《内刊管理制度》（试行）755.docx

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1、内刊管理制度（试行）中博展览集集团1、总 则则 1.1为进进一步推进进公司企业业文化建设设，加强企企业文化宣宣灌渠道建设设，保证公公司内刊中博展览览运作的规范性性和可延续续性，特制制定本制度度。 1.2集团团公司企划部下设中博展览览编辑部，负负责内刊中博展览览的编辑、出出版、发行行等各项工工作，并对对记者、通通讯员进行行管理。1.3本制制度所称通通讯员是指指就职于集集团各单位位，受编辑辑部聘请，负负责所在单单位新闻信信息采编任任务，定期期向编辑部部供稿的人人员。2、内刊工工作目标 2.1成为为企业文化化宣贯的重要渠渠道、形式式之一，和和企业文化化建设互为为依托、相相互促进,发挥文化化渗透的软软

2、力量作用用。2.2见证证中博展览集团历程，向国内相关关各政府部部门、各同同行、及社社会公众反反映并传播播中博文化，内聚人心心、外塑形形象。2.3成为为员工之间、员工工与公司管管理团队之之间交流的的渠道之一一，承担上上情下达下情情上达作用用；深入宣传传公司的重重大决策、制制度、先进进的企业文文化；揭示经营营管理过程程中阻碍发发展的因素素、现象和和根源；切实反映映职员的心心声、建议议和意见，掌掌握正确的的舆论导向向，为公司司的战略发发展、管理理全局服务务。2.4公司司交代的其其它目标。3、编辑部部章程3.1编辑辑部是集团团公司内刊刊中博展览览的具体办办事机构，所所有组成人人员为兼职职形式，不不单独

3、编制制；除通讯讯员外的其其它组成人人员不给予予补贴。3.2编辑辑部由顾问问、编委会会、执行编编辑四级组成，实实行编委会会领导下的的执行编辑辑负责制。执执行编辑设设执行主编编一名，责责任编辑一一名，美术术编辑一名名，另设通通讯员若干干。3.3编辑辑部的任务务是：宣传传并做好组组稿工作；对各类来来稿做好收收稿、审稿稿、选稿、编编辑、排版版、校对等等业务工作作；组织好好出版、发发行、回访访及通讯员员管理工作作；跟其它它企业内刊刊建立联系系和交流。3.4编辑辑部定期举举行会议，建建立通讯员员网络，根根据内刊宗宗旨和方针针，制定内内刊的总体体规划、年年度计划、单单期计划，按按计划出版版刊物。 3.5中中

4、博展览为月报，每月8日出版，每期期四开四版版，根据特特殊需要，可可临时出版版特刊和增增刊。 3.6编辑辑部成员工工作职责： 33.6.11顾问：负责责编辑部工工作的重大大决策决断断。 3.6.2编委会会编委：协协助支持编编辑部的各各项工作。 3.66.3执行主编编：负责编编辑部的日日常事务工工作，负责责编辑部工工作计划、措措施的制定定与执行，全全面负责每每月按时保保质保量完完成企业内内刊的编辑辑、出版、印印刷、邮发发、回访等等工作。并并按企业文文化建设框框架做好内内刊新闻报报道的策划划工作。 3.66.4责任编辑辑：根据执执行主编要要求，负责责组织稿件件来源，按按版面要求求有重点、有有目的地组

5、组织通讯员员进行采访访并及时编编稿；负责责内刊的校对对、出版、发发行工作；负责执行行编辑部工工作指令。 3.66.5美术编辑辑：根据责责任编辑要要求，负责责内刊的版版面策划设设计、美工工、排版、图图片处理等等工作。 3.66.6通讯员的的工作职责责详见第五五章通讯员员的管理4、内刊工工作流程4.1责任任编辑于每每月10号制定定好下一期期报纸的企企业内刊运运作方案，由执行主编确定。4.2执行行主编于每每月15日日前组织通通讯员例会会，讨论及及决定各稿稿件安排和和交稿时间间。4.3责任任编辑及各各部门通讯讯员负责稿稿件收集、图图片收集。4.4责任任编辑负责责向各部门门要稿，并并组版，确确定版次和和

6、各个版面面的内容（稿稿件、图片片和标题）。4.5每月月25号责任编辑负责，美美术编辑配配合排版，出出小样。4.6每月月25至下下月5号编委会审核核小样，执执行编辑部部配合修改改并校稿，由由总编定稿签字。4.7下月月5至8号号印刷出版版。4.8下月月8号发行。4.9回访访，收集员员工意见和和改进内刊刊。4.10开开始第二期期的准备工工作。5、通讯员员的管理 5.1通讯讯员工作的的指导原则则 遵循企业业文化建设设及企业内刊刊的宣传工工作规律，及及时、准确确、全面地地宣传所在在公司的工工作成果，扩扩大社会影影响，树立立公司的良良好形象，把把中博展览览办成具有有可读性、信信息性、熏熏陶性的企企业内刊，

