某省高速公路建设项目档案管理实施细则46860.docx

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1、福建省高速公路建设项目档案管理实施细则第一章 总则第一条为深深入贯彻彻福建建省高速速公路建建设项目目档案管管理办法法，保保证建设设项目档档案的完完整、准准确、安安全和有有效利用用，根据据中华华人民共共和国档档案法、公公路工程程竣（交交）工验验收办法法、公公路工程程竣工文文件材料料立卷归归档管理理办法、重重大建设设项目档档案验收收办法、交交通建设设项目档档案专项项验收办办法、科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求、福福建省重重点建设设项目档档案验收收实施细细则、福福建省重重点建设设项目档档案移交交办法等等有关法法律和规规定，结结合本省省高速公公路工程程项目实实际，特特制定本本实施细细则。第二条

2、在本本省区域域内从事事高速公公路及高高速公路路连接线线建设工工程的新新建、改改建、扩扩建等有有关活动动的参建建单位，必必须遵守守本实施施细则。本实施细则则所称建建设工程程，是指指土建工工程、房房建工程程、绿化化工程及及机电工工程。第三条高速速公路建建设项目目档案是是指从高高速公路路建设项项目的提提出、调调研、预预可行性性研究、立立项、工工程可行行性研究究、环评评、征地地拆迁、招招投标、勘勘察设计计、施工工、竣工工到工程程管理全全过程中中形成的的应当归归档保存存的不同同类型载载体的档档案资料料（包括括文件材材料、图图纸、图图表、科科研试验验、计算算材料、声声像材料料、电子子文件等等）。第二章 管

3、理职责第四条遵照照国家档档案工作作实行“统一领领导、分分级管理理”的原则则，省高高指对各各项目业业主、施施工、监监理单位位的档案案赋有监监督、指指导、咨咨询和检检查职能能。各项项目业主主、设计计、施工工、监理理、科研研单位应应按福福建省高高速公路路建设项项目档案案案卷质质量标准准中的的组卷职职责，做做好建设设项目文文件材料料的收集集、整理理、立卷卷、归档档工作。第五条项目目业主在在编制完完成业主主档案的的同时，要要负责组组织、协协调和指指导设计计、施工工、监理理、科研研单位编编制、整整理项目目档案。第六条项目目设计档档案的收收集、整整理、归归档是设设计单位位的重要要组成部部分，各各设计单单位应

4、严严格按照照项目设设计文件件材料的的收集和和归档范范围，做做好相关关文件的的收集、整整理、归归档工作作，保证证设计档档案资料料的齐全全、完整整。第七条监理理单位在在保证工工程建设设项目监监理档案案资料完完整、准准确、规规范的同同时，应应及时督督促、检检查所辖辖施工单单位的档档案资料料形成、收收集、整整理、归归档工作作，并把把此项工工作纳入入监理职职责范围围。在签签订中间间交工证证书时，要要查看已已完工工工程的施施工资料料是否收收集齐全全，符合合要求方方可签字字。第八条施工工单位应应负责施施工过程程中形成成的文件件材料的的收集、整整理、归归档工作作，将档档案编制制工作纳纳入施工工管理职职责范围围

5、，自觉觉接受监监理单位位、项目目业主和和质监部部门的监监督、检检查。第九条科研研单位要要做好从从科研提提出、编编制任务务书、招招投标、签签订合同同、实施施、总结结、成果果鉴定、运运用等全全过程中中形成的的应归档档保存的的文件材材料的收收集、整整理、归归档工作作。第十条项目目业主应应按照交交通建设设项目档档案管理理登记办办法和和福建建省档案案登记暂暂行办法法要求求，按照照项目档档案登记记工作管管理权限限，适时时填报“交通建建设项目目档案管管理登记记表”和“福建省省重点建建设项目目档案登登记办理理表”向相关关单位报报送。第三章业务务管理第十一条各各项目业业主与设设计、施施工、监监理、科科研单位位签

6、订合合同或协协议时，应应设立档档案管理理专门条条款，明明确档案案收集整整理依据据、质量量要求、归归档份数数、载体体形式、移移交内容容、移交交套数、完完成时间间及违约约责任等等要求。第十二条各各项目业业主、设设计、施施工、监监理和科科研单位位应在项项目建设设一开始始就建立立建设项项目档案案工作管管理网络络，确定定档案工工作的分分管领导导，指定定一位总总工程师师或技术术负责人人分管此此项工作作，负责责督促、指指导各项项目负责责人对应应归档的的项目文文件材料料收集的的完整、准准确程度度进行审审查，并并配备与与档案任任务相适适应的专专（兼）职职档案人人员，负负责文件件材料的的收集、整整理、立立卷、归归

