人事管理的作业程序与管理规章制度25677.docx

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1、人事管理的的程序与规规则事务处理准准则 总总 则第一条条 本办事事细则依照照本公司组组织规程制制定。第二条条 本公司司一般业务务行政管理理，悉依本本细则规定定办理，其其未经规定定事项，适适用有关作作业程序。 分层负责责 第三条条 为提高高工作效率率，严密管管理业务与与行政，实实施分层负负责办法，特特 划分各各级主管职职责，借以以处理该管管业务。第四条条 总经理理职责：依依据有关规规定，承董董事会决议议、董事长长之命，指指挥督率所所属单位人人员，管理理本公司全全盘业务。第五条条 秘书室室总经理特特别助理职职责：(一)对于个案案研究分析析与可行性性方案拟议议。(二)本公司重重大兴革事事项建议。(三

2、)协助总经经理处理公公司重要业业务或特定定业务。第六条条 秘书室室总经理执执行秘书职职责：(一)协助总经经理处理公公司公文行行政作业事事项。(二)文稿的撰撰拟、缮校校、翻译与与档卷保管管事项。(三)公司会报报议程编排排及法律事事务联络。(四)协助总经经理追踪、查查催各单位位应办事项项。第七条条 秘书室室专案工作作人员职责责(简称专专员)：(一)执行总经经理交办专专案的研究究、企划、分分析、调整整。(二)必要时可可应各单位位主管申请请或总经理理指派，对对各单位主主管提供建建议或技 术支援。第八条条 室、部部、组(科科)第一级级主管职责责：(一)承总经理理之命或副副总经理指指示，负责责处理职责责有

3、关各项项业务。(二)业务范围围内各项规规定及其工工作方案的的拟议。(三)业务范围围内工作进进度、业务务绩效及其其利弊兴革革的报告与与建议。(四)对所属人人员(含配配属)的工工作绩效与与生活行为为考评。(五)审核有关关作业文件件，视其性性质内容，决决定初步处处理方式，并并对所属人人员 提示示要求。(六)业务范围围内紧急事事件权宜处处理或立即即转呈核示示等。(七)业务内涉涉及其他单单位的协调调联系。(八)向总经理理提供政策策性建议。(九)代行文稿稿或以室、部部、科等一一级单位名名义行文范范围：1. 处理要点点已经签奉奉核准，按按照规定程程序具备手手续，其业业务内不涉涉及其他单单位职责。2. 研究计

4、划划方案，撰撰述工作报报告所需资资料的搜集集或其意见见的征询。3. 查催该业业务有关文文书报表。4. 其他规章章所示授权权该室、部部、组(科科)自行处处理的文件件。第九条条 各单位位二级主管管或专案工工作人员职职责：(一)依据作业业程序所示示要求暨上上级主管指指示，处理理该单位经经常业务。(二)工作范围围内作业程程序的研拟拟。(三)妥善分配配所属及配配属人员工工作，并确确实督导达达成工作要要求，考核核其勤惰与与工作成果果。(四)择拟签稿稿，并就所所属人员签签拟作业内内容、引用用规章体例例、措辞等等，审阅 其是否详详实周妥。 (五五)业务内内有关各项项应用资料料搜集、汇汇总、分析析。(六)业务内

5、定定期作业报报告统计资资料编制。(七)业务范围围内重要工工作动态核核签。(八)主管业务务的检查改改进与研究究发展。 业业务分工第十条条 为明确确划分各单单位业务权权责，分别别制定下面面条例。第十一一条 秘书书室掌理下下列事项：(一)公文处理理程序的拟拟订与实施施事项。(二)公文的收收发、登记记、编号及及分送事项项。(三)文稿的撰撰拟、缮校校、翻译、封封发与档卷卷保管事项项。(四)公文查催催与追踪事事项。(五)公司会报报议程的编编排及记录录印发保管管事项。(六)各项通知知撰拟协调调事项。(七)董事会有有关文书处处理，会议议程序编排排，记录印印发保管事事项。(八)综合性计计划、报告告撰拟事项项。(

