现金管理第十七长货币资金审计(DOC42)bphy.docx
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1、第十七章 货货币资金审计计货币资金是企业业资产的重要要组成部分,是是企业资产中中流动性最强强的一种资产产。任何企业业进行生产经经营活动都必必须拥有一定定数额的货币币资金,持有有货币资金是是企业生产经经背活动的基基本条件,货货币资金在企企业的会计核核算中占有重重要的位置。根根据货币资金金存放地点及及用途的不同同,货币资金金分为库存现现金、银行存存款及其他货货币资金。第一节 货币币资金与交易易循环一、货币资金与与交易循环货币资金与各交交易循环均直直接相关,如如图17-11所示。需要要说明的是,图图17-1仅仅选取各业务务循环中具有有代表性的会会计科目或财财务报表项目目予以列示,并并未包含各业业务循
2、环中与与货币资金有有关的全部会会计科目或财财务报表项目目。二、凭证和会计计记录货币资金审计涉涉及的凭证和和会计记录主主要有:(11)现金盘点点表;(2)银银行对账单;(3)银行行存款余额调调节表(4)有有关科目的记记账凭证;(55)有关会计计账簿。三、控制测试(一)货币资金金内部控制概概述由于货币资金是是企业流动性性最强的资产产,企业必须须加强对货币币资金的管理理,建立良好好的货币资金金内部控制,以以确保全部应应收取的货币币资金均能收收取,并及时时正确地予以以记录;全部部货币资金指指出是按照经经批准的用途途进行的,并并并及时正确确地予以记录录;库存现金金、银行存款款报告正确,并并得以恰当保保管
3、;正确预预测企业正常常经营所需的的货币资金收收支额,确保保企业有充足足又不过剩的的货币资金余余额。一般而言,一个个良好的货币币资金内部控控制应该达到到以下几点:(1)货币币资金收支与记记账的岗位分分离。(2)货币资金收收支要有合理理、合法的凭凭据。(3)全部收支及及时准确入账账,并且支出出要有核准手手续。(4)控制现金坐坐支,当日收收入现金应及及时送存银行行。(5)按按月盘点现金金,编制银行行存款余额调调节表,以做做到账实相符符。(6)加加强对货币资资金收支业务务的内部审计计。根据财政部于22001年77月12日发发布的内部部会计控制规规范货币币资金(试行行),货币币资金的内部部控制包括以以下
4、内容:1岗位分工及及授权批准销售与收获循环环采购与付款循环环主营业务收入预付账款现销预付应收账款应付账款收回支付货币资金销售与收款循循环采购与付款循循环筹资与投资循循环存货与仓储循循环筹资与投资循循环存货与仓储循环环存货短(长)期借款款长期股权投资、持持有至到期投投资现购还款借款购入股票出售股票应付职工薪酬股本购入债券出售债券支付发行股票应收利息(股利利)应付利息(股利利)收回支付图17-1 货币资金与与各交易循环环的关系(1)单位应当当建立货币资资金业务的岗岗位责任制,明明确相关部门门和岗位的职职责权限,确确保办理货币币资金业务的的不相容岗位位相互分离、制制约和监督。出出纳人员不得得兼任稽核
5、、会会计档案保管管和收入、支支出、费用、债债权债务账目目的登记工作作。单位不得得由一人办理理货币资金业业务的全过程程。(2)单位应当当对货币资金金业务建立严严格的授权批批准制度,明明确审批人对对货币资金业业务的授权批批准方式、权权限、程序、责责任和相关控控制措施,规规定经办人办办理货币资金金业务的职责责范围和工作作要求。审批批人应当根据据货币资金授授权批准制度度的规定,在在授权范围内内进行审批,不不得超越审批批权限。经办办人应当在职职责范围内,按按照审批人的的批准意见办办理货币资金金业务。对于于审批人超越越授权范围审审批的货币资资金业务,经经办人员有权权拒绝办理,并并及时向审批批人的上级授授权
