档案整理技术要求38634.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.档案整理技技术要求北京四方工工程建设监监理有限责责任公司锦州项目监监理部121市政基础设设施工程档案整整理技术要要求为了规范城城市道路基基础设施工工程竣工文文件立卷归归档工作，保保证城市道道路道路基基础设施工工程竣工文文件档案质量，更更好地为城城市道路建建设、全市路网网规划、建建设管理服服务，根据据国家与锦锦州市有关关法律、法法规、规范范和标准，结结合锦州市政基基础设施工工程管理的的实际情况况，特对竣工文件件立卷归档档工作提出出如下要求求。一、竣工文文件立卷

2、、归归档是按照照辽宁省地地方标准DB211/T12212-22001建设工工程监理档档案编制规规程和建建设部建城城200022221号市政基基础设施工工程施工技技术文件管管理规定以及锦州州市城建档档案馆的相相关技术要要求，进行行市政基础础设施工程程竣工文件件、资料分分类、整理理、装订立立卷、登记记移交的工工作。二、市政基基础设施工工程竣工，在监理理预验收合合格后，由由施工单位位、监理单单位编制竣竣工资料档档案。监理理单位由总总监负责，施工工单位由项项目技术负负责人负责责。配备专专职资料档档案员负责责道路竣工工资料的收收集、整理理、档案编编制工作。三、市政基基础设施工工程施工阶阶段和工程程交、竣

3、工阶段段形成的文文件材料由由各施工单单位负责收收集整理。市政基基础设施工工程项目准准备阶段的的文件、材材料，管理性材材料由锦州州市城市交交通项目管管理办公室室、监理单位位负责收集集。四、市政基基础设施工工程档案内内容按附录录一所列项项目编制。五、市政基基础设施工工程档案的的收集、整整理、档案案编制工作作从工序环环节抓起，保保证施工资资料的真实实、齐全、完完整。承包包人必须做做到资料归归档与施工工进度同步，监监理对施工工单位资料料进行检查查指导。六、竣工文文件、资料料档案按照照建设工工程监理档档案编制规规程和市市政基础设设施工程施施工技术文文件管理规规定以及锦州州市城建档档案馆的要求，分别别组成

4、建设设单位管理理卷、监理理卷、施工工卷。建设设单位管理理卷全册一一卷，由锦州州市城市交交通项目管管理办公室室保存全册册一份。监理理卷由监理理单位保存存，并交锦锦州市城市市交通项目目管理办公公室一份，施工工卷全册两两卷，由施施工单位保保存一份，并并移交锦州州市城市交交通项目管管理办公室室一份。城建档案案馆组卷按按锦州市档档案馆组卷卷要求整理理。七、建设单单位管理卷卷、施工卷卷由施工单单位负责收收集、整理理组卷，监监理单位审审查合格后后，报锦州州市城市交交通项目管管理办公室室审查。监监理卷由监监理单位负负责收集、整整理组卷，报锦州市城市交通项目管理办公室审查。八、锦州市市凌西大街街等8条道路维维修

5、养护工工程竣工图要求求能够全面面准确反映映施工实际际情况和特特征。在施施工中，完完全按照设设计图纸施施工没有变变动的，可可以由竣工工图编制单单位在设计计图上加盖盖竣工图章章，作为竣竣工图。在在施工中，变变动较大的的，要在施施工图的基基础上，将将工程变更更内容改绘绘为正式竣竣工图。竣竣工图要有有绘图人员员、审查人人员、监理理签字。九、本工程程按照建设设工程监理理档案编制制规程和和市政基基础设施工工程施工技技术文件管管理规定规定填写写检查记录录、工序、部部位、单位位工程按CCJJ1-90号行业标准准市政道路路、排水工工程质量检检验评定标标准进行行质量评定定。十、本工程程的现场检检测频率应应符合市政

6、道路路、排水工工程质量检检验评定标标准（CJJ11-90）规定频率率，道路检检测频率见见附表二。十一、锦州州市凌西大大街等8条道路维维修养护工工程文件材材料的收集集、整理必必须及时、准准确、真实实。有关原原始数据填填写不得漏漏项，需要要负责人、技技术人员签签字的不得得漏签。工工程变更内内容、数据应在在图上标注注出来。十二、竣工工资料档案案所包括的的施工过程程中的原始始资料，应应字迹清晰晰、工整、真真实，表格内容容应填写完完整、签字字齐全，并并按要求分分类编排，装装订整齐，不得用复印件，不得用废纸打印竣工档案，表格行宽要适当，不得遮盖档案内容，工程资料不符合要求不得进行工程交（竣）工验收。十三、

