互联网行业-财务部各岗位职责说明书29013.docx
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1、财务部各岗位职责职 务:财财务部经经理工作内容:财务管管理与控控制,酒酒店营运运管理和和控制,营营运资金金管理和和控制,经经营及财财务管理理的评价价,年度度审计,行行政管理理,人事事管理。工作职责:一、财务管管理和控控制职责责1、在总经经理领导导下,贯贯彻执行行国家经经济政策策,财经经纪律严严格执行行酒店所所制定的的财务管管理和会会计核算算标准。2、监督财财务管理理系统和和控制程程序的实实施。3、正确反反映酒店店的经营营业绩。4、做好酒酒店的财财务、物物资的有有效管理理。二、酒店营营运管理理和控制制职责1、根据领领导决策策,分析析市场供供求关系系,制定定酒店年年度预算算,监督督经营预预算的实实
2、际费用用及分析析经营的的执行情情况。 2、组组织资金金筹措,监监督资金金使用。 3、根根据营运运需要,合合理安排排和控制制资金使使用。 4、编编制资金金流动表表,及时时掌握资资金动向向。 5、加加速资金金回放。三、经营及及财务管管理的评评价职责责1、运用各各种对比比,分析析的方法法,对酒酒店的经经营成果果以及财财务管理理进行评评价,为为酒店的的经营决决策提供供资料。四、会计年年度审计计职责必须完成每每年酒店店的帐目目及反映映酒店经经营成果果的报表表并由当当地会计计事务所所审核。五、行政管管理1、协调各各部门之之间的关关系,配配合营业业部门工工作的开开展。2、处理财财务内部部的事物物工作。3、协
3、调外外界有关关方面的的关系,做做好与政政府、银银行、税税务等部部门的联联系。六、人事管管理 11、按照照所制定定的财务务管理系系统及控控制程序序对员工工进行业业务培训训。2、培训员员工对工工作的责责任感和和不断进进取的工工作态度度。3、培训员员工的集集体主义义协作精精神。4、根据员员工的表表现及时时上级领领导层提提升奖奖奖惩制度度分明,及及时处理理。职 务:财财务部经经理工作内容:协助财财务部经经理处理理日常行行政工作作事务联系部门:酒店各各部门工作职责: 一一、根据据酒店所所制定的的年度预预算,实实施成本本控制行行政费用用、营运运费用及及能源工工程维修修固定费费用控制制。 二二、建立立健全酒
4、酒店内部部管理制制度,监监督酒店店资金管管理、成成本、费费用、利利润和财财产管理理,组织织酒店的的全面经经济核算算,审核核会计科科目,进进行收入入、成本本、费用用、利润润的专题题分析,编编制报表表,保证证各级核核算的正正确性。 三三、建立立一整套套财务系系统及操操作程序序。1、财务系系统:A、财务系系统: B、总总帐、应应收帐、应应付帐、总总出纳、物物资帐及及各类明明细帐和和以表代代帐的资资料。2、操作程程序:A、制定收收银及收收入审计计的核算算程序。B、制定各各种所需需的凭证证、表格格。C、建立帐帐帐之间间核对,帐帐表之间间核对等等工作制制度,确确保所反反映的经经济活动动情况的的准确性性。四
5、、参与酒酒店基本本建设投投资、客客房、餐餐厅改造造、经济济利益分分配、经经济合同同签订重重要决策策,从经经济管理理的角度度为领导导提供参参考数据据。五、拟定财财务内部部的组织织机构,提提出各级级主管人人员的岗岗位职责责,并与与总经理理或主管管副总经经理确定定会计主主管人员员的人选选,分配配工作任任务,监监督各级级主管会会计人员员的工作作,及时时准确编编制财务务报表,其其中对外外报送的的财务报报表要报报领领导导签章。六、控制资资金先使使用审核核各部门门的设备备、物资资、计划划和酒店店开支计计划;并并在报总总经理批批准后,监监督贯彻彻实施,维维护酒店店经济利利益。七、审核酒酒店的收收益报告告和利益
