某酒店质检部管理手册44903.docx
《某酒店质检部管理手册44903.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某酒店质检部管理手册44903.docx(68页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、天 峰 国 际 酒 店TIANFENG INTERNATIONAL HOTELEvaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.质检部管理手册满足宾客的需求,为客人提供舒适、方便、整洁、安全的高质量服务是酒店的重要工作目标,酒店服务质量的高低直接影响酒店的来源、经济效益及社会效益,关系到企业的兴衰。所以服务质量是酒店的生命,而质量管理则是保证酒店高质量服务的重要手段。酒店各级质量督导人员的任务和宗旨,就是严格按照四星级标准管理酒店,及时指出并改进存在的问题,以实现全面的优质服务。第一节 质检部部简介一、质检
2、部部工作概概述质检部是在在总经办办的直接接领导下下开展工工作,其其职责是是对酒店店员工、财财、物实实施全面面质量监监督检查查。对酒店全体体员工仪仪容仪表表、言行行举止、劳劳动纪律律、服务务质量、清清洁卫生生、考勤勤、规章章制度、工工作落实实情况等等方面实实施质量量检查,并并有权开开具质检检奖、惩惩通知单单。1.对酒店店各部门门设施设设备使用用和管理理情况,安安全保障障消防工工作进行行监督。2.每月对对酒店全全体员工工、管理理人员工工作质检检情况做做出书面面报告呈呈送总经经办。3.每天对对酒店各各部门的的工作任任务落实实情况,环环境卫生生情况做做出书面面报告呈呈送总经经办。4. 不定定时巡视视酒
3、店各各营业场场所及公公共区域域,发现现问题,及及时与各各部门沟沟通,以以便于整整改。5.完成上上级交办办的其它它各项临临时任务务。二、 质检检部人事事设置质检经理文员兼质检质检专员第二节 各岗位位说明书书一、质检部部经理一、基本信信息岗位名称质检经理所属部门质检部直接上级岗岗位执行总经办办职位编号ZJ-0001直接下级岗岗位 质检专专员简明角色描描述负责酒店员员工劳动动纪律、仪仪容仪表表、环境境卫生、服服务质量量、工作作完成情情况等的的监督检检查二、职责描描述三、绩效指指标1、经总经经办授权权,负责责对店内内整体的的质量检检查,对对部门进进行全面面的检查查、监督督和协调调。 22、在开开展质检
4、检工作时时,应秉秉公办事事,一切切依照制制度办事事,根据据企业的的经营方方针和各各项工作作标准制制定企业业的质量量管理计计划和开开展质量量活动方方案,并并组织实实施。 3、收收集、整整理、分分析、调调研、储储存、反反馈、传传递质检检信息,并并确保信信息的真真实性,切切合实际际地提出出合理化化建议和和处理措措施。 4、负负责制定定质量管管理的考考核标准准和考核核表格并并组织实实施。 5、负负责组织织建立企企业的质质量管理理体系,健健全质量量管理网网络,开开展系列列质量管管理活动动,使企企业的质质量管理理日趋完完善,达达到经常常化、标标准化。 6、在检查过程中,如遇重大问题,有责任报店内当班最高领
5、导(不直接参与指挥),确保企业出售的服务保质保量,维护企业的信誉和消费者利益。 7、负责到各服务工作现场开展经常的、不同形式的检查、监督、考核、调研工作,及时纠正企业在质量管理中存在的问题。有权监督各部门执行服务工作、生产、操作规程、规范;建议制止不符合质量要求的服务、商品等卖品售给宾客。 8、制定和不断完善企业质量管理标准,建立一套科学的、有效的质量保证体系,严格贯彻执行企业制度,严格进行检查考核工作。9、总结整整理经常常出现的的问题,归归纳成培培训材料料,给予予员工及及时的贯贯彻传达达,避免免同一事事件的再再次发生生。 100、组织织并主持持每月一一次的质质量分析析会11、每周周对各部部门
6、质检检结果进进行评比比,并对对重要问问题和共共性问题题进行分分析,提提出合理理化建议议并上报报、存档档。重要任务完完成情况况员工满意度度质检结果判断能力沟通能力计划与执行行能力四、权限对酒店各部部门工作作的检查查权;依依据酒店店规章制制度对员员工因违违纪有处处罚权;五、任职资资格与工工作条件件学历:大专专以上专业:酒店店管理领领域的专专业经验: 22年以上上本行业业或相近近行业管管理经验验知识:通晓晓酒店管理理知识,具具备质量量管理等等方面的的知识,了了解酒店店管理领领域专业业知识技能技巧:掌握WWORDD,EXXCELL等办公公软件使使用方法法,具备备基本的的网络知知识 重要能力:具有很很强
