某装饰工程有限公司内部管理汇编117360.docx

《某装饰工程有限公司内部管理汇编117360.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某装饰工程有限公司内部管理汇编117360.docx（54页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、威海好人装饰工程有限公司内部管理汇汇编目录一、.组织机构设设置与岗位位说明书二、. . . . . . . . . .行政部部岗位职责责三、.公公司司训2、. .公司员工工守则3、. .员工入职职离职管理理制度4、 .员工管理理制度5、. .会议管理理制度6、. . .值日值值班制度7、.员工办公公行为规范范8、. .前台接待待标准流程程9、. .客服回访标准用语10、. . .电脑管理理制度19. .图书书管理制度度20. .财财务会计管管理制度24 .行政人人员工作范范围26 .聘用业务人员协协议书29 .聘用设计人员协协议书34 效效果图施工工图提成产产考表35 聘用工程程管理人员协协议

2、书38 工程项目目目标责任任书42工程承包包规定43 申请请表44 项目承包工工程队加盟盟合同50 工程施工协协议书（清清包工）52 工程施工工协议书（包包工包料）威海好人装装饰工程有有限公司管理机构设设置 威海好人装装饰工程有有限公司我们是好人人装饰的员员工,我做做到:团结诚信尽职尽责求真务实追求卓越开拓创新永攀第一2012年年5月1日威海好人装装饰工程有有限公司公司员工守守则一、 热爱品牌牌，以公司司为家，严严格遵守公公司的各项项规章制度度。二、 服从公司管管理，坚决决按照公司司原则办事事，认真执执行各级领领导指令，履行行 岗岗位职责，按按时完成公公司下达的的各项任务务。三、 努力学习，熟

3、熟悉并掌握握专业知识识和岗位技技能，懂得得装饰行业业内容，不不断 提提高个人综综合素质。树树立良好的的个人形象象，具备顽顽强的工作作作风，培培养良好的的职业道德德。四、 公正守法、诚诚实可靠、谦谦虚好学、主主动肯干、严严于律己、宽宽以待人。五、 讲信誉、有有自信、有有爱心、有有责任感、为为人诚实、不不隐瞒、谎谎造自身经经历。六、 员工要尊敬敬公司领导导，同事间间要精诚团团结，互敬敬互助维护护公司利益益，注 重公公司形象，保守公司机密，树立良好的道德品质。七、 不论大小事事，要敢于于承担责任任，并有义义务举报有有违反工作作规定、有有损公 司利利益的人和和事。八、 员工要善于于动脑，勇勇于创新，反

4、反应敏捷，明明辨是非，处处理问题机机制妥当， 既对本人负责，又对公司负责，决不参杂个人情感。九、 尊重客户，对对待客户及及来访人员员要热情、大大方、自信信，对待客客户提出的的 问题要要耐心解答答。十、 员工上班时时要衣帽整整齐，统一一佩戴胸卡卡。威海好人装装饰工程有有限公司人事行政部部威海好人装装饰工程有有限公司员工入职离离职管理制制度第一条：关关于新来员员工考核期期的管理规规定1、 员工进入公公司前，必必须填写应应聘登记表表，并交交人事行政政部存档；2、 聘入公司的的所有新来来员工，均均需要7天天的考核期期；3、 若员工未通通过7天的的考核期，将将不能享受受7天的薪薪资和福利利待遇；4、 若

5、员工通过过考核期，则则7天的工工资及福利利待遇将按按正常薪资资发放，但但员工如在在公司的工工作时间未未超过155天（含115天），公公司将不予予发放任何何薪资；5、 在考核期间间，员工应应严格遵守守公司的管管理制度，在在考核期间间员工不允允许休假；第二条：关关于员工入入职的管理理规定1、 员工经过考考核期后，填填写员工工登记表，交交由人事行行政部存档档；2、 员工入职时时，必须具具备身份证证复印件、个个人1寸照照片1张、学学历证书复复印件1张张，方可办理入入职；3、 员工入职时时，员工工登记表需需其所在部部门经理签签字，总经经理签字方方可生效；第三条：关关于员工离离职的管理理规定1、 员工主动

