【企业管理】某公司管理制度1599.docx
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1、公司管理制制度*有限限公司二OO五年年四月目 录员工守则1用工、考勤勤制度1奖惩制度2考勤制度3财务管理制制度8董事会岗位位职责11行政办公室室岗位职责责12人力资源部部岗位职责责14财务部岗位位职责16业务拓展部部岗位职责责18研究开发部部岗位职责责20差旅费开支支管理规定定22关于试用期期员工出差差补贴待遇遇的规定24合同管理规规定25计算机使用用管理规定定27文件保密规规定29物品采购领领用管理规规定30会议规则32年假审批流流程33附件一:年年假申请表表35附件二;出出差申请表表36附件三:差差旅费报销销单38附件四:_月月份费用预预算39员 工 守守 则一. 热爱祖国,拥拥护中国共共
2、产党的领领导,遵守守国家法律律法令和社社会公德。二. 热爱公司,为为公司的生生存和发展展努力工作作,处处维维护公司的的信誉和利利益。三. 自觉遵守公公司的各项项规章制度度,服从调调动,听从从指挥,树树立良好的的职业道德德。四. 讲文明,有有礼貌,互互相关心,互互相帮助,爱爱护公司财财物,增强强集体意识识。五. 努力学习业业务技术,不不断提高个个人素质。六. 员工对公司司的生产经经营、规章章制度及个个人的要求求等,如有有建议或意意见,原则则上应书面面逐级反映映和报告。用工、考勤勤制度1. 公司根据工工作需要,聘聘用及调入入员工,视视情况均要要试用一至至三个月。2. 公司员工在在试用期满满后,经考
3、考核合格后后由公司正正式聘用,签签订正式用用工合同,并并享受公司司规定的一一切正式员员工享有的的福利待遇遇。3. 公司根据工工作需要和和职位级别别及员工的的实际情况况(年龄、学学历、工资资资历、本本人的专长长、工作成成效、身体体状况等)确确定和调整整相应的工工资等级,并并确定调整整员工的工工作岗位;4. 公司实行每每周五天工工作制;5. 员工必须在在工作开始始前作好准准备,工作作过程中注注意严格遵遵守公司有有关规定和和制度。奖 惩 制制 度(一) 奖励由公司根据据全年经营营效益并结结合员工具具体工作表表现审核评评定。符合下列情情况之一者者,都可获获奖励:对国家和社社会有功,用用实际行动动维护了
4、社社会及公司司的利益,为为公司争得得荣誉,成成绩显著,影影响较大者者;以身作则,使使所管理部部门工作取取得杰出成成绩者;努力钻研业业务技术,提提出合理化化建议,使使工作效率率大大提高高,为公司司取得明显显的经济效效益者;工作责任心心强,及时时发现或排排除事故隐隐患、堵塞塞了工作漏漏洞,遇到到突发性事事件时,能能及时采取取应急措施施,使公司司避免了重重大经济损损失或使损损失减至最最低者。(二) 处罚 员工有下下列行为之之一者,应应受处罚:违法乱纪,对对社会及公公司造成危危害和重大大损失;严重违反操操作规程及及安全规定定,造成人人身安全事事故或设备备损毁事故故者;工作失职或或人为因素素,使工作作出
5、现重大大差错,使使公司的信信誉及经济济遭受损失失者;违反公司的的规章制度度,如不服服从管理和和调度,上上班时间玩玩游戏、看看小说、睡睡觉、打架架、不遵守守考勤制度度等行为者者;泄露公司机机密情报或或伪造文件件意图行骗骗者;在对内对外外交往中,态态度生硬,工工作作风恶恶劣,影响响员工间的的团结和对对外业务往往来及公司司声誉者。(三) 根据员工的的违纪、过过失程度以以及所造成成的后果分分别给予扣扣发薪金、警警告、降职职、留用察察看、开除除(解除劳劳动合同)等等6种处分。具具体办法由由办公室统统一制定和和实施。考 勤 制制 度一. 工作流程1. 工作时间:每周工作作的总时数数为40小时,上上班时间为
