生鲜岗位管理手册144685.docx
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1、生鲜管理一、生鲜管管理的目的的及重点1、鲜度管管理的目的的保证生鲜商商品在卖场场及加工间间都能处于于最佳卫生生状态下,使使商品的寿寿命更长、价价值更高,从从而提供给给顾客最新新鲜的农副副产品。2、鲜度管管理的重点点如何长时间间保持生鲜鲜商品的鲜鲜度,以确确保商品品品质不受损损失,这是是顾客放心心购买的关关键,只有有具备良好好的现场作作业管理与与良好的保保鲜专业技技术才能确确保生鲜商商品的鲜度度和质量。 二、生鲜区区部门岗位位责任制生鲜区部门门岗位责任任制的制定定是为了进进一步明确确生鲜区各各部门主管管和员工的的基本岗位位职责和工工作内容。作为生鲜区区的部门主主管,首先先必须明确确自己的工工作职
2、责,每每天的工作作内容,如如何管理好好整个部门门,保持所所属员工工工作热情较较高、任劳劳任怨、团团结一致;使部门业业绩和毛利利各项指数数达到公司司预算要求求。作为一一个部门管管理者,必必须有承担担部门经营营绩效的责责任心,并并且懂得如如何领导部部门员工朝朝着高工作作质量、高高服务热诚诚、高工作作效率的方方向努力。而而这一切都都必须依赖赖脚踏实地地的工作计计划制定和和执行;工工作流程的的反复检查查;追踪绩绩效,以达达目标要求求。另外,部部门主管还还需要不断断充实专业业知识及领领导风格,才才能够成为为称职的部部门主管。做一个生鲜鲜区员工,工工作将十分分辛苦,要要做好生鲜鲜经营工作作必须勤快快,只有
3、多多动手,实实地操作,按按规程操作作,才能真真正控制技技术、技能能,才能够够提升自身身工作素质质。生鲜每日工工作,从订订货、验货货、鲜度管管理、加工工处理、陈陈列销售、订订货、补货货、盘点等等工作会相相当繁杂,工工作量相当当大。要成成为一个优优秀的生鲜鲜区主管和和员工,务务必要炼就就良好的专专业知识技技能与职业业感觉。本本章的岗位位工作职责责将每日所所需完成的的工作列出出,望各部部门主管和和员工参照照执行,做做好每日工工作。三、各部门门职责1、营运部部门的生鲜鲜部1 、在公公司营运部部门的统一一管理下, 督导、规范、规划及落实各有关生鲜部门的店内营运管理工作。2.协助调调整商品陈陈列,对提提高
4、销售额额提出合理理化建议。3、协助降降低营运成成本、引导导员工正确确使用各种种生鲜设备备及对增购购设备提出出建议。4、将损耗耗控制在合合理的范围围之内,保保持生鲜部部门平稳的的盈利能力力。2、营运部部门的收货货部1 在营运运部门的统统一管理要要求之下,按按照各项生生鲜商品的的验收和退退货标准,对对生鲜商品品验收、退退货业务中中的质量和和数量实行行独立监督督执行。4 对生鲜鲜商品验收收、退货业业务中供应应商情况,合合同执行中中问题有权权及时向生生鲜部和采采购部反馈馈,并协调调相关部门门解决。3、采购部部门的生鲜鲜采购部1 共享各各种采购、厂厂家管理动动态及各种种供应商资资源。2 交流采采购谈判技
5、技巧。3 整体规规划促销方方案。4 制定成成本核算表表,5 核算每每一个产品品的成本,6 及产品品操作工艺艺手册。7 指导营营运员工按按照操作手手册进行规规范化的操操作。8针对产品品操作手册册,9 进行包包装材料使使用的指导导。10和营运运部员工保保持良好的的沟通,11 协调调供应商与与营运部的的关系,及及时发现问问题, 并第一时时间解决问问题。生鲜主管岗岗位职责 直属部部门:生鲜鲜部直属上上级:生鲜鲜经理岗位职职责:1 负责维持持本部门优优质的顾客客服务;2 负责本部部门的所有有商品陈列列,保证公公司各项标标准、规范范的准确执执行,使商商场保持安安全、整洁洁、干净、舒舒适的购物物环境;3 负
