人事管理的作业程序与管理规章制度25676.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.人事管理的的程序与规规则事务处理准准则 总总 则第一条条 本办事细细则依照本本公司组织织规程制定定。第二条条 本公司一一般业务行行政管理，悉悉依本细则则规定办理理，其未经经规定事项项，适用有有关作业程程序。 分层负责 第三条 为提高工工作效率，严严密管理业业务与行政政，实施分分层负责办办法，特 划分各级级主管职责责，借以处处理该管业业务。第四条条 总经理职职责：依据据有关规定定，承董事事会决议、董董事长之命命，指挥督督率所属单单位人员，管管理本公司司全盘业务

2、务。第五条条 秘书室总总经理特别别助理职责责：(一)对于个案案研究分析析与可行性性方案拟议议。(二)本公司重重大兴革事事项建议。(三)协助总经经理处理公公司重要业业务或特定定业务。第六条条 秘书室总总经理执行行秘书职责责：(一)协助总经经理处理公公司公文行行政作业事事项。(二)文稿的撰撰拟、缮校校、翻译与与档卷保管管事项。(三)公司会报报议程编排排及法律事事务联络。(四)协助总经经理追踪、查查催各单位位应办事项项。第七条条 秘书室专专案工作人人员职责(简称专员)：(一)执行总经经理交办专专案的研究究、企划、分分析、调整整。(二)必要时可可应各单位位主管申请请或总经理理指派，对对各单位主主管提供

3、建建议或技 术支援。第八条条 室、部、组组(科)第一级主主管职责：(一)承总经理理之命或副副总经理指指示，负责责处理职责责有关各项项业务。(二)业务范围围内各项规规定及其工工作方案的的拟议。(三)业务范围围内工作进进度、业务务绩效及其其利弊兴革革的报告与与建议。(四)对所属人人员(含配属)的工作绩绩效与生活活行为考评评。(五)审核有关关作业文件件，视其性性质内容，决决定初步处处理方式，并并对所属人人员 提示要求求。(六)业务范围围内紧急事事件权宜处处理或立即即转呈核示示等。(七)业务内涉涉及其他单单位的协调调联系。(八)向总经理理提供政策策性建议。(九)代行文稿稿或以室、部部、科等一一级单位名

4、名义行文范范围：1. 处理要点点已经签奉奉核准，按按照规定程程序具备手手续，其业业务内不涉涉及其他单单位职责。2. 研究计划划方案，撰撰述工作报报告所需资资料的搜集集或其意见见的征询。3. 查催该业业务有关文文书报表。4. 其他规章章所示授权权该室、部部、组(科)自行处理理的文件。第九条条 各单位二二级主管或或专案工作作人员职责责：(一)依据作业业程序所示示要求暨上上级主管指指示，处理理该单位经经常业务。(二)工作范围围内作业程程序的研拟拟。(三)妥善分配配所属及配配属人员工工作，并确确实督导达达成工作要要求，考核核其勤惰与与工作成果果。(四)择拟签稿稿，并就所所属人员签签拟作业内内容、引用用

5、规章体例例、措辞等等，审阅 其是否详详实周妥。 (五五)业务内有有关各项应应用资料搜搜集、汇总总、分析。(六)业务内定定期作业报报告统计资资料编制。(七)业务范围围内重要工工作动态核核签。(八)主管业务务的检查改改进与研究究发展。 业业务分工第十条条 为明确划划分各单位位业务权责责，分别制制定下面条条例。第十一一条 秘书室掌掌理下列事事项：(一)公文处理理程序的拟拟订与实施施事项。(二)公文的收收发、登记记、编号及及分送事项项。(三)文稿的撰撰拟、缮校校、翻译、封封发与档卷卷保管事项项。(四)公文查催催与追踪事事项。(五)公司会报报议程的编编排及记录录印发保管管事项。(六)各项通知知撰拟协调调

