某某公司人力资源管理问题分析报告11182.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.XX有限公公司人力资源管管理问题题分析报报告(20111/9/13)前 言言1第一部分:人力资资源状况况综述11.1公司司背景11.2公司司的人力力资源现现状21.2.11中高层层管理人人员21.2.22技术人人员31.2.33一线生生产人员员3第二部分 人力力资源管管理现状状诊断42.1概述述42.2公司司人力资资源管理理方面存存在的问问题42.2.11公司领领导未充充分认识识到人力力资源管管理工作作的重要要性42.2.22未树立立全员参参与的人人力资源源
2、管理理理念42.2.33人力资资源管理理部门存存在问题题42.2.44组织结结构52.2.55人力资资源规划划52.2.66工作分分析52.2.77招聘与与选拔82.2.88员工培培训及开开发82.2.99绩效考考核112.2.110薪酬酬132.2.111企业业文化152.2.112结论论15人力资源管理问题分析报告前 言言为了更好地地深化XX有限公公司的人人事制度度改革,协协助XX公司走走向规范范化、科科学化管管理之路路,完善善管理体体制及调调动员工工积极性性,20002年10月20003年5月,XX大学MBA人力资资源课题题组本着着真实性性、系统统性、直直接性和和保密性性的原则则对XX公
3、司人人力资源源管理方方面的情情况作了了全面的的诊断。本次诊断主主要采用用了资料料分析法法、问卷卷调查法法、观察察法及访访谈法。课课题组通通过一系系列调查查、分析析,掌握握了大量量的第一一手资料料,基本本摸清了了XX公司人人力资源源管理的的现状,并并对XX公司在在人力资资源管理理各个环环节中出出现的问问题进行行了重点点分析,形形成了以以下报告告。本报告分为为两大部部分,第第一部分分分析XX公司人人力资源源现状;第二部部分着重重分析XX公司在在人力资资源管理理方面存存在的问问题。第一部分:人力资资源状况况综述1.1公司司背景略!1.2公司司的人力力资源现现状根据公司前前期提供供的人员员情况表表分析
4、,公公司现有有员工683人,其其中,中中高层管管理人员员21人,占3.11%;一般般管理人人员(包包括职能能部门员员工、各各制造部部干事及及生产管管理室主主任、调调度员、计计划员等等)58人,占8.55%;技术术人员112人,占16.4%;一线线生产人人员391人,占57.2%;生产产辅助人人员72人,占10.5%;检验验人员29人,占4.22%。人员员表面结结构基本本符合公公司设计计、工艺艺方面一一定程度度的科技技含量,制制造方面面劳动密密集,以以及相应应管理需需求对人人才的基基本要求求。XX公司人人员结构构如图11所示:1.2.11中高层层管理人人员中高层管理理人员是是指包括括公司总总经理
5、、副副总经理理、党委委书记、工工会主席席、各职职能部门门经理及及制造部部门经理理、副经经理在内内的21人。XX公司中中高层管管理队伍伍的年龄龄结构较较为合理理,管理理人员大大多年富富力强,平平均年龄龄只有42岁,结构构缺陷主主要是较较多人技技术出身身从事管管理,缺缺乏专业业的管理理方面的的训练,且且学历水水平偏低低。专业业方面虽虽然以管管理类(433%)最多,但但大部分分属于经经济管理理类,真真正学企企业管理理的只有有2人,仅仅占中高高层管理理人员总总数的9.55%。中高层层管理人人员的年年龄、学学历、专专业及职职称结构构分别如如图1-2、1-3、1-4及1-5所示:1.2.22技术人人员技术
6、人员是是指在综综合技术术室、设设计一室室、设计计二室、工工艺一室室、工艺艺二室、工工艺三室室及冲压压工艺室室从事设设计及工工艺等工工作的112人。XX公司技技术队伍伍年龄结结构基本本合理,平平均年龄龄32.7岁,25-35岁的年年轻人占占65%。这种种年龄结结构的优优势在于于年青人人拥有更更多新知知识、掌掌握更多多新技术术、新技技能,如如计算机机辅助设设计技能能,劣势势是较为为缺乏经经验丰富富的技术术人员。技技术人员员的教育育层次偏偏低,绝绝大多数数(52%)是大大专毕业业,硕士士以上学学历的技技术人员员仅有1人。职职称水平平偏低,半半数以上上的技术术人员是是助理工工程师及及以下职职称。技技术