6、离离职应提前前一个月报人人事行政部部备档，经主管领领导及总经经理签字批批准后方可可办理离职职手续，没没经批准私私自离职者者公司将不不予发放任任何底薪及及效益工资资；2、 离职时必须须向人事行行政部提交交辞职申申请书，由由主管部门门领导总经经理签字生生效，并于于离职当日日上交胸卡卡、考勤卡卡、名片、及及所领其它它物品。未未退还的，按按实际金额额予以扣除除；3、 员工若因重重大错误被被公司开除除解聘，公公司将不予予发放任何何底薪及效效益提成，情情节特别严严重者，将将追究其他他相关责任任。好人装饰工工程有限公公司人事行政部部威海好人装装饰工程有有限公司 员工管理理制度第一条、 员工考勤管管理制度1、

7、 副总经理以以下员工每每周出勤66天。2、 公司正常工工作时间为为：上午99：00-112：000，下午114：300-118：300.迟到早早退每次罚罚款20元元，迟到330分钟以以上，或私私自离岗一一个小时以以上者视为为旷工，罚罚款50元元；故意旷旷工罚款1100元。有有事外出须须在行政处处填写外出出单。3、 人事行政部部针对室内内办公员工工进行每日日上、下班班必查制。4、 市内工作人人员，正常常情况下需需每天到公公司报到，有有事需提前前向部门经经理或行政政部说明情情况，否则则按迟到、旷旷工论处。5、 人事行政部部监督并认真真填写考考勤表考考勤以打卡卡机为主。员工除正正常休息外外（除去44

8、天调休），无无迟到、早早退、旷工工及请假者者为满勤，公公司给予550元全勤勤奖励。第二条、 关于调休、病病假、事假假的管理规规定1、 公司考勤采采取调休制制，在不影响工作作的情况下下，每周可可任意调休休1天，正正常情况下下周六周末末不得调休休，一个月月累计4天天，如未休休息4天，可可抵消迟到到（一天一一次）。226天为满满勤，休假超过过4天以上上，按天计计算工资。2、 全体员工调调休、病假假、事假必必须填写请请假审批表表，由部部门经理签签字生效，交交至人事行行政部。各各部门经理理调休、病病假、事假假由总经理理审批生效效。任何员员工三日以以上（含三三日）病假假、事假，先先由部门经经理审批，再再由

9、总经理理审批方可可生效。3、 如有特殊情情况无法按按时上、下下班的，需需电话请示示本部门经经理，回公公司后补写写请假审审批表。4、 如因公事（例例如：设计计师量房或或工程管理理人员有急急事到工地地）无法按按时到公司报道道，需提前前报告本部部门经理，上上报人事行行政部。（回公司司后补签证证或补假条条）第三条、 公司内严禁禁随地吐痰痰及乱扔废废弃物，严严禁公共区区内吸烟、喝喝酒、打架架、赌博，严严禁追逐打打闹，大声声喧哗或其其它娱乐活活动；有以以上任一行行为者，每每次罚款550-2200元。公公司内员工工不允许使使用公司的的一次性水水杯。（如发发现使用每每次罚款110元）第四条、 值日值班管管理规

10、定1、 值日人员及及值日范围围以值日日、值班制制度为标标准，早上上8：300分前到公公司开门，每日由人事行政部负责检查，打扫卫生不合格者，罚当日值日人员每人20元，并重新打扫。2、 中午值班人人员负责看看管公司物物品，接听听咨询电话话以及接待待上门客户户。3、 当日值日及及值班人员员不得调休休，若有特特殊情况，需需与他人调调换，并报报至人事行行政部。4、 正常情况下下，公司于于每月100号发工资资，日常期期间不可借借支。第五条、 公司严禁员员工私自接接单转单、私私做或与他他人合做工工程，一经经发现立即即辞退并扣扣除所有底底薪及效益益工资。给给公司造成成损失过大大的，将追追究其法律律责任。第六条

