中国石化供应商网络管理指南37031.docx

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1、中国石化供供应商网络管理指南本指南特为为供应商了了解中国石石化供应商商网络管理理念和和管理规则则，以及了解加入中中国石化供供应商网络络的流程，提供指导导和帮助。凡参与中国石化物资装备部（国际事业公司）（以下简称物资装备部）和中国石化各企业交易的供应商都必须加入中国石化供应商网络。物资装备部部是中国石石化供应商商管理的归归口部门，物物资装备部部供应商与与客户管理理处负责日日常管理工工作。企业业物资供应应部门在物物资装备部部的指导下下负责本企业供应应商日常管管理工作。一、中国石石化供应商商管理的理理念 11、供应商商是中国石石化发展的重要资源源的理念。在世界经济一体化，物流管理与供应链管理理论迅速

2、发展的大背景下，中国石化在物资供应管理工作中，一直认为供应商是企业发展的重要外部资源。合理对供应商资源的整合和利用，加强对供应商关系的管理，是提高企业效益的重要途径。2、在竞争争前提下供供需双方合合作双赢、共同发展展的理念。中国石化正在摒弃落后的、供需双方完全对立竞争的采购理念，改造传统的不合时宜的采购方式，十分重视供应商关系管理，注重培育战略供应商和主力供应商群体，强调与他们建立稳定的供需合作关系，谋求供需双方合作双赢、共同发展。3、供应商商管理工作作公开、透透明的理念念。在供应应商管理工工作中，中中国石化实实现了在电电子商务网和ERP业务务操作系统统上公开交交易、公开开考评供应应商的功能能

3、，增加了供应应商网络准准入的透明明度和供应商考评评的公开性性。4、中国石石化建立了了对供应商商的业绩引引导订货机机制。中国国石化支持持和鼓励供供应商在公公平竞争的的基础上追追求最佳业业绩，扶优优汰劣，不不断优化中中国石化的的供应商群群体。 二、供应商商的分类和和管理方法法中国石化供供应商网络络实行分层层控制管理理。按照产产品目录划划分为一级网网络供应商商和二级网络络供应商。（一级产产品目录见见附件一，一级之外的产品为二级产品）中国石化根根据所采购购物资的重重要程度、市市场环境，针对不同类型的供应商，制定不同的管理策略。供应商的分类如下： 1、对涉及及中国石化化生产建设设安全稳定定运行的关关键性

4、物资资的供应商商，通过评评估确定为为战略供应应商。战略略供应商由由物资装备备部在一级级网络供应商中中培育产生生，并由物物资装备部部直接与其其签约采购购。对战略略供应商中中国石化实实施伙伴关关系管理，建立与其其长期稳定定的战略合作关关系。2、对中国国石化销售售大宗物资资，且业绩绩较好、具具有较强研研发能力和和履约能力力的供应商商确定为主主力供应商商。主力供供应商由物物资装备部部组织企业业物资供应应部门，根根据供应商商年度综合合考评，在在一级网络络供应商中中评比产生生，并由物物资装备部部组织企业业物资供应应部门集中中采购。二级主力供供应商由企企业物资供供应部门，根据对供应商年年度业绩的的考评，在本

5、本企业二级级网络供应应商评比产产生。对主力供供应商实施施合作关系系管理。3、其它网网络供应商商为一般合合格供应商商。对一般般合格供应应商实施规规范竞争关关系管理。4、为解决决生产建设设急需、或或属于新产产品新技术术的一级产产品物资，而供应应商尚未加加入一级供供应商网络络的，中国国石化供应应商网络建有备案供供应商群体体，各企业业可为其申申办加入备备案网络供应商商。对备案案供应商实实施一对一一交易控制制管理。为帮助供应应商理解中中国石化对对不同类型型供应商的的划分及管管理方法，列表说明如下：级别类别产生方法管理方法一级网络供供应商战略供应商商由物资装备备部培育产产生伙伴关系管管理，建立立长期稳定定