6、责完成成部门的销销售指标、毛毛利指标、损损耗指标、库库存指标等等;4 严格控制制商品的进进货质量、生生产质量、销销售质量,检检查保质期期,为顾客客提供新鲜鲜、干净、美美味的食品品;5 执行安全全生产的标标准,控制制营运成本本和人事成成本;6 完成永续续订单的订订货,负责责促销计划划的实施,确确定竞争品品项,提高高季节性商商品的销售售业绩;7 控制缺货货和库存过过多,保证证仓库商品品的安全存存放;8 负责本部部门区域内内的清洁卫卫生标准的的维护,加加强消防安安全管理,避避免工伤事事故的发生生;9 实施每月月的生鲜盘盘点,核算算本部门的的经营状况况;10 负责保证证所有的冷冷库、冷柜柜的温度保保持
7、正常,确确保所有生生鲜加工设设备的正常常运转;11 负责本部部门员工的的培训、评评估、升迁迁等事宜,提提供劳动生生产率,控控制人事成成本和营运运成本。主要工工作:1 关注顾客客投诉,检检查整个区区域内的顾顾客服务情情况,确保保无顾客排排队的情况况;2 召开晨会会,阅读工工作日志,传传达、执行行公司的政政策,解决决部门的营营运难题;3 检查所有有商品在开开店前是否否已经陈列列好,商品品的质量、包包装是否符符合标准;4 检查进货货的质量和和数量,特特别是优惠惠促销的商商品;5 检查通宵宵班的工作作是否已经经完成,工工作质量如如何;6 检查整个个部门的清清洁卫生标标准,检查查个人卫生生和着装标标准;
8、7 检查整个个部门的补补货、理货货、价格标标识、陈列列、安全生生产情况;8 检查每日日变价是否否100%正确;9 检查冷库库、冷柜温温度是否在在正确的温温度范围内内;10 检查各部部门每日损损耗登记表表,查找异异常情况;11 进行生鲜鲜自用品的的申购;12 完成永续续订单和系系统订单,处处理各种系系统的报告告,特别是是缺货、商商品滞销;13 检查零星星散货的收收回情况;14 检查先进进先出;15 检查消毒毒程序是否否正确,清清洁程序是是否正确;16 负责本部部门所有员员工的考勤勤、排班、排排岗、绩效效考核、人人员培训;17 检查安全全操作、安安全用水、安安全用电、安安全用气,加加强防火、防防盗
9、、防工工伤的管理理;18 负责与其其他部门进进行沟通协协调。辅助工工作:1 检查电子子磅秤的价价格与价格格牌、价格格标签是否否一致;2 检查促销销员的个人人卫生、着着装标准、安安全生产、顾顾客服务等等;3 检查联营营厂家的卫卫生标准、产产品质量、安安全生产、顾顾客服务、商商品存放等等;4 组织盘点点,对盘点点结果进行行分析并提提出解决问问题的响应应措施;5 组织安排排市场调查查,及时调调整商品结结构与品项项;6 指导对冷冷库、冷柜柜和其他设设备的正确确使用和合合理保养;7 审批各种种假单、申申购单、考考勤表等;8 处理突发发事件;9 月度优秀秀员工的评评选。面包:1 负责所有有生产原料料的订购
10、、验验货、存放放事宜;2 负责检查查面包生产产是否执行行公司的配配方和标准准;3 确定每日日生产计划划和促销计计划;4 开发新商商品;5 检查是否否正确执行行生鲜试吃吃程序;6 检查所有有的烤盘、烤烤车、烤炉炉是否清洁洁完毕;7 检查每日日的价格标标签纸、包包装物料、清清洁用品等等是否够用用;8 检查面包包的生产专专用设备是是否正常运运转。蔬果:1 检查本日日蔬果的进进货质量和和数量;2 确定每日日订货数量量、品种和和促销计划划;3 检查保质质期、先进进先出;4 检查冷藏藏柜、冷藏藏库的温度度是否正确确,冷藏柜柜是否每日日消毒;5 检查商品品的存放条条件是否适适宜,存放放的方式是是否正确;6
11、检查蔬果果的包扎物物料是否充充足;7 检查蔬果果加工间的的温度是否否符合标准准;8 检查叶菜菜的处理程程序是否符符合标准;9 检查部门门的损耗情情况和商品品的调拨情情况;10 纠正部门门的计价错错误;11 检查垃圾圾的处理。肉类:1 检查本日日白条猪的的进货质量量和新鲜鸡鸡的进货质质量;2 核算白条条猪的分割割毛利;3 检查分割割、服务、补补货等情况况;4 检查冷藏藏库的清洁洁和存放是是否符合卫卫生标准;5 检查是否否存在交叉叉感染的危危险;6 检查清洁洁程序、消消毒程序、解解冻程序是是否正确;7 检查是否否正确操作作绞肉机、锯锯骨机、分分割刀具;8 检查肉类类分割间的的温度、通通风是否正正常