7、为为企业文化化建设及公公司的管理理、发展服服务。5.2通讯讯员的基本本条件 5.22.1具有有良好的政政治思想素素质，具有有较强的政政治和新闻闻敏感性。 5.22.2热爱爱新闻报道道及宣传工工作，熟悉悉所在公司司（部门）业业务，了解解行业动态态，善于捕捕捉新闻信信息。 5.22.3具有有一定的文文字写作水水平、采编编能力和摄摄影等专业业技能。 5.22.4具有有实事求是是、认真负负责的工作作态度、严严谨的工作作作风和很很强的再学学习能力。 5.22.5具有有很好的团团队精神和和沟通能力力、善于思思考、勤于于思考。 5.3通通讯员的职职责 5.33.1通讯讯员由编辑辑部任命，受受编辑部委委托，负

8、责责所在单位位的新闻信信息采编工工作，每月月按规定向向编辑部供供稿。 5.33.2通讯讯员负有信信息上传下下达的职责责，以内刊刊为载体，营营造有利于于集团发展展的舆论环环境。 通通讯员以书书面形式向向编辑部反反映各项工工作中存在在的问题，或或是需要上上级单位协协助解决的的问题，编编辑部视实实际情况或或刊登于内内刊，或直直接转呈上上级领导。 5.33.3围绕绕集团公司司企业文化化建设规划划和当期企企业内刊的的版次安排排，宣传所所在单位（部部门）各项项工作进展展、成果，先先进人物事事迹。 5.33.4通讯讯员要把握握好新闻的的时效性，及及时收集整整理所在单单位（部门门）的新闻闻线索，及及时做好采采

9、编工作或或上报编辑辑部。按照照编辑部执执行主编的的工作安排排，完成所所在单位（部部门）或所所负责栏目目的稿件采采写工作。 5.33.5通讯讯员除了自自己撰写稿稿件外，还还应带动、指指导、帮助助本单位（部门门）爱好写写作的员工工积极撰写写稿件（包包括副刊非新闻闻类稿件），并并针对中博展览览设置栏目目积极投稿稿，同时做好本本单位（部部门）员工工的稿件收收集和报送送工作。通通讯员可以以代表编辑辑部向所在在单位其员员工约稿。原原则上，通通讯员每月月至少向编编辑部提供供二篇新闻类稿件，因因特殊原因因不能提交交的，应向向编辑部说说明。 55.3.66通讯员是是各单位的的宣传骨干干，在上级级单位的指指导下，

10、应应当积极配配合所在单单位的文化化宣传工作作。积极配配合中博展览览执行主编编、责任编编辑完成对对所在公司司（部门）的的采访报道道任务。 55.3.77按要求参参加每月115号前后后的通讯员员例会，及各各项业务知知识技能培培训活动。 55.3.88协助编辑辑部做好中中博展览发行、回回访工作，收收集关于改改进企业文文化建设工工作、企业业内刊宣传传工作的意意见、建议议并及时向向编辑部反反馈。意见见、建议既既可以是对对内刊发表的的某篇文章章或某一方方面报道的的具体反映映，也可以以是对内刊刊内容、版版面、栏目目设置等各各方面工作作的意见、建建议和要求求。 55.3.99遵守企业业文化建设设和中博展览览编

11、辑部相相关制度、服服从编辑部部的业务管管理。5.4通讯讯员产生办办法 55.4.11通讯员人人选由员工工自荐或单单位提名或或秘书兼任任，经所在在单位综合合行政部（或办公室）同同意，由编编辑部考察察后聘用。各各单位根据据实际情况况，至少配配备1名通通讯员。 55.4.22通讯员需需先通过编编辑部培训训合格后，方方可开展工工作。 55.5通讯讯员的权利利与待遇 55.5.11通讯员受受编辑部委委托，在所所在单位内内部进行新新闻采访和和专题调查查，在适当当范围内，可可以要求所所在单位相相关部门提提供协助和和支持。 55.5.22通讯员享享受每月550元的岗岗位津贴，由由所在单位位按月支付付，具体手续