11、、 消耗性办公公用品领用用管理规定定1、 消耗性办公公用品是指指一次性利利用的物品品，是公司司的非固定定资产。2、 消耗性办公公用品包括括：纸张、档档案袋、笔笔芯、墨盒盒、固体胶胶、双面胶胶、水票等等。3、 此类物品由由人事行政政部保管。4、 各部门领用用此类物品品时，需要要在人事行行政部填写写办公用用品领取登登记表。5、 人事行政部部需在每周周、每月分分别进行汇汇总及上报报财务部经理理。第七条、 设计师出行行管理规定定1、 设计师量房房需向前台台领取量量房登记表表，回公公司后将其其上交至前前台统计备备档，并报报主管领导导。2、 设计师有其其他原因外外出，例如如：去工地地、陪同客客户购买材材料

12、等，需需签外出单单。3、 设计师工作作时间私自自外出的，按按离岗旷工工处罚。第八条、 前台管理规规定1、 前台是迎接接客户的场场所，员工工无事不得得在前台逗逗留，上网网打电话聊聊天。2、 前台桌面应应保持干净净、整洁、大大方，不得得乱摆乱放放影响公司司形象的物物品。3、 前台工作人人员要注意意礼仪和个个人形象，一一般情况不不得脱离岗岗位，如有有急事需找人人替岗。第九条、 电话管理规规定1、 公司任何员员工接听公公司电话时时应使用礼礼貌用语，并并统一口径径-“您好！装饰”2、 使用公司电电话拨打私私人电话限限时一分钟钟。3、 员工不可使使用公司电电话拨打1168等收收费服务电电话，一经经发现按所

13、所发生的话话费双倍罚罚款。4、 前台要认真真填好外出出登记表，上门客户户信息汇总总，并做好好详细登记记，即刻交交由总经理理安排量房房、备档。第十条、 公司车辆管管理制度1、 公司车辆未未经总经理理允许不得得外借；2、 任何员工不不得使用公公司车辆办办私事；3、 驾驶人员车车辆要经常常清洗，保保持车体干干净整洁；因使用不不当，野蛮蛮驾驶致使使车辆损坏坏，要照价价赔偿。4、 驾驶违章个个人要负全全责5、 驾驶人员每每日早上在在前台行政政处领取车车钥匙，并并填写领车车记录，晚晚上下班将将车钥匙交交给前台行行政保管，并并填写交车车记录。第十二条、公公司员工有有下列行为为之一者，将将被公司解解聘，并追追

14、究其相关关责任1、 侵占公司、客客户或他人人财物；2、 向客户或下下属有吃、拿拿、要行为为；3、 不服从领导导工作安排排，监督和和检查，对对领导有欺欺瞒行为的的；4、 辱骂客户或或有与客户户争吵、打打架事件的的；5、 泄露公司机机密，造成成重大损失失的；6、 未经公司指指派、批准准，向客户户私自收取工工程款项的的；7、 一月内故意意旷工累计计三天的，或或迟到累计计十天的；8、 私自或与他他人接单转转单的（私私自承接工工程做私单单）；备注：部门门经理因对对本部门员员工管理失失查，出现以上上情况，则则对本部门经理理同时进行行行政处罚。第十三条：公司的福福利制度1、 公司对绩效效考核人员员实行优胜胜

15、劣汰，工工资多劳多多得绩效提提成制（如如业务部、设设计部、工工程部）；对行政部部、财务部部实行工龄龄工资制，根根据员工表表现，在公公司工作每每满一年者者，底薪增增加50-100元元。2、 每年端午节节、中秋节节、国庆节节、春节假假日，给予予员工两天天带薪休假，春节节重要节日日给予员工工分发礼品品等。3、 为提高员工工的工作积积极性，增增强团队凝凝聚力，在在公司业绩绩好的情况况下。公司司每三个月月组织一次次集体活动动。好人装饰工工程有限公公司行政部威海好人装装饰工程有有限公司会议管理制制度第一条、 副总经理以以下员工，每每天实行全全员点名、宣宣示，由行行政部主持持。第二条、 早上例行部部门经理晨

