【汇仁集团】组织结构设计(职能部分)(集成版)1803.docx
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1、汇仁集团组织结构设设计:部部门职责责权北京九略管管理顾问问公司2002年年4月225日目 录总裁5副总裁6总裁助理771总裁行政政助理772总裁公共共关系助助理7总裁办81投资发展展部92对外事务务专员993公共关系系专员1104汇仁报编编辑部110监察审计部部121内部审计计中心1131.1财务务审计科科141.2经营营审计科科151.3专项项审计科科152营销监审审中心1163.1监察察科1773.2审计计科1883法律事务务中心1184安全保卫卫中心1194.1外勤勤科2004.2保卫卫科2114.3内勤勤科211采购事业部部233.1计划划商管中中心2443.2采购购中心2243.3储
2、运运中心225行政管理部部274.1行政政办公室室284.2秘书书科2994.3后勤勤管理中中心300研发事业部部311项目管理理中心3322产品开发发中心3333技术档案案室3334产品研究究中心334人力资源部部361人事调配配中心3371.1招聘聘专员3381.2人事事管理专专员3882薪资管理理中心3392.1薪酬酬福利专专员4002.2考核核专员4403培训中心心403.1培训训专员441流通事业部部427.1市场场拓展中中心4337.2经营营发展中中心4447.3采购购中心4457.4江西西汇仁集集团医药药科研营营销有限限公司4467.4.11行管部部477.4.22采购供供应部4
3、477.4.33 OTTC药销销售部4487.4.44专业产产品销售售部4997.4.55医疗器器械销售售部5007.4.66中药材材销售部部51制造事业部部531计划调度度中心5542技术管理理中心5553机动设备备中心5564质量保证证中心5584.1质量量管理科科594.2质量量控制科科(QCC)605基建项目目中心6616汇仁药业业公司6626.1动力力能源车车间6336.2前处处理车间间646.3提取取车间6656.4丸剂剂车间6656.5口服服液车间间666.6固体体制剂车车间6776.7前处处理车间间676.8合成成车间668上海汇仁制制药有限限公司7701生产技术术部7111.
4、1计划划调度科科721.2技术术管理科科732机动设备备部7442.1设备备管理科科742.2安全全环保科科752.3综合合维修科科763质量保障障部7663.1质量量管理科科783.2质量量控制科科(QCC)784人力资源源部7995行政管理理部8005.1行政政办公室室815.2后勤勤管理科科826.生产车车间833总裁直接上级:董事会会直接下级:副总裁裁,集团团公司控控股公司司,各事事业部,各各职能部部门,各各派出机机构岗位职责: 受董事会委委托,全全权负责责企业集集团公司司的日常常管理工工作 负责制定企企业集团团公司的的发展战战略规划划 负责制定企企业集团团公司的的年度计计划及投投资计
5、划划 负责实现企企业集团团公司的的年度经经营目标标 负责企业集集团公司司资产的的保值增增值 受董事会委委托,负负责企业业集团公公司的资资本运营营工作,实实现集团团公司资资产的优优化配置置 负责集团公公司基本本管理制制度的审审定 负责集团公公司年度度财务预预算方案案的审定定 负责集团公公司各项项政策的的审定 建立、完善善企业现现代化管管理体系系,推动动集团公公司的现现代化管管理进程程,尤其其是人力力资源体体系、企企业文化化体系、全全面预算算体系的的建立与与完善 建立、完善善集团公公司的组组织机构构设置,推推动集团团公司各各项战略略规划的的落实,尤尤其是科科研开发发体系、医医药流通通体系的的组织机
