浙江某公司人力资源管理制度试行24148.docx
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1、浙江XX机电有限公司人力资源管理制度(试行)第一章 总则1.目的:为规范范本公司司员工管管理,使使公司的的人力资资源管理理走上正正规化、现现代化的的道路,在在有章可可循的情情况下提提高本公公司人力力资源管管理水平平,造就就高素质质的员工工队伍,特特制定本本制度。2.范围:本制度度适用对对象为浙浙江XXX机电有有限公司司所雇用用的所有有员工,本本公司的的员工管管理,除除遵照政政府有关关令外,悉悉遵照本本制度办办理。3.公司的的用人原原则是:因事择择人,因因才使用用,德才才兼备,以以德为先先。4.公司的的人力资资源管理理基本准准则是:公开、公公平、公公正。4.1 公公开是指指公司各各项制度度的公开
2、开性,并并提高其其执行的的透明度度。4.2 公公平是公公司坚持持在制度度面前人人人平等等的原则则,并在在平等竞竞争的情情况下为为每位员员工的职职业生涯涯提供广广阔的发发展前景景。5.人力资资源管理理目标5.1造就就一支适适应公司司战略发发展需要要的高素素质员工工队伍;5.2 逐逐步完善善公司的的规章制制度,实实现企业业规范化化管理;5.3 致致力于企企业文化化建设,形形成一种种奋发向向上的氛氛围;6.人力资资源管理理主要内内容6.1 人人力资源源、发展展与配置置预测和和规划;6.2 人人员招聘聘、录用用及行政政性事务务管理;6.3 员员工关系系管理;6.4 劳劳动关系系管理;6.5 薪薪酬福利
3、利与绩效效管理;6.6 培培训与职职业发展展管理;6.7 其其他人事事管理相相关内容容;第二章 人人事管理理机构及及形式1.公司办办公室:公司办办公室是是公司人人力资源源管理与与开发的的职能部部门,办办公室全全面负责责公司的的人事管管理事务务。2.人力资资源部:人力资资源部在在公司办办公室指指导下负负责公司司日常人人力资源源管理事事务,并并对办公公室直接接负责。3.管理形形式:公公司将不不断致力力于人力力资源管管理制度度及其机机制的完完善,陆陆续引入入现代化化的管理理方法和和技术,进进一步完完善现有有管理形形式。 第三章 员员工及编编制 1.凡本公公司聘用用的正式式、试用用、临时时、兼职职人员
4、,均均为本公公司员工工。公司司将员工工分为管管理人员员、技术术开发人人员、市市场营销销人员 、行政政人员、工工人及其其他人员员五大类类。凡公公司员工工均有享享受公司司提供的的各种形形式报酬酬的权利利,并负负有公司司规定的的各种义义务。2.公司拒拒绝雇用用以下人人员:2.1 被被夺公权权尚未复复权者;2.2 受受有期徒徒刑宣告告或通缉缉,尚未未结案者者;2.3 患患有传染染性疾病病者;2.4 精精神病患患者或有有此类病病史者;2.5 品品性恶劣劣,经公公私营机机关开除除者;2.6 体体格检查查经本公公司认定定不适合合者;2.7 技技能或其其他条件件不满足足公司上上岗条件件者;2.8 未未成年人人
5、员; 3.公司员员工的基基本行为为规范包包括:3.1 热热爱祖国国,热爱爱公司;尽忠职职守,服服从领导导;3.2 遵遵守国家家法律、法法规,遵遵守公司司各项规规章制度度;3.3 勤勤奋、敬敬业、忠忠诚;3.4 认认同公司司自有的的企业文文化和管管理形式式,时刻刻维护公公司的利利益和声声誉;3.5 保保守公司司秘密;3.6 保保证公司司财产安安全;3.公司将将适时进进行定员员、定岗岗、定编编管理,在在保证公公司生产产经营的的前提下下控制人人力成本本。 4.根据编编制,公公司应定定期召开开人力检检查会,就就人力资资源现状状和能力力(员工工工作能能力、流流失率、出出勤率、储储备需求求等人力力指标)进
6、进行正确确和客观观检查及及建议,作作为人力力资源部部制定人人力规划划和开发发的依据据。5.公司将将适时就就各项工工作职责责的任务务和工作作人员的的条件进进行职务务体系设设计和岗岗位分析析研究,在在岗位位职责的的基础上上编制岗岗位说明明书,作作为员工工录用和和考核的的依据。第四章 招招聘管理理 1.公司将将招聘划划分为常常规招聘聘、临时时招聘、特特殊渠道道引进人人才。1.1常规规招聘指指公司长长期需求求的工种种、人员员及储备备人才,常常规招聘聘的程序序为:1.1.11 人力力资源部部定期(年年度或者者季度)根根据公司司人力资资源现状状、各岗岗位人力力紧缺程程度、企企业生产产经营展展需求、企企业人