16、晨会，时间间定为星期期一、三、五五，参与人人行政部、设设计部、VVIP设计计总监部、市市场部，主主持人为总经理或副总经理理。部门经经理晨会主主要内容为为：各部门门总结前一一天工作并并安排当日日及明天工作作。第三条、 每月例行会会议，时间间定为每月月的29日日或30日日17：000整。月月例会参与与人-公司司全体员工工，主持人人-总经理，会议主要要内容为对对本月工作作的总结及下月工工作的整体体部署。第四条、 例行部门经经理晨会、月月例会由行行政部记录录书写会议议纪要，记记录会上的的每项决议议并存档。第五条、 每三个月开开一次季度度会，参与与人：公司司全体员工工，主持人人：总经理理，会议主主要内容

17、为为：对本季季度工作的的总结，对对员工的升升降及业绩绩的评定，对对公司制度度作进一步步现实完善善，以顺应应时局发展展。第六条、 例例行晨会、月例例会主要详详细内容为为：1、 总经理传达达精神2、 各部门经理理汇报本周周、本月工工作情况，以以及需提请请总经理或或其他各部部门协调解解决的问题题；3、 由副总经理理对本周各各部门工作作进行评定定，提出下下周、月工工作要点，进进行布置和和安排；4、 与会者在会会上要畅所所欲言，各各抒己见，允允许持有不不同观点和和保留意见见，但会上上经商讨一一旦形成决决定，无论论个人同意意与否，都都应认真贯贯彻执行。第七条、 严严守会议纪纪律1、 任何人员不不得无故不不

18、参加公司司召开的各各项会议，各部门领导缺席罚款200元，迟到罚款100元，员工缺席罚款50元，迟到罚款20元。2、 会议中，与与会人必须须关闭手机机或调为静静音，手机机响罚款110元，接接打手机罚罚款20元。第八条、 严严守会议秘秘密，在会会议决议未未允许正式式宣布以前前，不得私私自泄露会会议内容，影影响决议实实施。好人装饰工工程有限公公司行政部 威海好人装装饰工程有有限公司值日值班制制度中午值班制制度：1、 值日人员员同时中午午值班。2、 中午值班人人员必须坚坚守岗位（如如有事可与与他人调换换），负责责看管公司司的物品，接接听公司电电话和来访访客户的接待。3、 如发现电话话未能及时时接听或客

19、客户无人接接待，罚款款10元。卫生值日范范围：1、总经理理办公室2、VIPP室3、整个公公司的地面面（设计大大厅、会客客厅、绘图图室、两个个卫生间、VVIP室、阳阳台）4、桌面（电电脑桌、会会议桌、会会客桌）5、柜子及及展架（设设计大厅两两侧柜子及及展架、绘绘图室展架架）6、卫生间间: （洗洗手台台面面、面盆、面面镜、便池池、拖把池池、墙面、地地面、各个个角落）1)、 洗手台台台面要清清洁，保证证无水2）、 卫生间间的台面，地地面保持干干净无水3）、 托把用用完后涮好好，摆放整整齐4）、 便池必必须保持无无污渍。7、垃圾袋袋更换（特特别是卫生生间垃圾袋袋）备注：值日日人员拿公公司大门钥钥匙，需

20、在在8：300之前到岗岗，并在8：50前将卫卫生打扫完完毕，部门门经理应配配合行政部部管理卫生生值日，负负责督促自自己部门人人员值日，值值日人员在在值日当天天不能迟到到不可调休休，若有特特殊情况，可可与他人调调换，并报报至行政部部，如当天天值日者未未打扫卫生生罚款200元。 好好人装饰工程有有限公司行政部2012年年3月1日威海好人装装饰工程有有限公司公司员工办办公行为规规范第一条、 加强公司管管理，维护护公司良好好形象，特特制定本规规范，明确确要求，规规范行为，创创造良好的的企业文化化氛围。第二条、 服务规范1、 仪表：公司司员工应仪仪表整洁、大大方。2、 微笑服务：在公司接接待客户的的垂询