6、机构的建建设与完完善 负责集团公公司高管管层干部部的任免免 负责集团公公司高管管层干部部的绩效效考评工工作 对集团公司司的经营营效果负负责 对集团公司司财产的的安全负负责副总裁直接上级:集团公公司总裁裁直接下级:职责范范围内的的分管部部门主要职责 协助总裁分分管OTTC营销销总部的的管理工工作 协助总裁分分管处方方药营销销总部的的管理工工作 协助总裁分分管采购购事业部部的管理理工作 负责分管部部门管理理制度的的审核 负责分管部部门作业业流程的的审核 负责分管部部门高管管层干部部的绩效效考评工工作 对分管部门门的工作作效果负负责 对分管部门门财产的的安全负负责总裁助理1总裁行政政助理直接上级:集
7、团公公司总裁裁岗位职责: 在总裁授权权范围内内负责人人力资源源政策的的落实 在总裁授权权范围内内负责财财务核算算体系的的建立与与完善 在总裁授权权范围内内负责企企业信息息化的规规划工作作 在总裁授权权范围内内负责投投资项目目的可行行性论证证工作 负责总裁临临时授权权的其它它事务岗位权力 在总裁授权权的前提提下,代代表总裁裁处理授授权范围围内的事事务 在总裁授权权终止或或被授权权任务结结束后,对对被授权权任务不不在行使使职权,同同时不再再承担相相应责任任2总裁公共共关系助助理直接上级:集团公公司总裁裁岗位职责 协助总裁处处理集团团公司对对外公共共关系事事务 在总裁授权权范围内内负责集集团公司司企
8、业文文化建设设 在总裁授权权范围内内负责集集团公司司对外形形象宣传传 在总裁授权权范围内内,负责责集团公公司重要要外事活活动的组组织与重重要客人人的联络络、接待待工作 在总裁授权权范围内内负责集集团公司司突发事事件的处处理 负责总裁临临时授权权的其它它事务岗位权力 在总裁授权权的前提提下,代代表总裁裁处理授授权范围围内的事事务 在总裁授权权终止或或被授权权任务结结束后,对对被授权权任务不不在行使使职权,同同时不再再承担相相应责任任总裁办公共关系专员投资发展部对外事务专员汇仁报编辑部北京办事处总裁办直接上级:集团公公司总裁裁直接下级:投资发发展部,主主任对外外事务助助理,主主任公共共关系助助理,
9、汇汇仁报编编辑部部门职能 集团公司投投资发展展项目的的申报审审批 集团公司重重要外事事活动的的规划、组组织、联联络 集团公司对对外公共共关系事事务的规规划、组组织、落落实 集团公司突突发事件件的处理理主任主要职职责 全面负责本本部门日日常管理理工作 负责本部门门管理制制度的制制定 负责本部门门作业流流程的制制定 负责集团公公司投资资发展项项目的组组织落实实 负责集团公公司重要要外事活活动组织织落实 负责政府领领导、行行业管理理部门领领导及重重要客人人的接待待工作的的组织落落实 负责集团公公司对外外企业形形象宣传传、公共共关系活活动的组组织落实实 在集团公司司总裁授授权范围围内,负负责突发发事件
10、的的处理 负责部门下下属人员员的绩效效考评工工作 对部门的工工作效果果负责 对部门内集集团公司司财产的的安全负负责主任主要权权力 岗位职责范范围内的的管理权权 投资发展立立项文件件的审核核权 重要外事接接待方案案的审核核权 集团公司公公共关系系活动、企企业形象象宣传计计划的审审批权 突发事件解解决的处处置权 根据企业相相关规定定对部门门所属员员工的奖奖惩权 对部门直接接下级岗岗位员工工任免的的建议权权 对部门隔级级下级岗岗位员工工的任免免权1投资发展展部直接上级:总裁办办直接下级:项目经经理,北北京办事事处部门职能 集团公司新新投资项项目的办办理 集团公司国国家级、省省市级产产业优惠惠政策项项