7、档和利利用工作作。层层层建立档档案管理理岗位责责任制，保保障档案案工作顺顺利开展展。各单单位要建建立文件件材料收收集归档档制度并并定期进进行检查查；每个个子分项项或分项项工程完完工，应应及时收收集相关关竣工文文件，并并分类整整理。第十三条各各参建单单位应建建立档案案工作的的“四列入入”和“三参加加”制度，“四列入入”即将基基建工程程文件材材料的形形成、积积累、整整理、归归档工作作列入工工程计划划管理工工作；列列入施工工管理及及考核范范围；列列入有关关领导和和工程技技术人员员岗位职职责；列列入经济济责任制制。“三参加加”即建设设项目专专职或兼兼职档案案人员要要参加设设备开箱箱、参加加各单项项验收

8、和和基建项项目总验验收、参参加项目目技改鉴鉴定。第十四条各各参建单单位应设设置与工工作任务务相适应应的档案案库房并并配置必必要的档档案装具具和保护护设备，特特别是重重点和珍珍贵档案案必须采采取有效效措施加加以保护护，其费费用应按按国家规规定列入入工程概概算。档档案库房房的管理理应达到到福建建省档案案安全管管理工作作规定（闽闽档220088288号）的的要求。第十五条各各项目业业主应依依据福福建省高高速公路路建设项项目档案案分类编编号规则则，结结合本项项目特点点，在工工程一开开工，就就要按照照监理单单位审核核批复的的单位、分分部、分分项工程程，制订订符合项项目要求求的档案案分类编编号，实实现分类

9、类科学、准准确，编编号合理理。第十六条建建设项目目档案组组卷应合合理，归归档的案案卷要符符合福福建省高高速公路路建设项项目档案案案卷质质量标准准的要要求；项项目业主主要做好好整个建建设项目目档案的的汇总、案案卷排列列和检索索工具的的编排工工作。第十七条项项目业主主应督促促各施工工单位及及时做好好竣工图图的编制制工作，监监理单位位负责做做好竣工工图的审审核工作作，并报报业主审审查。竣竣工图的的编制应应符合福福建省高高速公路路建设项项目档案案竣工图图编制要要求。第四章档案案验收及及移交第十八条高高速公路路档案专专项验收收是项目目竣工验验收的重重要组成成部分，未未经档案案专项验验收或验验收不合合格的

10、项项目，不不得进行行或通过过项目的的竣工验验收。第十九条凡凡经交通通部审批批初步设设计的高高速公路路项目档档案专项项验收工工作，由由交通部部档案馆馆组织或或委托省省交通厅厅组织。其其它项目目档案专专项验收收工作按按照公路路工程竣竣工验收收程序申申报组织织验收。第二十条项项目业主主在组织织各合同同段项目目交工验验收时，应同步完成该合同段所有竣工档案的收集整理归档工作，并形成档案审查意见，报备省高指。各项目业主、设计、施工、监理单位必须在竣工档案审核单（见附表）上签字并盖章。第二十一条条设计、施施工、监监理、科科研单位位应在工工程交工工验收后后3个月月内向项项目业主主移交项项目档案案资料。第二十二

11、条条项目业业主完成成所有项项目档案案汇总工工作后，省省高指将将会同省省交通厅厅、省档档案局对对该项目目档案进进行随机机抽检，抽抽检合格格后，项项目业主主可向省省高指申申请档案案专项验验收，同同时需提提交项目目档案专专项验收收申请报报告（包包括项目目建设概概况、项项目档案案工作情情况）、交交通建设设项目档档案专项项验收申申请表（由由交通部部审批初初步设计计的项目目）、审审查意见见、项目目档案案案卷目录录，再由由省高指指按照项项目档案案验收权权限向有有关单位位申请档档案专项项验收。对对抽检不不合格的的项目档档案，由由抽检小小组提请请项目业业主一个个月内对对存在的的问题进进行整改改，省高高指重新新组

12、织相相关单位位人员进进行复查查，合格格后再组组织验收收。第二十三条条建设项项目档案案专项验验收工作作，应在在工程竣竣工验收收3个月月之前完完成。第二十四条条项目业业主对其其建设项项目档案案进行收收集、整整理、汇汇总、编编目后，应应将建设设项目档档案数字字化，除除施工日日记、日日志，监监理日志志外的高高速公路路项目档档案均应应进行原原文数字字化加工工，但不不必进行行缩微制制成缩微微品。档档案数字字化制作作应符合合国家有有关数字字化档案案的质量量规定要要求。第二十五条条凡列入入国家家高速公公路网规规划的的高速公公路项目目，其档档案移交交要求：一是纸纸质档案案原件完完整一套套由项目目业主保保存；征征

