《采购管理-供应商选择与管理498.docx
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1、供应商选择与管理前一章我们们学习了采采购管理的的需求分析析部分,在在这一章,我我们将学习习新的内容容,资源市市场分析内内容当中的的供应商选选择与管理理。案例1:某某超市因为为急需要一一批产品进进行销售,所所以未对一一家自己长长久合作的的供应商的的产品进行行质量检查查就直接放放进卖场,结结果出了质质量问题,造造成了经济济损失。大家说一说说,这家超超市有哪些些工作没有有做好,导导致了损失失的产生?怎样做能避免这这样的损失失?1、商场所所进物料时时,先预备备挑选几家家供应商; 2、现场到到供应商生生产场地进进行考察,主主要包括卫卫生、品质质、交期、生生产流程等等方面有没没有一个完完整的管理理系统来保
2、保证产品是是合格的; 3、要求厂厂方出示卫卫部门有效效的经营许许可证; 4、以上都都符合要求求后,要求求供应商送送样品确认认;5、样品确确认合格后后,需要建立供应应商档案表(包包括企业模模式、发展展方向、注注册资金、研研发人数、管管理人数、员员工数、企企业组织结结构图、营营业执照、税税务登记证证、产品质质量证书等等)6、正式供供货前双方方须签订一一份供货质质量协议书书,当发生生质量时有有个依据,同同时也可以以监督供应应商;如果这家超超市事先做做好了这些些工作,就就不至于出出现质量问问题。由这个案例例可以看出出,供应商商的好坏,直直接影响着着一个企业业的正常运运行,因此此,供应商商管理显得得十分
3、重要要。第一节 供应商管管理概述一、 供应商管理理的涵义供应商,是是指可以为为企业生产产提供原材材料、设备备、工具及及其他资源源的企业。供供应商,可可以是生产产企业,也也可以是流流通企业。采购管理和和供应商管管理的关系系:企业要要维持正常常生产,就就必须要有有一批可靠靠的供应商商为其提供供各种各样样的物资。因此供应商对企业的物资供应起着非常重要的作用,采购管理就是直接和供应商打交道而从供应商采购获得各种物资的。因此采购管理的一个重要工作,就是要搞好供应商管理。 所所谓供应商商管理,就就是对供应应商的了解解、选择、开开发、使用用和控制等等综合性的的管理工作作的总称。其其中,了解解是基础,选选择、
4、开发发、控制是是手段,使使用是目的的。二、供应商商管理的目目的供应商管理理的目的,就就是要建立立起一个稳稳定可靠的的供应商队队伍,为企企业生产提提供可靠的的物资供应应。供应商是一一个与购买买者相独立立的利益主主体,而且且是个追求求利益最大大化为目的的的利益主主体。按传传统的观念念,供应商商和购买者者是利益互互相对立的的矛盾对立立体,供应应商希望从从购买者手手中多得一一点,购买买者希望向向供应商少少付一点,为为此常常斤斤斤计较。某某些供应商商往往在物物资商品的的质量、数数量上做文文章,以劣劣充优、降降低质量标标准、减少少数量,甚甚至制造假假冒伪劣产产品坑害购购买者。购购买者为了了防止伪劣劣质次产
5、品品入库,需需要花费很很多人力物物力加强物物资检验,大大大增加了了物资采购购检验的成成本。因此此供应商和和购买者之之间,既互互相依赖、又又互相对立立,彼此相相处总是一一种提心吊吊胆、精密密设防的紧紧张关系。这这种紧张关关系,对双双方都不利利。对购买买者来说,物物资供应没没有可靠的的保证、产产品质量没没有保障、采采购成本太太高,这些些都直接影影响企业生生产和成本本效益。相反,如果果找到一个个好的供应应商,它的的产品质量量好、价格格低,而且且服务态度度好、保证证供应、按按时交货,这这样,采购购时就可以以非常放心心,不但物物资供应稳稳定可靠、质质优价廉、准准时供货,而而且双方关关系融洽、互互相支持、
6、共共同协调。这这样对企业业采购管理理、对企业业的生产和和成本效益益都会有很很多好处。最重要的是是,好的供供应商可以以提升企业业的竞争力力。不但质量好好,而且价价格低廉,并并且可以及及时的满足足客户需求求,所以可可以和其他他企业进行行抗衡。为了创造出出这样一种种供应商关关系局面,克克服传统的的供应商关关系观念,有有必要注重重供应商的的管理工作作,通过多多个方面持持续努力,去去了解、选选择、开发发供应商,合合理使用和和控制供应应商,建立立起一支可可靠的供应应商队伍,为为企业生产产提供稳定定可靠的物物资供应保保障。三、供应商商管理的几几个基本环环节第一,供应应商调查:供应商调调查的目的的,就是要要了
