××实业有限公司仓库管理办法21827.docx
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1、 *实业有限公司管理制度标题仓库管理办法文件编号BSGL0015版 次A/1发行日期2004年4月21日页 码共9页 第11页一、总则:1. 制定定目的:1.1 使使各类物料料之供应达达到适时、适适地、适量量,使产品品制造得以以顺畅进行行而无断料料、大量滞滞积、虚占占仓储空间间等情形。1.2 使使仓管作业业规范化、制制度化。2. 适用用范围2.1 适适用于玩具具仓库、开开发工程科科布料仓库库、生产原原辅料、零零配件(含含包装物)、零零星物料及及半成品成成品之仓管管作业。包包括仓库规规划、收料料作业、储储存、领(发发)料作业业、退料、呆呆滞废料处处理、盘点点等作业。3. 管理理单位:3.1 仓仓
2、管部门负负责本规定定之制订、修修改、废止止之起草工工作。3.2 总总经理负责责本规定的的制订、修修改、废止止之核准工工作。二、内容:4. 仓库库管理职责责:4.1 仓仓管部门负负责:原料料、辅料、零零星物料、成成品、外发发半成品之之仓储管理理。4.2 工工厂各科(车车间)、采采购、品管管、PMCC等部门负负责在同仓仓管部门进进行配合作作业时执行行本办法之之相关规定定。4.3 各各科(车间间)负责已已领物料的的储存、保保管及区域域规范,PPMC部门门负责其审审核及稽核核。5. 仓管管原则5.1 所所有物料、产产品均需经经品管判定定合格后(特特采除外)方方可入库,其其状态标识识卡需附于于显著位置置
3、。5.2 做做好仓储的的区、储位位规划。所所有物料、产产品不可露露天存放,也也不可直接接置放于地地上(特殊殊包装者除除外),均均应按库区区、储位配配置存放,同同一种类、或或同一批量量应以集中中放置为原原则,物料料叠放时要要上轻下重重、上小下下大,高度度一般不得得高于2.5M。5.3 物物料以先进进先出为管管理原则,先先入库者优优先发放。对对有保质期期限制的物物料,应采采取进库日日期和有效效终止日期期登录管理理,严格要要求先进先先出。5.4 物物料进出一一律凭单作作业,只要要物料异动动发生,即即登录物料料卡,手工工帐和异动动计算机帐帐务,确保保料卡帐一一致。6. 仓储储安全管理理6.1仓库库应在
4、温度度、湿度等等方面满足足所存放物物料的特性性需求,配配备防火(爆爆)、防盗盗、防潮、防防腐(蛀)等等安全设施施,以保证证物料的品品质。对危危险品应予予以隔离储储放。6.2仓库库严禁烟火火,不得带带入火种(火火柴、打火火机等)。6.3仓库库物料应叠叠放整齐,保保证通道畅畅通。仓库库管理人员员下班时,应应巡视仓库库并关闭门门窗、电源源。发现安安全设施损损坏时要立立即报告,并并记录在检检查表上,采取紧急急措施。6.4 违违反上述规规定者未造造成损失时时记大过处处分,造成成损失时予予以开除处处分并追索索其赔偿或或移交司法法机关处理理。7. 人员员管制7.1仓库库重地,严严禁闲杂人人员进入。对对确因公
5、需需进入仓库库的,应遵遵从仓库管管理人员的的指挥,仓仓库管理人人员应予以以监督、要要求。7.2 仓仓库管理人人员应明确确各自管理理区域,不不得擅离职职守。7.3仓库库管理人员员应建立代代理制度,并并适当进行行轮调以熟熟悉各类物物料及其储储位。7.4仓库库管理人员员异动时,应应由仓库主主管监督对对其所经管管物料进行行全面盘点点交接,无无误后方可可正式异动动。7.5违反反上述规定定者未造成成损失时记记大过处分分,造成损损失时予以以开除处分分并追索其其赔偿或追追交司法机机关处理。8. 物料料管制8.1 严严格仓储内内部管制,保保证料卡帐帐一致,为为PMC等部部门提供正正确的库存存信息。8.2 对对于