13、地红线线图纸质质复制件件和竣工工图（表表）纸质质原件分分别一式式4套，向向项目使使用单位位、省高高指、省省交通厅厅、省档档案馆移移交；另另外，向向交通部部档案馆馆移交的的范围应应按照交交通档案案进馆办办法的的规定，提提供一套套纸质复复制件向向交通部部档案馆馆移交。二二是数字字化档案案制作（光光盘）一一式6套套：项目目业主、项项目使用用单位、省省高指、省省交通厅厅、省档档案馆、交交通部档档案馆各各1套，同同时要为为接收单单位安装装配套的的操作软软件。其其所有制制作费用用由各档档案立卷卷单位自自行承担担。纸质质档案数数字化工工作要按按照省档档案局福福建省纸纸质档案案数字化化操作规规范（试试行）（闽

14、闽档220077999号文）执执行。第二十六条条凡未列列入国国家高速速公路网网规划的的高速公公路项目目档案除除不需向向交通部部档案馆馆移交外外，其他他要求同同第二十十五条。第二十七条条档案移移交工作作应在工工程竣工工验收后后3个月月内完成成。第五章 附则第二十八条条本实施施细则由由省高指指办公室室负责解解释。第二十九条条本实施施细则自自公布之之日起执执行。附件1、福建省省高速公公路建设设项目档档案分类类编号规规则2、福建省省高速公公路建设设项目文文件材料料归档范范围及保保管期限限规定3、福建省省高速公公路建设设项目档档案案卷卷质量标标准4、福建省省高速公公路建设设项目档档案的移移交及汇汇总5、

15、福建省省高速公公路建设设项目档档案分类类大纲6、福建省省高速公公路建设设项目竣竣工图编编制要求求7、福建省省高速公公路建设设项目声声像档案案收集与与编制要要求8、福建省省高速公公路建设设项目文文件材料料归档范范围及保保管期限限表附表：福建省高速速公路建建设项目目竣工档案审审核单竣工档案编编制单位位所实施项目目名称及及里程桩桩号本工程竣工工档案已已按福福建省高高速公路路建设项项目档案案管理实实施细则则进行行编制、整整理，经经自检合合格，共共卷，详详见“科技档档案分类类目录”。编制人：年年月日负责人：年年月日编制单位（盖盖章）：监理单位审审查意见见：（）档案收收集完整整、准确确、分类类合理，符符合

16、要求求。（）其它意意见：审查人：年年月日总监理工程程师：年年月日监理单位（盖盖章）：项目业主有有关部门门审查意意见：（）档案符符合有关关规定，可可能办理理移交手手续。（）其它意意见：审查人：年年月日负责人：年年月日单位（盖章章）：（）表示同同意此意意见的打打“”，不同同意的“”。附件1：福建省高速速公路建建设项目目档案分分类编号号规则1.主题内内容与适适用范围围本规则包括括福建省省高速公公路建设设项目档档案的实实体分类类规则、分分类方法法、类目目设置和和类目标标识。本规则适用用于全省省高速公公路建设设项目档档案的分分类、编编号、整整理、检检索和排排架管理理。2.术语2.1 高速公公路建设设项目

17、档档案高速公路建建设项目目档案是是指从高高速公路路建设项项目的提提出、立立项、审审批、勘勘察设计计、施工工、竣工工到工程程管理全全过程中中形成的的应当归归档保存存的文件件材料。2.2 类目类目是档案案分类的的基本单单位，是是构成档档案分类类表的主主要成份份。2.3 类号类号是类目目的标识识符号，用用以表示示类目在在分类体体系中的的位置和和排列顺顺序。3.分类原原则高速公路建建设项目目档案分分类原则则是以高高速公路路建设项项目文件件材料为为对象，依依据项目目建设过过程和管管理职能能，结合合文件材材料内容容及其形形成特点点，保持持文件材材料之间间的有机机联系，便便于科学学管理和和开发利利用。4.标

