Afbgpgk资料管理办法gel.docx

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1、生命是永恒不断的创造，因为在它内部蕴含着过剩的精力，它不断流溢，越出时间和空间的界限，它不停地追求，以形形色色的自我表现的形式表现出来。泰戈尔中交第二航航务工程程局第三三分部佛山市南庄庄至西樵樵山根公公路工程程路基、桥桥涵施工工项目部部文件中交二航局局第三分分部项【20010】第第002号资料管理办办法第一节 项目目资料编编制的意意义及依依据一、编制竣竣工档案案的重要要意义1、保证每每期工程程计量工工作顺利利进行；2、顺顺利通过过每期上上级资料料检查；3、为为编制和和移交完完整的竣竣工资料料打下坚坚实基础础。二、资料编编制的依依据1、佛山山市公路路建设项项目档案案工作指指南修修编（220099

2、年第一一季度）结结合项目目实际情情况；2、佛山山市南庄庄至西樵樵山根公公路工程程 单位位、分部部、分项项工程划划分及检检验频率率；3、本项目目所含专专业现行行标准、规规范。第二节 建设设项目档档案编制制组织机机构及职职责项目档案管管理工作作是项目目建设的的重要组组成部分分，是整整个项目目管理不不可缺少少的环节节。各部部门均须须本着以以“对工作作认真负负责”的态度度，切实实做好项项目档案案的收集集、编制制、归档档等管理理，同时时它又是是一项设设计多个个部门的的系统工工程，需需多部门门共同合合作才能能做好的的一项工工作，不不光只是是资料室室的事情情。一、资料管管理组织织机构与与职责项目建设进进入施

3、工工阶段，必必须做好好项目各各阶段文文件的统统筹规划划、协调调管理。明明确一位位负责人人分管档档案工作作，确定定专门的的档案工工作机构构和人员员（专职职或专责责应视项项目建设设规模而而定）负负责项目目档案材材料的积积累和监监督指导导工作。随随着项目目建设的的展开而而开展档档案工作作。同时时把档案案工作网网络扩展展到项目目的每一一个部门门，建立立与项目目相适应应的档案案管理网网络机构构。参照照资料管管理组织织网络机构构图：总工资料室计划部工程部质检部测量班试验室.领 导：协调工作工作人员：具体工作内部编制外单位提供资料管理制制作网络络机构图图二、资料室室组织机机构的职职责1、执行档档案管理理指南

4、要要求，负负责建立立和健全全本项目目档案管管理工作作的规章章制度，比比如收发发文登记记制度、已已完工项项目资料料台账制制度；2、负责协协调物资资、试验验、测量量、施工工、质检检各部门门的资料料关系；及时、准准确、完完整、系系统地收收集项目目施工前前后的文文件。3、负责在在建工程程的资料料评表、检检表、统统计表编编写、整整理、归归档工作作；4、组织各各部门对对项目档档案管理理进行整整理，并并实施有有效监督督和指导导，明确确项目档档案整理理的要求求，及时时检查各各部门档档案的收收集、整整理情况况，在资资料室设设置相应应的储存存位置并并设置标标签，确确保项目目档案整整理完整整、准确确和系统统； 5、

5、实行全全过程的的动态管管理，加加强与相相关管理理部门联联系，及及时掌握握有关上上级检查查资料的的新信息息，传达达相关要要求； 三、物资室室组织机机构及职职责物资部门根根据工程程进度计计划做好好材料采采购工作作，将进进场原材材料、半半成品、成成品等材材料的名名称、规规格型号号、数量量、使用用部位等等进行登登记；向向厂家索索要合格格证、出出厂检验验报告等等产品质质量证明明文件；将产品品质量证证明文件件原件交交与试验验部门进进行进场场检验试试验工作作。四、试验室室组织机机构的职职责试验部门将将原材料料、半成成品、成成品等材材料的名名称、规规格型号号、数量量、使用用部位等等进行登登记；按按频率做做好委

6、托托检验试试验工作作，及时时索要试试验结果果材料；工程项项目有关关试验、检检验项目目资料的的编制、分分类，及及时向计计量、质质检及资资料组提提供相关关数据；将整理理好的资资料送交交资料室室存档，若若原件上上交上级级部门，则则提供复复印件。 五、测量室室组织机机构的职职责测量部门负负责项目目施工中中所有有有关测量量内容的的资料及及时编制制，并及及时送交交资料室室及质检检以进行行后续资资料的编编制和评评定六、质检室室组织机机构的职职责负责评表的的编制、收收集施工工资料所所涉及参参数进行行检验批批、分项项、分部部及单位位工程的的评定工工作，填填写月、季季度、年年度施工工质量报报表，并并送交资资料室存