21、、要要求时，注注视对方，微微笑应答， 切不可敷衍冒犯对方。3、 用语：在任任何办公场场合应用行行业术语规规范，语气气温和，音音量适中，严严禁大声喧喧哗。4、 现场接待：遇有客人人进入工作作场地应礼礼貌接待，上班班时间（包包括午餐时时间）办公公室内应保保证有人接接待。5、 电话接听：接听电话话应及时，一一般铃响不不超过三声声，如接话人不不能接听，离离之最近的的职员应主主动接听，使使用礼貌用用语并统一一口径-“您好！金金博大装饰饰”，重要电电话做好接接听记录，严严禁私话占占用公司电电话时间超超过一分钟钟。第三条、 办办公秩序1、 工作时间内内不应无故故离岗、串串岗、不得得闲聊、吃吃零食、大大声喧哗

22、，音音响设施应应放轻音乐乐，确保办办公环境有有序。2、 员工间的工工作交流应应在规定的的区域内进进行（大厅厅、会议室室、接待室室），如需需在个人工工作区域内内进行谈话话的，时间间一般不应应超过三分分钟（特殊殊情况除外外）。3、 员工应在每每天的工作作时间开始始前和工作作时间结束束后做好个个人工作区区内的卫生生保洁工作作，保持物物品整齐，桌桌面清洁，关关掉办公器器械，保持持断电状态态。4、 发现办公设设备（包括括通讯、照照明、影音音、电脑、建建筑等）损损坏或发生生故障时，员员工应立即即向行政部部报修，以以便及时解解决问题。第四条、 办公器械1、 办公桌柜等等用品专为为办公之用用，应保持持整洁完好

23、好，不得存存食物或过多多私人用品品。2、 常用办公用用品（计算算机、打印印机、钢卷卷尺等）妥善保保存，财务务要定期清查查盘点。3、 资料及其他他设备：各各种办公设设备器械，设计图书资料是公司财产的一部分，任何人不得私自外借或占为己有。第五条、 本制度的检检查，监督督部门为公公司行政部部、各部门门经理共同同执行，违违反此规定定的人员，将将给予500-100元元的扣薪处处理。本制制度的最终终解释权在在本公司。好人装饰工工程有限公公司行政部威海好人装装饰工程有有限公司前台接待标标准流程1、 所有外来客客人进门时，起起立、同时时问候：您您好！欢迎迎光临金博博大装饰！2、 若为首次登登门客户则则应（1）

24、 请客户入座座（安排桌椅）并并道“您请坐”（2） 与客户进行行基本交流流，询问大大致情况：请问您是是来咨询房房屋装修还还是。？（3） 提供公司基基本资料，请请客户预览览；（4） 借此机会为为客户倒水水，并安排排设计师接待：您您先坐，我我去帮您介介绍一位主主任设计师师跟您详谈谈。（5） 设计师到位位后，回到到前台，并并将客户资资源进行登登记；3、 若为老客户户则应（1） 请客户入座座（安排桌椅）并并道“您请坐”（2） 为客户倒水水，并安排排设计师接待4、 若为其他业业务单位则则应（1） 问明来人身身份（2） 询问相关部部门意见并并引见或回回绝或留下下联系方式式。5、 所有外来人人员出门时时，起立

25、、同同时说：请请慢走！（客客户人数较较多时，应应协助设计计师将客户户送至电梯口口或楼下大大门口或车车上）6、 找公司领导导，要请客客人等待，问问清事先是是否有约，与与公司领导导联系后，再再安排见面面。好人装饰工工程有限公公司行政部威海好人装装饰工程有有限公司客服回访标标准用语客服人员： 您好！请问您是是*先生（小小姐、女士士）吗？客户回答： 。客服人员： 我是。装饰饰公司客户户服务部的的，现在占占用您两分分钟的时间间了解一下下您家工地地的进展情情况。客户回答： 。客服人员： 请问您您对我们的的设计师、工程监理的服务满意吗？客户回答： 。客服人员： 您对。装饰饰的施工质质量和施工工进度有什什么建

26、议吗吗？客户回答： 有些不不满意客服人员： 对不起起我会将您您的建议立立即反馈到到相关部门门，三天后后，我会再次与您联系系，了解问问题解决的的结果是否否让您满意意。客户回答： 。客服人员： 谢谢您您对我们。装饰饰公司的工作作支持与谅谅解，也请请您帮我们们多多宣传传，把不满满意的告诉诉我们，把把满意的告告诉你的朋朋友，公司司将给予您您一定的感感谢，打扰扰您了！再再见！好人装饰工工程有限公公司行政部威海好人装装饰工程有有限公司电脑管理制制度第一条、 电脑、打印印机是公司司财产，全体员员工都应爱爱护。第二条、 电脑开机时时先开显示示器电源后后在开主机机电源；关关机时先关关主机电源源，在关显显示器电源