7、的自自我约束束能力、判判断能力力、沟通通能力、计计划与执执行能力力、员工工服务能能力直接上级确确认签字字:岗位执行人人确认签签字:二、质检专专员一、基本信信息岗位名称质检专员所属部门质检部直接上级岗岗位质检部经理理职位编号ZJ-0002直接下级岗岗位 简明角色描描述负责酒店员员工劳动动纪律、仪仪容仪表表、环境境卫生、服服务质量量、工作作完成情情况等的的监督检检查二、职责描描述三、绩效指指标1、负责酒酒店质量量检查工工作,每每日按不不同时间间、不同同部位,从员工到经理、从前台到后勤对酒店进行巡回督导、检查。 2、以事实实为依据据,以酒酒店规章章制度为为准绳,采采用不定定时的检检查方式式在酒店店进
8、行劳劳动纪律律、仪容容仪表、环环境卫生生、服务务质量、工工作完成成情况全全方位检检查。、作详细细检查记记录,发发现重大大、紧急急问题后后及时通通知所在在部门,及时解解决整改改。 、对质检检结果负负责,出出具质检检奖罚通通知单;对质检检整改情情况进行行复查。、将每日日质检记记录整理理汇总后后上报质质检经理理。 、汇总、分分析质检检通知单单,并能能提出合合理化建建议,报报质检经经理。 、每周日日汇总宾宾客意见见表,汇汇总成宾宾客意见见汇总表表报质质检经理理。 、每月号前负负责到财财务部核核实各部部门员工工奖、罚罚数据,以以书面形形式报质质检经理理。 、对当日日行进培培训的部部门进行行专项跟跟踪质检
9、检。10、参加加酒店每每月一次次的质量量分析会会。11、完成成上级下下达的工工作指令令及其交交办的其其它相关关工作。重要任务完完成情况况员工满意度度质检结果判断能力沟通能力计划与执行行能力四、权限对酒店各部部门工作作的检查查权;依依据酒店店规章制制度对员员工因违违纪有处处罚权;五、任职资资格与工工作条件件学历:中专专以上专业:酒店店管理领领域的专专业经验: 半半年以上上本行业业或相近近行业管管理经验验知识:通晓晓酒店管理理知识,具具备质量量管理等等方面的的知识,了了解酒店店管理领领域专业业知识技能技巧:掌握WWORDD,EXXCELL等办公公软件使使用方法法,具备备基本的的网络知知识 重要能力
10、:具有很很强的自自我约束束能力、判判断能力力、沟通通能力、计计划与执执行能力力、员工工服务能能力直接上级确确认签字字:岗位执行人人确认签签字:三、部门负负责人一、基本信信息岗位名称部门负责人人所属部门本部门直接上级岗岗位总经办职位编号ZJ-000直接下级岗岗位 简明角色描描述负责本部门门员工劳劳动纪律律、仪容容仪表、环环境卫生生、服务务质量、工工作完成成情况等等的监督督检查二、职责描描述三、绩效指指标1、在每日日正常工工作中按按不同时时间、不不同部位位,对本本部门进进行巡回回督导、检检查。、作好每每日详细细检查记记录,发发现问题题及时督督导整改改,出具具部门质质检奖罚通知知单并将将质检情情况报
11、于于总经办办。 3、在开展展质检工工作中,应应秉公办办事,一一切依照照制度办办事,不不得袒护护本部门门。 4、配合质质检部对对本部门门进行巡巡回检查查。5、有权和和责任对对酒店其其他区域域出现的的问题予予以检查查、指正正和解决决,并报报于质检检部。6、参加酒酒店每月月一次的的质量分分析会。7、分析本本部门质质检通知知单,提出合理化改进建议,报总经办。 8、每月汇汇总本部部门质检检及改进进报告,并并收集员员工信息息,对完完善质检检体制提提出合理理化建议议。重要任务完完成情况况员工满意度度质检结果判断能力沟通能力计划与执行行能力四、权限对酒店本部部门工作作的检查查权;依依据酒店店规章制制度对员员工
12、因违违纪有处处罚权;五、任职资资格与工工作条件件学历:中专专以上专业:本部部门工作作涉及专专业经验: 半半年以上上本部门门工作经经验知识:通晓晓本部门门管理知知识,了了解本部部门各工工种领域域专业知知识 重要能力:具有很很强的自自我约束束能力、判判断能力力、沟通通能力、计计划与执执行能力力、员工工服务能能力直接上级确确认签字字:岗位执行人人确认签签字:第三节 操作程序与与实施细细则一、 质检体系酒店实行三三级督导导体系,即即综合大大联检、酒店质质检部、部门质检员。1、 综合大联检检代表总总经办行行使检查查督导职职权,有有权对酒酒店各部部门规章章制度、岗岗位职责责、操作作程序、服服务程序序和设施
13、施设备等等进行全全面服务务质量监监督和检检查;由由各部门门经理组组成。2、 酒店质检部部, 有权对对酒店各各部门规规章制度度、岗位位职责、操操作程序序、服务务程序和和设施设设备等进进行全面面服务质质量监督督和检查查。3、 部门负责人人属于部部门级质质检,对对本部门门进行全全面的质质量监督督和检查查。4、 保安部有权权对员工工履行酒酒店安全全规定及及员工通通道规定定的情况况进行监监督和检检查。二、日常质质检项目目1、仪容仪仪表(涉及:着着装、发发型、妆妆面、个个人卫生生、站、行行、坐、立立、走等等方面)2、卫生(涉涉及:食食品卫生生、服务务人员个个人卫生生、设备备的清洁洁维护、酒酒店部门门内部及