6、九)有关本公公司印信典典守事项。(十)法律事务务联络处理理。(十一一)公司重重要合同保保管与联系系及条文增增删修改的的建议事项项。(十二二)公司大大事纪要汇汇总记载。(十三三)专案研研究、调查查、计划的的建议处理理事项。(十四四)秘书业业务及一般般性公共关关系。(十五五)图书、文文物的搜集集、整理、保保管。(十六六)与顾问问联系协调调事项。(十七七)总经理理临时交办办事项的协协调处理。第十二二条 财务务室负责下下列事项：(一)财务管理理与会计制制度的研究究、设计。(二)年度预算算的拟订、执执行。(三)财务计划划的拟订、执执行及控制制。(四)年度预算算的汇编、控控制及执行行分析。(五)会计凭证证

7、的编制、审审核及保管管。(六)会计帐册册的登记、处处理与保管管。(七)税务会计计事项的处处理。(八)成本的计计算及分析析。(九)结算及决决算报告的的编制。(十)帐目及存存货的盘查查。(十一一)应收帐帐款的整理理及催收事事项。第十三三条 本公公司管理部部分设行政政科、电脑脑科负责下下列事项：(一)资产管理理事项。(二)电脑化内内部档案系系统作业事事项。(三)人事、庶庶务的企划划及管理事事项。(四)每天财务务收支管理理事项。(五)本公司行行政事务注注意事项。第十四四条 本公公司于市设立营营业所，为为市场经营营单位，设设置经理一一名，秉承承总经理之之命，负责责单位工作作的推行，必必要时可设设置副经理

8、理给予协助助。第十五五条 营业业所分设营营业科、开开发科和业业务科，分分别管理：(一)开发客户户的计划及及其实施。(二)客户订单单的接洽、估估价及其联联络事项。(三)客户订单单作业、设设计完稿的的处理联络络事项。(四)客户订单单印刷及运运送处理事事项。(五)客户货款款收缴及催催收事项。(六)客户间的的联络及维维持长期关关系所必须须注意的处处理事宜。(七)同业行情情收集、研研究并反馈馈给公司。(八)达成业务务目标是一一切努力的的最终目标标。第十六六条 本公公司在工业区设设立生产事事业单位，设设置厂长一一名，秉承承 总经理理之命，负负责印刷业业务，必要要时可设副副厂长协助助。第十七七条 厂务务部分

9、设总总务科、制制版科、印印刷科、厂厂务科。 (一)总务科(分设储运运组、安全全组、庶务务组)1. 关于原料料完成品的的保管及运运输事项。2. 关于厂区区人员、物物品等出入入管理事项项。3. 关于厂内内安全卫生生事项的维维护。4. 关于员工工伙食的供供应事项。5. 关于厂区区庶务工作作的处理事事项。(二)制版科(分设打字字组、划稿稿组、制版版组)1. 根据印刷刷订单制作作印刷打字字、美工完完稿。2. 根据完稿稿制成分色色版。(三)印刷科(分设合版版组、主机机组、追印印组、装订订组、包装装组)1. 印刷设备备的维护及及清洗。2. 印刷工作作的进行。3. 印刷成品品的装订及及包装工作作。(四)厂务科

10、1. 厂区人事事管理事项项。2. 厂区原料料的采购事事项。3. 生产计划划的协调及及管理工作作。 4. 成品质质量监督的的管理事项项。5. 零用金的的管理事项项。 服服务守则第十八八条 各级级工作人员员应遵守的的规定：(一)恪守员工工服务准则则。(二)各级工作作人员对该该部门业务务有关的作作业规定、专专业知识决决定其业务务的发展，所所以应力求求充分了解解，并须经经常研习。(三)各级工作作人员均应应遵照本公公司各种规规定与要求求，根据上上级指定分分配的工作作与职责，接接受上级指指导，达成成任务，同同时尊重同同事的职责责，本着分分工合作精精神，互为为联系，力力求配合。(四)各级工作作人员处理理公司

