助学办制度38109.docx
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1、临湘市学生生资助管理理中心工作理念、宗宗旨、作风风、承诺和和标准工作理念 资助育育人 扶贫贫励志工作宗旨 全心全全意服务于于学生,服服务于学校校 。工作作风 公正、公公平、务实实、优质工作承诺 热情服服务、 奉奉献爱心、科科学管理、清清正廉洁工作标准 遵章办办事、客观观公正; 从严审审核、程序序规范; 足额分分配、及时时发放; 精确报报送、档案案完善; 组织有有序、实施施有效。 临湘市学生生资助管理理中心职 责责 1、负责责全市高等等学校、中中等职业学学校、普通通中小学(幼幼儿园)家家庭经济困困难学生(幼幼儿)资助助工作。 2、落实以国家奖助学金、生源地信用助学贷款、应征入伍义务兵役学费补偿和
2、国家助学贷款代偿为主要内容的高等教育学生资助政策。 3、落实以国家助学金、农村家庭经济困难学生15%和涉农专业免学费为主要内容的中等职业学校学生资助政策。 4、落实以国家助学金为主要内容的普通高中家庭经济困难学生资助政策。 5、落实以“两免一补”(免学杂费、免费提供教科书、贫困寄宿生生活补助)为主要内容的义务教育学生资助政策;落实以政府助学金为主要内容的学前教育家庭经济困难幼儿资助政策,推动相关工作。 6、负责宣传、发动、组织、接受社会各界对学生的资助和捐赠,协调指导全市各级各类学校开展助学活动。 7、承担上级和市局领导交办的其它工作。临湘市学生生资助管理理中心主任岗位职职责 1、负负责中心全
3、全面工作。2、贯彻执执行、落实实国家和省省时各项学学生资助政政策,研究究探索学生生资助管理理方法。3、制定、完完善并组织织实施本市市各类资助助家庭困难难学生资助助工作计划划、相关管管理办法和和实施细则则。4、审核本本中心各项项经费来源源和支出情情况,做到到专款专用用。5、加强与与相关部门门、资助单单位(个人人)沟通与与联系,完完善和改进进家庭困难难学生资助助工作体系系。6、分析、总总结本中心心的工作,不不断提高本本中心的工工作绩效和和管理水平平。7、加强中中心工作人人员的思想想教育与管管理,安排排、督促和和检查中心心人员完成成各项工作作。8、完成领领导交办的的其它工作作。临湘市学生生资助管理理
4、中心副主任岗位位职责 1、负负责中心日日常事务管管理,协助助主任全面面做好学生生资助管理理工作。 2、负责组组织召开学学生资助工工作会议,加加强中心与与市直中职职、普通中中小学校、公公办幼儿园园之间的联联系。 33、负责组组织中职学学校学生人人数清查、中中职学生教教学实习地地调查和各各类家庭困困难学生资资助的调查查、认定、建建档等工作作。 4、负负责生源地地信用助学学贷款的上上下联系、协协调和指导导工作。 55、负责各各类社会资资助的协调调、组织,积积极拓宽资资助渠道。6、 完成主任交交办的其他他工作。中职资助专专干岗位职职责1、具体负负责市直中中职学校、国国家助学金金、免学费费名额的审审核、
5、申报报。 2、具体负负责核实查查证中职被被资助学生生相关证明明材料的真真伪和核定定整理资助助材料。3、具体负负责全市生生源地信用用助学贷款款的政策宣宣传、业务务培训、督督促指导工工作。 4、完完成主任交交办的其它它工作。普通中小学学(幼儿)资资助专干 岗位职职责1、 具体负责义义务教育学学校、幼儿儿园和普通通高中学校校经济困难难学生(幼幼儿)资助助名册的申申报、审核核、发放工工作。2、 具体负责全全市义务教教育学校、幼幼儿园和普普通高中学学校资助的的政策宣传传、业务培培训和指导导工作。3、具体负负责中心文文秘工作,做做好会议记记录。4、具体负负责中心的的宣传报导导、咨询工工作;做好好资料的收收