6、战略合作关关系主力供应商商由物资装备备部组织企企业评比产产生合作关系管管理一般合格供应商按一级网络络供应商准准入流程申申办加入规范竞争关关系管理备案供应商商按备案网络络供应商准准入流程申申办加入一对一交易易管理二级网络供供应商二级主力供应商由企业评比比产生合作关系管管理二级一般合格供应商商按二级网络络供应商准准入流程申申办加入竞争关系管管理三、加入供供应商网络络的条件和和流程（一）申请请加入中国国石化供应应商网络的的供应商，在在提供的物物资质量和和服务方面，必须须具有竞争争实力，在在国内或国国外具有良良好的商业业信誉。以以下为必备备的基本条条件：1、 具有有法人资格格或独立承承担民事责责任的能

7、力力。2、 具有有良好的财财务状况和和纳税记录录。3、 具有有履行合同同的技术装装备能力、良良好的经营营业绩和售售后服务。4、 通过过了ISOO90000内部质量量管理体系的认证证，并有效效运行。5、 具有有相关专业业技术认证证合格证书书。特殊行行业要具有有国家有关关部门颁发发的资质证证书。6、 具有有上网操作作条件和信信息化管理理手段。7、 同同意并愿意意签署我公公司提出的的廉洁从从业合作协协议（见见附件2）（二）申请请供应商请请按照下列流流程办理有有关申请入入网手续。1、申请一一级网络供应商流程程图：http:/wwww.siinopeec-推荐部门在网上对资料进行初审，然后网上提交总部供

8、应商与客户管理处进行审核。申请供应商将推荐表打印报推荐单位签字盖章后扫描并上传，填报齐全后保存提交:详细明细见注册说明。登陆中国石化物资装备部供应商注册系统，详读入网指南后注册，生成推荐表。保存页面。审核通过后，由业务处室在初审合格的供应商中选择并提报现场考核计划到供应商处，批准后业务处室组织现场考查。 考查报告通过后，由供应商与客户管理处填写准入审批表及相关资料，逐级报批。审批通过后，在中石化电子商务网上公示7日物资装备部供应商与客户管理处为获准加入一级网络供应商建立电子档案2、 申请请二级网络供应商流流程图供应商向中国石化各企业物资供应部门提出申请，并提供资质材料审核通过后，各企业物资供应

9、部门组织对供应商的现场考查各企业物资供应部门进行初审各企业物资供应部门将准入的供应商报物资装备部供应商与客户管理处备案，并指导供应商建立电子档案审批通过后，在本企业电子商务网上公示7日符合条件的，由各企业物资供应部门填写准入审批表，办理报批。物资装备部供应商与客户管理处进行审核，审核通过后，办理报批.3、申请备备案网络供应商流流程图：申请供应商向物资装备部供应商与客户管理处提交:1. 推荐表2. 公司基本情况介绍3. 近3年与中国石化的业绩4. 资质材料（附件5）由中国石化各企业物资供应部门向物资装备部供应商与客户管理处推荐（填附件4）物资装备部供应商与客户管理处进行审核，审核通过后，办理报批

10、.报批通过后，物资装备部供应商与客户管理处为其建立电子档案中国石化不不向加入中中国石化网网络供应商商收取任何何入网费用用或管理费费用。 四四、供应商商信息变更更1、一级网网络供应商商需变更名名称、国税税号、供应应商类型、产产品目录等等有关信息息，请向物物资装备部部各相关业业务处室提提出申请，并并提供所需需材料，由由物资装备备部各相关关业务处室室代为申办办。原则上上只办理名名称变更，税税号等同时时变更的，按按照新供应应商申请执执行。2、二级网网络供应商商需变更名名称、国税税号、供应应商类型、产产品目录等等有关信息息，请向中中国石化各各企业物资资供应部门门提出申请请，并提供供所需材料料。由中国国石