11、业务务，选拟文文稿应注意意下列要点点：1. 处理具体体事务必须须全面了解解情况。2. 提供建议议、意见必必须确实可可行。3. 各项要求求必须贯彻彻始终。4. 人力、财财力必须合合理运用。5. 观察评判判必须公正正客观。6. 称谓、数数字必须准准确无误。7. 确保业务务机密。8. 不得积压压公务。9. 善尽职责责，防止一一切可能发发生的危险险及损害。 100. 对每每一问题多多加思考，努努力贡献智智能。11. 维护公公司权责与与荣誉。(五)各级工作作人员对于于该部门业业务研究处处理，应有有自己的处处理方法，非非有特殊事事故，或规规定欠明，不不能自行决决定外，不不得事事呈呈请上级核核示，希冀冀推诿

12、责任任。(六)各级工作作人员差假假外出，必必须觅妥代代理人或由由该部门主主管指定代代理人，代代理期间的的职权行使使，应由代代理人负责责。(七)各级工作作人员，均均应按照规规定工作时时间到达工工作场所，公公务闲暇时时自行研习习业务有关关书刊，不不得有影响响公众观瞻瞻及妨碍他他人工作的的不当行为为。(八)服务成绩绩优异者或或违反以上上守则规定定者，应由由主管部门门查证事实实，分别视视其情节轻轻重，依据据人事规定定，给予奖奖励或惩处处。 综综合核实第十九九条 各单单位负责的的各项业务务，均应斟斟酌必要，就就其工作内内容、工作作要 求、工工作方法、作作业流程等等分别制定定管理规章章、业务范范围、工作作

13、程序等呈呈准施行，作作为该单位位处理业务务的准则。第二十十条 各级级工作人员员，应就该该部门主管管交付的任任务，按照照有关规定定，具述职职责内容(工作说明明书)送请请人事部门门详鉴查核核，以专责责成。第二十十一条 本本公司为谋谋业务行政政的兴革、改改进及经营营事业的发发展，可视视个 别事事实需要，临临时指定人人员设置小小组或委员员会，待相相关工作结结束，即行行解散。第六章章 联系协协调第二十十二条 本本公司为检检查研议经经常业务，得得定期或不不定期召开开主管及有有关 人员员举行会报报及业务会会报，会报报决定事项项应严格执执行。第二十十三条 有有关室、部部、组(科科)定期或或业务会报报比照办理理

14、，但会报报决定事 项关系到到业务成败败的，仍须须签报上级级核准办理理。人事作业程程序 前前 言第一条条 依据本本公司办事事细则第十十九条规定定办理。第二条条 为使本本公司人事事作业正轨轨化、制度度化，能在在有序可循循的情况下下，使本公公司人事统统一、脉络络一贯，并并加强人事事部门与各各部门间的的了解，借借以更密切切配合，提提高工作效效率，特制制订本程序序。 主主 办 第三三条 人事事作业负责责单位隶属属于管理部部(科)，设设科长一人人，承上级级之命， 负责下列列全盘人事事业务。(一)依据公司司业务需要要，研究组组织职责及及权责划分分的改进方方案。(二)配合公司司经营目标标，依据人人力分析及及人

15、力预测测的结果，拟拟订人力资资源发展计计划及人员员编制数额额，并根据据人力发展展计划，筹筹划各项教教育及训练练。(三)设计、推推行及改进进人事管理理制度及其其作业流程程，并确保保其有效实实施。(四)经与各单单位主管会会商，拟定定每一职位位的工作标标准及其所所需资格、条条件，以求求适才适所所。 (五五)依生活活水准、薪薪资市场情情况及公司司政策，建建议研订合合理的员工工待遇。(六)制定各项项员工福利利与工作安安全措施，并并维持员工工与公司间间和谐关系系。第肆条条 人事科科另设专员员及办事员员各若干名名，分别负负责下列工工作(一)专员： 1. 行政公公文处理； 2. 员工征征信调查及及对保工作作；

16、3. 招募行政政工作；4. 考绩行政政工作。(二)办事员：1. 资料档案案管理；2. 劳保行政政工作；3. 考勤行政政工作。第五条条 人事科科组织关系系(一)受秘书处处主任指挥挥及监督，并并向其直接接报告。(二)以诚恳友友善态度与与其他单位位协调、联联系，并就就其所提出出的有关本本单位工作作的询问、质质疑予以解解答。(三)在权限内内督导各部部门有关人人事事宜。(四)为达成本本单位的任任务，与其其他有关方方面建立并并保持必要要的联络。 组组 织 第六六条 为了了完成本公公司的任务务与目标，而而将应处理理的工作做做适当分配配安 排，对对所有员工工有效运用用，制定本本公司组组织系统表表，并视视情况每