12、续按各单位位财务相关关规定办理理。 55.5.33通讯员有有权利参加加编辑部组组织的业务务培训、教教材赠送和和编辑部组组织的各类类活动。 55.5.44同等条件件下，通讯讯员稿件优优先刊用，并并署名“通讯员XXXX”。对于特特别优秀的的稿件编辑辑部可向外外刊推荐发发表。5.6通讯讯员的奖励励 编辑部在在年底对各各单位宣传传工作进行行考评，对对工作积极极、成绩突突出的单位位及通讯员员予以表彰彰、奖励（占占总人数的的30%，主主要以投稿稿、刊稿数数量和质量量将作为评评选优秀通通讯员的标标准），表表现优秀的的通讯员可可以受聘为为编辑部记记者，特别别优秀者可可作为企业业文化建设设、企业内内刊工作储储备

13、人才。5.7通讯讯员的惩罚罚 55.7.11通讯员若若连续两个个月未向编编辑部提供供稿件和信信息，编辑辑部将通知知本人，若若一月后仍仍无稿件投投放，编辑辑部将取消消其通讯员员资格，并并通报所在在单位（部部门），由由所在单位位报编辑部部同意后增补人选选。 55.7.22通讯员要要坚持新闻闻的真实性性原则，对对提供的稿稿件或新闻闻线索的真真实性、准准确性负责责； 通讯讯员每月上上报的新闻闻稿件必须须经所在单单位负责人人审阅同意意后，方可报报送编辑部部；对提供供虚假信息息、违反关关于新闻采采编人员从从业管理的的规定（试试行）的的通讯员，取取消通讯员员资格，造造成恶劣影影响的按相相关制度给给予处分。

14、5.8通通讯员日常常管理 55.8.11各单位综综合行政部部（或办公公室）是通通讯员的归归口管理部部门，部门门负责人有有义务督促促指导通讯讯员工作，并并将通讯员员的通讯工工作作为其其绩效考核核指标之一一。 55.8.22编辑部按按照各单位位上报聘用用的通讯员员名单，建建立通讯员员档案；编编辑部每季季度将根据据通讯员来来稿情况进进行综合考考评，公布布发稿数量量，并抄送送各单位综综合行政部（或办公室）负负责人。 55.8.33通讯员因因工作调动动、离职或或其他原因因不能继续续担任通讯讯工作的，由由所在单位位报编辑部部同意后另另行补充人人选。 55.8.44未被聘为为通讯员的的员工向编编辑部供稿稿的

15、数量和和质量是编编辑部对通通讯员、所所在单位企企业文化建建设和文化化宣传工作作考评内容容之一；对对表现突出出的员工，编编辑部将建建议所在单单位将其增增补为通讯讯员。6、稿件的的管理6.1新闻闻源（稿件件图片的收收集） 6.11.1集团团本部会议新新闻由机要要秘书负责责采写和图图片拍摄。 6.1.2集团公公司各部门门新闻，由由所在部门门负责人事事前报编辑辑部，由主主编安排人人员采访。 6.11.3各所属公司司新闻原则则上由各通通讯员采写写和拍摄图图片，特别别重大的活活动可事前前报编辑部部，由主编编安排人员员采访。 6.11.4原则则上各单位位（部门）的的通讯员每每月25日之前将所所在单位（部部门

16、）当月的新闻闻稿件和编编辑部安排排的专题报报道稿件报报送执行主主编处，特特别重大的的新闻也必必须在截稿稿日（当月月30日）前前上交。 6.11.5各所属公司司的通讯员员来稿必须须将有所在在单位审核核人签字的的原稿一并并报送或传传真至编辑辑部。原则则上通讯员员报送的稿稿件必须提提供有所在在单位审核核人签字的的原稿和电电子版。 6.1.6集团公公司其它员员工来稿可可以直接投投递到稿箱箱内，各所所属公司员员工来稿直直接交到所所在单位通通讯员处。使使用笔名者者请注明工工作单位、真真实姓名、联联系方式等等内容，以以便及时发发放稿酬。6.2稿件件、图片的的审核与管管理6.2.11各单位综综合部行政政部（或

17、办办公室）负负责人负责责对通讯员员上报新闻闻稿件进行行初审，涉涉及工程进进展和财务务数据的须须同时经过过所在单位位工程和财财务负责人人一并签字字同意后方方可以报送送编辑部。特特殊情况在在征得所在在单位负责责人或主编编同意后方方可刊发。（通通讯员反映映各项工作作中存在的的问题的书书面材料可可不经过审审核直接交交编辑部）。6.2.22编辑部主主编对稿件件进行终审审，仍有疑疑问的稿件件，经请示示总裁同意意后方可以以刊发；所有稿件件均需经主主编审阅同同意后方可可刊发。6.2.33所有来稿稿编辑部均均统一存档档，并登记记好稿件、图图片名称，通通讯员及作作者姓名，交交稿时间，是是否刊发意意见等信息息。 6

