案场销售业务管理制度汇编23820.docx
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1、案场销售业业务管理制制度二零零八年年三月案场销售业业务管理制制度目 录一、 案场行为规规范管理制制度二、客户接接待及业绩绩确认制度度三、竞争市市场调研制制度四、房源销销控、换房房、退房、更更名制度五、销售定定价管理制制度六、销售折折扣管理制制度七、销售文文本管理制制度八、案场例例会管理制制度九、销售报报表管理制制度十、案场行行政管理考考核制度十一、营销销表单案场行为规规范管理制制度一、目的:为树立公司司的形象,提提高员工素素质,确保保案场工作作的顺利开开展,同时时加强营销销工作的规规范化管理理,提高营营销顾问的的整体素质质,特制定定此管理制制度。二、适用范范围:本制度适用用于集团所所属各项目目
2、销售案场场。三、职责:(一)集团团营销中心心控股集团商业地产营销:负责对对各项目销销售案场的的人员行为为规范进行行监督检查查和考评。(二)地区区销售部:负责管理理案场销售售人员的日日常行为规规范、确保保案场工作作的顺利展展开;四、案场行行为规范内内容:(一)案场场人员基本本要求1、基本素素质要求: 1.11良好的形形象、诚恳恳的态度、热热诚的服务务、机敏的的反应、坚坚定的信心心、流畅的的表达、积积极地进取取; 1.22员工工作作应积极主主动,要勇勇于负责,做做好自己的的本职工作作,同时应应主动协助助其他同事事的工作; 1.33员工应追追求团队精精神,部门门之间、同同事之间提提倡团队协协作,沟通
3、通情况,相相互信任,注注重整体利利益; 1.44员工应主主动提高专专业水平,关关注市场动动态和信息息,不得泄泄露公司的的商业机密密;1.5 员员工工作要要追求效率率,工作日日清日结;1.6 较较强的专业业素质;11.7 良良好的品质质,突出的的社交能力力、语言表表达能力和和敏锐的洞洞察能力;1.8 充满自信信、有较强强的成功欲欲望,并且且吃苦耐劳劳、勤奋执执着。2、基本操操作要求 2.11 按公司司规定时间间正常考勤勤,保持公公司整体形形象; 2.22 虚心诚诚恳,认真真负责; 2.33 严守公公司业务机机密,爱护护公司财产产; 2.44 主动收集集竞争楼盘盘的信息并并向主管汇汇报; 2.55
4、 对任何何上门顾客客均应视为为可能成交交的客户而而予以热情情接待; 2.66 同事间的的协调和睦睦与相互帮帮助,能营营造一个良良好的工作作环境,并并能提高效效率; 2.77 凡公司司刊登广告告日,任何何业务人员员不得请假假。3、基本纪纪律要求 3.11 所有员员工应遵守守国家的各各项法律、法法规; 3.22 所有员员工应热爱爱公司,热热爱公司的的事业,并并珍惜公司司的财产、声声誉和形象象; 3.33 员工除除正常休假假外,必须须准时上下下班,不得得迟到、早早退;3.4 员员工要严守守公司纪律律,遵守公公司规章制制度,保守守公司机密密,维护公公司利益; 3.55 尊重别人人,尊重别别人的劳动动成
5、果,尊尊重别人的的选择,尊尊重别人的的隐私; 3.66 员工要要注重自己己的外在形形象,要以以整齐端庄庄的仪表、温温文尔雅的的举止赢得得合作伙伴伴的信任;3.7 员员工在工作作时要有分分明的上下下级关系,按按时向主管管人员递交交各类工作作报表; 3.88 员工应应自觉维护护公司的形形象,保持持售楼现场场的整洁,严严禁喧哗、吃吃零食、化化装等破坏坏形象的行行为; 3.99 工作时时间内不允允许打私人人电话,确确有需要,应应长话短说说; 3.110 不许许有冷淡客客户、对来来访客户视视而不见或或出言粗鲁鲁与顾客争争吵时间发发生; 3.112 员工工不能进行行有损公司司的私人交交易,不能能以公司的的
6、名义进行行任何损公公利己的私私人行为;3.13 未经公司司许可,不不得私自代代已购客户户转让楼盘盘; 3.114 不得得私自接受受他人委托托代售楼盘盘;3.15 对于未经经授权之事事,不得擅擅自答应客客户的要求求;3.16 未经公司司的许可,任任何人不得得修改合同同条款。4、职业道道德要求4.1 销销售员必须须以客为为尊,维维护公司形形象;4.2 必必须遵守公公司的保密密原则,不不得直接或或间接透露露公司策略略、销售情情况和其他他业务秘密密;不得直直接或间接接透露公司司客户资料料,如客户户登记的有有关信息;不得直接接或间接透透露公司员员工资料;4.3 必必须遵守公公司各项规规章制度及及部门管理
