固定资产管理设计说明书23966.docx

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1、昆仑学院毕业设计说明书题 目：西宁兰兰宁汽车修理理厂固定资产产管理信息系系统 学 生 姓 名名： 马 青 学 号号： 009581005036 指 导 教 师师： 李李蓓 专 业 年 级级： 信息管理与与信息系统 所 在 班 级级： 20009级一班 完 成 日 期期： 20133年6月8日日 答 辩 日 期期： 20133年6月133日 青海大学昆仑学院 35摘要西宁兰宁汽车修修理厂固定资资产管理信息息系统 摘 要 西宁兰兰宁汽车修理理厂固定资产产管理信息系系统采用结构构化的设计方方法，以Accesss 20000作为后台支支持数据库，Visual Basic 6.0作为前台的开发工具。对于

2、前者要求建立起数据一致性、完整性强、数据安全性好的数据库，而对于后者则要求应用程序具有功能完备,易使用等特点。系统主要实现的功能有：用户管理、资产录入、资产转移、数据查询以及数据打印这五个方面。具体有用户管理：主要实现用户登录和密码修改；资产录入：主要实现对每一条资产类别信息的型号、制造商、数量、使用单位以及使用年限等内容进行录入；资产转移：主要对资产的放置地点、转移日期、已使用年限以及转移资产时使用人、审核人等信息进行登记；数据查询: 主要实现各类资产信息使用情况进行查询，主要的查询方式有：按编号查询、按资产名称查询以及按使用人查询；数据打印 :对每条固定资产信息进行打印。这五个模块实现了对

3、西宁兰宁汽车修理厂固定资产的有效管理。整个系统，操作起来简单方便，运行稳定，可以投入使用。关键字：管理信信息系统，固固定资产，资资产管理XINING LANNIING GAARAGE FIXEDD ASSEETS MAANAGEMMENT IINFORMMATIONN SYSTTEMAbstracctXINING LANNIING gaarage fixedd asseets maanagemment iinformmationn systtem ussing aa struuctureed dessign mmethodd, in orderr to AAccesss 20000 as tt

4、he baackgroound ssupporrt dattabasee, Vissual BBasic 6.0 aas devvelopmment ttools at thhe froont deesk. SSince for tthe foormer requiiremennt to estabblish data consiistenccy andd inteegraliity, ddata ssecuriity goood daatabasse, annd forr the latteer reqquest appliicatioons fuully ffunctiional, eas

5、yy to uuse, eetc. SSystemm mainnly reealizee the functtions: userr manaagemennt, assset eentry, trannsfer of asssets, dataa querry andd prinnt theese fiive asspectss. A sspeciffic usser maanagemment: mainlly reaalize the uuser llogin and ppasswoord chhange; Asseet enttry: tthe maain immplemeentatiio

6、n off eachh asseet claass innformaation modell, mannufactturer, quanntity, use the uunit aand usse fixxed nuumber of yeear off entrry; Assset ttransffers: the mmain pplace for aassetss, traansferr datee, alrready use ffixed numbeer of year and ttransffer asssets, reviiewer, etc. Whenn the user infor

7、rmatioon to regisster; Data queryy: maiinly rrealizze thee usagge of all kkinds of assset iinformmationn querry, maain quuery mmethodd: acccordinng to numbeer queery annd namme queery byy asseets annd acccordinng to users queery; DData pprint: prinnt of each fixedd asseet infformattion. Thesee fivee

8、 moduule immplemeents tthe efffectiive maanagemment oof fixxed asssets to XININGG LANNNING ggaragees. Thhe whoole syystem, simpple annd connvenieent too operrate, stablle opeeratioon, caan be put iinto uuse.Key worrds: mmanageement inforrmatioon sysstem, fixedd asseets, aasset managgementt目录目录1. 绪论1

9、11.1选题背景景11.2项目开发发意义11.3应用前景景22. 系统分析析32.1研究的可可行性分析32.1.1管理理可行性32.1.2技术术可行性32.1.3经济济可行性32.2组织结构构图分析42.3业务流程程图分析42.4数据流程程图分析53. 系统设计计93.1 系统统功能设计93.2 数据库库设计93.2.1概念念设计（E-R图）103.2.2逻辑辑设计123.2.3物理理设计123.3界面设计计133.3.1输出出设计143.3.2输入入设计164. 系统实施施174.1 登陆模模块的实现174.2 资产登登记模块的实实现194.3 资产转转移模块的实实现204.4 数据查查询模