6、集、归档档和上报工工作。5、完成主主任交办的的其它工作作。临湘市学生生资助管理理中心财务专干岗岗位职责1、严格遵遵守国家财财经法律、法法规和财会会制度,做做好出纳工工作。2、认真审审查各种报报销或支出出的原始凭凭证,对违违反国家规规定或有误误差的,拒拒绝办理报报销手续。3、加强安安全防范意意识和措施施,认真管管理好财务务票据、财财务印章,及及时与银行行对账,定定期向主任任汇报经费费开支情况况。4、具体负负责中心各各类经济困困难学生数数据库的建建立和各类类数据、信信息的收集集、汇总和和上报工作作。5、具体负负责日常来来电、来访访接待和各各类会议、活活动筹备工工作。6、完成主主任交办的的其它工作作
7、。临湘市学生生资助管理理中心文明明办公守则则 为为进一步促促进机关作作风建设,提提高工作效效能,强化化服务意识识,改进服服务质量,规规范学生资资助管理人人员工作言言行,树立立良好的形形象,特制制定本守则则: 一 、职业准准则 忠忠于教育事事业;掌握握政治理论论,贯彻方方针政策,严严守法律法法规;精通通资助业务务,准确处处理公务;熟悉相关关技能,提提高工作效效率。 二 、廉洁自自律 遵遵守廉政规规定,当好好人民公仆仆;坚持秉秉公办事,杜杜绝以权谋谋私;遵守守职业道德德,实行优优质服务;崇尚艰苦苦奋斗,反反对奢侈浪浪费。 三 、言行举举止 礼礼貌待人,态态度和蔼;说普通话话,用文明明语;举止端庄,
8、表表情自然;接待热情情,礼节规规范。 四 、环境卫卫生 物物品摆放整整齐,室内内整洁美观观;讲究个个人卫生,杜杜绝不良习习惯。 五 、服饰仪仪表 仪仪表庄重、衣衣着得体。临湘市学生生资助管理理中心政治、业务务学习制度度 11、加强政政治理论和和业务学习习,是建设设“学习型社社会”和“学习型机机关”的要求。要要把学习作作为提高自自身素质、改改进机关作作风、建设设文明机关关、陶冶生生活情趣的的重要内容容,不断提提高自身政政治思想素素质和业务务工作水平平。 2、学学习采取自自学为主,坚坚持集中学学习和自学学相结合,内内部学习和和外出考察察相结合;业务学习习与座谈讨讨论、调研研相结合。积积极参加教教育
9、局机关关和本中心心组织的学学习活动,认认真做好学学习笔记和和考核记记实手册。3、 学习时,要要紧密联系系国家大政政方针政策策,结合我我市学生资资助工作实际际进行。坚坚持理论联联系实际,有有计划的安安排学习内内容。要求求每人每年年须自学政政治和业务务书籍两本本以上。 4、结结合本人工工作实际,每每人每年要要有针对性性地撰写一一至两篇理理论文章或或调研报告告,积极参参加省资助助研究会理理论研究活活动,对于于市级、省省级刊物或或发表论文文获奖的,适适当给予一一定奖励。 临湘市学生生资助管理理中心考勤制度1、严格遵遵守纪律,按按时上下班班,不得迟迟到、早退退。若有事事要严格履履行请假手手续。 2、办办
10、公时间要要坚守岗位位,外出办办事必须向向负责人告告知去向和和时间并保保持工作联联系,除特特殊情况外外不得空岗岗。 3、工工作人员市市内下学校校必须经过过中心负责责人同意。市市外出差必必须请示中中心负责人人并征求主主管局长同同意。 4、按按规定执行行年休假制制度。按照照规定可享享受年休假假的工作人人员,休假假时间原则则上由个人人提出,经经负责人审审核后报主主管领导同同意后,方方可休假。 临湘市学生生资助管理理中心文件管理制制度收文处理 1、凡凡送发至本本单位的文文件、函件件、请示、报报告等,一一律由办公公室登记后后,送相关关领导阅批批。 2、凡凡外出开会会带回的文文件资料,应应及时送交交办公室处