7、解企业业有哪些可可能的供应应商,各个个供应商的的基本情况况如何,为为企业了解解资源市场场以及选择择正式供应应商做准备备。第二,资源源市场调查查:资源市市场调查的的目的,就就是在供应应商调查的的基础上,进进一步了解解掌握整个个资源市场场的基本情情况和基本本性质:是是买方市场场还是卖方方市场?是是竞争市场场还是垄断断市场?是是成长的市市场还是没没落的市场场?此外,还还需了解资资源生产能能力、技术术水平、管管理水平以以及价格水水平等,为为制定采购购决策和选选择供应商商做准备。第三,供应应商开发:在供应商商调查和资资源市场调调查的基础础上,可能能会发现比比较好的供供应商,但但是还不一一定能马上上得到一
8、个个完全合乎乎企业要求求的供应商商,还需要要在现有的的基础上进进一步加以以开发,才才能得到一一个基本合合乎企业需需要的供应应商。将一一个现有的的原型供应应商转化成成一个基本本符合企业业需要的供供应商的过过程,就是是一个开发发过程。具具体包括供供应商深入入调查、供应商辅辅导、供应商改改进、供应商考考核等活动动。第四,供应应商考核:供应商考考核是一个个很重要的的工作。它它分布在各各个阶段:在供应商商开发过程程中需要考考核、在供供应商选择择阶段需要要考核、在在供应商使使用阶段也也需要考核核。不过每每个阶段考考核的内容容和形式并并不完全相相同。第五,供应应商选择:在供应商商考核的基基础上,选选定合适的
9、的供应商。第六,供应应商使用:与选定的的供应商开开展正常的的业务活动动。第七,供应应商激励与与控制:这这是指在使使用供应商商过程中的的激励和控控制。第二节 供应商调查查供应商管理理的首要工工作,就是是要了解供供应商、了了解资源市市场。要了了解供应商商的情况,就就需要进行行供应商调调查。供应商调查查,在不同同的阶段有有不同的要要求。供应应商调查可可以分成三三种。第一一种是资源源市场调查查;第二种是初步步供应商调调查,第第三种是深深入供应商商调查。一、资源市市场调查(一)资源源市场分析析资源市场调调查的目的的,就是要要进行资源源市场分析析。资源市市场分析,对对于企业制制定采购策策略以及产产品策略、
10、生生产策略等等都有很重重要的指导导意义。1要确定定资源市场场是紧缺型型的市场还还是富余型型市场?是是垄断性市场场还是竞争争性市场?对于垄断断性市场,企企业应当采采用垄断性性采购策略略;对于竞竞争性市场场,企业应应当采用竞竞争性采购购策略。例例如采用招招标投标制制、一商多多角制等。2要确定定资源市场场是成长型型的市场还还是没落型型市场?如如果是没落落性市场,则则要趁早推推备替换产产品,不要要等到产品品被淘汰了了再去开发发新产品。3要确定定资源市场场总的水平平,并根据据整个市场场水平来选选择合适的的供应商。通通常要选择择在资源市市场中处于于先进水平平的供应商商、选择产产品质量优优而价格低的供供应商
11、。(二)资源源市场调查查的内容1资源市市场的规模模、容量、性性质。例如如资源市场场究竟有多多大范围?有多少资资源量?多多少需求量量?是卖方方市场还是是买方市场场?是完全全竞争市场场、垄断竞竞争市场还还是垄断市市场?是一一个新兴的的成长的市市场,还是是一个陈旧旧的没落的的市场? 22资源市市场的环境境如何?例例如市场的的管理制度度、法制建建设、市场场的规范化化程度、市市场的经济济环境、政政治环境等等外部条件件如何?市市场的发展展前景如何何?3资源市市场中各个个供应商的的情况如何何?也就是是指前面进进行的初步步供应商调调查所得到到的情况如如何。把众众多的供应应商的调查查资料进行行分析,就就可以得出
12、出资源市场场自身的基基本情况。例例如资源市市场的生产产能力、技技术水平、管管理水平、可可供资源量量、质量水水平、价格格水平、需需求状况以以及竞争性性质等。 二、初步供供应商调查查(一)初步步调查的目目的与方法法所谓初步供供应商调查查,是对供供应商基本本情况的调调查。主要要是了解供供应商的名名称、地址址、生产能能力、能提提供什么产产品、能提提供多少、价价格如何、质质量如何、市市场份额有有多大、运运输进货条条件如何。初步供应商商调查的目目的,是了了解供应商商的一般情情况。其目的:一是为选择择最佳供应应商做准备备;二是为了了了解掌握整整个资源市市场的情况况,因为资资源市场是是由每一个个供应商共共同形