18、识符符号4.1 高速公公路建设设项目档档案分类类号码采采用汉语语拼音和和阿拉伯伯数字相相结合的的方法。4.2 不同层层次类号号之间用用间隔符符号“”分开，类类号与案案卷号之之间用“”隔开开。4.3 考虑到到我省高高速公路路建设阶阶段性的的特点，各各项目档档案分类类号前应应置一标标识号，统统一采用用建设项项目名称称的第一一个汉语语拼音字字母。例例：福建建省泉厦厦高速公公路建设设项目档档案用“QX”表示；并在建建设项目目名称的的拼音字字母右下下标加地地区代号号，按照照省交通通厅闽交交办119933600号文精精神，福福州地区区1，厦厦门地区区2，莆莆田地区区3，三三明地区区4，泉泉州地区区5，漳漳

19、州地区区6，南南平地区区7，龙龙岩地区区8，宁宁德地区区9。例例：福建建省三福福高速公公路建设设项目档档案用“SF”表示，福福州段表表示为“SF1”，南平平段表示示为“SF7”，三明明段表示示为“SF4”。5.类目设设置（见见福建建省高速速公路建建设项目目档案分分类大纲纲）6.档案的的分类、编编号6.1工程程凭证类类的分类类、编号号6.1.11 工工程凭证证类档案案是工程程在提出出、立项项、审批批过程中中形成的的归档保保存的文文件材料料。6.1.22 编编号形式式：以工工程凭证证类为11个属类类，独立立编制案案卷流水水号。例：三福高高速公路路福州段段征地拆拆迁红线线图SF111案卷流水号号工程

20、凭证类类材料三福高速公公路福州州段6.2 工程设设计类的的分类、编编号6.2.11 工工程设计计类档案案是指建建设项目目在勘察察设计过过程中形形成的应应归档保保存的文文件材料料。6.2.22 编编号形式式：以工工程设计计类为11个属类类，独立立编制案案卷流水水号。例：三福高高速公路路福州段段A1合同段段（起起止桩号号）施工工图设计计文件SF122案卷流水号号工程设计类类材料三福高速公公路福州州段6.3 工程施施工类的的分类、编编号6.3.11工程施施工类档档案是指指建设项项目在工工程施工工过程中中形成的的归档保保存的文文件材料料。6.3.22编号形形式：工工程施工工类档案案按照项项目业主主下发

21、了了项目代代号分别别编制案案卷流水水号，每每个项目目号独立立编制一一个案卷卷流水号号。例：(1)三福高高速公路路福州段段A1合同段段（起起止桩号号）路基基土方工工程施工工资料SF13311案卷流水号号 AA1合同段段（由项项目业主主提供）路基工程工程施工类类材料三福高速公公路福州州段(2)三福福高速公公路福州州段B33合同段段（起起止桩号号）路面面基层施施工资料料SF13323 案卷流水水号B3合同段段（由项项目业主主提供）路面工程工程施工类类材料三福高速公公路福州州段(3)三福福高速公公路福州州段（中心心桩号）（名称）桥1#墩桩基施工资料SF13333 案卷流水水号第三座桥梁梁（由项项目业主

22、主提供）桥梁工程工程施工类类材料三福高速公公路福州州段(4)三福福高速公公路福州州段（中心心桩号）（名称）互通立交A匝道路基排水工程施工资料SF13343案卷流水号号第三座互通通立交（由由项目业业主提供供）互通立交工工程工程施工类类材料三福高速公公路福州州段(5)三福福高速公公路福州州段（中心心桩号）（名称）隧道左洞洞口开挖施工资料SF13353案卷流水号号第三座隧道道（由项项目业主主提供）隧道工程工程施工类类材料三福高速公公路福州州段(6)三福福高速公公路福州州段（起止止桩号）美美菰岭隧隧道洞口口景观绿绿化工程程施工资资料SF13361案卷流水号号第一个合同同段（由由项目业业主提供供）环保工

23、程工程施工类类材料三福高速公公路福州州段(7)三福福高速公公路福州州段E11合同段段（起起止桩号号）隔离离栅基础础现场检检验申请请批复单单SF13371案卷流水号号 E11合同段段（由项项目业主主提供）交通安全设设施工程程工程施工类类材料三福高速公公路福州州段(8)三福福高速公公路福州州段机电电工程监监控设施施系统车车辆检测测器施工工资料SF13383案卷流水号号第三个合同同段（由由项目业业主提供供）机电工程工程施工类类材料三福高速公公路福州州段(9)三福福高速公公路福州州段（名称称）服务务区办公公楼施工工资料SF13391案卷流水号号（名称称）服务务区（由由项目业业主提供供）房建建筑工工程工