10、块的实实现204.5 数据据打印模块的的实现214.6 密码权权限管理模块块的实现22结论25致谢27参考文献2991. 绪论1.1选题背景景 随着企业规规模的逐步扩扩大，其固定定资产的投资资规模相应扩扩大。如何对对固定资产进进行有效的管管理，是企业业非常关心的的事，也是管管理部门规划划和考虑的工工作重点。随随着计算机科科学的普及和和发展，把人人类社会推向向了一个崭新新的时代。信信息对社会经经济发展的巨巨大推动作用用，使其与物物质能源一起起并列为现代代社会的三大大支柱，这已已在全社会达达到共识。随随着将信息作作为一种资源源来管理的需需求日益加强强，信息研究究领域出现了了一种新的管管理思想和模模

11、式即信息管管理。计算机机在生产实践践中的地位逐逐渐被人们认认可和接受。然然而，目前的的固定资产管管理很多仍停停留在手工管管理模式，其其运作机制已已和企业的业业务、计算机机技术应用的的发展速度不不相适应，管管理手段已明明显滞后于发发展的需要。在在这样一个技技术背景下，完完全可以利用用新技术、采采用合理的开开发模型解决决固定资产管管理问题。因因此，建立集集中化、规范范化、标准化化的管理体系系，开发和使使用一套企业业的固定资产产管理系统，实实现管理的计计算机化，对对于规范企业业固定资产的的管理，合理理配置和利用用资源，降低低投入成本，增增加投入产出出效益，提高高管理水平和和效率有着重重大的意义。1.

12、2项目开发发意义 近几年来来，为加强固固定资产管理理工作，国内内一些地区和和学校、企业业进行了有益益的探索，开开发管理软件件,开始使用用计算机管理理各类资产、设设备等,技术术上有了一定定的进步。但但总的看来，这这些软件实现现的往往是对对原来手工劳劳动的简单替替代，完成的的仅仅是单一一业务和专门门用途资产的的管理，未能能从根本上改改变固定资产产管理被动、滞滞后的局面。采采用固定资产产管理信息系系统，它极大大提高了管理理者的工作效效率，大大减减少了以往管管理流程的繁繁琐，杂乱，周周期长的弊端端。基于固定定资产管理的的全面自动化化，可以减少少设备购入、使使用、出租以以及处理时的的漏洞，可以以节约不少

13、管管理开支，增增加企业收入入。通过信息息化技术的利利用，企业可可以建立功能能更加强大的的企业国定资资产管理信息息系统，实现现固定资产的的科学化、规规范化、制度度化和信息化化管理，保证证企业固定资资产的完好率率、利用率的的提高以及在在企业运营过过程中经济效效益的更好发发挥。具体来来说，体现在在以下几方面面：（1）企业固定定资产管理信信息系统的开开发，它是通通过企业实物物和财务系统统的整合达到到账实一致的的目的，从而而实现信息的的同步和数据据的共享；（2）固定资产产信息管理系系统是以计算算机网络技术术为媒介，以以满足财务和和实物管理需需求作为重点点，有效优化化企业的业务务流程，降低低数据和业务务的

14、繁冗程度度，从而实现现高效率、集集成化、信息息化的企业管管理。（3）为企业统统计数据、分分析数据、即即时有效决策策、动态化控控制、量化评评估提供一套套系统化、全全方位、先进进化的信息管管理平台。（4）实现了企企业固定资产产与实物的信信息网络化和和计算机一体体化管理，进进而使企业固固定资产能够够适应现代企企业的运行需需求。1.3 应用前前景随着互联网的普普及和固定资资产管理信息息系统的更趋趋向于成熟化化，会有越来来越多的企业业需要固定资资产管理信息息系统。固定定资产管理信信息系统是一一个企业管理理者在管理过过程中不可缺缺少的一部分分，对于企业业的决策者和和管理者来说说都至关重要要，使用固定定资产