7、人员员的年龄龄、学历历及职称称结构分分别如图图1-6、1-7及1-8所示:1.2.33一线生生产人员员公司从事一一线生产产工作的的人员,包包括各制制造部各各工段的的工长和和工人,共共计391人。XX公司的的生产人人员在公公司所占占的比例例最大(58%),公公司的盈盈利能力力很大程程度上取取决于他他们的技技能水平平。总体体上看,公公司的工工人队伍伍比较年年轻,35岁以下下的青年年工人占占了绝大大部分(78%),平平均年龄龄32.7岁。工人人的文化化水平偏偏低,28%的工人人是初中中及以下下文化程程度,技技能水平平也较为为低下,高高级技工工及技师师的比例例仅占到到3.66%。一线生生产人员员的年龄
8、龄、学历历及职称称结构分分别如图图1-9、1-110及1-111所示:第二部分 人力资资源管理理现状诊诊断2.1概述述总体上,公公司具有有一定的的人力资资源管理理观念,管管理水平平也在不不断改善善,但是是由于历历史沿革革、企业业文化、体体制等企企业自身身的原因因,人力力资源管管理仍然然存在着着观念滞滞后、结结构不全全、功能能不到位位、职能能未充分分发挥的的问题,且且已严重重影响和和制约着着公司未未来的发发展。2.2公司司人力资资源管理理方面存存在的问问题2.2.11公司领领导观念念滞后,对对人力资资源管理理的重要要性认识识不足公司领导层层缺乏战战略性人人力资源源管理观观,尚未未将公司司人力资资
9、源管理理与公司司战略发发展紧密密结合起起来规划划公司人人力资源源管理功功能的完完善和发发展。公公司领导导也没有有对公司司人力资资源管理理部门提提出战略略管理的的要求。对对人力资资源管理理的认识识基本上上还停留留在传统统的人事事管理上上,人力力资源管管理与公公司的发发展战略略尚处于于行政事事务性结结合阶段段,尚未未起到为为企业高高层战略略决策提提供依据据、充当当助手的的作用。人人力资源源管理活活动被视视作低档档的、技技术含量量低的、无无需特殊殊专长的的工作。公公司长期期忽视或或轻视人人力资源源管理部部门完善善、岗位位设置、人人员配备备工作,现现有人力力资源管管理部门门和所设设岗位及及人员配配备不
10、足足以胜任任战略性性人力资资源管理理的重任任。在人力资源源投入方方面,公公司领导导尚未完完全树立立人力资资本投资资观,表表现为常常常在投投资观与与费用、成成本观之之间游移移。一是是对人力力资源管管理方面面的投资资犹豫,包包括人力力资源管管理部门门完善、岗岗位设置置、人员员配备,各各类人员员的专业业知识、技技能培训训;二是是在生产产任务与与培训开开发方面面重生产产任务,轻轻培训开开发,生生产任务务挤培训训开发、培培训开发发为生产产任务让让路。 2.2.22公司管管理层未未形成全全员参与与人力资资源管理理的理念念人力资源管管理不仅仅仅是人人力资源源管理部部门的工工作,而而应该是是所有直直线主管管的
11、一项项日常性性工作,但但目前公公司管理理层对此此认识不不足。公公司高层层领导除除总经理理因兼管管人事工工作而不不得不管管外,其其他副总总少有人人力资源源管理意意识,难难能主动动将主管管工作与与人力资资源管理理结合考考虑问题题。非人人力资源源管理部部门的经经理认为为人力资资源管理理非份内内之事,认认为人力力资源管管理就是是人力资资源管理理部门的的事情,错错将人力力资源管管理部门门的指导导、辅导导、督导导、制度度、政策策制定工工作误作作人力资资源管理理的所有有工作。由由于缺乏乏全员人人力资源源管理意意识,他他们在行行动上更更难协调调公司人人力资源源管理部部门搞好好人力资资源管理理的各项项职能工工作
12、。典典型的,公公司各制制造部门门的领导导就不能能准确提提供有关关员工工工作分析析、培训训需求、绩绩效指标标方面的的准确信信息;缺缺乏与员员工沟通通的意识识,极少少将人力力资源管管理理念念贯彻于于日常生生产管理理之中。2.2.33人力资资源管理理部门存存在问题题公司人力资资源管理理部门的的员工,全全部来自自集团公公司原技技术或财财务部门门,缺乏乏人力资资源管理理方面的的专业背背景。除除部门经经理外,其其他人均均没有受受过相关关的专业业培训。人人力资源源管理部部门的员员工大部部分精力力仍放在在传统的的人事管管理上。他他们熟悉悉和掌握握的是国国家颁布布的有关关人事制制度、条条例等,从从事的大大多是发
