劳动人事管理办法zqa.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.劳动人事管理办法为规范公司的劳动人事管理,使之制度化、规范化和统一化,根据国家法律法规及集团公司有关规定,特制定本办法。一、适用范范围凡公司人员员的需求求计划、招招聘和录录用、入入职管理理、调配配管理、岗岗位轮换换、配偶偶工作安安置、干干部的选选拔任用用、个人人信息登登记及离离职管理理等均适适用本办办法。二、人员计计划编制制(一)编制制中长期期人员规规划。各各单位要要根据公公司的发发展规划划,着眼眼于未来来的生产产经营活活动,编编制2至5年的中中长期人人员规
2、划划。人员员规划要要包括人人员现状状分析、机机构设置置规划、职职务编制制规划、人人员配置置规划、人人员供需需规划、人人员培训训规划等等内容。(二)制订订年度人人员需求求计划。每每年11月初,各各单位结结合生产产经营计计划,在在定员范范围内,编编制下年年度人员员需求计计划,经经本单位位主管领领导签署署意见后后,报公公司综合合部审核核、备案案。制定定年度人人员需求求计划时时,应包包括配置置的岗位位名称、专专业要求求、人员员数量、到到岗时间间等,具具体见年年度人员员需求计计划表。(三)编制制急需人人员需求求计划。确确因生产产经营需需要,急急需使用用人员时时,由用用人单位位根据生生产实际际,编制制用人
3、报报告和人人员需求求计划表表,详详细标明明用工性性质、人人员需求求种类、数数量、技技能要求求、工作作类别及及到岗时时间,并并提前一一个月报报送公司司综合部部审批。三、员工招招聘(一)外部部招聘1、外部招招聘是指指根据公公司发展展需要,由由公司统统一组织织实施、从从公司外外部选拔拔符合职职位要求求的员工工。通常常包括大大中专毕毕业生招招聘、专专业技术术人才招招聘和岗岗位操作作人员招招聘三类类。2、综合部部根据公公司机构构及岗位位定员情情况,审审核、汇汇总各单单位的人人员计划划并编制制公司年年度人员员需求计计划。年年度人员员需求计计划由公公司研究究报集团团批准后后,通过过网络、报报刊、广广播电视视
4、等多种种招聘渠渠道发布布招聘信信息,依依据工作作岗位需需要、身身体健康康等标准准,按初初审、面面试、复复试、体体检等程程序择优优录用。3、外部招招聘由公公司统一一组织实实施、各各用人单单位配合合完成,未未经授权权各单位位一律不不允许擅擅自招聘聘。个别别特殊岗岗位不便便于公司司统一招招聘的,由由用人单单位确定定人员录录用标准准,提交交人员需需求计划划,报公公司研究究批准后后可按照照以上程程序自主主组织招招聘,招招聘结果果及时报报公司综综合部备备案。(二)内部部招聘1、内部招招聘是指指各单位位针对一一般岗位位的缺岗岗情况,由由各单位位制订方方案自行行组织实实施、在在公司范范围内进进行的招招聘和筛筛
5、选。2、因下列列情形造造成职位位空缺或或因工作作需要必必须补充充职位时时,方可可进行内内部招聘聘:(1)新组组建机构构,需新新增岗位位;(2)因业业务发展展,需要要增加岗岗位或职职数时;(3)组织织机构发发生变化化,对现现有岗位位重新调调整出现现职位空空缺;(4)因晋晋升、退退休形成成职位空空缺;(5)人员员调整等等造成的的职位空空缺;(6)员工工离职等等造成的的职位空空缺。3、内部招招聘要坚坚持“个人申申请、组组织筛选选,公开开招聘、择择优录用用”的原则则进行,以以下空缺缺职位的的招聘原原则上必必须公开开竞聘:(1)特种种作业岗岗位;(2)班组组长岗位位;(3)机关关科室管管理人员员岗位;(
6、4)其他他关键或或重要的的岗位。确因工作需需要或其其他特殊殊情况无无法实行行公开竞竞聘的,由由所在单单位提出出书面申申请,说说明原因因,报公公司研究究批准后后方可通通过推荐荐或其它它方式选选拔。4、各单位位在内部部招聘时时必须符符合以下下要求:(1)应提提前一周周将人员员需求计计划及内内部招聘聘方案报报送公司司综合部部备案;(2)招聘聘方案中中要有详详细职位位说明、入入职要求求、应聘聘条件、考考核管理理等内容容;(3)要成成立相应应的招聘聘机构,设设置面试试、理论论测试、民民主测评评等程序序;(4)招聘聘过程要要公平、公公正、公公开,遵遵守回避避制度,招招聘结果果要及时时公布。(三)建立立管理
