某某公司文书档案管理实施细则11247.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.北京分公司文书档案管理实施细则第一章 总则第一条 为规范范通号工工程局集集团北京京分公司司（以下下简称“分公司”）文书书档案管管理工作作，统一一文书档档案工作作标准，充充分发挥挥文书档档案的作作用，根根据国家家档案局局企业业档案管管理规定定、国国有企业业文件材材料归档档办法、中中国铁路路通信信信号股份份有限公公司档案案管理办办法、中国铁路通信信号股份有限公司文书档案管理实施细则（办公函20115号）和通号工程有限公司文书档案管理实施细则（通京工程办公【201

2、3】70号）的相关要求特制定本细则。第二条 本细则则适用于于分公司司及各部部门、项项目部。第二章 文件材材料的收收集、归归档第三条 文书档档案,是指企企业在各各项工作作中形成成的应当当归档保保存的文文件材料料。第四条 文件材材料的收收集归档档工作,应纳入入各企业业工作计计划,纳入领领导工作作议程，纳纳入部门门的职责责范围和和文书处处理人员员（含兼兼职文书书人员）的的岗位责责任制。第五条 各部门门、项目目部在其其职能活活动中形形成的应应归档的的文件材材料，必必须由文文书处理理人员收收集整理理,及时向向档案部部门移交交归档，不不允许承承办部门门或个人人分散保保存。分分公司应应建立文文件材料料归档责

3、责任追究究制度，不不按要求求归档、造造成文件件材料丢丢失的应应追究当当事人或或部门的的责任。第六条 分公司司各级文书书处理人人员在文文件材料料收集、整整理、归归档时，应应做好以以下工作作：（一）按照照归档范范围，将将需归档档的文件件材料收收集齐全全、完整整；（二）对归归档文件件进行价价值鉴定定，确定定保管期期限；（三）确定定文件材材料的秘秘密等级级，绝密密文件应应单独存存放；（四）按照照文件材材料之间间的联系系和特征征进行分分类整理理。第三章 归档范范围第七条 企业在在筹备、成成立、经经营、管管理及产产权变动动过程中中形成的的具有保保存价值值的文件件材料，应应列入归归档范围围（见附附件1）及时

4、时归档。第八条 归档文文件材料料的来源源：（一）本企企业内部部形成的的文件材材料；（二）本企企业所属属或派出出机构(包括境境外机构构)应报本本企业的的文件材材料;（三）本企企业引进进项目、外外购设备备附带的的文件材材料；（四）本企企业投资资的全资资、控股股、参股股企业应应向本企企业提交交的文件件材料；（五）本企企业参与与的合作作项目,合作企企业按要要求应向向本企业业提交的的文件材材料；（六）本企企业执行行、办理理的外来来文件材材料。第四章 归档要要求第九条 归档文文件材料料应遵循循文件材材料形成成规律，保保持其有有机联系系,并符合合有关标标准、规规范要求求。第十条 归档文文件材料料应为原原件，

5、因因故无原原件的可可归具有有凭证作作用的文文件材料料。文件件归档后后不得更更改。第十一条 外文或或少数民民族文字字材料若若有汉译译文的应应与汉译译文一并并归档，无无译文的的要译出出标题后后归档。第十二条 电子文文件，应应有相应应的纸质质文件材材料一并并归档保保存，即即反映同同一内容容而载体体不同的的文件材材料要保保持其一一致性（纸纸质、电电子文件件一致）。第十三条 归档文文件的载载体和字字迹应符符合耐久久性要求求。第十四条 归档文文件一般般一式一一份。重重要的、利利用频繁繁的和有有专门需需要的可可适当增增加份数数。第十五条 两个以以上企业业合作完完成的项项目，由由主办企企业保存存全套文文件材料

6、料，协办办企业保保存与承承担任务务相关的的正本文文件。有有合同、协协议规定定的，按按其规定定执行。第十六条 分公司司各部门门、项目目部应设设立专（兼兼）职档档案（文书）管理人员员，该人员员将所属属部门、项项目部应应确保归归档文件件材料的的收集整整理完整整、准确确、齐全全，整理理完毕并并编制移移交清册册，向分分公司档档案管理理部门移移交。重重要的文文件材料料移交时时应编制制归档说说明。分分公司档档案管理理部门接接收时应应全面检检查归档档文件的的质量。第十七条 交接双双方应认认真核对对移交清清册，并并履行签签字手续续，移交交清册各各留一份份以备查查考。第五章 归档时时间第十八条 管理性性文件材材料