11、化各企企业物资供供应部门代代为申办。五、供应商商的考评中国石化建建立了对供应商商的绩效评价价体系，全全面推动对对供应商的量化考核核，在考核核的基础上上，重点培培育中国石石化战略供应商商和主力供应商商群体，逐步步优化供应应商结构。供应商管理理部门负责责组织对供供应商实施施考核。考考核分为及及时考评、现现场考查和定期评评估。1、及时考考评是对供供应商在合合同履行过过程中表现现的考核。采购业务部门对每一份合同实施跟踪考评打分。考核内容分为商品的质量、商品的价格、交货情况以及售后服务等四个方面。考评打分在电子商务系统、ERP系统进行。未上ERP系统的企业在线下进行，由供应商管理部门定期汇总。2、现场考

12、考查指对供应商商的现场实实地考评。由由供应商管管理部门根根据实际工工作需要组组织实施。考评内容包括供应商的财务状况、研发能力、生产能力、人员结构、生产工艺、信息化手段以及对配套供应商的管理能力等。 33、定期评评估主要对对主力供应应商的业绩绩和实际表表现能力进进行定期评评估。由供供应商管理理部门根据据电子商务务系统、EERP和供供应商电子子档案系统统的评价信信息，定期期公开主力力供应商交交易的业绩绩排名和对对主力供应商商的综合评评估，并出出具评估报报告。 五、 对供供应商的激激励中国石化建建立了对供供应商的业业绩引导订订货和对优优秀供应商商给予激励的机制。1、中国石石化供应商商管理部门门将定期

13、对对主力供应应商的业绩绩考核进行行分析和排排序，各级级采购部门门依据对供供应商的业业绩考核情情况作出采采购决策，对对业绩排名名靠前的供供应商在订货份额、需需求信息共共享等方面面予以倾斜斜。2、供应商商在保证产产品质量前前提下销售售价格优惠惠的，中国国石化供应应部门将在在资金、优优先订货等等方面给于于倾斜政策策。3、年度考考核排名在在各专业前前列的主力力供应商，中中国石化将将予以表彰彰。 4、对供货货质量和服服务表现优优秀的一般般合格供应应商和备案案供应商可可直接晋级级。 六、对供应应商不规范范行为的惩惩处对业绩考核核较差以及及不能及时时履约的供供应商将进行处罚罚。处罚分分为暂停供供应商资格格、

14、取消供供应商资格格、列入黑黑名单等方方式。（一） 供供应商出现现下述情况况之一时，将对其进行通报，并暂停中国石化网络供应商资格。1. 出现现延迟交货货现象，影影响生产建建设的（不不可抗力除除外）；2. 不按按合同约定定提供售后后服务或出出现质量问问题不能及及时解决的的； 3. 提供供的产品不不合格，经经换货后仍仍不合格的的；4. 经考考查发现管管理松懈、技技术落后、财财务状况恶恶化的；5. 与中中国石化所所属企业发发生经济诉诉讼，在诉诉讼期的；6. 无正正当理由不不配合询价价工作。（二） 供供应商出现现下述情况况之一时，将取消其中国石化网络供应商资格。1. 提供供虚假材料料，骗取中中国石化供供

15、应商入网网资格的；2. 业绩绩较差的供供应商；3. 根据据考核丧失失履约能力力的； 4. 无正正当理由不不履行合同同或协议的的； （三） 供供应商出现现下述情形形之一时，将列入供应应商黑名单单。中国石化物资装装备部各业业务部门和和企业物资资供应部门门将不与列列入黑名单单中的供应应商发生任任何业务。1. 因供供应商的产产品质量问问题造成企企业生产事事故、非计计划停车、停停工，经济济损失严重重，影响重重大的；2. 供应应商在业务务交往中出出现腐蚀贿贿赂物资供供应人员等等违法行为为的。3. 采购购过程中（包包括招标、询询比价、网网上采购等等）出现串串标、恶意意报价等严严重欺诈行行为的。以上是中国国石化供应应商管理的的理念和规规则。请已加入入中国石化化供应商网网络的供应应商，或正正在申请加加入为中国国石化供应应商网络的的供应商认认真阅读，并协助监督督中国石化化的供应商商管理工作作。附件1 一级供供应商网络络物资品种种目录附件2 中国石石化一级网网络备案供应商商推荐表附件3 中国石石化供应商商资质材料料审核表联系电话: 0100-6499993339