7、力力储备状状况、市市场人力力供求状状况进行行调查与与汇总;1.1.22 根据据汇总结结果,编编制招聘聘方案,包包括招聘聘形式、招招聘费用用预算、招招聘效果果评估,并并交办公公室初步步审核修修正;1.1.33 将办办公室初初步审核核修正后后的招聘聘方案交交总经理理审批;1.1.44 人力力资源部部根据总总经理审审批意见见统一实实施招聘聘;1.2 临临时招聘聘指各部部门因业业务发展展需求,而而临时需需增补人人员,临临时招聘聘程序为为:1.2.11 用人人部门填填写“员工招招聘申请请表”及笔试试考卷(针针对需要要笔试的的岗位),报报总经理理审批通通过后,在在招聘开开始3天天内,送送交人力力资源部部;
8、1.2.22 人力力资源部部决定招招聘方式式,并发发布招聘聘信息;1.2.33 人力力资源部部依据求求职者提提供的资资料进行行筛选,确确定面试试人员名名单;1.2.44 用人人部门和和人力资资源部共共同主持持面试和和笔试(如如需要);1.2.55 用人人部门和和人力资资源部在在3日内内对面试试和笔试试结果进进行终审审;1.2.66 人力力资源部部向终身身合格的的人员发发出录取取通知;1.2.77 员工工报道入入职;1.2.88 员工工背景调调查与资资格审核核(所填填资料是是否翔实实,学历历证书真真伪等)1.3 特特殊渠道道引进人人才是指指公司处处于生产产经营需需要而引引进的高高级管理理人才和和
9、具有特特殊才能能的人才才。特殊殊渠道引引进人才才程序为为:1.3.11 各类类渠道直直接向总总经理推推荐人才才,或者者由人力力资源部部委托猎猎头公司司搜索人人才;1.3.22 人力力资源部部根据岗岗位要求求组成招招聘小组组,由总总经理亲亲自主持持初试;1.3.33 素质质测评及及招聘小小组综合合评定,必必要时聘聘请相关关专家协协助;1.3.44录用;2.入职:经核定定录取人人员,报报道时需需携带下下列证件件及材料料:2.1 身身份证复复印件;2.2学历历证书、学学位证书书、职业业等级证证书;2.3 近近期1存存免冠照照片3张张;2.4 流流动人口口婚育证证明3.人力资资源部应应引导新新入职员员
10、工办理理下列工工作:3.1 领领取员工工手册、浙浙江省全全员安全全培训材材料、储储物柜钥钥匙、及及上岗证证;3.2 领领取考勤勤卡并向向其说明明使用方方法;3.2 告告知员工工工作服服和办公公用具领领取事宜宜;3.3 告告知员工工签订劳劳动合同同和办办理社保保事宜;3.4 视视情况引引导其参参观及安安排职前前培训有有关事宜宜;4.人力资资源部依依照报道道程序办办理以下下事项:4.1 填填写“人员报报道记录录簿”;4.2 填填制“薪资通通知单”,办理理薪酬核核定;4.3 收收齐报道道员工应应缴资料料建立员员工个人人资料档档案,编编号列管管;4.4 着着手办理理员工劳劳动合同同和社保保事宜;5.试
11、用期期人才规规定:5.1 除除特殊渠渠道引进进的人才才外,其其余人员员试用上上岗前,均均需接受受岗前培培训,培培训合格格后方可可上岗,用用人部门门有义务务对新进进人员进进行上岗岗指导;5.2 新新员工试试用期为为16个月月,具体体情况根根据劳动动合同期期限,依依照中中华人民民共和国国劳动合合同法第第19条条并综合合新进员员工的个个人状况况和岗位位特征予予以确定定;特殊殊人才试试用期由由总经理理决定;5.3 试试用期员员工薪酬酬与辞退退事宜详详见本制制度“员工异异动管理理”,“薪酬与与福利”;6.试用期期人才转转正规定定:6.1 试试用期满满,直接接主管要要严格依依据岗岗位说明明书,并并综合员员