13、发工资、处处理档案案和人事事关系、办办理社会会保险等等事务性性的工作作,而对对现代企企业人力力资源管管理的基基本理论论和操作作实务却却不太了了解,更更无法有有效开展展人力资资源规划划、工作作分析、职职务评价价、绩效效评估和和薪酬设设计、员员工激励励、文化化建设等等人力资资源管理理的职能能工作,更更谈不上上进行战战略性人人力资源源管理工工作,为为公司高高层决策策服务。凡凡此种种种,大大大制约了了公司人人力资源源管理职职能的发发挥,难难以调动动公司员员工的积积极性、主主动性和和创造性性。2.2.44组织结结构企业组织结结构应为为企业战战略服务务,它又又受企业业所处环环境、技技术、任任务类型型性质、
14、人人员情况况等因素素制约。企企业组织织结构应应通盘考考虑相关关因素的的系统作作用并随随相关因因素的变变动进行行设计、调调整。依此设计思思想衡量量,公司司在进行行组织结结构设计计的时候候没有树树立权变变的思想想,未能能根据企企业所处处环境、技技术、战战略、任任务类型型性质、人人员情况况等因素素的变化化随时进进行组织织结构调调整。表表现为:公司体体制尚未未明确定定性;原原有的直直线职能能制组织织结构已已经不能能适应公公司的发发展和市市场化的的需要;事业部部制结构构尽管已已经构建建起来,但但尚未完完善和规规范运作作;公司司管理系系统尚不不健全,人人力资源源管理、公公共关系系、市场场营销、审审计、证证
15、券等重重要职能能部门功功能不全全或缺失失;部门门职能界界定不清清、岗位位职责界界定不清清,存在在多头领领导、多多头管理理或推诿诿扯皮现现象 ;部门门协调机机制不健健全、部部门之间间缺乏交交流和合合作;缺缺少监督督, 2.2.55人力资资源规划划1、缺乏发发展观、动动态观人力资源规规划是一一项持续续的、动动态的工工作,必必须和公公司的发发展战略略紧密结结合,随随着公司司战略目目标的改改变,不不断地进进行调整整和完善善,平衡衡人力资资源的供供给和需需求,使使企业对对环境的的适应能能力更强强,更具具有竞争争力,从从而保证证企业目目标的实实现。但但从XX公司目目前的情情况来看看,尚未未进行人人力资源源
16、的中、长长期战略略规划,常常常 “头痛医医头,脚脚痛医脚脚”,依据据职位空空缺或临临时紧急急任务招招人、聘聘人,缺缺乏发展展观和动动态观。2、缺乏人人才市场场观、竞竞争观对于公司所所需要的的技术、工工艺、设设计人员员、高级级技工,公公司在人人事政策策规划、薪薪酬政策策规划方方面未按按人才市市场竞争争规律奉奉行倾斜斜性政策策,致使使公司在在相关人人才的获获取、保保留方面面缺乏竞竞争力。3、战略规规划缺失失、业务务规划未未上路、政政策规划划无谋划划首先,公司司人力资资源管理理部门尚尚未能根根据公司司的外部部环境的的变化、市市场竞争争的要求求分析和和预测公公司未来来对人才才类型、数数量需求求的情况况
17、,制定定激励人人、留住住人、开开发人的的系统目目标。其次,公司司人力资资源管理理部门缺缺少对各各层次、各各部门人人才梯队队的规划划和人才才储备计计划,没没有制定定人员补补充和接接续计划划,导致致无法形形成适合合公司发发展的人人才梯队队,关键键岗位缺缺乏对接接班人的的培养或或缺乏适适配人员员。例如如,公司司在成立立之初就就准备上上市,可可是直到到现在仍仍缺乏证证券方面面的人才才。同时时,由于于人才梯梯队规划划作得不不好,员员工不了了解企业业中各个个层次的的人力资资源需求求情况,自自身发展展方向不不明确,缺缺乏竞争争意识和和紧迫感感,工作作积极性性不高。最后,公司司人力资资源管理理部门缺缺乏对人人
18、力资源源激励的的配套政政策规划划的谋划划,相关关政策规规划缺失失或不明明确,具具体措施施不能落落实,无无法吸引引和保留留优秀人人才、难难以调动动员工积积极性。2.2.66工作分分析现代人力资资源管理理的基础础性工作作是工作作分析。企企业战略略目标一一旦确定定,围绕绕战略目目标必然然依赖一一系列的的部门和和岗位的的工作链链去实现现目标。各各个岗位位具体的的工作内内容、工工作应达达到的指指标和标标准、工工作环境境条件及及岗位任任职者资资格成为为必须首首先考虑虑的问题题。工作作分析是是招聘、培培训员工工的标准准基础,是是对员工工进行绩绩效考核核的依据据,也是是工作评评价和薪薪酬设计计的依据据。通过查