6、常用物物料必须由由PMC主导导与仓管、采采购、生产产等单位协协商拟定最最低、最高高存量及安安全存量标标准,呈请请公司最高高主管核准准实施,以以保证安全全库存量,后后续应每半半年重新核核定一次,酌酌情调整。8.3 AA、B、C分类管理理8.3.11 ABCC库存分类类法。A、B、C库存分类类法按物料料的单价、物物料获得的的难易程度度以及生产产需求性是是否紧迫、数数量大小来来划分,以以将最大的的精力用于于对公司可可能产生最最大影响的的少数种类类的物料上上。具体分分类A类所有有按“标准单价价年度需求求量”从大到小小排序的累累计金额770前面面的物料。B类除AA、C以外,均均为B类物料。C类按“标准单
7、价价年度需求求量”从大到小小排列的990后面面的物料。8.3.22 A、B、C分类由PMMC主导与与开发工程程科、资材材等部门共共同确定。一一般情况下下每年底结结合年度预预算资料一一次设定,也也可以由PPMC单位位通过计算算机系统逐逐一的维护护。8.3.33 仓管单单位应定期期对ABCC类物料进进行盘点,同同时通过计计算机系统统维护。8.3.44 ABCC盘点容差差值A类0.1B类0.4C类1 。容容差值是指指允许误差差量与实际际在库量的的百分比值值。8.4 时时效管制与与呆滞废料料处理8.4.11 对有保保质期要求求的进库物物料必需张张贴时效管管制色标,色色标分类红色有效效期为6个个月,绿色
8、色有效期为为12月,白白色有效期期为24月月,于色标标上注明进进库时间以以示区分,并并列明细管管制。8.4.22 除特定定注明物料料外,一般般物料、成成品均以112个月有有效期限。8.4.33 仓管人人员对过期期物料(或成品)在投入使使用(或出货)前应联系系品管人员员进行重新新检验,作作出处理。8.4.33.1检验验合格可重重新投入使使用的物料料,再次库库存期不得得超过三个个月,否则则依呆滞料料处理。8.4.33.2 检检验不合格格者依呆滞滞料处理,或或由PMCC单位安排排生产部门门进行重检检。8.4.44 对于三三个月以上上没有任何何批量出库库异动者(指计划内内领料作业业,盘点异异动、样板板
9、领用等除除外),超过122个月不用用的机器设设备工装夹夹具,视为为呆滞料,仓仓管单位应应每月反馈馈呆滞料信信息并积极极追踪处理理。8.4.55 废料是是指制造加加工过程中中所遗留下下来或是被被用坏的残残物,废料料一律由使使用单位开开立“报废单”,由相关关部门判定定再交由负负责部门审审核后方可可报废。8.4.66呆滞料废废料须隔离离存放,呆呆滞料废料料处理如下下:呆滞废料的的类别负责部门(提出处理理方案或审审核报废单单)审核批准处理方法原辅料PMC财务部门行政科退还供货货商(打折)以“不保保用”售予其它它使用者售予中间间商设备开发工程科科财务部门总经理以“不保保用”售予其它它使用者售予中间间商工
10、装、夹具具开发工程科科财务部门行政科售予中间间商计量器具品管科财务部门行政科售予中间间商半成品、成品业务部财务部门总经理售予中间间商公司自用用其它处理理方法办公用品总务科财务部门行政科售予中间间商公司自用用其它处理理方法a. 公司司自用定期将呆、废废料清单给给各部门或或传阅,决决定是否能能在公司内内部使用。b. 退还还供货商呆、滞料以以新品或废废品方式退退还供货商商,以有利利价格和供供货商协商商。c. 以“不保用”方式售予予其它使用用者废品可以卖卖给其它公公司就它的的现有状况况加以利用用,此种方方法往往能能得到较高高价格。d. 售予予中间商中间商是指指从事呆、废废料的收集集、分类及及加工的专专
11、业性中间间商,当物物料为不能能使用的废废品,且数数量太少,不不足以直接接售予使用用者,这些些中间商被被利用作为为处理废品品的途径。8.4.77 价格协协议8.4.77.1 浮浮动价格协协议:呆、废废品的价格格是随呆、废废品处理时时市场行情情而定,销销售条款所所涵盖的期期限由一个个月到一年年不等;8.4.77.2 固固定价格协协议:买、卖卖双方谈妥妥的确定价价格,中间间商定期提提货;8.4.77.3 临临时议价等等。8.4.88 程序8.4.88.1 正正常情况下下,各单位位每月定期期填报“呆、废料料处理清单单”,向相应应的负责部部门申报,将将物料清楚楚地分类、标标示;8.4.8.2 负责部门门
