高校内部审计概述21670.docx
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1、内部审计实务指南第 4 号-高校内部审计第一章总则 第一条条 为了规范高高校内部审计计的内容、程程序与方法,根根据内部审计计基本准则与与具体准则制制定本指南。 第二条条 本指南所所称高校内部部审计,是指指高校内部审审计机构和人人员通过对学学校与资源利利用有关的业业务活动及其其内部控制的的适当性、合合法性和有效效性的审查,并并进行确认、评评价、咨询,旨旨在促进完善善管理控制、防防范风险、创创造效益,从从而促进学校校事业目标的的实现。 第三条条 高校应设设置内部审计计机构,规模模较大的高校校(年收入55亿元以上或或教职工人数数在30000人以上)应应设置独立的的内部审计机机构。 第四条条 高校内部
2、部审计机构应应配备足够的的内部审计人人员,内部审审计人员数量量应不低于教教职工总数的的2。内部审计计队伍应由具具备经济、管管理、法律、建建设工程、信信息系统等方方面专业素质质的人员组成成,并具备必必要的职业资资格。 第五条条 高校内部部审计应遵循循以下原则: (一)高高校内部审计计应关注学校校资源,对本本单位利用资资源、开展业业务、取得绩绩效的过程和和结果进行审审计。 (二)高高校内部审计计应坚持业务务活动审查与与财务活动审审查相结合,运运用业务入手手审计方法,开开展财务审计计与业务审计计相结合的综综合管理审计计。 (三)高高校内部审计计应坚持审计计控制与审计计评价相结合合,根据业务务特点,采
3、取取事前审计、事事中审计、事事后审计等方方式组织审计计业务。 (四)高高校内部审计计应根据学校校治理结构、管管理体制等有有关内部环境境和内部审计计资源状况,把把握总体、突突出重点,科科学合理地确确定内部审计计业务战略。 (五)高高校内部审计计应着眼于促促进问题解决决,立足于促促进机制建设设,通过与相相关部门合作作促进学校事事业发展。 第六条条 高校内部部审计机构应应加强审计质质量控制,定定期接受各级级教育行政主主管部门内部部审计机构对对所属高校内内部审计工作作进行的质量量评估。 第七条条 本指南适适用于高校的的内部审计机机构、内部审审计人员及其其从事的内部部审计活动,其其他教育部门门和单位可以
4、以参照执行。第二章内部部控制审计第一节一般般原则 第八条条 本指南所所称内部控制制是指为了实实现教育事业业发展目标,保保证资金、资资产、资源安安全、完整,并并得到合理有有效利用;保保证会计信息息真实、准确确,保证有关关法律、法规规、规章的贯贯彻实施而制制定与实施的的一系列控制制方法、保证证措施和业务务程序。 第九条条 本指南所所称内部控制制审计是指内内部审计机构构为了促进完完善内部控制制,保证其有有效执行而对对本单位内部部控制体系的的健全性、有有效性所进行行的了解、测测试和评价活活动。 第十条条 本指南所所称内部控制制审计的内容容主要包括对对教学管理、科科研管理、财财务管理、资资产管理、采采购
5、管理等活活动中内部控控制体系的健健全性、有效效性进行的审审查和评价。 第十一一条被审计单单位的各项业业务的内部控控制体系主要要由控制环境境、风险管理理、控制活动动、信息与沟沟通、监督等等要素组成,对对高等学校各各项业务的内内容控制审计计主要围绕这这些要素来进进行。 第十二二条 在开展内内部控制审计计时,要考虑虑成本效益原原则,结合本本单位内部审审计资源和实实际情况,既既可以对单位位内部控制进进行全面审计计与评价,也也可以对单位位内部控制的的组成部分进进行审计与评评价。 第十三三条 开展内部部控制审计工工作时应遵循循以下原则与与方法。 (一)内内部控制审查查与业务活动动、财务活动动审查相结合合;
