电子表格处理软件Excel2003bwso.docx

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1、忻州职业技术学院 教案 第 页， 共 页Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.电子表格格处理软软件Exxcell 200035.1 Exccel的的基本操操作一、中文文Exccel 20003的启启动和退退出1.启动动常用的启启动方法法如下：(1)单单击“开始”“程序”“Miicroosofft OOffiice Exccel 20003”选选项，即即可启动动。(2)双双击桌面面上的MMicrrosooft Offficee Exxcell 20003 快捷图图标。2. 退退出退出Exxcell

2、 20003有有以下四四种方法法：方法1：单击EExceel标题题栏右端端的“关闭”按钮。方法2：在“文件”下拉菜菜单中选选择“退出”命令。方法3：双击标标题栏左左上角的的“控制菜菜单”按钮。方法4：按Allt+FF4键。二、 EExceel 220033的窗口口组成应用程序序窗口包包括：标标题栏、菜菜单栏、工工具栏、编编辑栏和和状态栏栏。2.工作作簿窗口口工作簿窗窗口包括括了工作作表区、单单元格、工工作表标标签等元元素。3. 任任务窗格格任务窗格格位于工工作表区区右侧，提提供了应应用程序序的一些些常用命命令三、 EExceel的基基本概念念1. 工工作簿一个Exxcell文件就就是一个个工作

3、簿簿，其扩扩展名为为xlss，由一一个或多多个（最最多为2255个个）工作作表组成成。2.工作作表工作表也也称为电电子表格格，是EExceel用来来存储和和处理数数据的地地方。3.单元元格工作表中中行与列列交叉处处的矩形形框称为为单元格格，是EExceel工作作的基本本单位。每每个单元元格都有有唯一的的地址，按按所在的的行列的的位置来来命名，即即：列标标+行号。例例如，单单元格CC3就是是位于第第C列和第第3行交叉叉处的单单元格。4.单元元格区域域由多个连连续的单单元格构构成单元元格区域域。单元元格区域域地址是是由其任任意对角角线上的的两个单单元格地地址表示示，中间间用“：”分隔，例例如，“B

4、B3：D8”表表示从单单元格BB3到D8的矩矩形区域域。四、管理理工作簿簿1. 创创建新工工作簿启动Exxcell 20003时时，系统统会自动动创建一一个新的的名为“BBookk1”的的空白工工作簿方法2：使用菜菜单命令令创建执行“文文件”“新建建”命令2.打开开工作簿簿执行“文文件”“打开”命令3.保存存工作簿簿要保存工工作簿，只只需单击击常用工工具栏上上的“保存”按钮或或执行“文件”菜单“保存”命令4.关闭闭工作簿簿在完成操操作后，单单击“文件”菜单中中的“关闭”命令5.保护护工作簿簿执行“工工具”“保护”“保护工工作簿”命令五、工作作表的建建立1. 选选定单元元格和单单元格区区域2.

5、选选定单元元格内容容双击单元元格选选定单元元格后按按F2键单击编编辑栏，待待出现光光标后，在在单元格格内拖动动鼠标选选取单元元格内容容。3. 手手工输入入数据(1) 输入入数字在单元格格中输入入数字后后，系统统会自动动地将它它们在单单元格中中右对齐齐。正数数输入时时可省略略“+”号号；负数数输入时时，或者者数字前前加负号号或者将将数字置置于圆括括号中；分数输输入时，应应先输入入0和一个个空格，然然后再输输入分数数。当输输入的数数值位数数太多时时，系统统会自动动表示成成科学计计数法（如如3.114E+09）。(2) 输入入文本文本数据据包括字字母、汉汉字、数数字、空空格以及及其他可可从键盘盘输入

6、的的符号。默默认情况况下，文文本数据据在单元元格中是是左对齐齐。若要要将输入入的数字字视为文文本，则则需在输输入的数数字前加加一个单单引号“”。例如如，输入入邮政编编码“77300070”时，应该键入：730070。(3)输输入日期期和时间间Exceel将日日期和时时间均按按数字处处理。默默认情况况下，在在单元格格中右对对齐。输输入日期期时用“/”分隔隔年、月月、日。例例如， 04/30/03；输入时时间时用用“：”分隔时时、分、秒秒。例如如，100：30：48PPM，其其中PMM代表下下午，AAM代表表上午。若若要输入入当前日日期可用用Ctrrl+；组合键键，输入入当前时时间可用用Ctrrl

