某家具公司SAP实施专案之组织架构调整流程35990.docx

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1、第一章-HR01_组织架构调整流程1. 流程说明该流程主要描述述了依据企业业目标策略的的调整及业务务环境需求的的变化而重新新确定组织架架构时，人力力资源依照经经核准的组组织系统图在在系统中修改改或定义组织织架构。l 该流程主要涉及及到的部门是是总部人力资资源，其具有有创建、修改改及显示的权权限，区公司司及营业的人人力资源只具具有显示权限限l 创建组织架构包包括：创建组组织单元、职职位、分配成成本中心；组组织单元与组组织单元之间间的关系是：一对一或一一对多，组织织单元与职位位之间的关系系是：一对一一或一对多；即一个组织织单元下可建建一个或多个个组织单元，也也可建一个或或多个职位。由由于在业务中中

2、财务需要对对各个组织单单元、人员的的成本费用进进行成本核算算，所以需要要给组织单元元分配成本中中心，或给职职位分配成本本中心，便于于同财务的集集成。组织单单元的编码是是由系统外部部给号，由88位数字构成成，分成四层层，编码范围围是000000000499999999，例例：010000000010099999用于于总经理，00101000000110199999用于策略略，020000000499999999用于于其它各级组组织单元。（见见附件三十四四）l 组织架构创建完完后，通过GGraphic,打印出组组织系统图 （参见报表表样例“26组织系系统图”）2. 流程图3. 系统操作3.1. 操

3、作范例3.1.1. 创建3.1.1.1. 创建组织单元对对象、关系例1：创建组织织单元营业，组组织代码为1120000000例2：创建组织织单元销售行行政，组织代代码为12001000003.1.1.1.1. 系统菜单及交易易代码人力资源组织管管理专家模式式组织单位交易代码：P0010 3.1.1.1.2. 系统屏幕及栏位位解释例1：创建组织织单元营业，组组织代码为1120000000栏位名称栏位说明资料范例计划版本创建组织时的一一个版本号，目目前所有的计计划版本号都都为0101组织单元填入组织单元的的编码（8位位）必须参照照职位编码原原则填写120000000对象对象是指组织单单元、职位、或

4、或任务；必须须在“活动的”状态下做信信息类型名称称下的所有操操作此对象是指组织织单元 选中信息息类型名称中中的对象，按按键创建组织织单元。栏位名称栏位说明资料范例有效性输入该组织单元元生效的日期期2001/033/08对象缩写填入组织单元名名称的缩写营业对象名称填入组织单元名名称的全称营业按键进入下一个个画面。组织单元“营业业”创建完成例2：创建组织织单元销售行行政，组织代代码为1200100000在组织单元中：填入1200100000，选中信息息类型名称中中的对象，按按键创建另一一组织单元：销售行政。栏位名称栏位说明资料范例有效性输入该组织单元元生效的日期期2001/033/08对象缩写填入

5、组织单元名名称的缩写销售行政对象名称填入组织单元名名称的全称销售行政按键，组织单元元销售行政已已创建完，进进入下一画面面。栏位名称栏位说明资料范例有效性组织单元与组织织单元之间关关系的起始日日期2001/033/08关系类型指组织单元与组组织单元之间间的层级关系系“A002”相关对象类型指组织单元（OO）、职位（SS）、成本中中心（K）“O”指组织单单元相关对象ID指上层组织单元元的编码120000000按键，进入下画画面。“销售行政”及及其与组织单单元“营业”间的关系创创建完成。3.1.1.2. 创建职位例1：在组织单单元营业下，创创建职位营业业总监3.1.1.2.1. 系统菜单及交易易代码

6、人力资源组织管管理专家模式式简单维护更改改交易代码：PPPOM_OLLD 3.1.1.2.2. 系统屏幕及栏位位解释例1：在组织单单元营业下，创创建职位营业业总监选中营业，按职员配备键。选中营业，按键键，创建职位位。栏位名称栏位说明资料范例缩写填入职位的缩写写名称营业总监名称填入职位名称营业总监需求职位数填入职位的需求求数量1职位的有效性指职位的开始生生效日期1990/011/01按键，进入下画画面。职位创建完成。文件名称：077afa673c31b3e4ea8e0d6e86818076.docx文件名Page 60 of 60文件准备: 潘洁勤日期：11/24/22 11:57 下午3.1.

