现代企业行政人事管理制度163848.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.行政人事管管理制度目 录一、 总 则 - 3二、 员工行为准准则 - 44三、 招聘与录用用 - 6四、 员工培训 - 9五、 薪资与福利利 - 11六、 考核与奖惩惩 - 16七、 考勤、请假假、加班 - 220八、 工作周记 - 244九、 保密守则 - 255十、 文档资料及及印章管理理 - 26十一、 会议管理规规定 - 28十二、 固定资产及及低值易耗耗品的管理理规定- 300十三、 机动车辆管管理规定 - 33十四、 电话传真真复印计算机使使用管

2、理规规定- 36十五、 其他 - 38一 、总总 则1. 为了对公司司实行高效效科学的管管理，使员员工的行为为有所依据据，保障员员工的合法法权益，特特制定本规规定。2. 本公司员工工的管理，除除遵照国家家有关法律律法规外，都都应依本规规定办理。3. 本规定所称称员工，系系指本公司司聘用的全全体从业人人员（特别别约定者除除外）。二、员工行行为准则1. 遵守国家法法规，遵守守社会公德德，维护公公共秩序，维维护国家利利益和公司司声誉。2. 光明正大，胸胸怀坦荡，做做诚实、正正直、信守守诺言的人人。3. 认真了解公公司各项管管理规章制制度并自觉觉遵守。4. 处处表现出出高度的敬敬业精神，在在工作中发发

3、扬团队合合作精神，将将个人才华华与团队的的力量紧密密结合起来来，奉行集集体奋斗的的精神，为为公司的发发展献计献献策，不断断追求高效效益。5. 正确理解公公司的经营营方针，热热爱本职工工作，积极极进取，培培养良好的的工作态度度和工作作作风，努力力钻研业务务，勤奋好好学，力争争达到尽善善尽美的工工作标准。6. 保守公司内内部所有有有关生产、技技术、经营营、人事、财财务等方面面的图纸、文文件、程序序与数据的的秘密，不不得向第三三方泄露。7. 爱护公司公公物，节约约使用物品品，提高成成本意识，反反对资源浪浪费。8. 保护环境卫卫生，保持持办公室的的整洁卫生生，及时清清理整顿自自己的办公公环境。9. 必

4、须在指定定的时间和和场所进行行休息、用用餐，办公公场所禁止止吸烟。10. 工作时间不不得闲聊，不不得在INNTERNNET上交交友，翻阅阅与工作无无关的图书书报刊，不不得在办公公场所大声声喧哗，吵吵闹、打架架斗殴，不不做影响其其他员工正正常工作的的事情。11. 严禁串岗，搬搬弄是非，扰扰乱工作次次序。12. 任何时间不不得在工作作区域会见见私人朋友友，业务交交流必须在在会议室或或洽谈室进进行。13. 在工作场所所及外事活活动中要言言行得体，仪仪态大方，服服饰整洁，注注意工作礼礼仪，佩带带工作胸卡卡上班，员员工不准穿穿拖鞋，不不准在工作作时间玩计计算机游戏戏，男性员员工不准留留长发，女女性员工不

5、不准穿超短短裙。14. 对人对事应应坦诚、公公正、客观观，与同事事之间应和和谐相处，互互相帮助，共共同营造良良好的工作作氛围。15. 服从上级指指挥，逐级级请示汇报报工作，一一般不得越越级。特殊殊情况应事事先约定，并并通知相关关人员。16. 尽职尽责，坚坚守岗位，严严格执行岗岗位责任制制，按时完完成领导交交办的工作作任务。部部门之间应应密切配合合，主动协协作，不互互相推诿。17. 在开展业务务活动中，不不徇私情，不不受贿，不不做有损国国格、有损损公司形象象声誉、有有损人格之之事，也不不得损害客客户的合法法权益。18. 未经公司许许可，不得得在其他公公司兼任任任何职务或或从事第二二职业。三、招聘

6、与与录用1 本公司各部部门如因工工作需要必必须增加人人员，由用用人部门提提出用工计计划，填写写人员增增补申请表表，由办办公室按照照一定的程程序，经批批准后办理理招聘或内内部调配（见见以下工作作流程图）。 组织内部人员调整 内部选聘聘人事考核小组测试与面试办公室组织实施人员招聘工作职位空缺产生 面试结果的分析与评价发布招聘信息广告 外部部选聘试用期满进行任职考核确定录用人选上岗任用职称小组评聘职称(技术类)试用期考察录用人员岗前培训 人员员招聘录用用程序2 公司招聘时时，应聘人人员应提供供以下资料料，并接受受公司组织织的考试（包包括笔试、面面试及实际际操作）：l 按公司规定定格式填写写的应聘聘人