15、管理信信息系统对各各类资产信息息进行管理，具具有手工管理理所无法比拟拟的优点，固固定资产管理理的操作自动动化和信息的的电子化，全全面提高了固固定资产管理理水平的可行行性。4. 系统实施施2. 系统分析析2.1研究的可可行性分析2.1.1管理理可行性 固定资资产管理信息息系统已在大大型的汽车修修理厂中得到到了广泛的应应用，固定资资产管理需要要现代化，只只有合理的运运用现代化的的信息管理手手段，才能在在市场竞争中中立于不败之之地。固定资资产管理信息息系统不仅能能够提高经营营者的效率，而而且能够随时时掌握各类资资产的状况，为为经营者提供供必要的资产产流动信息，解解决经营者最最需解决的迫迫切问题，因因

16、此从社会可可行性来说，开开发本系统是是可行的。2.1.2技术术可行性在目前市场上这这些众多的程程序开发工具具中，有些强强调程序语言言的弹性与执执行效率；有有些则偏重于于可视化程序序开发工具所所带来的便利利性与效率的的得高，各有有各的优点和和特色，也满满足了不同用用户的需求。本本设计我将采采用面向对象象的方法，综综合运用数据据库技术、程程序设计技术术，结合企业业管理知识，以以Visuaal Bassic6.00作为系统前前台应用程序序开发工具，aaccesss2003作作为后台数据据库，通过VVisuall Basiic 6.00中的ADOO技术使两者者进行连接从从而进行系统统软件开发。2.1.

17、3经济济可行性该系统开发简单单但要耗费一一定时间，所所用的开发工工具和软件差差不多都是免免费的，而且且，由于系统统能够在未来来较长的一段段时期内稳定定地发挥作用用，这对于固固定资产的信信息管理、节节省人力和物物力资源等都都有很大的帮帮主。由此可可见，开发此此系统在经济济上是完全可可行的。固定定资产管理系系统应用的效效益是非常可可观的。其效效益主要体现现在以下几个个方面。第一一是提高固定定资产管理的的速度和准确确性，使各种种固定资产管管理能真正落落到实处。第第二是轻松管管理固定资产产，在办公室室的方寸之中中就能掌控全全方位固定资资产信息，提提高经营效率率，降低成本本支出。第四四是为企事业业单位资

18、产评评估、决策提提供更为可靠靠的依据，避避免企业在固固定资产管理理环节上可能能造成的隐患患。第四是推推动企事业单单位固定资产产重置、重组组、融资，为为上市创造良良好条件。2.2组织结构构图分析 图2-11 西宁兰宁宁汽车修理厂厂组织结构如如图2.3业务流程程图分析 固定资资产管理系统统是一个面向向固定资产人人员，为其提提供服务的综综合信息管理理系统。固定定资产管理人员通过过本系统完成成相关的日常常工作，这些些工作也是平平常较为繁重重的工作。由由固定资产人人员在数据编编辑中完成对对运行固定资资产系统所需需的基本数据据的维护。包包括这些信息息的增加、修改、删除等，变动动都将在这进进行操作。系系统开

19、始投入入使用时，固固定资产管理理人员应先根根据目前企业业和单位的实实际情况，建建立相关资产产的信息，当当资产情况发发生变动后，固固定资产人员员要及时完成成对库中的信信息进行维护护。因为企业业的资产数量量会不断增多多，因此特别别设立了一个个数据查询模模块，可以进进行相关资产产的快速查询询。采购员填写登记记单，管理人人员根据登记记单进行登记记处理，将资资产信息、资资产状态和位位置、人员信信息进行存储储。用户根据据资产状态文文件和资产信信息存储进行行查询，根据据查询结果填填写所需的变变动单，管理理人员员根据据变动单进行行变动处理，根根据变动信息息相应的修改改资产状态信信息文件和资资产信息及使使用者的

20、人员员信息，管理理人员根据资资产信息与状状态适时的编编写盘亏单进进行相应的盘盘亏处理。业务流程图符号号简单说明如如下：人员 单位，部部门 文档，单据据图2-2 固定定资产管理信信息系统的业业务流程图2.4数据流程程图分析 数据流程图图符号简单说说明如下： 外部实体 数据存储储 处处理 数据流 图2-3 数据流图图2.5数据字典典 数据字字典是关于数数据的信息的的集合，也就就是对数据流流图中包含的的所有元素的的定义的集合合。任何字典典最主要的用用途都是供人人查阅对不了了解的条目的的解释。数据据字典的作用用是在软件分分析和设计的的过程中给人人提供关于数数据的描述信信息。数据流流图和数据字字典共同构