7、+SShifft+；组合键键4. 自自动填充充数据（1）填填充相同同的数据据在同一行行或同一一列中填填充相同同的数据据选中要填填充数据据的行或或列的第第一个单单元格，输输入数据据，然后后拖动填填充柄至至要填充充的最后后一个单单元格，松松开鼠标标左键。在不连续续的单元元格区域域中填充充相同的的数据先选定要要填充数数据的不不连续单单元格区区域，然然后在活活动单元元格中输输入数据据，再按按下Cttrl+Entter键键即可。（2）填填充序列列Exceel能识识别的序序列类型型有：等等差序列列、等比比序列、日日期序列列和自动动填充序序列。方法1：使用“序列”对话框框填充序序列方法2：使用填填充柄填填充

8、序列列（3）自自定义序序列5. 预预置小数数位数输输入数字字如果输入入的数字字都具有有相同的的小数位位数，或或者都具具有相同同个数的的尾数00时，则则可以执执行“工具”“选项”命令，在在弹出的的“选项”对话框框中选择择“编辑”选项卡卡六、工作作表的编编辑 1.清清除单元元格内的的数据若仅删除除单元格格内的数数据，最最简单的的方法是是选定要要删除内内容的单单元格之之后，直直接按DDeleete键键。还可可执行“编辑”“清除”命令2.修改改单元格格内的数数据修改时可可以在选选定的单单元格中中直接进进行，也也可以在在编辑栏栏中进行行。3.移动动和复制制单元格格数据（1）鼠鼠标拖动动的方法法移动或或复

9、制（2）使使用剪贴贴板移动动或复制制（3）使使用“选择性性粘贴”对话框框移动或或复制4.查找找与替换换执行“编编辑”“查找”命令或或“替换”命令，打打开“查找和和替换”对话框框5.单元元格、行行和列的的插入（1）单单元格的的插入单击插入入位置的的单元格格，执行行“插入”“单元格格”命令或或右键单单击单元元格，在在弹出的的快捷菜菜单中选选择“插入”命令（2）行行或列的的插入在插入新新行或列列的位置置处选定定一整行行或列，或或者选定定该行或或列中的的一个单单元格，执执行“插入”“行”或“列”命令6.单元元格、行行和列的的删除选定要删删除的单单元格/行/列，执执行“编辑”“删除”命令，打打开“删除”

10、对话框框，选取取一种删删除方式式，再单单击“确定”按钮。7.隐藏藏和取消消隐藏行行或列（1）隐隐藏行或或列选定要隐隐藏的行行/列，执执行“格式”“行/列”命令“隐藏”命令，则则所选定定的行或或列被隐隐藏起来来。（2）取取消隐藏藏行或列列选定被隐隐藏的行行/列两侧侧的行/列，执执行“格式”“行/列”“取消隐隐藏”命令，即即可显示示被隐藏藏的行/列。七、工作作表的管管理1. 选选定工作作表（1）选选定一个个工作表表直接单击击该工作作表标签签即可，此此时该工工作表标标签反白白显示，表表示已经经选定且且成为当当前活动动工作表表。（2）同同时选定定多个工工作表按住Cttrl键键的同时时单击这这些工作作表

11、标签签。（3）选选定全部部工作表表右键单击击任一个个工作表表标签，然然后在弹弹出的快快捷菜单单中选择择“选定全全部工作作表”命令。2. 插插入工作作表（1）插插入空白白工作表表选定某个个工作表表，执行行“插入”“工作表表”命令，即即可在该该工作表表前面插插入一个个新的空空白工作作表。（2）插插入基于于模板的的新工作作表用鼠标右右键单击击工作表表标签，在在弹出的的快捷菜菜单中选选择“插入”命令，打打开“插入”对话框框，然后后双击包包含所需需类型的的工作表表模板。3. 删删除工作作表选定要删删除的工工作表，执执行“编辑”“删除工工作表”命令，在在出现的的提示框框中单击击“确定”按钮即即可删除除工作

12、表表。4. 重重命名工工作表插入工作作表时，系系统会按按插入的的顺序自自动地给给工作表表命名为为“Shheett I ”，根根据需要要可以对对这些工工作表重重新命名名5. 移移动和复复制工作作表在Exccel 20003中，既既可以在在同一工工作簿中中移动和和复制工工作表，也也可以在在不同的的工作簿簿之间移移动和复复制工作作表。（1）在在同一工工作簿中中移动和和复制工工作表选定工作作表后，用用鼠标拖拖动至目目标位置置即可移移动该工工作表。若若要复制制工作表表，则需需在拖动动时按住住Ctrrl键。（2）在在不同的的工作簿簿之间移移动和复复制工作作表6. 隐隐藏和取取消隐藏藏工作表表（1）隐隐藏工