12、工试用用期整体体表现,如如实填写写试用用期员工工评定表表,并并提出意意见(包包括同意意转正、予予以辞退退、调岗岗、延长长试用期期)。6.2 人人力资源源部接用用人部门门直接主主管试试用期员员工评定定表,依依据用人人部门处处理意见见,依次次报办公公室、总总经理(副副总经理理)审批批;6.3 除除特殊原原因外,公公司对试试用期内内事假达达5天者者、病假假达6天天者、或或有矿工工记录者者予以辞辞退处理理;第五章 劳劳动合同同管理1.劳动合合同是劳劳动者与与用人单单位确立立劳动关关系、明明确双方方权利和和义务的的协议,凡凡与公司司存在事事实劳动动关系的的员工都都必须与与公司签签订劳动动合同。2.公司的
13、的劳动合合同签署署,签订订日期在在20008年11月1日日之前的的,以119955年1月月1日正正式实施施的中中华人民民共和国国劳动法法及其其他相关关补充性性法律条条文为法法律依据据;签署署日期在在20008年11月1日日(含)之之后的劳劳动合同同,以220088年1月月1日正正式实施施的中中华人民民共和国国劳动合合同法(以以下简称称劳动动合同法法)及及其他相相关补充充性法律律条文为为法律依依据。3.劳动合合同签订订规定:3.1 应应聘被我我公司正正式录取取的员工工,自工工作之日日起3天天内到人人力资源源部签订订“劳动合合同”,如因因特殊原原因不能能于5日日内签订订劳动合合同的,应应事先说说明
14、理由由,并最最迟在330日内内到人力力资源部部签订劳劳动合同同,否则则予以辞辞退处理理。3.2 公公司根据据用工机机制和岗岗位特征征并依据据劳动动合同法法,将将劳动合合同种类类分固定定期限劳劳动合同同,无固固定期限限劳动合合同和以以完成一一定工作作任务为为期限的的劳动合合同。3.3 劳劳动合同同期限规规定:3.31 对于已已在我公公司工作作,但未未满100年的员员工,原原则上在在原有劳劳动合同同到期后后,先签签1年期期限劳动动合同,再再次续签签时签订订35年长长期合同同;3.32 对于新新进员工工,一律律签订期期限为113个月月的劳动动合同;4.工作内内容涉及及公司经经营、管管理、技技术等商商
15、业机密密的员工工在签订订劳动和和同时,必必须同时时与公司司签订保保密协议议。5.员工劳劳动合同同期满前前30日日,由人人力资源源部通知知员工本本人及用用人部门门,用人人部门根根据员工工在合同同期内的的工作表表现决定定是否续续签合同同,并将将结果33日内通通知人力力资源部部。员工工在接到到通知33日内到到人力资资源部续续签劳动动合同。逾逾期未签签者,即即视为与与公司解解除劳动动关系。6.合同期期满员工工不再决决定与企企业续签签劳动合合同的,或或者原有有劳动合合同中约约定的中中止合同同条件出出现时,合合同亦应应终止,并并应于55日内到到人力资资源部办办理离职职手续,逾逾期后果果自负。7.员工有有下
16、列情情形之一一的,公公司予以以解除劳劳动合同同:7.1 在在试用期期内被证证明不符符合录用用条件的的;7.2 严严重违反反公司规规章制度度的;7.3 严严重失职职、营私私舞弊,给给公司利利益造成成重大损损失的;7.4 被被依法追追究刑事事责任的的;7.5 同同时与其其他用人人单位建建立劳动动关系的的;7.6 以以欺诈、胁胁迫的手手段使公公司在违违背真实实意思下下订立劳劳动合同同的;8.试用期期内员工工要求离离职的,应应提前33日以书书面方式式通知人人力资源源部;正正式员工工在合同同期内要要求辞职职的,应应提前330日以以书面方方式通知知人力资资源部;9.员工提提出解除除劳动合合同的,在在未得到
17、到批准和和办完解解除劳动动合同手手续前应应该坚守守岗位,不不得在外外应聘、兼兼职和就就业。第六章:员员工档案案管理1.员工档档案包括括:1.1 员员工求职职资料,个个人简历历;1.2 应应聘(求求职)申申请书、应应聘人员员面试评评价表、试试用期员员工登记记表;1.3 身身份证、学学历证书书、学位位证书、外外语等级级证书、职职业技术术等级证证书以及及其他相相关资料料证件的的复印件件;1.4 员员工档案案照片;1.5 员员工转正正(申请请)表、员员工履历历表、声声明、员员工劳动动合同、保保密协议议等;1.6 员员工变动动申请表表、变动动交接手手续、员员工岗位位移动通通知书;1.7 其其他反应应员工