11、目的办办理 负责北京办办事处的的管理工工作经理主要职职责 全面负责本本部门日日常管理理工作 负责本部门门管理制制度的制制定 负责本部门门作业流流程的制制定 负责集团公公司投资资发展项项目的文文件组织织、对外外联络与与审批申申报 负责集团公公司国家家级、省省市级产产业优惠惠政策项项目的文文件组织织、对外外联络与与审批申申报 与各级政府府项目审审批部门门建立良良好的合合作关系系,及时时了解国国家各项项产业优优惠政策策,提出出企业产产业优惠惠政策立立项方案案 负责部门下下属人员员的绩效效考评工工作 对部门的工工作效果果负责 对部门内集集团公司司财产的的安全负负责经理主要权权力 岗位职责范范围内的的管
12、理权权 根据企业相相关规定定对部门门所属员员工奖惩惩的建议议权 对所属部门门员工任任免的建建议权 越级上诉权权2对外事务务专员直接上级:总裁办办岗位职责: 负责集团公公司重要要外事活活动计划划与执行行 负责政府领领导、行行业管理理部门领领导及重重要客人人的接待待工作 协助集团公公司各事事业部、各各职能部部门协调调与政府府相应管管理部门门的关系系 负责集团公公司突发发事件处处理的执执行工作作 负责集团公公司与重重要客人人间良好好关系的的维护工工作 协助公共关关系助理理完成集集团公司司对外企企业形象象宣传、公公共关系系活动的的执行落落实3公共关系系专员直接上级:总裁办办岗位职责 负责集团公公司公共
13、共关系方方案的策策划 负责集团公公司公共共关系计计划的制制定与执执行 负责集团公公司企业业形象的的统一宣宣传 编制集团公公司简介介与企业业宣传手手册 负责制定汇汇仁企业业文化建建设纲要要,做好好汇人企企业文化化的对外外宣传工工作 监督检查汇汇仁企业业文化建建设纲要要在集团团公司各各部门执执行落实实情况 保持与公共共媒体、政政府机构构、社会会团体的的良好关关系4汇仁报编编辑部直接上级:总裁办办直接下级:部门职能 弘扬汇仁企企业文化化,振奋奋汇仁员员工精神神 报道国家经经济政策策,介绍绍医药行行业法规规 宣传企业各各项政策策,统一一员工思思想主编主要职职责 负责全面负负责本部部门日常常管理工工作
14、负责本部门门管理制制度的制制定 负责本部门门作业流流程的制制定 根据企业战战略要求求,负责责制定汇汇仁报的的办报宗宗旨与宣宣传方向向 配合企业的的各项政政策要求求,对汇汇仁报进进行版面面设计与与稿件组组织 负责部门下下属人员员的绩效效考评工工作 对部门的工工作效果果负责 对部门内集集团公司司财产的的安全负负责主编主要权权力 岗位职责范范围内的的管理权权 根据企业相相关规定定对部门门所属员员工奖惩惩的建议议权 对所属部门门员工任任免的建建议权 越级上诉权权 监察审计部部监察审计部内部审计中心营销监审中心法律事务中心安全保卫中心财务审计科诉讼外勤科监察科经营审计科法务保卫科审计科专项审计科内勤科直
15、接上级:集团公公司总裁裁直接下级:内部审审计中心心,营销监监审中心心,法律律事务中中心,安安全保卫卫中心部门职能 建立集团公公司严密密、科学学、规范范的内部部监审体体系 对集团公司司各项经经营事业业、行政政办公系系统、财财务管理理体系进进行动态态监督和和审计 对所有人员员、尤其其是中层层以上领领导的岗岗位行为为和绩效效进行监监审 有效保证集集团公司司财产的的安全、完完整,维维护全体体股东合合法权益益 有效保障集集团公司司各种业业务运作作符合集集团公司司规章制制度、战战略发展展要求 通过定期审审计,真真实反映映公司资资产、财财务动态态状况。 保障企业运运作符合合法律规规定,运运用法律律武器保保护
16、企业业利益 对侵占或挪挪用公司司财产案案件、商业受受贿案件件、假药药案件、商商业欺诈诈案件进进行查处处 保证企业正正常运作作秩序安安全和企企业各级级员工安安全 对销售人员员进行警警示教育育、对集集团公司司所有员员工进行行法制教教育 集团公司保保密工作作管理 完成集团公公司董事事会、总总裁临时时交办的的各种监监督、审审计、事事件处理理工作部长职责 负责制订集集团公司司各种监监督和审审计制度度 负责制订集集团公司司年度审审计计划划 负责本部门门工作的的业务流流程设计计 对集团公司司各种经经营运作作符合法法律规定定负责 对集团公司司各种经经营和管管理符合合企业规规章制度度、公司司方针政政策负责责 对