6、益分配报报告;监监督财税税计划和和贯彻实实施按期期上交国国家税费费,协调调酒店同同银行税税务等有有关部门门的关系系。八、定期向向总经理理提出预预算和决决算报告告,资产产负债表表给总经经理审核核同意后后,组织织贯彻实实施。九、负责财财务部的的日常行行政管理理工作。职 务:财财务部副副经理联系部门:酒店各各部门工作职责:一、协助财财务部经经理组织织和领导导酒店的的财务会会计工作作,对各各项财务务会计工工作进行行布置和和核查监监督财务务计划的的实施,及及时了解解,计划划执行中中存在问问题,解解决实际际问题。二、根据酒酒店的实实际情况况制定有有关财务务管理制制度和实实施细则则,监督督各项财财力制度度,
7、财经经纪律和和会计规规则的正正确执行行。三、参加酒酒店有关关经营管管理活动动的会议议,协助助财务部部经理进进行企业业决策,审审检每日日销售日日报表,向向酒店领领导提供供财会住住处财务务指导和和改善酒酒店经营营管理的的建议。四、参与酒酒店编制制财务预预算,制制定工作作程序和和财力管管理措施施;组织织编制企企业财务务会计报报表和统统计报表表。五、制定和和审查酒酒店有关关费用开开支的手手续程序序,制定定有效的的会计核核算系统统,制止止违反财财务制度度的现象象发生。六、保护酒酒店的财财产和物物品财产产管理的的规定和和报批手手续,检检查规定定的执行行情况。七、负责财财务部员员工的人人事安排排和工资资历,
8、奖奖励的评评定,负负责财务务人员的的思想教教育和业业务培训训。职 务:总总帐会计计工作内容:主要负负责酒店店的财务务系统,编编制报表表并协助助财务部部经理处处理日常常行政事事务工作职责:一、处理总总帐业务务及编制制损益表表、资产产负债表表及所属属明细帐帐。 二二、处理理应收帐帐、应付付帐、总总出纳、工工资等帐帐目系统统的业务务。 三三、做好好成本控控制营业业核数的的帐目,报报表核对对工作。 四四、协助助会计师师事务所所完成年年度财务务审计工工作。五、负责各各类税收收的申报报。六、负责各各类保险险的索赔赔工作。七、处理会会计部内内部行政政事务。八、做好资资料的存存档。九、严格组组织纪律律。十、搞
9、好内内部分工工,处理理好各主主管的工工作关系系。日常工作程程序:一、在月初初5日之之前,总总帐会计计必须督督促各分分类核算算部门按按规定的的时间做做好各自自的会计计记帐凭凭证汇总总表,并并移交主主管审核核科目分分类是否否正确,然然后转交交总帐会会计入帐帐。 二、根据据不同性性质的记记帐汇总总凭证,按按照先后后完成顺顺序编号号逐一输输入电脑脑进行期期未结算算,编制制试算平平衡表。 三三、打印印试算平平衡表并并及时核核对有关关明细表表:1、 核对资产负负债类明明细之余余额。2、 各银行日记记帐及现现金日记记帐、应应收、应应付明细细帐的余余额。3、 若发现总帐帐与明细细帐不符符并要核核对清楚楚,查明
10、明原因及及时将调调整后的的数据反反映在当当期的财财务报表表中。4、 打印出明细细分类帐帐并逐项项核对达达到帐表表相符。5、 根据已发生生的支出出分别摊摊销有关关费用分分摊洗衣衣房的经经营费用用,员工工餐厅费费用、餐餐饮部门门行政费费用(包包括低值值易耗品品、保险险费用及及各类经经营性支支出)。编编制记帐帐凭证。四、在完成成上述工工作的基基础上,由由电脑生生成并打打印以下下各种财财务报表表:1、 资产负债表表2、 损益表3、 财务报表说说明书4、 主要经营指指标完成成情况统统计表五、营业部部门利润润表1、 客房利润表表2、 餐饮部利润润表3、 电话利润表表4、 洗衣部利润润表5、 其他经营部部门
11、利润润表(包包括商务务中心)六、管理费费用明细细表1、 行政管理部部门2、 销售部3、 工程部4、 人事部5、 保安部七、财务报报表的有有关附表表1、 酒店各部门门在册员员工分类类统计表表2、 各部门工资资分析表表3、 工资及有关关福利费费用分析析表八、在完成成上述工工作的前前提下,将将有关资资料归类类整理装装订成册册以便备备查。九、配合年年终会计计事务所所及税务务等有关关部门的的查帐,根根据编著著要及时时地提供供有关资资料及有有效凭证证。职 务:成成本会计计工作内容:主要负负责对酒酒店营业业成本核核算和费费用及固固定费用用进行控控制,监监督和分分析,同同时对成成本控制制,收货货部仓库库实施行