7、对工工程资料进进行涂改、伪伪造、随意意抽撤或损损毁、丢失失等，应按按有关规定定予以处理理。十四、工程程资料应随随工程进度度同步形成成，收集、整整理并按规规定要求及及时归档。十五、卷内内文件材料料按A4幅面打印印装订，每每卷厚度不不得超过55cm，复印件要要求字迹清清楚，效果果反差良好好。文字填填写必须使使用碳素墨墨水，或计计算机打印印，字迹工工整，不得得使用未经经国家批准准的简化字字，禁止使使用涂改液液、改正带带。十六、图纸纸材料、照照片要清晰晰，文字与与照片内容容应相符，文文件材料要要去掉金属属钉。十七、城市市道路竣工工档案，均均采用三孔孔一线方法法装订。十八、城市市道路档案案页码的编编排，

8、卷内内文件材料料要在有文文字内容的的页面，用用阿拉伯数数字从1开始，连连续用打号号机打印页页号，页码码位置，单单面书写的的文字材料料在右下角角，双面书书写的文字字材料正面面在右下角角，背面在在左下角，档档案目录要要编页码，要要和卷内页页码一致。案案卷封面、卷卷内目录、备备考表、封封底不编号号。十九、案卷卷封面、卷卷内目录、卷卷内备考表表的填写1、案卷题题名：指案案卷内文件件材料组合合内容的名名称，由建建设单位名名称、工程程名称、和和文件材料料内容组成成。2、编制单单位指编制制本案卷的的直接作者者单位。3、编制日日期指案卷卷内全部文文件材料的的形成日期期。4、案卷脊脊背的编写写由档案制制作编写单

9、单位打印工工程名称。5、备注指指对本栏目目内容需要要说明的问问题。6、备考表表“立卷人”及“审核人”：分别填填写负责本本卷立卷责责任者及审审定人。7、档案卷卷盒背脊应应填写案卷卷名称、施施工单位名名称。二十、锦州州市凌西大大街等8条道路维维修养护工工程竣工后28天内，在在竣工验收收前编制完完成，先由由监理单位位审查后，由由城市交通通项目管理理办公室进进行竣工资资料预验收收，验收合合格后，并并编写市市政基础设设施工程归归档目录，办办理归档交交接手续。二十一、不不能按时移移交竣工档档案，或档档案资料不不符合要求求，退回重重新编制。二十二、城城市交通项项目管理办办公室竣工工档案资料料归档质量量要进行

10、评评定，评定定等级作为为考核施工工和监理企企业素质的的内容之一一。附录一：档档案目录附录二：市市政基础设设施工程施施工技术文文件主要项项目统一规规定表格、表表式附录三：锦锦州市宝地曼哈顿小小凌河人行行桥工程项目检检查频率及及允许误差差附录四：桥桥梁材料质质量标准北京四方工工程建设监监理有限责责任公司锦锦州项目部部2008年年6月25日附录一： 锦州市凌西西大街等8条道路维维修养护工工程档案目录类别编号资料名称资料来源保存单位施工单位监理单位建设单位基建文件建设单位A1 工程开工/复工报审审表“监规”DDB21A2施工组织设设计（方案案）报审表表“监规”DDB21A3分包单位资资格报审表表“监规

11、”DDB21A4工程报验审审核表“监规”DDB21A5工程预付/进度款支支付申请表表“监规”DDB21A6工程临时/最终延期期申请表“监规”DDB21A7工程索赔意意向通知书书“监规”DDB21A8工程索赔申申请表“监规”DDB21A9材料/构配配件/设备报审审表“监规”DDB21A10工程竣工验验收报审表表“监规”DDB21A11工程变更报报审表“监规”DDB21A12施工测量放放线报验表表“监规”DDB21A13施工进度计计划报审表表“监规”DDB21A14完成工程量量/工作量报报审表“监规”DDB21A15工程质量保保修期前期期工作报审审表“监规”DDB21A16解除工程质质量缺陷责责任