21、成成系统的逻辑辑模型，没有有数据字典，数数据流图就不不严格，然而而没有数据流流图数据字典典也难于发挥挥作用。只有有数据流图和和对数据流图图的精确定义义放在一起，才才能共同构成成系统的规格格说明。名称：资产别名： 描述：资产名称、资产类别、资产编号、生产厂家、购买日期、单价、规格等位置：资产信息管理名称：车间别名： 描述：车间编号、说明位置：出库管理、入库管理、出库查询、入库查询 图2-4资产信信息 图2-5 车间间信息名称：管理员别名：用户 描述：权限、密码修改位置：用户管理名称：单位别名：供应商描述：供应商联系电话、供应商名、开户银行等位置：资产信息管理 图图2-6 单位信息息 图图2-7

22、管理理员信息3. 系统设计计3.1 系统功功能设计 西宁宁兰宁汽车修修理厂固定资资产管理信息息系统主要实实现的功能有有：用户管理理、资产录入入、资产转移移、数据查询询以及数据打打印这五个方方面。具体实实现的功能有有用户管理：主要实现用用户登录和密密码修改；资资产录入：主主要实现对每每一条资产类类别信息的型型号、制造商商、数量、使使用单位以及及使用年限等等内容进行录录入；资产转转移：主要对对资产的放置置地点、转移移日期、已使使用年限以及及转移资产时时使用人、审审核人等信息息进行登记；数据查询: 主要实现现各类资产信信息使用情况况进行查询，主主要的查询方方式有：按编编号查询、按按资产名称查查询以及

23、按使使用人查询；数据打印 :对每条固固定资产信息息进行打印。这这五个模块实实现了对兰宁宁汽车修理厂厂固定资产的的有效管理。整个系统，操作起来简单方便，运行稳定，可以投入使用。图3-1 固定定资产管理信信息系统功能能结构图3.2数据库设设计经过上面的需求求分析可知，用用户的需求具具体体现在各各种资产信息息的提供、更更新和查询，这这就要求数据据库结构能充充分满足各种种信息的输出出和输入。通通过对用户需需求的具体分分析及资产变变换过程内容容和数据流程程的分析，设设计如下所示示的数据项和和数据结构：3.2.1 概概念设计（EE-R图）资产资产编号资产名称资产分类国别型号规格单价生产产家出产编号购置日期

24、分类号图3-2 资产产信息实体图图用户使用者编号使用者姓名所在部门联系方式图3-3 用户户信息实体图图供应商供应商编号供应商名称国别联系方式 图3-4 供应商信息息实体图根据上面的数据据分析及各个个实体的E-R分析，可可以得出实体体与实体之间间的E-R图，各各实体之间的的E-R图如下所示示：登记信息登记采购员供应商号资产隶属状态信息变动变动信息盘亏亏损信息管理员保管放置信息放置用户对应密码MNMN1NMNMN11N1NM11图3-5 各实实体之间的EE-R图3.2.2逻辑辑设计资产（资产编号号，分类号，资资产名称，资资产分类，型型号，规格，单单价，国别，生生产产家，出出厂编号，购购置日期，变变

25、动状态）采购员（采购员员编号，采购购员姓名，联联系方式）管理员（管理员员编号，管理理员名称，所所在部门，联联系方式）用户（使用者编编号，使用者者姓名，所在在部门，联系系方式）供应商（供应商商编号，供应应商名称，国国别，联系方方式）登记（资产编号号，登记日期期，供应商编编号，采购员员编号）变动（资产编号号，领用日期期，管理员编编号，使用者者编号）盘亏（资产编号号，亏损日期期，管理员编编号，亏损原原因）放置信息（资产产编号，所在在部门，所在在房间，使用用者编号，管管理员编号）密码（用户名，密密码，权限）3.2.3 物物理设计资产信息表字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1资产编号字符型7升序

