XXXX年11月《采购与供应关系管理》串讲问题及详细答案idp.docx
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1、2012年11月采购与供应关系管理串讲问题及详细答案2011.11第1章 采采购与供供应关系系定义与与分类第2章 关关系和过过程利益益相关者者第7章 企企业社会会责任第9章 供供应商评评估 第10章 供应商商评估的的有效性性第12章 对等贸贸易第13章 更换供供应商的的风险和和成本第14章 外包过过程第15章 管理和和维持外外包关系系第17章 国际环环境中的的关系第18章 多级关关系第20章 测量关关系和发发展2012.10第1章 采采购与供供应关系系定义与与分类(考考核内容容一致)第3章 战战术关系系中的挑挑战第5章 电电子采购购对关系系的影响响第6章 生生命周期期与冲突突管理 第7章 企企
2、业社会会责任(考考核内容容一致)第10章 供应商商评估的的有效性性(考核核内容不不一致)第11章 公共部部门采购购过程的的限制第13章 更换供供应商的的风险和和成本(考考核内容容一致)第14章 外包过过程(考考核内容容不一致致,增加加了外包包活动的的工作程程序)第16章 企业文文化对关关系的影影响第20章 测量关关系和发发展(考考核内容容一致)2011考考核122章,220122考核111章,四四章考核核内容完完全一致致,一章章只是增增加了内内容,一一章完全全换题第1章 采购与与供应关关系的定定义与分分类 y22y2.|51、关系图图谱关系的分类类:战略略关系和和战术关关系共同命运关系伙伴型关
3、系战略联盟外包关系单一供应源关系较紧密的战术关系交易关系松散型关系对立关系松散关系 紧密关系买方/卖方关系图谱2、关系的的定义与与相互的的区别关系类型定义表现(理解解、记忆忆)对立关系adverrsarriall reelattionnshiip买方和卖方方都在给给定的供供应机会会中寻求求各自地地位的最最大化,甚甚至不惜惜损害对对方冲突、对立立和很低低的信任任度松散型关系系armss-leengtth rrelaatioonshhip买方不频繁繁地从供供应商处处进行购购买,数数量不大大,或不需需要进一一步发展展关系无论供应商商如何优优秀,(对对于买方方来说)争争取更加加紧密的的关系没没有任何何
4、意义,只只在需要要时才使使用该供供应商交易关系transsacttionnal rellatiionsshipp关系注胜任任的供应应商向买买方交付付低价值值、低风风险的产产品或服服务的普普通交易易的成功功完成这些交易的的成功完完成是公公司业务务运行的的标志。在在此情形形下形成成对立关关系将会会对买方方不利。较紧密战术术关系closeer ttactticaal rrelaatioonshhip与胜任的供供应商之之间的关关系,这这样的供供应商注注重低风风险交易易的成功功,协调调其他(二二级)供供应商对对低风险险产品和和服务的的供应。更紧密的战战术关系系的优势势在于值值得上游游和下游游进行适适时的
5、投投资我们的一般般需求都都由他们们管理单一供应源源关系singlle-ssourrcedd reelattionnshiip采购组织与与某供应应商针对对某范围围的特定定产品所所形成的的排他性性协议,通通常在特特定时间间段内拥拥有固定定的单位位价格。种关系为买买方和卖卖方提供供了规模模经济的的好处外包关系outsoourccingg reelattionnshiip在外包关系系中,采采购组织织通过商商定的标标准、成成本和条条款的合合同,将将这些服服务的日日常运作作转包给一一个外部部组织。这是一种战战略决策策,应用用供应商商的专业业技术,而而不是自自行完成成服务或或者生产产产品。战略联盟关关系st