19、阅XXX公司现现有的岗岗位职责责,审审视各部部门的工工作流程程,结合合访谈的的结果,我我们发现现XX公司尚尚未进行行规范、科科学的工工作分析析,具体体表现在在:1、对工作作分析的的重要性性缺乏认认识XX公司在在理论上上不清楚楚工作分分析的基基础性作作用,实实践上未未利用(也也无法利利用)工工作分析析的信息息于人力力资源管管理实践践。由于于XX公司没没有认识识到工作作分析是是人力资资源管理理的一项项基础性性工作,更更没有认认识到工工作分析析是一项项科学性性、技术术性很强强的工作作,因此此公司从从未进行行过规范范、科学学的工作作分析。XX公司原原有的岗岗位职责责并未未依据工工作分析析的科学学规范进
20、进行,故故其内容容无法应应用于各各项人力力资源管管理职能能工作。2、缺乏对对部门职职责的科科学界定定部门职责是是工作分分析的基基础之一一,先对对部门职职责进行行科学界界定,然然后将部部门职责责分解到到部门中中各位任任职者,才才能制定定出科学学的岗位位职责。XX公司只只对九个个大部门门(企划划部、行行政管理理部、人人力资源源部、财财务部、市市场部、质质量部、生生产部、技技术中心心、制造造部)制制定了比比较粗略略的部门门职责,缺缺乏科学学性:比比如,生生产部已已经取消消,而部部门职责责未做及及时调整整;又如如,四个个制造部部的产品品、生产产方式各各不相同同,部门门职责却却不加区区分地统统一概括括;
21、还有有,制造造部、技技术中心心还下设设了不少少二级部部门,却却没有为为其界定定相应的的部门职职责。可可见,XX公司应应重新科科学地界界定部门门职责,才才能制定定出客观观、合理理的岗位位职责。3、对工作作职责的的描述不不明确首先,公司司原有的的岗位职职责描述述过于笼笼统、程程式化,未未能明确确地界定定任职者者的权力力、责任任、义务务,在实实际工作作中已经经发生了了责任不不明,遇遇到问题题相互推推诿的现现象。其其次,公公司原有有的工作作职责描描述缺乏乏针对性性,表现现在对于于不同制制造部的的同名称称岗位,其其工作职职责实际际上大相相径庭,而而公司对对它们的的工作职职责的描描述却是是一样的的。例如如
22、,虽然然都是钳钳工岗位位,但在在实际工工作中制制造一部部的钳工工又称“工具钳钳工”,主要要工作任任务是对对零件的的精加工工;而制制造三部部的钳工工又称“型架钳钳工”,主要要工作任任务是负负责装配配型架。XX公司的的岗位位职责中中却未未对此加加以区分分,这显显然无法法客观地地反映它它们的工工作性质质和职责责。此外外,XX公司编编写的岗岗位职责责,用用语笼统统、含混混、不清清晰或用用语同一一,不能能清楚明明白地区区分出任任职者的的工作职职责;对对某些不不同岗位位职责的的描述使使用了几几乎完全全相同的的语句,缺缺乏针对对性、特特异性、差差别性。例例如,公公司编制制的岗岗位职责责,对对磨工、刨刨床工、
23、车车工、电电切削工工的岗位位职责描描述几乎乎完全一一样,这这已违背背了工作作分析的的根本目目的。我们对XXX公司员员工完成成的507份有效PM问卷的的调查结结果进行行了分析析。在公公司员工工对PM问卷第17题“你认为为你的职职责范围围是否清清楚”的回答答中,可可以清楚楚地看出出有接近近两成(19%)的员员工对自自己的工工作职责责不清楚楚或不太太清楚,而对自己的工作职责相当清楚或非常清楚的员工还不到六成(59%)。(见图2-1) 从图2-22可以看看出:在在制造部部门的基基层领导导中,有有22%对自己己的工作作职责不不清楚或或不太清清楚,这这对公司司整个生生产的正正常运转转危害极极大,因因为我们
24、们难以想想象一个个对自己己的工作作职责都都不了解解的基层层领导能能够带领领本部门门员工去去实现组组织目标标。目前前许多员员工反映映公司生生产活动动组织得得不好,这这恐怕也也是一个个关键因因素。另另外,值值得注意意的是,在在公司的的中高层层领导中中,也有有10%的领导导对自己己的工作作职责不不清楚或或不太清清楚。这这一方面面反映出出公司对对部门职职责的界界定缺乏乏科学性性,另一一方面可可能是因因为公司司高层经经常给部部门中层层领导指指派临时时性的工工作任务务,使他他们无所所适从。如如果整个个公司的的员工都都习惯于于按照领领导指示示工作,而而不是按按照既定定的岗位位说明书书文件来来开展工工作,那那
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