11、处理。 3、负负责文件传传阅的同志志要按领导导批示的具具体意见及及时、准确确、安全地地传阅。受受理公文的的工作人员员,必须履履行签收手手续,注明明受理公文文时间并负负责文件的的督办。 4、确确定专人管管理和办理理发至本单单位的公文文。凡请示示、报告、上上级批转的的公文等,办办理人应根根据领导授授权和有关关规定,在在规定时间间内处理完完毕,并作作出答复(急急件急办);如涉及面面宽,情况况复杂,不不能如期办办理的,应应积极创造造条件认真真办理,并并向有关方方面(单位位)说明情情况。所有有公文处理理结果都应应及时报告告相关领导导。 5、已已经办结的的公文,应应及时退还还办公室存存档。 6、单单项工作
12、办办理结束后后,办公室室要将材料料整理一套套归档。 发文文办理 1、凡凡以临湘市学生生资助管理理中心名义义发出的公公文和与其其他部门联联合下发的的公文,必必须由主办办人员持负负责人签发发的公文底底稿验印。同同时根据文文书立卷的的要求把公公文底稿和和有关材料料连同打印印件2份存存档。公文文底稿必须须用黑色或或蓝黑墨水水和统一印印制的发文文稿纸书写写,字迹必必须清楚。 2、公公文草拟人人要明确公公文种类、格格式;行文文关系要正正确;内容容要符合党党和国家的的方针、政政策、法律律、法规;提出的要要求和措施施要明确具具体,切实实注意与过过去所发文文件精神的的衔接;文文字表述要要简洁、准准确。3、文印、
13、资资料、打印印、装订有有关规定(1)标准准字体号:大标题小标题正文标准字体黑体加粗黑体加粗仿宋体标准字号本办文件dos二号四号四号wendoows20号13号13号上报文件二号小三号小三号(2)标准准字数:工作安排及及各类资料料:2929行/页本办文件、上上报文件:2525行/页(3)标准准格式:工作安排及及各类资料料:左边留留3、右右边留2,标题与与正文之间间空1.55本办文件、上上报文件:左边留33、右边边留2,标标题与正文文之间空11.5, 上边与与下边各空空4(4)装订订:所有文文件资料一一律订两针针,上针与与上端,下下针与下端端各占7 临湘市学生生资助管理理中心档案管理制制度 1、档
14、档案室必须须严格按照照“三铁”(铁门、铁铁柜、铁窗窗)、“六防”(防火、防防潮、防蛀蛀、防盗、防防光、防高高温)和规规定面积的的要求专室室专柜,档档案入库要要及时准确确,鉴别真真伪,统一一编号,分分类管理,做做到存放有有序、查找找有据;所所有档案均均不得篡改改、损坏、丢丢失;应归归档的文件件资料必须须齐全完整整,能够准准确反映各各项工作的的真实内容容和历史全全貌;档案案室内严禁禁存放易燃燃易爆物品品及其它杂杂物。 2、档档案室、阅阅档室和工工作人员办办公室应分分开设置,查查阅档案必必须履行登登记手续,查查阅时要轻轻拿轻放,保保持档案整整洁;发现现破损时管管理人员要要及时修补补,确保档档案完好无
15、无缺,借阅阅档案要经经批准并登登记并及时时归还。 3、档档案室要保保持整洁,不不得在档案案库房和档档案柜内存存放其他物物品;严禁禁无关人员员进入档案案库房,发发现问题及及时解决,发发现安全隐隐患应及时时报告并迅迅速整改清清除。4、不准携携带档案材材料进入公公共场所,不不准私自保保存他人和和自己的档档案材料,不不准向无关关人员谈论论档案内容容,不准电电传、书信信索要或转转借档案材材料。 临湘市学生生资助管理理中心印章管理制制度1、临湘市市学生资助助管理中心心印章(公公章、财务务专用章、负负责人私章章、条章)确确定专人管管理。 2、验验印实行“谁主管、谁谁签字,谁谁签字、谁谁负责”的原则。持持印人
