某物业公司工程部工作手册112970.DOC
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.信诚物业公公司工程部部工作规程程装修管理工工作规程1.0目的的规范装修管管理工作,确保建筑物结构安全和房屋外观协调、统一、美观,保障公共设施施的正常使使用以便合合理、安全全使用物业业。2.0适用用范围 适用于公公司各物业业服务中心心所辖的物物业装修管管理工作。3.0 职责3.1物服服中心主任任负责装修修申请的审审批及重大大违章装修修的处理工工作。3.2工程程部负责装装修申请的的审核、装装修巡查监监管、违章章装修的处处理、装修修施工中的的水电管理理、装修验验收
2、及装修修资料保管管工作。3.3财务务负责核收收装修有关关费用。3.4客户户中心责顾顾客装修申申请的咨询询、一般违违章装修的的处理,负负责装修现现场环境及及公共卫生生巡查、装装修垃圾的的清运、装装修验收后后资料的存存档及相关关事项的协协调。3.5安管管部负责装装修消防、装装修时间控控制、留宿宿人员等事事项的巡查查及违章事事项处理。4.0工作作程序4.1 装装修申请4.1.11顾客办理理装修,客客服中心发发放的以下下资料请顾顾客签收:装修开开工申请表表、装修修管理公开开文件(装装修管理规规定或住户户手册)。4.1.22顾客与物物服中心签签定物业业装饰装修修管理协议议。4.1.33如必须经经有关政府
3、府职能部门门(如消防防部门)批批准的写字字楼、商业业装修项目目,则须办办理有关审审批手续,并并将复印件件交物业服服务中心审审批存档。4.1.44顾客需提提交的资料料(复印件件)包括:如实填写写的住户户装修申请请表,装装修设计图图纸、装修修说明书、装装修施工单单位的营业业执照、税税务登记证证、资质证证书、装修修工人身份份证和照片片、房屋装装修管理协协议等(租租户必须持持业主委托托书)。4.2 审审核与审批批:4.2.11工程部主主管负责审审核的装修修申请,审审查装修图图纸、装修修说明书,应应建议顾客客使用环保保装修材料料,对审核核属违约装装修项目,工工程部主管管和客服中中心人员应应应耐心向业业主
4、解释,直直至业主完完全承诺不不出现违章章装修。对对不肯承诺诺的住户, 不得同意装装修开工。承承审核完后后提交服中中心主任批批准。4.2.22顾客需改改变建筑物物主体结构构与承重结结构或加大大负荷的,由由顾客找原原设计单位位或具有相应应资质的设设计单位提提出更改方方案,报政政府设计单单位审批部部门审批后后方可提出出相应部位位的更改装装修申请。4.2.33顾客提交交的装修资资料以及手手续齐全后后,根据实实际情况工工程部三个个工作日内内给予批复复,写字楼楼及商业用用途面积较较大的装修修,一周内内给予批复复。4.2.44批复后应应与装修单单位签署环环境/职业健康康安全管理理责任书并并统一存入入4.3缴
5、费费4.3.11由物服中中心财务出出纳根据所所在物业区区域规定核核算出装修修押金,或或按照物物业入伙方方案中的的装修费用用规定缴纳纳,装修单单位缴纳装装修押金(商商业、写字字楼另计)和和装修出入入证押金及及工本费。 4.3.22收取顾客客及装修队队的各项费费用(如:装修税金金等)。4.3.33施工单位位凭缴费收收据到工程程部办理装装修许可证证,并登登记。4.3.44施工单位位凭缴费收收据和装装修许可证证到安管管部办理装装修人员出出入证和或或留宿证,并登登记。4.4装修修监督和装装修巡视4.4.11装修进出出材料和工工具等由安安管部负责责查验,凭凭物品放放行条方方可放行,严严格控制易易燃、易爆爆
6、材料进入入所辖物业业。其装修修人员凭装装修出入证证(或临时时出入证)予予以放行。 4.4.22动火作业业由装修单单位填写动动火申请表表,工程程部主管审审核签署意意见报请物物服中心防火火责任人/安管部主主管审批,经经审批同意意后办理动动火许可证证,由安管部指定定专业消防防员负责监监督。4.4.33物业部每每天不少于于二次按照照装修审批批内容和装装修现场环环境的管理理要求进行行巡视并填填写装修修巡视记录录。4.5.11检查是否否擅自开工工,是否按按规定时间间施工,装装修工作证证、留宿证证是否有效效;4.5.22检查施工现现场是否按按规定放置置合格灭火火器;4.5.33检查是否否随意丢弃弃装修垃圾圾