24、程施工类类材料三福高速公公路福州州段(10)三三福高速速公路福福州段AA1合同同段（起止止桩号）改改线工程程施工资资料SF133101案卷流水号号 A11合同段段（由项项目业主主提供）线外工程工程施工类类材料三福高速公公路福州州段6.4工程程监理类类的分类类、编号号6.4.11工程监监理类档档案是指指建设项项目在监监理工作作中形成成的应归归档保存存的文件件材料。6.4.22 编编号形式式：工程程监理类类档案按按照项目目业主下下发了项项目代号号分别编编制案卷卷流水号号。例：三福高高速公路路福州段段J1总监办办（中中心桩号号）涵洞洞工程砼砼配合比比抽检试试验报告告SF1441案卷流水号号 J1总监

25、办办（由项项目业主主提供） 工程监理理类三福高速公公路福州州段6.5 工程竣竣工类的的分类、编编号6.5.11 工工程竣工工类档案案是指建建设项目目在工程程竣工阶阶段形成成的应归归档的文文件材料料。6.5.22编号形形式：工工程竣工工类档案案参照工工程施工工类，根根据项目目业主下下发了项项目代号号分别编编制案卷卷流水号号，每个个项目号号独立编编制一个个案卷流流水号。例：（1）三三福高速速公路福福州段（起起止桩号号）路基基工程竣竣工图SF15511案卷流水号号第一个合同同段（由由项目业业主提供供）路基工程工程竣工类类三福高速公公路福州州段例：（2）三三福高速速公路福福州段竣竣工验收收阶段材材料S

26、F155案卷流水号号工程竣工类类三福高速公公路福州州段6.6 工程管管理类的的分类、编编号6.6.11 工工程管理理类档案案是指建建设过程程中有关关建设、财财务、设设备、涉涉外、会会议等管管理活动动中形成成的归档档文件材材料。6.6.22 编编号形式式：以工工程管理理类为11个属类类，独立立编制案案卷流水水号。例：三福高高速公路路福州段段工程决决算报告告SF166案卷流水号号工程管理类类三福高速公公路福州州段6.7 工程科科研类的的分类、编编号6.7.11 工工程科研研类档案案是指在在项目建建设过程程中有关关科研活活动形成成的归档档文件材材料。6.7.22 编编号形式式：工程程科研类类档案以以

27、每一个个科研项项目独立立编制案案卷流水水号。例：三福高高速公路路福州段段（名名称）科科研总结结报告SF1772案卷流水号号第二个科研研项目工程科研类类三福高速公公路福州州段7.各类档档案案卷卷的排列列各类档案在在编号后后按照福福建省高高速公路路建设项项目档案案分类大大纲中中所赋予予的分类类号和档档案案卷卷顺序号号依次排排列。附件2：福建省高速速公路建建设项目目文件材材料归档范围及及保管期期限规定定1.主题内内容与适适用范围围本标准规定定了福建建省高速速公路建建设项目目文件材材料的归归档范围围、归档档要求和和保管期期限划分分、划分分原则。本标准适用用于我省省高速公公路建设设项目文文件材料料的归档

28、档和保管管期限的的划分。2.术语2.1文件件材料归归档文件材料归归档是指指办理完完毕且具具有保存存价值的的各种载载体的文文件材料料经过整整理组卷卷后交给给档案部部门保存存的过程程。2.2文件件材料保保管期限限文件材料保保管期限限是指对对文件材材料划定定保存的的时间界界限。3.归档范范围高速公路建建设项目目档案是是指从高高速公路路建设项项目的提提出、立立项、审审批、勘勘察设计计、施工工、竣工工到工程程管理全全过程中中形成的的应当归归档保存存的文件件材料，高高速公路路建设项项目文件件材料的的归档范范围见福福建省高高速公路路建设项项目文件件材料归归档范围围及保管管期限表表。4.归档要要求4.1 归归

29、档的文文件材料料必须完完整、准准确。4.2归档档的文件件材料和和立卷形形成的档档案案卷卷质量必必须符合合福建建省高速速公路建建设项目目档案案案卷质量量标准。4.3归档档的文件件材料必必须是一一套完整整的原件件，由项项目负责责人审定定后归档档，签字字、印章章等手续续应完备备。4.4文件件材料归归档时，交交接双方方必须在在移交清清单上签签字、盖盖章。5.保管期期限文件材料的的保管期期限分为为永久、长长期两种种，永久久为五十十年以上上，长期期为十六六至五十十年（含含五十年年）。对高速公路路建设项项目有长长远利用用价值的的列为永永久保管管；对高速公路路建设项项目在较较长时间间内有查查考利用用价值的的文

