商贸公司分类岗位职责大全32083.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.商贸公司分类岗位职责大全行政主管岗位说明书 编号:0201 岗位名称:行政主主管 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理理/副总经经理(分分管) 2、下级:本部后后勤服务务人员和和相关行行政管理理人员 3、内部联联系:公公司各部部门、各各分、子子公司 4、外部联联系:相相关企业业、团体体和政府府部门及及租房单单位 工作任务: 行政管理、安安全管理理和领导导交办的的工作。 工作职责: 1、负责本本部的行行政后勤勤管理工工作。 2、负责本本部的办办公费用用
2、预算、控控制和管管理。 3、负责本本部的固固定资产产管理。 4、负责公公司安委委办的具具体管理理工作。 5、负责公公司车辆辆的总体体管理。 6、负责本本部的房房屋租赁赁管理。 7、负责公公司本部部有关行行政事务务的接待待及来访访工作。 8、领导交交办的其其他工作作。 考核内容(初初定): 1、行政后后勤保障障能力及及管理效效果。 2、行政办办公费用用的使用用、控制制情况。 3、安全指指标完成成情况。 4、公司本本部固定定资产的的购买、使使用情况况。 5、车辆维维护情况况和车辆辆调度、管管理的有有序性。 6、房屋租租赁管理理的规范范性。 7、上级领领导综合合评价。 聘用条件; 1、知识技技能:具
3、具有行政政后勤的的管理知知识,具具有较强强的沟通通与协调调能力,具具有相关关的法规规知识,熟熟悉公司司各方面面的基本本情况。 2、工作经经历:从从事相关关工作五五/七年以以上。 3、所所需学历历:本科科/大专。总经理助理理岗位说说明书 编号:02202 岗位名称:总经理理(事务务)助理理 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理理/公司领领导 2、下级:无 3、内部联联系:公公司各部部门、各各分、子子公司 4、外部联联系:相相关企业业、团体体和政府府部门;集团、股股份公司司的股东东单位、股股东代表表及董事事、监事事;公司司各外聘聘的顾问问、专家家。 工作任务: 着重公司对对外事务务的联络络
4、、协调调和处理理。 工作职责: 1、负负责与相相关企业业、团体体和政府府部门及及公司各各驻外机机构、公公司各外外聘顾问问、专家家的沟通通、联络络。 2、负负责集团团、股份份公司股股东、董董事、监监事会会会议的安安排与准准备及会会议所有有文件、决决议的归归档管理理。 3、协协助总经经理对外外相关事事务的处处理。 4、参参与公司司相关的的年度工工作及各各类会议议、活动动的安排排与准备备工作。 5、负负责公司司的工商商登记等等事务,并并把好各各分、子子公司工工商登记记事宜的的关。 6、负负责公司司商标申申报以及及所有公公司的证证件、证证书的使使用管理理。 7、负负责公司司商业活活动的保保密工作作。
5、8、办办理公司司本部党党、工、团团组织的的相关事事宜。 9、公公司领导导交办的的其他工工作。 考核内容(初初定): 1、对外公公关的广广度及效效果。 2、会议安安排和准准备工作作情况。 3、重要决决议文件件及证书书使用管管理的安安全性。 4、工作计计划完成成率。 5、上级领领导综合合评价。 聘用条件: 1、知识技技能:具具有一定定的公关关知识和和相关的的法规知知识,具具有较强强的沟通通和协调调能力,并并具有文文秘和信信息管理理的基本本知识。 2、工作经经历:从从事相关关工作二二/三年以以上。 3、所需学学历:本本科/大专。 总经理秘书书岗位说说明书 编号:02203 岗位名称:总经理理秘书 所
6、在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理理/公司领领导 2、下级:无 3、内部联联系:公公司各部部门、各各分、子子公司 4、外部联联系:相相关企业业、团体体和政府府部门及及公司各各驻外机机构 工作任务: 及时、准确确地进行行横向、纵纵向和内内、外部部之间的的信息传传达及本本部日常事务务的安排排。 工作职责: 1、负负责公司司一周主主要工作作安排。 2、负负责相关关信息的的上下、内内外沟通通。 3、负负责公司司的年度度、季度度、月度度以及每每周、日日工作的的衔接与与协调。 4、负负责公司司本部文文件资料料的收发发、登记记、送审审、传阅阅及文书书档案的的归档管管理。 5、负负责总经经理主持持或参