7、一般般在办理理完毕后后的第二二年上半半年归档档。第十九条 电子文文件逻辑辑归档实实时进行行，物理理归档应应与纸质质文件归归档时间间一致。第二十条 分公司司员工外外出参加加公务活活动形成成的文件件材料应应在活动动结束后后及时归归档。第二十一条条 分公司司各指挥挥部、项项目部工工作终止止、机构构撤销之之前，应应将机构构存在期期间形成成的有参参考利用用价值的的文件材材料整理理立卷移移交分公公司档案案管理部门门保管。第二十二条条 下列文文件材料料应随时时归档：（一）变更更、修改改、补充充的文件件材料；（二）企业业内部机机构变动动和职工工调动、离离岗时留留在部门门或个人人手中的的文件材材料；（三）企业业

8、产权变变动过程程中形成成的文件件材料；（四）其他他临时活活动中形形成的文文件材料料。第六章 归档文文件的整整理第二十三条条 归档文文件按照照全宗整整理，一一个企业业在工作作活动中中形成的的全部档档案是一一个全宗宗，同一一个全宗宗的档案案不得拆拆散，不不同全宗宗的档案案不得混混在一起起。划分分档案全全宗的原原则是：（一）行政政上可以以独立行行使职权权，能够够以自己己的名义义单独对对外行文文的单位位；（二）财务务上是一一个独立立的会计计单位，可可以单独独编制预预、决算算或财务务计划的的单位；（三）设有有专门的的人事机机构或管管理人事事的干部部机构，有有一定的的任免权权的单位位。第二十四条条 一个全

9、全宗的全全部档案案，应根根据档案案的来源源、产生生时间、内内容和形形式，分分门别类类，区分分不同的的保管期期限，进进行科学学分类，系系统排列列。归档档文件可可以采用用保管期期限-年度-机构或或年度-机构-保管期期限等分分类方法法。同一一全宗应应保持分分类方案案的稳定定。第二十五条条 件是归归档文件件的整理理单位。一一般以每每份文件件为一件件，文件件正本与与定稿为为一件（如如定稿过过厚不易易固定可可单独为为一件）；正文与与附件为为一件（如如附件数数量较多多不易固固定可各各为一件件）；原原件与复复制件为为一件；转发文文与被转转发文为为一件；报表、名名册、图图册等一一册（本本）为一一件；来来文与复复

10、文、请请示与批批复同一一年度的的为一件件，不同同年度的的可分开开（但须须标识相相互存放放的位置置）；没没有批复复的重要要请示可可视为一一件。第二十六条条 固定（一）归档档文件应应按件固固定，每每件可加加装首页页纸。固固定时,正本在在前，定定稿在后后；正文文在前，附附件在后后；原件件在前，复复制件在在后；转转发文在在前，被被转发文文在后；复文在在前，来来文在后后。批复复在前，请请示在后后。人事事令等可可合并固固定。（二）归档档文件的的固定方方式和用用品的选选择,以保持持整齐、完完整、安安全，不不损坏和和不锈蚀蚀文件，便便于保管管，不丢丢失，方方便利用用为原则则。第二十七条条 分类（一）归档档文件

11、采采用以下下两种分分类方法法：1年度一一保管期期限一机机构分类类法；2保管期期限一年年度一机机构分类类法；在一个立档档企业内内部只能能采用一一种分类类方法。（二）文件件排列的的顺序应应按党、政政、工、团团、其它它。行政政部门中中机构排排列顺序序，可按按照本企企业机构构序列表表的规定定（或习习惯）排排列，综综合性部部门在前前，业务务部门在在后，不不同保管管期限、不不同内部部组织机机构的文文件不能能混淆，党党委(总支)与纪检检委形成成的文件件必须分分开。联联合行文文，定稿稿由主办办部门归归档，其其它部门门归正本本。业务务部门起起草以机机关或办办公室名名义制发发的文件件,由负责责起草的的部门归归档。

