某物业管理有限公司安全管理操作手册113184.docx
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1、深圳市世外桃源物业管理有限公司重庆分公司 操作手册深圳市世外外桃源物业业管理有限限公司重庆分公司司安全管理操操作手册版 本 号号:20112版生效时间:拟稿: 黄万洪 编制: 彭 凡凡 审核: 卢 建建 批准: 汪 枫枫 目 录一、操作规规程2 安全管管理操作规规程目录4 SWTTY-CQQ-HG-001护护管部内部部考评管理理规定6 SWTTY-CQQ-HG-0002护管部部自行车使使用管理规规定13 SWTTY-CQQ-HG-0003巡逻摩托托车使用管管理规定15 SWTTY-CQQ-HG-0004对讲机使使用管理规规定17 SWTTY-CQQ-HG-0005护管部宿宿舍管理规规定19 S
2、WTTY-CQQ-HG-0006护管员仪仪容仪表管管理规定21 SWTTY-CQQ-HG-0007护管员交交接班操作作规程23 SWTTY-CQQ-HG-0008岗位督查查操作规程程25 SWTTY-CQQ-HG-009小小区班长操操作规程27 SWTTY-CQQ-HG-010小区门岗岗操作规程程29 SWTTY-CQQ-HG-011小小区车场管管理操作规规程32SWTY-CQ-HHG-012外来人人员管控操操作规程34 SWTTY-CQQ-HG-013物品进进出管控操操作规程38 SWTTY-CQQ-HG-014车辆进出出管控操作作规程40 SWTTY-CQQ-HG-015中中控室操作作规程
3、42 SWTTY-CQQ-HG-016小小区巡逻操操作规程44 SWTYY-CQ-HG-0017售房房部班长操操作规程47 SWTTY-CQQ-HG-018售售房部前厅厅形象岗操操作规程49SWTY-CQ-HHG-0119售房部部车辆指挥挥操作规程程51 SWTYY-CQ-HG-0020售房房部水景岗操作作规程54SWTY-CQ-HHG-0221售房部部巡逻岗操操作规程55 SWTTY-CQQ-HG-022样样板房岗位位操作规程程57 SWTTY-CQQ-HG-023公园班班长操作规规程59 SWTTY-CQQ-HG-024公园南门门岗操作规规程61 SWTTY-CQQ-HG-025公园巡逻逻
4、岗操作规规程63 SWTTY-CQQ-HG-026公园金蟾蟾石岗操作作规程65 SWTTY-CQQ-HG-027公园恐龙龙园岗操作作规程67 SWTTY-CQQ-HG-028临时办公公室岗操作作规程69SWTY-CQ-HHG-0229物业消消防应急操操作规程71二、纪录表表格73 纪录表表格目录73 SWTTY-CQQ-HG-001-01护管管部月度考考评表74 SWTTY-CQQ-HG-002-01自行行车领用登登记表75SWTY-CQ-HHG-0007-011考勤签到到表76SWTY-CQ-HHG-0007-022工作日报报表77SWTY-CQ-HHG-0007-033值班纪录录表78SW
5、TY-CQ-HGG-0077-04巡逻签到到表79SWTY-CQ-HHG-O110-011来访人员员登记表80SWTY-CQ-HHG-O110-02物品品放行条81SWTY-CQ-HHG-0110-03车辆状况况登记表 82SWTY-CQ-HHG-0116-01消防栓水水压测试表表83SWTY-CQ-HHG-0116-02消防栓检检查保养表表84SWTY-CQ-HHG-0224-01车辆免费费记录表85安全管理操操作规程目目录序号制度名称制度编号1护管部内部部考评管理理规定SWTY-CQ-HHG-00012护管部自行行车使用管管理规定SWTY-CQ-HHG-00023巡逻摩托车车使用管理理规定
6、SWTY-CQ-HHG-00034对讲机使用用管理规定定SWTY-CQ-HHG-00045护管部宿舍舍管理规定定SWTY-CQ-HHG-00056护管员仪容容仪表管理理规定SWTY-CQ-HHG-00067护管员交接接班操作规规程SWTY-CQ-HHG-00078岗位督查操操作规程SWTY-CQ-HHG-00089小区班长操操作规程SWTY-CQ-HHG-000910小区门岗操操作规程SWTY-CQ-HHG-011011小区车场管管理操作规规程SWTY-CQ-HHG-011112外来人员管管控操作规规程SWTY-CQ-HHG-011213物品进出管管控操作规规程SWTY-CQ-HHG-0113
