实物档案概念应该否定研讨32888.docx

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1、档案在文 文物在在物一一一论实实物档案案概念念应该否否定 张仕君“实物档案案”是900年代初初档案界界一些同同志提出出的一个个新的概概念。近近十年来来、张家家仪、李李焱、范范世清、陈陈永斌、霍霍振礼、向向全福、谢谢瑞芝、肖肖宁生、吴吴军梅等等人先后后撰文各各抒己见见，仁者者见仁，智智者见智智。遗憾憾的是尚尚未形成成共识，就就偃旗息息鼓，不不了了之之。笔者者认为，文文物与档档案如何何区别，实实物是否否可以作作为档案案，既是是一个十十分重要要的理论论问题，又又是一个个亟待弄弄清的实实践问题题。一、造成档档案与文文物界限限不分的的社会历历史根源源造成档案与与文物界界限不分分的社会会历史根根源是多多种

2、多样样的，最最主要的的有如下下3种：传统文文化的影影响、人人类认识识规律的的影响、现现行法律律上的自自相矛盾盾。1、传统文文化的影影响 人类社社会是一一个漫长长的演化化过程，人人们的社社会分工工也是遵遵循从统统到分，从从粗到细细的规律律逐步形形成的。在在中国社社会的历历史长河河中，相相当长的的时期里里都是融融文物、图图书、档档案于一一体的。有有报道说说我国的的唐宋档档案除了了辽宁省省档案馆馆有几件件唐代档档案，安安徽省档档案馆有有点宋代代档案外外，其它它大都保保存在博博物馆和和图书馆馆，这种种长期以以来形成成的习惯惯一代沿沿袭一代代，区分分文物与与档案的的意识也也就十分分淡薄。直直到今天天的实

3、践践中，每每每遇上上具交叉叉属性的的事物时时，不是是按事物物本质属属性去判判定归属属，而是是看谁捷捷足先登登。对这这种现象象李焱在在也谈谈档案与与文物一一文中是是这样揭揭示的：“事实上上档案和和文物的的工作对对象存在在着交叉叉重复现现象，同同一物件件有可能能既是文文物同时时也是档档案。特特别是在在当今，档档案界的的理论研研究还远远远不够够，对于于档案的的定义还还没有一一个科学学的统一一表述，有有许多具具有档案案、文物物双重身身份的物物件的归归属问题题也没有有一个具具体明确确的准则则，而历历史上遗遗留下来来的许多多如甲骨骨文、铭铭文等并并不是因因为档案案馆和文文物馆进进行协调调工作后后由于价价值

4、取向向等问题题而决定定由文物物馆收藏藏，仅仅仅是由于于档案事事业起步步较迟、发发展较缓缓而为文文物部门门先行千千步所致致。”2、人类的的认识规规律的影影响 任何理理论的产产生都来来自于一一定的实实践，没没有实践践基础的的理论是是不存在在的。中中国是一一个文明明古国，早早在几千千年前便便产生了了文字，其其悠久的的历史，注注定了它它有着丰丰富的实实践基础础。在我我国，档档案的历历史虽然然可以追追溯到殷殷商时期期的甲骨骨卜辞，但但完整意意义上的的档案工工作历史史并不长长。在纸纸张未面面世以前前，人们们在社会会活动中中已经发发现对某某种既往往活动信信息存在在着需要要。而这这种信息息总是附附着在龟龟甲、

5、兽兽骨、缣缣帛、钟钟鼎、竹竹木、石石头等物物质之上上，的他他们将这这些信息息保管起起来备以以查考，形形成了我我国最早早的档案案工作。唯唯物论的的认识论论告诉我我们，人人类社会会的各项项实践的的产生总总是根据据人类社社会需要要的缓急急程度，按按先具体体后抽象象的秩序序决定先先后的。当当人们的的感性认认识积累累到一定定程度，就就会上升升为理性性认识，再再经过实实践的验验证，又又逐步将将零星的的理性认认识系统统化，最最终形成成一门学学问。由由于早期期档案信信息与载载体的不不可分离离性，给给人的错错觉是档档案就是是一种物物体，因因而在档档案工作作中往往往把一些些本来属属于文物物范畴的的东西(如产品品样