30、件材材料列为为长期。6.文件材材料保管管期限的的划分我省高速公公路建设设项目档档案保管管期限的的划分按按照福福建省高高速公路路建设项项目文件件材料归归档范围围和保管管期限表表执行行。附件3：福建省高速速公路建建设项目目档案案案卷质量量标准1.主题内内容与适适用范围围本标准规定定了高速速公路建建设项目目档案案案卷内在在质量和和外观质质量的要要求。本标准适用用于我省省高速公公路建设设项目档档案案卷卷质量的的管理。2.术语2.1文件件材料是指记录和和反映高高速公路路建设中中形成的的文字、图图表、声声像、电电子文件件等不同同形式载载体的文文件总称称。2.2案卷卷是指由互相相联系的的若干文文件材料料组合

31、而而成的档档案保管管单位。应应由案卷卷封面和和卷脊、卷卷内文件件目录、卷卷内文件件及备考考表组成成。2.3 卷内目目录是指案卷内内每一份份文字材材料或每每一张图图样的明明细表，它它对于管管理和使使用案卷卷具有重重要作用用，它排排列在卷卷内文件件材料的的首页之之前。2.4 卷内备备考表是用记载和和说明归归档前和和归档后后案卷内内文件基基本情况况和变化化情况的的一种工工具，其其内容应应标明卷卷内文件件材料的的件数、页页数，不不同载体体形式文文件的数数量，以以及在组组卷和案案卷使用用过程中中需要说说明的问问题。它它排列在在卷内文文件之后后。2.5 档号即案卷的编编号或代代号，是是档案部部门用以以反映

32、案案卷内容容特征和和管理特特征的一一组符号号，包括括工程档档案分类类号和案案卷流水水号。2.6 分类编编号方案案是建设项目目档案进进行分类类编号的的指导性性文件，它它以文字字或图表表的形式式规定档档案的分分类方法法、分类类结构、类类目名称称及相应应的代字字代号含含义。3.文件材材料的整整理3.1 分类编编号方案案的编制制各项目业主主应根据据该建设设项目实实际情况况，编制制适用本本路段的的高速公公路建设设项目档档案分类类编号方方案。3.2 档案的的分类和和编号3.2.11 档档案的分分类、编编号办法法参照福福建省高高速公路路建设项项目档案案分类编编号规则则执行行。3.2.22 档档案编号号的代字

33、字、代号号含义要要准确，要要同档案案的分类类方法、分分类结构构层次和和排架顺顺序相一一致。3.2.33 同同一项目目内不得得出现重重复的档档案编号号。3.3 档案的的组卷3.3.11 组组卷的职职责3.3.11.1 工程程凭证类类、工程程设计类类（不含含设计图图纸）、工工程竣工工类（不不含竣工工图）、工工程管理理类、工工程科研研类的建建设管理理过程文文件材料料由项目目业主负负责组卷卷。3.3.11.2 工程程设计类类（主要要是各设设计阶段段图纸）文文件材料料由设计计单位负负责组卷卷。3.3.11.3 工程程施工类类、工程程竣工类类（主要要是竣工工图表，缺缺陷责任任期）文文件材料料由施工工单位负

34、负责组卷卷。3.3.11.4 工程程监理类类文件材材料由监监理单位位负责组组卷。3.3.11.5 独立立招投标标的工程程科研项项目，其其科研类类文件材材料由承承担科研研课题单单位负责责组卷。3.3.11.6 以上上文件材材料由相相应单位位按有关关规定整整理、组组卷后向向项目业业主移交交汇总。3.3.22 组组卷的要要求3.3.22.1 文件件材料按按照福福建省高高速公路路建设项项目档案案分类编编号规则则和福福建省高高速公路路建设项项目档案案分类大大纲分分类组卷卷。3.3.22.2 组卷卷必须遵遵循高速速公路建建设项目目文件的的自然形形成规律律和成套套性特点点，保持持卷内文文件的有有机联系系，分

35、类类科学，组组卷合理理。3.3.22.3 案卷卷内文件件的保存存价值和和密级应应基本一一致。3.3.22.4 案卷卷内文件件材料必必须齐全全、完整整、准确确。3.3.33 项项目文件件质量要要求3.3.33.1 归档档的文件件材料必必须是一一套完整整的原始始件。3.3.33.2 案卷卷内文件件材料的的载体和和书写材材料应符符合耐久久性要求求。字迹迹要清晰晰、端正正、图面面要整洁洁。不能能用热敏敏纸、铅铅笔、圆圆珠笔、红红墨水、纯纯蓝墨水水、复写写纸等不不耐久的的字迹材材料书写写；凡为为易褪色色材料形形成的并并需要永永久和长长期保存存的文件件（如原原材料出出厂证明明等），应应附一份份复印件件，同