7、加加的会议议和活动动的日程程安排及及准备工工作。 6、负负责公司司印鉴、介介绍信的的使用和和管理及及通讯录录的编制制。 7、负负责公司司本部高高管层人人员的费费用借支支与报销销。 8、协协助做好好公司规规章制度度的汇总总工作。 9、协协助做好好公司本本部相关关会议的的会务工工作。 10、负责责公司本本总部办办公器械械(包括括摄像机机、照相相机、投投影仪、手手提笔记记本、复复印机、传传真机等等)的使使用管理理。 11、公司司领导交交办的其其他工作作。 考核内容(初初定): 1、信息传传达的及及时性和和准确性性。 2、文书档档案管理理的有序序性和安安全性。 3、会议的的安排和和准备工工作的完完成情
8、况况。 4、保密工工作情况况。 5、上级领领导综合合评价。 聘用条件: 1、知识技技能:具具有文秘秘工作的的基本知知识和相相关的法法规知识识,具有有较强的的沟通、协协调能力力,具有有使用现现代化办办公仪器器的熟练练技术,具具有对新新鲜事物物的敏感感性。 2、工作经经历:从从事相关关工作二二/三年以以上。 3、所需学学历:本本科/大专以以上。 系统管理员员岗位说说明书 编号:02204 岗位名称:MISS系统管管理员 所在部门:公司本本部 工作关系: 1、上级:副总经经理 2、下属:无 3、内部联联系:公公司各部部门 4、外部联联系:系系统集成成商、软软件开发发商、硬硬件供应应商、IInteer
9、neet服务务供应商商、5省信息息厅、行行业管理理部门、其其他相关关公司 工作任务: 根根据公司司信息化化建设的的需要,整整合内外外部资源源,系统统规划及及建设MMIS系系统,为为公司今今后应用用现代化化的信息息管理系系统奠定定良好基基础。 工作职责: 1、负责深深入调查查与分析析公司管管理系统统需求,熟熟悉公司司信息流流程,在在此基础础上进行行MISS系统的的整体规规划,并并组织进进行MIIS系统统的软件件设计及及程序开开发; 2、负责收收集MIIS系统统运行中中的反馈馈信息,对对系统进进行持续续改进和和优化; 3、负责管管理及维维护MIIS系统统数据库库,保证证MISS系统的的正常稳稳定运
10、行行; 4、负责制制定公司司信息化化管理的的相关制制度及工工作计划划,并组组织实施施,同时时对公司司的信息息流程优优化提供供建议; 5、根据信信息化管管理需要要,组织织相关人人员进行行信息化化技能的的培训; 6、进行公公司内、外外部网站站总体设设计,组组织网站站建设及及更新; 7、负责MMIS系系统的保保密工作作; 8、负责公公司各分分、子公公司信息息管理资资源的协协调。 考核内容(初初定): 1、MISS系统的的合理性性、适用用性。 2、MISS系统使使用的安安全性。 3、网站更更新及时时率。 4、信息系系统更新新及时率率。 5、工作计计划完成成率。 6、上级领领导综合合评价。 聘用条件:
11、1.知识技技能:熟熟悉企业业信息流流程及信信息管理理手段,掌掌握现代代企业管管理知识识及网络络应用技技术,具具备较强强的规划划及协调调能力,熟熟悉企业业各方面面业务流流程。 2.工作经经历:从从事相关关工作三三年以上上。 3.所需学学历:本本科以上上。 驾驶主管岗岗位说明明书 编号:02205 岗位名称:驾驶主主管 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:行政主主管 2、下级:驾驶员员 3、内部联联系:办办公室、营营销接待待经理、总总经理(事事务)助助理 4、外部联联系:车车辆维修修、交通通管理、保保险等单单位 工作任务: 公司车辆的的管理和和本部车车辆的使使用调度度。 工作职责: 1、负负责公
12、司司车辆的的整体管管理(包包括车辆辆的使用用、调度度、保养养维修、费费用控制制、安全全教育、安安全行驶驶及检查查考核等等)。 2、负负责本部部车辆的的使用调调度。 3、兼兼顾车辆辆驾驶和和部分对对外的后后勤工作作。 4、负负责本部部公司领领导的后后勤服务务。 5、领领导交办办的其它它工作。 考核内容(初初定): 1、车辆维维修保养养情况。 2、车辆调调度的及及时性、合合理性。 3、驾驶员员安全教教育情况况及交通通事故率率。 4、费用的的计划和和控制情情况。 5、上级领领导综合合评价。 聘用条件: 1、知识技技能:具具有车辆辆管理的的专业知知识和相相关的交交通等法法规知识识,具有有良好的的车辆驾
13、驾驶技术术。 2、工作经经历:从从事相关关工作三三年以上上。 3、所需学学历:中中专以上上。 客户关系主主办岗位位说明书书 编号:06602 岗位名称:客户关关系主办办 所在部门:驻外办事事处 工作关系: 1.上上级:驻驻外办事事处主任任 2.下下级:无无 3.内内部联系系:营销销总部、办办公室、财财务部、上上海锂电电 4.外外部联系系:中央央各部委委办、相相关团体体、各行行业市场场、全国国性大型型企业集集团等 工作任务: 负责信息收收集反馈馈及客户户档案管管理工作作,参与与行业市市场的拓拓展及公公关工作作,协助助驻外办事事处主任任做好对对内管理理及对外外公关工工作。 工作职责: 1.负负责驻