12、（三）归档档文件的的年度，以以文件签签发日期期为准。跨跨年度形形成的文文件归入入办结年年（跨年年度形成成的会议议文件归归入闭幕幕年，跨跨年度形形成的案案件文件件归入结结案年）；规章制制度类性性文件归归入公布布（批准准）年；工作报报告、总总结、计计划及各各种统计计资料有有文号的的归入文文件形成成年；无无文号的的归入其其内容针针对年；长远规规划、多多年工作作总结、报报告、表表彰等文文件归入入形成年年；年度度总结和和第二年年计划在在一起的的文件，归归入文件件形成年年；会议议记录不不得跨年年度归档档；正本本与定稿稿，来文文与复文文等作为为一件时时，文件件的日期期应以固固定时排排在前面面的文件件日期为为

13、准。第二十八条条 排列（一）归档档文件应应在分类类方案的的最低一一级类目目内，按按事由结结合时间间、重要要程度排排列。（二）没有有文号的的文件，如如：会议议文件、会会议记录录、会议议纪要、统统计报表表、工作作计划、工工作总结结等可按按内容相相对集中中，按时时间先后后排列。（三）同一一立卷部部门内不不同级别别的文件件应以本本级文件件为主，排排列时本本级有文文号的文文件在前前，无文文号的文文件在后后。其它它文件按按不同级级别排列列。第二十九条条 编号（一）为固固定归档档文件在在全宗中中的位置置和排列列顺序，文文书处理理部门应应对归档档的每件件文件编编室件号号，并在在每件文文件上加加盖归档档章式样样

14、见（附附件4），填填写全宗宗号式样样见（附附件3）、年年度、保保管期限限、机构构、室件件号。档档案部门门填写馆馆件号和和盒号。1全宗号号：工程程局集团团下发给给分公司司的立档档企业代代号。2年度：归档文文件形成成年度，以以四位阿阿拉伯数数字标注注公元纪纪年，如如“20114”；3保管期期限：归归档文件件的保管管期限（永永久、长长期、短短期）或或代码（永永久1、长期2、短期3）。4机构：分公司司内部组组织机构构的名称称（或规规范化的的简称）。5件号：文件的的排列序序号。室室件号：文书处处理部门门编写的的文件排排列顺序序号。6馆件号号：档案案进馆时时档案部部门根据据档案变变动情况况编制的的件号。7

15、盒号：档案部部门对归归档文件件以盒为为单位编编制的顺顺序号。（二）归档档章盖在在归档文文件首页页（首页页纸或文文件处理理单）上上端的空空白位置置，填写写各栏项项目时，应应使用符符合档案案保护要要求的字字迹材料料或刻制制的小章章加盖（一一般用红红色印泥泥加盖印印章，用用兰、黑黑色填写写或加盖盖内容）。第三十条 编目文书处理部部门应依依据归档档文件分分类方案案和编号号顺序编编制归档档文件目目录。（一）归档档文件应应逐件编编目。来来文与复复文作为为一件时时，只对对复文编编目，来来文标题题用 表示示。归档档文件目目录式样样见（附附件5）设置置盒号、件件号、责责任者、文文号、题题名、日日期、页页数、电电

16、子文件件名、备备注、机机构、电电子文件件载体号号等项目目。1盒号（解解释同前前）；2件号（同同室件号号）；3责任者者：文件件的制发发部门，即即文件的的发文或或署名者者。联合合发文时时应将所所有责任任部门及及责任者者照实抄抄录，填填写责任任者时，应应使用全全称或通通用简称称，不能能使用本本公司、本本部门等等含义不不明的简简称。4文号：文件的的发文字字号，由由机关代代字、年年度、顺顺序号组组成。转转发文件件和来文文文件的的字号，如如不能在在文号栏栏内显示示，可在在标题后后加 注明明。5题名：文件标标题。附附件、被被转发文文件的题题名及文文件字号号可加“ ”抄在正正文标题题下，文文件有副副标题的的，

17、在正正题名能能够反映映文件内内容时，副副标题一一般无须须抄录，文文件没有有标题或或标题不不规范、含含义不清清的，可可自拟标标题，外外加“ ”号。有有的正件件题名不不能反映映附件内内容，可可在正件件题名后后抄录附附件题名名外加“ ”号。6日期：文件签签发日期期。以8位阿拉拉伯数字字标注年年、月、日日。如220122年08月08日，填填写为：2011208808。7页数：指每一一件归档档文件的的总页数数（来文文与复文文为一件件时，应应填来文文与复文文的累加加页数），文文件中有有图文的的页面为为一页，文文件处理理单为一一页，大大张的文文件或图图表折叠叠后，仍仍按未折折叠前的的页面数数计算。原原文没有