13、成的的,那么许许多供应商商基本情况况的汇总就就是整个资资源市场的的基本情况况。初步供应商商调查的基基本方法,一一般可以采采用访问调调查法,通通过访问有有关人员而而获得信息息。例如,可可以访问供供应商的市市场部有关关人士,或或者访问有有关用户、有有关市场主主管人员,或或者其他的的知情人士士。通过访访问建立起起供应商卡卡片。卡片片格式内容容如表41(书中中)所示。在开展计算算机信息管管理的企业业中,供应应商管理应应当纳入计计算机管理理之中。把把供应商卡卡片的内容容输入到计计算机中去去,利用数数据库进行行操作、补补充和利用用。计算机机管理有很很多优越性性,它不但但可以很方方便地储存存、增添、修修改、
14、查询询和删除,而而且可以很很方便地统统计汇总和和分析,可可以实现不不同子系统统之间的数数据共享。计计算机有处处理速度快快、计算量量大、储存存量大、数数据传递快快等优点,利利用计算机机进行供应应商管理具具有很多的的优越性。案例2:如如何寻找潜潜在供应商商?企业应利用用多种渠道道去寻找潜潜在供应商商。这些渠渠道主要有有:出版物: 国际国内内有大量的的出版物随随时随地地地为采购方方提供信息息。比较典典型的有:综合工商商目录、国国别工商目目录、产品品工商目录录以及商业业刊物。行业协会 行业协协会也是收收集潜在供供应商的重重要信息渠渠道。一个个国家的大大多数工商商企业都是是行业协会会的会员,采采购方可以
15、以通过这些些组织取得得大量实用用的有关供供应商的资资料。(物物流与采购购联合会、中中国物流协协会)专业化商业业服务机构构 一些些非常著名名的商业信信息服务机机构专门从从事商业调调查,并保保存那些知知名的制造造商的资料料。采购方方可以通过过有偿形式式从这些机机构取得关关于供应商商的技术、管管理、财务务或其他方方面的年度度报告。(咨询、策策划)案例3:如如何对潜在在供应商进进行资格审审核营业执照 营业执执照是企业业生产、经经营的许可可证。营业业执照中核核定的经营营范围是审审核的重点点,主营业业务归属于于哪类,获获准进入采采购市场的的企业就应应定位在哪哪类。税务登记证证 任何何家正规注注册的公司司都
16、要到相相关部门办办理税务登登记,因此此一个合法法的企业法法人应当拥拥有税务登登记证。企业法人代代码证 尽管管企业法人人代码证的的作用当前前并不十分分显著,但但随着社会会网络化的的推进,政政府、企业业、市场管管理机关、行行业主管部部门以及社社会公众通通过条形码码对企业的的性质、经经营范围、资资信程度、是是否有不良良记录等相相关情况的的了解的要要求将大大大增强,法法人代码证证上的企业业相关信息息共享和交交流将成为为必需。企业简介 企业简简介是企业业基本情况况的介绍和和宣传,包包括企业生生产经营内内容、企业业员工构成成、企业业业绩等。行业资质 行业许许可资历是是指我国目目前在许多多行业推行行的准入制
17、制度,不同同行业有不不同行业的的要求。社会中介机机构出具的的驻资或审审计报告采购部门对对企业的资资信、财务务状况等情情况不可能能全面、广广泛地了解解和掌握,无无论从人力力上还是从从时间上,既既做不到也不经济。因此,采购购部门应借借助社会中中介机构的的力量对潜潜在供应商商的企业会会计报表进行独立立审查,客客观全面地地反映企业业最新年度度的经营状状况。(证券公司司 保险公公司 商业业银行)(二)初步步供应商分分析在初步供应应商调查的的基础上,要要利用供应应商初步调调查的资料料进行供应应商初步分分析。初步步供应商分分析的主要要目的,是是比较各个个供应商的的优势和劣劣势,初步步选择可能能适合于企企业需
18、要的的供应商。初步供应商商分析的主主要内容包包括:1产品的的品种、规规格和质量量水平是否否符合企业业需要?价价格水平如如何?只有有产品的品品种、规格格、质量适适合于本企企业,才算算得上企业业的可能供供应商,才才有必要进进行下面的的分析。2企业的的实力、规规模如何?产品的生生产能力如如何?技术术水平如何何?管理水水平如何?企业的信信用度如何何?对信用度的的调查,在在初步调查查阶段,可可以采用访访问制,从从中得出一一个大概的的、定性的的结论。分分析供应商商的信用程程度,这是是可以得到到定量的结结果的。3产品是是竞争性商商品还是垄垄断性商品品?如果是是竞争性商商品,则供供应商的竞竞争态势如如何?产品