6、事项。(七)董事会有有关文书处处理，会议议程序编排排，记录印印发保管事事项。(八)综合性计计划、报告告撰拟事项项。(九)有关本公公司印信典典守事项。(十)法律事务务联络处理理。(十一一)公司重要要合同保管管与联系及及条文增删删修改的建建议事项。(十二二)公司大事事纪要汇总总记载。(十三三)专案研究究、调查、计计划的建议议处理事项项。(十四四)秘书业务务及一般性性公共关系系。(十五五)图书、文文物的搜集集、整理、保保管。(十六六)与顾问联联系协调事事项。(十七七)总经理临临时交办事事项的协调调处理。第十二二条 财务室负负责下列事事项：(一)财务管理理与会计制制度的研究究、设计。(二)年度预算算的

7、拟订、执执行。(三)财务计划划的拟订、执执行及控制制。(四)年度预算算的汇编、控控制及执行行分析。(五)会计凭证证的编制、审审核及保管管。(六)会计帐册册的登记、处处理与保管管。(七)税务会计计事项的处处理。(八)成本的计计算及分析析。(九)结算及决决算报告的的编制。(十)帐目及存存货的盘查查。(十一一)应收帐款款的整理及及催收事项项。第十三三条 本公司管管理部分设设行政科、电电脑科负责责下列事项项：(一)资产管理理事项。(二)电脑化内内部档案系系统作业事事项。(三)人事、庶庶务的企划划及管理事事项。(四)每天财务务收支管理理事项。(五)本公司行行政事务注注意事项。第十四四条 本公司于市设立营

8、营业所，为为市场经营营单位，设设置经理一一名，秉承承总经理之之命，负责责单位工作作的推行，必必要时可设设置副经理理给予协助助。第十五五条 营业所分分设营业科科、开发科科和业务科科，分别管管理：(一)开发客户户的计划及及其实施。(二)客户订单单的接洽、估估价及其联联络事项。(三)客户订单单作业、设设计完稿的的处理联络络事项。(四)客户订单单印刷及运运送处理事事项。(五)客户货款款收缴及催催收事项。(六)客户间的的联络及维维持长期关关系所必须须注意的处处理事宜。(七)同业行情情收集、研研究并反馈馈给公司。(八)达成业务务目标是一一切努力的的最终目标标。第十六六条 本公司在工业区设设立生产事事业单位

9、，设设置厂长一一名，秉承承 总经理之之命，负责责印刷业务务，必要时时可设副厂厂长协助。第十七七条 厂务部分分设总务科科、制版科科、印刷科科、厂务科科。 (一)总务科(分设储运运组、安全全组、庶务务组)1. 关于原料料完成品的的保管及运运输事项。2. 关于厂区区人员、物物品等出入入管理事项项。3. 关于厂内内安全卫生生事项的维维护。4. 关于员工工伙食的供供应事项。5. 关于厂区区庶务工作作的处理事事项。(二)制版科(分设打字字组、划稿稿组、制版版组)1. 根据印刷刷订单制作作印刷打字字、美工完完稿。2. 根据完稿稿制成分色色版。(三)印刷科(分设合版版组、主机机组、追印印组、装订订组、包装装组

10、)1. 印刷设备备的维护及及清洗。2. 印刷工作作的进行。3. 印刷成品品的装订及及包装工作作。(四)厂务科1. 厂区人事事管理事项项。2. 厂区原料料的采购事事项。3. 生产计划划的协调及及管理工作作。 4. 成品质量量监督的管管理事项。5. 零用金的的管理事项项。 服服务守则第十八八条 各级工作作人员应遵遵守的规定定：(一)恪守员工工服务准则则。(二)各级工作作人员对该该部门业务务有关的作作业规定、专专业知识决决定其业务务的发展，所所以应力求求充分了解解，并须经经常研习。(三)各级工作作人员均应应遵照本公公司各种规规定与要求求，根据上上级指定分分配的工作作与职责，接接受上级指指导，达成成任

11、务，同同时尊重同同事的职责责，本着分分工合作精精神，互为为联系，力力求配合。(四)各级工作作人员处理理公司业务务，选拟文文稿应注意意下列要点点：1. 处理具体体事务必须须全面了解解情况。2. 提供建议议、意见必必须确实可可行。3. 各项要求求必须贯彻彻始终。4. 人力、财财力必须合合理运用。5. 观察评判判必须公正正客观。6. 称谓、数数字必须准准确无误。7. 确保业务务机密。8. 不得积压压公务。9. 善尽职责责，防止一一切可能发发生的危险险及损害。 100. 对每一问问题多加思思考，努力力贡献智能能。11. 维护公司司权责与荣荣誉。(五)各级工作作人员对于于该部门业业务研究处处理，应有有自

