房地产公司招标管理制度19897.docx
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1、招标管理制度第一章 招标机构组织架构第一条 招标机构构成(一)招标标机构组组织领导导:领 导 组组*集集团有限限公司-总裁*集团有有限公司司-副总总裁执 行 者者:主 任:*集团团有限公公司运营中中心总经经理 商务主任:*集集团有限限公司运营营中心副副总经理理技术主任:*集集团有限限公司运营营中心总总工程师师、研发发中心副副总经理理项目主任:*集集团有限限公司项目目公司总总经理,工工程、运运营、研研展负责责人(二) 机构:商务机构:集团公公司运营营中心成成本管理理部、各各项目公公司运营营部技术机构:集团公公司运营营中心工工程管理理部、集集团研发发中心设设计部、各各项目公公司工程程部、研研展部(
2、三) 系统组织架架构各地市项目公司技术组商务组运营部技术管理员 、技术评标员 预算员、商务评标员 招投标业务及市场调查员招标业务工作组织管理资料、档案、合同管理兼样品房管理及收发资料 商务组商务评标员 价格审核主管 招标资料编辑 运 营 中 心技术组技术评标员技术管理员 成本管理部招投标业务及市场调查员招标业务工作组织管理资料、档案、合同管理兼样品房管理及收发资料 *奥城、*置业项目公司技术组运营部商务组技术员 、技术评标员 预算员、商务评标员 招投标业务及市场调查员招标业务工作组织管理资料、档案、合同管理兼样品房管理及收发资料 运营中心成本管理部副经理运营副总经理工程副总 经理技术组商务组运
3、营部成本管理部主管工程管理部主管招标主管技术组商务组成本管理不技术组工程副总经理运营副总经理商务组运营部运营中心工程管理部第二章 招标标机构工工作权限限及职责责第一节 招标机构构工作目目标第二条 遵遵循“少花钱钱、多办办事、办办好事”的宗旨旨,在保保证质量量的前提提下,以以公平公公正、合合理竞争争为原则则,精心心选择优优秀的施施工图设设计、监监理、施施工合作作单位及及材料、设设备供应应商,从从而达到到提高经经济效益益、降低低经营成成本的目目的,全全面实现现公司的的成本控控制管理理目标。第三条 招招标常务务机构工工作人员员应本着着实事求求是、客客观公正正、严谨谨保密的的工作态态度,做做到招标标工
4、作标标准化、规规范化,不不断提高高招投标标工作效效率。第四条 加加大力度度,做好好市场调调查,掌掌握市场场信息,广广泛利用用社会资资源,提提高投标标价格竞竞争力。第五条 集集中整体体资源,最最大限度度采取集集中招标标降低成成本。招招标立项项时,尽尽量采用用集中招招标,能能集中招招标的项项目,决决不允许许分项招招标。第二节 集团招标领领导组工工作权限限第六条 受受理权:对集团团项目公公司和其其二级公公司所有有工程项项目的招招标事项项,均可可受理并并做适当当安排。第七条 拒拒收权:对无项项目总经经理签发发任务书书和招标标资料不不齐、投投标设计计方案不不完善、材材料未定定板等不不具备投投标报价价条件
5、的的项目,招招标领导导组均可可不予受受理。第八条 人人员借用用权:在在进行招招投标工工作的过过程中,有有权借用用招标工工作所必必须的集集团内各各单位专专业人员员协助工工作。第九条 统统筹、督督办权:对各项项招标事事项,根根据招标标管理办办法规定定有权协协调并要要求各部部门处理理及解决决技术方方面的问问题,对对落实到到集团各各项目公公司的相相关部门门的事项项,有权权限定合合理的期期限,并并进行跟跟踪督办办,同时时也有权权根据各各项目技技术、商商务协助助人员的的工作表表现向他他的上级级领导提提出合理理的奖罚罚建议。第十条 监督、否决决权:招招标领导导组有权权对技术术标评标标及考察察进程进进行了解解