18、有页数的的文件，应应用铅笔笔加编页页数，正正面页编编在右下下角，反反面负编编在左下下角。8电子文文件名：电子文文件归档档时使用用的文件件名和文文件扩展展名。9备注：注释文文件需要要说明的的情况。10机构构：解释释同前。11电子子文件载载体号：电子文文件脱机机存储载载体的编编号，由由档案部部门填写写。（二）归档档文件目目录应按按保管期期限装订订成册并并编制封封面。归归档文件件目录封封面式样样见（附附件6）设置置全宗名名称、年年度、保保管期限限等项目目。（三）归档档文件目目录及封封面采用用横式打打印。（四）一个个立档企企业的归归档文件件目录在在汇总时时，可按按本企业业归档文文件分类类方案进进行固定

19、定。（五）为查查找方便便，应编编制归档档文件目目录索引引式样见见（附件件7）。在在每页归归档文件件目录及及封面右右上角编编制页号号，将每每个立档档企业内内部组织织机构文文件的总总件数及及归档文文件目录录所在页页号填入入归档文文件目录录索引内内。第三十一条条 装盒归档文件按按件号顺顺序装入入档案盒盒，与归归档文件件目录排排列顺序序一致。不不同年度度、不同同保管期期限、不不同机构构的文件件不能放放在同一一盒内。（一）档案案盒1档案盒盒的外形形尺寸为为 3100mm 2200mm（长长宽），盒盒脊厚度度为200mm、30mmm、40mmm 等式样样见(附件8)。2档案盒盒应根据据摆放方方式的不不同，

20、在在盒脊（底底边）设设置全宗宗号、年年度、保保管期限限、机构构、室件件号、馆馆件号（室室、馆件件号填写写盒内文文件起止止件号，中中间用“一”号连接接）、盒盒号等项项目式样样见（附附件9、10）。3档案盒盒封面应应标明全全宗名称称（即立立档企业业名称全全称）。（二）备考考表备考表式样样见（附附件12）放在在盒内文文件之后后，项目目包括盒盒内文件件情况说说明、整整理人、检检查人和和日期。1盒内文文件情况况说明。填填写文件件收集的的齐全、完完整程度度和文件件缺损、补补充、移移出、销销毁等情情况。2整理人人：负责责整理归归档文件件的人员员姓名。3检查人人：档案案部门负负责检查查档案质质量的人人员姓名名

21、。4日期：归档文文件整理理完毕的的日期。第三十二条条 移交交（一）文书书处理部部门将以以件为保保管单位位的归档档文件装装盒后，填填写盒脊脊相关内内容，按按盒移交交给档案案管理部门门，档案案管理部门门经过整整理（统统一填写写脊背内内容）、编编目（汇汇总归档档文件目目录）、按按分类方方案排列列上架，提提供利用用。（二）文书书处理部部门向档档案部门门移交归归档文件件材料时时，要编编制“移交清清册”式样见见（附件件11），并附附归档文文件目录录，一式式两份，双双方点收收并检查查归档文文件质量量合格后后，在移移交清册册上签名名盖章，双双方各存存一份备备查。第七章 档案的的保管和和统计第三十三条条 保管期

22、期限的划划分：文书档案的的保管期期限分为为永久、长长期和短短期3种，永永久为550年以以上，长长期为1650年，短短期为115年以以下。对对本企业业、国家家建设和和历史研研究有长长远利用用价值的的档案，列列为永久久保存;对本企企业在较较长时期期内有利利用价值值的档案案，列为为长期保保存;对本企企业在较较短时期期内有利利用价值值的档案案，列为为短期保保存。介介于两种种保管期期限之间间的档案案，保管管期限一一律从长长，详见见附件2。第三十四条条 档案密密级的划划分：属于国家秘秘密的文文件资料料，应按按规定标标明密级级（绝密密、机密密、秘密密），确确定保管管期限。属属于企业业商业秘秘密的文文件资料料

