武汉大学采购招投标系统使用说明书161221.docx

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1、武汉大学采购招投标系统使用说明书1 申购者者使用说明明1.1 如如何填写申申购单申购者可以以在系统登登录页面（公公网入口：htttp:/www.whuzzb.coom/；校校园网入口口：htttp:/ 如果您是武大员工要申购，请点击这里！”，如图1.1，点击进入填写申购单页面。点击此处进入申购页面。图1.1 系统登录录页面在申购页面面中按如下下步骤填写写申购信息息，如图11.2所示示。1) 在申购申请请中填写基基本信息，包包括申购项项目名称（指指明本次申申购的主要要内容）、预预算金额、采采购时间（起起、止时间间，默认是是起始时间间是当前日日期，截止止时间从当当前日期往往后15天天）、所属属单位

2、（先先在第一个个下拉列表表中选单位位类别，然然后在第二二个下拉列列表中选单单位）、校校园卡工号号（虽不是是必需，但但建议填写写）、技术术负责人姓姓名/电话话（可与项项目负责人人相同）、选选择项目经经费类型（横横向/纵向向/事业费费/其他）。以以上信息为为必填项目目，项目负负责人姓名名/电话、专专项经费编编号等内容容，如不知知道可以不不填，由所所在单位管管理员帮助助填写。如如申购者有有推荐的供供应商可选选择填写供供应商名称称、联系人人和联系电电话。2) 点击申购单单下部采购购品种列表表右侧的“+”按钮添加加申购项目目，每点击击一次此按按钮，列表表中增加一一个条目。如如需采购多多个品种可可多次点击

3、击此按钮。3) 点击“+”按钮后，请请输入采购购品种的品品名、技术术指标和数数量（默认认为1）。4) 如果技术指指标内容较较多可以选选择以附件件的形式说说明，首先先点击“浏览”按钮，选选择本地附附件文件（只只允许上传传wordd、exccel、ppdf文件件），然后后点击“附件上传传”按钮。5) 完成以上工工作后，点点击“提交按钮钮”完成申购购申请。申申请完成后后注意提醒醒本单位/部门管理理员审核您您的申请。图1.2 填写申购购单如果您是第第一次申购购或您是临临时用户，点点击“提交”按钮后会会弹出图11.3所示示的对话框框。此时您您可以选择择您所希望望的用户类类型。如果果您经常使使用本系统统进

4、行采购购，请选择择“是”按钮，这这样您就可可以成为本本系统的正正式用户，您您填写的校校园卡工号号将作为你你的系统登登录名；如如果您不会会经常使用用本系统进进行采购，请请选择“否”按钮，这这样您就可可以成为本本系统的临临时用户，您您当前的申申购单编号号将作为你你的系统登登录名。我我们推荐您您选择“是”，将校园园卡工号作作为你的系系统登录名名，方便你你日后使用用。图1.3 确认登录录名如果您选择择“否”，系统接接着会弹出出如图1.4所示的的对话框，请请一定记住住您的登录录名（即申申购单编号号）和初始始登录密码码（登录系系统后您需需要修改次次密码，见见第3部分分）。图1.4 临时用户户登录名和和初始

5、密码码确认如果您选择择“是”（系统推推荐），接接着会弹出出如图1.5所示的的对话框，请请记住您的的登录名（即即校园卡工工号）和初初始登录密密码（登录录系统后您您需要修改改次密码，见见第3部分分）。图1.5 正式用户户登录名和和初始密码码确认点击图1.4或图11.5中的的“确定”按钮，正正常情况下下会弹出图图1.6所所示的确认认对话框，显显示本次申申购申请提提交成功。图1.6 申购申请请提交成功功点击申购申申请提交成成功对话框框中的“确定”按钮，回回到申购页页面，此时时您可以选选择打印当当前申购单单（也可以以不打），然然后点击“取消”按钮，退退出申购页页面，回到到系统登录录页面。如如图1.77所