7、14车辆进出管管控操作规规程SWTY-CQ-HHG-011415中控室操作作规程SWTY-CQ-HHG-01516小区巡逻操操作规程SWTY-CQ-HHG-01617售房部班长长操作规程程SWTY-CQ-HHG-01718售房部前厅厅形象岗操操作规程SWTY-CQ-HHG-01819售房部车辆辆指挥操作作规程SWTY-CQ-HHG-01920售房部水景景岗操作规规程SWTY-CQ-HHG-02021售房部巡逻逻岗操作规规程SWTY-CQ-HHG-02122样板房岗位位操作规程程SWTY-CQ-HHG-02223公园班长操操作规程SWTY-CQ-HHG-02324公园南门岗岗操作规程程SWTY-
8、CQ-HHG-02425公园巡逻岗岗操作规程程SWTY-CQ-HHG-025 26公园金蟾石石岗操作规规程SWTY-CQ-HHG-02627公园恐龙园园岗操作规规程SWTY-CQ-HHG-02728临时办公室室岗操作规规程SWTY-CQ-HHG-02829物业消防应应急操作规规程SWTY-CQ-HHG-0229文件名称护管部内部部考评管理理规定文件编号SWTY-CQ-HHG-001生效日期版本2012版版页数共 5页编 制审 核批准人1 目的的规范护管员员工作行为为,对公司司鼓励的行行为予以奖奖励,对公公司禁止的的行为予以以惩罚,使使护管员考考评有据可可依、奖惩惩适度。2 适用用范围适用于深圳
9、圳市世外桃桃源物业管管理有限公公司重庆分分公司护管管部员工。3 考评评原则3.1 以以事实为依依据,公开开、公平、公公正的原则则;3.2 月月度奖励分分数与惩罚罚分数持平平原则。4 术语语4.1 奖奖励是指护护管员的行行为符合本本制度规定定的奖励条条件,而给给予的奖励励分数的行行为;4.2 处处罚是指护护管员的行行为符合本本制度规定定的惩罚条条件,而给给予的惩罚罚分数的行行为;4.3 考考评分100分以100元人民币币计算。5 考评评标准5.1 奖奖励标准序号奖励条件奖励分标准准20分30分40分50分60分80分100分1护管员在当当班工作期期间,服从从工作安排排,听从指指挥,在当当月工作中
10、中,未出现现工作失误误,较好完完成各项工工作任务的的2护管员在当当班工作期期间,服从从工作安排排,听从指指挥,在当当月工作中中,未出现现工作失误误,较好完完成各项工工作任务,比比上月工作作有明显进进步的3护管员在当当班工作期期间,服从从工作安排排,听从指指挥,在当当月工作中中,未出现现工作失误误,较好完完成各项工工作任务,能能够积极帮帮助新同事事做好传帮帮带工作的的4护管员在当当班工作期期间,服从从工作安排排,听从指指挥,在当当月工作中中,未出现现工作失误误,较好完完成各项工工作任务,处处理突发事事情(件)及及时、合理理、灵活或或有突出表表现的5护管员在当当班工作期期间,服从从工作安排排,听从
11、指指挥,受到到客户口头头表扬的(要要有事实案案例作为依依据)6护管员在当当班工作期期间,服从从工作安排排,听从指指挥,受到到客户书面面、网络、锦锦旗表扬的的(要有事事实案例作作为依据)7护管班长在在当月工作作中认真负负责,管理得当当, 所带团团队没有遭遭到有效投投诉和违规规违纪行为为8护管班长在在当月工作作中认真负负责,管理得当当, 所带团团队没有遭遭到有效投投诉和违规规违纪行为为,团队工作作有明显进进步的9新队员在工工作中表现现良好,未未出现失误误,能够快快速了解工工作的注:其他有有重大突出出表现、为为公司或部部门赢得荣荣誉的,参参照公司行行政奖罚条条例进行行奖励5.2 处罚标准准序号惩罚条
12、件扣分标准10分20分30分50分80分100分1初次不服从从安排但事事后有明显显悔改者2未经允许,私私自调班或或倒班3参加培训、会会议、训练练或其他集集体活动迟迟到、早退退4无故不参加加培训、会会议、各类类勤务或其其他集体活活动5下班后未请请假,不明明去向或未未在规定时时间内归队队销假6上班时仪容容仪表不整整、未按规规定着装、配配带工牌,每每项违纪7上班时间未未使用规范范语言,讲讲脏话、粗粗话的8上班期间接接听电话未未使用规范范语言的9未按规定及及时接听电电话或无故故不接听电电话10利用公司电电话拔打私私人电话的的(自行承承担电话费费用)11利用公司电电话进行股股票交易查查询、拔打打声讯台电
13、电话的(自自行承担电电话费用)12对讲机使用用语言不规规范13利用对讲机机开玩笑、讲讲脏话、谈谈论与工作作无关事务务的14在小区内举举止不文明明,随地吐吐痰,乱扔扔烟头、纸纸屑的15对讲机无故故联络不上上,不应答答,无充分分理由的16车场、门岗岗遇车辆、客客户出入未未能按规定定致意,并并使用规范范动作的17遇公司领导导检查、经经过未能敬敬礼、问候候,或遇业业主未能致致意问候的的18因工作失误误造成投诉诉或误解,未未能及时致致歉或说明明的19在狭窄通道道行走或乘乘电梯时未未礼让住户户的20不服从命令令,顶撞领领导的21擅自脱离指指定岗位或或岗位范围围,出现空空岗的22未按指定时时间或路线线巡查的