6、 (二)内内部控制审查查与风险管理理审查相结合合; (三)内内部控制审查查与促进推动动内部控制自自我评估相结结合; (四)根根据不同的审审计对象,审审计目标和审审计所需的证证据选择不同同的方法,以以保证审计工工作的质量和和审计资源的的有效配置。 第十四四条内部控制制自我评估是是高校完善内内部控制体系系的有效方式式之一。开展展内部控制审审计应充分关关注这一有效效方式,利用用、指导、推推动内部控制制自我评估的的开展,促进进完善内部控控制体系建设设。第二节控制制自我评估的的应用 第十五五条 控制自我我评估,是指指由对内部控控制的制定与与执行负有责责任的组织相相关管理人员员对内部控制制进行评价的的过程
7、。内部部审计人员可可以应用控制制自我评估法法来协助内部部控制的审查查和评价。第十六六条 内部审计计人员在实施施内部控制审审查与评价之之前应适当应应用控制自我我评估法,根根据控制自我我评估报告考考虑审计重点点,以提高审审计效率,促促进内部控制制审计目的的的实现。 第十七七条 内部审计计人员应当制制定控制自我我评估计划,召召集组织相关关管理人员对对内部控制进进行自我评估估,并做好组组织、协调与与记录工作。 第十八八条 内部审计计人员可以根根据内部控制制审计的目的的与范围,确确定控制自我我评估的内容容。控制自我我评估主要包包括以下内容容: (一)确确定组织整体体或职能部门门的目标,识识别其主要风风险
8、; (二)评评估组织内部部控制的适当当性、合法性性及有效性; (三)确确认内部控制制重大缺陷或或存在严重风风险的业务环环节; (四)评评估组织非正正式的控制及及其有效性; (五)评评估组织的业业务流程及其其运作效率; (六)对对控制自我评评估中发现的的问题提出改改进建议。 第十九九条 内部审计计人员在应用用控制自我评评估法时,一一般包括以下下主要程序: (一)制制订控制自我我评估的计划划; (二)与与组织相关管管理人员就控控制自我评估估的目的、内内容及程序进进行事先沟通通和交流; (三)确确定控制自我我评估的时间间与方法; (四)召召集组织相关关管理人员开开展控制自我我评估; (五)在在控制自
9、我评评估过程中做做好协调与记记录工作; (六)在在控制自我评评估过程结束束后,及时反反馈并提交控控制自我评估估报告。第二十十条 内部审计计人员应用控控制自我评估估法时,应当当根据部门或或单位特点、组组织文化、管管理风格、员员工素质等灵灵活选用适当当的方法。控控制自我评估估的主要方法法包括:专题题讨论会、问问卷调查法和和管理分析法法。 (一)专专题讨论会是是指内部审计计人员召集组组织相关管理理人员就内部部控制的特定定方面或过程程进行讨论及及评估的一种种方法。 (二)问问卷调查法是是指内部审计计人员就内部部控制的特定定方面或过程程以书面问卷卷的形式向组组织相关管理理人员收集意意见的一种方方法。 (
10、三)管管理分析法是是指内部审计计人员就内部部控制的特定定方面或过程程向相关管理理人员收集信信息,并将之之与其他来源源的信息一起起进行综合分分析的一种方方法。 第二十十一条 内部审计计人员应当将将控制自我评评估过程中相相关管理人员员对内部控制制的意见、建建议以及评估估结论等记录录于工作底稿稿中,并据此此提出改进内内部控制的建建议,编制控控制自我评估估报告。第二十十二条 内部审计计人员应当将将控制自我评评估报告及时时反馈给参与与内部控制评评估的相关管管理人员。必必要时,也可可提交给学校校领导,以便便其及时采取取有效措施改改善有关业务务活动及其内内部控制。第三节教学学管理内部控控制审计 第二十十三条
11、 教学管理理内部控制审审计是指内部部审计机构为为保证本单位位教学(包括括本科生、研研究生和继续续教育教学等等)资金的安安全完整、教教学资源得到到合理有效配配置、降低单单位教学风险险、保证单位位遵守教学活活动相关法律律法规,而对对单位教学管管理内部控制制体系的健全全性和有效性性进行的分析析、测试和评评价活动。 第二十十四条 教学管理理内部控制审审计应获取的的资料主要有有: (一)学学校教务部门门、招生部门门及学生管理理部门的组织织结构图,部部门职责,岗岗位职责及工工作手册; (二)各各类教学管理理规章制度,包包括招生、教教学实验基地地、教学中心心、函授站、校校际交流、合合作办学、助助学、助教、助