6、示。图1.7 退出申购购页面在系统登录录页面中输输入登录名名（正式用用户使用校校园卡工号号，临时用用户使用申申购单号）、初初始密码和和验证码即即可登录系系统进行后后续操作。正式用户的的系统操作作界面如图图1.8所所示，在这这里您可以以填写新的的申购申请请（新建申申购单）、修修改已经提提交的申请请、删除已已保存但未未提交的申申购申请，还还可以查看看申购单的的当前状态态、竞价结结果。图1.8 正式用户户第一次申申购后可以以在进入系系统后填写写新的申购购单临时用户的的操作界面面和正式用用户类似，但但是没有新新建申购单单和删除申申购单的功功能，也就就是说临时时用户只能能管理本次次申购的内内容和查询询本

7、次申购购单的状态态，本次申申购结束后后，临时用用户的登录录帐号即自自动作废，再再不能进入入系统。1.2 如如何修改申申购单无论是正式式用户还是是临时申购购者都可以在登登录系统后后，点击左左侧菜单栏栏中的“修修改申购单单”选项（如如图1.99所示），进进入该用户户的申购单单列表，选选择您要修改的申申购单，单单击该申购购单所在行行前、后的的图标（如如图1.110所示），即即可打开该该申购单，进入修改页面，如图1.11所示。申购单修改改页面和11.1节介介绍的填写写申购申请请页面类似似，但有些些内容不能能修改（以以灰色文字字显示的部部分），能能修改的只只有联系电电话和采购购项目，包包括附件。修修改完

8、成后后，点击“保存”按钮提交交修改。在在此页面中中也可打印印申购单（点点击“打印申购购单”按钮）。图1.9 选择“修修改申购单单”选项打打开申购单单列表图1.100 在申购购单列表中中选择相应应申购单，点点击前/后后图标打开开申购单页页面图1.111申购单修修改页面1.3 如如何查看申申购单的状状态申购者在登登录系统后后，点击左左侧菜单栏栏中的“申申购单状态态查询”选选项，进入入该用户的的申购单列列表，然后后选择您要查看的申申购单，单单击该申购购单所在行行前/后的的图标，如如图1.112所示，进入状态查询页面，如图1.13所示。在状态查询询页面中，用用方框图列列出了整个个申购工作作流程，绿绿色

9、的方框框表示该流流程已完成成或正在处处理；灰色色的方框表表示该流程程还为进入入（未完成成）；黄色色的方框表表示该流程程已部分完完成或正在在处理，这这种情况只只会出现在在您采购多多个品种的的申购单中中。如图11.13所所示，该申申购单正处处在主办发发布的过程程中。请注意，申申购流程有有两种：一一种是经费费预算在110万以上上（含100万）的，需需要经过设设备管理部部门和财务务部审核，另另一种是110万以下下的，无须须经过设备备管理部门门和财务部部审核。图1.122选择“申申购单状态态查询”选选项打开申申购单列表表，点击您您要查看的的申购单图1.133 申购单单状态查询询1.4 如如何知道我我的申

10、购单单是谁主办办的？当申购单进进入主办发发布流程时时，采购与与招投标中中心会为每每个申购单单指定主办办人，负责责申购单的的发布、竞竞价、开标标直至合同同审签并发发布结果。申申购者在这这个过程中中需要和主主办人保持持联系，如如何获得主主办人的信信息，有两种方方法：1）进入申申购单状态态查询页面面（如1.3所述），在在申购单查查询页面的的上部偏右右的位置可可以看到该该申购单经经办的主办办人和联系系电话。如如图1.44中红色圆圆圈指示的的位置。图1.144 在申购购单查询页页面中查看看主办人2）进入申申购单修改改页面（如如1.2所所述），点点击“审核意见见”选项，可可以看到如如图1.115所示的的审

11、核意见见页面，其其中不仅有有各个部门门的审核意意见、审核核人的信息息，在表格格最下面可可以看到当当前申购单单的主办人人和联系电电话。图1.155 在申购购单修改页页面查看主主办人1.5 如如何查询竞竞价信息申购者在登登录系统后后，点击左左侧菜单栏栏中的“竞竞价信息查询”选选项，进入入该用户的的竞价单列表表，然后选选择您要查看的竞价价单，单击该该竞价单所在行前前/后的图图标，如图图1.166所示。如如果此时竞竞价过程还还为结束，则则进入应标信信息查询页页面。图1.166选择“竞价信息查询”选选项打开竞竞价单列表表，点击您您要查看的的竞价单图1.177竞价信息息查询如图1.117所示，在在应标信息