14、外外办事处处日常事事务管理理; 2.负负责每月月信息汇汇编及发发放; 3.负负责每季季更新客客户档案案并进行行管理; 4.协协助做好好行业市市场拓展展及公关关工作; 5.协协助做好好国家级级项目的的申报以以及其他他需在中中央各部部委办理理的申报报、审批批工作; 6.协协助驻外外办事处处主任做做好公关关、接待待工作; 7.完完成领导导交办的的其他工工作。 考核内容(初初定): 1.日日常事务务管理的的有序性性。 2.信信息汇编编的可参参考性和和及时性性。 3.客客户档案案管理有有效性和和更新及及时性。 4.行行业市场场拓展情情况和公公关活动动效果。 5.项项目申报报、审批批工作的的进展情情况。
15、6.上上级领导导的综合合评价。 聘用条件: 1.知知识技能能:具备备市场营营销和文文秘知识识,较好好的协调调和沟通通能力,有有一定的的语言文文字表达达技巧。 2.工工作经历历:从事事市场营营销或公公关工作作二/三年以以上。 3.所所需学历历:本科科/大专。 市场代表岗岗位说明明书 编号:06603 岗位名称:市场代代表 所在部门:驻外办事事处 工作关系: 1.上上级:驻驻外办事事处主任任 2.下下级:无无 3.内内部联系系:营销销总部、财财务部、上上海锂电电 4.外外部联系系:中央央各部委委办、各各行业市市场、用用户单位位 工作任务: 负责行业市市场的拓拓展、销销售和信信息收集集工作,国国家级
16、许许可证及及入网证证的办理理工作,协协助驻外外办事处处主任做做好相关关工作。 工作职责: 1.行行业市场场的拓展展和销售售工作; 2.协协助做好好信息收收集及客客户关系系管理工工作; 3.国国家级许许可证及及入网证证的办理理工作; 4.协协助做好好统谈统统签或统统谈分签签项目洽洽谈的公公关协调调、信息息沟通及及销售工工作; 5.完完成领导导交办的的其他工工作。 考核内容(初初定): 1.行行业市场场拓展情情况。 2.行行业市场场销售考考核指标标的达成成情况。 3.信信息收集集反馈及及客户关关系管理理的及时时性和有有效性。 4.国国家级许许可证及及入网证证办理的的进展情情况。 5.统统谈统签签或
17、统谈谈分签项项目洽谈谈的进展展情况。 6.上上级领导导综合评评价。 聘用条件: 1.知知识技能能:具备备良好的的沟通和和公关能能力,有有市场营营销专业业知识。 2.工工作经历历:从事事市场营营销或公公关工作作二/三年以以上。 3.所所需学历历:本科科/大专。 文秘岗位说说明书 编号:03302 岗位名称:文秘 所在部门:营销总总部 工作关系: 1.上上级:营营销总监监 2.下下级:无无 3.内内部联系系:股份份公司领领导、公公司各部部门、销销售公司司 4.外外部联系系:订票票处等。 工作任务: 负责营销总总部文件件资料的的管理、会会议安排排和工作作目标的的编制、检检查等行行政事务务。 工作职责
18、: 1.及及时做好好文件和和资料的的送审、登登记、收收集、整整理、传传递、保保管、立立卷、归归档工作作。处理理有关信信函、传传真、电电话并做做好记录录,及时时上传下下达; 2.传传达各级级领导的的有关指指示、文文件、通通知,及及时上情情下达。营营销中心心各类制制度的贯贯彻以及及各平台台的情况况反馈起起到一个个良好的的桥梁作作用; 3.有有重点的的定期检检查各部部门的现现场管理理及工作作情况,及及时发现现问题,并并将检查查结果向向总经理理汇报并并传达至至有关部部门; 4.负负责安排排营销中中心的相相关会议议,编写写会议纪纪要并检检查各部部门、各各公司、各各代理的的贯彻执执行情况况,及时时了解和和
19、反馈信信息; 5.负负责安排排总经理理的日常常活动及及外出前前的准备备工作。掌掌握营销销中心其其他领导导与各部部门、各各公司经经理的动动态情况况; 6.负负责营销销中心每每周工作作安排、上上周工作作检查及及年度、月月度工作作目标的的汇总、编编制,对对月工作作目标的的完成、执执行情况况进行检检查、监监督; 7.汇汇集并上上报营销销中心办办公用品品、礼品品的申领领计划,并并负责领领取、发发放和保保管; 8.完完成领导导交办的的其他工工作。 考核内容(初初定): 1.文文件资料料的完整整性和信信息传递递的及时时性。 2.会会务工作作的周密密性。 3.政政策汇编编的及时时性和完完整性。 4.每每周工作
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