酒店管理解决方案dxeh.docx
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1、 酒店管理解决方案第一章 酒店店使用计计算机管管理系统统建议在信息高高度发达达的今天天,酒店店业务涉涉及的各各个工作作环节已已经不再再仅仅是是传统的的住宿、结结算业务务,而是是更广、更更全面的的服务性性行业代代表。酒酒店宾馆馆作为一一个服务务性行业业,从客客房的营营销即客客人的预预定开始始,到入入住登记记直至最最后退房房结帐,整整个过程程应该能能够体现现以宾客客为中心心,提供供快捷、方方便的服服务,给给宾客感感受一种种顾客至至上的享享受,提提高酒店店的管理理水平,简简化各种种复杂操操作,在在最合理理最短时时间内完完成酒店店业务规规范操作作,这样样才能令令旅客舒舒适难忘忘,增加加宾客回回头率。面
2、面对酒店店业内激激烈的竞竞争形势势,各酒酒店均在在努力拓拓展其服服务领域域的广度度和深度度。虽然然计算机机并不是是酒店走走向成功功的关键键元素,但但它可以以帮助那那些真正正影响成成败的要要素发挥挥更大的的效用。因因此,采采用全新新的计算算机网络络和管理理系统,将将成为提提高酒店店的管理理效率,改改善服务务水准的的重要手手段之一一。 结合国内内酒店管管理特点点以及我我公司在在长期从从事酒店店方面业业务规范范研究中中积累大大量经验验的同时时,由具具有丰富富酒店管管理经验验人员及及软件开开发人员员密切配配合开发发出基于于SQLL Seerveer大型型关系数数据库的的申瓯酒酒店管理理系统最最新的版版
3、本:SSOC_Hottel220022+酒店店管理系系统,在在一定程程度上将将能够带带来新的的酒店管管理概念念,同时时给酒店店的营业业,数据据共享,统统计等等等方面带带来极大大的方便便和酒店店形象的的提升。酒店行业业的激烈烈竞争使使得要争争取客源源、提高高酒店满满员率、制制定正确确营销策策略已经经成为一一项重要要的任务务,而借借助于当当前蓬勃勃发展的的IT工工具来拓拓展销售售能力,创创造客观观的经济济效益已已经成为为许多酒酒店的首首选。作作为一有有效的统统计分析析手段计计算机管管理系统统发挥其其强大的的优势,在在数据保保存、数数据交换换等方面面均快速速可靠,是是手工操操作所不不能相以以比拟的的
4、。SOOC_HHoteel20002+酒店管管理系统统正是居居于该要要求,把把酒店的的业务和和增值服服务房在在首位,为为酒店制制定出一一套完整整的,具具有先进进管理理理念的酒酒店管理理方案。酒店是224小时时运作的的服务行行业,必必须能够够保证系系统运行行的稳定定性,因因此对计计算机管管理系统统的要求求也是相相当高,SOC_Hotel2002+酒店管理系统采用性价比高的主机服务系统,选配安全可靠的网络系统来进行酒店内部网络组建,实现系统数据的安全可靠。酒店的数数据交换换是一个个很重要要的问题题,在酒酒店业务务中数据据的时时时交换将将成为一一种必要要,各个个部门之之间数据据的交换换才能时时时接收
5、收到最新新的信息息,进行行相应的的各种业业务操作作。这就就需要各各部门之之间有数数据接口口,各部部门有相相应的功功能模块块,各种种操作之之间必须须能相互互响应。才才能体现现一种整整个业务务操作的的管理思思想。同时,酒酒店计算算机管理理系统面面对的操操作人员员为酒店店各部门门的人员员,就必必须在操操作上,数数据的录录入、查查询等功功能上尽尽量的简简化,操操作界面面友好。因因此,管管理系统统的设计计思路应应该是以以操作人人员为核核心,在在功能实实现上从从简化操操作,提提高工作作效率为为目标。SOC_Hottel220022+酒店店管理系系统正是是基于以以上各方方面设计计的思路路进行开开发,管管理系