13、作作表选定要隐隐藏的工工作表，执执行“格式”“工作表表”“隐藏”命令，即即可将工工作表隐隐藏。（2）取取消隐藏藏执行“格格式”“工作表表”“取消隐隐藏”命令，打打开“取消隐隐藏”对话框框，然后后在“取消隐隐藏工作作表”列表框框中，双双击需要要取消隐隐藏的工工作表名名称。7. 拆拆分工作作表窗口口（1）水水平拆分分成两个个窗口选定某一一行，执执行“窗口”“拆分”命令。（2）垂垂直拆分分成两个个窗口选定某一一列，执执行“窗口”“拆分”命令。（3）拆拆分成四四个窗口口选定某个个单元格格，执行行“窗口”“拆分”命令5.2格格式化工工作表数据的格格式化1. 数数字的格格式化（1）使使用格式式工具栏栏中的

14、按按钮设置置数字格格式2）使用用“单元格格格式”对话框框设置数数字格式式2. 字字体设置置（1）使使用格式式工具栏栏中的按按钮设置置字体格式工具具栏中列列出了字字体、字字号、字字形、字字体颜色色四种工工具按钮钮。（2）使使用“单元格格格式”对话框框设置字字体在“单元元格格式式”对话框框的“字体”选项卡卡中进行行设置3. 对对齐方式式的设置置（1）使使用格式式工具栏栏中的按按钮格式工具具栏中有有四个对对齐设置置按钮：左对齐齐、居中中、右对对齐、合合并及居居中。（2）使使用“单元格格格式”对话框框在“单元元格格式式”对话框框的“对齐”选项卡卡中，可可以对单单元格进进行水平平和垂直直方向上上的对齐齐

15、设置、单单元格的的合并和和文字方方向及角角度设置置表格的格格式化1.调整整行高和和列宽（1）用用鼠标拖拖动的方方法粗略略调整行行高和列列宽调整的方方法是：将鼠标标指针移移到需要要调整行行高（列列宽）的的行号框框 (列标标框)的下边边线（右右边线），这这时，鼠鼠标指针针变成一一个垂直直（水平平）的双双向箭头头。沿鼠标标指针箭箭头方向向拖动鼠鼠标。当达到到合适的的高度或或宽度时时，松开开鼠标即即可。（2）用用菜单命命令精确确调整行行高和列列宽选定需要要调整行行高（列列宽）的的行（列列），执执行“格式”“行”（“列”）“行高”（“列宽”）命令令，弹出出相应的的对话框框，输入入精确的的高度（宽宽度）值

16、值。2. 设设置边框框（1）使使用格式式工具栏栏中的按按钮设置置边框（2）使使用“单元格格格式”对话框框设置边边框执行“格格式”“单元格格”命令（3）使使用“边框”工具栏栏绘制边边框具体操作作如下：执行“视视图”“工具栏栏”“边框”命令3. 设设置底纹纹执行“格格式”“单元格格”命令4. 设设置工作作表背景景选定要添添加背景景的工作作表，执执行“格式”“工作表表”“背景”命令5. 复复制格式式使用常用用工具栏栏中的“格式刷刷”按钮可可以进行行格式复复制7. 自自动套用用格式执行“格格式”“自动套套用格式式”命令5.3公公式与函函数的使使用使用公式式进行数数据计算算公式是用用于对单单元格数数据进

17、行行加、减减、乘、除除等运算算的表达达式。1. 输输入公式式输入公式式有两种种方法：第一种种是直接接在编辑辑栏中输输入，先先输入等等号，再再输入公公式内容容，然后后单击编编辑栏的的“输入”按钮即即可得到到运算结结果；第第二种是是在单元元格中输输入，双双击要输输入公式式的单元元格，然然后输入入等号和和公式内内容，最最后单击击Entter键键即可。2. 运运算符公式中使使用的运运算符有有四种：算术运运算符、比比较运算算符、文文本运算算符和引引用运算算符。3. 单单元格引引用Exceel 220033提供三三种不同同类型的的单元格格引用方方式：相相对引用用、绝对对引用和和混合引引用。4. 公公式的填

18、填充使用函数数进行数数据计算算函数由等等号“=”、函函数名和和参数组组成。函函数名用用以描述述函数的的功能；参数可可以是数数值，单单元格引引用或计计算所需需的其它它信息，参参数一定定要用圆圆括号“（）”括起来来。例如如“=SSUM(A1:A5)”是求求单元格格A1A5内数数据之和和。1. 函函数的输输入与使使用输入函数数有两种种方法：一种是是像输入入公式那那样输入入函数，但但要注意意正确输输入函数数名和参参数；另另一种是是使用粘粘贴函数数对话框框输入函函数，后后者的具具体操作作如下：选定要要输入函函数的单单元格。单击“插入” “函数数”命令5.4数数据的管管理和分分析使用数据据清单1. 数数据