14、23遇重大事故故未能在规规定时间及及时上报并并做岗位记记录24门岗对进入入小区的人人员或车辆辆未进行登登记检查25门岗未按照照物品出入入,未按规规定进行检检查、登记记的26对不明身份份的人员不不能及时询询问、跟踪踪27责任范围存存在隐患或或问题不能能及进发现现、处理28未能按照突突发事件处处理程序对对事故进行行妥善处理理29岗位精神不不振的30睡岗31值班前酗酒酒造成值班班期间满身身酒味或带带醉上岗32对业主或访访客语言、态态度恶劣,行行为粗鲁33当班时看书书报34当班时串岗岗、聊天或或做与工作作无关的事事35遇违法活动动或事件未未及时采取取行动,漠漠视不理36车管员未按按车辆进出出管理程序序
15、进行操作作37对未收费车车辆没有详详细记录、说说明38车管员对临临时车辆未未进行指导导,导致车车辆乱停乱乱放,并引引发投诉39车场出现钱钱票不符,无无法说明原原因40车辆收费不不给发票或或少收费不不开发票41私自藏匿发发票,弄虚虚作假42利用工作之之便私自为为业主提供供有偿服务务并获得到到利益43刁难客户,索索要红包、小小费44对各类设备备不能爱护护,违规操操作的45未能妥善处处理业主询询问、投诉诉、意见,和和按照规定定上报、记记录46不熟悉本岗岗位职责、工工作规程和和责任区域域工作情况况的47未能如实、认认真填报岗岗位记录48班长对岗位位出现问题题不能及时时处理、上上报、记录录、玩忽职职守4
16、9班长对客户户投诉不能能及时上报报、处理、记记录50班长对班上上队员违纪纪行不批评评、不纠正正、不记录录或纵容包包庇51班长煽动、指指使其他员员工违反纪纪律52班长对事故故不及时汇汇报、隐瞒瞒、虚报、捏捏造事实53收到事故通通知后,无无故拒绝或或未及时赶赶到54发现有人破破坏小区内内公共设施施设备时不不制止、不不报告55故意损坏小小区的设备备设施、工工作用具56监控岗位发发现各类报报警信号未未及时按程程序处理并并记录57无故关闭防防盗监控显显示器58消防中心设设备出现故故障未及时时报修、跟跟踪、记录录59私自允许无无关人员在在值班室逗逗留或放置置物品60利用监控设设备看录像像或做与工工作无关的
17、的事61违反宿舍管管理规定,未未按要求摆摆放物品打打扫卫生62擅自留宿外外来人员的的63未按规定程程序交接班班64填写假记录录的65受到有效投投诉的66工作时间吃吃零食的67交接班不清清的68巡逻摩托车车时速超过过规定车速速的注:对情节节严重、屡屡教不改的的护管员可可加重处罚罚;违反公公司行政政奖罚条例例的,按按照行政政奖罚条例例的相关关规定进行行处罚;触触犯法律的的,移交公公安机关处处理。5.3 考考评分体现现形式5.3.11 当月考考评分将在在本人当月月工资发放放时体现。6 考评评程序考评程序提起班长主管管调查确认部门负责人人批准分公司总经经理实施行政人事部部7 处罚罚申诉程序序7.1 员
18、员工对考评评结果不服服的,可在在3个工作作日内向提提起考评的的上一级领领导或行政政人事部提提出申诉。8 相关关纪录8.1 护护管部月度度考评表9 支持持文件9.1 行行政奖罚条条例10 附附则10.1 本奖惩条条例自颁布布之日起生生效;10.2 本制度由由护管部负负责解释及及定期修订订。文件名称护管部自行行车管理规规定文件编号SWTY-CQ-HHG-002生效日期版本2012版版页数共 2页编 制审 核批准人1 目的的规范自行车车使用、管管理,保证证自行车使使用安全,提提高工作效效率。2 范围围深圳市世外外桃源物业业管理有限限公司重庆庆分公司护护管部3 职责责3.1 护护管部各岗岗位负责本本岗
19、位自行行车的日常常使用、维维护;3.2 护护管部主管管负责自行行车使用的的监督、管管理;3.3 工工程维修部部负责自行行车的维修修、养护。4 管理理规定4.1 护护管部根据据岗位性质质配置自行行车,由岗岗位护管员员签名领取取;4.2 自自行车仅限限于护管员员当班期间间使用,护护管员下班班后将自行行车停放于于指定位置置,在使用用自行车时时,必须遵遵守本管理理规定和安安全行驶规规则,如因因非工作时时间发生的的行车事故故,一切负负责人由使使用人自行行负责;4.3 使使用人应爱爱护车辆,保保持车况良良好、车容容整洁,使使用人办理理离、辞职职手续时,需需将车辆完完好的交回回护管部,作为离、辞职人员完善手
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