12、息查询页面面中，红色色圆圈指示示的区域列列出了已经经投标的供供应商名称称及提交状状态等信息息。从这里里申购者只只能了解到到当前自己己的竞价项项目已经有有哪几个供供应商投了了标，但无无法了解投投标的具体体价格信息息，价格信信息只有在在竞价结束束后才能看看到。1.6 竞竞价结束后后如何选择择供应商在规定的竞竞价日期之之后，竞价价流程结束束，您可以以登录系统统，点击左左侧菜单栏栏中的“竞竞价信息查询”选选项，进入入竞价单列列表，打开开竞价单查查看投标情情况（如11.5所述述）。然后后申购者可可以联系主主办人，前前往采购与与招投标管管理中心和和主办人一一起，根据据最低价原原则协商选选择中标供供应商。1

13、.7 竞竞价结果查查询申购者和主主办人一起起选择中标标供应商，签署合同同审签单，主办发布布竞价结果果后，申购购流程结束束。此时，申申购者可以以登录系统统，点击左左侧菜单栏栏中的“竞竞价信息查询”选选项，进入入该用户的的竞价单列表表，然后选选择已经竞竞价结束的的竞价单，单击该该竞价单所在行前前/后的图图标，如图图1.188所示，则则进入竞价结结果查询页面。其中中表格下方方显示的是是该竞价单单的中标供供应商和中中标价格信信息。图1.188竞价结果果查询2 管理者者使用说明明2.1 院院系/职能能部门管理员员，如何审审核申购单单本系统为武武汉大学下下属各院系系/职能部部门预留了了管理员账账号，登录录

14、名和初始始密码就是是各院系/职能部门门的编码，如如计算机学学院管理员员的登录名名和初始密密码都是“211000”。申购者填写写申购申请请后，请联联系本单位位的采购管管理员。管管理员使用用预留账号号登录系统统（公网入入口：htttp:/www.whuzzb.coom/；校校园网入口口：htttp:/图2.1选选择“待审申购购单”选项项打开待审核核申购单列列表，点击击您要审核核的申购单具体申购单单审核步骤骤如下：1）点击左左侧菜单栏栏中的“待待审申购单单”选项，进进入待审核核申购单列列表；2）待审核核申购单列列表中列出出了本单位位所有待审审核申购单单，选择要要审核的申申购单，单单击该申购购单所在行

15、行前/后的的图标，如如图2.11所示。3）进入申申购单审核核页面（如如图2.22）后，查查看申购单单相关信息息，请认真真审核相关关数据项，确确认无误后后点击“审核”按钮，弹弹出如图22.3所示示的审核对对话框。图2.2 在申购单单审核页面面点击“审核”按钮图2.3 审核对话话框4）审核对对话框中，在“审批意见”一栏输入审核意见（也可以点击常用短语旁的常用意见下拉列表中的项来完成，如列表中没有您想要的常用短语，请点击“添加常用短语”，添加您经常使用的短语）。5）在“签签字密码”一一栏，输入入您的登录录密码，供供验证使用用。6）点击“通过过”按钮完完成审核，或或点击“不通过”按钮将申购购单返回申申

16、购者完善善相关信息息（注意审审批意见一一栏中的内内容应该和和您点击的的“通过”/“不通过”相对应）。点击“通过过”按钮后会会弹出图22.4所示示的审核成成功确认对对话框，点点击“确定”。图2.4 审核成功功确认点击“不通通过”按钮钮后会弹出出图2.55所示的未未通过审核核确认对话话框，点击击“确定”。图2.5 未通过审审核确认2.2 设设备管理部部门管理员员，如何审审核申购单单设备管理部部门管理员员登录系统统需要首先先联系采购购与招投标标管理中心心的系统管管理员，获获得设备管管理员的指指定账号（包包括登录名名和初始密密码）。设备管理部部门管理员员使用指定定账号登录录系统（公公网入口：htttp