12、己的处处理方法，非非有特殊事事故，或规规定欠明，不不能自行决决定外，不不得事事呈呈请上级核核示，希冀冀推诿责任任。(六)各级工作作人员差假假外出，必必须觅妥代代理人或由由该部门主主管指定代代理人，代代理期间的的职权行使使，应由代代理人负责责。(七)各级工作作人员，均均应按照规规定工作时时间到达工工作场所，公公务闲暇时时自行研习习业务有关关书刊，不不得有影响响公众观瞻瞻及妨碍他他人工作的的不当行为为。(八)服务成绩绩优异者或或违反以上上守则规定定者，应由由主管部门门查证事实实，分别视视其情节轻轻重，依据据人事规定定，给予奖奖励或惩处处。 综综合核实第十九九条 各单位负负责的各项项业务，均均应斟酌

13、必必要，就其其工作内容容、工作要要 求、工作作方法、作作业流程等等分别制定定管理规章章、业务范范围、工作作程序等呈呈准施行，作作为该单位位处理业务务的准则。第二十十条 各级工作作人员，应应就该部门门主管交付付的任务，按按照有关规规定，具述述职责内容容(工作说明明书)送请人事事部门详鉴鉴查核，以以专责成。第二十十一条 本公司为为谋业务行行政的兴革革、改进及及经营事业业的发展，可可视个 别事实需需要，临时时指定人员员设置小组组或委员会会，待相关关工作结束束，即行解解散。第六章章 联系协调第二十十二条 本公司为为检查研议议经常业务务，得定期期或不定期期召开主管管及有关 人员举行行会报及业业务会报，会

14、会报决定事事项应严格格执行。第二十十三条 有关室、部部、组(科)定期或业业务会报比比照办理，但但会报决定定事 项关系到到业务成败败的，仍须须签报上级级核准办理理。人事作业程程序 前前 言第一条条 依据本公公司办事细细则第十九九条规定办办理。第二条条 为使本公公司人事作作业正轨化化、制度化化，能在有有序可循的的情况下，使使本公司人人事统一、脉脉络一贯，并并加强人事事部门与各各部门间的的了解，借借以更密切切配合，提提高工作效效率，特制制订本程序序。 主主 办 第三三条 人事作业业负责单位位隶属于管管理部(科)，设科长长一人，承承上级之命命， 负责下列列全盘人事事业务。(一)依据公司司业务需要要，研

15、究组组织职责及及权责划分分的改进方方案。(二)配合公司司经营目标标，依据人人力分析及及人力预测测的结果，拟拟订人力资资源发展计计划及人员员编制数额额，并根据据人力发展展计划，筹筹划各项教教育及训练练。(三)设计、推推行及改进进人事管理理制度及其其作业流程程，并确保保其有效实实施。(四)经与各单单位主管会会商，拟定定每一职位位的工作标标准及其所所需资格、条条件，以求求适才适所所。 (五五)依生活水水准、薪资资市场情况况及公司政政策，建议议研订合理理的员工待待遇。(六)制定各项项员工福利利与工作安安全措施，并并维持员工工与公司间间和谐关系系。第肆条条 人事科另另设专员及及办事员各各若干名，分分别负

16、责下下列工作(一)专员： 1. 行政公文文处理； 2. 员工征信信调查及对对保工作；3. 招募行政政工作；4. 考绩行政政工作。(二)办事员：1. 资料档案案管理；2. 劳保行政政工作；3. 考勤行政政工作。第五条条 人事科组组织关系(一)受秘书处处主任指挥挥及监督，并并向其直接接报告。(二)以诚恳友友善态度与与其他单位位协调、联联系，并就就其所提出出的有关本本单位工作作的询问、质质疑予以解解答。(三)在权限内内督导各部部门有关人人事事宜。(四)为达成本本单位的任任务，与其其他有关方方面建立并并保持必要要的联络。 组组 织 第六六条 为了完成成本公司的的任务与目目标，而将将应处理的的工作做适适