7、员登记记表；l 个人身份证证原件及复复印件；l 最终学历证证明、资格格证明（特特殊技能者者）原件及及复印件；l 近期免冠照照片1张。3 凡有下列情情形者，公公司不予录录用：l 剥夺政治权权利尚未恢恢复者；l 被判有期徒徒刑或被通通缉，尚未未结案者；l 吸食毒品者者；l 拖欠公款，有有记录在案案者；l 患有精神病病或传染病病者；l 品行恶劣，曾曾被开除者者；l 体格检查经经本公司认认定不适合合者。4 应试合格者者，应在接接到试用通通知按规定定的时间内内到公司报报到，并提提交下列材材料：l 在公司指定定医院体检检后的体检检报告；l 最后单位的的离职证明明；l 试用同意书书；l 公司指定的的其他材料

8、料。5 公司同意录录用的人员员，从报到到之日起进进入见习期期，见习期为一一个月，试试用期为五五个月，试试用期内公公司将根据据本人的工工作态度、实实际技能、业业务水平及及健康状况况等进行核核查。试用用期满时，试试用人员填填具试用用期满转正正申请表。试试用合格者者，其在公公司的工龄龄从试用之之日起计算算。如公司司认为试用用人员不适适合公司的的工作，见见习期或试用期满满前即可随随时解除试试用关系。6 试用人员来来公司报到到时，需办办理下列手手续：l 填写员工工人事记录录表，并并提供1寸免冠照照片5张；l 领取工作胸胸卡；l 领取其他办办公必备用用品。7 经试用合格格的人员，办办理正式录录用手续。8

9、办公室负责责员工人事事档案资料料的建立与与保管。员员工档案包包括：应聘聘人员登记记表、员工工人事记录录表、劳动动合同书、员员工身份证证及有关应应聘材料复复印件、员员工考核记记录、员工工奖惩记录录、员工工工作日历卡卡、职务（或或职称）任任免文件、辞辞聘、解聘聘材料等。员员工必须确确保在应聘聘时向公司司提供一切切准确无误误的个人资资料，任何何已填报的的个人资料料的更改和和新的变动动必须及时时通知办公公室。9员工在在合同期（试试用期除外外）要求解解除劳动合合同，应根根据所签劳劳动合同中中规定的天天数提前向向公司提出出书面辞职职报告，经经公司认可可后，填写写离职通通知单，办办理离职手手续。10. 公司

10、或员工工单方违反反劳动合同同，使对方方蒙受经济济损失时，应应负赔偿责责任。四、员工培培训1. 员工培训是是公司人力力资源工作作的重点，应应配合公司司的发展目目标，从近近期、中期期、远期考考虑进行培培训工作，以以提高员工工的知识技技能水平，最最大限度地地发挥潜在在智能，提提高工作效效率，使员员工的目标标与公司的的目标结合合在一起。公公司的培训训工作由办办公室统筹筹安排，根根据需求，办办公室负责责制定全年年度培训计计划并组织织实施，检检查实施结结果。2. 公司的培训训包括新人人培训、定定向培训、分分层次培训训及定期培培训等。3. 员工不得以以任何理由由拒绝公司司安排的培培训，必须须按时参加加培训。

11、因因故不能参参加者应事事先请假，无无故不到者者以旷工论论处。4. 公司根据业业务及工作作需要，有有权要求员员工参加各各种相应的的资格考试试及研修。5. 参加培训的的员工，应应与公司签签订培训协协议书。由由公司提供供费用进行行培训和研研修者，需需按国家有有关规定与与公司签订订一定年限限的服务期期。在服务务期内提出出辞职时，须须按合同剩剩余服务期期的比例赔赔偿公司所所负担的培培训和研修修费用。6. 新进员工必必须参加岗岗前培训，包包括内容为为：l 公司发展历历程及公司司经营目标标；l 公司组织结结构；l 讲解公司管管理制度；l 所任职位和和工作关系系介绍。7. 定向培训系系针对各岗岗位人员的的不同