18、信信息的资资料;2.公司员员工内部部档案应应及时、全全面地收收集到人人力资源源部统一一保管;各部门门应主动动地将日日常工作作中形成成的应归归档材料料及时送送交人力力资源部部保存,驻驻外机构构在所驻驻地招聘聘的人员员必须建建立详细细的人事事资料存存档备查查,并在在定期汇汇总整理理后交公公司人力力资源部部存档;3.人力资资源部对对收集的的归档材材料按规规定进行行整理、装装订并按按员工顺顺序号进进行存放放保管。为为确保档档案的准准确性,人人力资源源部应每每半年对对内部档档案进行行检查、核核对,同同时做到到防蛀、防防潮;并并在每年年年底清清理当年年离职员员工档案案,移交交文控中中心保存存,保存存期满两
19、两年后予予以销毁毁;4.除人力力资源部部相关人人员外,原原则上查查阅员工工档案的的人员须须是公司司部门经经理及以以上管理理人员在在其所属属员工晋晋升、奖奖惩、异异动、了了解基本本情况时时方有权权调阅,并并且只能能查阅其其下属的的档案,查查阅员工工档案的的人员必必须填写写“档案查查阅等级级表”,查阅阅者对所所查员工工档案负负有保密密义务。第七章 考考勤与休休假制度度1.工作时时间规定定:1.1 公公司实行行每天88小时工工作制;1.2 公公司实行行的作息息时间为为:1.2.11 夏季季:5月月1日9月330日实实行上午午7:330111:330,下下午133:300177:300;1.2.22
20、冬季季:100月1日日4月330日实实行上午午8:000111:330,下下午122:300177:000;2.考勤制制度2.1 公公司的考考勤统一一由人力力资源部部执行,各各部门配配合执行行;2.2 员员工每天天上、下下班均需需打卡(每每日共计计4次),员员工应亲亲自打卡卡,不得得由他人人代为打打卡或者者代他人人打卡,违违者按迟迟到处理理。2.3 迟迟到、早早退、矿矿工:2.3.11上班推推迟到岗岗515分分钟内为为迟到;2.3.22 下班班提前离离岗155分钟以以内为早早退;2.3.33 迟到到或者早早退200分钟(无无补办请请假手续续)以上上、无故故不到岗岗者、未未经(未未获)请请假批准
21、准不到岗岗者为矿矿工,矿矿工的最最小计量量单位为为半天;2.3.44 由于于特殊原原因,确确实不能能够及时时来公司司上班从从而造成成矿工的的员工,应应提前电电话联系系所属直直接上级级,由直直接上级级到人力力资源部部书面登登记,员员工到岗岗后应立立即补办办请假手手续;2.4 考考勤处罚罚:考勤勤处罚如如下考勤处罚执执行表 项目目类别迟到或早退退矿工第一次第二次第三次试用期员工工扣除薪水110元扣除薪水110元扣除当月出出勤奖辞退辞退正式员工扣除薪水110元扣除薪水110元扣除当月出出勤奖视矿工半天天处理扣除矿工时时间工资资与出勤勤奖说 明 累计月月矿工33天以上上、年矿矿工122天以上上者给予予
22、辞退处处理; 考勤由由人力资资源部实实施监督督检查;3.病假规规定:3.1 请请病假者者须持市市级以上上医院开开具的病病假证明明;3.2 请请病假者者,在规规定的医医疗期内内,按日日均基本本工资550%发发放;3.3 病病假审批批权限为为:请病病假2天天或者22天内的的,由分分管副总总批准;3天以以上的由由总经理理批准;存;3.4请假假批准后后,请假假单交保保卫科,保保卫科应应于次日日上午统统一送交交人力资资源部留留4.事假规规定:4.1 请请事假需需提前11天向所所属部门门经理提提出书面面申请,其其中:请请假12天(含含)内的的,报请请组长转转呈部门门主管批批准;请请假3天天(含)7天(含含
23、)的,报报请部门门主管转转呈部门门经理批批准;请请假7天天(含)以以上的,按按以上程程序批准准后报总总经理办办公室批批准;部部门经理理需请事事假的直直接报总总经理批批准;4.2 请请假未满满半小时时者以半半小时计计算,累累计8小小时为一一天;4.3 请请事假者者在其假假期内不不发放工工资,并并扣除当当月出勤勤奖;4.3 请请假批准准后,请请假单交交保卫科科,保卫卫科应于于次日上上午统一一送交人人力资源源部备案案;5.婚假规规定:5.1婚假假包括法法定假和和公休假假,为带带薪假期期;5.1 达达到法定定年龄的的员工(男男年满222周岁岁,女年年满200周岁)结结婚,凭凭结婚证证可按请请假程序序请
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