17、当分配安安 排，对所所有员工有有效运用，制制定本公司司组织系统统表，并视情情况每年定定期检查修修订。 体 制 第七条 区分组织织中纵的性性质与横的的程度及其其交错的结结构体制，据据此而设定定本公司职位(等)及职称配配置表作为人事事管理基础础。 工工作分析 第捌条 公司确立立组织体制制及人事措措施实行前前，须将各各项工作职职责的任务务， 以及工作作人员的条条件等予以以分析研究究，做成职务说明明书作为人事事行政的依依据。 分分层负责 第九条 为明确划划分各层人人员的人事事权责，拟拟定人事权限限划分表，表中所所列的权责责，各层人人员均应确确实负责办办理，不得得借词推诿诿，实施时时如遇困难难或特别事事

18、情发生，应应向上一级级人员请示示后予以处处理。 编编 制 第十条 本公司为为推行业务务及基于人人事预算控控制，对各各部门可设设职称及可可 用员额予予以规定，订订立各单位位员额编制制表并视情况况每年定期期检查修订订。 人力控制 第十一条 根据编制制，本公司司定期召开开人力检查查会，就现现有人员适适职与否、流流动率、缺缺勤情况及及应储备人人力及需求求人力做正正确、客观观的检查建建议，作为为人事科研研订人力计计划，办理理开拓人力力来源的参参考依据。 第十十二条 人员拨补补申请作业业程序如下下 (一一)各单位如如须增补人人员，先至至人事科领领取人员拨补补申请单填妥后，汇汇人事科办办理。(二)人事科接接

19、到申请单单后，应调调查所申请请人员是否否为编制内内所需求，其其职位 薪资预算算是否在控控制内，其其需要时机机是否恰当当等问题。(三)人事科调调查后，即即就申请人人员的来源源做正确的的拟办建议议，呈总经经理核准后后，根据指指示办理招招募预备工工作。(四)人员拨补补申请单经经批示完毕毕后，均应应转回申请请单位，人人事科凭副副本办理。 招招募甄试第十三三条 人员招募募作业程序序如下(一)人事科收收集人员拨拨补申请单单至一定时时期，即行行拟订招募募计划，内内容包括下下列项目：1. 招募职位位名称及名名额；2. 资格条件件限制；3. 职位预算算薪金；4. 预定任用用日期；5. 通报稿或或登报稿(诉求方式

20、)拟具；6. 资料审核核方式及办办理日期(截止日期)；7. 甄试方式式及时程安安排(含面谈主主管安排)；8. 场地安排排；9. 工作能力力安排； 100. 准备事项(通知单、海海报、公司司宣传资料料等)。(二)诉求：即即将招募消消息告诉大大众及求职职人，如下下：1. 登报征求求：先拟广广告稿，估估计刊登费费，决定刊刊登何报、何何时，然后后联络报社社。 2. 同仁推荐荐：以海报报或公告方方式进行。(三)应征信处处理： 1. 诉求消息息发出后，会会收到应征征资料，经经审核后，对对合格应征征者发出初 试通知单及甄选报名名单，通知前前来本公司司接受甄试试。2. 不合格应应征资料，归归档一个月月后销毁，

21、但但有要求退退件者，应应给予退件件。为了给给社会大众众一个好的的印象，对对所有未录录取者发出出谢函也是应有有的礼貌。(四)甄试：新新进人员甄甄选考试分分笔试及面面谈。1. 笔试包括括下列：(1)专业测验(由申请单单位拟订试试题)；(2)定向测验验；(3)领导能力力测验(适合干部部级)；(4)智力测验验。2. 面谈：由由申请单位位主管、人人事主管、核核定权限主主管分别或或共同面谈谈，面谈时时应注意：(1)要尽量使使应征人员员感到亲切切、自然、轻轻松；(2)要了解自自己所要获获知的答案案及问题点点；(3)要了解自自己要告诉诉对方的问问题；(4)要尊重对对方的人格格；(5)将口试结结果随时记记录于面