7、,抛扔物物品;4.5.44检查是否否利用公共共部位、场场地加工装装修材料和和破坏公共共绿篱、绿绿地的施工工情况。4.5.55检查是否否擅自在室室外加装灯灯、牌、广广告等;4.5.66检查有无无私自增加加线路负荷荷,乱拉乱乱接施工电电源等违章章用电情况况; 4.5.77检查有无无违章使用用电焊、气气割、焊和和不合格的的工器具情情况;4.5.88检查施工工中有无产产生超过规规定的噪声声;4.5.99检查是否否使用符合合环保和安安全要求的的装修材料料,是否使使用合格的的装修设备备、工具;4.6装修修违规的处处理4.6.11教育,批批评,规劝劝改正;4.6.22责令停工工,出具装装修违约整整改通知书书
8、,限期期整改;4.6.33责令恢复复原状;4.6.55 要求支付付违约金,须须报总经理理批准;4.6.66报政府主主管部门,须须报总经理理批准。4.7装修修验收4.7.11 装修施工工结束后,由由施工单位位负责人向向客服中心心提出验收收申请;4.7.22物服中心心在二日内内组织人员员验收,物物服中心工工程部主管管和物业部部主管与施施工单位负负责人、顾顾客共同参参与对装修修的主体结结构、整体体外观、空空调工程、水水电工程、厨厨卫露台渗渗漏水等项项目进行验验收;4.7.33填写装装修验收表表,要求求顾客、装装修单位负负责人物服服中心工程程人员三方方共同签字字确认;4.7.44对不符合合要求的项项目
9、,由装装修队按整整改内容进进行整改,直直到合格为为止,要求求顾客对整整改后进行行再次次确确认;4.7.55装修单位位在装修验验收合格后后当日离开开。维修服务工工作规程1.0目的的为顾客提供供及时满意意的有偿和和无偿服务务,保证维维修服务的的质量。2.0适用用范围 适用用公司管辖辖的各物业业小区工程程部对顾客客提供的有有偿和无偿偿维修服务务。3.0职责责3.1物服服中心主任任负责督导导工程部维维修服务工工作的开展展。3.2工程程部主管负负责维修服服务工作组组织和指导导,负责定定期回访工工作。3.3工程程部领班和和技工维修修服务工作作的实施。3.4客服服中心负责责维修服务务工作的接接报修和定定期回
10、访工工作。4.0工作作程序4.1基本本要求4.1.11实行全年365天24小时接受受顾客报修修,报修电电话XXXXXXXXXX4.1.22工程人员员按公司规规定统一着着装,佩戴戴胸牌,仪仪表仪容整整洁端庄,持持证上岗;4.1.33接待顾客客报修时应应态度和蔼蔼,用语规规范、耐心心热情;4.1.44应做到维维修(服务务)填写写准确、齐齐全,及时时落实任务务。4.2维修修服务项目目和服务标标准4.2.11服务态度度,热情、谦谦虚、使用用文明用语语。4.2.22上门时间间,接到维维修要求,到到目的地不不超过25分钟,如如暂没有此此项维修人人员,应向向住户解释释,再约定定时间。4.2.33提供维修修材
11、料,向向顾客提供供合格有效效的所需材材料。4.2.44维修服务务时间,视视工艺复杂杂情况而定定,一般不不超过8小时,最最多不超过过72时,如超超出上述时时间,应向向住户说明明原因。4.2.55服务对象象满意率,应应达到98%。,对不不满意的应应尽快组织织二次维修修,使顾客客满意。4.2.66洗脸盆、洗洗菜盆漏水水维修,应应达到原先先标准,经经反复试用用,不漏水水,服务对对象满意,此此项修不超超过1小时。4.2.77洗菜盆漏漏水,接头头、阀门、软软管应按原原标准安装装,维修时时间不超1小时。4.2.88洗脸盆、洗洗菜盆堵塞塞,达到畅畅通标准,对对切口处的的修补应尽尽力恢复原原样,修时间不超超过4
12、小时。4.2.99浴缸堵塞塞及漏水,达达到畅通,对对切口处的的修补尽力力恢复原样样,经反复复使用达到畅通、不不漏水,维维修时间不不超过4小时。4.2.110维修墙内内水管,应应摸准管路路,打墙时时尽量少破破坏磁片,维维修完毕后后外观应恢恢复原样,做做到工完场场清,维修修时间不超超过72小时。4.2.111修理电器器,使电器器能达到正正常使用,保保持原有外外观,试用用效果使住住户满意,小维修不超超过2小时,较较难的不超超过72小时。4.2.112疏通马桶桶,使之相相当畅通,即即使往马桶桶里扔少许许报纸团也也不影响畅畅通,维修修时间不超超过2小时,严严重堵塞除除外,如马马桶内掉进进梳子、香香皂、洗