7、理制度。5、专业知知识要求5.1 对对公司要有有全面的了了解。包括括发展商的的历史状况况、公司理理念、获过过的荣誉、房房地产开发发与质量管管理、售后后服务的内内容及公司司的发展方方向等。 5.2 掌掌握房地产产产业与常常用术语。对对当地的房房地产发展展方向有所所认知,同同时还能准准确把握市市场动态和和竞争对手手的楼盘优优劣势及卖卖点等;另另外还必需需掌握房地地产营销知知识、银行行按揭知识识、物业管管理知识、工工程建筑知知识、房地地产法律知知识及一些些专业术语语如绿化率率、建筑密密度、使用用面积等。5.3 掌掌握顾客的的购买心理理和特性。要要了解顾客客在购买过过程中存在在的求实、求求新、求美美、
8、求名、求求利的心理理以及偏好好、自尊、仿仿效、隐秘秘、疑虑、安安全等心理理。5.4 了了解市场营营销的相关关内容。应应该学习房房地产的产产品策略、营营销价格策策略、营销销渠道策略略、促销组组合策略等等知识,了了解房地产产的市场营营销常识。6、心理素素质要求6.1 有有较强的应应变能力,为为人真诚自自信,乐观观大方,有有坚韧不拔拔的毅力,能能承受各种种困难,责责任感强,自自制力强。7、服务规规范要求7.1 接听电话话时按接接听电话标标准执行行; 7.22 接待待客户时按按接待礼礼仪标准执执行;7.3 顾客回访访要求:确确定回访对对象,主要要是对有购购买欲望的的客户和已已经购房的的客户进行行回访;
9、 有目的的的进行回访访,在回访访之前,要要先于客户户联系约好好时间;进进入顾客的的房间或办办公室,要要先敲门,征征得主人的的同意,方方可进入。未未经主人同同意不得随随便翻阅房房内任何东东西;回访访完后,要要及时做好好登记。 7.44 不得泄泄露公司商商业情报,以以公司名义义私自扩展展业务,进进行私下交交易; 7.55 不得在在同行业中中兼职。 (二)案场场行为规范范标准1、仪容仪仪表标准 1.11 身体体整洁:保保持身体清清洁无异味味; 1.22 容光焕焕发:劳逸逸结合,保保持精神饱饱满; 1.33 适量量化装:女女性售楼员员适量化淡淡妆; 1.44 头发发整洁:经经常洗头,没没有头皮屑屑;
10、1.55 口腔腔清洁:保保持牙齿洁洁白,口气气清新; 1.66 双手手整洁:勤勤剪指甲,经经常洗手,保保持双手卫卫生;1.7 制服整齐齐:制服常常换洗,穿穿着要整齐齐,皮鞋要要檫亮。2.个人卫卫生标准2.1 应勤洗澡澡、勤换衣衣保持良好好的个人卫卫生习惯。2.2 保持面部部清洁,男男员工应及及时剃须,使使用的化妆妆品香味不不宜过浓;女员工应应化淡妆,使使用的化妆妆品、香水水以淡雅为为宜。2.3 男员工保保持发型庄庄重;女员员工发型梳梳理整齐,严严禁男女员员工彩色染染发。2.4保持持双手清洁洁,不留长长指甲,不不涂有色指指甲油。2.5 上班前不不得吃有异异味的食物物,保持口口腔清洁。 男员工发发
11、式: 头发发要前不过过眉,旁不不过耳,后后不盖衣领领; 头发发要整齐、清清洁、没有有头屑; 不可可染发(黑黑色除外)。 女员工发发式: 刘海海不盖眉; 自然然、大方; 头发发过肩要扎扎起; 头发发装饰不可可太夸张和和耀眼; 袜子:要大方,与与服装、鞋鞋协调。 制服: 合身身、烫平、清清洁; 纽扣扣齐全并扣扣好: 员工工证应佩戴戴在上衣的的左上角; 衣袖袖、裤管不不能卷起;佩戴项链链或其他饰饰物不能露露出制服外外。 领带应应熨烫平整整,注意颜颜色搭配,长长度以盖及及皮带扣为为宜,若使使用领带夹夹,应注意适适当位置。3、姿势仪仪态标准3.1 站立是人人的最基本本的姿势。站站立的要领领:挺胸收收腹、