7、1.3. 给职位创建空缺缺例1：给营业总总监创建空缺缺3.1.1.3.1. 系统菜单及交易易代码人力资源组织管管理专家模式式职位交易代码：POO13 3.1.1.3.2. 系统屏幕及栏位位解释记下职位代码500011553。栏位名称栏位说明资料范例职位填入职位编码500015553选中信息类型名名称中的，按键键，创建职位位空缺。栏位名称栏位说明资料范例有效性空缺的开始生效效日期1990/011/01开放表明空缺打开开放空缺已填充表明此职位被人人占有无按键，空缺创建建完成。3.1.2. 分配成本中心3.1.2.1. 给组织单元，职职位分配成本本中心例1：给组织单单元“营业”分配成本中中心例2：给

8、职位营营业总监分配配成本中心3.1.2.1.1. 系统菜单及交易易代码人力资源组织管管理专家模式式简单维护更改改交易代码：PPPOM_OLLD3.1.2.1.2. 系统屏幕及栏位位解释对象周期是指该该组织单元的的实际生效日日期。选中”营业”，双双击主成本中中心，给组织织单元分配成成本中心。栏位名称栏位说明资料范例成本中心输入与该组织单单元相对应的的成本中心代代码F00110222成本控制范围选出改组织单元元所属的成本本控制范围区区域1001有效性填入生效日期2001/033/08 按键，进进入下一画面面。组织单元：营业业所属的成本本中心已分配配完成。例2：给职位营营业总监分配配成本中心在组织单

9、位名称称中填入组织织单元编码，选选中视图中的的科目设置，按按进入下下一画面。选中职位（营业业总监），双双击主成本中中心，给职位位分配成本中中心栏位名称栏位说明资料范例成本中心输入与该职位相相对应的成本本中心代码，必必须依成本中中心的费用分分摊要求分配配F00110228成本控制范围选出改组织单元元所属的成本本控制范围区区域1001有效性填入生效日期2001/033/08 按键键，进入下一一画面给职位分配成本本中心已完成成。3.1.3. 更改3.1.3.1. 更改组织单元、职职位名称例1：把组织单单元“销售行政”该为“营业行政”例2：把职位“营业总监”该为“营业经理”3.1.3.1.1. 系统菜

10、单及交易易代码人力资源组织管管理专家模式式简单维护更改改交易代码：PPPOM_OLLD3.1.3.1.2. 系统屏幕及栏位位解释例1：把组织单单元“销售行政”该为“营业行政”栏位名称栏位说明资料范例组织单位名称输入组织单位编编号120000000按键进入入下一个画面面。选中一个组织单单元，双击重重命名，进入入下一画面。 栏位名称栏位说明资料范例对象缩写填入更改组织单单元的名称缩缩写营业行政名称填入更改组织单单元的全称营业行政时间期限该组织单元的生生效日2001/033/08 按键进进入下一画面面。 组组织单元更改改完成。 选中一个个职位，双击击重命名，进进入下一画面面。 栏位名称栏位说明资料范

11、例对象缩写填入更改职位的的名称缩写营业经理名称填入更改职位的的全称营业经理时间期限该职位的生效日日2001/033/08 按键进入下下一画面。 职位“营业总监”更改“营业经理”已完成3.1.3.2. 更改组织单元、职职位关系例：把营业经理理移至营业行行政下3.1.3.2.1. 系统菜单及交易易代码人力资源组织管管理专家模式式简单维护更改改交易代码：PPPOM_OLLD3.1.3.2.2. 系统屏幕及栏位位解释例：把营业经理理移至营业行行政下 选中职职位（营业经经理），按移移动键，把营营业经理移至至营业行政下下。 按组织单单元（营业行行政）左边的的键 进入下一画画面。 打开周期期，在有效区区间内

12、填入重重新分配关系系的生效日期期，按键键进入下一画画面。 。 按键进进入下一画面面。 组织与职位位关系已更改改完成3.1.3.3. 更改成本中心例1：删除“营营业经理”所属的成本本中心3.1.3.3.1. 系统菜单及交易易代码人力资源组织管管理专家模式式简单维护更改改交易代码：PPPOM_OLLD 3.1.3.3.2. 系统屏幕及栏位位解释例1：删除“营营业经理”所属的成本本中心 选中成本本中心（商品品特销部），双双击菜单中的的删除，进入入下一画面。 按键进入下下一画面。成本中心已删除除。 3.1.4. 显示3.1.4.1. 显示组织系统图图 例1：显示营营业部门下的的组织系统图图3.1.4.

13、1.1. 系统菜单及交易易代码人力资源组织管管理专家模式式简单维护显示示交易代码：PPPOS_OLLD3.1.4.1.2. 系统屏幕及栏位位解释例1：显示营业业部门下的组组织系统图在组织单位名称称中填入所要要显示的组织织单位编码，按按显示键进入入下一画面。双击结构图图标标 ，进进入下一画面面。在菜单视图中，可可以选择是否否显示如下信信息菜单项说明资料范例关键字在OM中的对象象代码，如组组织单元代码码，成本中心心代码120100000关系文本对象与对象之间间的关系成本中心分配缩写对象名称缩写营业对象周期对象的有效期间间2001/033/082001/03/12关系期对象与对象之间间的关系有效效期间2001/033/082001/03/12显示组织图。参参见报表样例例“26组织系系统图”