23、，如重重大科研研成果、发发明创造造以及试试验、生生产的配配方和工工艺诀窍窍、审计计报告等等，应由由文件形形成部门门标明并并确定保保密期限限。保密密期限届届满的，自自行解密密；保密密期限需需要延长长的，由由原确定定密级和和保管期期限的部部门决定定；在保保密期限限内不需需要继续续保密的的，原确确定密级级和保管管期限的的部门或或者上级级机关应应当及时时解密。第三十五条条 文书档档案的保保管：（一）分公公司档案案管理部部门应建建立必要要的制度度，增添添必要的的设备，采采用科学学方法，做做好档案案的保管管工作，保保护档案案的安全全，延长长档案的的寿命。具具有永久久和长期期保存的的档案，如如有破损损或字迹

24、迹模糊，应应及时修修补或复复制，并并在备考考表上注注明。各各部门、项项目部有有责任将将所属文文书统一一按照档档案管理理的相关关要求进进行保管管，按期期整理并并提交档档案管理理部门；（二）档案案库房是是保存企企业机密密的重地地，必须须设在安安全地点点，结构构坚固，室室内保持持适当的的温度和和相对的的湿度（温温度一般般为1424，相对对湿度为为4560），有有防火、防防盗等“八防”设施和和措施。档档案库房房应有专专人负责责管理，实实行定期期检查和和清点制制度，并并做好平平时记录录。第三十六条条 档案工工作人员员调动时时，必须须在离职职前将所所管理的的档案数数量和状状况交待待清楚后后办理交交接手续续

25、。第三十七条条 文书档档案的统统计：档案统计工工作是档档案管理理的一项项基础工工作，分分公司档档案管理理部门必必须建立立登记和和统计制制度，对对档案的的收进、移移出、保保管、利利用、鉴鉴定、销销毁及编编研开发发等情况况进行登登记和统统计。年年末需编编制、填填写本企企业文书书档案年年度统计计表和历历年统计计表，对对统计数数字必须须认真核核实，并并按规定定向上级级机关报报送档案案统计年年报表。第八章 档案的的利用第三十八条条 档案工工作人员员应了解解本企业业的历史史和业务务，熟悉悉所保管管的档案案情况，主主动开展展档案利利用工作作，编制制检索工工具，如如案卷目目录、归归档文件件目录、全全宗介绍绍等

26、，提提高查找找效率；应协同同有关部部门，编编制组织织机构沿沿革、大大事记、文文件汇编编、专题题资料、专专题目录录等资料料，为分分公司各各项工作作服务。第三十九条条 档案案管理部部门应根根据上级级有关规规定和分分公司档档案的具具体情况况，制定定档案查查阅、摘摘抄、复复制等制制度、办办法，严严格借阅阅手续，处处理好保保密和利利用的关关系。第四十条 绝密档档案，调调阅部门门必须指指定专人人借阅，持有介绍信，说明借阅理由，经本企业主管档案工作的领导批准，方可借阅。第四十一条条 调阅本本部门档档案，可可持有效效证件借借阅；调调阅其他他部门档档案，需需经主管管档案工工作的领领导批准准。党委委、纪委委形成的

27、的档案，除除形成档档案的部部门利用用外，其其他单位位、部门门借阅时时必须持持单位介介绍信，经经形成档档案部门门的负责责人批准准。第四十二条条 借阅档档案资料料，一般般只限在在档案调调阅室或或办公室室查阅，如如有特殊殊情况需需要借出出时，须须经主管管档案工工作的领领导批准准，办理理借出手手续，借借出的档档案不准准带至办办公场地地以外的的地点和和公共场场所，不不得让无无关人员员翻阅。第九章 档案的的鉴定和和销毁第四十三条条 鉴定档档案要用用历史的的、全面面的、发发展的观观点，正正确分析析和鉴别别档案的的价值，准准确划分分档案的的保管期期限：（一）鉴定定某一部部分档案案时，应应以档案案部门为为主，由

28、由形成部部门人员员参加，组组成鉴定定小组；全面鉴鉴定时，应应成立专专门鉴定定委员会会；（二）鉴定定人员要要按照文文书档案案保管期期限表，对对档案进进行直接接、具体体地审阅阅，把握握文件所所记述、说说明的事事情、事事件、问问题的真真实性，文文件作者者、名称称的可靠靠程度，产产生时间间、外形形情况以以及全宗宗内档案案完整程程度，进进行综合合分析，不不能简单单地根据据档案的的目录、文文件的标标题来划划定保管管期限；（三）鉴定定工作要要坚持保保存从宽宽、销毁毁从严，孤孤本从严严、复本本从宽的的原则;（四）鉴定定工作要要做到存存、毁恰恰当，手手续清楚楚。凡是是经过变变动的案案卷或文文件，都都应将剔剔出文