12、书“监规”DDB21A17承包单位申申请表“监规”DDB21B1监理工程师师通知书“监规”DDB21B2工程暂停令令“监规”DDB21B3工程预付/进度款支支付证书“监规”DDB21B4工程临时/最终延期期审批表“监规”DDB21B5工程索赔审审批表“监规”DDB21B6建设工程咨咨询要求“监规”DDB21C1工程质量核核验统计表表“监规”DDB21C2质量问题及及处理情况况登记“监规”DDB21C3材料/构配配件/设备质量量统计表“监规”DDB21施管表1单位工程技技术资料目目录表建城200022221号施管表2竣工验收证证书建城200022221号施管表3施工组织设设计审批表表建城2000

13、22221号施管表4施工图设计计文件会审审记录建城200022221号施管表5施工技术交交底记录建城200022221号施管表6工程洽商记记录建城200022221号质评表1单位工程质质量评定表表建城200022221号质评表2工程部位质质量评定表表建城200022221号锦州市凌西西大街等8条道路维维修养护工工程档案目目录类别编号资料名称资料来源保存单位施工单位监理单位建设单位质评表3工序质量评评定表建城200022221号质检表1材料、构配配件检查记记录建城200022221号质检表2设备、配（备备）件检查查记录建城200022221号质检表3预检工程检检查记录建城200022221号质检

14、表4隐蔽工程检检查验收记记录建城200022221号质检表8电气安装工工程分项自自检、互检检记录建城200022221号质检表9电气接地装装置平面示示意图与隐隐检记录建城200022221号质检表100中间检查交交接记录建城200022221号试验表1主要原材料料及构配件件出场证明明及复试报报告目录建城200022221号试验表2有见证试验验汇总表建城200022221号试验表3见证记录建城200022221号试验表4水泥试验报报告建城200022221号试验表5砂子试验报报告建城200022221号试验表6石子试验报报告建城200022221号试验表7钢筋原材试试验报告建城200022221

15、号试验表9钢筋焊接接接头试验报报告建城200022221号试验表100砖试验报告告建城200022221号试验表111沥青试验报报告建城200022221号试验表122沥青胶结材材料试验报报告建城200022221号试验表155材料试验报报告建城200022221号试验表177混凝土配合合比申请单单、通知单单建城200022221号试验表188混凝土抗压压强度试验验报告建城200022221号试验表199混凝土抗折折强度试验验报告建城200022221号试验表200混凝土抗渗渗性能试验验报告建城200022221号试验表211混凝土强度度（性能）试试验汇总表表建城200022221号试验表22

16、2混凝土试块块强度统计计、评定记记录建城200022221号试验表233砂浆配合比比申请单、通通知单建城200022221号试验表244砂浆抗压强强度试验报报告建城200022221号试验表255砂浆试块强强度试验汇汇总表建城200022221号试验表266砂浆试块强强度统计评评定记录建城200022221号试验表277石灰类无机机混合料中中石灰剂量量检验报告告建城200022221号试验表288土壤最大干干密度与最最佳含水量量试验报告告建城200022221号试验表299土壤压实度度试验记录录建城200022221号锦州市凌西西大街等8条道路维维修养护工工程档案目目录类别编号资料名称资料来源

17、保存单位施工单位监理单位建设单位试验表300土壤压实度度（管沟类类）试验记记录建城200022221号试验表311压实度(灌灌砂法)试验记录录建城200022221号试验表322道路基层混混合料抗压压强度试验验记录建城200022221号试验表333沥青混合料料压实度（蜡蜡封法）试试验记录建城200022221号试验表344回弹弯沉记记录建城200022221号试验表355无压力管道道严密性试试验记录建城200022221号试验表499电气绝缘电电阻测试记记录建城200022221号试验表500电气接地电电阻测试记记录建城200022221号试验表511电气照明全全负荷试运运行记录建城2000

18、22221号施记表1导线点复测测记录建城200022221号试验表2水准点复测测记录建城200022221号试验表3测量复核记记录建城200022221号试验表177混凝土浇注注记录建城200022221号试验表188构件吊装施施工记录建城200022221号试验表199顶管工程顶顶进记录建城200022221号试验表255沥青混合料料到场摊铺铺测温记录录建城200022221号试验表266沥青混合料料碾压温度度检测记录录建城200022221号辽统监表AA-1 归档编号号：工程开工/复工报审表表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理理机构） 我方承担担的工程，已已完成了以以下

