广州市物业管理招标投标管理暂行办法进行征求意见的0804文26395.docx
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1、广州市物业业管理招招标投标标管理暂暂行办法法进行征征求意见见的函广广 州 市 物物 业 管 理理 行 业 协协 会标题:关于于对广广州市物物业管理理招标投投标管理理暂行办办法进进行征求求意见的的函浏览次次数:00关于对广广州市物物业管理理招标投投标管理理暂行办办法进进行征求求意见的的函穗物协函2000844号各物业服务务企业: 广州市市国土房房管局就就广州州市物业业管理招招标投标标管理暂暂行办法法(全全文后附附)公开开征求社社会各界界意见,协协会秘书书处拟迅迅速组织织相关讨讨论并对对此提出出行业意意见,为为全面及及时收集集业内意意见并尽尽快整理理上报,请请各物业业服务企企业将修修改意见见于3月
2、月18日日前以电电子文档档的形式式发往协协会邮箱箱(gzzpmaam)或传传真至协协会秘书书处(88558830884),协协会秘书书处将根根据讨论论结果及及回收意意见整理理并及时时上报。 此函。 二OOO八年年三月七七日广州市物物业管理理招标投投标管理理暂行办办法(征求意见见稿)第一章总总则第一条目目的和依依据为规范我市市物业管管理招标标投标活活动,保保护招标标投标当当事人的的合法权权益,促促进物业业服务市市场的公公平竞争争,根据据中华华人民共共和国招招投标法法、国国务院物物业管理理条例、建建设部前前期物业业管理招招投标管管理暂行行办法及及有关法法律、法法规,结结合本市市实际情情况,制制定本
3、办办法。 第第二条适用范范围本市行政区区域内的的物业管管理招投投标活动动适用本本办法。第三条 定义条条款本办法所称称物业管管理招标标投标,是是指招标标人以招招标的方方式,将将物业管管理区域域内房屋屋及共用用部位、共共用设施施设备的的维修养养护、安安全护卫卫、绿化化、环境境卫生及及生活服服务等事事务,一一次性发发包,由由投标人人通过竞竞争的方方式承接接物业管管理的活活动。本办法所称称招标人人是指依依法进行行物业管管理招标标的建设设单位、业业主或者者业主大大会。 本办法所称称投标人人是指响响应物业业管理招招标、参参加投标标竞争的的物业服服务企业业。第四条 遵循原原则 物业管理招招标投标标应当遵遵循
4、公开开、公平平、公正正和诚实实信用的的原则。 第第五条 政府府职能广州市国土土资源和和房屋管管理局(以以下简称称市国土土房管局局)负责责本市物物业管理理招标投投标活动动的指导导、监督督、管理理工作,指指导物业业管理协协会建立立物业管管理评标标专家库库,制定定议事规规则,对对评标专专家、招招标代理理机构进进行管理理和培训训。市国土房管管局各区区分局、县县级市国国土资源源和房屋屋管理局局(以下下简称各各区分局局、县级级市国土土房管局局)在市市国土房房管局指指导下负负责本辖辖区内物物业管理理招投标标活动的的日常指指导、监监督、管管理工作作。第六条 适用情情形 前期物业管管理应当当采用公公开招投投标的
5、方方式选聘聘物业服服务企业业。已成立业主主大会、业业主委员员会的住住宅小区区提倡采采用公开开招标投投标的方方式选聘聘物业服服务企业业。政府机关、事事业单位位投资建建设的各各类办公公用房应应通过招招标投标标方式选选聘具有有相应资资质的物物业服务务企业。投标人少于于3个或或者住宅宅规模较较小的(总总建筑面面积在55万平方方米以下下的住宅宅小区),经经物业所所在地各各区分局局、县级级市国土土房管局局批准,可可以采取取协议方方式选聘聘具有相相应资质质的物业业服务企企业。第七条 除外情情形符合下列情情形之一一的,可可不实行行物业管管理招标标:(一)物业业由建设设或产权权单位自自用的,设设施设备备完整独独