29、件件的内容容、鉴定定时间、经经手人姓姓名等，在在盒内备备考表上上如实注注明。第四十四条条 对已经经超过保保管期限限的文书书档案进进行鉴定定、销毁毁：（一）对改改变保管管期限继继续留存存的档案案，要编编造目录录，插入入相应的的年度；（二）对确确无保管管价值的的需要销销毁的档档案，写写出鉴定定工作报报告，编编造销毁毁清册和和销毁目目录，经经形成档档案的部部门复审审后，报报请档案案形成部部门的分分管领导导审批销销毁；（三）销毁毁档案时时要有两两人以上上进行监监销，并并在销毁毁清册上上签字；（四）鉴定定工作结结束后，要要将鉴定定工作报报告、销销毁清册册、目录录等，列列入当年年的档案案内长期期保存。第十

30、章 档案的的移交第四十五条条 分公司司的档案案不得任任意分散散、转移移和销毁毁。每年年上半年年内，文文书档案案形成部部门必须须按时向向分公司司档案管管理部门门移交上上一年度度形成的的全部档档案。由由移交部部门填写写归档文文件移交交清册、归归档文件件目录一一式两份份，交接接双方盖盖章和经经办人签签字后各各存一份份。第四十六条条 临时机机构（如如工程指指挥部、项项目经理理部、办办事处等等）和驻驻外机构构所形成成的档案案，在机机构撤消消后必须须指定专专人进行行整理，按按隶属关关系向分分公司档档案管理理部门移移交。第四十七条条 企业或或机构在在撤销、合合并以及及名称变变更或者者发生其其它重大大事项变变

31、动时，其其档案材材料应由由原企业业按规定定整理。如如撤销，应应向上一一级档案案管理部部门移交交；如合合并，应应向上一一级档案案管理部部门指定定的企业业移交。第十一章 附则第四十八条条 本实施施细则由由综合部部负责解解释。第四十九条条 本实施施细则自自印发之之日起执执行。附件：1.文件材材料归档档范围 2.文书档档案保管管期限表表 3.分公司司档案全全宗号表表 4.归档章章式样 5.归档文文件目录录式样 6.归档文文件目录录封面式式样 7.归档文文件目录录索引式式样 8.档案盒盒封面式式样 9.档案盒盒盒脊编编号式样样1 100.档案盒盒盒脊编编号式样样2 111.归档文文件移交交式样 122.

32、备考表表式样 133.文书档档案管理理流程图图附件1文件材料归归档范围围一、党群工工作形成成的文件件材料（一）党务务综合性性工作、党党员代表表大会或或党组织织其他有有关会议议。（二）党组组织建设设、党员员和干部部管理、党党纪监察察工作、重重要政治治活动或或事件。（三）宣传传及思想想政治工工作、企企业文化化和精神神文明建建设、统统战工作作。（四）职工工代表大大会、工工会工作作、共青青团工作作、女工工工作。（五）专业业学会、协协会工作作，群众众团体活活动。二、行政管管理工作作形成的的文件材材料（一）企业业筹备期期的可行行性研究究、申请请、批准准，企业业章程。（二）企业业治理结结构（包包括董事事会、

33、监监事会和和经理层层，下同同）构成成及变更更，企业业内部机机构及变变更。（三）企业业董事会会、监事事会和经经理层的的活动。（四）综合合性行政政事务，企企业事务务公开，文文秘、机机要、保保密、信信访工作作，印鉴鉴的管理理。（五）法律律事务，纪纪检监察察，公证证工作。（六）审计计工作。（七）职工工人事管管理，劳劳动合同同管理，劳劳动工资资和社会会保险，职职务任免免，职称称评聘。（八）职工工教育与与培训工工作。（九）医疗疗卫生工工作。（十）后勤勤福利，住住房管理理。（十一）公公安保卫卫，综合合治理，防防范自然然灾害。（十二）外外事工作作。三、经营管管理工作作形成的的文件材材料（一）企业业改革，经经营