22、谈记录录表。3. 如初次面面谈不够周周详，无法法做有效参参考，可再再发出复谈通知知单，再次安安排约谈。(五)背景调查查： 经甄试合合格，初步步决定的人人选，视情情况应做有有效的背景景调查。(六)结果评定定： 经评定未未录取人员员，先发出出谢函通知知，将其资资料归入储储备人才档档案中，以以备不时之之需，经评评定录取人人员，由人人事主管及及用人主管管会商进用用日期后发发给报到通知知单，并安排排职前训练练有关准备备工作。(七)注意事项项： 应征资料料的处理及及背景调查查时应尊重重应征人的的个人隐私私权，注意意保密工作作。 任 用第十四四条 经核定录录用人员，由由人事科依依据甄选报报名单发给给报到通知

23、知单，请他于于报到时携携带下列资资料：(一)保证书；(二)服务自愿愿书；(三)员工资料料卡；(四)相片六张张；(五)户籍誊本本；(六)身份证复复印件；(七)体检表；(八)扶养亲属属申报表；(九)学历证件件复印件。(以上上应缴资料料视情况可可增减)第十五五条 干部人员员任用，视视情况可发发给聘任书。第十六六条 新进人员员于报到日日，人事科科即发给报到程序序单，并检收收其应缴资资料，若资资料不全，应应限期补办办，否则首首月薪资可可暂扣发。第十七七条 人事科随随后应亲切切有礼地引引导新进人人员依报到到程序单上上的顺序， 逐项协助助办理下列列：(一)领取员工工手册及识识别证；(二)制考勤卡卡并解释使使

24、用；(三)领制服及及制服卡(总务科主主办)；(四)领储物柜柜锁匙(总务科主主办)；(五)若有需要要，填住宿申请请单；(六)登记参加加劳保及参参加工会；(七)视情况引引导参观各各单位及安安排职前训训练。第十八八条 前条逐项项办理完毕毕后，人事事科即填制制新进人员员简介及到到职通知 ，引导新新进人员向向单位主管管报到，由由单位主管管收存到职职通知后依依职前介绍绍表逐项给予予说明，并并于报到程程序单上签签章交回人人事科，表表示人员报报到完毕。第十九九条 人事科依依据报到程程序单随后后应办理下下列事项：(一)填人员异动动记录簿。(二)登记人事事科管理用用的人员状况况表。(三)干部人员员发布干部到职职通

25、报。(四)登记对保保名册，安安排对保。(五)填制薪资通知知单办理核薪薪。(六)收齐报到到应缴资料料(扶养亲属属申报表转转会计科)连同甄选选报名单建建立个人资资料档案，编编号列管。 对对 保第二十十条 新进人员员报到上班班后，应实实施第一次次对保，以以后每年度度视必要复复 对一次，并并予记录。 第二二十一条 对保分亲亲自对保及及通信对保保。 第二十二二条 被保人如如无故离职职，移交不不清，本公公司应发出出保证责任任催告 函。 第二十三三条 有关对保保作业，应应另参照人人事管理规规章中有关关规定办理理。 试试 用第二十十四条 新进人员员试用期为为三个月(作业员为40天)，届满前前一周由人人事单位提

26、提供考核表，分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种，并并登记被考考核人试用用期间出勤勤资料，依依人事权限限划分表顺顺序，逐级级考核。第二十十五条 人事单位位根据考核核表发给试用期满满通知。第二十十六条 人事单位位发出试用用期满通知知后，并依依不同的批批示，分别别办理下 列事项：(一)试用不合合格者，另另发给通知知单。(二)调(升)职者，由由人事单位位办理异动动作业。(三)薪资变更更者，由人人事单位填填制薪资通知知单办理调薪薪。第二十十七条 前条办理理完毕后，考考核表应归归入个人资资料袋中。第二十十八条 新进人员员在试用期期中，表现现不合要求求，单位主主管认为有有必要停 止试用时时，可立即即提前办

27、理理考核，并并签人事异异动申请单单，报请权权限主管核核定停止试试用。 异异 动 第二二十九条 晋升(升职、升升等、升级级)及降级由由申请人填填写人事异动动申请单及办理临临时考核，转转人事单位位签注意见见后，呈权权限主管批批示。第三十十条 调职由申申请人填写写人事异动动申请单送调职单单位会签，转转人事单位位签注意见见后，呈权权限主管核核定。第三十十一条 未批准的的升、降、调调申请单退退回申请单单位。经批批准的申请请单则 由人事科科依据发布布人事异动动通知，副本抄抄送申请单单位及本人人，并限期期办理业务务移交手续续，履任新新职。若职职称异动或或单位异动动，副本应应抄发会计计单位，通通知变更薪薪资名