7、存档。七、施工技技术部组组织机构构的职责责负责施工组组织设计计、方案案、工艺艺、交底底、变更更的编制制，签名名完备后后及时送送交资料料室保管管；负责责及时提提供施工工日期，施施工部位位，施工工数量及及重要的的施工参参数给资资料室，以以便及时时编制施施工资料料；编写写施工日日志、施施工记录录等各项项重要原原始记录录，起码码得提供供重要原原始记录录数据，工工程施工工日志必必须连续续，信息息综合后后能覆盖盖整个项项目。第三节 文件件的收集集文件收集应应注意以以下事项项1、档案工工作人员员必须具具备一定定的专业业水平和和工作经经验，特特别须熟熟悉相关关的工作作流程、施施工工艺艺，切实实将被动动收集变变

8、为主动动收集，尤尤其是涉涉及外单单位的：如产品品合格证证、产品品出厂质质量证明明文件；我方委委外检测测的各种种检测试试验报告告；监督督单位和和业主单单位的验验收结果果等。2、文件收收集顺序序应尽可可能遵循循档案整整理的规规律，以以减少后后期档案案整理的的工作量量。如来来往文件件的收集集必须遵遵循“闭合原原则”，施工工技术文文件必须须依据经经过批准准的单位位、分部部、分项项工程划划分为主主线进行行收集。3、收集过过程应注注意审查查提交的的文件是是否符合合档案管管理的相相关要求求，如签签名是否否齐全、字字迹是否否清晰、纸纸张是否否规范等等。第四节 项目档案归归档要求求根据科学学技术档档案案卷卷构成

9、的的一般要要求，所所有工程程建设项项目档案案必须是是原件（特特殊文件件除外），归归档文件件材料，必必须书写写工整，字字迹、线线条清晰晰耐久，表表格统一一规范（文文字、表表格A44）。我我项目部部所有送送交二航航保管的的资料必必须留有有复印件件归存资资料室，以以便自检检和项目目领导检检查资料料进展状状况。一、凡合同同、协议议、签证证、启动动验收交交接书等等文件均均应为正正本归档档，不得得用副本本或复印印件归档档。二、施工技技术记录录、工程程签证单单、事故故记录、试试验单、设设计变更更单等表表式和数数据均应应用合格格的书写写材料书书写并要要求原件件归档。三、措施、方方案、会会议记录录和报告告等均应

10、应为油印印件或激激光打印印机打印印件，不不能用复复印件或或普通色色打印件件，以保保证字迹迹耐久性性。 四、如原件件在其他他单位，本本单位归归档时可可向其他他单位索索取复印印件，但但要标明明原件位位置。五、施工记记录表式式应符合合归档指指南相关关填表要要求（第第一章第第九节）的的有关规规定。 六、原始档档案报送送资料室室保管。七、所有的的签名齐齐全，不不允许出出现一人人完成所所有签字字，如计计算与复复核不能能是同一一个人签签名等情情况，以以此类推推。八、所有档档案中的的各方人人员必须须手签全全名，不不能以盖盖章或复复印代替替手签名名。九、原始记记录档案案不得随随意更改改，应书书写工整整、字迹迹清

11、楚、图图文清晰晰、图表表整洁，采采用碳素素墨水书书写，禁禁止使用用圆珠笔笔、铅笔笔、红墨墨水、纯纯蓝墨水水等易褪褪色的书书写工具具书写。如如测量档档案、试试验档案案、检测测档案等等，如果果必须更更改的话话，应在在旁边签签名。第五节 声像档档案工程声像档档案，是是建设项项目档案案的重要要组成部部分，是是反映建建设工程程现场原原地物、地地貌和工工程施工工主要过过程及建建成后的的建（构构）筑物物的照片片和录像像档案，项项目部应应指定专专人进行行声像资资料的拍拍摄、收收集、整整理并分分批送交交资料室室整理归归档，资资料室电电脑必须须完整备备份以免免丢失。工程声像档档案归档档内容包包括如下下：1、原址、

12、原原貌、原原重要地地物、纪纪念物的的照片、录录像。2、地基及及基础录录像：建建（构）筑筑物基础础类型及及施工技技术工艺艺制作的的照片、录录像；建建（构）筑筑物的位位移、沉沉降、变变形及处处理的照照片、录录像。3、主体工工程施工工：项目目某些工工程的设设计模型型照片；施工现现场整体体工程施施工情况况照片、录录像；隐隐蔽工程程的工艺艺制作及及处理照照片；钢钢筋制作作工程的的钢筋布布局，型型号及节节点焊接接等照片片；反映映重点工工程的结结构布局局，混凝凝土灌注注质量等等照片；管道及及设备工工程、安安装工程程的管沟沟类型。4、工程施施工组织织及工程程质量：工程开开工程仪仪式形成成的各种种照片、录录像；