6、立的;(二)物业业的使用用在保密密或安全全方面有有特别要要求的; 第八条 禁止行行为任何单位和和个人不不得违反反法律、行行政法规规规定,限限制或者者排斥具具备投标标资格的的物业服服务企业业参加投投标,不不得以任任何方式式非法干干涉物业业管理招招标投标标活动。第二章招招标第九条招招标主体体 物业管理招招标由招招标人依依法组织织实施。物业管理区区域内尚尚未成立立业主大大会、业业主委员员会的,由由开发建建设单位位或经二二分之一一以上有有投票权权的业主主共同决决定委托托的业主主负责物物业管理理服务的的招标组组织工作作;业主主大会、业业主委员员会的,经经业主大大会决定定,由业业主委员员会负责责物业管管理
7、服务务的招标标组织工工作。招标人可以以委托招招标代理理机构办办理招标标事宜,也也可以自自行组织织实施招招标活动动。自行组织实实施招标标活动的的招标人人,应当当具备下下列条件件并成立立专门的的招标组组织:(一)有与与招标项项目相适适应的工工程技术术、经济济、管理理人员; (二)有编编制招标标文件的的能力;(三)有组组织开标标、评标标、定标标的能力力。第十条 招标代代理机构构招标代理机机构除应应当符合合有关法法律、法法规和规规章规定定的设立立条件外外,还应应当具备备下列条条件:(一)具备备从事物物业管理理招标代代理业务务并提供供相关服服务的能能力;(二)有能能够编制制招标文文件和组组织评标标的相应
8、应专业力力量。承担物业管管理招标标业务的的代理机机构应当当到市房房国土房房管局备备案。十一条 招标代代理机构构职责招标代理机机构应当当遵守本本办法对对招标人人的有关关规定,在在招标人人委托的的范围内内承担下下列招标标事宜:(一)拟订订招标方方案、资资格预审审文件;(二)审查查投标人人资格;(三)编制制标底;(四)组织织投标人人踏勘现现场;(五)组织织开标、评评标,协协助招标标人定标标;(六)草拟拟合同;(七)招标标人委托托的其他他事项。未经招标人人同意,招招标代理理机构不不得转让让代理业业务。招标代理机机构不得得为投标标人提供供其所代代理的招招标项目目的咨询询服务。物业管理招招标人、招招标代理
9、理机构不不得以不不合理条条件限制制或者排排斥潜在在投标人人,不得得对潜在在投标人人实行歧歧视待遇遇,不得得对潜在在投标人人提出与与招标物物业管理理项目实实际要求求不符的的过高的的资格等等要求。 第十二条招标形形式物业管理招招标分为为公开招招标和邀邀请招标标。已成成立业主主大会的的物业项项目实施施物业管管理招标标前,应应召开业业主大会会,确定定招标方方式、委委托管理理的内容容及具体体标准。招标人采取取公开招招标方式式的,应应在公共共媒介上上发布招招标公告告,并同同时在广广州市物物业管理理协会门门户网站站上发布布公告。招招标公告告应当载载明招标标人的名名称、地地址和招招标项目目的基本本情况、联联系
10、人、联联系方法法以及获获取招标标文件的的办法等等事项。招标人采取取邀请招招标方式式的,应应符合中中华人民民共和国国招投标标法规规定的条条件,并并应向55家以上上具备相相应资质质的物业业服务企企业发出出投标邀邀请书,投投标邀请请书应当当包含前前款规定定的事项项。第十三条 招招标文件件招标人应当当根据物物业管理理项目的的特点和和需要,在在招标前前完成招招标文件件的编制制。招标标文件应应包括以以下内容容: (一一)招标标人和委委托代理理机构情情况,包包括名称称、地址址、资格格、联系系方式等等; (二二)招标标项目具具体情况况,包括括物业名名称、坐坐落位置置、总占占地面积积、总建建筑面积积、绿化化面积
11、、物物业类型型、产权权性质、房房屋幢数数、套数数、建筑筑结构、公公建配套套、设施施设备、投投标报价价测算所所需的各各类技术术参数和和指标、物物业档案案(含施施工或竣竣工图纸纸)、小小区平面面图及物物业管理理服务用用房配置置等; (三)物业业管理服服务内容容及标准准; (四四)投标标人及投投标书的的要求,包包括投标标人的资资格,投投标书的的格式、主主要内容容及份数数等; (五五)招标标活动方方案,包包括招标标组织机机构、开开标时间间、地点点、方法法与程序序等; (六)评标标标准和和评标方方法;(七)投标标书密封封要求和和送达的的截止时时间、地地点及方方式; (八)悔标标的责任任;(九)物业业管理