6、品、古古钱币、钟钟鼎、名名人遗物物等)当当作档案案。按照照人类的的认识总总是从具具体到抽抽象的规规律，人人们把这这些特殊殊物作为为档案就就不足为为奇了。因因为它们们毕竟从从某个侧侧面记录录了人类类某方面面社会活活动的信信息，是是对某种种历史的的反映。不不过这些些物质只只能间接接地反映映出某种种信息，而而不是对对信息的的直接记记录，不不具有档档案的本本质属性性。3、档案案法和和文物物保护法法概念念交叉造造成的矛矛盾。在在档案案法中中是这样样表述的的：“本法所所称的档档案，是是指过去去和现在在的国家家机构、社社会组织织以及个个人从事事政治、军军事、经经济；科科学、技技术、文文化、宗宗教等活活动直接

7、接形成的的对国家家和社会会有保存存价值的的各种文文字、图图表、声声像等不不同形式式的历史史记录。”而文物保护法第二条规定“受国家保护的具有历史、艺术、科学价值的文物包括古文化遗址、古墓葬、古建筑、石窟寺、石刻和壁画，具有重要意义的建筑物、遗址、纪念物、历史上各时代的珍贵艺术品、工艺美术品；反映各时代社会制度、生产、生活的代表性实物，重要的革命文献资料，具有科学、历史、艺术价值的手稿，古旧图书资料等。”在这两个法律中“重要的革命文献资料，具有科学、历史、艺术价值的手稿，古旧图书资料”和“对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”概念交叉，客观上造成人们无所适从。档案法第三

8、章第十二条规定：“博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，可以按照法律和行政法规的规定，上述单位自行管理。”档案法这一规定实际上是对档案的双重身份作了肯定。同时也承认目前对于这部分具双重身份的档案的实体管理与实体归属问题暂无比现行做法更好的方法。可是由于档案和文物这种在现实中的交叉重复关系，势必将会随着社会的发展，档案事业和文物事业的发展，而在二者之间产生一系列的矛盾。二、“实物物档案”概念不不成立顾名思义，实实物档案案即具有有档案属属性的实实物通过过收集整整理而转转化成的的档案。实实物能否否成为档档案中的的一个门门类呢?唯物辩辩证法认认为，决决定一事事物与它它事物的的区

9、别的的不在于于它们的的外形特特征，而而在于它它们内在在的本质质的特征征。石头头、铁、煤煤炭、水水晶之所所以是不不同的事事物，是是由于它它们内在在的元素素结构不不同，而而表现出出的不同同形态。从从理论上上讲，实实物档案案的内涵涵应该包包括两个个方面，一一个是实实物，一一个是档档案，客客观具体体是它的的外在特特征，原原始记录录性是它它的内在在特征。实实物之所所以不能能成为档档案，关关键在于于这些实实物不具具有档案案的本质质属性?原始记记录性。我我们知道道，档案案是人们们在社会会活动中中直接形形成的原原始记录录，是人人们办理理完毕保保存备查查的一种种文件，它它是融原原始性与与记录性性于一体体的特殊殊

10、事物。所所谓原始始性，就就是说它它是人们们在社会会实践活活动的当当时自然然形成的的，而不不是事后后编纂和和加工的的。所谓谓记录性性，自档档案学诞诞生以来来，档案案界研究究的“记录”无一例例外的是是指狭义义的记录录，即用用文字、符符号和图图像等记记录工具具直接将将人类社社会活动动信息记记录在特特定载体体(如纸纸张、胶胶片、磁磁盘、光光盘等)上，而而人们只只要掌握握了识别别这些文文字、符符号和图图像的工工具就能能获取其其中的信信息。而而实物档档案具不不具备这这些特征征呢?不不可否认认，档案案馆、室室所收藏藏的实物物，(包包括古代代用来调调动军队队的虎符符，封建建帝王赐赐予的尚尚方宝剑剑)也许许具有