6、及监督督,对不不合理的技术标标评定结结果提出出异议,并并与技术术组协调调统一,协协调不成成有权将将意见报报集团招招标领导导审批。第十一条 领导导、推动动、监督督、协调调和审查查权:对对各项目目公司招招标工作作组及价价格审核核机构,招招标领导导组有领领导、推推动、监监督、协协调和审审查权。各各招标工工作组的的所有招招标结果果和各项项目公司司价格审审核机构构议标结结果,必必须在三三日内报报招标领领导组备备案。第三节 招标领领导组的的工作职职责第十二条 招标标领导组组是*集团有有限公司司属下的的独立招招标机构构,负责责各项目目公司及及其属下下项目公公司所有有生产经经营范围围内的招招标投标标项目的的管
7、理工工作。其主要职责责是:1. 贯彻执行国国家有关关工程建建设招标标投标的的法律、法法规和方方针、政政策,制制定招标标投标的的规定和和办法。负负责组织织完成集集团公司司全国范范围集中中招标工工作。负负责参与与各项目目公司总总金额在在 5000万元元以上单单项招标标,集团团在项目目公司立立项审批批结果中中告知具具体的参参与工作作。2. 领导、检查查各项目目公司招招标工作作组的招招标投标标工作,审审批招标标工作组组30万万元以上上项目的的招标结结果,维维护集团团公司利利益,否否决违反反招标标管理办办法的的定标结结果。对对各项目目公司招招标机构构人员严严重违反反本办法法的行为为,提交交监事会会进行处
8、处罚。3. 每月,根据据集团招招标领导导组及各各项目公公司招标标工作组组招标结结果编制制项目目招标价价格信息息。以以价格格信息为为依据,审审核各项项目公司司招标结结果及合合同造价价,利用用价格杠杠杆对各各项招标标工作进进行结果果监控,实实现成本本控制管管理目标标。4. 每年两次召召开招标标机构工工作会议议,检查查、总结结和交流流招标投投标工作作的经验验,制定定和调整整第二年年工作目目标或下下半年工工作计划划。5. 负责集团全全国集中中招标项项目的总总合同的的草拟、会会审、商商谈及修修改,负负责与中中标单位位签订集集中招标标总合同同。6. 负责集团招招标领导导组组织织的集中中招标项项目分项项合同
9、的的会审、合合同价格格审核。第四节 项目公司招招标工作作组工作作职责第十三条 集团团属下各各项目公公司设置置项目公公司招标标工作组组,由项项目公司司直接领领导,负负责本项项目公司司30万万元(含含30万万元)以以下单项项招标。第十四条 项目目公司招招标工作作组的工工作职责责:1. 负责组织完完成项目目公司开开发楼盘盘建安成成本范围围的年度度集中招招标工作作;2. 负责组织完完成项目目公司及及属下项项目公司司各项单单项招标标工作;3. 负责集团招招标领导导组组织织的集中中招标项项目分项项合同的的会审、合合同价格格审核及及签订项项目分项项合同;4. 项目公司330万元元以上项项目招标标结果在在招标
10、完完成后第第二日报报集团招招标领导导组审批批。所有有招标结结果三天天内送招招标领导导组备案案。(盖盖章确认认件及电电子邮件件)第五节 其他协协助部门门工作职职责第十五条 成本本管理部部(包括括各项目目公司运运营部)工工作职责责:1、 负责向招标标领导组组(或招招标工作作组)提提供质量量、信誉誉较好的的投标单单位或材材料、设设备供应应商。2、 对于需要编编制最高高限价的的招标项项目负责责编制最最高限价价,并送送交招标标运营中中心主要要领导审审批,同同时提供供与最高高限价相相同的报报价清单单给招标标组进行行发标。3、 参与发标前前的招标标文件,合合同草案案会审工工作,并并重点对对承包范范围、结结算