12、服服务合同同的签订订说明;(十)其他他事项的的说明及及法律、法法规和规规章规定定的其他他内容。 第十四四条招招标文件件备案招标人应当当在发布布公告或或者发出出投标邀邀请书前前10日日,持以以下材料料到物业业所在地地市各区区分局、县县级市国国土房管管局备案案: (一)招标标人资格格证明文文件;(二)与物物业管理理有关的的物业项项目开发发建设的的政府批批件;(三)招标标公告或或者投标标邀请书书; (四四)招标标文件; (五五)新建建项目需需提供建建设工程程规划许许可证和和经规划划部门批批准的规规划详图图; (六六)重新新选聘物物业服务务企业的的物业管管理项目目需提供供原物业业管理服服务合同同; (
13、七)法律律、法规规和规章章规定的的其他材材料。 招标人委托托招标代代理机构构的,还还应提交交委托书书。物业所在地地市各区区分局、县县级市国国土房管管局受理理备案,经经审查没没有违反反法律、法法规、规规章及本本办法规规定的,予予以备案案并出具具物业业服务招招标备案案通知书书。第十五条 发布招招标公告告招标人凭物物业服务务招标备备案通知知书在在广州市市物业管管理协会会网站上上发布招招标公告告及招标标文件,公公告时间间不得少少于100日。招招标公告告发布后后,不得得随意改改变招标标文件;确需改改变的,应应经物业业所在地地市各区区分局、县县级市国国土房管管局批准准。第十六条资格预预审招标人可以以根据需
14、需要对投投标申请请人进行行资格预预审。实行投标资资格预审审的物业业管理项项目,招招标人应应当在招招标公告告或投标标邀请书书中载明明资格预预审的条条件和获获取资格格预审文文件的办办法。资格预审文文件一般般应当包包括:预预审申请请书格式式和申请请人须知知,申请请投标物物业服务务企业的的资质等等级证书书、营业业执照、主主要管理理业绩的的证明材材料、技技术装备备、财务务状况以以及拟派派出项目目负责人人和主要要管理人人员的简简历、资资格、业业绩等证证明材料料。第十七条预审结结果经资格预审审后,招招标人应应当向资资格预审审合格的的投标申申请人发发出资格格预审合合格通知知书,告告知获取取招标文文件的时时间、
15、地地点和方方法,并并同时向向资格预预审不合合格的投投标申请请人告知知资格预预审结果果。公开招标的的投标时时间截止止时,投投标人或或资格预预审合格格的投标标人少于于3家的的,招标标人应依依法重新新招标,同同时书面面通知已已提交投投标文件件的投标标人,并并原封退退回投标标文件。第十八条 招标标文件的的时间要要求公开招标的的物业管管理项目目,自招招标文件件发出之之日起至至投标人人提交投投标文件件截止之之日止,不不得少于于20日日。第十九条招标文文件的修修改招标人对已已发出的的招标文文件进行行必要的的澄清或或者依据据本办法法第十五五条修改改的,应应当在招招标文件件要求提提交投标标文件截截止时间间前15
16、5日,以以书面形形式通知知所有的的招标文文件收受受人。该该澄清或或者修改改的内容容为招标标文件的的组成部部分。第二十条招标前前的现场场介绍招标人根据据物业管管理项目目的具体体情况,可可以组织织潜在的的投标申申请人踏踏勘物业业项目现现场,并并提供隐隐蔽工程程图纸等等详细资资料。对对投标申申请人提提出的疑疑问应当当予以澄澄清并以以书面形形式发送送给所有有的招标标文件收收受人。第二十一条条保密密事项招标人不得得向他人人透露已已获取招招标文件件的潜在在投标人人的名称称、数量量以及可可能影响响公平竞竞争的有有关招标标投标的的其他情情况。在在确定中中标人前前,招标标人不得得与投标标人就投投标价格格、投标标
17、方案等等实质内内容进行行谈判。招标人设有有标底的的,标底底必须保保密。第二十二条条 时时限要求求招标人应当当按照以以下规定定时限,完完成物业业管理招招标投标标工作:(一)预售售商品房房项目应应当在取取得商商品房销销售许可可证之之前完成成;(二)新建建现售商商品房项项目应在在现售前前30日日完成;(三)非出出售的新新建物业业项目应应当在交交付使用用前900日完成成;(四)重新新选聘物物业服务务企业的的物业项项目招标标投标工工作,按按原物业业服务合合同的约约定完成成;未约约定的,应应在原物物业服务务合同终终止前660日完完成。第二十三条条 保保证金招标人可根根据物业业管理项项目的规规模制定定投标人