27、源。第三条、 电脑在开机机状态下不不准安装和和拆卸键盘盘、鼠标、显显示器及打打印机，定定期对电脑脑进行查毒毒，杀毒。第四条、 需要使用外外来光盘、软软盘时，要要先查毒，确确认无毒后后要使用。第五条、 定期对硬盘盘进行磁盘盘扫描，确确保定时对对电脑内的的文件进行行整理、保保存。第六条、 下班前关闭闭电脑，应应先关闭所所有应用程程序，在正正常退出操操作系统，最最后关闭电电源，不要要通过关闭闭电源来关关闭电脑。第七条、 电脑若出现现异常，报报至行政部部维修，不不得私自拆拆卸机箱和和电脑内的的任何部件件，如因此此损坏电脑脑硬件，照照价赔偿。 好人装饰工工程有限公公司行政部威海好人装装饰工程有有限公司

28、图书管管理制度第一条： 公司购购置图书的的目的，是是为了使公公司逐渐形形成一种围围绕设计 管理、经营业务等等方面开展展学习和研研究的风气气，进而提提高员工的的业务素质质，同时为员工查查阅资料提提供方便，为为了使图书书管理有序序化，特制制定此规定定。第二条： 公司图图书由行政政部负责保保管整理。第三条： 各部部门如果要要购买图书书或杂志，需需报行政部部，由行政政部报请总总经理审批批。第四条： 公司采采购来的图书，应应在第一页页上加盖公公司公章，然然后有行政政部入档，交交于设计人人员领取上上架保管。第五条： 行政政部必须每每个月查看整理图图书在架情情况是否有有丢失损坏坏。并且把把再需新进图图书情况

29、报报总经理审审批。第六条： 公司司图书只借借给本公司司的员工。员员工若需要要将图书带带出公司，需需要人事行行政部登记记。第七条： 各部部门与员工工对借阅书书籍，应给给予珍惜爱爱护。借出出的书刊若若有损失或或丢失，应应按原价赔偿，市市场上已经经买不到的的书刊按原原价的双倍赔赔偿。 好人装饰工程有有限公司行政部威海好人装装饰工程有有限公司财务会计管管理制度为加强会计计基础工作作，建立规规范的会计计工作秩序序，提高会会计工作水水平，根据据中华人人民共和国国会计法有有关规定，参参照国家家会计基础础工作规范范条例标标准，结合合企业会会计制度有有关内容，以以及好人装装饰工程有有限公司会会计核算具具体要求，

30、特特制定了财财务会计管管理制度。一、 财务会计管管理制度是是公司内部部管理的重重要制度，是是保证有关关财务会计计管理工作作规范化，标标准化的一一系列规定定，可分为为以下几类类制度：（一） 会计核算方方法及凭证证账册制度度：a、 会计年度度自公历11月1日起起至12月月31日止止；b、 会计核算算以人民币币为记账本本位币；c、 采用借贷贷复式记账账法，会计计科目和核核算方法以以公司预算算会计为主主，结合实实际，设置置银行现金金日记账，总总分类账，各各项明细分分类账；d、 原始凭证证是记账的的依据，财财会人员必必须认真审审核各种原原始凭证，要要求一切原原始凭证必必须手续完完备，合法法，内容真真实，

31、数字字正确，日日期和印章章齐全，大大、小写相相符等，不不得有白条条报账，不不得有涂改改。一切原原始凭证经经审核无误误后，才能能填制记账账凭证，据据以记账；e、 财会记账账员应对一一切原始凭凭证记账负负责，账簿簿的记载不不得挖补，涂涂改或用褪褪色药水消消除字迹，记记账应使用用钢笔，不不准用铅笔笔和圆珠笔笔，发生错错误应根据据性质，采采用划线更更正或红线线更正，凭凭证，账册册应根据专专人列册登登记，妥善善保管，不不得丢失。有有关会计报报表，账册册，会计凭凭证保存年年限按规定定办理；f、 指定专人人保管一切切未使用的的重要空白白凭证，如如支票、现现金收据、票票据等，动动用时由领领用人办理理领用手续续

