物资采购管理办法41081162381.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.物 资 采 购 管 理 办 法第一章 总 则第一条 为为规范公司司建设项目目物资采购购管理工作作,确保采采购物资符符合规定的的质量要求求,结合公公司实际,制制定本办法法。第二条 本本办法适用用于公司所所有建设项项目所需建建筑材料、整整机设备及及其他材料料的采购。第二章 职 责第三条 材材料供应部部负责物资资供应计划划、采购实实施和控制制管理工作作。第四条 投投资控制部部负责采购购招标的组组织和合同同的审查、管管理。第五条 物物资供应实实行公司直直供与承包包商
2、自供相相结合的方方式。1、公司直直供物资大型设备(电电梯、空调调机组、热热交换器、给给水设备、消消防设备、智智能系统)、电电器及设备备、采暖系系统等;卫生洁具、塑塑钢门窗、电电线电缆、装装饰材料等等。2、承包商商自供物资资除直供物资资外,其它它物资原则则上由承包包商自供。材料供应部部负责承包包商自供材材料的供方方指定、价价格认可和和资金控制制。第六条 直直供物资明明细,在施施工合同中中予以明确确规定。没没有明确直直供的材料料,材料供供应部依据据实际情况况提出意见见报主管领领导批准,决决定是否直直供,并提提前通知项项目部、监监理方和承承包商。第七条 工工程项目部部组织施工工方、监理理方进行进进场
3、物资的的验收,监监理方负责责对采购物物资的检验验或验证。第三章 采购计计划 第第八条 材材料供应部部根据项目目总体规划划和工程建建设进度计计划,编制制采购供应应计划。1、工程开开工前,由由投资控制制部预算人人员提出工工程材料清清单,送材材料供应部部。2、施工单单位在图纸纸会审后一一周内,提提出本单位位承建工程程所需材料料的整体计计划,经监监理方和项项目部主管管人员审核核后,报材材料供应部部。3、材料供供应部对施施工单位的的整体计划划,依照预预算人员提提供的材料料清单进行行审核,并并汇总编制制材料采购购计划。第九条 施施工单位根根据工程进进度提报季季、月物资资需求计划划,计划包包括:采购物资的的
4、产品名称称、品种规规格(型号号)、需用用数量、用用途和要求求进场时间间等内容,特特殊材料要要附上图纸纸或样品及及质量要求求文件。计计划以各承承包商为单单位,并分分清项目或或楼号。所提计划须须经监理方方及工程项项目部经理理审定签字字。第十条 材材料供应部部根据各施施工单位提提报的季、月月度物资供供应计划,结结合公司的的开发、经经营计划,汇汇总编制公公司季、月月度物资采采购供应计计划及资金金需求计划划,报投资资控制部审审定,列入入预算。第十一条 由于公司司建设项目目计划的调调整或设计计变更等原原因,需要要调整物资资供应计划划时,由工工程设计部部提出意见见,交材料料供应部会会同有关部部门一并进进行调
5、整。第四章 物资采采购第十二条 合格供方方考察、评评价和选择择执行合合格供方考考察评价管管理办法第十三条 材料供应应部可选择择规模大、信信誉好的合合格供方提提供的质量量、档次适适宜、花色色品种齐全全的样品物物资设立样样品库,以以备选用。第十四条 采购物资资符合招标标条件的,按按招标管管理办法执执行。第十五条 不符合招招标条件的的物资可采采取询价采采购或直接接市场采购购。1、询价采采购。 a)材材料供应部部长指定询询价人询价价采购的材材料规格、数数量; b)询询价人向合合格供方名名录内三家家以上的供供方询价,并并要求供应应商报出最最终价格; c)确确定符合采采购要求且且报价合理理的供应商商,报主
6、管管领导批准准,形成记记录,实施施采购。2、直接市市场采购。 零星物物资经批准准后,可货货比三家、优优中取廉,直直接市场采采购或要求求供应商送送货。第十六条 物资采购购合同或订订单按合合同管理办办法执行行,并应包包括以下适适宜的采购购信息:1、产品质质量要求、验验收要求,可可引用标准准或提供规规范图样等等;2、价格、数数量、交付付方式等;3、可对供供方产品、程程序、过程程、设备和和人员资格格提出批准准或资格鉴鉴定的要求求;4、可对供供方质量管管理体系提提出要求。第十七条 由承包商商采购的自自供物资在在采购合同同或订单签签订前,须须经监理方方、材料供供应部进行行供方和价价格认可后后方可签约约,否
7、则,不不得投入使使用和办理理转帐。第十八条 属非系统统性的物资资应确定三三家以上的的供货商;系统性较较强的工程程所需物资资、设备可可固定一、二二家供货商商。第五章 材料、设设备进场验验收和检验验第十九条 材料供应应部根据合合同规定及及施工单位位提供的月月度材料计计划和进场场时间要求求,与供方方协商进度度及时间,组组织物资进进场。第二十条 所有进场场物资必须须提供以下下资料:、产品合合格证;、质量检检验报告;、与产品品有关的相相关资料。第二十一条条 物资进进场后,凡凡涉及工程程外观、功功能的物资资,由材料料供应部组组织、项目目部配合并并通知施工工方、监理理方共同进进行质量、数数量的验收收;其它物
8、物资,由工工程项目部部组织施工工方、监理理方进行质质量、数量量的验收工工作。验收收合格后,施施工单位开开具收料单单(注明品品种、规格格、数量等等)并加盖盖单位公章章,交供应应商。对整机设备备等重要物物资由材料料供应部根根据需要,组组织设计主主管、项目目部、监理理方、施工工方有关人人员共同进进行进场验验收工作,如如需在供方方验证,则则需在合同同中规定时时间和方式式。第二十二条条 物资进进场检验所有进场物物资由监理理方质量主主管在项目目部监督下下进行抽样样检验或封封样送具备备资质的权权威检验机机构检验,并并出具相应应的检验报报告;未经经检验或检检验不合格格的物资严严禁使用。物资检验按按附录各各类物
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