19、各项工工作，具备备了开工/复工条件件，特此申申请施工，请请核查并签签发开工/复工指令令。 附件件：1、开工报告告 2、证明文件件 项目目经理（签签字）： 年 月 日审批意见：审批结论： 同意 不同意总监理工程程师（签字字）： 年 月 日本表由承包包单位填报报，一式四四份，经项项目监理机机构审批后后，承包单单位留存一一份，项目目监理机构构收存三份份。辽统监表AA-2 归档编号号：施工组织设设计（方案案）报审表表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理理机构） 我方方已根据施施工合同的的有关规定定完成了工工程的施工工组织设计计（方案）的的编制，并并经我单位位技术负责责人审查批批准，请

20、语语义审查。 附件件：1、施工组组织设计（说说明、图表表） 项目目经理（签签字）： 年 月 日审批意见：专业监理工工程师（签签字）： 年 月 日审核结论：同意不同意意重新编制制 总监理理工程师（签签字）： 年 月 日本表由承包包单位填报报，一式四四份，经项项目监理机机构审批后后，承包单单位留存一一份，项目目监理机构构收存三份份。辽统监表AA-3 归档编号号：分包单位资资格报审表表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理理机构） 经考考察，我方方认为拟选选的（分包包单位）具具有承担下下列工程的的施工资质质和施工能能力，可以以保证本工工程项目按按合同的规规定进行施施工。分包包后，我方

21、方仍承担总总包单位的的全部责任任。请予以以审查和批批准。 附件件：1、分包单单位 的资质证证明（营业业执照、资资质等级）等等有关资料料。 2、分包单单位业绩材材料分包工程（部位）工程数量拟分包工程程合同额分包工程占占全部工程程合计 项目经理理（签字）： 年 月 日 审批批意见：专业监理工工程师（签签字）： 年 月 日审核结论：同意 另行选择择 总监理理工程师（签签字）： 年 月 日本表由承包包单位填报报，一式三三份，经项项目监理机机构审批后后，承包单单位留存一一份，项目目监理机构构收存二份。辽统监表AA-4 归档编号号：工程报验报报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理理机

22、构）按合同和规规范要求，我我方已完成成工作，自检检合格（优优良），请请予以核验验。 附件件： 项目目经理（签签字）： 年 月 日 审批意见见： 审批批结论： 符合要求求 不符合要要求 专业业监理工程程师（签字字）： 年 月 日本表由承包包单位填报报，一式四四份，经项项目监理机机构审批后后，承包单单位留存一一份，项目目监理机构构收存三份份。辽统监表AA-5 归档编号号：工程预付/进度款支支付报审表表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理理机构）我方已完成成了工作，根根据合同的的规定，建建设单位应应于年月日日前支付该该项工程预预付/进度款（大大写）（￥）现报上上申请表，请请予以审查

23、查并开具工工程预付/进度款支支付证书。 附件件：1、工程量清清单 2、计算方法法 项目目经理（签签字）： 年 月 日工程预付/进度款支支付申请于于 年 月 日收到。 项目监监理机构签签收人： 年年 月 日本表由承包包单位填报报，一式三三份，经项项目监理机机构签收后，承承包单位留留存一份，项项目监理机机构收存二二份。辽统监表AA-6 归档编号号：工程临时/最终延期期报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理理机构） 根据合同同条款条的的规定，由由于原因，我方方申请工程程临时/最终延期期，请予以以批准。 附件件：1、工程临时/最终延期期的依据及及工期计算算 合同同竣工日期期： 申

24、请请延长竣工工日期： 2证明材材料 项目目经理（签签字）： 年 月 日工程临时/最终延期期申请于 年 月 日收到。 监理工工程师（签签字）： 年年 月 日本表由承包包单位填报报，一式四四份，经项项目监理机机构签收后，报建设设单位一份份；承包单单位留存一一份，项目目监理机构构收存二份。辽统监表AA-7 归档编号号：工程索赔意意向通知书书工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致（项目目监理机构构） 现对对以上事项项提出索赔赔。索赔单位负负责人（签签字）：年年 月 日 项目监监理机构签签收人： 年年 月 日本表由承包包单位填报报，一式四四份，经项项目监理机机构签收后，索赔与与被索赔单单位各一份份，

25、项目监监理机构收收存二份。辽统监表AA-8 归档编号号：工程索赔申申请表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致（项目目监理机构构） 根据据合同条款款的规定，由于的原因，我我方要求索索赔人民币币金额，工工期天，清予以以审批。 索赔赔的理由及及经过附：1、索索赔报告份份页 22、证明材材料份页索赔单位负负责人（签签字）：年年 月 日 项目监监理机构签签收人： 年年 月 日本表由承包包单位填报报，一式四四份，经项项目监理机机构签收后，索赔与与被索赔单单位各一份份，项目监监理机构收收存二份。辽统监表AA-9 归档编号号：材料/构配配件/设备报验验表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致（项目目