32、。对误写写的收据或或作废的支支票，应注注销作废章章，妥善保保存，不得得销毁废弃弃抵补现金金库存外，非非经银行同同意，不得得将业务收收入坐支留留用，严格格分清收支支两条线；g、 做好库存存现金的保保管工作，有有关证券或或现金必须须放在银箱箱里，确保保完全。对对指定使用用备用金的的人员必须须进行定期期检查，核核对，做好好备用金的的管理，库库存现金不不得超过银银行规定的的限额。 建立健健全现金账目目，做到日日清月结，钱钱账相符，杜杜绝白条抵抵库或账外外现金，禁禁止私立小小金库； 对超过过现金收付付限额以上上的收付款款项，必须须通过银行行结算。（二） 往来账目清清理制度：做好结账收收付款的工工作是保证

33、证管理正常常运转的重重要环节。财财务人员要要及时结账账收款，摧摧收应收账账款。过月月未收的账账款，要上上门催收。对对月终尚未未清理的债债权债务，应应查明原因因，列出清清册。财会会人员不能能解决的事事项应及时时上报领导导。（三） 会计报表制制度： 会计报表是是经营收支支执行情况况的重要组组成部分，其其书写报告告是领导和和上级主管管部门了解解管理部经经营状态和和领导工作作的重要信信息资料，也也是编制下下半年收支支计划的重重要依据，所所以，要保保证报表的的数据准确确，内容完完整，报送送及时，手手续完备。对对年度结算算报表，应应附有分析析收支计划划执行情况况的说明。二、 财务管理的的机构及职职责（一）

34、 账务部门机机构的设置置：公司的财务务会计与其其他行业的的机构设置置也大致相相同，根据据公司的具具体情况，人人员可以灵灵活配备。财财会部门一一般可设置置下列人员员；财务会会计部经理理、主管会会计、出纳纳、统计员员。（二） 财会人员的的岗位职责责1、 财会部经理理（1）向企企业领导人人负责，组组织公司的的财会管理理工作，当当好企业负负责人的经经营管理参参谋；（2）每月月，每季审审核各种会会计报表和和统计报表表，写出财财务会计分分析报表，送送企业法人人审阅；（3）检查查，监督管管理各项费费用的及时时收缴，保保证企业资资金的正常常运转；（4）审核核控制各项项费用的支支出，杜绝绝浪费；（5）根据据行业

35、的具具体特点，依依据财会管管理有关法法规，政策策，文件，制制定财会管管理具体制制度和操作作程序；（6）组织织拟定各项项费用标准准的预算方方案，送企企业领导审审批，修定定；（7）研究究熟悉和实实施相关的的工商，财财会及税务务，物价等等管理制度度，运用法法律，行政政处分和经经济手段保保护公司的的合法权益益；2、 主管会计：（1）向部部门经理负负责，具体体组织好本本部门的日日常管理工工作；（2）每日日做好各种种会计凭证证和账务处处理工作；（3）每月月，每季按时时做好各种种会计报表表，定期公公布费用收收缴及使用用情况；（4）负责责检查，审核各下下属的收支支账目，向向公司领导导及时汇报报工作情况况；（5

36、）检查查银行，库存现金金和资产账账目，做到到账账相符符，账实相相符；（6）按照照行业特点点和需要，分分类计账；完成公司司领导交办办的财会工工作。3、 出纳： （1）遵守守公司员工工守则和账账务管理制制度；（2）管理理好公司的的现金收付付，银行存存款的存取取，保额现现金，有价价证券，银银行支票等等；（3）及时时追收企业业各种应收收款项，保保护公司利利益不受损损失；（4）编制制有关现金金收付记账账凭证，现现金日记账账，银行日日记账的工工作；（5）及时时办理各项项转账，现现金支票，按按月将银行行存款余额额与银行对对账单核对对相符，并并交会计作作账。4、 统计员（电电脑员）：（1）及时时统计，存存储各