6、部门报告告。(3)单位应当当按照规定的的程序办理货货币资金支付付业务:支付申请。单单位有关部门门或个人用款款时,应当提提前向审批人人提交货币资资金支付申请请,注明款项项的用途、金金额、预算、支支付方式等内内容,并附有有效经济合同同或相关证明明。支付审批。审审批人根据其其职责、权限限和相应程序序对支付申请请进行审批。对对不符合规定定的货币资金金支付申请,审审批人应当拒拒绝批准。支付复核。复复核人应当对对批准后的货货币资金支付付申请进行复复核,复核货货币资金支付付申请的批准准范围、权限限、程序是否否正确,手续续及相关单证证是否齐备,金金额计算是否否准确。支付付方式、支付付单位是否妥妥当等。复核核无
7、误后,交交由出纳人员员办理支付手手续。办理支付。出出纳人员应当当根据复核无无误的支付申申请,按规定定办理货币资资金支付手续续,及时登记记现金和银行行存款日记账账。(4)单位对于于重要货币资资金支付业务务,应当实行行集体决策和和审批,并建建立责任追究究制度,防范范贪污、侵占占、挪用货币币资金等行为为。(5)严禁未经经授权的机构构或人员办理理货币资金业业务或直接接接触货币资金金。2现金和银行行存款的管理理(1)单位应当当加强现金库库存限额的管管理,超过库库存限额的现现金应及时存存入银行。(2)单位必须须根据现金金管理暂行条条例的规定定,结合本单单位的实际情情况,确定本本单位现金的的开支范围。不不属
8、于现金开开支范围的业业务应当通过过银行办理转转账结算。(3)单位现金金收入应当及及时存入银行行,不得用于于直接支付单单位自身的支支出。因特殊殊情况需坐支支现金的,应应事先报经开开户银行审查查批准。单位借出款项必必须执行严格格的授权批准准程序,严禁禁擅自挪用、借借出货币资金金。(4)单位取得得的货币资金金收入必须及及时入账,不不得私设“小金库”,不得账外外设账,严禁禁收款不入账账。(5)单位应当当严格按照支支付结算办法法等国家有有关规定,加加强银行账户户的管理,严严格按照规定定开立账户,办办理存款、取取款和结算。单位应当定期检检查、清理银银行账户的开开立及使用情情况,发现问问题,及时处处理。单位
9、应当加强对对银行结算凭凭证的填制、传传递及保管等等环节的管理理与控制。(6)单位应当当严格遵守银银行结算纪律律,不准签发发没有资金保保证的票据或或远期支票,套套取银行信用用;不准签发发、取得和转转让没有真实实交易和债权权债务的票据据,套取银行行和他人资金金;不准无理理拒绝付款,任任意占用他人人资金;不准准违反规定开开立和使用银银行账户。(7)单位应当当指定专人定定期核对银行行账户,每月月至少核对一一次,编制银银行存款余额额调节表,使使银行存款账账面余额与银银行对账单调调节相符。如如调节不符,应应查明原因,及及时处理。(8)单位应当当定期和不定定期地进行现现金盘点,确确保现金账面面余额与实际际库
10、存相符。发发现不符,及及时查明原因因,作出处理理。3票据及有关关印章的管理理:(1)单位应当当加强与货币币资金相关的的票据的管理理,明确各种种票据的购买买、保管、领领用、背书转转让、注销等等环节的职责责权限和程序序,并专设登登记簿进行记记录,防止空空白票据的遗遗失和被盗用用。(2)单位应当当加强银行预预留印鉴的管管理。财务专专用章应由专专人保管,个个人名章必须须由本人或其其授权人员保保管。严禁一一人保管支付付款项所需的的全部印章。按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。4监督检查:(1)单位应当当建立对货币币资金业务的的监督检查制制度,明确监监督检查机构构或人员的
