交房管理规程11810.docx
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1、交房管理规程一、 目的 规范业业主入住管管理工作,确确保业主顺顺利入住。二、 适用范围 适用于于业主入住住的管理工工作。三、 职责1、 管理处主任任负责组织织安排交房房工作。2、 财务部负责责收取各种种费用。3、 保安部负责责维持小区区内秩序。4、 签约管理员员负责与业业主签订各各种协议。5、 工程部负责责验房和整整改工作的的跟踪、水水电开通工工作。6、 保洁人员负负责交房时时小区内的的清洁和保保洁工作。7、 接待管理员员负责接待待业主、业业主来电咨咨询、登记记验房整改改信息,并并将此信息息整理后转转交管理处处主任。四、 交房资料的的准备1、 根据小区的的实际情况况编写和印印刷业主主公约、业业
2、户手册、前前期物消消防安全责责任书等等。2、 印刷以下各各类入住表表格(1)业业主家庭情情况登记表表(2)业业主入住验验房表(3)其它它各类表格格。五、 入住手续的的办理1、 验证财务部负责责核对业主主交纳房款款情况,管管理处管理理员对业主主身份进行行核对,业业主需要出出示个人身身份证原件件。2、 签署相关的的协议(1) 签约管理员员将职工住房房协议、业业主公约、消消防安全责责任书交交给业主并并请业主详详细阅读,请业主签签署上述协协议。(2) 签约管理员员将签署好好的上述协协议一份存存入业主档档案,另一一份随其他他资料交业业主保存。3、 交纳相关费费用管理员指引引业主到财财务处交纳纳相关费用用
3、,财务处处根据收款款项目开具具收款发票票或收据。4、 验房(1) 业主在办理理完上述手手续后由工工程部人员员带业主进进行验房,并并请业主业业主将房屋屋存在的问问题填入业业主入住验验房表中中。(2) 房屋经验收收合格的,验验房人员应应请业主在在业主入入住验房表表中签字字确认。(3) 验收中发现现问题,管管理处应通通知开发商商在7天内内给予解决决,并将整整改结果通通知管理处处。 A:开发商在在7天内未未整改完毕毕的,管理理处应将整整改情况反反馈给业主主,并告知知具体再验验收时间。 B:整改完毕毕后,由管管理处通知知业主二次次验收,二二次验收不不合格的,由由管理处主主任进行跟跟进,并依依据物业公公司
4、与开发发商签订的的物业管管理委托合合同中的的保修条款款要求开发发商尽快解解决。5、 发放钥匙(1) 业主收楼无无问题或要要求在搬入入后再行维维修的,验验房人员应应将业主房房屋钥匙全全部交给业业主。(2) 如业主收楼楼有问题,验验房人员在在将钥匙交交给业主的的同时,应应留下一把把进户门钥钥匙在管理理处以供维维修时用。(3) 业主在领取取钥匙后,验验房人员应应要求业主主在业主主入住验房房表中签签字认可。入住通知书书尊敬的 女士士/先生:您好!您所认购的的“西景花园园”小区 栋栋 单元 号号以经政府府相关部门门、开发建建设单位等等组成的验验收小组验验收合格,准准予入住。XXXXX物物业管理有有限公司
5、的的全体员工工真诚欢迎迎您入住本本小区,为为方便您办办理入住手手续,现将将办理入住住手续时的的有关事项项通知如下下:一、 办理入住手手续的地点点、时间:1、 地点:成都都市金牛区区二环路西西三段 66号,“西景花园园”小区会所所内。2、 时间: 年 月月 日至至 年年 月 日。二、 办理入住手手续应携带带的资料:1、 入住通知书书。2、 业主及家庭庭成员的身身份证及复复印件一份份。3、 入住本小区区家庭成员员的近期一一寸彩色免免冠照一张张。4、 业主委托书书(委托他他人办理时时需带)。5、 营业执照及及复印件一一份(公司司购房时需需带)。6、 购买房屋的的销售合同同。三、 入住时应交交纳的费用
6、用:1、 预交3个月月的物管费费(住宅按按建筑面积积1.2元元/月计,商商铺按建筑筑面积2.4元/月计)。2、 预交3000元的装修修期间水、电电费。四、 请您在接到到通知后按按规定时间间到指定地地点办理入入住手续,逾逾期不办理理的,视为为入住。五、 如有疑问,请请致电:(028)8765517999我们真诚期期待您的光光临!成都金攀置置业发展有有限公司XXXX物物业管理有有限公司年 月 日前期物业管管理服务协协议本协议当事事人甲方:XXXXX物业业管理有限限公司乙方:甲方是指:1、房地地产开发单单位或其委委托的物业业管理企业业;2、公公房出售单单位或其委委托的物业业管理企业业。乙方是指:购房