34、战略略决策。（二）计划划管理，责责任制管管理，各各种统计计报表，企企业综合合性统计计分析。（三）资产产管理，房房地产管管理，资资本运作作，对外外投资，股股权管理理，多种种经营管管理，产产权变动动，清产产核资。（四）属企企业所有有的知识识产权和和商业秘秘密及其其管理。（五）企业业信用管管理，形形象宣传传。（六）商务务合同正正本及与与合同有有关的补补充材料料，有关关调查等等。（七）财务务管理，资资金管理理，成本本价格管管理，会会计管理理。（八）物资资采购、保保存、供供应和流流通。（九）经营营业务管管理，服服务质量量管理。（十）境外外项目管管理。（十一）招招投标项项目管理理。四、生产技技术管理理工作

35、形形成的文文件材料料（一）生产产准备、生生产组织织、调度度工作。（二）质量量管理，质质量检测测和质量量控制工工作。（三）能源源管理。（四）企业业管理现现代化和和信息化化建设，科科技管理理。（五）生产产安全，消消防工作作，交通通管理。（六）环境境保护、检检测与控控制。（七）计量量工作。（八）标准准化工作作。（九）档案案、图书书、情报报工作。五、产品生生产或业业务开发发工作形形成的文文件材料料A 工业企企业（一）产品品的市场场调研、立立项论证证、设计计。（二）产品品的工艺艺、工装装、试制制、加工工制造。（三）产品品的检验验、包装装。（四）产品品的销售售与售后后服务。（五）产品品鉴定、评评优。（六）

36、产品品质量事事故分析析及处理理。B 非工业业企业（一）业务务项目的的研发与与形成。（二）业务务项目的的经营（三）业务务项目的的保障与与监督。六、科学技技术研究究工作形形成的文文件材料料（一）科研研项目的的调研、申申报立项项。（二）科研研项目的的研究、实实验。（三）科研研项目的的总结、鉴鉴定。（四）科研研项目的的报奖、推推广应用用。七、职工个个人管理理形成的的文件材材料（一）职工工（包括括离退休休职工、死死亡职工工）的履履历材料料。（二）职工工的鉴定定、考核核。（三）职工工的专业业技术职职务评聘聘。（四）职工工的奖励励与处分分。（五）职工工的工资资、保险险、福利利待遇等等。（六）职工工的培训训与

37、岗位位技能评评定等。（七）其他他记载个个人重要要社会活活动的文文件材料料。八、其他对对国家、社社会和企企业有保保存价值值的文件件材料。附件2文书档案保保管期限限表顺号条款名称保管期限一会议文件（一）本企业党政政工团纪纪召开的的代表大大会、工工作会议议的文件件材料1通知、名单单、议程程、报告告、领导导讲话、选选举结果果、讨论论通过的的文件、决决议、纪纪要、主主席团会会议记录录、简报报等永久2大会发言、提提案、贺贺信、贺贺电、重重要的照照片、录录音（像像）带长期3一般简报、参参考文件件、小组组记录、会会议服务务的计划划、总结结短期（二）本公司议事事机构（董董事会、监监事会、理理事会以以及分公公司总

38、经经理办公公会）会会议记录录、纪要要、决定定永久（三）本企业党委委、行政政领导会会议文件件材料，如如党委会会、全委委会、常常委会、扩扩大会，总总经理办办公会，党党政联席席会议的的决议、决决定、记记录、纪纪要、领领导人讲讲话、讨讨论通过过的文件件永久（四）本企业纪委委、工会会、团委委的会议议记录、纪纪要、决决议事项项长期（五）本企业专业业会议、现现场会议议的领导导讲话、重重要发言言稿、经经验交流流材料长期（六）电话会、小小型座谈谈会议记记录、文文件材料料短期（七）参加上级机机关会议议带回的的文件材材料长期1重要的、需需要贯彻彻执行的的长期2一般的短期二上级机关和和本企业业颁发的的决议、决决定、规