11、原原始性，并并能传递递给人们们人类既既往活动动的信息息，但它它并不能能成为档档案，理理由是它它不具有有狭义的的“记录”性质，不不是通过过文字、符符号和图图像等记记录手段段直接将将信息记记录于特特定载体体，反映映某一行行为的全全过程，而而是通过过某事物物的形态态与结构构反映某某种行为为的结果果，人们们只能通通过对实实物的观观察、分分析和推推测去获获得某种种深层次次的信息息。(如如法国的的比萨斜斜塔，我我们仅凭凭外观只只能获得得塔的结结构、形形状和倾倾斜角度度等信息息，如果果有档案案可查的的话，我我们不仅仅可以了了解它的的建造年年代，还还可以了了解到塔塔倾斜的的原因，弄弄清它是是巧夺天天工的杰杰作

12、，还还是地壳壳变迁的的结果)。有人人认为，实实物档案案是用一一种具体体的、直直观的形形式记录录信息。这这事实上上是将狭狭义的“记录”广义化化了，按按此观点点推论，上上至天上上的云彩彩、星星星，下至至地下的的岩层、矿矿石，无无不从一一定角度度记录一一定的信信息，它它们如果果都可以以成为档档案，那那世间的的万事万万物也就就都是档档案了。这这样一来来，文物物不就消消亡了?我们还可以以从另一一个方面面来分析析实物能能不能成成为档案案。在这这些年开开展的关关于实物物档案的的讨论中中，不少少的人认认为，实实物档案案是档案案的一种种，它的的存在具具有合理理性。他他们的理理论及法法律依据据是中中华人民民共和国

13、国档案法法关于于档案概概念的界界定：“本法所所称的档档案，是是指过去去和现在在的国家家机构、社社会组织织以及个个人从事事政治、军军事、经经济、科科学、技技术、文文化、宗宗教活动动直接形形成的对对国家和和社会有有保存价价值的各各种文字字、图表表、声像像等不同同形式的的历史记记录”。由此此得出结结论：档档案具有有多种形形式。按按照档案案信息的的表现形形式，档档案可分分为纸质质档案、声声像档案案(现代代又产生生了电子子档案)和实物物档案等等。这些些同志认认为档案案部门收收藏的古古代的印印章、刻刻有文字字的碑匾匾、奖杯杯、奖牌牌、证书书、锦旗旗、古币币、古服服饰、历历史名人人用物、产产品样品品等都属属

14、于实物物档案之之列。其其实这是是对档案案概念的的一个误误解。上上述物体体中古钱钱币、古古服饰、历历史名人人用物无无论怎么么讲都属属于文物物，印章章、碑愿愿、奖杯杯、奖牌牌、证书书、锦旗旗虽可以以作为档档案保存存，但我我们绝不不能因此此说它就就是实物物档案，因因为作为为档案部部门要保保存的仅仅仅是这这些物体体上记录录的某种种信息而而不是物物本身，只只不过该该信息与与该物体体无法分分离而已已。假若若是一块块刻有重重要信息息的石碑碑，我们们不但不不需要这这块石头头有多厚厚重，反反而希望望它越薄薄越好。由由此可见见，此类类档案只只是载体体的不同同，是该该与纸质质档案、电电子档案案相提并并论的金金石档案

15、案、缣帛帛档案，而而不能认认为是实实物档案案。三、“实物物档案”带来了了理论与与实践的的混乱众所周知，档档案是指指办理完完毕保存存备查之之文件(用文字字、数字字、符号号、图象象将信息息直接记记录。到到纸张、磁磁带、光光盘等载载体的文文书材料料)。“实物档档案”造成的的理论混混乱，首首先是它它打破了了档案构构成体系系的基本本要素“文文件材料料，把它它扩展到到了自然然界所有有能反映映一定信信息的客客观物质质。其次次，是把把狭义的的采用特特定记录录手段的的直接“记录”，变成成了广义义的某种种行为结结果的间间接“记录”。其三三，是忽忽视了信信息存储储方便、传传递快捷捷、复制制简单和和资源共共享等特特点