18、.2.44编辑部对对上报的稿稿件有修改改权，并将将修改意见见反馈给通通讯员，认认为需补充充资料或做做补充采访访的，通讯讯员应予以以配合。6.3稿件件质量要求求（通讯员员稿件质量量要求） 6.33.1稿件件内容包括括报道所在在单位（部部门）活动动的消息，重重要会议新新闻报道，宣宣传先进人人物或重要要事件的通通讯、人物物特写，针针对某些问问题的评论论，以及适适合中博博展览各各栏目发表表的各类文文章。 6.33.2文字字稿件要求求主题鲜明明，文笔通通畅，内容容充实、生生动，贴近近公司实际际，有思想想性、时效效性、趣味味性和可读读性。新闻闻稿件务求求真实，名名称、时间间、数字等等一定要核核实准确。提提

19、倡写短稿稿，一般情情况下，新新闻消息稿稿不少于5000字，人物物通讯稿不不少于15000字，言言论稿不少少于8000字。 6.3.3新闻照照片要求主主题突出、角角度新颖、新新闻价值高高、画面清清晰、层次次丰富，数数码照片要要求精度（分分辨率）在在300ddpi以上上。图片说明明必须准确确注明时间间、地点、事件、人物、职务，图片的管理和稿件的管理一样，需登记，原始图片须存档，备以后使用。 6.3.4来稿应应尽可能避避免和减少少错别字，每每出现一个个错别字扣扣稿费一元元。64内刊刊广告备注注 内刊上上刊登的所所有硬广需需宣传部经经理确认签签字方才有有效。7、费用预预算与管理理7.1所涉涉及的相关关

20、费用。 7.1.1刊刊物印刷费费用。 7.1.2邮邮寄费用预预算。 7.1.3通讯员员津贴、稿稿酬。 7.1.4企企业文化建建设优秀部部门（企业业文化建设设相关制度度中另行规规定）、优优秀通讯员员等年终奖励励费用。7.2稿酬酬的发放与与管理。 7.2.1凡凡被采用刊刊登的稿件件，按照优优稿优酬的的原则编辑辑部按以下下标准向稿稿件被录用用的作者支支付稿酬：字数(字)少于3000字3005500500110001000150001500以以上图片（张）稿费标准(元)2030508010020 7.2.2通通讯员每月月完成两篇稿件属属工作职责责不付给稿稿酬，超过过两篇的按以以上稿酬标标准另行支支付。

21、 7.2.3未未被聘为通通讯员的员员工，只要要向编辑部部提供稿件件（包括新新闻类稿件和非非新闻类稿稿件）并被被刊发的，按以上稿酬标准执行。 7.2.4执执行编辑部部完成新闻闻类稿件采采写、图片片拍摄属份份内工作不不再给付稿稿酬，刊发发在副刊的的文章按以以上稿酬标标准执行。 7.2.5稿稿件刊发以以后，由执执行主编将将当月要发发放的稿费费编制稿酬酬发放登记记表，经主主编、集团团财务总监监签字后报报送财务管管理部。稿稿酬由集团团公司统一一发放和承承担。8、内刊的的出版和发发行管理8.1原则则上保证集集团公司和和各所属公公司管理人人员每人一份。8.2集团团公司在蓉蓉办公单位位由编辑部部直接发放放，不

22、在蓉蓉单位视具具体情况可可通过邮局局寄发或安安排人员带带发。 8.3各个个部门和个个人需向外单位位邮寄刊物物的，需向向编辑部提提出书面申申请，注明明收刊人详详细地址、姓姓名、邮编编等详细资资料，并经经过主编同同意方可邮邮寄。每期期邮发必须须登记数目目、领取或或邮寄部门门、领取人人、邮发责责任人。8.4按照照公司档档案管理制制度的相相关规定，严严禁未经许许可私自将将内刊邮发发给外单位位人员。9、附则9.1本制制度由中博博展览集团团企划部解释和和修订。9.2本制制度自印发发之日起实实施。9.3附表表 99.3.11通讯员员管理登记记表 99.3.22稿件、图图片收集管管理登记表表 99.3.33通讯员员稿酬发放放登记表 99.3.44企业内内刊邮发登登记表 99.3.55年终好好新闻、好好稿件、好好图片、好好版面、优优秀通讯员员评选登记记表 99.4附加加说明 本标标准编辑部部门：中博博展览集团企企划部企划部2008年年1月14日