39、规定、指指示、命命令、通通知、批批复、请请示、批批复等文文件材料料（一）上级机关颁颁发的1直属上级机机关颁发发的、属属本企业业主管业业务的、非非直属上上级机关关颁发的的针对本本企业主主管业务务并要执执行的重重要的文文件材料料永久2直属上级机机关颁发发的属本本企业主主管业务务并要执执行的一一般文件件材料长期3代上级机关关草拟并并被采用用的重要要文件最最后草稿稿长期4其他需要执执行的文文件材料料短期（二）本企业制发发的1方针、政策策法规性性的、反反映主要要职能活活动的、重重要业务务问题的的永久2一般业务问问题的、在在较长时时间内要要查考利利用的长期3事务性有参参考价值值的短期（三）本企业的请请示与

40、上上级机关关的批复复、下属属企业的的请示与与本企业业的批复复1方针政策性性的、重重要问题题的永久2一般事务性性问题长期（四）同级机关和和非隶属属机关颁颁发的1方针政策性性的、重重要业务务问题的的长期2一般性的、非非本企业业主管业业务但要要贯彻执执行的短期三计划、规划划文件（一）上级机关编编制下达达的长远远计划、年年度计划划、控制制数字长期（二）本企业编制制的1年度以上的的永久2季度以下的的长期四总结、报告告、调查查研究等等文件材材料（一）本企业的1年度及年度度以上的的党、政政工作总总结，调调研工作作中形成成的典型型、系统统的重要要文件材材料永久2主要职能活活动年度度以上的的总结、专专题总结结，

41、各种种普查工工作、质质量体系系认证中中形成的的综合成成果、专专题成果果、方案案、总结结、报告告、质量量手册长期3一般性的报报告、调调研材料料、程序序文件、质质量记录录短期五统计报表（一）本企业编制制和汇总总的1年度以上的的以及一一次性重重要调查查统计报报表和统统计材料料永久2半年以下的的长期3季度以下的的短期六组织机构、人人员编制制文件材材料（一）本企业组织织机构成成立、撤撤消、合合并、更更改名称称、组织织简则、工工作条例例、人员员编制、启启用印信信文件材材料永久七本企业员工工的录用用、任免免、晋级级、调转转、奖惩惩等文件件材料（一）录用、任免免、定职职、定级级、调资资、职称称评聘、调调转、抚

42、抚恤、死死亡等文文件材料料1上级机关管管理、批批准的永久2本企业管理理、批准准的长期（二）员工（干部部、工人人）名册册永久（三）组织关系介介绍性存存根短期（四）重大发明创创造、有有重大功功绩的奖奖励文件件材料1省、部级及及以上的的永久2地、市级及及以下的的长期3本企业管理理、批准准的长期（五）对有关人员员的处分分材料1影响大、问问题严重重的永久2一般的八各种事故形形成的文文件材料料（一）有重大经济济损失和和政治影影响的重重大、大大事故永久（二）重大事故、恶恶性事故故长期（三）大事故短期九纪检、监察察、审计计工作中中形成的的文件材材料（一）上级机关管管理、批批准的永久（二）本企业管理理、批准准的

43、长期十编辑的并反反映主要要职能活活动的出出版物定定稿和样样本（一）本企业编辑辑的史、志志、年签签、组织织机构沿沿革、大大事记永久十一本企业与国国内外有有关单位位、专家家、技术术人员来来往文书书、鉴订订的合同同、协定定、协议议书等文文件材料料（一）有历史意义义和长远远利用价价值的永久（二）重要的长期（三）一般的短期十二本企业关于于出国考考察、友友好往来来、参加加会议等等外事活活动形成成的文件件材料（一）重大活动的的主要文文件永久（二）一般活动的的审批手手续、考考察报告告长期（三）其他文件材材料短期十三人民来信来来访材料料（一）有省部级以以上领导导人重要要指示和和处理结结果的永久（二）有上级机关关或成本本企业领领导人重重要指示示和处理理结果的的长期（三）其他有重要要处理结结果的，以以及没有有处理结结果的短期十四本企业有关关房地财财产、物物资设备备、档案案等交接接凭证长期十五党和国家领领导人、省省部级领领导人在在视察、检检查本企企业工作作中形成成的题词词、题字字、讲话话等重要要的文字字和声像像材料永久附件3北京分公司司档案全全宗号表表序号单位名称简称全宗号1通号工程局局集团北北京分公公司北京分公司司018 附件4归档章式样样 23 100 11 机构全宗 年度7 期限盒号217室件号馆件号7 111 12 114 155 156746附件5 归档文件目目录式样样 单位：毫米