12、需求求进行定向向培训，主主要是业务务技能方面面的培训。8. 分层次培训训是针对公公司内部不不同管理层层次的员工工进行适合合本岗位特特点的培训训。9. 定期培训是是公司的一一项日常工工作，每年年每位员工工都应接受受培训。10. 培训形式：根据不同同人员的需需求，采取取教学讲授授、工作现现场培训、技技术（或案案例）研讨讨、在职学学习和脱产产学习等多多种方式。11. 培训评估：员工参加加培训后，办办公室和员员工上级主主管负责跟跟踪培训过过程和培训训结果，并并填写员工工培训效果果评估表，不不合格者要要重新进行行培训并在在年度考核核中加以考考虑。12. 因工作需要要，员工个个人也可申申请培训机机会，提交

13、交培训申请请报告，在在工作许可可的前提下下经部门负负责人及公公司主管批批准后方可可进行。公公司根据培培训内容核核定培训费费的支出，一一般情况下下，属于与与员工本人人岗位密切切相关的培培训，公司司可与员工工签订培训训合同，由由公司支付付部分或全全部培训费费用。五、薪资与与福利1. 员工的工资资标准是依依据员工的的工作岗位位、工作业业绩、工作作技能、工工作态度等等因素确定定的。公司司将制定出出合理的、富富有竞争力力的薪酬系系统，并从从企业和员员工双方共共同利益出出发不断修修正，不断断完善，使使其更具有有公平性、竞竞争性、奖奖励性，以以达到增强强吸引力、奖奖励高绩效效表现、激激励员工及及保留好的的员

14、工的目目的。2. 公司的薪酬酬包括基本本工资、岗岗位津贴、福福利、奖金金等。以下下工资系指指基本工资资与岗位津津贴之和，公公司支付员员工的工资资不得低于于杭州市公公布的当年年最低工资资标准。3. 公司发薪日日为每月5日，计薪薪日从当月月1日至月底底。4. 每年12月月底为全体体在职的员员工（全年100%出勤者）发放年终终双薪（即即增发一个个月的工资资，若参与与分红的员员工则无），在在本公司工工作未满一一年者根据据实际工作作月数按比比例计发，年年终仍未转转正的试用用人员不能能领取该年年度的双薪薪，转下年年后按实际际工作月数数在次年度度领取。5. 对有重大贡贡献及有突突出工作业业绩的员工工公司给予

15、予及时奖励励，奖金的的发放系根根据各部门门负责人提提出的奖励励建议，由由公司决定定执行。6. 公司根据经经营状况拟拟定年终奖奖金发放总总额报董事事会审批，并并根据批准准后的发放放数额，结结合员工贡贡献大小和和考核结果果发放年终终奖。7. 对于能够长长期在本公公司工作且且超过5年以上的的老员工，公公司会分别别根据工作作年限的长长短发放老老员工特别别奖金。8. 公司按国家家规定提取取职工福利利经费，用用于职工各各项福利（试试用期及特特别约定的的员工除外外）。办公公室将于每每年年初制制定出当年年员工福利利计划，经经公司讨论论通过后告告知全体员员工并组织织实施。l 意外事故保保险：由公公司统一按按规定

16、交纳纳。l 午餐补贴：公司员工工每人每月月均可领取取人民币1100元。l 防暑降温费费：一线员员工每人夏夏季期间，可可领取人民民币3000元，其它它员工每人人夏季期间可可领取人民民币1000元。9. 员工除公休休日外，法法定节假日日如下：（1）元月月一日 元旦新年 三天（2）三月月八日（女女性） 妇女节半天（3）五月月一日 劳动节三天（4）十月月一日 国庆节三天（5）农历历春节十天10. 公司不定期期组织丰富富多采的集集体活动，为为正式录用用的员工发发放交通、工工作午餐、通通讯及节日日补贴等，对对员工生日日、婚丧、大大病等公司司委派工会会负责慰问问。具体实实施细则由由工会组织织每年年初初根据需

17、要要制定。11. 公司按国家家规定为员员工办理各各种保险手手续。员工工参加保险险后，除依依法享受各各项权利及及应得各种种给付外，不不得再向本本公司要求求额外的赔赔偿或补助助。保险实实施细则按按国家和杭杭州市有关关政策规定定办理。六、考核与与奖惩1. 绩效考核是是公司人力力资源管理理的核心工工作。2. 公司考核的的宗旨在于于考核员工工的工作态态度、工作作能力和工工作绩效，并并以此作为为奖惩、调调配、晋升升、退职等等人员异动动的参考依依据。3. 公司考核分分为试用考考核、平时时考核、专专门考核和和年度考核核等。平时时考核由各各部门主管管随时进行行，专门考考核由公司司根据需要要安排，年年度考核由由公