17、年年定期检查查修订。 体 制 第七条 区分组织织中纵的性性质与横的的程度及其其交错的结结构体制，据据此而设定定本公司职位(等等)及职称称配置表作为人事事管理基础础。 工工作分析 第捌条 公司确立立组织体制制及人事措措施实行前前，须将各各项工作职职责的任务务， 以及及工作人员员的条件等等予以分析析研究，做做成职务务说明书作为人事事行政的依依据。 分分层负责 第九条 为明确划划分各层人人员的人事事权责，拟拟定人事事权限划分分表，表表中所列的的权责，各各层人员均均应确实负负责办理，不不得借词推推诿，实施施时如遇困困难或特别别事情发生生，应向上上一级人员员请示后予予以处理。 编编 制 第第十条 本本公

18、司为推推行业务及及基于人事事预算控制制，对各部部门可设职职称及可 用员额予予以规定，订订立各单位位员额编编制表并并视情况每每年定期检检查修订。 人力控制制 第十一一条 根据据编制，本本公司定期期召开人力力检查会，就就现有人员员适职与否否、流动率率、缺勤情情况及应储储备人力及及需求人力力做正确、客客观的检查查建议，作作为人事科科研订人力力计划，办办理开拓人人力来源的的参考依据据。 第十十二条 人人员拨补申申请作业程程序如下 (一一)各单位位如须增补补人员，先先至人事科科领取人人员拨补申申请单填填妥后，汇汇人事科办办理。(二)人事科接接到申请单单后，应调调查所申请请人员是否否为编制内内所需求，其其

19、职位 薪薪资预算是是否在控制制内，其需需要时机是是否恰当等等问题。(三)人事科调调查后，即即就申请人人员的来源源做正确的的拟办建议议，呈总经经理核准后后，根据指指示办理招招募预备工工作。(四)人员拨补补申请单经经批示完毕毕后，均应应转回申请请单位，人人事科凭副副本办理。 招招募甄试第十三三条 人员员招募作业业程序如下下(一)人事科收收集人员拨拨补申请单单至一定时时期，即行行拟订招募募计划，内内容包括下下列项目：1. 招募职位位名称及名名额；2. 资格条件件限制；3. 职位预算算薪金；4. 预定任用用日期；5. 通报稿或或登报稿(诉求方式式)拟具；6. 资料审核核方式及办办理日期(截止日期期)；

20、7. 甄试方式式及时程安安排(含面面谈主管安安排)；8. 场地安排排；9. 工作能力力安排； 100. 准备备事项(通通知单、海海报、公司司宣传资料料等)。(二)诉求：即即将招募消消息告诉大大众及求职职人，如下下：1. 登报征求求：先拟广广告稿，估估计刊登费费，决定刊刊登何报、何何时，然后后联络报社社。 2. 同仁推推荐：以海海报或公告告方式进行行。(三)应征信处处理： 1. 诉求消消息发出后后，会收到到应征资料料，经审核核后，对合合格应征者者发出初初 试通知知单及甄选报名名单，通通知前来本本公司接受受甄试。2. 不合格应应征资料，归归档一个月月后销毁，但但有要求退退件者，应应给予退件件。为了

21、给给社会大众众一个好的的印象，对对所有未录录取者发出出谢函也是应有有的礼貌。(四)甄试：新新进人员甄甄选考试分分笔试及面面谈。1. 笔试包括括下列：(1)专业测验验(由申请请单位拟订订试题)；(2)定向测验验；(3)领导能力力测验(适适合干部级级)；(4)智力测验验。2. 面谈：由由申请单位位主管、人人事主管、核核定权限主主管分别或或共同面谈谈，面谈时时应注意：(1)要尽量使使应征人员员感到亲切切、自然、轻轻松；(2)要了解自自己所要获获知的答案案及问题点点；(3)要了解自自己要告诉诉对方的问问题；(4)要尊重对对方的人格格；(5)将口试结结果随时记记录于面面谈记录表表。3. 如初次面面谈不够