6、统统界面为为传统WWin99X/220000风格,极极大方便便操作人人员的数数据录入入。同时时在培训训上安排排经验丰丰富的工工程师完完成,应应用软件件系统的的培训是是一个系系统成功功与否的的因素之之一,应应充分利利用系统统对员工工做一次次全面的的培训。我我们推荐荐的申瓯瓯酒店管管理系统统带有与与实际环环境完全全相同的的培训环环境,可可以预先先安装于于各个工工作站内内,从而而为用户户提供更更多的培培训时间间。使用用酒店计计算机管管理系统统应使三三个不同同层面得得到满意意。首先先是使经经理及员员工感到到满意,要要满足他他们对计计算机速速度及容容易操作作的要求求,从而而提高雇雇员的工工作效率率;次是
7、是顾客的的满意。当当酒店员员工完全全掌握工工作时,便便会更有有信心的的面对顾顾客,提提供更加加完善的的服务; 最后后是整个个机构获获取全面面及客观观的得益益。 第二章 申瓯瓯酒店软软件的特特色以及及使用申申瓯酒店店软件的的建议申瓯酒店店管理系系统是申申瓯公司司自行开开发的软软件产品品,软件件登记注注册以及及其他相相关手续续符合软软件的相相关规定定。经过过多年的的努力,现现已经全全面的升升级为新新的版本本:SOOC_HHoteel20002+酒店管管理系统统。该系系统为大大型网络络软件产产品,运运用于酒酒店/宾宾馆的内内部区域域网络,完完成酒店店的业务务处理,提提高酒店店形象,对对酒店进进行信息
8、息化管理理。SOOC_HHoteel20002+酒店管管理系统统经多家家星级酒酒店/宾宾馆的长长期使用用,严格格测试,完完全能够够满足酒酒店/宾宾馆的不不同要求求,同时时为用户户定制的的功能以以及对所所有用户户均能按按用户要要求修改改程序内内码是目目前许多多酒店软软件所不不能做到到的。申申瓯公司司长期从从事通信信产品的的开发,在在国内享享有很高高的知名名度,相相当多的的交换机机设备在在酒店/宾馆中中运行,提提高酒店店/宾馆馆的信息息化管理理,提升升酒店的的档次和和知名度度,深得得用户的的认可!SOC_Hottel220022+酒店店管理系系统在用用户预定定制功能能、交换换机接口口功能、扩扩展功
9、能能等方面面均有我我们自身身的独特特优势。SOC_Hotel2002+酒店管理系统可以根据用户的需求对程序的源代码进行不同等级的更改,完全做到为用户“量体裁衣”!完善的售售后服务务完全解解决用户户的后顾顾之忧,申申瓯公司司拥有遍遍布全国国各地的的分公司司/办事事处,3300多多家的代代理商和和经销商商,在售售后服务务以及技技术处理理等方面面均能做做到244/488小时响响应。作为交换换机制造造商,申申瓯交换换机的功功能可以以在SOOC_HHoteel20002+酒店管管理系统统中实现现,实现现话单、等等级的无无缝集成成,叫醒醒服务,押押金策略略,自动动设置开开/关电电话等级级等等功功能都能能非
10、常稳稳定的实实现。所所有话单单丢失的的现象在在我们的的系统中中将不再再存在!与交换换机产品品的集成成免去您您所有因因话单、等等级等等等不同厂厂家不同同协议的的烦恼。SOC_Hottel220022+酒店店管理系系统的服服务以及及技术优优势(节节选)申瓯软件件技术服服务承诺诺完善的销销售服务务网络:申瓯公司司在全国国各地有有多达334家分分公司、办办事处;近3000家代代理。可可以就近近取得技技术支持持和业务务联系。=售前服务务:为用户提提供整个个计算机机网络系系统的建建立、配配置等咨咨询服务务,提供供网络管管理系统统软件、硬硬件的最最佳配置置方案;确保酒酒店合理理的投资资。在用用户要求求下可以
11、以协助用用户组建建计算机机网络系系统。=完善的培培训方案案:培训包括括计算机机基础知知识、应应用平台台(Wiindoows998/220000)的使使用操作作,酒店店管理软软件的操操作。帮帮助系统统管理员员建立系系统管理理、数据据管理/维护、软软件使用用的日常常维护能能力。=技术保证证:提供一年年的免费费技术维维护,包包括免费费的版本本升级。可可以为用用户增加加、补充充用户自自身特殊殊要求的的功能。对对每一套套系统进进行跟踪踪,提供供24小小时技术术咨询,终终身维护护系统的的良好运运行。=SOC_Hottel220022+酒店店管理系系统的特特色 SOOC_HHoteel20002+酒店管管理