12、颈部部挺直、双双肩保持水水平、放松松、双臂自自然下垂或或在体前交交叉、眼睛睛平视、环环顾四周、嘴嘴巴微闭、面面带笑容。女女士站立时时,双脚呈呈“V”字型,膝膝和脚后跟跟要靠紧。或或把重心放放在一脚上上,另一脚脚斜立而略略弯曲。男男士站立,双双脚分开与与肩膀同宽宽,站累时时,脚可以以向后撤半半步。3.2 正确的坐坐姿:上半半身挺直,双双肩要放松松,下巴向向内收,脖脖子挺直,胸胸部挺起,双双膝并拢,脚脚后跟靠紧紧,双手自自然放在双双膝上或放放在扶手上上。当两脚脚交叠而坐坐时,悬空空的脚尖应应向下。3.3 行走的姿姿势:下巴巴与地面平平行,步幅幅不要太大大。行走迈迈步时,应应脚尖向着着正前方,脚脚跟
13、先落地地,走的正正确姿势:挺直上身身,收腹挺挺胸,两臂臂自然摆动动,前后摆摆的幅度约约45度左左右,脚掌掌紧跟落地地。女性走走路时最好好的步位是是:两只脚脚所踩的是是一条直线线;男士走走的是两条条平行线。走走路要轻而而稳,上体体正直,抬抬起头,眼眼平视,面面带微笑。注意事项: 咳咳嗽或吐痰痰时,请走走开或转过过头用干净净的纸巾或或手帕掩住住口部; 打打哈欠或喷喷嚏时,应应走开或转转过头来掩掩住口部; 整整理头发、衣衣服时,请请到洗手间间或客人看看不到的地地方。 当当众挖鼻孔孔、挠痒或或修理指甲甲会损害自自己的形象象; 手不应应放在口袋袋里,坐时时应平放,不不要把玩物物件; 当当众不要耳耳语或指
14、指指点点; 不不要在公共共区域奔跑跑; 抖抖动腿部、倚倚靠着都是是不良习惯惯; 与与别人谈话话时,双眼眼应正视对对方的眼睛睛; 不不要在公共共区域搭肩肩或挽手; 不不要大声讲讲话、谈笑笑和追逐; 在在公共场所所,不要在在客户面前前谈论与工工作无关的的事;与人交交谈时,不不要不时看看表及打断断对方的讲讲话。4、言谈举举止标准 4.11 主动动同客人、上上级和同事事打招呼; 4.22 多使用用礼貌用语语; 4.33 如知知道客人的的名称和职职位,尽量量称呼其职职位; 4.44 讲客客人能听懂懂的语言; 4.55 进入客客房或别人人的办公室室时,要敲敲门; 4.66 同事事之间要相相互尊重; 4.7
15、7 使用用电梯时要要先出后入入,主动为为别人开门门; 4.88 保持微笑笑: 4.99 面带带微笑接待待顾客: 4.110 保持持开朗愉快快的心情。5、接听电电话标准5.1热线线接听的时时间顺序由由专案经理理排定,每每位营销顾顾问须严格格按照各项项安排作息息和执行。每每位营销顾顾问须按照照已经排定定的热线接接听顺序表表轮流接听听热线电话话。5.2 每每次热线接接听的开头头语必须为为“您好 - , 之之后面带微微笑地热情情解答客户户询问并了了解客户需需求。5.3 接接听热线电电话的言谈谈标准:声声音柔和,吐吐字清晰(避避免口音),语语言准确,禁禁用口头语语。有客户户打进热线线电话时,周周围其他营
16、营销顾问须须保持安静静以避免使使对方感觉觉杂乱。5.4 热热线铃声连连续响三次次之内必须须进行接听听,若负责责接听热线线的营销顾顾问有其他他事务处理理需要离开开,必须事事先安排其其他营销顾顾问代理接接听岗位。5.5 热热线电话接接通后均作作为一次有有效热线,接听时间不宜过长,一般以3分钟为限。如对方询问事宜较多须回复:“对不起,由于这部是热线电话,咨询量较大,若通话太久,可能影响其他客户。方便的话能否留下您的联系电话,我立即用其他电话给您回复”,并尽量详细留下客户的联络方式。5.6 营营销顾问接接听热线要要尽量约请请客户至售售楼现场,须须讲“希望您能能到售楼现现场来参观观,我再给给您做详细细介
17、绍。我我叫,您来来之前,可可以先打电电话给我,我我会为您准准备详细的的资料,再再给您作详详细的介绍绍。”并必须于于客户挂断断电话之后后才能挂断断手中的电电话。5.7 营营销顾问接接听热线时时要先委婉婉询问对方方是否是新新客户,若若对方是新新客户,必必须按正常常流程热情情做好咨询询服务,并并尽可能详详细地留下下对方的信信息,仔细细填写来电电登记。若若对方是老老客户,应应询问原营营销顾问姓姓名并做好好电话转接接工作。严严禁手拿电电话大声呼呼叫他人,也也不可回答答简单、粗粗暴而造成成不良影响响,甚至导导致客户流流失。5.8 如如果客户打打热线寻找找的营销顾顾问不在,接接听人须详详细记录客客户的姓名名