37、种费费用收付资资料，供主主管会计参参考；（2）维护护好电脑设设备，保管好所所有资料，对变动资资料数据应应及时修改改并存储；（3）及时时输入打印印收费通知知单，保证证费用的按按时收缴。三、 财财务报销流流程（一）、各各种费用的的报销：1、严格按按照财务规规定粘贴填填写票据，不得涂改改，乱写乱画画，保持大大小写一致致；2、财务主主管审核并并签字；3、家装部部门费用总总经理审核核签字，董董事长审核核签字后方方可找出纳纳报销；工工装部门费费用董事长长审核签字字后找出纳纳报销；4、费用报报销手续齐齐全的情况况下报帐不不受时间限限制。（二）、材材料费用的的报销：1、每月的的20-225号为材材料款对帐帐时

38、间，每每月的299-30号号为材料商商结帐时间间，其余时时间不予办办理；2、材料票票据按照财财务规定粘粘贴填写，标标明材料品品种，具体体工地，并并由工地收收料人签字字；3、材料票票据统一由由财务部审审核后找领领导签字。（三）、工工长工费的的支付：1、每个在在施工地的的工费支付付由本工地地工程监理理审批，审审批依据参参照发包协协议；2、财务主主管审核并并签字；3、家装工工地总经理理审核签字字，董事长长审核签字字后方可支支取； 工装装工地董事事长审核签签字后可支支取；4、工程完完工后应向向财务部提提交工程峻峻工验收单单，并由甲方方签字认可可，工程负责责人签字认认可，保证工工程手册填填写完整，增减项

39、无无误，否则财务部部不予受理理；5、在客户户工程款收收齐，工程程材料款结结完的情况况下及时给给工长结算算工费尾款款，原则上上从提交工工程峻工验验收单之日日起一个月月内结算；6、工长工工费的支付付时间为每每周三、五五的下午正正常上班时时间。 好好人装饰工工程有限公公司威海好人装装饰工程有有限公司行政人员工工作范围1、 行政政部安排当当日值勤人人员早8：30前开门门，超过88：30计值勤人迟到到，若因行行政人员没没把值日交交待清造成成全员没法法考勤，每每次罚款行行政人员1100元。打打卡后进入入卫生检查查工作，对公公司整个办办公区域卫卫生进行例例行检查，董事长、总经理办公室的卫生由行政值班人员负责

40、打扫。2、 收集集上交的请请假条，并并在考勤表表上标注后后，月底与考勤勤表一并交交于财务存存档。检查查各部门考考勤情况，9点整例例行全员点点名宣读司司训。负责责公司的报报刊信件收取（限限10：330前）等事事宜。3、 看守前台，接接待所有上上门客户及及材料商，并将客户户带到会客客室，并安排相相关设计师师交流。材材料商来访访应留下该该材料商的的名片及相相关资料，适适时转交材材料部主管管，并将材材料部主管管办公室电电话留给材材料商，提提醒其下次次最好能够够先进行预预约。4、 及时接听前前台电话，将将来电话内容、事事项、来电电人、电话话记录下来来，客户电电话登记在在客户咨咨询记录上上，其他材材料合作

41、类类电话转交交给材料部部，并留底底存档。负负责公司文文件的打印印，了解公公司所有员员工的出入入情况，并督促其其填写员员工外出登登记，登登记表每日日记录详细细，月底交交于财务部部存档。5、 午休时间如如有客户在在，行政人人员要安排排值勤人与与设计师共共同留守值值班。6、 做好对公司司卫生的日日常维护，做做到客走桌桌清、坐椅归位位。7、 负责公司网网站的资料料健全等基基本维护，负责网上与客户交流，对网上咨询客户热情接待并及时登记，上报给总经理安排。工作时间严禁在网上浏览非工作之外的网页，严禁上私人QQ,一经发现处以100元罚款。有义务阻止非前台人员工作时间在前台逗留。（无论是在公司自己网站上或自动打电话咨询的客户，行政客服人员接待登记的，签单后根据公司