某服装生产企业行政采购员职位说明书esci.docx

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1、 行行政采购购员岗 职职位说明明书岗位名称称行政采购购员岗岗位编号号所在部门门采购部岗位定员员直接上级级采购部经经理岗位工资资直接下级级无分析人所辖人员员无分析日期期本职：负负责行政政物资的的采购及及原料计计划、品品质的跟跟进职责与工工作任务务：职责一职责表述述：行政政采购计计划的执执行工作时间间百分比比：300 %工作任务1、根据据物资需需求部门门下达的的采购计计划，落落实并反反馈可执执行性交交期频次：11次/天天用时：55小时2、及时时向计划划、生产产等相关关部门反反馈计划划执行情情况频次：11次/天用时：11小时3、物资资追踪及及跟进频次：11次/天用时：11小时职责二职责表述述：物资资

2、品质的的控制工作时间间百分比比： 225%工作任务1、与供供应商确确定物资资品质标标准频次：11次/月用时：88小时2、对入入库的物物料进行行质量检检核频次：11次/天天用时：11小时职责三职责表述述： 供应商商的管理理工作时间间百分比比： 220%工作任务1、相关关供应商商信息的的收集、评评估及考考核频次：11次/月月用时：55小时2、建立立市场信信息价格格平台频次：11次/月月用时：88小时3、负责责供应商商关系的的维护，以以及供应应商生产产现场的的管理频次：22次/月月用时：33小时职责四职责表述述： 负负责处理理出现的的质量投投诉工作时间间百分比比： 220%工作任务1、协助助相关部部

3、门找出出质量出出现问题题发生的的原因频次：33次/周用时：55小时2、及时时与供应应商沟通通，共同同商讨解解决问题题的方案案频次：33次/周用时：55小时3、处理理因质量量问题而而造成的的质量赔赔偿工作作频次：33次/周用时：55小时职责五职责表述述：完成成上级交交办的其其他工作作工作时间间百分比比：5%权力：1、对采采购流程程、行政政采购流流程的修修改建议议权和执执行权2、具体体合同的的起草权权、执行行反馈权权、修改改建议权权3、对供供应方提提供的物物资质量量和数量量有监控控权考核指标标：考核标准准：物资计划划的执行行完成率率计划执行行完成率率达977%以上上物资品质质控制标标准达成成率品质

4、控制制标准达达成率达达99%以上品质投诉诉的处理理品质投诉诉处理完完成率达达1000%供应商信信息管理理建立完整整的供应应商信息息平台工作协作作关系：内部协调调关系行政部、品品控部、计计划部、生生产部外部协调调关系供应商任职资格格：教育水平平大专专业市场经济济或营销销类相关关专业工作经验验从事采购购或相关关工作两两年以上上能力要求求具有较强强的沟通通能力、执执行力、责责任心强强个性特征征外向型，强强烈的工工作责任任心，具具有工作作热情和和创新精精神生理特征征健康、能能够经常常出差所需培训训沟通技巧巧、渠道道管理、相相关专业业知识培培训工作特点点：工作场所所办公室、采采购一线线工作方式式经常出差差做市场场调查、商商务洽谈谈及采购购实施工作时间间特征采购一线线70%、办公公室300%工作环境境安静体力精力力消耗体力消耗耗高等，精精力消耗耗中等劳动保护护出差保险险使用工具具/设备备计算机、电电话、移移动电话话、传真真、计算算器等所需记录录文档合同、计计划执行行备忘录录、业务务统计报报表备注：4