18、司人事事考核小组组在公司规规定的时间间里组织实实施。考核核时个人应应提交工作作总结报告告，填写考考核评估记记录表。公公司将按岗岗位推行目目标管理制制度作为绩绩效考核的的手段。考考核的具体体实施细则则另行规定定。4. 考核资料属属公司机密密文件，权权责之外的的人不得查查阅。考核核过程中考考核人与被被考核人应应进行多次次交流，被被考核人有有权知道自自己最终的的考核情况况。5. 对担任技术术工作的员员工，公司司组成专门门的职称评评定小组，对对员工进行行职称评聘聘，同时按按所聘职称称领取工资资。对考核核不达标的的员工职称称小组有权权重新对其其进行职称称评聘。6. 公司鼓励和和支持员工工参加社会会性职称

19、评评定，并协协助提供需需要的有关关证明材料料。7. 公司利用有有效的激励励措施及建建立科学、合合理、规范范的激励制制度来激发发员工的工工作积极性性和提高员员工在工作作中的满意意度。对有有突出业绩绩的员工，公公司采取及及时奖励的的原则。8. 员工的奖励励分为表扬扬、嘉奖、记记功、记大大功、奖金金、提薪、晋晋升、带薪薪休假或提提供其它优优越条件；惩罚分为为警告、通通报批评、记记过、记大大过、降职职（薪）、开开除等。根根据目的不不同由用人人部门填写写人员异异动申请表表或奖奖惩建议申申请单。9. 对有以下行行为者，给给予奖励：l 品性端正，工工作努力，业业务出色，成成绩显著者者；l 热心服务，有有具体

20、事实实者；l 全年1000%出勤者者；l 年度考核特特优者；l 提出合理化化建议经采采纳实施富富有成效者者；l 节约物资利利用有成效效者；l 遇有灾难勇勇于负责处处置适当者者；l 检举违规或或损害公司司利益者；l 遇有意外事事件或灾害害奋不顾身身，减少损损害者；l 维护公司利利益，避免免重大损失失者；l 开发新客户户，对公司司确有贡献献，致公司司利润增加加者；l 对社会和公公司有特殊殊贡献，足足为公司同同仁表率者者；l 其他与前项项功绩相当当者。9. 发生下列行行为之一者者，公司将将根据情节节轻重给予予警告、通通报批评、记记过、记大大过等惩罚罚：（1）工作作时间在现现场睡觉、偷偷闲怠工或或擅离

21、职守守、工作报报告弄虚作作假者；（2）更改改出勤记录录者；（3）上班班时间闲聊聊、在非规规定场所饮饮食、吸烟烟者；（4）喧哗哗、打闹、扰扰乱公司正正常工作秩秩序者；（5）业务务怠慢，经经提醒后仍仍不改进者者；（6）随意意打听他人人工资，并并由此造成成不良影响响者；（7）无正正当理由不不服从上级级命令者；（8）不注注意工作场场所保洁与与清理工作作者；（9）未经经许可因私私使用公司司设备或使使用公司指指定以外的的设备者；（10）未未经许可私私自将公司司物品带出出者；（11）未未经许可携携带公司规规定的禁品品进入公司司；（12）故故意或因本本人重大过过失，将公公司物品丢丢失或给公公司的重要要物品造成

22、成严重损失失及破坏者者；（13）发发生与前项项程度相当当的重大错错误者。10. 对于有下列列情况之一一的员工，公公司有权单单方面解除除劳动合同同：（1） 依法被追究究刑事责任任者。（2） 经公司培训训后仍不符符合要求，不不能胜任业业务工作者者。（3） 发生下列行行为之一者者：l 年度考核不不及格，一一年内记大大过三次；l 发现有赌博博行为者；l 在工作场所所做私人事事务者；l 伪造上级签签字、印信信者；l 私自撕毁、涂涂改公司或或他人信件件、文件者者；l 威胁负责人人，违抗命命令，擅自自离开工作作岗位者；l 未经许可查查阅公司机机密并散播播者；l 伪造个人履履历，用不不正当的手手段被录用用后被