7、人(业业主)前期物业管管理是指:自房屋出出售之日起起至业主委委员会与物物业管理企企业签订的的物业管管理合同生生效时止。本物业名称称:西景花花园乙方所购房房屋销售(预预售)合同同编号:乙方所购房房屋基本情情况:类 型:商住住楼(小高高层电梯公公寓)座落位置:成都市金金牛区二环环路西三段段6号建筑面积: 根据全国国物业管理理条例等等相关规定定,双方在在自愿、平平等、协商商一致的基基础上,甲甲乙双方就就前期物业业管理服务务达成如下下协议:第一条 双方的权权利和义务务一、 甲方的权利利义务 11、对房屋屋共用部位位、共用设设施设备、绿绿化、环境境卫生、公公共秩序维维护、交通通等项目进进行维护、修修缮、
8、服务务与管理;2、根据有有关法规和和政策,结结合实际情情况,制定定本物业的的物业管理理制度和业业主公约并并书面告知知乙方;3、建立健健全本物业业的物业管管理档案资资料;4、制止违违反本物业业的物业管管理制度和和业主公公约的行行为;5、物业管管理企业可可委托专业业公司承担担本物业的的专项管理理与服务业业务,但不不得将本物物业的整体体管理责任任转让给第第三方;6、根据本本协议向乙乙方收取物物业管理费费用;7、编制物物业管理服服务及财务务年度计划划;8、每6个个月公布一一次物业管管理费用收收支账目表表;9、提前将将装饰装修修房屋的注注意事项和和限制条件件以书面形形式告知乙乙方,并与与乙方签订订西景花
9、花园装修管管理协议;10、不得得占用本物物业的共用用部位、共共用设施设设备或改变变其使用功功能;11、向乙乙方提供房房屋自用部部位、自用用设施设备备维修养护护等有偿服服务;12、自本本协议终止止时起300日内,与与业主大会会选聘的物物业管理企企业办理本本物业的移移交手续,物物业管理移移交手续须须经业主委委员会确认认;二、乙方的的权利义务务1、 参加业主大大会或业主主代表大会会,享有选选举权、被被选举权和和监督权;2、 监督甲方的的物业管理理服务行为为,就物业业管理的有有关问题向向甲方提出出意见和建建议;3、 自觉遵守本本物业的物物业管理制制度和业业主公约;4、 依据本协议议向甲方交交纳物业管管
10、理服务费费用;5、 装饰装修房房屋时,应应遵守“西景花园园”装修管理理程序;6、 不得占用、损损坏本物业业的共用部部位、共用用设施设备备或改变其其使用功能能。因搬迁迁、装饰装修等等原因需要要使用共用用部位、共共用设施设设备的,应应事先以书书面形式通通知甲方,经经甲方同意意后在双方方约定的期期限内使用用。乙方在在使用过程程中应遵守守“西景花园园”商品房房买卖合同同补充协议议中的相相关规定,如如造成损失失的,乙方方应给予相相应的赔偿偿。7、 转让房屋时时,应事先先通知甲方方,告知受受让方与甲甲方签订本本协议; 88、因承租租人、使用用人及访客客等违反本本物业的物物业管理制制度和业业主公约而而造成的
11、损损失、乙方方应承担相相应的责任任; 99、按照安安全、公平平、合理的的原则,正正确处理物物业的给排排水、通风风、采光、维维修、通行行、卫生、环环保等方面面的相邻关关系,不得得侵害他人人的合法权权益。第二条 物业管理服服务内容一、 房屋共用部部位的维护护和管理共用部位是是指楼盖、屋屋顶、承重重结构、户户外墙面、门门厅、楼梯梯间、走廊廊通道。二、房屋共共用设施设设备及其运运行的维护护和管理共用设施设设备是指共共用的上下下水管道、落落水管、水水箱、加压压水泵、电电梯、天线线、供电线路、通通讯线路、照照明、供气气线路、消消防设施、绿绿地、道路路、路灯、池池、井、停停车场、公公益性文体体设备和共共用设
12、施设设备使用的的房屋等。三、公共环环境卫生公共环境卫卫生是指公公共场所、房房屋共用部部位的清洁洁卫生、垃垃圾的收集集与清运(清运费按按政府规定定标准执行行)。四、秩序维维护内容:协助公安部部门维护本本物业区域域内的公共共秩序,包包括安全监监控、巡视视、门岗执执勤。五、交通秩秩序与车辆辆停放的管管理内容:维护小区内内的交通秩秩序,尽量量保证小区区内道路畅畅通、车辆辆的归位停停放。六、房屋装装饰装修管管理详见“西景景花园”装修管理理程序。第三条 物业管理服服务质量一、 房屋外观:整洁、亮丽丽,符合有有关部门的的要求。二、设备运运行:在一般情况况下,保证证其正常使使用和运行行。三、共用部部位、共用用
13、设施设备备的维护和和管理:按期保养,保保证使用。四、环境卫卫生:公共区域每每日清洁、保保洁,无明明显垃圾留留存,定期期除“四害”。五、绿化:根据不同季季节和天气气情况,对对不同品种种的植物进进行施肥、浇浇水、除病病虫害、修修枝等养护护,尽量确确保小区内内植物生长长良好、外外型美观。六、交通秩秩序与车辆辆停放:进出有序,归归位停放。七、安全服服务:执勤人员224小时在在岗,管理理小区出入入口、停车车场、维持持小区公共共秩序,不不定时巡逻逻本物业内内的公共区区域。八、消防:建立执行消消防制度,配配备消防器器械,定期期检查、保保养,使其其处于正常常状态。九、房屋共共用部位、共共用设施设设备小修和和急