6、为周一至周周五,上午午8:300-下下午5:330(中午午12:00-13:00为用用餐时间)。 2. 上班时间开开始9:05至10:00内到班班者,按迟迟到处理,每每1分钟扣1元,依此此类推。超超过60分钟以以上者,按按旷工半天天处理。提提前60分钟以以内下班者者按早退处处理,每11分钟扣1元,依此此类推。超超过60分钟早早退者,按按旷工半天天处理。旷旷工的薪水水扣除:旷旷工半天扣扣除一天工工资;旷工工1天扣两天天工资。3. 上班时间因因公外出,员员工需经部部门经理同同意;部门门经理需经经主管副总总经理(含含总经理)同同意。 二. 法定节假日日元旦:全体体放假1天(1月1日)春节:全体体放假
7、3天(农历历正月初一一、初二、初初三)劳动节:全全体放假33天(5月1日、2日、3日)国庆节:全全体放假33天(10月1日、2日、3日)三. 请假流程1. 请假的审批批权限:请请假1天以内,由由部门经理理同意批准准,部门经经理请假由由主管副总总经理(含含总经理)同同意批准。请请假1天以上(含含1天)要填填写“请假单”, 员工请假假,由部门门经理审批批,请假33天以上(含含3天),报报主管副总总经理(含含总经理)审审批;部门门经理请假假,由主管管副总经理理(含总经经理)审批批,请假33天以上(含含3天),报报总经理审审批。“请假单”填写审批批后均需报报人力资源源部备案。2. 病假:员工工因病请病
8、病假,须在在当天100:00前通知知部门经理理或主管副副总经理(含含总经理)。病病愈上班后后,须填写写员工“请假单”,1天以上者者病假者需需附上区县县级(含区区县级)以以上医院开开具的病假假条,经部部门经理或或主管副总总经理(含含总经理)批批准后,交交人力资源源部留存。病病、事假期期间如遇公公休日视同同假期。不不符合手续续者,按旷旷工处理。3. 事假:员工工因私事请请事假,须须提前填写写员工“请假单”,经部门门经理或主主管副总经经理(含总总经理)批批准后,交交人力资源源部留存。因因紧急情况况不能事前前办理请假假手续的,事事后应及时时补办。没没有办理请请假手续的的按旷工处处理。4. 婚假:以领领
9、取结婚证证为准,须须提前1周请婚假假。婚假为为3天;晚婚婚假为100天,晚婚婚条件:女女满23周岁,男男满25周岁。5. 丧假:员工工的直系亲亲属(父母母、配偶、子子女)亡故故,给予假假期3天。6. 女工产假:女工生产产可享受990天产假假,晚育女女工产假1105天,须须提前1个月请假假;享受产产假者不再再享受年休休假。7. 陪产假:男男员工在配配偶生产时时,可申请请陪产假33天。申请请时必须提提供女方生生产的有效效医院证明明。四. 请假期间的的薪水支付付1. 事假待遇:a)当月月工资本月工作作日数事假天数数计扣工资资;b) 员工在试试用期内不不享受有薪薪事假,扣扣除计算方方法为:底底薪本月工
10、作作日数请假天数数。2. 病假待遇:a)持有有医院病假假证明的,每每月可以享享受一天带带薪病假;b)没有有医院病假假证明或当当月已享受受带薪病假假的,按当当月工资本月工作作日数病假天数数计扣工资资。3. 享受婚假、丧丧假、女工工产假、陪陪产假、年年休假的员员工,公司司支付工资资。五. 加班原则:公司司鼓励员工工在每天88小时工作作制内高效效率完成本本职工作。员员工只享受受倒休;但但在晚上和和周六、周周日举行的的培训、员员工大会、文文娱活动不不算加班;每月累计计加班不得得超过366小时;员员工加班需需事前填写写“加班申请请单”,经部门门经理(含含总经理)签签字同意并并报行政办办公室备案案,否则行
11、行政办公室室不予认可可。六. 旷工处理1. 每旷工一天天,扣发两两天工资;2. 全年累积十十五天或连连续旷工55天以上(含含5天),按按自动离职职处理或除除名处理,公公司不作任任何补偿。3. 属下列情况况之一,按按旷工处理理:4. 未经请假或或请假未经经批准而擅擅自不上班班或离开工工作岗位的的;5. 没有正当理理由或事前前没有办理理续假手续续而超假的的。七. 激励公司将定期期举办形式式各异的活活动,如文文体活动;联谊活动动;郊游活活动;互助助活动;晋晋升考核活活动;生日日庆贺;探探访、慰问问员工及员员工家属;成立各种种俱乐部;等等。并并根据全年年经营效益益并结合员员工具体工工作表现审审核评定,