23、发现现者；l 连续3天旷旷工，或全全月旷工66天，或一一年内旷工工超过100天者；l 未经公司许许可在其它它公司就职职或从事第第二职业者者；l 对其他职工工进行人身身侮辱、威威胁及攻击击者；l 盗窃公司及及他人财物物者；l 挪用公款、公公物私用及及不正当使使用公司财财物者；l 利用公司的的职务或职职权，收受受贿赂、营营私舞弊或或教唆、帮帮助他人营营私舞弊者者；l 发表煽动性性言论，干干扰公司正正常生产秩秩序或给公公司的正常常工作造成成威胁者；l 未经公司许许可，在公公司组织非非法集会或或宣传活动动者；l 由于故意或或过失，泄泄露公司机机密者；l 由于故意或或过失，使使公司的名名誉及信用用蒙受损

24、失失者；l 由于故意或或过失，给给公司造成成严重损失失或对业务务造成阻碍碍者；l 因违反治安安管理条例例或刑法被被公安部门门收容审查查者；l 发生与前列列各项程度度相当的重重大问题者者。（5）本职职工作之外外的原因造造成的疾病病及重伤，在在规定的医医疗期满后后，仍不能能正常从事事工作者。（6）公司司的经营发发生变化，人人员过剩时时。（7）公司司依法宣告告解散时。11员工工考核与奖奖惩结果将将存入员工工个人档案案中。七、考勤、请请假、加班班1. 工作时间： 本本公司按实实行每周448小时工工作制度，每每周一至六六，上午88:3012:000, 下午13:0017:330，公司司可根据季季节或工作

25、作需要调整整工作时间间。2. 考勤按本月月1日至月底。3. 迟到、早退退：工作时时间开始后后五分钟至至十五分钟钟上班者为为迟到，工工作时间终终了前十五五分钟以内内下班者为为早退，超超过30分钟后到到工者或无无故提前30分钟以上上下班者按按时间长短短以旷工论论处，但因因公外出或或请假并经经批准者除除外。4. 未办理请假假手续或假假满未经续续假而擅自自不到职者者以旷工论论处。5. 各部门每日日检查考勤勤情况，遇遇到异常情情况或违反反规章的，应应立即主动动处理。办办公室应于于每月月底底将考勤表表报办公室室统计核定定考勤情况况。6. 迟到或早退退3次以内按按20元/次扣发工工资，超过过3次按40元/次

26、扣发工工资；旷工工按时间长长短扣3倍工资。7 连续旷工三三日或全月月旷工六日日或一年旷旷工达十日日者，可以以解雇。8 员工请假应应办理请假假手续，填填写请假假申请单，待待批准后方方可休假。未未办请假、休休假手续而而擅离职守守者或假期期已满仍未未销假、续续假或有虚虚假隐瞒者者均以旷工工论处。但但休病假、丧丧假或临时时有急事等等事先未能能及时申请请者，应电电话及时与与公司有关关人员联系系，事后及及时补办请请假手续。9 公伤假、病病假在1天以上者者，需有公公司认可的的医院证明明和病假单单（附于请请假申请单单后，探探亲或出差差在外患病病需有乡镇镇以上医院院的急诊病病假证明），否否则不能以以病假论处处。

27、病假期期间待遇（不不享有其它它福利补贴贴）和有效效医疗期如如下表所示示，有效医医疗期满而而未彻底痊痊愈不能胜胜任工作者者，公司可可按规定解解除劳动合合同：工作年限病事假时间间工资待遇(按本人计计)有效医疗期期(按职位定定)1年以下每月1天工资1000%3个月每月233天工资80%每月477天工资70%每月8110天工资60%每月10天天以上50工资资的救济金金10. 事假按时扣扣发工资，月月累计事假假达15个工作日日者，扣发发全月工资资；年累计事事假达10个工作日日者，年终终奖金只发发80%。11. 请假审批权权限：假别人员休假时间审批人病假事假一般员工1天以内部门负责人人25天主管副总经经理

28、5天以上总经理部门负责人人2天以内(包括2天)主管副总经经理3天以上总经理副总经理总经理 所所有员工休休带薪假，填填写请假单单时均需先先到办公室室确认休假假资格，然然后再根据据休假天数数按上表所所列审批权权限进行审审批，签批批后的请假假单应在休休假前送交交办公室备备案以记考考勤。13出差差：（1） 员工因公出出差，应经经公司主管管批准后，到到财务部预预支差旅费费。（2） 出差人员在在返回后三三日内应提提交出差工工作报告，包包括工作总总结、会谈谈纪要、备备忘录等，经经部门负责责人签署后后交公司主主管阅批，并并交有关人人员存档。（3） 部门负责人人以上人员员出差，应应写明出差差期间其部部分或全部部

