的的营销运运作模式式等信息记录部门内协助主管根根据公司司要求，委委托专业业市场研研究公司司进行焦焦炭行业业市场调调查，并并形成专专题研究究报告专题研究报报告业务发展部部经理协助主管收收集国内内、国际

4、际焦炭供供求信息息信息记录部门内协助主管收收集公司司目标市市场信息息和公司司竞争对对手信息息信息记录部门内协助主管通通过各种种途径收收集公司司焦炭用用户信息息（含信信用信息息）客户信息记记录部门内协助主管收收集国内内外焦炭炭供货商商信息（含含信用信信息）客户信息记记录部门内协助主管建建立内部部市场信信息数据据库，负负责定期期更新数数据库内内容市场信息数数据库部门内协助主管建建立客户户档案（含含用户、供供应商、运运输公司司、居间间商等）客户档案部门内协助主管定定期提出出全面、详详实、准准确的市市场信息息汇总分分析报告告，依据据规定上上报部门门领导或或公司领领导市场分析报报告5002主管协助主管组

5、组织进行行焦炭客客户信用用评价客户信用评评价表YY1066主管协助主管整整理客户户信用评评价表，对对客户信信用进行行分级客户信用等等级分类类表Y1107主管职责四职责表述：负责焦焦炭合同同的商务务执行工工作工作成果分送单位工作任务准备预付款款申请单单并附相相关的附附件，报报相关部部门审批批预付款申请请单Y1111本部门经理理、财务务部、总总经理工工作部督促国外客客户开立立信用证证协助主管办办理出口口许可证证焦炭出口许许可证YY1277本部门协助主管准准备完整整的报关关/报验验单据和和委托办办理报关关/报验验手续报关/报验验单据YY1288报关/报验验委托书书货物代理协助主管联联系焦炭炭的卸港港

6、代理、用用户、船船方做好好船舶靠靠泊、卸卸货等项项工作配载图、载载货单、滞滞期/速速遣结算算单Y一一三0/31/36船东、用户户负责缮制收收款相关关议付单单据，并并传真至至买方商检证书、商商业发票票、原产产地证书书等Y1140/38/39/37买方负责向银行行交单，追追踪单据据递交，了了解结汇汇情况协助主管委委托货代代依据提提单数量量向出口口地海关关申请核核准退单单。负责准备完完整的外外汇核销销单据，协协助主管管办理外外汇核销销工作负责焦炭生生产厂的的结算工工作负责焦炭销销售报表表的制定定、填报报工作出口统计报报表集团公司职责五职责表述：协助主主管缮制制焦炭供供销合同同，完成成合同的的签订工工

7、作工作成果分送单位工作任务负责收集、整整理商务务谈判信信息、资资料等，协协助主管管出具详详细的分分析资料料在框架合同同的基础础上，协协助主管管缮制焦焦炭的订订单合同同焦炭合同YY1099/111财务部、总总经理、业业务发展展部经理理协助主管按按规定完完成合同同在公司司内的签签订、审审批工作作和公司司外的签签署工作作焦炭合同YY1099/111财务部、法法律顾问问、总经经理工作作部职责六职责表述：协助办办理焦炭炭业务合合同执行行中的客客户服务务工作工作成果分送单位工作任务走访客户，收收集客户户反馈信信息客户反馈信信息记录录本岗位留存存协助处理客客户投诉诉、质量量纠纷等等职责七职责表述：完成上上级

8、交办办的其他他任务权力：人事权无财务权无业务权业务信息知知情权工作协作关关系：外部协调关关系华北储运公公司、海海运公司司、保险险公司、海海关、国国家商检检部门、生生产厂商商等任职资格：教育水平大学专科及及以上学学历专业企业管理、工工商管理理、对外外贸易、物物资流通通等相关关专业培训经历培训内容培训时间培训内容培训时间焦炭专业知知识培训训两周以上工商管理知知识培训训两周以上进出口贸易易知识培培训两周以上外语经验1年以上工工作经验验个人素质较高的工作作热情和和工作主主动性较高的职业业道德水水平较强的人际际交往能能力、计计划和执执行能力力、客户户服务能能力知识掌握市场营营销知识识、进出出口商贸贸知识、焦焦炭专业业知识技能技巧较强的外语语听、说说、读、写写能力；熟练使使用计算算机办公公软件其它：使用工具/设备电话、传真真机、计计算机、打打印机、复复印机、网络工作环境办公室备注