13、发发水瓶等。4.2.113疏通地漏漏,使之相相当畅通,并并对切口恢恢复原样,清清出异物须须清理,维维修时间不不超过4小时。4.3维修修服务接待待4.4.11电话报修修,顾客电电话(电话话响三次前前接听)或或前来物服服中心申报报维修服务务项目时,客客服中心人人员应礼貌貌询问并记记录申报项项目,及时时详细做好好来电来访访登记表,填填写服务务作业单,通通知工程部部人员按时时上门提供供维修服务务;4.4.22顾客在现现场直接向向工程部人人员报修时时,需临时时紧急处理理的工程维维修项目,工工程部人员员需先报工工程部主管管和客服中中心登记方方可维修,维维修工作结结束后,需需及时回物物服中心填填写服务务作业
14、单请请顾客确认认签名。4.4上门门维修服务务4.4.11工程部人人员接到服服务作业单单后,应应携带服服务作业单单、对讲讲机、鞋套套、布垫、抹抹布、工具具箱、需更更换的器材材料或零部部件,按预预约时间,赶赶赴需要维维修服务的的现场。4.4.22工程部人人员抵达门门口后,应应礼貌按门门铃(或轻轻声敲门三三下),如如几次后无无应答,需需填写请求求再次预约约上门维修修(服务),粘粘贴在顾客客房门的显显眼处。4.4.33入室后,工工程人员勘勘察、检测测后,将判判断结果告告知顾客,并并与顾客确确认需要维维修服务的的项目和有有关收费标标准,经顾顾客确认后后方可实施施维修服务务。4.4.44维修服务务时,如需
15、需移动居室室内的物件件时,应征征得顾客同同意后方可可移动,作作业完成后后应移到原原处。4.4.55作业完成成后,工程程人员应主主动及时清清理、清扫扫作业现场场,将维修修工具放入入工具箱,并并将作业时时产生的污污物及杂物物用布垫包包好带离现现场,按垃垃圾分类收收集要求投投入规定的的垃圾箱内内。4.5有偿偿维修服务务收费标准准4.5.11有偿维修修服务收费费标准以物物业管理条条例结合当当地物业管管理法规,经经物业所在在地物价管管理部门核核准或备案案的价格,或或与小区业业主委员会会签定的物物业管理合合同中规定定的收费标标准为准。 4.5.22有偿维修修服务收费费时,应由由财务人员员开具发票票,并在发
16、发票上注明明材料、人人工费用。4.5.33由于维修修质量原因因,导致顾顾客损失,应应按实赔偿偿,导致重重复维修,不不再另行收收费。电气设备运运行工作规规程1.0目的的 保障障电气设备备的的正常常运行,为为顾客提供供稳定可靠靠电源,方方便生活和和工作。2.0适用用范围 适用用公司管辖辖的各物业业小区的电电气设备的的运行工作作。3.0职责责3.1工程程部主管负负责电气设设备的运行行管理、组组织和督导导工作。3.2工程程部领班负负责电气设设备运行的的实施和检检查工作。3.3工程程部技工负负责电气设设备运行的的实施、巡巡查和记录录工作。4.0工作作程序4.1运行行检查工作作规程4.1.11每班必须须清
17、洁配电电室环境,保保持配电室室清洁卫生生,地面、墙墙壁、门窗窗、无积尘尘、无水渍渍、油渍;4.1.22配电室每每两小时必必须对所有有配电设备备的运行情情况(环境温度度、电流、电电压、功率率因数、运运行状况等等)巡查一次次, 做好巡查查记录;4.1.33变配电设设备发生异异常要及时时报告工程程领班、主主管,派人人协助排除除故障;4.1.44配电超负负荷运行时时,应立即即检查原因因,通知相相关超负荷荷用电单位位,同时报报告工程部部领班主管管;4.1.55无关人员员禁止入内内;非工作作人员进入入配电室,须须经工程部部主管同意意, 由值班人人员陪同方方可入内;4.1.66保持消防防设施完备备,配电室室