29、工作权限限的代理人人并通知相相关部门，以以免因出差差影响公司司的正常工工作秩序。（4） 出差人员在在外应每天天向项目负负责人或主主管以手机机短消息形形式发送工工作进度、完完工回（到到）公司时时间。八、工作周周记1 公司所有员员工必须每每周如实填填写工作作周记，详详细做好工工作记录。2 员工应于周周末将周周记交与与部门负责责人，各部部门于次周周一上午将将周记交交与办公室室指定人员员，由专人人送交公司司主管领导导阅批。3 阅批后于次次周二日由由部门负责责人将周周记返还还各员工，由由员工本人人妥善保管管，每半年年装订成册册，交公司司办公室存存档，作为为员工考核核的参考依依据。年终终考核后，再再将周记

30、记返还员员工本人。4 出差可不用用填写周周记，但但应于返回回后三日内内写出出差差工作报告告，包括工工作总结、会会谈纪要、备备忘录等，经经部门负责责人签署后后交公司主主管领导阅阅批，并交交有关人员员存档。5 周记作作为领导与与员工、各各员工之间间交流的手手段，欢迎迎员工能充充分利用，多多提问题和和建议，对对经采纳的的合理化建建议，公司司将给予奖奖励；对全全年均无建建设性意见见的员工，公公司也将在在考核中给给予考虑。九、保密守守则1. 凡公司人员员均有义务务和责任保保守公司的的商业、技技术、经济济、业务、人人事档案、工工资收入、财财务信息等等秘密。2. 无论在其聘聘用期内或或离职，均均不能将以以上

31、资料透透露给其它它单位和个个人。3. 凡不属于自自己范围内内的上述秘秘密，应做做到不打听听、不收集集、不外泄泄。4. 在工作过程程中应时刻刻提高桌面面及电脑中中技术资料料或其它文文件的保密密意识，做做到及时清清理或加密密。5. 负责公司秘秘密文件、资资料和其它它物品的人人员，必须须使用设备备完善的保保险装置。6. 收发、传递递和外出携携带上述秘秘密，必须须采取相应应的保密措措施。7. 属公司秘密密内容的会会议和其它它活动，主主管人员必必须规定具具体的保密密要求。8. 凡公司人员员，发现公公司秘密已已泄露或可可能泄露时时，应立即即采取补救救措施并及及时上报有有关部门和和领导，接接到报告后后的人员

32、应应立即做出出处理。9. 凡违反该保保密守则的的员工，公公司将从严严处理，直直至开除或或追究法律律责任。十、文档资资料及印章章管理1. 公司文档资资料主要包包括正式文文件、合同同、公司证证件及资质质、人事资资料、业务务资料、技技术项目档档案、一般般函件、图图纸、书刊刊报纸等，其其管理工作作由公司办办公室负责责，并按绝绝密、秘密密、公开三三级实行分分级管理，员员工借阅、查查阅、复制制均需按要要求办理相相关手续。2. 外来函件由由办公室指指定人员签签收登记，然然后根据办办文程序进进行文件处处理及归档档。3. 公司性发文文应按发文文程序，经经公司主管管签发后，编编号发文，并并留档查存存。公司所所有需

33、邮寄寄的信函由由办公室指指定人员发发送，各部部门将需发发出的函件件交与指定定人员。各各部门内部部的文件由由部门自行行处理，需需公司留存存的交办公公室存档。4. 所有合同、协协议正本都都由办公室室负责存档档，财务人人员及时上上好印花税税。为确保保合同的正正常执行，办办公室应根根据合同所所涉及的部部门或个人人复印分发发。5. 公司图书资资料的购买买与管理由由办公室统统一负责，所所有图书均均登记编号号。属业务务部门专用用的技术图图书资料，由由业务部门门负责保管管使用，其其他的除某某些供员工工随时查阅阅的图书外外，各部门门或个人借借阅必须办办理借阅手手续，借期期根据资料料性质的不不同而定，员员工必须在