22、周周详，无法法做有效参参考，可再再发出复复谈通知单单，再次次安排约谈谈。(五)背景调查查： 经经甄试合格格，初步决决定的人选选，视情况况应做有效效的背景调调查。(六)结果评定定： 经经评定未录录取人员，先先发出谢函函通知，将将其资料归归入储备人人才档案中中，以备不不时之需，经经评定录取取人员，由由人事主管管及用人主主管会商进进用日期后后发给报报到通知单单，并安安排职前训训练有关准准备工作。(七)注意事项项： 应应征资料的的处理及背背景调查时时应尊重应应征人的个个人隐私权权，注意保保密工作。 任 用第十四四条 经核核定录用人人员，由人人事科依据据甄选报名名单发给报到通知知单，请请他于报到到时携带

23、下下列资料：(一)保证书；(二)服务自愿愿书；(三)员工资料料卡；(四)相片六张张；(五)户籍誊本本；(六)身份证复复印件；(七)体检表；(八)扶养亲属属申报表；(九)学历证件件复印件。(以上上应缴资料料视情况可可增减)第十五五条 干部部人员任用用，视情况况可发给聘任书。第十六六条 新进进人员于报报到日，人人事科即发发给报到到程序单，并检收收其应缴资资料，若资资料不全，应应限期补办办，否则首首月薪资可可暂扣发。第十七七条 人事事科随后应应亲切有礼礼地引导新新进人员依依报到程序序单上的顺顺序， 逐逐项协助办办理下列：(一)领取员工工手册及识识别证；(二)制考勤卡卡并解释使使用；(三)领制服及及制

24、服卡(总务科主主办)；(四)领储物柜柜锁匙(总总务科主办办)；(五)若有需要要，填住住宿申请单单；(六)登记参加加劳保及参参加工会；(七)视情况引引导参观各各单位及安安排职前训训练。第十八八条 前条条逐项办理理完毕后，人人事科即填填制新进进人员简介介及到职通通知 ，引引导新进人人员向单位位主管报到到，由单位位主管收存存到职通知知后依职职前介绍表表逐项给给予说明，并并于报到程程序单上签签章交回人人事科，表表示人员报报到完毕。第十九九条 人事事科依据报报到程序单单随后应办办理下列事事项：(一)填人员员异动记录录簿。(二)登记人事事科管理用用的人员员状况表。(三)干部人员员发布干干部到职通通报。(四

25、)登记对保保名册，安安排对保。(五)填制薪薪资通知单单办理核核薪。(六)收齐报到到应缴资料料(扶养亲亲属申报表表转会计科科)连同甄甄选报名单单建立个人人资料档案案，编号列列管。 对对 保第二十十条 新进进人员报到到上班后，应应实施第一一次对保，以以后每年度度视必要复复 对一次次，并予记记录。 第二二十一条 对保分亲亲自对保及及通信对保保。 第第二十二条条 被保人人如无故离离职，移交交不清，本本公司应发发出保证证责任催告告 函。 第二十十三条 有有关对保作作业，应另另参照人事事管理规章章中有关规规定办理。 试试 用第二十十四条 新新进人员试试用期为三三个月(作作业员为440天)，届届满前一周周由

26、人事单单位提供考核表，分甲(干部人员员)、乙(一般人员员)两种，并并登记被考考核人试用用期间出勤勤资料，依依人事权限限划分表顺顺序，逐级级考核。第二十十五条 人人事单位根根据考核表表发给试试用期满通通知。第二十十六条 人人事单位发发出试用期期满通知后后，并依不不同的批示示，分别办办理下 列列事项：(一)试用不合合格者，另另发给通知知单。(二)调(升)职者，由由人事单位位办理异动动作业。(三)薪资变更更者，由人人事单位填填制薪资资通知单办理调薪薪。第二十十七条 前前条办理完完毕后，考考核表应归归入个人资资料袋中。第二十十八条 新新进人员在在试用期中中，表现不不合要求，单单位主管认认为有必要要停