12、系统统采用大大型关系系数据库库MICCROSSOFTT SQQL SSERVVER作作为数据据后台,以以业界先先进的CC/S(客户机机/服务务器)架架构开发发。 系统统经严格格测试,多多家大型型星级酒酒店长期期使用有有力说明明系统运运行稳定定、业务务规范、操操作简单单、符合合各种不不同的操操作习惯惯的要求求。 后台台数据库库自动备备份可以以保证数数据的丢丢失。与与交换机机无缝集集成,话话单传送送、电话话等级控控制、叫叫醒服务务等特色色功能均均可直接接完成。 SOOC_HHoteel20002+酒店管管理系统统完全考考虑用户户的操作作习惯,突突出操作作的快捷捷、方便便,各步步操作均均可键盘盘完成
13、。 房态态操作、转转换首次次采用命命令行格格式,快快速简单单。 电话话等级开开房/退退房自动动开/关关,话单单实时传传送,电电话押金金设置、帐帐号设置置控制严严密,有有效防止止话费超超支现象象,统计计分类方方便直观观。 帐务务审核严严密,杜杜绝帐单单漏记、少少记。灵灵活的挂挂帐处理理,设立立特别帐帐号,对对特别宾宾客采用用不同帐帐务处理理方式 团队队处理操操作简单单,帐务务可以作作挂帐、转转帐等灵灵活处理理。 查询询方便灵灵活,支支持精度度查询、模模糊查询询、拼音音查询。 系统统功能完完善、灵灵活,等等级权限限限制灵灵活,可可以满足足不同规规模酒店店/宾馆馆的要求求,可以以灵活为为用户设设计方
14、案案,站点点有效设设置等功功能。=第三章 SOOC_HHoteel20002+酒店管管理系统统模块说说明 营销预预订系统统 销售售管理:对酒店店往来协协议合同同单位进进行管理理,录入入协议单单位团队队的详细细信息,作作为营销销手段增增加酒店店的客房房销售率率。 散散客预订订客房:宾客预预订、协协议宾客客预订和和客史预预订。 散散客订单单维护:可以修修改现有有的未入入住的散散客订单单,及时时查找录录入错误误。 团团队预订订:根据据酒店的的内部协协议合同同单位进进行大宗宗业务,按按不同团团队不同同的协议议标准进进行客房房预订,对对团队订订单锁房房,修改改有效订订单信息息等。 综综合信息息查询:提供
15、完完善的查查询功能能,包括括当前酒酒店预订订情况、报报表、客客房信息息、宾客客历史档档案等。接待入住住系统房态查查询:显显示当日日酒店实实时房态态,可以以进行开开房、户户籍登记记、换房房等各项项工作。 散散客开房房:分为为预订和和非预订订客人开开房,通通过预订订单内容容复制到到开房单单,系统统并且自自动识别别入住客客人是否否为历史史客人、黑黑名单、来来店次数数、消费费金额及及客人详详细信息息。 自自动提示示客史,自自动识别别身份证证件,提提示预收收押金等等。 团团体开房房:接收收预订团团队,按按照团队队预订信信息快速速入住,大大大简化化各种操操作。 户户藉维护护:对在在店的宾宾客户藉藉进行更更
16、改,包包括证件件重新扫扫描,宾宾客换房房等功能能。 宾宾客留言言:记录录、提取取客人的的留言内内容,在在交换机机提供相相应的PPMS功功能时可可以自动动点亮房房间电话话上的留留言灯,留留言转告告客人后后删除留留言记录录,同时时自动熄熄灭留言言灯。宾客换换房:根根据住店店客人的的换房要要求,两两位宾客客互相对对换房间间或是调调整宾客客住房。 修修改房价价:调整整宾客的的客房价价格及房房租服务务费。 客客史管理理:系统统自动在在每日夜夜审时对对离店宾宾客进行行档案自自动建立立,包括括住店天天数、消消费金额额等信息息。 客客史查询询:对酒酒店的历历史宾客客进行各各种资料料查询。 离离店宾客客:查询询
17、离店的的宾客,系系统可以以查询出出N年以以内离店店的宾客客信息;支持模模糊查询询及各种种不同的的精度查查询。 综综合查询询:本系系统提供供完善的的查询功功能,包包括预订订情况、住住店宾客客信息、各各种问询询如当地地常用电电话、旅旅游景点点、飞机机火车时时刻表等等等、宾宾客入住住情况、宾宾客离店店情况、宾宾客历史史档案、客客房状态态等。 收银帐帐务处理理系统收取散散客预付付:对入入住的宾宾客收取取一定的的预付金金额,作作为住宿宿押金。 收收取团队队预付:对当前前在店的的团队收收取一定定的预付付金额。 退退预付金金额:对对多收或或其他原原因需要要退散客客、团队队的预付付金。 预预收定金金:根据据酒