12、,是否否每日消毒毒。海鲜:1 检查陈列列鱼池、储储存鱼池是是否正常运运转;2 检查活鲜鲜、冰鲜的的进货质量量是否优良良,进货品品种是否齐齐全,数量量是否足够够;3 检查制冰冰机是否正正常运转,早早班是否有有足够的冰冰使用;4 检查杀鱼鱼是否遵循循安全程序序进行;5 检查垃圾圾的处理;6 检查水池池的水是否否需要更换换;7 检查死的的海鲜是否否已经正确确地处理。熟食:1 检查所有有的商品是是否在开店店前陈列好好;2 检查所有有商品的质质量是否符符合要求,有有无异物存存放;3 检查本日日的包装材材料、价格格标签、清清洁用品是是否够用;4 检查各个个生产是否否执行公司司的配方和和标准;5 开发新商商
13、品,制定定促销计划划;6 负责所有有生产原料料的订购、验验货、存放放事宜;7 检查通宵宵班的日生生产计划;8 检查是否否争正确执执行生鲜试试吃程序;9 检查所有有的陈列柜柜的温度是是否保持正正常;10 检查所有有的食品加加工设备、食食品器皿、陈陈列柜、运运输车、冷冷藏库是否否清洁完毕毕;11 检查清洁洁程序、消消毒程序、解解冻程序是是否正确;12 检查有无无交叉感染染的危险;13 检查是否否安全用电电、安全用用气、安全全用水、安安全使用刀刀具;14 检查凉菜菜房卫生标标准是否符符合要求;15 检查有无无老鼠、苍苍蝇、蟑螂螂、蚊子等等;16 检查生产产专用设备备是否正常常运转;17 检查报损损商
14、品的品品种和总金金额。辅助工工作:1 安排人员员进行市场场调查;2 本部门营营运办公用用品的申购购;3 与供应商商人员保持持良好的合合作关系;4 加强保安安、防盗、员员工安全操操作的意识识;5 加强对促促销人员的的管理;6 审批各种种假单、申申购单、考考勤表等;7 处理突发发事件;8 月度度优秀员工工的评选。 日配部岗位位责任制(一)日配配部主管工工作职责1、每日工工作内容 开店前前 检查员员工的出勤勤状况。 检查促促销区、端端架、冷柜柜、货架排排面陈列是是否丰满及及整洁。 检查工工作交接及及作出工作作安排。 监督并并参与员工工的补货和和商品质量量检查及价价格标识的的核对。 检查卖卖场是否整整
15、齐、清洁洁、走道是是否畅通。 了解前前日部门销销售业绩。 开店后后 了解卖卖场缺货情情形,做好好追加订单单,并催货货。 查看报报表,下订订单,并处处理日常文文件。 随时检检查卖场工工作及卖场场情形。 做好分分批用餐安安排。 检查当当日到货情情形。 交接班班 检查晚晚班出勤与与早班遗留留工作。 了解退退换货及破破包处理进进度。 了解供供应商交货货情况。 做好晚晚班工作安安排及分批批用餐。 离店 查看商商品销售情情形,做好好商品陈列列调整布署署。 巡视卖卖场,检查查卖场工作作及商品库库存。 再次检检查商品订订货品项、数数量。 检查商商品补货情情况。 检查收收货部周转转仓有无商商品。 检查晚晚班人员
16、工工作,填写写交接簿。2、每周工工作内容 每周对对员工进行行一次培训训例会。 每周安安排市调,做做好市调分分析,实施施价格调整整。 参加店店内每周一一次的店务务会议,了了解工作绩绩效,作出出改善方案案,同时沟沟通公司管管理信息。 做好快快讯上档周周的工作安安排与检查查。3、每月工工作内容 总结安安排每月的的盘点工作作。 总结每每月绩效,并并作出下月月行动计划划。 做好员员工的排班班表。 参加每每月安排的的惊爆商品品讨论会。 安排每每月定期的的设备清洁洁保养工作作。(二)日配配部员工工工作职责1、每日工工作职责 开店前前 着装整整齐,准时时上班,参参加部门点点名。 检查冷冷柜灯光及及温度是否否正
17、常。 检查货货柜缺货及及商品陈列列状况,进进行排面整整理及补货货。 当日到到货商品迅迅速上架销销售,同时时处理退、换换货,并将将补剩冷冻冻商品及时时移入冷库库。 检查价价格卡、PPOP及陈陈列位置是是否正确。 依照清清洁计划做做好清洁工工作。 对商品品质量、保保质期进行行检查。 保持通通道畅通,准准备开店。 开店中中 统计缺缺货品项,提提醒主管迅迅速下订单单。 持续排排面整理、补补货及卖场场清洁。 随时作作散货回收收及破包处处理工作。 做好分分批用餐,保保持卖场留留守人员。 追踪应应到未到商商品的催货货工作和退退、换货工工作,并反反映给主管管。 交接班班 晚班准准时出勤,参参加例会。 做好工工