34、在借期内归归还或办理理续借手续续，丢失或或损坏由借借阅人负责责赔偿。6. 公司绝密性性、秘密性性文件未经经公司主管管人员同意意，不得借借阅、查阅阅或复印，公公开性文档档资料可以以直接借阅阅，按规定定办理借阅阅手续。报报纸、杂志志及某些供供员工随时时查阅的工工具图书，请请员工阅毕毕及时将其其按分类放放回原存放放处，并保保持资料摆摆放整齐、有有序。7. 与业务部门门日常工作作紧密相关关的资质、文文件正本，可可以存放于于业务部门门，但办公公室应与业业务部门办办理必要的的签认手续续，同时留留存复印件件归档。8. 工程技术档档案、图纸纸等项目资资料，在工工程项目结结束两周内内，由主管管技术人员员按业务部

35、部门工作要要求整理好好，列出清清单，与办办公室指定定人员办理理资料的移移交手续，由由办公室负负责存档保保管。9. 无特别需要要，员工不不得将公司司资料带离离公司。10. 公司的印章章由总经理理授权的专专人保管，使使用时须经经总经理或或相关副总总经理批准准。未经批批准，其他他人无权动动用。11. 印章必须妥妥善保管，以以防丢失和和被人盗用用。未经公公司主管领领导批准，印印章不得带带出公司。12. 建立印章使使用登记表表，实行用用印登记。13. 如发现非法法盗用印章章或伪造、仿仿造印章者者，应予以以严肃处理理，直至追追究刑事责责任。十一、会议议管理规定定1. 公司实行例例会制度，各各种形式的的会议

36、均应应以集思广广益、达成成共识、解解决问题为为目的，要要选择适当当的会议主主席、议题题和与会人人员。2. 公司例会包包括公司大大会、总经经理办公会会议、经理理工作会议议、各部门门会议、专专题小组会会议及其它它特别会议议。3. 除各部门会会议外的其其他会议由由办公室负负责召集，总总经理或会会议负责人人主持。公公司大会与与会人员为为公司全体体员工；总总经理办公公会议与会会人员包括括总经理、副副总经理、办办公室及财财务部门负负责人；公公司工作例例会与会人人员为总经经理、副总总经理、各各部门主要要负责人；各部门会会议由部门门负责人召召集本部门门人员参加加。4. 另就某些特特别问题成成立专题小小组如财务

37、务、人事考考核、职称称评定等小小组。公司司为高效解解决某些特特定问题也也将不定期期召开各种种特别会议议。5. 原则上公司司大会每年年召开两次次，总经理理办公会议议及公司工工作例会每每月一次，各各种特别会会议、专题题小组会议议及各部门门会议时间间根据需要要而定并可可根据具体体情况适当当调整。6. 会议务须准准时、简明明、高效，与与会人员因因故缺席或或迟到须事事先向会议议召集人请请假。7. 会议召集人人须根据情情况至少提提前一天将将会议目的的、议程、讨讨论稿及要要求交给与与会人员。8. 所有会议均均应做会议议备忘纪要要，除各部部门会议外外其他会议议纪要由与与会人员会会签并交办办公室存档档；9. 加

38、强会议决决议的执行行度，由办办公室负责责催办、督督促执行，提提高会议的的效率。十二、固定定资产及低低值易耗品品的管理规规定1. 固定资产及及低值易耗耗品的购买买及管理由由办公室负负责。公司司统一需要要的及各部部门所需均均应先填写写采购申申请单（提提供打印件件），按照照一定的审审批程序经经批准后方方可购置。2. 凡购买单价价或批量22000元元以上、耐耐用期一年年以上、能能独立使用用的仪器设设备，按固固定资产进进行管理。具具体做法是是：（1） 采购人员应应首先对所所购仪器设设备进行询询价、比价价，经主管管人员批准准后方可进进行购买活活动，主管管人员必须须对采购过过程进行合合理管理。（2） 采购人

39、员购购置后，先先到办公室室财产管理理主管人员员处验收，填填写固定资资产卡片（一一式二份）和和标签，由由主管人员员登记、建建帐。卡片片一份由办办公室存档档，一份由由使用人保保存。（3） 购货人凭财财产管理人人员建卡确确认和发票票，按财务务规定办理理报销手续续，未建卡卡的固定资资产不得报报帐。（4） 财产管理人人员有固定定资产帐、卡卡各一份，对对仪器设备备的购入、调调进、调出出、报废、报报失等情况况详细记载载，定期组组织核对，清清点实物，保保持帐、物物、卡相符符，并接受受上级主管管部门的检检查。（5） 使用人员应应保管好自自己的固定定资产卡，做做好仪器设设备的使用用、维护、保保管，发生生事故及时时