16、，混混淆了实实物反映映信息与与书面记记录信息息的界限限。其四四，违背背现行法法律规定定。中中华人民民共和国国文物保保护法明明确规定定“与重大大历史事事件、革革命运动动和著名名人物有有关的具具有重要要纪念意意义、教教育意义义和史料料价值的的建筑物物、遗址址、纪念念物；历历史上各各时代珍珍贵的艺艺术品、工工艺美术术品”等属于于文物范范畴，而而我们硬硬要把具具有纪念念性质的的奖证、奖奖杯和生生产企业业的生产产样品作作为档案案。其五五，导致致“两法”打架。中中华人民民共和国国档案法法把人人们在社社会活动动中“直接形形成的对对国家和和社会有有保存价价值的各各种文字字、图表表、声像像等不同同形式的的历史记

17、记录”界定为为档案，自自然这些些历史记记录应该该包括“重要的的革命文文献资料料以及具具有历史史、艺术术、科学学价值的的手稿”。而中中华人民民共和国国文物保保护法则则界定“重要的的革命文文献资料料以及具具有历史史、艺术术、科学学价值的的手稿等等”属于文文物，很很显然它它包括了了“人们在在社会活活动中直直接形成成的对国国家和社社会有保保存价值值的各种种文字、图图表、声声像等”的一部部分。理理论上的的混乱，必必然引起起实践上上的混乱乱。在实实践中，档档案馆室室存文物物，文物物馆室存存档案，文文物抢档档案，档档案抢文文物，互互不相让让的情况况更是屡屡见不鲜鲜。尤为为典型的的是陈景景润的“1十22”手稿

18、，明明明是珍珍贵的科科技档案案却被征征集到了了文物部部门；安安徽小岗岗村的大大包干“契约”、东京京大审判判的判决决书的底底稿、中中国“人才一一号”的交流流协议等等，这些些无论从从广义的的角度还还是狭义义的角度度理解，都都属于档档案的东东西，却却偏偏保保存在博博物馆或或图书馆馆。四、关于档档案与文文物界定定之设想想档案法明明确指出出档案“是指过过去和现现在的国国家机构构、社会会组织以以及个人人在从事事政治、军军事、经经济、科科学、技技术、文文化、宗宗教等活活动中直直接形成成的对国国家和社社会有保保存价值值的各种种文字、图图表、声声像等不不同形式式的历史史记录。”纵观世界百年档案定义，无不以“文件

19、材料”、“原始记录”、“非现行文件”、“书写文件、图片、印刷品的总合”、“留待参考之文书”、“文献记录”等作为档案的属概念。可见，自古以来我们讲的档案就是指的用文字、图表、声像等特定手段记录信息的特定载体。文物保护法明确指出：具有历史、艺术、科学价值的古文化遗址、古墓葬、古建筑、石窟寺和石刻；与重大历史事件、革命运动和著名人物有关的，具有重要纪念意义、教育意义和史料价值的建筑物、遗址、纪念物；历史上各时代珍贵的艺术品、工艺美术品、重要的革命文献资料以及具有历史、艺术、科学价值的手稿、古旧图书资料等；反映历史上各时代、各民族社会制度、社会生产、社会生活的代表性实物属于文物受国家保护。对文物的解释

20、，辞海是“遗存在社会和埋藏在地下的历史文化遗物”，汉语大词典是“历代相传的文献古物”。从这些定义中，我们得到什么样的启示呢?1. 在物质形态上，档案是各种不同形式的文件材料；文物则是有历史、艺术、科学、史料价值，有重要纪念意义、教育意义和代表性的实物(如长城、天坛、黄帝陵、黄道婆的纺车、贺龙起义的菜刀)。2在对信息的记录方式上，档案是用文字、数字、图表、声像等记录手段直接记录信息，只要利用者掌握了识别这种记录符号的本领，就能够获得其中的信息；文物则是用某种物质形式间接记录信息，要了解该事物的全部信息必须借助一定的媒介(如书籍、影视等)，这就是博物馆、陈列室为啥要用解说词和解说员的道理。3从内容