7、岗岗位和关关键岗位位准入制制度1、公司对对于管理理岗位或或关键操操作岗位位实行准准入制度度,并根根据不同同的职位位设置不不一样的的准入条条件。2、机关科科室管理理岗位应应至少符符合下列列条件之之一:(1)各厂厂机关科科室管理理岗位:第一学学历为本本科,基基层工作作经验满满一年;(2)公司司机关科科室管理理岗位:第一学学历为本本科,基基层工作作经验满满二年。3、班组长长岗位应应至少符符合下列列条件之之一:(1)第一一学历为为大专,基基层工作作经验满满一年;(2)第一一学历为为中专,基基层工作作经验满满二年;(3)不符符合以上上条件,但但技术扎扎实,业业绩突出出的,从从事本专专业工作作满三年年。4
8、、技术主主管岗位位应至少少符合下下列条件件之一:(1)第一一学历为为本科,基基层工作作经验满满一年;(2)第一一学历为为大专,基基层工作作经验满满二年。车间不设置置安全员员、办事事员、核核算员等等岗位,被被聘为技技术主管管的人员员,除负负责本车车间安全全生产技技术和设设备工艺艺技术的的工作外外,还要要负责本本车间办办公室的的各项事事务工作作(如工工资核算算、劳保保领用和和发放等等)。5、供应、销销售及机机关代管管单位的的岗位,如如仓储、保保管要求求大专及及以上学学历,具具有一定定的计算算机操作作经验,会会计、经经济、物物流、信信息管理理类专业业优先考考虑,收收发站、过过磅要求求高中及及以上学学
9、历,责责任心强强,能坚坚持原则则。6、各种特特种作业业岗位,应应符合特特种作业业人员安安全技术术培训考考核管理理规定各各项要求求和条件件。(四)因工工作需要要,员工工个人业业绩突出出、业务务水平较较高、管管理能力力较强,由由所在单单位提出出申请报报公司研研究批准准后,其其准入条条件可以以不受上上述条件件限制。四、新员工工入职管管理(一)新进进员工到到公司报报到时,需需按以下下程序进进行:1、填写规规定的表表格和个个人简历历,提交交本人档档案和近近期免冠冠一寸照照片,出出示身份份证、学学历证书书、学位位证书、职职称证书书、资格格证书等等有效证证件原件件并留复复印件,接接受证件件审核。有有工作经经
10、历的人人员,还还须提供供解除或或终止劳劳动合同同证明、职职业健康康检查证证明及社社保关系系证明等等。育龄龄女职工工,应将将本人婚婚姻、生生育、节节育情况况证明交交本单位位计生部部门登记记归档。2、公司统统一安排排体检,对对身体符符合入职职要求的的,由公公司综合合部开具具相关手手续到指指定单位位报到。3、员工应应在规定定日期内内按时到到指定部部门报到到,逾期期不到指指定单位位报到的的,由接接收单位位按照有有关规定定处理,超超过3天的视视为自动动离职。4、各单位位接到相相关手续续后,必必须按照照培训有有关制度度进行入入职培训训,培训训合格后后方可安安排上岗岗。(二)试用用期管理理1、按照法法律法规
11、规的有关关规定,根根据合同同期限和和岗位不不同,结结合新员员工的个个人情况况,试用用期为3-6个月。2、试用期期考核内内容及依依据主要要以工作作业绩、工工作态度度、工作作能力和和日常考考核及劳劳动合同同中的录录用条件件为主。(1)公司司招聘的的大专及及以上毕毕业生的的考核,由由各单位位按照新新员工试试用期综综合考评评表认认真考评评并把考考核结果果和录用用意见上上报公司司综合部部审批;针对岗岗位操作作员工的的考核,无无需填写写新员员工试用用期综合合考评表表,直直接把考考核结果果及录用用意见上上报公司司综合部部。(2)考核核结果作作为新员员工试用用期结束束或解除除劳动合合同的重重要依据据,试用用期