12、行政和人人事的管管理。工作职责:一、业务管管理、控控制职责责1、成本管管理:A、 根据餐饮部部资料,制制定出食食物和饮饮品的成成本。B、 根据财务系系统和操操作程序序的要求求建立一一整套有有关帐目目的控制制表,以以达到控控制的目目的。C、 运用正确的的方法计计算成本本和费用用,并要要做到帐帐帐相符符,帐表表相符。D、 定期出成本本报告,分分析总结结酒店营营运成本本费用并并提出合合理的建建议。二、仓库管管理1、 建立物资帐帐目系统统及控制制程序。2、 制定验收货货物的控控制程序序,严格格把好质质量关。3、 进行市场调调查,掌掌握物质质价格。4、 做好信息工工作,及及时将有有关资料料信息反反馈有关
13、关部门。5、 搞好与各部部门的协协调工作作,协助助会计做做好对帐帐工作。6、 做好资料存存档。7、 爱护公物设设施,注注意防火火安全。8、 严格组织纪纪律洁身身自爱,杜杜绝一切切违法的的思想和和行为。工作程序和和制度:一、日常工工作程序序1、 审查各部送送来的仓仓库领料料单。2、 核查仓库送送来的记记由联在在电脑中中确认发发货数据据记帐联联存档。3、 审查收货部部送来的的收货记记录,在在电脑中中进行数数据确认认存档收收货记录录。4、 审查关计算算部门间间的转货货单。5、 根据餐饮送送来的标标准菜普普计算出出每一道道菜及酒酒水的成成本价格格,为销销售价格格的制定定提货依依据。6、 月末对各仓仓库
14、进行行对帐及及盘点,将将实际盘盘点数汇汇总打印印仓库盘盘点表。7、 月末到出仓仓库差异异报告,报报批后做做调整。8、 每月底对各各厨房及及酒店进进行月末末盘点整整理后输输入电脑脑打印一一套各厨厨房,酒酒店月末末盘点表表。9、 月末对商场场进行盘盘点,并并计算商商场成本本编制有有关的记记帐凭证证送交总总帐。10、 月末编制各各部门文文具用品品、耗用用一览表表送财务务总监查查明。11、 月末计算当当月食品品、饮品品成本及及各种费费用编制制有关的的记帐凭凭证送总总帐会计计。二、对低值值耗品及及固定资资产的控控制1、 每月摊销固固定资产产及低值值易耗品品的费用用打印出出有关的的报表,编编制记帐帐凭证交
15、交总帐会会计。2、 每年年末对对酒店所所有固定定资产及及低值易易耗品进进行一交交全面的的盘点并并编制盘盘点报告告送有关关领导审审查。一、物资报报废处理理1、 到部门送来来的报损损单,成成本控制制部门要要及时到到现场查查看报损损是否属属实,报报损的原原因是否否属实和和合理。2、 报损单核查查后要经经成本部部门签字字后送交交财务部部经理或或财务总总监批准准。3、 固定资产及及低值易易耗品的的报损需需经工程程总监证证实,经经财务总总监总经经理批准准后方可可生效。4、 成本会计要要及时将将报损物物品输入入电脑,月月末打印印本月报报损物品品清单。二、物品价价格控制制5、每5天天对菜单单上物品品的价格格重
16、新查查价定价价,确保保酒店利利益,6、每六个个月对杂杂货表上上的物品品进行市市场调查查,及时时高速因因季节变变化,而而导致的的不合理理的价格格。7、日常对对酒店常常用物品品要进行行抽样市市场调查查以确保保其人价价格的合合理。五、月末编编制成本本报告1、 全面概况分分析。2、 食品与饮品品成本分分析。3、 预算成本与与实际成成本的比比较;4、 宴宴请及员员工餐费费成本一一鉴表;5、 仓仓库移动动缓慢物物品及过过期食品品项目表表;6、 酒酒店各类类物品存存货情况况一览表表;7、 各各部车辆辆耗油情情况。职 务:仓仓库保管管员工作内容:主要负负责保管管酒店营营运所需需要的物物资工作职责:1、 根据采
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