28、册。第三十十二条 经批准异异动案件，涉涉及调整薪薪资者，人人事科应根根据人事异异动 申请单批批示，填制制薪资通知知单办理调薪薪，呈核后后转会计单单位作业。第叁拾拾叁条 资遣 (壹壹) 凡符合于于资遣规定定者，由人人事主管与与单位主管管商定后填填写人事异异动申请 单签注原原因转呈总总经理核准准，然后发发给资遣通知知单(副本抄送送会计单位位核发资遣遣费)及离职通知知单通知办理理离职手续续，办妥后后始可发给给资遣费。(二)资遣作业业应另参照照人事管理理规章中有有关规定办办理。第三十十四条 留职停薪 (一一)人员有留留职停薪的的需要时，可可由申请人人填写人事事异动申请请单并经人人事主管调调查符合留留职

29、停薪申申请规定后后，转呈总总经理核准准发给留职停薪薪通知单及离职通通知单，通通知办理离离职手续。(二)留职停薪薪期满时，当当事人应到到公司填写写人事异动动申请单申申请复职或或延长期限限，凡未办办理者，视视同免职。(三)留职停薪薪人员，概概不保留底底缺，申请请复职时，如如原服务单单位无缺额额或业务上上已无需要要时，则不不准复职，视视同免职。(四)留职停薪薪作业应另另参照人事事管理规章章中有关规规定办理。第三十十五条 免职(一)凡合于免免职规定者者，可由单单位主管或或人事科填填写人事异异动申请单单会签意见见后，呈总总经理核准准，发给离离职通知单单通知办理理离职手续续并核发薪薪资。(二)免职申请请应

30、参照人人事管理规规章中有关关规定办理理。第三十十六条 经批准离离职案件，人人事科应填填制薪资通通知单办理理停薪，转转会 计科作业业。第三十十七条 人事单位位应依据人人事异动申申请表逐日日整理办理理下列工作作：(一)填入人员员异动记录录簿内。(二)登记于个个人资料卡卡内(离职人员员，其资料料应予归档档另行保管管)。(三)修正人事事单位管理理人员状况况表。 请请 假第三十十八条 员工因故故请假，应应至人事科科领取个人人专用请假假卡，依人人事权限划划分表逐级级呈核，再再转回人事事单位登记记于考勤表表上。第三十十九条 休假作业业应另参照照休假办法法有关规定定办理。 考 勤第四十十条 本公司除除特定人员

31、员外，均须须于警卫室室设置打卡卡单。第四十十一条 各单位主主管应于月月终前将下下月份本单单位工作时时间表送人人事科备查查；人事科科收集各单单位一级主主管干部人人员出勤时时间表呈总总经理核阅阅。(如非轮班班人员，每每月工作时时间固定者者不必再排排时间) 第四四十二条 如需变更更出勤与轮轮休时间，或或补充新进进人员出勤勤时间，应应填出勤时间间调整单，经权限限主管核准准后，转人人事单位登登记备查。 第四四十三条 员工因故故延长上班班时间或于于假日出勤勤，先至人人事单位领领取加 班报告单，经权限限主管核准准后转人事事单位查核核并登记于于考勤表上上。第四十十四条 员工因公公于上班中中外出，应应填写公出单

32、送单位一一级主管核核准后，交交警卫室登登记。 第四四十五条 一级主管管因公外出出免填公出出单，但应应向上级主主管报备，或或于办 公室交代代去处，联联络方法，并并于警卫室室登记，未未赶回公司司打卡下班班，则由人人事单位依依据警卫室室出入登记记簿记录给给予签证。 第四四十六条 因公而未未打卡，应应报备人事事单位领取取未打卡证证明单，填写并并经一级主主管签证后后转人事单单位登记于于考勤表上上加盖公章章。 第四四十七条 下班忘记记打卡，可可由本人填填送未打卡卡证明单呈呈一级主管管签证， 若举证有有据，单位位主管得予予签明，视视早退一次次处分，若若无法举证证非因早退退而未打卡卡则视未打打卡一次处处分，若