11、方式式提出修修改意见见及建议议。4、 部门经理负负责参加加经济标标的开标标。5、 每月20日日提供(上上月188日-本本月188日)的的价格审审核结果果给运营营中心成成本管理理部,协协助运营营中心成成本管理理部进行行价格格信息的的编制和和补充修修改工作作。第十六条 法务务部(包包括各项项目公司司法律顾顾问)工工作职责责:1、对招标标工作全全过程提提供法律律服务,使使招标工工作符合合法律规规定,以以免发生生纠纷。2、参与投投标单位位资质审审查和招招标文件件会审,并并从法律律角度提提出修改改意见及及建议。3、指定专专人参与与各招标标项目的的技术标标、经济济标开标标工作,检检查标书书的密封封性和合合
12、法性。4、制定标标准合同同范本,负负责协助助招标领领导组与与中标单单位进行行合同洽洽谈签订订工作,负负责合同同会审及及审核。第十七条 工程程管理部部(包括括项目公公司工程程部)工工作职责责:组织招标技技术方案案的编制制和会审审。第十八条 财务务中心(包包括各项项目公司司财务部部门)工工作职责责:1、对招标标工作全全过程提提供财务务服务。2、负责标标书发放放前合同同会审过过程中审审核合同同中付款款方式等等条款。3、负责收收取投标标单位缴缴纳的投投标保证证金、图图纸资料料费,并并开出收收据。4、负责对对投标单单位合同同回应之之付款方方式进行行确认及及重大项项目公开开开标中中确定投投标单位位不同付付
13、款方式式的调整整系数。5、招标工工作结束束后,负负责向投投标单位位退还投投标保证证金,并并收回开开出的收收据。6、负责招招标领导导组图纸纸资料费费的报销销工作。第十九条 项目目公司的的工作职职责:1、根据工工程情况况,编制制招标工工作计划划;2、协助技技术组编编制招标标技术方方案、提提供技术术数据等等;3、向招标标领导组组(或招招标工作作组)推推荐投标标单位;4、选拔资资深技术术人员作作为技术术组组成成人员的的一部分分,负责责招标技技术工作作;5、负责分分项合同同的办理理。第三章 招招标工作作流程图图第一节 计计划编制制与招标标项目实实施流程程第二十条 年度度招标计计划的编编制及月月度工作作计
14、划落落实书项目公司招标工作组在每年12月10日前提供下一年度招标工作计划给招标机构招标机构在12月15日前汇总和分类,编制招标机构年度招标计划报招标领导组审定批准。招标计划审批后,招标机构将责任书分解到各集团公司各部门、各项目公司等。技术组、商务组根据年度招标计划的下月任务和当月工作会补充内容,编制下一月度工作计划(每月30日前)。根据各项目公司月度工作会的责任书,补充调整当月工作计划。各项目公司根据计划外招标项目立项,向招标领导组(工作组)签发招标委托书。(包括该项目的完整招标方案和所有资料)根据每月计划内、计划外招标项目完成情况,对员工进行总结、考核并编制当月工作计划落实书(每月30日前)
15、。第二十一条条 招标标项目实实施流程程:招标领导组或工作组:截标技术组:进行技术标开标、评标 必要时进行技术标答辩和进一步考察招标机构:组织最后一次公开开标招标机构:将招标结果审批记录和中标通知书报上级主管领导审批招标机构:向投标单位发出中标、未中标通知。发布招标结果给相关部门招标机构:组织经济标首次开标;根据报价确定最高限价 A)招标领导组:评标后宣布评标结果B)招标机构:评标后初定评标结果招标机构:修改标书、发出招标邀请向参加的投标单位发标(招标文件及合同范本),财务部收取投标保证金技术组:组织投标答疑会,解答投标单位提出的问题,编写答疑记要或设计变更通知(12个工作日完成)招标机构编写招
16、标文件、修改合同和进行投标单位资质预审投标单位:编制投标书技术职能部门负责对投标单位进行考察最高限价编制部门向招标机构提供报价清单、最高限价或标底技术组及公司各部门、各项目公司均可向招标领导组推荐投标单位招标文件、合同会审;投标队伍审查表会审集团技术组或项目公司技术组负责在招标项目工作开始前三天向招标领导组或招标工作组提供完整的招标技术方案、施工图纸、主材样板、招标材料(或设备)清单、合理工程工期、投标预备单位、技术负责人等招标机构进行招标立项、成立评委会,项编制标底招标机构:对招标资料进行初审,资料不齐全者退回技术组 招招标资料料不齐全全,技术部门重重新完善善招标方案招标资料齐齐全招标工作开