40、上报。凡凡属责任事事故，当事事人要承担担责任和经经济赔偿。调调离原工作作岗位前，应应先办理移移交并到办办公室办理理确认。3. 凡购买单价价低于20000元、高高于3000元人民币币且耐用期期一年以上上的某些物物品也按固固定资产进进行管理。具具体做法是是：（1） 购物人将所所购物品交交办公室财财产管理人人员登记建建帐，并在在购物发票票上签名验验收。（2） 购物人持经经财产管理理人员签名名验收的发发票按财务务规定办理理报销手续续。（3） 使用人办理理领用或借借用手续，并并做好所用用物品的维维护和保管管，损坏和和丢失均由由当事人负负责赔偿，调调离原岗位位时，应先先办理归还还手续。4. 其它低值易易耗

41、品的采采购、验收收、保管、分分发由办公公室指派不不同人员负负责。购物物人凭由验验收人签名名的发票按按财务规定定报销。5. 办公用品的的管理发放放办法如下下：（1） 办公用品的的分类和使使用期限：分 类具体办公用用品使用期限消耗性办公用品便笺、信纸纸、复写纸纸、信封、绘绘图纸、公公文袋、复复印机碳粉粉 、打印机机墨盒、打打印纸、复复印纸、印印章、印油油、订书钉钉、大头针针、回形针针、小夹子子、胶水、胶胶纸、双面面胶、标签签纸、涂改改液、单页页夹、抽杆杆夹、记事事贴、笔记记本、自动动铅笔芯、其其他 根据使用情情况适当领取签字笔、圆圆珠笔芯2个月领11支个人使用的的耐用品剪刀、裁纸纸刀、计算算器、直

42、尺尺、订书机机、笔刨、笔笔筒、自动动铅笔、圆圆珠笔、磁磁盘使用至报废废以旧换新办公桌、办办公椅、电电脑、电话话、衣架一次性领用用文件盒、各各式文件夹夹、文件架架（立、卧卧）根据情况适当领用非个人使用的耐用品打孔机、绘绘图仪、绘绘图笔、档档案盒、印印盒以旧换新部门负责领领用和保管管复印机、传传真机、打打印机、碎碎纸机、文件柜、报报刊架公司根据使使用情况添置注：未列入入的用品可可比照列入入。（2） 办公用品的的管理和发发放由公司司办公室统统一负责。 （3） 发放领用的的具体步骤骤：l 各部门填报报由办公室室下发的办办公用品采采购申请单单，申报报次月的办办公用品，由由部门负责责人签字后后于本月225

43、日交办办公室。l 办公用品管管理人员对对公司次月月的办公用用品需求数数量进行汇汇总统计，经经办公室负负责人签署署意见后，指指派专人负负责采购。l 办公室按核核准的清单单于每月110日发放放当月办公公用品（遇遇休息日顺顺延），其其他时间不不予办理。因因办公急需需的用品，则则另行申请请。l 办公室在满满足所有员员工对办公公用品的需需求的同时时，应常备备部分常用用的一般办办公用品，以以备急需。l 对于在非办办公用品发发放时间内内到职的新新员工，办办公室将在在备用的办办公用品中中提取部分分给予发放放，此办公公用品计入入该员工下下个月领用用的办公用用品的台帐帐。l 离职人员在在离职前须须将个人领领用的耐

44、用用办公用品品返还办公公室。 （4） 办公室留存存每月办公公用品领用用统计表，以以进行成本本核算。 （5） 办公用品的的使用本着着节约的原原则，每一一个员工应应提高成本本意识。6. 整个公司共共用的耐用用物品由办办公室指派派专人负责责维护和保保管。十三、机动动车辆管理理规定1 为加强机动动车辆管理理，确保业业务用车，公公司车辆由由办公室统统一管理。2 用车办法（1） 各部门用车车均应按要要求填写用用车申请单单，经办办公室指派派负责人签签名同意后后方可出车车。（2）部门门用车超过过半天以上上（包括半半天），应应提前一天天申请。（3）若干干方同时申申请用车，办办公室有权权根据用车车的“轻、重、缓缓、急”统筹安排排，任何人人不得因无无公车使用用而延误工工作。对无无法安排的的用车，办办公室会在在用车申申请单上上注明，员员工报销公公务出租车车费应出示示该申请请单。3 驾