6、rattegiic rrelaatioonshhip两个组织为为了双方方的利益益而协同同作业以以提供产产品和服服务的关关系。组组织之间间就全部部服务或或产品组组合,可可能在某某个特定定地理区区域,针针对特定定市场或或防御原原因相互互联合。买方可能成成为联盟盟的一部部分,然然而他们们可能面面对着一一个联盟盟,在某某些情况况下他们们可能并并没意识识到他们们正面对对着一个个联盟。伙伴型关系系partnnersshipp reelattionnshiip买方与卖方方之间的的一个长长期关系系的承诺诺。这种种长期关关系是建建立在相相互信任任和明确确的双方方商定目目标上。以共担风险险和分享享回报为为根本基基
7、础,共共同实现现的目标标有:持持续发展展、提高高竞争地地位、杜杜绝浪费费、加快快革新、市市场扩张张、利润润增长。共同命运关关系co-deestiiny rellatiionsshipp战略关系,相相关组织织为了双双方的利利益共享享商业所所有各方方面的命命运。这这种关系系完全依依赖于信信任,双双方组织织都相互互依存,以以至于共共同成功功或失败败。表现特征:组织可可能是供供应链中中的合作作伙伴,或或是供应应商协会会的成员员。所有有这些组组织将共共同投资资,共同同成功或或失败。一荣俱荣,一一损俱损损,赖以以生存3、供应定定位模型型供应定位是是一种分分析产品品、工作作、原材材料和服服务的工工具,许许多
8、不同同类型的的组织用用这种工工具来确确定战略略战术,使使其采购购团队得得以在组组织内部部或供应应链中运运作,从从而实现现组织的的目标。l+#H33 xx轴体现现组织的的相对成成本:组组织在货货物、工工作、物物料和服服务的总总花费中中对某物物品所处处位置的的评估。 8SION- y轴体现风风险、脆脆弱性、风风险发生生的可能能性:采采购组织织在采购购中使用用特定商商品和供供应源时时的内部部和外部部风险。风险、脆弱性、风险发生的可能性战略关键黄战术利润蓝战术获取绿战略安全红低高高相对成本象限风险可获得性总开支品项应对策略管理目标(主主旨)管理原则具体方法战略关键高低高最少寻求双方利利益最大大化建立战
9、略联联盟或伙伙伴关系系,追求求双方利利益最大大化持续改进双双方的目目标、关关系价值值和做法法的认同同和企业业管理框框架 战略安全高低低确保供应安安全寻求可获得得性限制制的最小小化1. 开发备选供供应源或或产品2. 将特殊产品品变为通通用产品品3. 建立安全库库存或寄寄销存货货4. 发展紧密关关系,提提供更高高的供应应安全战术利润低高高交易和利润润驱动(从市场竞竞争中获获得好处处)重点在于和和供应商商的短期期承诺,保保持供应应商选择择的灵活活性1、把供应应商充分分引入竞竞争2、招投标标战术获取低高低大量低价值以最少的关关注、最最小的不不便和最最低的成成本,确确保在需需要时的的可获得得性不必花太大
10、大的精力力,只需需以最少少的关注注、最小小不便和和最低成成本确保保产品的的可获得得性简化采购成成本过程程,系统统化、程程序化采采购,采采用采购购卡、网网络采购购目录、互互联网、框框架合同同、系统统外包、订订单支票票、电子子反向拍拍卖。第3章 战术关关系中的的挑战3.2卖方方对关系系的看法法:供应应商偏好好供应商偏好好supppliier preeferrenccingg有助于于采购组组织理解解供应商商如何看看待他们们及他们们的需求求。1、供应商商偏好模模型(站在供应应商角度度评价采采购组织织)买方的吸引力核心盘剥躁扰开发客户价值供应商偏好(感知)模型y轴代表卖卖方对采采购组织织吸引力力的评估估