18、、联系方方式及通话话内容,并并将通话情情况在1小小时之内转转告当事营营销顾问。若若客户遗忘忘了营销顾顾问姓名的的,接听员员可以先自自行接听,记记录对方姓姓名、电话话和通话内内容,在通通话结束后后立即通过过电脑系统统查询该客客户的营销销顾问,并并将通话情情况在1小小时之内告告之当事营营销顾问。5.9 若若热线来电电查询明显显为中介公公司或同行行市调的,接接听人也必必须热情接接听,但需需询问对方方公司名称称并尽量缩缩短通话时时间(不要要超过分分钟)。严严禁对任何何来电有不不礼貌言谈谈。5.10营营销顾问接接听热线完完毕后须将将客户信息息准确详尽尽地记录在在来电登登记表上上,并作为为营销顾问问之间发
19、生生客户撞单单现象时进进行确认的的依据,另另外还须详详细询问客客户得知楼楼盘信息的的媒体途径径,为企划划部提供准准确的信息息反馈。客客户资料须须在每天118:000点之前录录入电脑营营销系统,若若被发现未未在热线线电话登记记表上记记录客户讯讯息,或未未在当天118:000点之前将将客户资料料录入电脑脑,则按案案场管理考考核制度处处理,并登登记备案。5.11 若营销顾顾问在接听听热线电话话的时间段段内有客户户来访,则则该营销顾顾问必须先先接待来访访老客户,但但可以与同同组或他组组营销顾问问对换热线线接听时间间,热线接接听空位由由后续营销销顾问立即即补上。5.12 在热线接接听时间与与前台轮接接时
20、间有冲冲突时,营营销顾问须须先负责前前台轮接,但但可以与同同组或他组组营销顾问问对换热线线接听时间间,热线接接听空位由由后续营销销顾问立即即补上。5.13 热线电话话只能接听听严禁打出出,严禁营营销顾问利利用热线电电话联系客客户或与他他人聊天。6.接待礼礼仪标准在接待客户户前6.1仪容容仪表整洁洁,精神饱饱满。6.2环境境卫生6.2.11 上班时时必须保持持场地清洁洁。6.2.22 售楼处处内部如接接待台面、桌桌椅、沙盘盘上不能有有集尘,资资料夹保持持整洁、完完备,如有有破损应及及时更换。6.2.33 售楼处处门前必须须保持清洁洁、应随时时打扫。6.3设施施设备6.3.11 备齐各自自使用的办
21、办公用具6.3.22 用品应应摆放整齐齐,名片、资资料夹、宣宣传品放在在指定位置置。6.3.33 洽谈桌应应摆放整齐齐。6.3.44 照明、空空调应按要要求开放。6.3.55 售楼处处背景音乐乐应按要求求播放。6.3.66 现场主主管负责纯纯净水纸杯杯的准备和和管理。 6.44心理准备备6.4.11 调整心心态,控制制情绪,以以良好的精精神面貌投投入工作。接待过程中中:6.5站姿姿6.5.11 躯干:自自然挺胸,略略收紧腰腹腹。6.5.22 头部:端端正、嘴微微闭,神情情不可呆板板,保持微微笑。6.5.33 双臂:体前交叉叉或放在身身体两侧。6.5.44 双腿:直立,男男员工双脚脚间距与肩肩同
22、宽,女女员工双脚脚呈“V”字型。6.6、服服务仪态6.6.11 自然,不不做作,保保持微笑。6.7、语语言6.7.11 在接待待客户过程程中,应使使用普通话话或客户能能听懂的语语言。6.7.22 语音要要清晰,语语调平稳;要做到“说得清,听听得明”。6.7.33 应注意意使用礼貌貌用语。6.7.44 应尽可可能避免和和客户开玩玩笑,如客客户性格开开朗主动开开玩笑,销销售人员应应对时要注注意分寸。6.7.55 在交谈谈过程中,如如想咳嗽或或打喷嚏,应应先说“对不起”然后转身身用手遮住住。6.8、鞠鞠躬和握手手6.8.11 鞠躬:点头、上上身前倾115度;并并与敬语同同时使用,如如“欢迎光临临”、
23、“请慢走”等。6.8.22 握手:注注意握手顺顺序;注意意握手时间间,一般以以3-6秒秒为宜;力力度适合。6.9、引引领客户6.9.11 走在客户户前方右侧侧6.9.22 拐弯时应应放慢脚步步,同时说说“请这边走走”6.9.33 遇门槛槛或阶梯要要提醒客户户注意。6.10拉拉门6.10.1手握门门把,让客客户先行。近近距离遇见见客户应致致礼并问候候。6.11、坐坐姿6.11.1男员工工坐下,应应自然挺直直躯干,双双脚自然放放开10-15厘米米。6.11.2女员工工坐下,应应双腿合拢拢,挺直躯躯干并微侧侧。6.12、让让道6.12.1正面遇遇见客户要要主动让行行,不得抢抢道,并主主动致意。6.1
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