21、涉及的广度和深度看，档案记载着人类社会活动各个方面的信息，可以记录下事物发生发展的全过程，具有一定深度；而文物只能记录事物本身的结果的信息，人们只能通过物体信息去推论相关的社会信息。4档案信息具有方便存贮、易于传递等特点，而文物保管难度大，传递、运送不方便。由此，本人认为，档案的落脚点应该在“文”上，即用文字、数字、图表、声像等记录手段记录着信息的纸张、磁带、光盘等文件材料。文物的落脚点应该在“物”上，诸如有历史、艺术、科学价值的古物，有重要纪念意义、教育意义和代表性的今物。对于那些记录有信息的物体，判断它属于档案还是属于文物，就是要看它的文字意义(信息价值)大于物还是物的意义大于文字意义(信

22、息价值)。五、如何看看待档案案馆、室室和博物物馆收藏藏具有交交叉属性性的实物物目前，我国国的一些些档案馆馆室收藏藏的被称称做档案案的实物物，大致致可以分分为3种种类型：一部分分属于文文物(如如古币、古古服饰、历历史名人人用物等等)；一一部分属属于佐证证物(如如奖杯、奖奖牌、产产品样品品等)；还有一一部分属属于文件件材料“(如证证书、锦锦旗、牌牌匾等)。第一一种情况况显而易易见，无无需赘述述。为什什么要把把奖杯、奖奖牌、产产品样品品作为佐佐证物而而不作为为档案呢呢?因为为奖杯、奖奖牌是通通过评定定或比赛赛而决出出来的，这这种评定定、比赛赛的书面面记载或或声像记记录才是是真正意意义上的的档案，而而

23、奖杯奖奖牌只不不过是给给胜利者者的一种种纪念物物，如果果有价值值的话，将将来可能能转化为为文物；至于产产品的样样品，它它只是某某一设计计当时的的生产力力状况的的佐证物物，真正正的档 案应应该是知知识形态态的产品品设计文文件。至至于有些些企业把把本厂的的产品也也当作实实物档案案加以保保存，这这更是不不可取的的。因为为我们要要了解某某种型号号的产品品，完全全可以通通过相应应的图纸纸，而这这些图纸纸已作为为科技档档案加以以保存了了。被“实物档档案”论者认认为是实实物的另另一部分分是证书书、锦旗旗、牌匾匾，其实实应该归归入文件件材料之之列，道道理很简简单，它它们的实实质不在在于物的的意义而而在于文文的

24、意义义，“物”只是“文”依托的的载体。证证书漂亮亮的外壳壳，锦旗旗美丽的的形式，匾匾牌坚硬硬的质地地，都只只是对内内容的包包装，都都只是文文件材料料的载体体不同而而已。由由此，笔笔者以为为，档案案馆室所所收藏的的实物，除除一部分分属于文文物外，另另一部分分是对档档案作补补充和佐佐证的物物质，只只具有档档案室保保存的资资料的性性质，还还有一部部分则是是待殊载载体(如如金属、石石料)的的文件材材料，也也只能称称为“金石档档案”，或统统称为“其它载载体档案案”，决不不该称什什么“实物档档案”。六、否定“实物档档案”的意义义综上所述，正正如有的的同志认认为，“实物档档案”这个概概念在思思维领域域违背了

25、了人类对对物质世世界认识识的规律律，在档档案学理理论上违违背了档档案分类类规则，在在档案工工作的实实践中起起着误导导作用。从从档案的的历史渊渊源上讲讲，它不不包括实实物，从从现代档档案工作作的状况况看，它它仍不该该包括实实物。我我们否定定“实物档档案”，不仅仅有着重重要的理理论意义义，而且且有着重重要的实实践意义义。首先先，将正正本清源源，真正正划清档档案与非非档案的的界限，建建立一个个准确的的“档案”概念，推推进档案案学理论论建设，从从而更加加有效的的指导档档案工作作的实践践。其次次，便于于档案工工作者把把握档案案馆、室室工作的的重点，进进一步做做好档案案馆室的的业务工工作；第第三，明明确划分分档案部部门与文文物部门门的职责责，理顺顺管理关关系，建建立一个个职、权权、责关关系明晰晰的社会会分工体体系，促促进档案案事业与与文物事事业共同同发展。（郭红解、李李军摘自自档案案学220044年第33期）