27、止试试用时，可可立即提前前办理考核核，并签人人事异动申申请单，报报请权限主主管核定停停止试用。 异异 动 第二二十九条 晋升(升升职、升等等、升级)及降级由由申请人填填写人事事异动申请请单及办办理临时考考核，转人人事单位签签注意见后后，呈权限限主管批示示。第三十十条 调职职由申请人人填写人人事异动申申请单送送调职单位位会签，转转人事单位位签注意见见后，呈权权限主管核核定。第三十十一条 未未批准的升升、降、调调申请单退退回申请单单位。经批批准的申请请单则 由由人事科依依据发布人事异动动通知，副副本抄送申申请单位及及本人，并并限期办理理业务移交交手续，履履任新职。若若职称异动动或单位异异动，副本本

28、应抄发会会计单位，通通知变更薪薪资名册。第三十十二条 经经批准异动动案件，涉涉及调整薪薪资者，人人事科应根根据人事异异动 申请请单批示，填填制薪资资通知单办理调薪薪，呈核后后转会计单单位作业。第叁拾拾叁条 资资遣 (壹壹) 凡符符合于资遣遣规定者，由由人事主管管与单位主主管商定后后填写人事事异动申请请 单签注注原因转呈呈总经理核核准，然后后发给资资遣通知单单(副本本抄送会计计单位核发发资遣费)及离职职通知单通知办理理离职手续续，办妥后后始可发给给资遣费。(二)资遣作业业应另参照照人事管理理规章中有有关规定办办理。第三十十四条 留留职停薪 (一一)人员有有留职停薪薪的需要时时，可由申申请人填写写

29、人事异动动申请单并并经人事主主管调查符符合留职停停薪申请规规定后，转转呈总经理理核准发给给留职停停薪通知单单及离职职通知单，通通知办理离离职手续。(二)留职停薪薪期满时，当当事人应到到公司填写写人事异动动申请单申申请复职或或延长期限限，凡未办办理者，视视同免职。(三)留职停薪薪人员，概概不保留底底缺，申请请复职时，如如原服务单单位无缺额额或业务上上已无需要要时，则不不准复职，视视同免职。(四)留职停薪薪作业应另另参照人事事管理规章章中有关规规定办理。第三十十五条 免免职(一)凡合于免免职规定者者，可由单单位主管或或人事科填填写人事异异动申请单单会签意见见后，呈总总经理核准准，发给离离职通知单单

30、通知办理理离职手续续并核发薪薪资。(二)免职申请请应参照人人事管理规规章中有关关规定办理理。第三十十六条 经经批准离职职案件，人人事科应填填制薪资通通知单办理理停薪，转转会 计科科作业。第三十十七条 人人事单位应应依据人事事异动申请请表逐日整整理办理下下列工作：(一)填入人员员异动记录录簿内。(二)登记于个个人资料卡卡内(离职职人员，其其资料应予予归档另行行保管)。(三)修正人事事单位管理理人员状况况表。 请请 假第三十十八条 员员工因故请请假，应至至人事科领领取个人专专用请假卡卡，依人事事权限划分分表逐级呈呈核，再转转回人事单单位登记于于考勤表上上。第三十十九条 休休假作业应应另参照休休假办

31、法有有关规定办办理。 考 勤第四十十条 本公公司除特定定人员外，均均须于警卫卫室设置打打卡单。第四十十一条 各各单位主管管应于月终终前将下月月份本单位位工作时间间表送人事事科备查；人事科收收集各单位位一级主管管干部人员员出勤时间间表呈总经经理核阅。(如非轮班班人员，每每月工作时时间固定者者不必再排排时间) 第四四十二条 如需变更更出勤与轮轮休时间，或或补充新进进人员出勤勤时间，应应填出勤勤时间调整整单，经经权限主管管核准后，转转人事单位位登记备查查。 第四四十三条 员工因故故延长上班班时间或于于假日出勤勤，先至人人事单位领领取加 班报告单单，经权权限主管核核准后转人人事单位查查核并登记记于考勤

32、表表上。第四十十四条 员员工因公于于上班中外外出，应填填写公出出单送单单位一级主主管核准后后，交警卫卫室登记。 第四四十五条 一级主管管因公外出出免填公出出单，但应应向上级主主管报备，或或于办 公公室交代去去处，联络络方法，并并于警卫室室登记，未未赶回公司司打卡下班班，则由人人事单位依依据警卫室室出入登记记簿记录给给予签证。 第四四十六条 因公而未未打卡，应应报备人事事单位领取取未打卡卡证明单，填写并并经一级主主管签证后后转人事单单位登记于于考勤表上上加盖公章章。 第四四十七条 下班忘记记打卡，可可由本人填填送未打卡卡证明单呈呈一级主管管签证， 若举证有有据，单位位主管得予予签明，视视早退一次