14、修:日常维修:4小时内物物业维修人人员及时到到场率1000%,并并尽快排除除故障。小修:2小时内物物业维修人人员及时到到场率1000%,并并尽快排除除故障。大中修:由专业公司司处理。第四条 物业管理理服务费用用一、 乙方交纳费费用时间:物业买受人人自物业竣竣工并交付付使用之日日起,按物物业合同约约定足额缴缴纳物业服服务费用。 二二、住宅按按建筑面积积每月每平平方米 11.2 元元;三、非住宅宅按建筑面面积每月每每平方米 2.4 元;四、乙方出出租物业的的,物业管管理服务费费用由乙方方或承租人人交纳;五、乙方转转让物业时时,须交清清转让之前前的物业管管理服务费费用及水、电电、气等各各项费用。六、
15、物业管管理服务费费用标准按按政府指导导收费标准准及市场价价格调整;七、交纳费费用时间:每月28830日日。第五条 其他有偿偿服务费用用 一一、车位使使用费由甲甲方按下列列标准向车车位使用人人收取,停停车场费用用标准按政政府指导收收费标准及及市场价格格调整:机 动 车车1、车 库2200元/月辆4000元/月月辆。2、露天车车位1000元/月辆2000元/月月辆。3、临时车车位按市物物价局颁布布的收费标标准执行。4、摩托车车:20元元/月辆。5、购买车车位的业主主每月每个个车位向甲甲方交纳车车位维护费费:3050元元。非机动车11、电动自自行车:110元/月月辆。 22、自 行 车车:5元/月辆
16、。 33、老 年 车车:10元元/月辆。二、甲方对对业主或物物业使用人人的房屋自自用部位,自自用设备、毗毗连部位的的维修养护护及它特约服务务,由当事事人按实际际发生的费费用计算。第六条 代收代缴缴收费服务务受有关机构构或个人的的委托,甲甲方可提供供水费、电电费、燃(煤煤)气费、光光纤费、宽宽带费、电电话费、房房租等代收收代缴收费费服务(代代收代缴费费用不属于于物业管理理服务费用用),收费费标准按规规定执行。第七条 维修基金的的管理与使使用根据成都市市人民政府府第1033号令成成都市住房房专项维修修资金管理理暂行办法法的规定定执行。第八条 保险一、 受业户委托托房屋共用用部位、共共用设施设设备的
17、保险险由甲方代代为办理,保保险费用由由全体业主主按各自所所占有的房房屋建筑面面积比例分分摊。二、乙方的的家庭财产产与人身安安全的保险险由乙方自自行办理;第九条 违约责任任一、 甲方违反协协议,未达达到管理服服务质量约约定目标的的,乙方有有权要求甲甲方限期改改正,逾期未改正正给乙方造造成损失的的,甲方承承担相应的的责任;二、乙方违违反协议,使使甲方未达达到管理服服务质量约约定目标的的,甲方有有权要求乙乙方限期改改正,逾期期未改正给给甲方造成成损失的,乙乙方应承担担相应的责责任;三、甲方违违反协议,擅擅自提高收收费标准或或乱收费的的,乙方有有权要求甲甲方清退所所收费用并并支付违约约金;四、乙方违违
18、反协议,不不按本协议议约定的收收费标准和和时间交纳纳有关费用用的,甲方方有权要求求乙方补交交并且每逾逾期一日将将按欠款总总金额的55收取滞纳纳金。第十条 为维护公公众、业主主、使用人人的切身利利益,在不不可预见情情况下,如如发生煤气气泄漏、漏漏电、火灾灾、水管破破裂、救助助人命、协协助公安机机关执行任任务等突发发事件时,因因甲方采取取紧急措施施而造成乙乙方财产损损失的,双双方按有关关规定处理理。第十一条 在本协协议执行期期间,如遇遇不可抗力力,致使本本协议无法法履行,双双方按有关关规定处理理。第十二条 本协议议内空格部部分填写的的文字与印印刷文字具具有同等效效力。本协议中未未规定的事事宜,均按
19、按照国家有有关法律、法法规和规章章执行。与与或国家规规定相抵触触的,以国国家规定为为准。第十三条 本协议议在履行中中如发生争争议,双方方协商解决决或向物业业管理行政政主管部门门申请调解解;协商或或调解无效效的,可向向当地仲裁裁委员会申申请仲裁,或或向人民法法院起诉。第十四条 本协议议正本连同同附件共页,一式式两份,甲甲乙双方各各执一份,具具有同等法法律效力。第十五条 在签订订本协议前前,甲方已已将协议样样本送(物物业管理行行政主管部部门)备案案。第十六条 本协议议自签字之之日起生效效。甲方(签章章): 乙方方(签章):代 表 人人 : 代代 表 人人 : 年 月 日业主公约第一条(本本物业的基
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