14、及公共区区域的环环境卫生生等) 3、设施设设备(涉及:酒酒店建筑筑物,酒酒店内部部装修,及及各种配配套的设设备;计计算机管管理系统统、中央央空调系系统、消消防监控控系统、给给排水处处理系统统、电力力设备系系统、通讯设设备、音音响系统统、供热热系统等等)4、节能降降耗(涉及:酒酒店内所所有设备备的节能能降耗)5、工作纪纪律(涉及:酒酒店各项项制度、规规定要求求的工作作纪律)6、安全、护护卫(涉及:设设备设施施的运行行是否存存在安全全隐患;服务项项目及程程序逻辑辑是否违违反安全全规定,防防火设施施的设置置和保养养情况;破坏及及盗窃事事件的发发生情况况及处理理措施是是否得当当。)7、产品质质量(涉及
15、:酒酒店购进进或提供供的一切切产品,如如餐食、冷冷饮、泳泳衣、布布草、水水果、制制服、餐餐具等质质量问题题)8、服务质质量(涉及:微微笑服务务、有亲和和力的语语气和动动作以及及服务主主动性、服服务积极极性、服服务效率率、服务务的技巧巧和技术术。)9、酒店培培训(涉及:培培训实施施时间准准时、培培训内容容与培训训计划是是否相符符、培训训的实用用性、员员工掌握握程度)10、工工作程序序(涉及:酒酒店下发发的各类类工作程程序执行行情况)11、宾客客投诉(涉及:向向客人提提供的服服务内是是否满足足客人在在酒店中中的需求求。了解解并跟踪踪投诉全全过程,做做案例分分析。必要时时协同部部门处理理宾客投投诉。
16、)12、员工工自律(涉及:考考勤、用用餐等一切酒店店员工纪纪律制度度的行为为要求。通通过对员员工的行行为举止止的约束束,保障障酒店日日常管理理工作的的正常运运行。)13、制度度、流程程健全与与督导(涉及:对对酒店现现行制度度的执行行力及规规范化操操作进行行日常督督导,对对于不完完善的制制度/流流程责成成相关部部门重新新拟定,形形成系统统文件并并以此执执行。)三、专项质质检项目目1、会议质质检(适用质质检表格格ZJ-4)对会议进行行专项质质检,确确保各个个环节无无服务质质量问题题。2、重大接接待质检检(适用质质检表格格ZJ-4)对重大接待待进行专专项质检检,确保保各个环环节无服服务质量量问题。3
17、、专项问问题质检检(适用质质检表格格ZJ-3ZZJ-22)对重大、重重要的问问题进行行专项质质检,找找出原因因、分清清责任、形形成结论论、督促促整改。4、部门负负责人工工作质检检(适用质质检表格格ZJ-1)指部门周工工作完成成情况及及总经办办重点安安排、紧紧急办理理工作,进进行跟踪踪质检,确确保工作作及时完完成。四、责任人人1、服务质质量问题题责任人人原则上上应为该该项服务务的具体体实施人人;2、共同实实施的服服务质量量问题责责任人为为全体实实施者;3、无法确确立服务务实施人人的服务务质量问问题责任任人为各各部门分分管此项项工作的的ABCC主管或或经理;4、以上三三项,部部门领导导将承担担不同
18、比比例的连连带责任任。五、质检督督导/检检查依据据及工作作程序1、质检督督导/检检查依据据:酒店各项项规章制制度员员工守则则; 各部门门工作程程序及标标准; 酒店各岗岗位职责责及酒酒店奖惩惩条例。2、质检督督导工作作的基本本程序:质检部针针对质检检出的问问题,根根据检查查内容,分部门、分项填写质检通知单。(遇重要、紧急问题当即通知部门整改,质检部当场复查)质检部每每天下午午4:330下发发质检检通知单单。能能及时整整改的立立即整改改,不能能立即整整改的三三天内整整改完毕毕,以待待质检部部复查。(部部门接到到质检检通知单单后,部部门负责责人应对对问题进进行积极极落实、整整改;对对有异议议的问题题
19、,部门门内部落落实情况况后及时时与质检检部沟通通)各部门经经理早晨晨签到时时,将前前日质检检部下发发的质质检通知知单第第一联,送送达质检检部。最最迟不能能超100点,如如逾期不不交者,请请直接交交至总经经办处。 质质检部将将依据部部门送达达的质质检通知知单对对问题整整改情况况进行逐逐一复查查。质检部每每天100:300点前,将将前日质质检工作作情况汇汇总呈总总经办。六、质检督督导/检检查实施施方法1、综合大大联检,每半月进行行一次酒酒店全面面质量大大检查,由由质检部部记录整整理。全全酒店内内通报质质检情况况,对发发现问题题开具质质检通知知单,并并跟催整整改。2、酒店质质检部, 每天根据质质检项
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 酒店 质检 管理 手册 44903
限制150内