11、(吸引引力)x轴代表卖卖方从采采购组织织获得的的销售收收入/业业务规模模(客户户的相关关价值)2、吸引力力与客户户的相关关价值使得采购组组织具有吸引力力的因素素使得采购组组织没有吸引力力的因素素拥有最新新的技术术 客户相相关利益益业务扩展展可能性性 信息/需求模模式的持持久性道德行为为 财务完完善 良好的公公众推广广 良好的的安全习习惯 确保支付付 订货量量大缺少商机机机敏性性/ 判判断力 长期合合同按时支付付 准备倾倾听有威望的的组织 专业态态度赢利性合合同 很少起起诉 将卖方推推荐给其其他人傲慢 官僚无理要求求 频繁改改变交付付时间表表 政策的变变化影响响供应商商 决策单单元不清清晰或复复
12、杂 无力决策策 延迟支付付 长的支付付期 从不让让供应商商把事情情办好不展示“全景” 不遵守守承诺繁琐的责责任条款款和条件件 计划不不周频繁二次次投标请请求 短期合合同客户对供应应商产生生更强吸吸引力的的五种方方法:1、付款款及时,准准时全额额付款;2、购买供供应商的的朝阳产产品(新新开发的的产品);3、供应应商开发发(提供供技术支支持,现现场支持持,资金金支持);4、信息共享(生产计划的变动及时、与供应商沟通、成本预算)5、帮供应商介绍业务吸引力采购组织织、与销销售组织织沟通的的采购人人员直接接导致了了吸引力力和非吸吸引力的的一些因因素。某些因素素与采购购组织没没有联系系,采购购组织无无法改
13、变变他们。采购组织织的吸引引力随着着时间变变化。3、供应商商偏好的的四个象象限供应商眼中中的客户户类型客户 吸引力力价值业务规模销售组织的目标行为可能的现象象核心客户高大寻求发展紧紧密关系系如果出现威威胁,销销售组织织努力保保持与这这些客户户的业务务关系及时回电话话,被邀邀请参加加新产品品测试,被被邀请参参加新产产品设计计可开发客户户高可大可小,未来有潜力力将采购组织织推入核核心领域域做任何可以以赢得业业务的事事情及时回电话话可盘剥客户户低较大保持业务希望有业务务,仅为赢得得业务而而保持努努力对买方没有有优惠和和太大兴兴趣销售组织失失去业务务采购组织另另寻货源源躁扰客户低小结束业务可能会终止止
14、合同不回电话,或或联系不不到销售售人员 对采购组织织有限的的关注第5章 电电子采购购及其对对采购供供应关系系的影响响电子采购:电子供应源源搜寻:知识、规规格、投投标选择择/招标标、谈判判与评估估、合同同电子购置:选择与与请购、授授权、订订单、接接收、支支付1、电子采采购的定定义电子采购(EE-puurchhasiing):1、是是指商品品和服务务的电子子购买过过程,包包括从认认定采购购需求到到支付采采购货款款的全部部过程,也也涵盖了了迟延付付款这一一类活动动,例如如合同管管理、供供应商管管理与开开发等。22、在采采购活动动的全部部流程中中运用所所有的相相关电子子技术来来提高内内外部客客户的服服
15、务,而而且在不不同的情情况下要要使用不不同的相相关技术术和工具具。在整整个采购购周期中中电子技技术的使使用2、电子采采购工具具与关系系类型的的联系并没有正确确的关系系类型,也也不存在在某一种种工具适适用于所所有的采采购关系系,当然然电子邮邮件和搜搜索引擎擎是例外外。电子反向拍拍卖是为为竞争关关系而设设计的。在一个给定定的供应应商关系系中,采采购组织织必须采采取那些些他们认认为最为为合适的的行动和和举措。关系类型选择供应商商采购过程收货和支付付对立关系电子拍卖系系统和电电子投标标系统由一位采购购团队成成员用采采购卡进进行一次次性的购购买就已已足够发票电子邮邮件系统统松散型关系系同上同上,采购足够
16、频频繁,电电子目录录也是有有用的发票电子邮邮件系统统交易关系支出数额超超过流程程成本,电电子拍卖卖才是合合适的;简单的电子子投标流流程电子目录、采采购卡电子收付系系统、XXML发发票、发发票电子子邮件系系统较紧密的战战术关系系电子投标系系统;电电子反向向拍卖系系统电子目录、采采购卡电子收付系系统、XXML发发票、发发票电子子邮件系系统单一供应源源关系电子拍卖系系统;电电子投标标流程;电子目录、采采购卡电子收付系系统、XXML发发票、发发票电子子邮件系系统外包关系电子投标系系统、电电子拍卖卖系统电子收付系系统、XXML发发票、发发票电子子邮件系系统战略联盟、伙伙伴关系系、共同同命运关关系建立合作