17、:/www.whuzzb.coom/；校校园网入口口：htttp:/图2.6选选择“待审申购购单”选项项打开待审核核申购单列列表，点击击您要审核核的申购单具体申购单单审核步骤骤如下：1）点击左左侧菜单栏栏中的“待待审申购单单”选项，进进入待审核核申购单列列表；2）待审核核申购单列列表中列出出了本单位位所有待审审核申购单单，选择要要审核的申申购单，单单击该申购购单所在行行前/后的的图标，如如图2.66所示。3）进入申申购单审核核页面（如如图2.77）后，查查看申购单单相关信息息，请认真真审核相关关数据项，确确认无误后后点击“审核”按钮，弹弹出如图22.8所示示的审核对对话框。图2.7 在申购单单

18、审核页面面点击“审核”按钮图2.8 审核对话话框4）审核对对话框中，在“审批意见”一栏输入审核意见（也可以点击常用短语旁的常用意见下拉列表中的项来完成，如列表中没有您想要的常用短语，请点击“添加常用短语”，添加您经常使用的短语）。5）在“签签字密码”一一栏，输入入您的登录录密码，供供验证使用用。6）点击“通过过”按钮完完成审核，或或点击“不通过”按钮将申购购单返回申申购者完善善相关信息息（注意审审批意见一一栏中的内内容应该和和您点击的的“通过”/“不通过”相对应）。点击“通过过”按钮后会会弹出图22.9所示示的审核成成功确认对对话框，点点击“确定”。图2.9 审核成功功确认点击“不通通过”按钮

19、钮后会弹出出图2.110所示的的未通过审审核确认对对话框，点点击“确定”。图2.100 未通过过审核确认认2.3 财财务部管理理员，如何何审核申购购单财务部管理理员登录系系统需要首首先联系采采购与招投投标管理中中心的系统统管理员，获获得财务部部管理员的的指定账号号（包括登登录名和初初始密码）。财务部管理理员使用指指定账号登登录系统（公公网入口：htttp:/www.whuzzb.coom/；校校园网入口口：htttp:/图2.111选择“待审申购购单”选项项打开待审核核申购单列列表，点击击您要审核核的申购单具体申购单单审核步骤骤如下：1）点击左左侧菜单栏栏中的“待待审申购单单”选项，进进入待审

20、核核申购单列列表；2）待审核核申购单列列表中列出出了本单位位所有待审审核申购单单，选择要要审核的申申购单，单单击该申购购单所在行行前/后的的图标，如如图2.111所示。3）进入申申购单审核核页面（如如图2.112）后，查查看申购单单相关信息息，请认真真审核相关关数据项，确确认无误后后点击“审核”按钮，弹弹出如图22.13所所示的审核核对话框。图2.122 在申购购单审核页页面点击“审核”按钮图2.133 审核对对话框4）审核对对话框中，在“审批意见”一栏输入审核意见（也可以点击常用短语旁的常用意见下拉列表中的项来完成，如列表中没有您想要的常用短语，请点击“添加常用短语”，添加您经常使用的短语）

21、。5）在“签签字密码”一一栏，输入入您的登录录密码，供供验证使用用。6）点击“通过过”按钮完完成审核，或或点击“不通过”按钮将申购购单返回申申购者完善善相关信息息（注意审审批意见一一栏中的内内容应该和和您点击的的“通过”/“不通过”相对应）。点击“通过过”按钮后会会弹出图22.14所所示的审核核成功确认认对话框，点点击“确定”。图2.144 审核成成功确认点击“不通通过”按钮钮后会弹出出图2.115所示的的未通过审审核确认对对话框，点点击“确定”。图2.155 未通过过审核确认认2.4 找找不到待审审核的申购购单怎么办办不管是各单单位管理员员，还是设设备管理部部门、财务务部管理员员，如果找找不