12、符符合下列情情况之一者者,均可获获得精神/物质奖励励(1000元起,上上不封顶)或或提薪提职职:1. 国家和社会会有功,用用实际行动动维护了社社会及公司司的利益,为为公司争得得荣誉,成成绩显著,影影响较大者者;2. 以身作则,使使所管理部部门工作取取得杰出成成绩者;3. 努力钻研业业务技术,提提出合理化化建议,使使工作效率率大大提高高,为公司司取得明显显的经济效效益者;4. 工作责任心心强,及时时发现或排排除事故隐隐患、堵塞塞了工作漏漏洞,遇到到突发性事事件时,能能及时采取取应急措施施,使公司司避免了重重大经济损损失或使损损失减至最最低者。八. 约束1. 口头警告处处分及限时时改正:2. 对违
13、犯公司司规章制度度、妨碍工工作正常进进行或工作作态度、工工作作风、工工作效率、工工作能力、工工作业绩不不良的员工工给予的口口头明确指指正。口头头警告的有有效期为11-2周。由由部门负责责人执行,并并书面通知知人力资源源部记录在在案。3. 书面警告处处分及限时时改正:4. 对较为严重重的违规行行为和较坏坏的工作态态度、工作作作风、工工作效率、工工作能力、工工作业绩或或在口头警警告时限已已到仍达不不到公司要要求的员工工将由部门门负责人给给予该员工工发出书面面警告,同同时书面通通知人力资资源部记录录在案。书书面警告的的有效期为为2-4周周。部门负负责人应列列出员工应应该改进的的具体行为为,员工应应达
14、到的具具体业绩标标准及期限限。得到书书面警告的的员工在未未改正前不不享有转正正、晋升、加加薪、年终终奖的资格格。5. 解除劳动关关系:6. 对于严重违违犯公司规规章制度或或在接到警警告后,仍仍不能达到到公司要求求的,公司司将按规定定解除与其其的劳动关关系。由部部门经理和和人力资源源部执行并并记录在案案。九. 办法7. 口头、书面面警告处分分及限时改改正,其目目的是解决决员工违规规行为或工工作态度、工工作作风、工工作效率、工工作业绩不不良的状况况。8. 常口头警告告达第二次次者将受到到书面警告告,书面警警告达第二二次者将终终止聘用。9. 但公司并非非必须按上上述顺序执执行每一步步骤,当管管理部门
15、认认为必要时时,可以加加快口头、书书面警告处处分及限时时改正和终终止聘用的的步骤,并并可直接追追究员工对对公司造成成损失而应应负的经济济责任。10. 员工受到第第一次书面面警告依下下列标准扣扣减工资或或处罚:书书面警告一一次扣减当当月10%的工资或或处以停薪薪留职一个个月的处罚罚,在停薪薪留职期间间员工若与与其它公司司建立任何何形式的劳劳动关系将将视为严重重违反公司司规章制度度,本公司司有立即与与其解除劳劳动关系并并不予任何何形式的补补偿的权利利。十. 严重违反公公司规定标标准一个工作年年度内受到到2次书面面警告违反考勤制制度一年内累计计3次月考考核未达标标22财 务 管管 理 制制 度第一章
16、 总则第一条 为了规范公公司财务工工作,提高高工作效率率,加强预预算管理,特特制定经费费支出内部部控制制度度。第二条 本制度要求求财务部作作为职能部部门充分发发挥其控制制、监督、服服务作用。第二章 部门职能能第三条 财务部负责责公司全盘盘账务和货货币收支的的管理,包包括:1. 公司日常的的会计审核核和记账;2. 公司内部费费用预算和和控制;3. 与当地财政政部门、工工商、税务务、银行往往来业务的的处理;4. 每月财务报报表的编制制和分析;5. 日常收付款款核算。第三章 财财务审批程程序第四条 借款程序1. 公司人员如如因工作需需要使用支支票或现金金者,需报报财务总监监批准方可可借支或报报销。2
17、. 因公出差人人员的食、宿宿标准、差差旅补贴,按按财务核销销暂行规定定参照执行行,不得自自行提高。3. 借款时应填填写现金金借款单或或支票领领用单;属于公司司经营性借借款需附采采购申请单单,应填填写日期、预预计执行日日期、明细细、用途、数数量、单价价、预算、金金额、合同同、协议等等。4. 所有采购业业务、差旅旅费等借款款开支,原原则上应在在部门预算算额度内,并并经以下程程序批准: 经办人部门负负责人主管副总总经理财务总监监 任何部门门或个人均均不得以任任何理由违违反此程序序,否则财财务有权拒拒绝办理。 5. 财务部根据据业务情况况分析借款款事由的合合理性、必必要性,决决定支付款款项的时间间或不