36、时时将原件件裱糊在在复印件件的背面面（空白白面），摆摆放时，原原件正面面朝上。3.3.33.3 计算算机印制制的文字字材料和和图纸应应采用激激光打印印机打印印，不允允许使用用喷墨打打印机和和针式打打印机。表表格式样样应铅印印或用计计算机激激光打印印。3.3.33.4 签名名栏应由由本人亲亲自手签签，并签签全名，不不能采用用打印或或图章。特特殊情况况需要代代签，代代签人应应持有应应签人的的委托书书，在签签字处盖盖上应签签人的签签名章（用用红色印印泥），并并在盖章章处右侧侧签上代代签人的的姓名，不不允许直直接代签签应签字字人的姓姓名。3.3.33.5 开工工申请批批复单、变变更申请请批复单单、单位

37、位（分部部、分项项）工程程评定表表、检验验申请批批复单、中中间交工工证书这这五种文文件上的的盖章单单位应为为施工单单位（项项目部）和和监理单单位（总总监办）共共同盖章章。需要要单位盖盖章的资资料应盖盖红色图图章。3.3.33.6 写错错的文字字，用斜斜线划去去，在旁旁边书写写正确文文字，不不允许用用涂改液液修改或或用刀刮刮改，并并盖上修修改人的的私章（扁扁章）。3.3.33.7 竣工工文件中中形成的的纸质材材料及科科技档案案分类目目录、卷卷内目录录、备考考表均应应使用激激光打印印机打印印，所使使用的纸纸张统一一为A44（29972100）号纸纸或A33（29974200）号纸纸，除竣竣工图表表

38、外要统统一按AA4（22972100）号纸纸的规格格折叠，竣竣工图、表表要统一一缩成AA3格式式后组卷卷（除房房建竣工工图外）。3.3.33.8 归档档文字材材料对批批语、签签注意见见写在文文件装订订线上的的，应予予以粘贴贴补宽，对对纸张规规格大小小差别较较大的文文件应适适当补贴贴或折叠叠。3.3.44 组组卷的方方法3.3.44.1 工程程凭证类类、工程程管理性性有关文文件材料料应根据据文件材材料形成成的阶段段、地区区、性质质、内容容分类整整理组卷卷。3.3.44.2 工程程设计文文件材料料包括地地质勘察察资料、初初步设计计、施工工图设计计、变更更设计图图等按项项目、阶阶段、专专业分别别整理

39、组组卷。3.3.44.3 工程程施工阶阶段形成成的施工工文件材材料应按按单位、分分部、分分项工程程，结合合路线走走向、施施工工序序顺序整整理组卷卷。3.3.44.4 工程程监理工工作形成成的监理理文件材材料。如如监理规规划、大大纲、资资质、备备忘录、会会议纪要要、月报报、三大大控制文文件等按按阶段，结结合问题题整理组组卷，监监理通知知、指令令反馈及及独立抽抽检资料料按合同同段，结结合单位位、分项项工程整整理组卷卷。3.3.44.5 工程程竣工类类中的竣竣工图、缺缺陷责任任期文件件材料按按标段、工工程类别别整理组组卷。交交（竣）工工验收阶阶段、后后评估文文件按阶阶段、问问题整理理组卷。3.3.4

40、4.6 工程程科研类类文件材材料按专专业，结结合时间间整理组组卷。3.4 案卷保保管期限限的划分分3.4.11 各各参建单单位案卷卷保管期期限的划划分参照照福建建省高速速公路建建设项目目档案归归档范围围及保管管期限表表执行行。3.4.22 原原则上不不同保管管期限文文件材料料应分别别组卷，如如果同一一案卷中中出现有有不同期期限的文文件材料料情况，案案卷保管管期限应应从长确确定。3.5 案卷和和案卷内内文件材材料排列列要求3.5.11 案案卷的排排列按工工程凭证证类、工工程设计计类、工工程施工工类、工工程监理理类、工工程竣工工类、工工程管理理类、工工程科研研类顺序序排架。3.5.22 工工程施工