18、店自自身的相相关规定定,收取取散客或或团体订订单定金金。 杂杂单入帐帐:录入入没有使使用电脑脑的营业业部门所所有的帐帐单或是是因为其其他原因因造成的的帐单金金额出入入,可以以采用现现金入帐帐或个人人、团队队挂帐。 杂杂单冲帐帐:可以以规定相相关权限限操作员员进行一一些杂单单冲帐处处理(因因打折或或操作失失误进行行弥补措措施)。 宾宾客续住住:在宾宾客因意意外情况况而不能能按期离离店时,需需要对其其住店资资料进行行修改,如如修改离离店日期期、加收收预付金金等,确确保酒店店客房的的有效预预订和控控制逃帐帐。 修修改房价价:调整整宾客的的客房价价格及房房租服务务费。 离离店结算算:宾客客离店时时,自
19、动动计算宾宾客的各各项费用用,并可可以按酒酒店的要要求格式式打印出出收据及及宾客消消费明细细等。 单单项结帐帐:对宾宾客的某某一项消消费进行行单独结结算。 团团队结算算:结算算团队住住店的所所有消费费以及每每一位团团队成员员各项自自付消费费,同时时打印出出收据和和明细帐帐单等功功能。 电电话明细细:按宾宾客的要要求查询询统计宾宾客在店店期间的的电话使使用明细细帐单。 中中间结算算:不退退房进行行某部分分消费结结算处理理功能。 各各种转帐帐处理:可以对对酒店所所有宾客客的离店店结算金金额转给给另外一一位宾客客或团队队。 客客房租赁赁:有加加床,加加电器等等多种租租赁以及及租赁物物品的名名称、数数
20、量、使使用时间间、收费费标准等等的管理理。 信信用限额额:对当当前在酒酒店宾客客的签单单信用和和签单限限额管理理。交班审审核:每每个班组组下班前前的各种种交易的的审计工工作。 支支票管理理:对酒酒店收取取的各类类支票进进行管理理,以便便以后查查帐等操操作。综合查查询:本本系统提提供完善善的查询询功能,如如宾客欠欠款、银银钱收据据、住店店宾客、 宾客流流动的情情况、宾宾客欠款款明细、团团体欠款款明细、明明细历史史查询、宾宾客历史史、订房房单、结结帐操作作、特殊殊操作查查询等。 备备注注:所有有费用都都可在现现金、支支票、信信用卡、转转帐等十十几种付付费方式式中, 选择一一种或多多种方式式进行结结
21、帐。 钟钟点房、半半天房的的加收灵灵活处理理,自动动提醒加加收或超超时等。客房中心心管理系系统 房房态管理理:查看看当日的的房间状状态,修修改当前前的房间间状态(如如将有故故障的房房间改成成维修房房),以以便合地地调整客客房的出出租状况况。 清清扫管理理:将打打扫过的的客房设设置为干干净房,或或手动设设置客房房为脏房房状态 房房吧管理理:房吧吧帐单录录入、销销售统计计、品种种统计等等,费用用可用现现金、支支票、信信用卡、转转帐、挂挂帐等十十几种付付费方式式,选择择一种或或多种方方式进行行结帐。 洗洗衣项目目:定义义湿洗、干干洗、熨熨烫等项项目、定定义洗衣衣种类、单单价 洗洗衣帐单单:输入入客人
22、的的所洗衣衣服数量量、单价价、种类类;进行行挂帐、现现结等结结算方式式 。 耗耗品领取取:进行行每个班班组的当当日所领领消耗品品的领取取人、数数量 耗耗品统计计:进行行当日所所有班组组领取日日耗品的的统计,相相当于一一个客房房部的出出入库统统计汇总总。餐饮康乐乐管理系系统 包厢厢状态:显示当当前可出出租的KKTV包包间状态态;并可可进行帐帐单输入入、包房房记费、结结帐的工工作。 开开单结单单:对餐餐饮方面面的各种种帐单进进行录入入、结帐帐、帐单单暂记、帐帐单打印印、退菜菜作业、包包厢计时时等功能能。同时时提供多多种打折折、转帐帐、挂帐帐、付现现金等处处理功能能。 帐帐单查询询:按照照多种条条件
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