26、监理机构构） 我我方于年月月日进场的的工程材料料/构配件/设备数量量如下（见见附表）。现现将质量证证明文件及及自检结果果报上，拟拟用于下述述部位：请予以审核核附件：1、数数量清单 2、质量证证明文件 3、自检结结果项目经理（签签字）：年年 月 日审核意见： 经经检查上述述工程材料料/构配件/设备，符符合/不符合设设计文件和和规范的要要求，准许许/不准许进进场，同意意/不同意使使用于拟定定部位。 专业监监理工程师师（签字）： 年 月 日本表由承包包单位填报报，一式四四份，经项目目监理机构构审批后，承承包单位留留存一份，项目监理机构收存三份。辽统监表AA-10 归档编号号：工程竣工验验收报审表表工

27、程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理理机构）根据合同规规定，我方方已完成工工程承包合合同内容和和设计变更更项目，并并自检符合合要求，申申请组织竣竣工验收。 附件件：1、单位工程程竣工验收收申请报告告 2、其他相相关资料 项目目经理（签签字）： 年 月 日审批意见：总监理工程程师（签字字）： 年 月 日建设单位意意见： 建设单单位代表（签签字）： 年 月 日本表由承包包单位填报报，一式四四份，承包包单位、建建设单位各各一份，项项目监理机机构收存二二份。辽统监表AA-11 归档编号号：工程变更报报审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理理机构） 由于原原因，兹提出

28、工程程做下列变变更（内容容见附件），请请审批。附 提出单位位代表人（签签字）： 年 月 日 审批意见见：专业监理工工程师（签签字）： 年 月 日 审审批意见： 总监监理工程师师（签字）： 年 月 日 建建设单位意意见：建设单位代代表（签字字）： 年 月 日本表由提出出单位填写写，一式四四份，经项项目监理机机构审核后，承包包单位留存存一份，项项目监理机机构收存三三份。辽统监表AA-12 归档编号号：施工测量放放线报验表表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理理机构）根据合同约约定，我方方已完成（部部位）（内容） 的测量放线线，经自检检合格，请请予查验。附件： 放放线的依据据资料放

29、线成果表表 测测量员（签签字）： 报验人（签签字） 项目目经理（签签字）： 年 月 日审批意见：审批结论： 合格 纠错后重重报专业监理工工程师（签签字）： 年年 月 日本表由承包包单位填报报，一式四四份，经项项目监理机机构审批后后，承包单单位留存一一份，项目目监理机构构收存三份份。辽统监表AA-13 归档编号号：施工进度计计划报审表表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理理机构） 现报上年年月（季）工程施工进进度计划，请请予审批。 附件件：1、施工进度度计划（说说明、图表表、工程量量、资源配配备）份 2、其它资料料份 项目目经理（签签字）： 年 月 日审批意见：审批结论： 同意

30、 修改后重重报 重新编写写总监理工程程师（签字字）： 年 月 日本表由承包包单位填报报，一式三三份，经项项目监理机机构审批后后，承包单单位留存一一份，项目目监理机构构收存二份。辽统监表AA-14 归档编号号：完成工程量量/工程量报审审表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理理机构）兹申报（时时段）完成成得工程量量/工程量，本本期应支付付工程款（大大写），请予审核核 附件件：完成工工程量/工程量统统计报表 项目目经理（签签字）： 年 月 日 经核验，除除一下项目目工程量有有差异，应应以核定工工程量为准准外，其余余可以按你你单位完完成工程量量统计报表表做支付付工程进度度款申请的的依据。统计序号项目名称单位申报数核定数简要说明 说说明专业监理工工程师（签签字）： 年 月 日本表由承包包单位填报报，一式三三份，经项项目监理机机构审批后后，承包单单位留存一一份，项目目监理机构构收存二份。辽统监表AA-15 归档编号号：工程质量保保修前期工工作报审表表工程名称： 第（ ）号承包单位监理单位 致 （项目监理理机构）工程已竣工工，现报上上保修组组织（工作作）方案，请请对保修范范围、内容容、期限、保保修承诺及及联系方式式进行核查查。 附件件：保修修组织（工工作）方案案 工程质质量保修书书 住宅质质量保修书书 住宅使使用说明书书 项目目经理（签签字）：