12、填写“呆、废料料处理申请请单”申报处理理,确定最最终处理意意见,并指指定负责人人及检查人人。9. 仓储储规划与物物料卡管理理9.1 仓仓管应规划划及悬挂储储位标示图图与各类警警示牌如严严禁烟火等等。9.2 仓仓管员应根根据材料之之特性、体体积、数量量、时间、包包装方式、搬搬运工具及及路线等,规规划适当之之储存空间间储位。9.3 物物料储存以以一位一料料一卡为原原则,如储储位不足时时,可将下下述各项合合并存放于于同一储位位:a. 存取取频率低者者b. 数量量极少者c. 容易易分辩者成品仓储以以客户别为为原则(同同一客户成成品存放在在相同区域域)9.4 各各项物料需需确实存放放于规定之之储位,如如
13、储位不足足存放时,仓仓管员应规规划暂时存存放区,待待储位充足足时,随时时整理至指指定储位。9.5 物物料卡设置置9.5.11 每种物物料都必须须设置其相相应之物料料卡,物料料卡上详细细说明物料料之料号、品品名、规格格、型号、客客户和储位位。9.5.22 所有物物料卡之表表头(含料号、品品名、规格格) 数据。9.6 物物料卡摆放放9.6.11 有序物料卡按按料号的大大小顺序排排列。9.6.22 就近仓库各区区根据物料料的存放位位置,将物物料卡摆放放在离物料料最近处。9.6.33 异动:每日将有有异动的物物料卡单独独放置在物物料卡架上上,以利于于每日核对对异动状况况。9.7 物物料卡记帐帐、存盘9
14、.7.11 物料进进出库区动动作一经发发生必须在在10分钟内内登记好物物料卡后,每每日下班前前将相关单单据录入计计算机帐。9.7.22 登记物物料卡时,需需注明进出出库动作的的日期、进进库或出库库数量,及及时结出余余数,并注注明原始凭凭证号码。发发现料卡差差异时,应应即查明不不符原因并并提出处理理对策获核核准后方可可下班。9.7.33登记物料料卡时,不不能越行填填写,字迹迹需清楚、端端正且不得得涂改、不不得用红笔笔填写。若若意外填错错,涂改须须经权责主主管签章核核准。9.7.44 物料卡卡用完之后后,必须按按库区、年年份、流水水号顺序进进行存盘。物物料卡的存存盘年限为为一年,过过期物料卡卡由财
15、务部部门作废销销毁。10. 循循环盘点10.1 物料管理理员每日必必须对发料料异动后的的余数作计计算机帐、实实物帐(物物料卡)、手手工帐盘点点与核对,确确保异动及及时入帐,料料帐准确,盘盘点无误时时物料卡方方可再置放放回原位。10.2 财务部门门每月组织织全公司仓仓管单位进进行一次循循环盘点(抽抽盘),仓仓管单位必必须全力配配合。同时时对盘点差差异部分要要找出原因因,进行盘盘盈盘亏处处理。10.3 盘盈、盘盘亏之处理理10.3.1盘盈、盘盘亏数额,各各仓库管理理员必须填填报原因,层层呈后送(副副)总经理理核准, 凭单异动动物料卡和和计算机帐帐目。10.3.2盘点结结果查核盘点表录录入后须当当天
16、送财务务部门,对对于盘亏额额在容差范范围之外或或金额数量量绝对值较较大的,仓仓管单位须须附上原因因说明呈报报公司最高高主管,予予以追究责责任。11. 定定期盘点11.1 公司依财财务作业需需要,每一一年度年中中(6月30日),年末(112月31日)应进行全全公司范围围的财产盘盘点。11.2 定期盘点点由财务部部门组织,分分为初盘、复复盘及抽盘盘三个阶段段,其中初初盘、复盘盘由各物料料(含现场使使用物料、在在制品、成成品)管理部门门内部进行行,抽盘由由行政科、财财务部门等等抽盘人员员进行(同时配合合外部会计计师验盘)。11.3 定期盘点点具体方案案由财务部部门于盘点点实施前二二周做出并并下达,信
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