17、关关系方面面,协作作发展论论坛;共共同投标标,发展展自身业业务电子交易标标准化发票:采购购方软件件标准化化3、电子采采购供应商商视角供应商如何何看待买买方?供应商如何何看待电电子采购购?一、供应商商如何从从电子采采购中获获得好处处?1、交易成成本,提提供了快快捷、准准确、相相对安全全的交易易方式发票,付款款,订单单直接给给客户,进进入客户户网站,信信息在系系统内及及时更新新,最新新的发货货信息给给客户2、订单会会主动抵抵达供应应商。供供应商通通过网络络引擎搜搜索,邀邀请供应应商加入入,供应应商省去去了自我我推销二、供应商商喜欢电电子反向向拍卖系系统吗?对供应商来来说有以以下一些些优势:1、可以
18、看看到竞争争者的出出价2、有不止止一次的的机会出出价3、获取的的信息可可以在以以后使用用4、结束后后,采购购方会向向已选定定的供应应商购买买CIPS的的总结:优势:对竞竞争者的的报价做做出反应应,竞争争者报价价的可视视性,谈谈判过程程的简化化,同等等水平竞竞价平台台的建立立,提高高竞争力力的内在在激励缺点:客户户仅着眼眼于价格格,精力力放在节节约成本本方面,长长期的竞竞争力被被削弱,价价格被迫迫降低,采采购方占占据支配配权三、供应商商使用电电子过程程来促销销产品和和服务电子邮件、网网站(订订单)不利:设计计和维护护网页和和电子文文件需要要成本,适适用市场场交易模模型需要要支付交交易费用用,某些
19、些供应商商的竞争争优势不不在价格格方面 小结电子采购并并不是一一个可以以治愈采采购流程程中所有有弊病的的良药。它它只是为为采购机机构提供供了许多多提高效效率的机机会。第6章 采采购关系系生命周周期以及及冲突管管理1、采购关关系生命命周期三个核心阶阶段:起起始,协协商一致致,交付付起始阶段是是个发现现的过程程,在其其中交易易双方发发现对方方,以及及他们的的需求和和渴望。协商一致阶阶段是个个双方就就某一具具体交易易和要求求达成共共识的阶阶段。交付阶段中中,只要要双方都都觉得必必要,供供应商便便会交付付所需之之物。每一阶段都都有一些些典型次次序,可可能不同同或不需需要一、起始阶阶段谈崩:卖方方确定了
20、了他们最最积极的的目标,买买方更好好的知道道了在市市场上可可以得到到什么1、卖方开开发供应应物:通通过识别别市场机机会,创创造产品品和服务务2、卖方等等待被发发现:网网站上的的企业名名录,推推销电话话3、买方有有需求:意识到到这一点点或被卖卖方的介介绍打动动4、卖方创创造需求求:提供供满足需需求的解解决方案案5、买方指指定规格格:技术术专家6、卖方提提出条件件:开始始于他们们考虑和和客户建建立关系系。提出出条件的的技巧:短缺、折折扣、优优惠价格格截止期期限等7、卖方售售卖:所所有开放放渠道推推销,使使决策者者们知道道好处8、买方搜搜寻:搜搜寻供应应商,通通过条件件限制9、卖方提提出条件件:部分
21、分是为了了与卖方方抗衡:出价太太高,资资质太低低,更好好出价10、严肃肃的讨论论:买方方与有限限的几个个供应商商二、协商一一致阶段段双方都希望望达成一一个可以以实现双双方目标标的协议议,而且且可以双双方面临临的风险险尽可能能的降低低11、买方方询价:加强对对筛选流流程的控控制12、卖方方报价:可以主主动报价价13、谈判判:也有有可能被被当作是是询价的的替代过过程14、标题题协议:就某些些重要问问题达成成一致,细细节留待待下一步步讨论15、细节节协议:签署正正式协议议。133、144、155可以合合并16、实施施:从着着手进行行交付计计划的工工作开始始,协议议生效。具具体行动动包括:通知内内部客
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