33、次处分，若若无法举证证非因早退退而未打卡卡则视未打打卡一次处处分，若未未填送未打打卡证明单单者一律以以旷工论。第四十十八条 人人事单位应应于每日检检视考勤表表，遇异常常状况或违违规事情，应应即 主动动签办，并并与单位主主管联络。第四十十九条 员员工出勤情情况，人事事单位应于于每月终了了后，编制制统计表各各两份 ，一一份送会计计单位核计计薪资加扣扣，一份公公布，限三三日内接受受更正申请请。(一)缺勤统计计表。(二)全勤人员员名单。(三)加班(勤勤)统计表表。(四)值夜人员员统计表第五十十条 人事事单位应建建立每一员员工一份年年度考勤统统计表(印印于个人资资料卡中)，逐月依依据考勤表表予以登录录，

34、经登录录后考勤表表即可销毁毁作废。 第五五十一条 每一年度度终了，人人事单位应应即依据年年度考勤统统计表，统统计是否 有未休完完特别假的的人员，予予以计入十十二月份加加班统计表表内，换发发薪金。第五十十二条 每每一年度终终了后，人人事单位应应即调查编编制翌年度度享有特别别假人 员员名单，予予以造册呈呈准后公布布实施。第五十十三条 有有关考勤作作业，请参参照人事事管理规则则有关规规定办理。 出 差第五十十四条 员员工因公出出差，应至至人事单位位领取出出差申请单单经呈总总经理核准准后(得向向会计单位位申请预支支差旅费)并转人事事单位备查查。第五十十五条 出出差完毕三三天内，须须据实填写写旅费报告告

35、表连同各各项单据，一一并呈报核核销。第五十十六条 出出差作业，应应参照出出差办法规定办理理。 奖奖 惩第五十十七条 员员工遇有功功过奖惩时时，可由建建议人填报报奖惩建建议申请单单 公文文，先由人人事单位签签注意见后后，呈总经经理核定。第五十十八条 人人事单位根根据核准奖奖惩建议申申请单发布布奖惩通通知单公公文，副本本抄送本人人单位及本本人知照，另另一份送会会计单位加加扣薪资。第五十十九条 人人事单位应应按月将人人事奖惩通通知单登录录于个人资资料卡内。 第六六十条 奖奖惩作业应应另参照奖惩办法法规定办办理。 考考 绩 第六六十一条 考绩分年年度考绩与与临时考绩绩两种，其其处理程序序如下：(一)年

36、度考绩绩 每年年度终了由由人事单位位提供考核核表，分甲甲、乙两种种，并予登登记年度出出勤资料、奖奖惩资料后后依人事权权限划分表表，逐级考考评核定等等级，作为为年终奖金金发放及定定期晋级的的参考依据据。(二)临时考绩绩 为申申请升降职职，应附办办理临时考考绩，以作作上级批示示决策参考考依据。第六十十二条 考考绩表办理理完毕，存存于个人资资料袋内，并并予以登录录。第六十十三条 考考绩作业应应另参照考绩办法法规定办办理。 薪 资第六十十四条 人人事单位应应于每月225日整理理上月266日以后到到职的新进进人员甄选选报名单，据据此填制薪资通知知单办理理核薪，并并由单位主主管签署，转转呈总经理理 核定，

37、再再登录于薪资名册册后，再再转会计单单位作业。第六十十五条 人人事单位应应于每月225日整理理本月份涉涉及调薪的的人事异动动申请单及及考核表，据据此填制薪薪资通知单单办理调薪薪抄录，由由人事主管管审核签章章后与单位位 主管会会签，登记记于薪资名名册，转会会计单位作作业。 第六六十六条 经批准离离职案件，人人事单位应应据此填制制薪资通知知单办理停停薪 ，由由人事主管管审核签章章，登录于于薪资名册册后转会计计单位作业业。第六十十七条 核核薪与调薪薪案件于归归档前，应应登录于个个人资料卡卡内。第六十十八条 除除人事单位位应备一份份全公司人人员薪资名名册外，各各一级单位位亦应 备备一份所属属人员薪资资