12、综合合评定低低于70分者视视为不符符合录用用条件。(3)确因因特殊情情况导致致试用期期评定不不合格者者,可由由本人提提出申请请,经公公司同意意后可延延长试用用期1个月(超超过法律律法规规规定天数数除外),仍仍不合格格者解除除劳动合合同。(4)试用用期考核核须在试试用期满满10天之前前完成,各各用人部部门在新新员工试试用期满满前15日拿出出意见,将将新员工工试用期期考核结结果和定定岗申请请提交本本单位劳劳资部门门,劳资资部门根根据用人人部门考考核结果果和意见见,决定定其是否否录用。(5)各单单位要对对新员工工进行岗岗前业务务知识及及流程制制度的培培训,通通过导师师带徒等等形式,帮帮助新员员工尽快
13、快适应工工作环境境,符合合岗位要要求。(三)大中中专毕业业生实习习管理1、在公司司生产经经营许可可的情况况下,允允许已经经与公司司签订就就业协议议书的应应届大中中专毕业业生到厂厂实习。但但需学生生本人持持所在学学校介绍绍信,到到公司综综合部办办理实习习手续,并并接受相相关知识识培训。实实习人员员在实习习期内应应签订实实习协议议书,明明确规定定双方的的权利和和义务。2、实习人人员在实实习期间间纳入各各单位正正常的管管理和考考核。五、人员调调配管理理(一)人员员调配管管理应遵遵循以下下原则:1、岗位需需求原则则。工作作调配应应根据工工作需要要,保证证重点,支支持公司司生产经经营和发发展,鼓鼓励员工
14、工向一线线岗位和和艰苦岗岗位流动动。2、人岗匹匹配原则则。调配配要注意意人力资资源的优优化配置置,既要要有利于于发挥个个人潜能能和特长长,又有有利于提提升团队队绩效,以以求人岗岗匹配。3、编制内内调配原原则。调调配应遵遵守定员员标准,原原则上不不允许超超定员调调配,不不得无岗岗享受待待遇。4、按程序序调配原原则。工工作调配配既要符符合规定定要求,又又要按程程序履行行审批手手续。(二)人员员调配分分为组织织调动和和个人申申请调动动两类。1、组织调调动(1)组织织调动是是指公司司以任职职文件或或因工作作需要经经公司研研究批准准的人员员调配。各各单位和和个人应应以大局局为重,无无条件服服从公司司安排
15、。(2)组织织调动以以公司下下达的员员工调配配通知书书或任职职文件为为依据,按按以下程程序办理理:调入公司:由公司司综合部部下达员员工调入入通知书书,调调动人员员应在指指定时间间内到调调入单位位报到。调出公司:由公司司综合部部下达员员工调出出通知书书,调调出单位位接到通通知书后后,应及及时安排排调动人人员办理理工作交交接手续续,调动动人员应应在规定定时间内内办结工工作交接接,然后后到公司司综合部部办理其其他调出出手续。2、个人申申请调动动(1)跨公公司调动动调入公司:经公司司综合部部审核,不不超定员员的情况况下,报报公司研研究决定定。调出公司:调出人人员需填填写员员工调动动申请表表,并并按集团
16、团公司有有关规定定办理调调出手续续。2、公司内内部跨单单位(部部门)调调动(1)在不不超定员员的情况况下,调调动人员员填写员员工内部部调动申申请审批批表,经经调动双双方单位位主管领领导签署署意见后后,报公公司主管管领导批批准。(2)公司司综合部部根据批批复意见见,对调调出单位位下达员员工调出出通知书书,调调出员工工应按规规定在调调出单位位办理工工作交接接手续,完完毕后由由调出单单位出具具调转转介绍信信,公公司综合合部接到到调转转介绍信信后再再下达员员工调入入通知书书,调调动员工工应按规规定及时时到调入入单位报报到。3、公司所所属各单单位内部部调动所属各单位位员工在在本单位位的调动动,在不不违反
17、本本制度的的前提下下按各单单位规定定办理,各各单位要要在本规规定的基基础上健健全完善善内部员员工调配配制度。(三)人员员调配有有关规定定1、无论何何种职务务的员工工,从基基层单位位调入到到分厂机机关科室室,必须须报公司司主管人人事领导导批准;从分厂厂调入到到公司机机关科室室,必须须报公司司领导班班子研究究。2、外单位位具备科科级及以以上职务务的人员员,在调调入公司司前必须须事先报报公司领领导班子子研究,原原则上不不带职务务安置,其其新职务务的任命命必须报报公司领领导班子子研究决决定并正正式下文文任命。3、原则上上不允许许特种作作业岗位位操作人人员调离离限定岗岗位范围围,确需需调动的的,还须须征