22、到待审审核的申购购单时：1）请核对对确认待审审核申购单单列表的上上部控制栏栏中的起止止日期是否否正确，您您要找的申申购单的采采购时间是是否在此起起止日期之之内，如不不在请更改改起止时间间的范围，然然后点击“搜索”按钮，如如图2.116所示。2）扩大起起止时间的的范围仍然然找不到时时，请在控控制栏的搜搜索条件输输入框中输输入该申购购单的特征征关键字（如如申购者姓姓名），然然后点击“搜索”按钮，如如图2.116所示。图2.166 使用时时间和关键键字查找申申购单3 系统通通用功能3.1 如如何增加管管理员用户户系统默认只只为各院系系/部门预预留一个管管理员账户户（院系/职能部门门管理员登登录账号和

23、和密码与院院系代码相相同；财务务部审核管管理员为ccwc，初初始密码11111；设备处审审核管理员员为sbcc，初始密密码11111），使使用预留账账户进入系系统后，各各单位可根根据需要添添加新的管管理员用户户。方法如如下：1） 点击“管理理员用户维维护”菜单，打打开管理员员用户维护护页面，如如图3.11；2） 在管理员用用户维护页页面中，单单击“新建”按钮，打打开添加部部门管理员员页面；3） 在添加部门门管理员页页面中，输输入相关信信息，包括括登录名、初初始密码、姓姓名、电话话等信息，注注意所添加加的管理员员用户所在在部门与添添加者相同同，如财务务部只能添添加财务部部的管理员员；4） 信息输

24、入完完成后，点点击“确定”按钮，如如添加成功功则返回管管理员用户户维护页面面，你可以以看到新添添加的管理理员记录行行，如不成成功则根据据提示操作作。图3.1点点击“管理员用用户维护”菜单，打打开管理员员用户维护护页面，单单击“新建”按钮图3.2添添加新的部部门管理员员3.2 如如何修改部部门管理员员信息管理员用户户的信息可可以由其本本人进入系系统后，通通过修改注注册信息来来完成，见见3.5节节。这里所所说的修改改部门管理理员信息是是指由某个个管理员来来修改其他他管理员的的信息，方方法如下：1） 点击“管理理员用户维维护”菜单，打打开管理员员用户维护护页面，如如图3.33；2） 在管理员用用户维

25、护页页面中，选选择要修改改的管理员行行，单击该该管理员所所在行前/后的图标标，如图33.3所示示；3） 进入部门管管理员维护护页面中，修修改相关信信息，如姓姓名（强烈烈建议使用用真实姓名名，该姓名名将出现在在申购单的的审核签字字中）、电电话等信息息；4） 完成后，点点击“确定”按钮，如如保存成功功则返回管管理员用户户维护页面面，如不成成功则根据据提示操作作。图3.3点点击“管理员用用户维护”菜单，打打开管理员员用户维护护页面，选选择要修改改的管理员员图3.4修修改管理员员信息，单单击“确定”按钮3.3 如如何删除部部门管理员员1） 点击“管理理员用户维维护”菜单，打打开管理员员用户维护护页面，

26、如如图3.55；2） 在管理员用用户维护页页面中，在在要删除的管理员所在在行前勾选选，可以多选选，如图33.5所示；3） 单击“删除除”按钮，根根据提示对对话框，顺顺序操作即即可完成删删除。图3.5删删除部门管管理员3.4 如如何更改密密码如图3.66所示，将将鼠标移到到系统主页页面的右上上角“用户设置置”上，在弹弹出面板上上点击“重设密码码”，打开重重设密码页页面。在重设密码码页面：1） 首先输入旧旧密码（当当前使用的的密码），然然后输入两两遍新密码码；2） 点击“保存存”按钮，弹弹出确认对对话框，点点“确认”，完成密密码设置。3） 点击右下角角的“”，关关闭重设密密码页面。如图3.77所示