17、集团公司司的安全全运营秩秩序和企企业员工工安全负负责 对集团公司司财务管管理体系系、会计计核算体体系的规规范运作作负责 对各种资金金管理的的安全性性、规范范性负责责 对各种投资资项目的的财务状状况和运运行情况况负责 对中层以上上领导的的行为符符合公司司规定负负责 对集团公司司员工受受到应有有的法制制教育负负责 对集团公司司知识产产权、各各种企业业机密的的保密性性、档案案管理完完整性负负责 在办理审计计事项中中,负责责做到客客观公正正,依法法审计,以以事实为为根据 对法律事务务中心的的法律诉诉讼业务务进行协协调 对安全保卫卫中心的的案件查查处进行行协调 负责下属部部门的职职能、权权力界定定 对本
18、部门员员工的管管理部长权力 岗位职责范范围内的的管理权权 经集团公司司总裁批批准有对对外代表表权 对集团公司司经营运运作情况况,依据监监审制度度有知情情权、检检查权、调调查权、一一般违规规违纪事事件的处处罚权 对部门重大大违纪事事件、中中层以上上领导违违纪违规规事件、社社会事件件的处置置建议权权 对存在安全全隐患的的部门有有权提出出限期整整改意见见 对集团公司司其它部部门的职职能和职职权、领领导的职职责和权权力、业业务流程程、部门门间协作作关系有有调查全全、审计计权和调调整建议议权 对各种治安安、财产产侵权案案件的立立项、查查处、结结案工作作的被汇汇报权、协协调权和和建议权权 对法律诉讼讼案件
19、查查处工作作的被汇汇报权、协协调权、建建议权 对直接下级级岗位员员工有评评价权、表表彰权、处处分权和和任免的的建议权权 对隔级下级级岗位员员工的任任免权1内部审计计中心直接上级:监察审审计部部部长直接下级:财务审计计科,经营审审计科,专项审审计科主要职能 建立和健全全集团公公司的财财务审计计的制度和和体系 对财务报表表、预算算管理的的真实性性、合理理性进行行定期审审计 对财务制度度执行、资资金使用用情况、资资产管理理状况进进行动态态监督 对集团公司司某种专专项进行行审计,包包括重大大投资、工工程合同同、物资资和设备备采购中中的预算算、价格格进行监监督和审审计和领领导离任任审计等等 监督集团公公
20、司各种种管理是是否符合合规章制制度、国国家法律律法规要要求 调查集团公公司管理理体系运运作情况况,检查查部门职职能、核核心业务务流程、公公司经营营方针是是否科学学、合理理,是否否符合集集团公司司总体发发展战略略和股东东利益主任职责 负责内部审审计工作作的计划划、实施施和总结结 负责本部门门人员的的人力资资源管理理 负责有关制制度、规规范的制制订、修修订 负责有关审审计档案案和资料料的保管管、保密密工作 对重大问题题及时调调查和上上报主任权力 有向被审计计部门索索取各种种审计所所需资料料、提供供审计工工作便利利条件的的权力 有对审计对对象进行行调查取取证、监监督审核核的权力力 对违规违纪纪事件有
21、有当即勒勒令当事事人或部部门停止止相关行行为的权权力 对阻挠、破破坏审计计工作的的部门或或人有警警告权力力和建议议监察审计计部甚至至集团公公司总裁裁进行惩惩处的权权力 有对本部门门人力资资源的管管理权1.1财务务审计科科直接上级:内部审审计中心心主任直接下级:审计员员主要职能 对财务管理理、会计计核算体体系、集集团公司司财务经经营状况况进行监监督和审审计科长职责 对财务制度度制订的的规范性性、科学学性负责责 对职责范围围内监督督的及时时性、规规范性负负责 对各种监督督和审计计报告的的正确性性、完整整性、公公正性负负责 负责监审工工作的计计划、实实施和总总结 负责本部门门的人力力资源管管理 负责
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