18、得公公司劳资资部门和和安环部部门的同同意。4、调动人人员不按按规定时时间办理理手续或或到调入入单位报报到的,视视为旷工工。5、调配人人员在调调动后的的待遇,按按照公司司有关规规定执行行。(四)人员员调配管管理1、凡按规规定办理理的各种种调动,必必须在调调出单位位办结各各种交接接手续后后方可调调动。2、因调动动引起工工作岗位位、工作作时间、工工作地点点、劳动动报酬等等发生变变化的,必必须采取取书面形形式变更更劳动合合同后方方可调动动。(1)公司司内跨单单位调动动的,劳劳动合同同变更手手续由公公司综合合部负责责办理;各单位位内部调调动的,劳劳动合同同变更手手续由各各单位劳劳资部门门办理。(2)主办
19、办单位在在调动当当日填写写劳动动合同变变更书一一式三份份,经双双方签字字盖章后后,一份份交本人人,一份份劳资部部门留存存,一份份存入档档案。(3)各单单位在每每月三日日前,将将本单位位上月度度人员增增减情况况、内部部人员变变动及劳劳动合同同变更情情况、月月末职工工分布情情况汇总总后,报报送公司司综合部部备案。(4)各单单位未按按规定办办理劳动动合同变变更手续续及各种种备案等等手续,引引起各种种劳动争争议、仲仲裁、诉诉讼及其其他不利利后果的的,追究究所在单单位有关关责任人人责任。(五)因工工作需要要需短期期借用人人员的,按按下列程程序办理理:1、公司内内部跨单单位、跨跨部室之之间借用用人员的的,
20、由借借用单位位填写员员工借用用申请表表。一一般员工工的借用用,经双双方主管管领导同同意,报报本公司司综合部部审核、备备案;科科级人员员的借用用,还需需经公司司主管领领导批准准。2、公司所所属各单单位内部部发生员员工借用用的,按按各自单单位规定定执行。其其中从基基层单位位向管理理科室借借用的,需需有相关关单位分分管领导导签字同同意,并并报公司司综合部部审核、备备案。3、借用期期不得超超过三个个月,借借用人员员工资福福利等由由原单位位发放。4、超过定定员的,不不允许借借用。六、岗位轮轮换制度度公司对管理理人员、专专业技术术人员和和关键岗岗位人员员等实行行岗位轮轮换制度度。(一)轮岗岗范围1、参与轮
21、轮岗的管管理人员员和专业业技术人人员要具具有大专专以上学学历,主主要包括括科级干干部、技技术主管管和安全全生产技技术人员员。2、参与轮轮岗的关关键岗位位,包括括掌握人人、财、物物的岗位位或直接接与人、财财、物联联系较紧紧密的岗岗位,主主要包括括以下岗岗位:各厂进出出厂物资资过磅员员、监磅磅员;各厂大宗宗材料验验收、成成品库管管理员;各厂保卫卫人员;各厂废旧旧物资管管理员、应应急物资资采购员员、办公公用品采采购员;供应部采采购岗位位、综合合部人资资岗位、财财务部出出纳和会会计等岗岗位;具备轮换换条件的的化验岗岗位。(二)轮岗岗原则1、专业技技术人员员与管理理人员实实行跨单单位同级级互换原原则。即
22、即对于专专业技术术人员和和管理人人员的岗岗位轮换换,原则则上跨单单位、跨跨部门轮轮换,轮轮换人员员职级应应基本相相同。2、关键岗岗位人员员实行内内部相同同(相近近)工种种轮换原原则。即即对于轮轮岗范围围的关键键岗位,一一般采取取相同或或相近工工种人员员互换。如如进出厂厂物资过过磅员与与铝锭过过磅员、门门卫与巡巡逻员、物物资采购购员与合合同管理理员等等等。3、定期轮轮换原则则。对于于过磅员员、保卫卫、材料料验收(保保管)员员、成品品库管理理员等,原原则上每每年轮换换一次;对于机机关科室室管理岗岗位,包包括供应应、人事事、财务务有关岗岗位,原原则上不不超过两两年轮换换一次。4、分批定定量轮换换原则
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