27、。图3.6将将鼠标移到到系统主页页面的右上上角“用户设置置”上，在弹弹出面板上上点击“重设密码码”图3.7 重设密码码3.5 如如何更改我我的注册信信息如图3.88所示：1） 点击系统主主页面的左左上角“注册信息息”按钮，打打开用户信信息维护页页面；2） 在用户信息息维护页面面中修改完完善注册信信息，如姓姓名、电话话等；3） 点击“保存存”按钮，弹弹出确认对对话框，点点“确认”，完成信信息修改。4） 点击右下角角的“”，关关闭用户信信息维护页页面。图3.8 更改注册册信息3.6 如如何更改系系统界面风风格如图3.99所示，将将鼠标移到到系统主页页面的右上上角“皮肤配色色”上，在弹弹出面板上上选

28、择你期期望的界面面风格。图3.9 更改系统统界面风格格3.7 如如何更改用用户头像图3.100 更改用用户头像如图3.110所示：1） 点击系统主主页面的左左上角头像像图标，打打开更换用用户头像页页面；2） 在更换用户户头像页面面中选择喜喜欢的图片片，并点击击，完成更更换头像；3） 也可以上传传自己的头头像文件，点点击“浏览”按钮，选选择本地文文件（类型型只能是.jpg、.bmp、.gif，大大小小于1100100），点点击“上传头像像”，头像图图片会出现现在列表中中，然后选选择。4） 点击右下角角的“”，关关闭更换用用户头像页页面。3.8 如如何退出系系统如图3.111所示：1） 点击系统主

29、主页面的右右上角关闭闭按钮，弹弹出确认对对话框；2） 点击“确认认”，转到系系统登录页页面，关闭闭浏览器；图3.111 退出系系统4 附录4.1 院院系/职能能部门代码码表院系/部门门代码院系/部门门名称102000外国语言文文学学院103000新闻与传播播学院104000信息管理学学院105000经济与管理理学院106000法学院110000WTO学院院111000文学院112000历史学院113000哲学学院114000艺术学系115000政治与公共共管理学院院116000教育科学学学院117000社会学系201000数学与统计计学院202000物理科学与与技术学院院203000化学与分子

30、子科学学院院204000生命科学学学院205000资源与环境境科学学院院206000水利水电学学院207000电气工程学学院208000动力与机械械学院209000城市建设学学院210000土木建筑工工程学院211000计算机学院院212000电子信息学学院213000遥感信息工工程学院214000测绘学院215000材料科学与与工程学院院216000国际软件学学院217000印刷与包装装系301000基础医学院院 302000第一临床学学院303000第二临床学学院304000口腔医学院院305000公共卫生学学院306000药学院307000HOPE护护理学院401000党委办公室室402

31、000党委组织部部403000党校404000离退休工作作处405000纪检监察部部406000党委宣传部部407000党委统战部部408000党委学生工工作部409000团委410000教育工会411000机关党委412000直属党总支支413000附属学校党党委414000后勤集团党党委415000产业党委416000研究生工作作部501000校长办公室室502000人事部503000教务部504000招生就业工工作处505000研究生院506000科学技术部部507000社会科学部部508000国际交流部部509000港澳台事务务办公室510000财务部511000实验室与设设备管理处处

32、512000发展规划与与学科建设设办公室513000保卫部514000继续教育学学院515000学位评定委委员会办公公室516000“211工工程”办公室517000基建管理部部518000后勤保障部部519000高新技术产产业发展部部520000审计处521000校友总会522000采购与招投投标管理中中心601000档案馆602000图书馆603000出版社604000期刊社605000体育部606000人民武装部部607000网络中心609000师资培训交交流中心611000留学生教育育学院612000东湖分校614000附属中学615000附属小学616000长江发展研研究院61700

33、0武大发展研研究院618000GPS研究究中心619000遥感信息实实验室622000计算中心623000深圳研究院院624000水资源与水水电工程科科学实验室室625000广东惠州研研究院626000宜昌三峡研研究院627000北京研究院院628000南方分校704000后勤集团803000产业集团901000植物发育实实验室902000软件工程国国家重点实实验室903000水沙科学实实验室904000测绘遥感国国家重点实实验室905000大地测量实实验室906000水资源与水水电国家重重点实验室室907000动物实验中中心915000高级研究中中心991000原武水992000原武测993000原湖医999999其他