18、能支支付的理由由,并向总总经理说明明。第五条 报销程序1. 预算内资金金审批程序序如下:经办人部门负责责人主管副副总经理财务总总监;通讯讯费支出、交通费支出出由财务总总监进行审审核。2. 预算外资金金的审批:财务部对对部门预算算支出进行行严格控制制,一般情情况下不允允许超预算算开支。凡凡预算外支支出必须报报财务总监监,由总经经理审核。3. 报销费用、差差旅费程序序1) 常办公用品品报销必须须经人力资资源部统一一购买报销销;2) 固定资产的的购置报总总经理批准准后才能办办理;3) 所有报销票票据必须是是合法税务务认可的票票据;4) 经办人将报报销票据用用粘贴单粘粘贴后填制制费用报销销单;5) 经
19、办人将报报销出差票票据用粘贴贴单粘贴后后填制差旅旅费报销单单;6) 经办人将报报销收据票票据填制支支付证明单单;7) 经办人填写写单据时不不能用铅笔笔或圆珠笔笔。经办人(填填制费用或或差旅报销销单) 部门门负责人(证证明人) 财务(复复核) 总经经理(审批批) 出纳纳员(办理理)4、使用支支票程序(1) 支票由出纳纳员保管,开开出的现金金、转帐支支票及各种种划出款凭凭证,必须须由总经理理审批后,方方可支出汇汇出;(2) 设置支票备备查登记本本,登记购购入支票日日期、开出出日期、支支票号码、用用途、支票票抬头、金金额。经办人(填填制支票领领用单) 部门负负责人(审审核) 财务务(审核) 总经经理
20、(审批批) 出纳员员(办理)5、领用备备用金程序序借支人(部部门负责人人填制借支支单列明借借支原因、还还款计划) 财务总总监(审核核) 总经经理(审批批) 出出纳员(办办理)第四章 借款、报报销要求第六条 员工借现金金时填写现现金借款单单,报销销现金借款款时填写差旅费报报销单、费用报销销审批单或支出出证明单,写清借借款金额和和报销金额额。第七条 借支票填填写支票票领用单,支票票领用单应写明收收款单位、账账号、开户户银行、用用途等。借借支票的报报账应填写写费用报报销审批单单或支支出证明单单,写清清借款金额额和报销金金额。第八条 借款人员应应及时报账账,对于超超过七天未未报账并未未说明原因因的,除
21、特特殊情况外外,财务总总监有权限限制再次借借款或发放放工资时从从工资里予予以抵扣。第九条 没有借款的的报销业务务直接填写写费用报报销审批单单或支支出证明单单,但需需写清事由由、报销金金额等。第五章 报销单据据的要求第十条 所有报销单单据必须真真实有效。第十一条 报销时由报报销人填写写差旅费费报销单、费用用报销审批批单或支出证明明单,差旅费报报销单、费用报销销审批单或支出出证明单的填写和和报销发票票有不符合合规定之处处,财务部部有权不予予报销。第十二条 为保证原始始凭证的完完整与整齐齐,在报销销时应将所所有原始单单据整齐粘粘贴上填写写原始凭证证张数。如如单据杂乱乱不符和要要求,财务务部将退回回并
22、要求报报销人整理理后再报账账。第六章 附则第十三条 本制度由公公司财务部部负责解释释。第十四条 本制度自发发布之日起起执行。 董事会岗位位职责部门名称:董事会对谁负责:全体股东东大会主要职责:1、负责召召集股东大大会,并向向股东大会会报告工作作;2、执行股股东大会的的决议;3、决定公公司的发展展战略、规规划、经营营方针、计计划和投资资方案;4、制订公公司的年度度财务预算算方案、决决算方案;5、制定公公司的利润润分配方案案和弥补亏亏损方案;6、制订公公司增加或或减少注册册资本的方方案以及发发行公司债债券的方案案;7、决定公公司重要资资产的抵押押、出租、发发包和转让让;8、拟订公公司合并、分分立、
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