18、作交接,检检查早班工工作。 进行全全面的商品品补货。 做好分分批用餐,保保持卖场留留守人员。 处理下下午到货商商品,并做做好检查、整整理库房及及存货,同同时进行退退、换货商商品处理。 离店 再次确确认散货是是否回收。 进行全全面的卖场场补货和卖卖场清洁。 检查冷冷库、冷柜柜温度,关关好库门、盖盖好柜盖、拉拉下柜帘,做做好工作记记录。 经值班班主管或经经理检查获获许方可下下班。2、每周工工作职责 每周进进行一次市市调。 做好快快讯上档周周的快讯换换档工作。 做好仓仓库整理和和滞销商品品处理工作作。 参加每每周一次员员工培训。3、每月工工作职责 做好每每月的盘点点工作。 总结本本月工作,分分析业绩
19、并并作出下月月工作计划划。 做好每每月冷藏、冷冷冻柜(库库)及设备备的定期清清洁保养工工作。肉类部岗位位责任制(一)肉类类部主管工工作职责1、主管每每天的工作作内容 作为一一名合格的的主管,在在早晨在员员工上班后后,首先要要检查员工工的出勤状状况及员工工的仪容仪仪表,着装装是否按公公司规定;员工有没没有迟到及及代打卡现现象,了解解自己部门门的人员状状况,以便便自己对员员工工作合合理分配。 收货时时主管要亲亲自收货,严严格控制商商品品质,供供应商是否否按照订单单数量送货货。供应商商如果有短短交货、缺缺货、品质质不好现象象,及时反反应给采购购或相关领领导解决。 收货时时要注意扣扣除皮重,及及收货人
20、员员写在订单单上的数量量是否正确确。收完货货后,主管管要安排商商品的加工工生产及商商品陈列,对对员工进行行工作的合合理分配,哪哪位员工负负责哪个分分类要让员员工责任明明确,责任任到岗。 作为主主管要每天天查看前一一天的销售售统计报表表,对销售售不好的分分类要及时时做出调整整,如陈列列面扩大,陈陈列位置改改变,多做做促销等。 在门店店营业前十十五分钟,主主管要检查查肉类区域域排面,商商品是否陈陈列饱满,摆摆放是否整整齐,商品品的卖相怎怎样,设备备及陈列柜柜是否干净净,以便主主管及时做做出调整。 检查价价格卡、PPOP有无无缺失,卡卡物是否对对应,价格格是否正确确,并重点点对每日需需变价的商商品到
21、收银银台确认价价格是否已已变。 主管随随时安排人人员对作业业场所及卖卖场清洁卫卫生,保持持走道畅通通,让顾客客有一个舒舒适的购物物环境,并并召集员工工开会,简简单沟通公公司管理信信息,今天天的工作重重点,前一一天实际业业绩,今日日业绩目标标,本部门门在全店排排名,让员员工及明了了解公司动动向。 在门店店开始营业业后,主管管要全身心心投入卖场场工作,指指挥及督促促本部门员员工的工作作情况,检检查到货商商品的处理理情况,需需要加工的的肉类制品品及时做出出处理,不不需加工的的肉类要进进行保鲜处处理,冰盐盐水处理或或放冷库保保鲜。 定时对对排面上的的肉类核查查鲜度,不不好的肉类类及时处理理。 监督员员
22、工要及时时补货,不不能空排面面,并及时时整理排面面,使排面面始终饱满满、整齐。 作为主主管,要引引导员工对对顾客热情情服务,微微笑服务,教教育员工始始终坚持“一切以顾顾客为中心心”的经营理理念。要经经常留意顾顾客的意见见及顾客对对商品的需需求,反映映给经理。 到吃饭饭时间时,安安排员工轮轮流吃饭。一一定要有员员工补货值值班。 作为主主管,要合合理安排时时间做文书书工作:整整理今天的的到货数量量及前一天天报废资料料并记录三三级帐。对对供应商未未到货商品品催货,检检查快讯商商品销量及及库存量,并并及时做出出调整。 主管要要依排面所所需陈列理理安排生产产作业,商商品要预做做在库,以以备今日或或明晨补
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