12、助研管理、教教学经费管理理等方面规章章制度; (三)收收费许可证,涉涉及教学活动动及学生管理理的各项收费费项目、收费费标准及审批批文件; (四)各各类学生招生生计划,招生生广告,自主主招生方案,自自主招生标准准,委托招生生协议,招生生总结报告; (五)教教学实验基地地及教学中心心可行性论证证,建设标准准,合作建设设协议,资产产移交清单,资资产管理办法法,建设成果果报告; (六)校校际交流协议议、合作办学学协议、合作作办学审批表表、校际交流流及合作办学学结算报告; (七)学学生管理信息息数据库设计计文档,升级级文档、数据据结构、业务务流程; (八)在在校生名单、毕毕业生名单、结结业生名单; (九
13、)助助学金、助研研费、助教费费发放名册及及审批文件; (十)教教学管理经费费收支报表、会会计账簿及会会计凭证等会会计资料; (十一一)其他有关关资料。 第二十十五条 教学管理理内部控制审审计的内容主主要有:(一)教教学管理的控控制环境 1、是是否建立“三重一大”事项集体决决策机制并形形成相关记录录; 2、管管理层的分工工是否明确,是是否严格在授授权范围内处处理相关事项项,分管领导导不能处理相相关事项时,是是否授权其他他领导进行处处理,授权范范围及期限是是否明确; 3、是是否贯彻教学学廉政责任制制,是否在教教学管理过程程中贯彻遵纪纪守法思想,并并制订了惩防防措施; 4、教教学管理内部部组织机构的
14、的设置是否合合理,部门职职责及岗位职职责是否明确确,不相容的的职责是否进进行了分离,相相关业务是否否由相关的部部门进行处理理,处理流程程是否清晰; 5、各各项教学管理理规章制度是是否健全,奖奖惩措施是否否得当; 6、是是否依照有关关程序对员工工进行招聘和和培训; 7、考考核激励机制制是否切实可可行,是否严严格执行此考考核激励机制制; 8、是是否制订了从从业人员职业业道德规范,职职业道德规范范的内容是否否明确、切实实可行,并得得到有效执行行。(二)教教学管理的风风险管理 1、是是否对不同的的教学管理业业务建立了不不同的风险管管理目标,风风险管理目标标是否明确并并切实可行; 2、是是否采取措施施加
15、强对乱办办班、乱收费费、乱发证进进行管理; 3、是是否建立定期期或不定期的的风险评估机机制,对风险险的考虑是否否全面; 4、是是否建立风险险预警机制或或风险预案,对对风险的管理理是否灵活有有效。(三)教教学管理的控控制活动 1、招招生 (1)是是否采用各种种媒体发布招招生广告,是是否签订发布布协议,是否否按发布协议议指定的时间间和方式发布布招生广告; (2)发发布的招生广广告是否学校校主管部门审审批,内容是是否清楚,有有无存在误导导性语言和虚虚假陈述; (3)是是否采用委托托招生方式,是是否签订委托托招生协议,委委托招生协议议是否报学校校主管部门审审批,双方的的权利义务规规定是否明确确; (4
16、)委委托招生协议议中是否有最最低人数限制制条款,是否否规定了招生生达不到最低低人数时的处处理措施; (5)是是否按委托招招生协议结算算相关费用,费费用的调整是是否补充签订订相关协议; (6)是是否存在自主主招生模式,是是否有自主招招生方案,自自主招生计划划是否符合规规定,是否制制订明确的自自主招生标准准,是否严格格按自主招生生标准执行; (7)是是否组织招生生入学考试,是是否收取报名名费、考务费费,是否按规规定的标准收收取,是否纳纳入学校统一一核算、统一一管理; (8)是是否将捐资办办学与招生名名额相挂钩,是是否存在点招招现象; (9)招招生过程中是是否收费相关关费用,收费费标准是否按按有关规
17、定执执行,是否纳纳入学校统一一核算,统一一管理。 2、教教学实验基地地建设 (1)对对教学实验基基地建设是否否进行可行性性研究; (2)教教学实验基地地建设目标是是否明确,是是否存在重复复建设情况,是是否符合学校校的总体战略略; (3)设设立教学实验验基地是否经经学校主管部部门批准; (4)是是否签订教学学实验基地合合作建设协议议,协议中双双方的责权利利是否明确; (5)协协议的签订是是否经过授权权审批,到期期的合同是否否及时进行续续订,对变化化了的情况是是否及时对协协议进行修改改; (6)是是否建立了教教学实验基地地考核指标,是是否对教学实实验基地进行行定期考核,对对考核不合格格的实验基地地