19、清单单Exceel 220033把工作作表中的的数据当当作一个个类似于于数据库库的数据据清单来来处理。数数据清单单中的列列标就相相当于数数据库中中的字段段，而数数据清单单中的行行就相当当于数据据库中的的记录。2. 数数据清单单的特点点每张工工作表中中最好只只有一个个数据清清单，若若同一张张工作表表中还有有其它数数据，则则至少要要有一个个空行或或空列使使它们与与数据清清单分隔隔开。数据清清单的第第一行是是列标题题，而且且其字体体格式与与其它数数据不同同。数据清清单中没没有空行行或空列列。同一列列中所有有单元格格的格式式相同。单元格格内数据据的开头头和结尾尾不能有有空格。3. 建建立数据据清单数据

20、清单单的建立立有两种种方法：一种是是直接在在工作表表上输入入数据记记录作为为数据清清单；另另一种是是使用记记录单来来创建数数据清单单。4. 使使用记录录单管理理数据清清单（1）添添加记录录单击数数据清单单中任意意一个单单元格。执行“数据” “记录单单”命令（2）查查询记录录使用记录录单对话话框可以以查询记记录（3）删删除记录录先找到要要删除的的记录，再再单击记记录单对对话框中中的“删除”按钮，在在弹出的的提示框框中单击击“确定”按钮即即可删除除选定的的记录。数据排序序1. 使使用工具具栏按钮钮进行简简单排序序2使用菜菜单命令令进行复复杂排序序数据筛选选1.自动动筛选单击数据据清单中中的任意意一

21、个单单元格，执执行“数据”“筛选”“自动筛筛选”命令2. 高高级筛选选执行“数数据”“筛选”“高级筛筛选”命令分类汇总总分类汇总总是指将将经过排排序后的的数据按按排序关关键字段段进行分分类后，再再对数据据进行汇汇总计算算。1. 创创建分类类汇总在进行分分类汇总总之前，首首先要对对数据清清单按汇汇总类型型进行排排序，使使同类型型的记录录集中在在一起。2. 删删除分类类汇总如果要取取消分类类汇总的的显示结结果，恢恢复到数数据清单单的初始始状态，可可以单击击数据清清单中的的任意单单元格，然然后执行行“数据”“分类汇汇总”命令，在在弹出的的“分类汇汇总”对话框框中，单单击“全部删删除”按钮即即可。3.

22、 分分级显示示数据透视视表数据透视视表是一一种特殊殊形式的的表，它它可以把把源数据据的行和和列进行行互换后后汇总并并显示汇汇总结果果。特别别是用于于分析，组组织复杂杂的数据据。1. 创创建数据据透视表表执行“数数据”“数据透透视表和和数据透透视图”命令2. 删删除数据据透视表表执行“编编辑”“清除”“全部”5.5电电子表格格的图表表化将表格中中的数据据用图表表的方式式展示，可可以使数数据更清清楚，更更利于理理解，并并且可以以从图表表上直接接了解到到数据之之间的关关系和数数据变化化的趋势势效果。建立图表表Exceel 220033提供两两种方式式建立图图表：一一是创建建嵌入式式图表。另一种种是把

23、建建立的图图表绘制制成一个个独立的的图表工工作表。1. 创创建默认认形式的的图表工工作表在工作表表中选定定要创建建图表的的数据，然然后按下下F111键，就就可以在在一个新新工作表表中建立立一个系系统默认认的图表表。2. 使使用图表表工具栏栏中的按按钮创建建图表首先需要要在窗口口中显示示图表工工具栏，然然后选定定用于创创建图表表的数据据区域，单单击图表表工具栏栏中的“图表类类型”按钮右右侧的下下三角按按钮3. 使用图图表向导导创建图图表单击常用用工具栏栏中的“图表向向导”按钮或或单击“插入”“图表”命令编辑图表表1. 图图表区域域的选定定 （1）选选定整个个图表区区域（2）选选定绘图图区（3）选选定数据据系列（4）选选定数据据点2. 移移动图表表3. 调调整图表表大小4. 更更改图表表类型执行“图图表”“图表类类型”命令5. 添添加或删删除图表表数据格式化图图表1.设置置图表区区的填充充图案2.设置置图表文文本的字字体和颜颜色5.6打打印工作作表打印设置置1. 设设置打印印区域2. 页页面设置置打印预览览执行“文文件”“打印预预览”命令或或者单击击常用工工具栏中中的“打印预预览”按钮打印执行“文文件”“打印”命令