33、未未填送未打打卡证明单单者一律以以旷工论。第四十十八条 人事单位位应于每日日检视考勤勤表，遇异异常状况或或违规事情情，应即 主动签办办，并与单单位主管联联络。第四十十九条 员工出勤勤情况，人人事单位应应于每月终终了后，编编制统计表表各两份 ，一份送送会计单位位核计薪资资加扣，一一份公布，限限三日内接接受更正申申请。(一)缺勤统计计表。(二)全勤人员员名单。(三)加班(勤)统计表。(四)值夜人员员统计表第五十十条 人事单位位应建立每每一员工一一份年度考考勤统计表表(印于个人人资料卡中中)，逐月依依据考勤表表予以登录录，经登录录后考勤表表即可销毁毁作废。 第五五十一条 每一年度度终了，人人事单位应

34、应即依据年年度考勤统统计表，统统计是否 有未休完完特别假的的人员，予予以计入十十二月份加加班统计表表内，换发发薪金。第五十十二条 每一年度度终了后，人人事单位应应即调查编编制翌年度度享有特别别假人 员名单，予予以造册呈呈准后公布布实施。第五十十三条 有关考勤勤作业，请请参照人事管理理规则有关规定定办理。 出 差第五十十四条 员工因公公出差，应应至人事单单位领取出差申请请单经呈总经经理核准后后(得向会计计单位申请请预支差旅旅费)并转人事事单位备查查。第五十十五条 出差完毕毕三天内，须须据实填写写旅费报告告表连同各各项单据，一一并呈报核核销。第五十十六条 出差作业业，应参照照出差办法规定办理理。

35、奖奖 惩第五十十七条 员工遇有有功过奖惩惩时，可由由建议人填填报奖惩建议议申请单 公文，先先由人事单单位签注意意见后，呈呈总经理核核定。第五十十八条 人事单位位根据核准准奖惩建议议申请单发发布奖惩通知知单公文，副副本抄送本本人单位及及本人知照照，另一份份送会计单单位加扣薪薪资。第五十十九条 人事单位位应按月将将人事奖惩惩通知单登登录于个人人资料卡内内。 第六六十条 奖惩作业业应另参照照奖惩办法规定办理理。 考考 绩 第六六十一条 考绩分年年度考绩与与临时考绩绩两种，其其处理程序序如下：(一)年度考绩 每年度终终了由人事事单位提供供考核表，分分甲、乙两两种，并予予登记年度度出勤资料料、奖惩资资料

36、后依人人事权限划划分表，逐逐级考评核核定等级，作作为年终奖奖金发放及及定期晋级级的参考依依据。(二)临时考绩 为申请升升降职，应应附办理临临时考绩，以以作上级批批示决策参参考依据。第六十十二条 考绩表办办理完毕，存存于个人资资料袋内，并并予以登录录。第六十十三条 考绩作业业应另参照照考绩办法规定办理理。 薪 资第六十十四条 人事单位位应于每月月25日整理上上月26日以后到到职的新进进人员甄选选报名单，据据此填制薪资通知知单办理核薪薪，并由单单位主管签签署，转呈呈总经理 核定，再再登录于薪资名册后，再转转会计单位位作业。第六十十五条 人事单位位应于每月月25日整理本本月份涉及及调薪的人人事异动申

37、申请单及考考核表，据据此填制薪薪资通知单单办理调薪薪抄录，由由人事主管管审核签章章后与单位位 主管会签签，登记于于薪资名册册，转会计计单位作业业。 第六六十六条 经批准离离职案件，人人事单位应应据此填制制薪资通知知单办理停停薪 ，由人事事主管审核核签章，登登录于薪资资名册后转转会计单位位作业。第六十十七条 核薪与调调薪案件于于归档前，应应登录于个个人资料卡卡内。第六十十八条 除人事单单位应备一一份全公司司人员薪资资名册外，各各一级单位位亦应 备一份所所属人员薪薪资名册。第六十十九条 薪资作业业应另参照照职薪办法法中职薪等等级表及有有关规定办办理。 训训 练第七十十条 职前训练新进人人员于报到到