18、人应缴的的投标保保证金。总总建筑面面积3万万平方米米以内的的按2万万元计;总建筑筑面积33万平方方米至110万平平方米的的按5万万元计;总建筑筑面积110万平平方米以以上的按按10万万元计。投标保证金金由广州州市物业业管理协协会统一一管理。第三章投投标第二十四条条投标标人条件件投标人应当当具有相相应的物物业服务务企业资资质和承承担招标标项目的的能力;招标文文件对投投标人资资格条件件有规定定的,投投标人应应当具备备规定的的资格。投标人参与与投标报报名应提提供下列列材料:(一)企业业营业执执照、物物业服务务资质证证书或其其他有效效证明;(二)企业业的主要要业绩(三三级暂定定一年资资质的企企业不需需
19、要提供供);(三)招标标人要求求提供的的其他材材料。第二十五条条投标标文件编编制投标人应当当按照招招标文件件的内容容和要求求编制投投标文件件,投标标文件应应当对招招标文件件提出的的实质性性要求和和条件作作出响应应。投标文件应应当包括括以下内内容:(一)投标标函,包包括物业业服务费费、服务务目标及及其他承承诺等;(二)服务务的内容容和标准准及检查查方法;(三)各主主要工作作环节及及运行程程序;(四)人员员配备情情况,包包括该项项目所设设岗位和和人数,物物业服务务项目负负责人和和主要服服务人员员的岗位位资格、技技术职称称证书及及简历;(五)物业业服务所所需设备备的配置置和提供供方式;(六)项目目收
20、支预预算和各各项收费费标准报报价;(七)物业业服务的的有关制制度;(八)投标标人将专专项服务务委托专专业公司司承担的的,应当当进行说说明;(九)招标标文件要要求提供供的其他他材料。投标人对招招标文件件有疑问问需要澄澄清的,应应当以书书面形式式向招标标人提出出。第二十六条条 招招标文件件提交投标人应当当在招标标文件要要求提交交投标文文件的截截止时间间前,将将投标文文件密封封送达投投标地点点。招标人收到到投标文文件后,应应当向投投标人出出具标明明签收人人和签收收时间的的凭证,并并妥善保保存投标标文件。在开标前,任任何单位位和个人人均不得得开启投投标文件件。在招招标文件件要求提提交投标标文件的的截止
21、时时间后送送达的投投标文件件,为无无效的投投标文件件,招标标人应当当拒收。投标人少于于3个的的,招标标人应当当依照本本办法重重新招标标。第二十七条条投标标文件的的补充、修修改投标人在招招标文件件要求提提交投标标文件的的截止时时间前,可可以补充充、修改改或者撤撤回已提提交的投投标文件件,并书书面通知知招标人人。补充充、修改改的内容容为投标标文件的的组成部部分,并并应当按按照本办办法第二二十六条条的规定定送达、签签收和保保管。在在招标文文件要求求提交投投标文件件的截止止时间后后送达的的补充或或者修改改的内容容无效。第二十八条条投标标文件的的无效投标文件有有下列情情况之一一的,视视为无效效:(一)送
22、达达时未密密封;(二)逾期期送达;(三)未加加盖企业业公章;(四)未按按招标文文件要求求编制。第二十九条条禁止止情形投标人不得得以他人人名义投投标或者者以其他他方式弄弄虚作假假,骗取取中标。投标人不得得相互串串通投标标,不得得排挤其其他投标标人的公公平竞争争,不得得损害招招标人或或者其他他投标人人的合法法权益。投标人不得得与招标标人串通通投标,损损害国家家利益、社社会公共共利益或或者他人人的合法法权益。禁止投标人人以向招招标人或或者评标标委员会会成员行行贿等不不正当手手段谋取取中标。投标人不得得以低于于成本的的报价竞竞标。第四章开开标、评评标和中中标第三十条开标时时间、地地点开标应当在在招标文
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