13、工工程施工工中主要要的质量量检查、验验收的照照片、录录像。5、工程建建设过程程中有关关庆典和和重要领领导的现现场指导导照片、录录像等。工程照片质质量要求求图像清清晰，工工程照片片应包括括底片和和文字说说明，工工程照片片文字说说明内容容包括所所拍摄照照片的事事由、时时间、地地点、人人物、背背景、摄摄影者六六要素。工程录像档档案质量量要求图图像清晰晰，解说说正确。工工程录像像档案规规格为专专业带，工工程录像像档案带带盒上应应标有简简要说明明，内容容包括工工程名称称、主题题、录制制人、带带长时间间、审核核人及批批准人。第六节：档档案整理理收集以钻孔桩分分项工程程为例说说明各部部门主要要涉及要要编制和

14、和报送的的资料:一、 施工单位项项目文件件归档范范围序号项目文件范围负责部门一开工报告、施施工组织织设计、施施工方案案、施工工计划、施施工日志志等。施工技术部部门二工程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要、重重要会审审纪要等等。施工技术部部门三单位工程质质量自验验评定表表（单独独组卷）包括单位工工程、分分部工程程以及分分项工程程的施工工自验评评定表，各各评定表表格须经经过监理理签名认认可。质检部门四施工总结主要内容：工程地地理位置置图、工工程规模模、承包包单位基基本情况况及完成成的主要要工作量量、工程程管理、采采用的新新技术、交交工自查查结果、经经验总结结以及其其它相关关内容。施工技术部

15、部门五重要往来文文件重重要工作作指令、工工程变更更书、工工程质量量事故处处理报告告单1、投标书书及中标标通知书书以及相相关合同同文件；2、重重要工作作指令（指指影响工工程施工工的指令令，主要要包括停停（返）工工通知、技技术规范范的补充充文件及及修改文文件等）；3、工工程变更更；4、工工程质量量事故处处理报告告单。计划合约部部门施施工技术术部门质检部部门相相关部门门六试验检测资资料非支撑评表表用的原原材料、构构件检测测，含出出厂证明明、质量量鉴定报报告单及及其试验验报告。试验部门质检部部门七专项检测及及监控资资料施工技术部部测量量试验验质检检八工程声像资资料施工技术部部质检检部门二、钻孔灌灌注桩

16、序号归档表格名名称表 号备注负责部门归档表格名名称表 号负责部门1中间交工证证书2分项工程检检验施工工资料2.1.11钻孔灌注桩桩质量检检验评定定表 土建评表88.5.2 质 检混凝土或砂砂浆抗压压强度统统计表统计表1混凝土强度度检测试 验2.1.22钢筋加工及及安装质质量检验验评定表表土建评表88.3.1-11质 检水泥砼抗压压抗折强强度试验验记录表表 试验表322试 验2.2.11钻孔灌注桩桩质量检检验报告告单 土建检表88.5.2 质 检桩基成桩记记录表施检表444桩位检测测 量2.2.22钢筋加工安安装质量量检验报报告单土建检表88.3.1-11质 检施工放样测测量记录录表施检表8桩位

17、检测测 量水准测量记记录表施检表9桩位检测测 量3施工记录3.1导线点测量量记录表表施检表1 导线复测测 量桩基桩位放放样检查查记录表表施检表399施 技导线点测量量复核记记录表施检表2 导线复测测 量回旋钻成孔孔记录表表施检表400桩基成孔选选用施 技全站仪测角角、测距距记录表表施检表3导线复测测 量冲击钻成孔孔记录表表施检表411施 技水准点测量量报表施检表4水准复测测 量桩基终孔后后灌注混混凝土前前检查记记录表施检表455施 技施工增加水水准点测测量记录录表施检表5水准复测测 量水下混凝土土灌注记记录表施检表466施 技施工放样测测量记录录表施检表8施工放线测测量测 量水准测量记记录表施

18、检表9水准测量测 量4试验检测资资料(单单独组卷卷)4.1水泥出厂合合格证及及化验单单试 验钢筋出厂合合格证物资试验验水泥物理性性能试验验记录表表 试验表200钢筋出厂试试验报告告钢筋生生产方法法、力学学鉴定、物物理化学学性能 物资试验验水泥胶砂强强度检验验记录表表 试验表211试 验焊材出厂检检验合格格证物资试验验4.2外加剂出厂厂合格证证及化验验单试 验接头套筒出出厂检验验合格证证物资试验验4.3粗集料试验验记录表表非沥青青混凝土土用 试验表411试 验钢材焊接力力学性能能试验记记录表 试验表366试 验细集料试验验记录表表非沥青青混凝土土用 试验表400试 验钢材力学性性能试验验记录表表 试验表377试 验4.4水质分析试试验记录录表 试验表1试 验钢筋机械接接头试验验报告试 验4.5水泥混凝土土（砂浆浆）配合合比设计计记录表表 试验表311试 验以上管理办办法自二二零一零零年十一一月一日日起执行行。 中中交第二二航务工工程局有有限公司司第三分分部佛山市南庄庄至西樵樵山根公公路工程程路基桥涵涵施工项项目部二0一0年年十月二十日主题词： 内业业 资料料 管理理 办法 抄送： 项目部部领导， 各部主管， 存档 共印发 44份