38、后，人事事单位应办办理以下职职前教育：(一)介绍公司司沿革、经经营方针、工工作环境；(二)简介各部部门组织、职职责、作业业状况；(三)出勤规定定及注意事事项；(四)介绍各部部门办公室室及主管。 第七七十一条 在职训练(一)人事单位位于年度开开始，依所所需训练目目标、对象象、课程、教教材、预算算，拟订训训练计划。(二)人事单位位于训练期期中，应严严予考核。(三)员工于接接受训练后后，视需要要提出心得得报告，成成绩优劣列列入考核依依据。第七十十二条 专业训练(一)专业知识识，视必要要可办理专专案训练。 (二二)搜集专业业报导或讲讲座教材，印印发给每位位员工。(三)各一级主主管可自行行申请或由由公司

39、指派派参加国内内外各种训训练机构举举办的讲座座、观摩、训训练。 第七七十三条 训练作业业应另参照照训练办法规定办理理。 辞辞 职第七十十四条 正式任用用的员工如如感工作不不适或其他他原因想辞辞职，应于于15天 前提出辞辞职申请书书，由单位位主管及人人事主管签签具意见后后，呈总经经理核准，再再转回人事事单位，人人事单位据据此填制薪薪资通知单单办理停薪薪，转会计计单位作业业。 第七七十五条 人事单位位依据辞职职申请书发发给离职通知知单，通知本本人于奉准准离职日当当天下班前前依离职通通知单上应应办理事项项，逐项办办理移交，办办理完毕后后，由人事事主管审核核无讹后，并并签章转会会计单位核核计当月薪薪资

40、(除特准外外，均于下下次发薪日日发给)。第七十十六条 人事单位位根据离职职通知单于于当日即行行办理下列列事项：(一)登记于人人员异动记记录簿内。(二)注销人事事单位控制制的人员状状况表内登登记。(三)登记个人人资料卡，注注销个人资资料档案。第七十十七条 人事主管管视情况应应约谈离职职人员，并并将面谈结结果填入离离职人员 面谈记录录档案，以以作为人事事流动率检检查参考。 退 休第七十十八条 人员属退退休年限，由由人事单位位填写退休申请请单公文，详详填理由及及会签单位位主管意见见后，呈总总经理核准准，发给退休通知知单，副本转转会计单位位核发退休休金。第七十十九条 经核准退退休人员，于于奉准退休休日

41、，应领领取离职通知知单逐项 办妥离职职手续后，始始发给退休休金。第八十十条 人事单位位凭退休通通知单及离离职通知单单，应办理理事项参照照第七十六六 条办理。第八十十一条 人员退休休，应另参参照退休办法规定办理理。 抚 恤第八十十二条 人员因公公死亡者，由由人事单位位填写抚恤申请请单公文，呈呈总 经理核准准，副本抄抄送会计单单位核发抚抚恤金。 第八八十三条 死亡员工工家属由人人事单位会会同办理离离职手续，并并填具申请抚 恤金保证证书后，始得得领取抚恤恤金，人事事单位参照照第七十六六条办理有有关事宜。 移移 交第八十十四条 各级主管管人员及业业务承办人人员因故离离职时，应应将所负责责的公物 及经办

42、事事务逐件列列具清册，在在监交人监监督下点交交接任的人人员，并会会同接任人人员提出移移交报告书书。 第八八十五条 移交时应应造清册名名称如下(一)印章戳记记清册。(二)所属人员员薪资单册册。(三)未办或未未了重要案案件目录。(四)保管文卷卷目录。(五)职责事务务目录。(六)上级指定定专案移交交事项清册册。(七)保管图书书清册。 申申请福利金金 第八八十六条 员工符合合福利金申申请条件者者，至人事事单位填写写福利金申申请单公文，由由人事单位位签注意见见，呈总经经理核准后后，副本抄抄发会计单单位发给福福利金。第八十十七条 福利金申申请应另参参照福利办法规定办理理。 申申请宿舍第八十十八条 新进员工工或现有员员工若需要要住宿舍，可可到人事单单位填写住住宿申 请单申请请配住，由由人事单位位签注意见见后，转总总务单位办办理。 参参加工会第八十十九条HT新进进人员于报报到日时，人人事单位应应视其任职职单位询问问是否参加加工会并给给予解释办办理。第九十十条 人事单位位应每月统统计列册个个人应缴会会费，转会会计单位代代从薪资内内扣缴。 劳工保险险