38、名册。第六十十九条 薪薪资作业应应另参照职职薪办法中中职薪等级级表及有关关规定办理理。 训训 练第七十十条 职前前训练新进人人员于报到到后，人事事单位应办办理以下职职前教育：(一)介绍公司司沿革、经经营方针、工工作环境；(二)简介各部部门组织、职职责、作业业状况；(三)出勤规定定及注意事事项；(四)介绍各部部门办公室室及主管。 第七七十一条 在职训练练(一)人事单位位于年度开开始，依所所需训练目目标、对象象、课程、教教材、预算算，拟订训训练计划。(二)人事单位位于训练期期中，应严严予考核。(三)员工于接接受训练后后，视需要要提出心得得报告，成成绩优劣列列入考核依依据。第七十十二条 专专业训练(

39、一)专业知识识，视必要要可办理专专案训练。 (二二)搜集专专业报导或或讲座教材材，印发给给每位员工工。(三)各一级主主管可自行行申请或由由公司指派派参加国内内外各种训训练机构举举办的讲座座、观摩、训训练。 第七七十三条 训练作业业应另参照照训练办办法规定定办理。 辞辞 职第七十十四条 正正式任用的的员工如感感工作不适适或其他原原因想辞职职，应于115天 前前提出辞职职申请书，由由单位主管管及人事主主管签具意意见后，呈呈总经理核核准，再转转回人事单单位，人事事单位据此此填制薪资资通知单办办理停薪，转转会计单位位作业。 第七七十五条 人事单位位依据辞职职申请书发发给离职职通知单，通知本本人于奉准准

40、离职日当当天下班前前依离职通通知单上应应办理事项项，逐项办办理移交，办办理完毕后后，由人事事主管审核核无讹后，并并签章转会会计单位核核计当月薪薪资(除特特准外，均均于下次发发薪日发给给)。第七十十六条 人人事单位根根据离职通通知单于当当日即行办办理下列事事项：(一)登记于人人员异动记记录簿内。(二)注销人事事单位控制制的人员状状况表内登登记。(三)登记个人人资料卡，注注销个人资资料档案。第七十十七条 人人事主管视视情况应约约谈离职人人员，并将将面谈结果果填入离职职人员 面面谈记录档档案，以作作为人事流流动率检查查参考。 退 休第七十十八条 人人员属退休休年限，由由人事单位位填写退退休申请单单公

41、文，详详填理由及及会签单位位主管意见见后，呈总总经理核准准，发给退休通知知单，副副本转会计计单位核发发退休金。第七十十九条 经经核准退休休人员，于于奉准退休休日，应领领取离职职通知单逐项 办办妥离职手手续后，始始发给退休休金。第八十十条 人事事单位凭退退休通知单单及离职通通知单，应应办理事项项参照第七七十六 条条办理。第八十十一条 人人员退休，应应另参照退休办法法规定办办理。 抚 恤第八十十二条 人人员因公死死亡者，由由人事单位位填写抚抚恤申请单单公文，呈呈总 经理理核准，副副本抄送会会计单位核核发抚恤金金。 第八八十三条 死亡员工工家属由人人事单位会会同办理离离职手续，并并填具申申请抚 恤恤金保证书书后，始始得领取抚抚恤金，人人事单位参参照第七十十六条办理理有关事宜宜。 移移 交第八十十四条 各各级主管人人员及业务务承办人员员因故离职职时，应将将所负责的的公物 及及经办事务务逐件列具具清册，在在监交人监监督下点交交接任的人人员，并会会同接任人人员提出移移交报告书书。 第八八十五条 移交时应应造清册名名称如下(一)印章戳记记清册。(二)所属人员员薪资单册册。(三)未办或未未了重要案案件目录。(四)保管文卷卷目录。(五)职责事务务目录。(六)上级指定定专案移交交事项清册册。(七)保管图书书清册。 申申请福利金金 第八八十六条 员工符合合福利金申