17、开始当日 当日 1个工工作日 37个工工作日完完成/项目完成成由预算部经办人编制标底,负责人确认后报招标领导组1个工作日日完成投标书送达达 出据据考察结结论投标书送达达 出具具考察结结论发标至截标标需37个工工作日技术标标不合格格经济标标不予开开封单项招标技技术标少少于三家家合格 (根根据项目目要求可可取消也也可增加加次数)集中招标少少于六家家合格 1个个工作日日完成1个工作日日完成备注:对于于技术成成熟,评评标人对对投标单单位有充充分了解解,总金额300万以下下的项目目采用(AA)的方方式定标标。第二节 技术组组及评标标委员会会工作流流程第二十二条条 技术术组与评评标委员员会的组组建流程程如
18、下:集团、项目公司各专业技术人员技术组(10人)汇总选择 技术主主任审定定 技术标评标委员会(5人)招标开始前前 抽签签选择民主推举 抽签签选择评标召集人(1人)投标单位资质审查技术标评标招标答疑投标单位考 察样板评定样板封存组织 召召集第二十三条条集中招招标技术术方案编编制审查查流程:组织整理或编制招标技术方案技术组或专业部门不合格 退回修修改工程管理部部总监初初审 不不合格 退回回修改合合格 技术组组会审 合合格技术主任审 定交商务组开始招标第二十四条条 集中中招标集中中投标单单位考察察组织流流程:根据招标计划或商务组通知,下达考察任务工程管理部总监根据考察任务确定考察方式,联系投标单位,
19、安排考察行程计划评标委员会评标召集人考察前,讨论确定考察重点与注意事项评标委员会成员到达考察地点,索要核实有关资料证书评标委员会成员实地考察了解生产设备规模、管理运行情况评标委员会成员考察结束,总结讨论考察结论,写考察报告评标委员会成员工程管理部总监审批与考察对象交流讨论,解答疑问评标委员会成员第二十五条条 集中中招标技术术标开标标评标流流程: 根据招标进展,下达开标通知工程管理部总监召集评标委员会成员参加评标评标委员会评标召集人研读招标文件、技术方案,讨论评标要点与评分标准评标委员会查验开启技术标书技术组研读标书,分别进行分项打分评标委员会分别填写品牌与售后服务调整系数评标委员会汇总平均各评
20、标人的评分,填写评标结果审批表评标召集人工程管理部总监审批确认1天技术主任审定技术主任审定1天第二十六条条 单项项招标项项目技术方案编制(由各项目公司技术组根据招标计划组织编制)项目对应技术组组织会审项目公司工程副总审定投标队伍资质审查(由招标工作组技术组收集队伍并编制此表)投标队伍考察(由招标工作组技术组组织)项目对应技术组参加考察并出具考察情况汇总表项目公司总经理审定技术标评定(由招标工作组技术组组织)招标立项(由招标领导组在招标计划中立项)中标单位样板的确认及封存项目对应技术组组织会审项目公司总经理审定项目对应技术组对技术标进行评定项目公司工程、研展副总审定项目对应技术组对样板进行确认并
21、贴上标签样板一套送样板陈列室封存,一套由项目公司保存必要时报集团审批第四章 招标前前期的准准备工作作第一节 招标计计划的编编制及招招标立项项第二十七条条 年度度招标计计划的编编制:1、 集团各项目目公司各各部门在在上一年年的122月5日日前向项目目公司提提供第二二年生产产经营活活动中生生产进度度计划及及完成计计划需配配合进行行的招标标工作计计划。2、 各项目公司司招标工工作组将将各部门门提供的的第二年年招标工工作计划划汇总、整整理、总总经理审审批后,在在上一年年12月月10日日前提供供给成本本管理部部。3、 成本管理部部将在112月115日前前汇总各各项目公公司的招招标计划划,根据据项目特特性
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