18、是否有相应应的处理措施施; (7)实实验基地的资资产调拨是否否履行相关手手续; (8)是是否按协议的的约定足额从从实验基地收收取相关费用用。 3、校校际交流 (1)校校际交流单位位的确定是否否符合学校总总体目标,目目的是否明确确; (2)是是否制订了校校际交流协议议,交流活动动是否有专门门部门归口管管理,交流协协议的签订是是否得到授权权; (3)交交流单位与交交流内容是否否存在重复建建设问题; (4)交交流协议内容容是否明确,是是否有明确的的交流项目及及实施措施,交交流项目是否否有资金及资资产的保障并并且不违反国国家政策; (5)交交流协议是否否得到有效执执行,执行中中是否存在争争议,争议是是
19、否得到妥善善解决; (6)交交流是否收取取相关费用,费费用的收取是是否按协议执执行,是否纳纳入统一核算算、统一管理理。 4、合合作办学 (1)是是否设立专门门的合作办学学主管机构,合合作办学业务务是否纳入到到该部门统一一管理; (2)是是否签订合作作办学协议,协协议的签订是是否经过审批批,合作双方方的责权利是是否明确; (3)合合作办学的主主体资格是否否明确,是否否存在不具备备办学主体资资格的单位开开展合作办学学业务,业务务主管部门审审批时是否严严格按标准审审批; (4)合合作办学的收收费标准是否否经过相关部部门审批,是是否存在低价价竞争现象,是是否规定了最最低收费标准准; (5)合合作办学的
20、学学生缴费收入入是否全额上上交学校,并并开具正式票票据; (6)合合作办学的收收入分配比例例是否符合学学校相关规定定,是否按规规定的比例与与合作单位结结算合作办学学价款; (7)合合作办学双方方费用的分摊摊是否明确,是是否存在合作作方用票据套套取资金现象象; (8)是是否存在未缴缴学费学生,免免缴学费是否否经过适当的的审批,是否否制订了适当当的措施收缴缴欠缴学生学学费; (9)是是否存在合作作办学纠纷,合合作纠纷是否否得到有效处处理; (100)合作办学学结束后,是是否采取措施施限制合作方方以学校的名名义开展其他他业务; (111)合作办学学结束后,是是否及时对相相关档案进行行整理,是否否对盈
21、亏状况况进行分析。 5、证证书管理 (1)证证书的发放是是否实行归口口管理,不具具备发放证书书的部门是否否发放证书; (2)空空白证书是否否连续编号,是是否由专人进进行管理,是是否设置了空空白证书收发发存明细账; (3)证证书发放是否否由专人进行行审核,审核核流程是否清清晰,审核重重点内容是否否明确,已发发放证书是否否登记备查; (4)证证书发放时是是否核对收费费情况,欠缴缴费用的学生生是否落实了了还款措施,免免缴费用的学学生是否履行行了必要的审审批手续; (5)证证书发放前是是否审核学生生的学习任务务完成情况,是是否将证书发发放给未完成成学习任务的的学生; (6)证证书发放过程程中是否收取取
22、相关费用,收收费标准是否否经过审批,所所收取的费用用是否全部已已纳入单位统统一核算、统统一管理。 6、助助学、助教、助助研管理 (1)是是否制订了助助学、助教、助助研相关实施施办法,国家家的相关政策策是否得到有有效落实; (2)是是否制订助学学、助教、助助研年度总体体规划,是否否制订资助对对象分配方案案; (3)助助学、助教、助助研学生的申申请标准是否否明确,是否否按此标准执执行; (4)是是否有专门的的部门对助学学、助教、助助研学生的申申请进行审核核,审核的标标准与程序是是否明确; (5)受受资助学生名名单是否在一一定范围内经经过公示,是是否指定部门门对公示期内内的异议进行行处理,公示示后的
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