16、不得得委托他人人代管和代代用印章,如如有特殊情情况需人代代替,必须须通过负责责人批准,并并完备必需需的交接手手续。 3、以以临湘市学生生资助管理理中心名义义拟发的文文件、函件件等,须由由负责人审审核,主管管领导签发发,方可用用印。 4、以以临湘市学生生资助管理理中心名义义出具的重重要证明材材料、上报报材料,须须由负责人人签字后,方方可用印。 5、常常规用印由由中心主任任批准。 6、严严禁出具空空白介绍信信和在空白白报表材料料和证书上上用印。 7、印印章管理人人员对用印印有监管权权,对不合合法或不符符合手续的的用印,有有权拒用,不不能有求必必印。临湘市学生生资助管理理中心 信信访接待制制度1、对
17、来访访人员做到到一声问好好、一句请请坐、一杯杯热茶,认认真听取、记记录来访人人员反映的的情况。 22、坚持实实事求是的的原则,认认真处理来来访人(来来信、来电电)所提出出的问题,做到件件抓落实,事事有回音。在政策范围内,尽可能帮助解决问题 3、对来访群众要求虽属合理,但由于现实情况还难以解决的问题,要向来访人耐心细致地解释清楚,做好思想工作。 4、对来访人员要求过高,按照资助政策规定无法解决的问题,要向来访人员明确说明情况,说服他们放弃不切合实际的过高要求。 5、要做好保密工作,切实保护好举报人的合法权益。 6、对来访人员反映个别严重问题,特别是发现有可能群访苗头,要及时向领导请示报告,根据领
18、导批示,作出相应处理。 临湘市学生生资助管理理中心财务管理制制度1、严格遵遵守国家财财经纪律,廉廉洁奉公,照照章办事。2、财务实实行负责(法法)人一支支笔审批制制度。 33、财会人人员要以身身作则,奉奉公守法,不不徇私情。做好原始凭证、账本、财务决算等核算资料的归档、整理、装订工作。 44、各项支支出需精打打细算,厉厉行节约,讲讲求经济、实实效。5、对外所所有开支均均应取得合合法的原始始凭证(如如发票、账账单、收据据等)。原原始凭证须须由经手人人、验收人人和负责人人签字后,方方可付款结结算。一切切空白纸条条,不能作作为正式凭凭据。出差差或因公借借款,须经经负责(法法)人批准准,任务完完成后及时
19、时办理结账账报销手续续。6、助学专专项资金实实行专项管管理,专款款专用,不不得截留、挤挤占、挪用用、套取、转转移资金。7、办公用用品由中心心统一配发发,特殊办办公用品必必须经负责责(法)人人审批后,方方可购置。8、财务人人员调动或或离职,须须与接管人人员办理交交接手续,由由单位负责责人监交;单位负责责(法)人人调动或离离职,必须须同级审计计部门进行行任期离任任审计。临湘市学生生资助管理理中心工作作用车租用用制度为进一步加加强中职学学生国家助助学金、免免学费;普普通高中国国家助学金金;义务教教育贫困寄寄宿学生生生活费补助助享受人数数;生源地地信用助学学贷款情况况核查;上上户调查家家庭经济困困难学
20、生情情况以及学学生资助工工作督查力力度,确保保国家政策策性资助经经费发放安安全、准确确、有效,鉴鉴于本中心心没有公车车,工作用用车只能租租用本中心心员工私车车,按照节节约原则,为为加强用车车管理,杜杜绝非中心心事务用车车,特制定定本制度。1.本制制度仅适用用于本中心心工作人员员,所涉及及车辆为本本中心工作作人员本人人或其家庭庭所有。2.租车车必须是工工作用车,中中心对租用用本中心工工作人员私私车,给与与一定的补补贴,非工工作用车一一律不予补补贴。3.工作作人员在使使用车辆时时,应遵守守国家和地地方的相关关法律法规规,因违法法违规行为为造成的一一切后果由由车辆所有有人自己承承担。4.租用用本中心
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