41、工类排序序要求（以以土建工工程为例例）：3.5.22.1 综合性性材料：归入业业主下发发了该合合同段第第一个项项目（单单位）工工程最前前面，原原则上排排序如下下：（1）总体体开工令令、总体体开工报报告、施施工组织织设计；（2）工程程技术要要求、图图纸会审审纪录；（3）导线线及水准准点复测测资料；（4）原材材料试验验台帐或或汇总表表，共用用的原材材料、外外购成品品、半成成品、设设备试验验（含委委托书、材材料进场场报验单单、试验验报告、试试验记录录、出厂厂证明）；（5）施工工日志或或日记；（6）总体体交工证证书、施施工总结结、大事事记；（7）施工工过程管管理性文文件：单单位、分分部、分分项工程程划

42、分文文件，安安全生产产、事故故处理、廉廉政与文文明施工工、环境境保护、工工程保险险、理赔赔等文件件。3.5.22.2 各单位位工程材材料：单位工程的的综合性性材料归归入所在在单位工工程的前前面，若若此单位位工程是是该合同同段的第第一个项项目（单单位工程程），就就先排“3.55.2.1 综综合性材材料”，紧接接了排此此单位工工程的综综合性材材料。原原则上排排序如下下：（1） 单位工程的的开工报报告、施施工组织织设计；（2） 单位工程的的施工放放样资料料；（3）只针针对该单单位工程程使用的的原材料料、外购购成品、半半成品、设设备试验验（含委委托书、材材料进场场报验单单、试验验报告、试试验记录录、出

43、厂厂证明），配配合比试试验报告告及记录录；（4）现场场试验台台帐、汇汇总表及及评定报报告；（5）工程程变更、延延误索赔赔相关资资料；(6)单位位、分部部、分项项工程评评定表。其它按监理理批复的的“单位、分分部、分分项工程程一览表表”顺序排排列，同同一分项项工程文文件材料料原则上上按分项项工程开开工申请请批复单单及附件件（其中中原材料料试验复复印件归归档时可可剔除不不归档）、技技术交底底资料、检检验申请请批复单单及附件件（含施施工放样样、施工工原始记记录、现现场试验验报告及及记录、质质量检验验报告单单）、中中间交工工证书顺顺序排列列。3.5.33 工工程监理理类排序序要求：3.5.33.1 工程

44、监监理类按按照“监理管管理性材材料”、“监理独独立抽检检材料”分类整整理，其其中“监理独独立抽检检材料”先按标标段分开开整理，同同一标段段中的资资料原则则上按以以下排序序：（1）导线线及水准准点复测测抽检资资料；（2）单位位、分部部、分项项工程评评定表；（3）试验验台帐；（4）原材材料及构构件试验验报告、记记录；（5）现场场试验报报告、记记录；（6）质量量检验报报告单及及附件。其中“现场场试验报报告、记记录”与“质量检检验报告告单及附附件”在同一一标段里里，结合合单位、分分部、分分项工程程整理组组卷。3.5.44 密密不可分分的文件件材料，要要依序排排列在一一起，即即批复在在前，请请示在后后；

45、正件件在前，附附件在后后；印件件在前，定定稿在后后；译文文在前，原原文在后后；转发发文件在在前，被被转发文文件在后后；文字字材料在在前，图图样在后后；施工工记录汇汇总材料料在前，原原始材料料在后；试验台台帐在前前，试验验报告、记记录在后后；同一一文件复复印时，原原件在前前，复印印件附后后；同一一批原材材料试验验排序时时，进场场报验单单在前，试试验报告告、试验验记录、出出厂证明明附后。4.案卷编编目要求求4.1 卷内文文件页号号的编制制4.1.11 卷卷内文件件均以有有书写内内容的页页面编写写页号，采采用阿拉拉伯数字字从“1”开始依依次逐页页标注。4.1.22 页页号编写写位置：统一使使用黑色色油墨的的号码机机以阿拉拉伯数字字标注，单单面书写写的文件件编在右右下角；双面书书写的文文件，正正面在右右下角，背背面在左左下角。4.1.33 卷卷内目录录、卷内内备考表表不编页页号，各各卷之间间不连续续编页号号。4.2 卷内目目录的编编制（见见图表11）卷内目录的的条目以以每份文文件为单单位形成成。正文文与附件件为1份份，原件件与复制制件为11份，转转发文与与被转发发文为11份，正正文与发发文稿纸纸为1份份，来文文与复文文（指请请示与批批复、报报告与批批示、来来函与复复函、监监理指令令与反馈馈）各为为1份，开开工申请请单及施