26、否2资产名称字符型20否3型号字符型20否4规格字符型20否5单价数值型102否6国别字符型12否7生产厂家字符型20否8出厂编号字符型16否9购置日期日期型8否10变动状态逻辑型1否管理员信息表字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1管理员编号字符型4升序否2管理员姓名字符型1否3联系方式字符型16否登记信息表字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1资产编号字符型7否2登记日期日期型8否3采购员编号字符型4否4供应商编号字符型4否变动信息表字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1资产编号字符型7否2领用日期日期型8否3管理员编号字符型4否4使用者编号字符型4否位置信息表字段字段名

27、类型宽度小数位索引排序Nulls1资产编号字符型7否2所在部门字符型20否3所在房间字符型5否4使用者编号字符型4否5管理员编号字符型4否密码权限信息表表字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1用户名字符型4升序PINYIN否2密码字符型4否3权限字符型1否3.3界面设计计本系统界面的开开发工具是VVisuall Basiic6.0,属于图形化化用户界面（Graphic User Interface, GUI），从用户的角度来看，GUI更容易使用，并且应用程序之间具有相当好的一致性，初学者使用起来比较简便。从开发者的角度来看，目前图形化用户界面一般都采用可视化的和面向对象的方式设计，将屏幕

28、上的一些控件设计成具有属性和操作方法的对象，从而使开发者设计界面时不必用或少用传统语言中的语句。基于windows的GUI界面的设计一般包括一下几个部分：窗口（windows），在有的语言中也称表单（form）；菜单（menu），包括下拉式菜单、弹出式菜单等；图表（icon），包括各种控件，如命令按钮（Command Button）、复选框（Check Box）、对话框（Dialog Box）等。3.3.1输出出设计信息系统的输出出是信息，而而信息的接收收者是用户。作作为用户，最最关心的是信信息系统能够够提供什么样样的信息，以以多快的速度度、以什么方方式提供。这这正是输出设设计的内容。输输出形

29、式的设设计是输出设设计的一个重重要内容，计计算机信息系系统所产生的的输出一般可可分为：报表表、图表、屏屏幕显示、其其他输出形式式。西宁兰宁宁汽车修理厂厂固定资产管管理信息系统统主要输出的的方式有报表表和屏幕显示示。 图3-6 资资产登记信息息输出界面 图33-7 固定资资产打印输出出界面 图33-8 数据查询询信息输出界界面 图3-9 资产转转移信息输出出界面3.3.2输入入设计 图3-10 登登陆主界面 图3-11 用用户登陆输入入界面 图33-12 管理员登陆陆输入界面4. 系统实施施4.1登陆模块块的实现 登陆模块块主要实现的的功能有：用用户和管理员员的登陆以及及所有用户密密码的修改。

30、图4-1 登陆管理理Privatee Sub Labell1_Cliick()Form1.SShowUnload MeEnd SubbPrivatee Sub Labell2_Cliick()Form1.SShowUnload MeEnd SubbPrivatee Sub Timerr1_Timmer()If Labeel1.Leeft + Labell1.Widdth 0 Theen Labell1.Movve Labbel1.LLeft - 20Else Labell1.Lefft = ffrminoof.ScaaleWiddth End IIf End SSub 图4-2 用用户登录管理

31、理 图44-3 管管理员登录管管理Privatee Sub Commaand1_CClick()If Trimm(Textt1.Texxt) = Trim(Text33.Textt) Andd Trimm(Textt2.Texxt) = Trim(Text44.Textt) TheenMDIFormm1.ShoowUnload MeElseFor X = 1 Too 1If A1.RRecorddset.EEOF = True ThenMsgBox 您输入的的用户名和密密码有误，请请重新输入！, 166, 出错错：Text1.TText = Text2.TText = A1.Recoordse

32、tt.AbsoolutePPositiion = 1Else If Trim(Text11.Textt) = TTrim(TText3.Text) And Trim(Text22.Textt) = TTrim(TText4.Text) Thenn MDIIForm11.Showw MDIIForm11.Prinnt Commmand11.Tag MDIIForm11.Tag = Texxt1.Teext Unlload MMe Elsse X = X - 1 A1.Recorrdset.MoveNNext Endd IfEnd IfNext XEnd IfEnd Subb4.2 资产登登记模块