19、品的销售情情况如何?市场份额额如何?产产品的价格格水平是否否合适?4供应商商相对于本本企业的地地理交通情情况如何?要进行运运输方式、运运输时间、运运输费用分分析,看运运输成本是是否合适。在进行以上上分析的基基础上,为为选定供应应商提供决决策支持。三、深入供供应商调查查深入供应商商调查,是是指对经过过初步调查查后、准备备发展为自自己的供应应商的企业业进行的更更加深入仔仔细的考察察活动。这这种考察,是是深入到供供应商企业业的生产线线、各个生生产工艺、质质量检验环环节甚至管管理部门,对对现有的工工艺设备、生生产技术、管管理技术等等进行考察察,看看能能不能满足足本企业所所采购的产产品应当具具备的生产产
20、工艺条件件、质量保保证体系和和管理规范范要求。有有的甚至要要根据生产产所采购产产品的生产产要求,进进行资源重重组并进行行样品试制制,试制成成功以后,才才算考察合合格。只有有通过深入入的供应商商调查,才才能发现可可靠的供应应商,建立立起比较稳稳定的物资资采购供需需关系。进行深入的的供应商调调查,需要要花费较多多的时间和和精力,调调查的成本本高。并不不是所有的的供应商都都是需要的的。它只是是在以下情情况下才需需要:进行深入调调查的情况况:第一、准备备发展成紧紧密关系的的供应商。例如在进行准时化(JIT)采购时,供应商的产品准时、免检、直接送上生产线进行装配。这时,供应商已经与企业结成了如同企业的一
21、个生产车间一样的紧密关系。如果要选择这样紧密关系的供应商,就必须进行深入的供应商调查。第二,寻找找关键零部部件产品的的供应商。如果企业所采购的是一种关键零部件,特别是如精密度高、加工难度大、质量要求高、在企业的产品中起核心功能作用的零部件产品,在选择供应商时,就需要特别小心,要进行反复认真的深入考察审核。只有经过深入调查证明确实能够达到要求时,才确定发展它为企业的供应商。对于最高级级的深入调调查,在具具体实施深深入调查时时,也可以以分成三个个阶段:第一阶段:通知供应应商生产样样品,最好好生产一批批样品,从从其中随机机抽样进行行检验。如如果抽检不不合格,允允许其改进进一下再生生产一批,再再检一次
22、,如如果还是不不合格,则则这个供应应商就落选选,不再进进入下面的的第二阶段段。只有抽抽检合格的的才能进入入第二阶段段。第二阶段:对于生产产样品合格格的供应商商,还要进进入供应商商生产过程程、管理过过程进行全全面详细考考察,检查查其生产能能力、技术术水平、质质量保障体体系、装卸卸搬运体系系、管理制制度等,看看看有没有有达不到要要求的地方方。如果基基本上符合合要求,则则深入调查查可以到此此结束。供供应商符合合要求,可可以中选;如果检查查结果不符符合要求,则则进入下面面第三个阶阶段。第三阶段:对于生产产工艺、质质量保障体体系、规章章制度等不不符合要求求的供应商商,要协商商提出改进进措施,限限期改进。
23、供供应商愿意意改进并并且限期改改进合格者者,可以中中选企业的的供应商。如如果供应商商不愿意改改进,或者者愿意改进进但限期改改进不合格格者则落选选。深入调调查也到此此结束。牢记要点:对供应商商调查的步步骤有:第三节 供应商开发发一、概 述所谓开发供供应商就是是要从无到到有地寻找找新的供应应商,建立立起适合于于企业需要要的供应商商队伍。军队打仗需需要粮草,企企业生产需需要物资,供供应商就相相当于企业业的后勤队队伍。供应应商开发和和管理实际际上就是企企业的后勤勤队伍的建建设。二、开发供供应商的步步骤(一)需求求分析、产产品ABCC分类首先将采购购物料分类类,确定关关键的重要要的零部件件、原材料料及其
24、资源源市场。l将主生生产物料和和辅助生产产物料等按按采购金额额比重分为为ABC三三类,求出出关键物资资、重点物物资,进行行重点管理理。根据物物资重要程程度决定供供应商关系系的紧密程程度:对于于关键物资资、重点物物资,要建建立起比较较紧密的供供应商关系系;对于非非重点物资资,可以建建立一般供供应商关系系,甚至不不必建立固固定的供应应商关系。2按材料料成分或性性能分类,如如:塑胶类类、五金类类、电子类类、化工类类、包装类类等等,确确定资源市市场的类型型性质。(二)供应应商调查搜集厂商资资料,根据据材料的分分类,搜集集生产各类类物料的厂厂家,每类类产品在5510家左左右,填写写在供应商商调查表上上;
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