11、职职责权限,定定期和不定期期地进行检查查。(2)货币资金金监督检查的的内容主要包包括:货币资金业务务相关岗位及及人员的设置置情况。重点点检查是否存存在货币资金金业务不相容容职务混岗的的现象。货币资金授权权批准制度的的执行情况。重重点检查货币币资金支出的的授权批准手手续是否健全全,是否存在在越权审批行行为。支付款项印章章的保管情况况。重点检查查是否存在办办理付款业务务所需的全部部印章交由一一人保管的现现象。票据的保管情情况。重点检检查票据的购购买、领用、保保管手续是否否健全,票据据保管是否存存在漏洞。(3)对监督检检查过程中发发现的货币资资金内部控制制中的薄弱环环节,应当及及时采取措施施,加以纠
12、正正和完善。(二)货币资金金内部控制的的测试1了解内部控控制。注册会会计师可以根根据实际情况况采用不同的的方法实现对对货币资金内内部控制的了了解。一般而而言,注册会会计师可以采采用编制流程程图的方法。编编制货币资金金内部控制流流程图是货币币资金控制测测试的重要步步骤。注册会会计师在编制制之前应通过过询问、观察察等调查手段段收集必要的的资料,然后后根据所了解解的情况编制制流程网。对对中小企业,也也可采用编写写货币资金内内部控制说明明的方法。若若年度审汁工工作底稿中已已有以前年度度的流程网,注注册会计师可可根据调查结结果加以修正正,以供本年年度审计之用用。一般地,了了毹货币资金金内部控制时时注册会
13、计师师应当注意检检查货币资金金内部控制是是否建立并严严格执行。2抽取并检查查收款凭证。如如果货币资金金收款内部控控制薄弱,很很可能会发生生贪污舞弊或或挪用等情况况。例如,在在一个小企业业中,出纳员员同时记应收收账款明细账账。很可能发发生循环挪用用的情况。为为测试货币资资金收款的内内部控制。注注册会计师应应选取适当样样本的收款凭凭证,进行如如下检查:(1)核对收收款凭证与存存入银行账户户的日期和金金额是否相符符。(2)核核对库存现金金、银行存款款日记账的收入金金额是否正确确。(3)核核对收款凭证证与银行对账账单是否相符符。(4)核核对收款凭证证与应收账款款等栩关明细细账的有关己录是否相相符。(5
14、)核对实收金金额与销售发发票等相关凭凭据是否一致致,等等。3抽取并检查查付款凭证。为为测试货币资资金付款内部部控制,注册册会计师应选选取适当样本本的货币资金金付款凭证,进进行如下检查查:(1)检检查付款的授授权批准手续续是否符合规规定。(2)核对库存现现金、银行存存款日记账的的付出金额是是否正确。(3)核对付款凭凭证与银行对对账单是否相相符。(4)核对付款凭凭证与应付账账款等相关明明细账的记录录是否一致。(5)核对实付金额与购货发票等相关凭据是否相符,等等。4抽取定期间间的库存现金金、银行存款款日记账与总总账核对。首首先,注册会会计师应抽取取一定期间的的库存现金、银银行存款日记记账,检查其其有
15、无计算错错误,加总是是否正确无误误。如果检查查中发现问题题较多,说明明被审计单位位货币资金的的会计记录不不够可靠。其其次,注册会会计师应根据据日记账提供的的线索,核对对总账中的库库存现金、银银行存款、应应收账款、应应付账款等有有关账户的记记录。5抽取一定期期问的银行存存款余额调节节表,查验其其是否按月正正确编制并经经复核。为证证实银行存款款记录的正确确性,注册会会计师必须抽抽取一定期间间的银行存款款余额调节表表,将其同银银行对账单、银银行存款日记记账及总账进进行核对。确确定被审计单单位是否按月月正确编制并并复核银行存存款余额调节节表。6检查外币资资金的折算方方法是否符合合有关规定,是是否与上年