33、的实实现资产登记模块主主要实现的功功能有：对于于固定资产的的编号，资产产名称，资产产型号，制造造商，国别，购购买日期，单单价，数量，使使用单位，使使用人，管理理员，放置地地点，已使用用年限，资产产来源，报年年限，联系电电话等记录进进行录入，删删除，修改，打打印操作。 图44-4 资资产登记管理理Privatee Sub Commaand3_CClick()If A1.RRecorddset.EEOF = True And AA1.Reccordseet.BOFF = Trrue ThhenMsgBox 您的数据据库中没有记记录！, 16, 出错：ElseIf Commmand3.Captiio

34、n = 修改记录录 TheenCommandd3.Capption = 修改改完毕Commandd1.Enaabled = FallseCommandd5.Enaabled = FallseF1.Visiible = TrueeF1.Capttion = 修改记记录：ElseIf t3(00).Texxt = TheenMsgBox 资产名称称不能为空！, 166, 出错错：Else Forr X = 11 Too 13 If Len(TTrim(tt3(X).Text) 2200 Thhen MsggBox 字符不能超超过200个个！, 116, 出出错： Exiit Subb Endd I

35、f Nexxt XCommandd3.Capption = 修改改记录Commandd1.Enaabled = TruueCommandd5.Enaabled = TruueF1.Visiible = FalsseF1.Capttion = 数据输输入：End IfEnd IfEnd IfEnd Subb4.3 资产转转移模块的实实现 资产产转移模块实实现的主要功功能是：对资资产的放置地地点、转移日日期、已使用用年限以及转转移资产时使使用人、审核核人等信息进进行登记。 图4-55 资产产转移管理Privatee Sub Commaand1_CClick()Commandd1.Capption

36、= 登记记完毕Commandd1.Capption = 输入入新记录End Subb4.4 数据查查询模块的实实现 数据查查询模块主要要实现的功能能有：对各类类资产信息使使用情况进行行查询，主要要的查询方式式有：按编号号查询、按资资产名称查询询以及按使用用人查询。 图4-6 数据查询管管理Privatee Sub Commaand1_CClick()If Adoddc1.Reecordsset.BOOF = TTrue TThenMsgBox 这已经是是第一条信息息了！, 16, 出错：Adodc1.Recorrdset.MoveNNextElseAdodc1.Recorrdset.MoveP

37、PrevioousEnd IfEnd SubbPrivatee Sub Commaand11_Clickk()If Textt11.Teext = ThhenMsgBox 您没有输输入要查询的的条件！, 16, 出错：Text11.SetFoocusEnd IfAdodc1.Recorrdset.MoveFFirstDo Whille Adoodc1.RRecorddset.EEOF TrueeIf Adoddc1.Reecordsset.Fiields(资产名称称).Vaalue = Textt11.Teext ThhenText1.TText = Adoddc1.Reecordsset.F

38、iields(资产名称称).VaalueExit DooEnd IfAdodc1.Recorrdset.MoveNNextLoopText11.Text = End Subb4.5 数据打打印模块的实实现 数数据打印模块块主要实现的的功能有：对对每一条固定定资产信息进进行打印输出出。 图4-7 数数据打印管理理Privatee Sub Commaand2_CClick()DataRepport1.ShowEnd Subb4.6密码权限限管理模块的的实现 图 4-8 密密码权限管理理Privatee Sub Commaand1_CClick()If A1.RRecorddset.BBOF = T

39、rue And AA1.Reccordseet.EOFF = Trrue ThhenMsgBox 您输入的的第一个管理理员是系统管管理员，是用用来设置用户户的，请不要要删除！, 64, 提示：A1.Tag = 1C1.Visiible = FalsseC2.Visiible = FalsseEnd IfIf Commmand1.Captiion = 添加 ThenA1.Recoordsett.AddNNewC1.Valuue = 00C2.Valuue = 00F1.Enabbled = TrueeCommandd1.Capption = 添加加完毕Commandd5.Enaabled = FallseCommandd2.Enaabled = FallseCommandd3.Enaabled = FallseCommandd4.Enaabled = FallseElse If Text11.Textt = And Text22.Textt = Thenn MsggBox 您没有输入入用户名或密密码！, 16, 出错： Texxt1.Teext = 123 A1.Recorrdset.Delette F1.Enablled = Falsee Commmand11.Capttion = 添加 F1.Captiion = 当前记录录： Commmand55.Enabbled