18、内禁止吸吸烟;保持持室内照明明、通风良良好;4.1.77不得擅自自更改变配配电室工程程设备线路路及器材,若若要整改须须按规程报报批同意后后组织实施施;禁止乱乱拉乱接线线路、堆放放杂物;4.1.88交接班时时认真听取取和察看交交班人员的的值班和设设备运行报报告,对于于记录不清清楚的要当当面询问;4.1.99运行人员员严格按变变配电设备备的操作说说明操作,供供电操作开开关的标志志要明显,保保证设备正正常运行;4.1.110全部停电电或部分停停电作业时时,应在断断开的开关关分闸把柄柄上悬挂“有人工作作,禁止合闸”的指示牌牌;4.1.111严禁带电电作业,紧紧急情况须须带电作业业时,应有有监护人和和足
19、够的照照明、空间间,并穿戴绝缘缘手套、工工作衣、绝绝缘鞋,确确认安全才才可进行作作业;4.1.112自动空气气开关跳开开或熔断器器熔断时,应应查明原因因再进行恢恢复,必要要时允许试试送电一次次;4.2供配配电系统操操作规程4.2.11高压系统统安全操作作规程环网柜的变变压器高压压电源断路路的操作:仅在接到到物服中心心主任命令令或检修变变压器及高高压侧设备备时才进行行停送电,其其操作规程程如下:4.2.11.1停电A、值班操操作人员认认真验证电电气工作票票;B、切换相相应变压器器低压侧负负荷;C、切断变变压器高压压侧断路器器;D、投入高高压侧接地地闸;E、悬挂标标志牌“严禁合闸闸,有人工工作”;
20、F、于变压压器低压端端进行验电电、放电,在在高压电缆缆头上挂上上三相短路路接地线;G、由专人人监护。4.2.11.2送电A、检查变变压器及设设备上有无无工具、材材料遗漏;B、拆下三三相短路接接地线;C、填写电电气工作票票终结情况况;D、摘下警警告标志牌牌;E、拉开高高压接地闸闸;F合变压器器高压侧断断路器;G、再送低低压端负荷荷。4.2.22低压系统统安全操作作规程4.2.22.1停电正常停电检检修,根据据停电区域域范围,部部分或全部部停电(低低压部分指指配电房)、动力设备及及用户,停停电前四小小时通知受受影响的用用户。运行行技工按照照工作票的的停电范围围关闭相关关配电屏开开关,在出出现事故情
21、情况下,应应按事故处处理规程处处理。4.2.22.2操作顺序序A、由低压压到高压;B、由分开开关到总开开关;C、经验电电无误后,挂挂上“严禁合闸闸,有人工工作”的警告牌牌于操作键键上;D、维修(检修)工在验定定无电后,挂上接地地线加以保保护。如果果是检修电电容或摇测测电缆阻值时,应先充分分放电后,才能进行行下步作业业。4.2.22.3送电A、操作工工认真填写写通知单终终结情况,并并签名;B、检查地地线是否拆拆除,工具具材料是否否清理干净净及负荷的的分配是否否配合要求求;C、确定一一切正常后后,摘下警警告牌按送送电顺序进进行合闸;D、由高压压到低压;E、由总开开关到分开开关。4.3电气气安全工作
22、作规程4.3.11在电气设设备上工作作,应填用用工作票或或按命令执执行,其方方式有下列列三种:填填用甲种票票;填用乙乙种工作票票;口头或或电话命令令;4.3.22填用甲种种工作票的的工作为:高压设备备上工作需需要全部停停电或部分分停电者;高压室内内的二次接接线和照明明等回路上上的工作,需需要将高压压设备或做做安全措施施者;4.3.33填乙种工工作票的工工作为:带带电作业和和带电设备备外壳上的的工作;控控制屏和低低压配电屏屏、配电箱箱、电源干干线上的工工作;二次次结线回路路上的工作作,无需将将高压设备备停电者;转动中的的发电机上上的工作;4.3.44其他工作作用口头或或电话命令令。口头或或电话命
23、令令必须清楚楚正确,值值班员应将将发令人、负负责人及工工作任务详详细记入操操作簿中,并并向发令人人复诵对一一遍;4.3.55工作票要要用钢笔或或圆珠笔填填写一式二二份,应正正确清楚,不不得任意涂涂改,如有有错别字、漏漏字需修改改时,应字字迹清楚 。两份工工作票中的的一份必须须经常保存存在工作地地点,由工工作负责人人收执,另另一份由值值班员收执执,按值移移交。值班班员应将工工作票号码码、工作任任务、许可可工作时间间及完工时时间记入操操作记录簿簿中;4.3.66一个工作作负责人只只能发给一一张工作票票。工作票票所列的工工作地点,以以一个电气气连接部分分为限。开开工前工作作票内的全全部完全措措施应一
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