16、度度一致。对于于有外币货币币的被审计单单位,注册会会计师应检查查外币货币资资金有关的日日记账及“财务费用”、“在建工程”等等账户的记录录,确定企业业有关外币货货币资金的增增减变动是否否采用交易发发生日的即期期汇率将外币币金额折算为为记账本位币币金额,或者者采用按照系系统合理的方方法确定的、与与交易发生日日即期汇率近近似的汇率折折合为记账本本位币,选择择采用汇率的的方法前后各各期是否一致致;检查企业业的外币货币币资金的余额额是否采用期期末即期汇率率折合为记账账本位币金额额;折算差额额的会计处理理是否正确。7评价货币资资金的内部控控制。注册会会计师在实施施上述测试之后,应对货币资金的的内部控制进进
17、行评价。评评价时,注册册会计师应首首先确定货币币资金内部控控制可信赖的的程度以及存存在的薄弱环环节和缺点,然然后据以确定定在货币资金金实质性程序序中对哪些环环节可以适当当减少审计程程序,哪些环环节应增加审审计程序,作作重点检查,以以减少审计风风险。以现销收入交易易为例,其桐桐关的控制目目标、关键内内部控制和测测试一览表如如表l7-l所示。表17-1 现销收收入业务的控控制目标、关关键控制和测测试一览表内部控制目标关键内部控制常用控制测试常用实质性测试试登记入账的现金金收入确定为为企业已经实实际收到的现现金(存在或或发生)现金出纳与现金金记账的岗位位分离;现金折扣必须经经过适当的审审批手续观察;
18、检查现金折扣是是否经过恰当当的审批检查现金收入的的日记账、总总账和应收账账款明细账的的大金额项目目和异常项目目收到的现金收入入已全部登记记入账(完整整性)现金出纳与现金金记账的岗位位分离;每日及时记录现现金收入;定期向顾客寄送送对账单;现金收入记录的的内部复核观察;检查是否存在未未入账的现金金收入;检查是否向顾客客寄送对账单单,了解是否否定期进行;检查复核标记现金收入的截止止测试;抽查顾客对账单单并与账面金金额核对已经收到的现金金确实为企业业所有(权利利和义务)定期盘点现金并并与账面余额额核对检查是否定期盘盘点,检查盘盘点记录盘点库存现金,如如与账面应有有数存在差异异,分析差异异原因登记入账的
19、现金金已经如数存存入银行并登登记入账(计计价或分摊)定期取得银行对对账单;编制银行存款余余额调节表检查银行对账单单;银行存款余额调调节表检查调节表中未未达账项的真真实性以及资资产负债表日日后的进账情情况现金收入在资产产负债表上的的披露正确(分类)现金日记账与总总账的登记职职责分开观察第二节 库存存现金审计(四) 审计目标库存现金包括企企业的人民币币和外币。现现金是企业资资产中流动性性最强的一种种资产。尽管管其在企业资资产总额中比比重不大,但但企业发生舞舞弊事件大都都与现金有关关,因此,注注册会计师应应该重视库存存现金的审计计。库存现金的审计计目标一般应应包括:1确定被审计计单位资产负负债表的货
20、币币资金项目中中的库存现金金在资产负债债表日是否确确实存在,是是否为被审计计单位所拥有有或控制。2确定被审计计单位在特定定期间内发生生的现金收支支业务是否均均记录完毕,有有无遗漏。3确定库存现现金余额是否否正确。4确定库存现现金是否已按照企企业会计准则则的规定在财财务报表中作作出恰当列报报。二、库存现金内内部控制测试试(一)库存现金金内部控制概概述由于库存现金是是企业流动性性最强的资产产,加强现金金管理对于保保护企业资产产安全完整、维维护社会主义义经济秩序具具有重要的意意义。在良好好的货币资金金内部控制下下,企业的现现金收支记录及时时、准确、完完整;全部现现金支出均经经批准的用途途进行;现金金
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