新员工招聘及管理办法(1)32628.docx
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1、新员工招聘聘及管理办办法第一条 为为加强本公公司员工队队伍建设,提提高员工的的基本素质质,特制定定本规定。 第二条 本本公司系统统所有员工工分为二类类:正式员员工和短期期聘用员工工。正式员工是是本公司系系统员工队队伍的主体体,享受公公司制度中中所规定的的各种福利利待遇。短期聘用员员工指具有有明确聘用用期的临时时工、离退退休人员以以及少数特特聘人员,其其享受待遇遇由聘用合合同书中规规定。短期期聘用员工工聘期满后后,若愿意意继续受聘聘,经公司司同意后可可与本公司司续签聘用用合同,正正式员工和和短期聘用用员工均应应与本公司司签订合同同。第三条 本本公司系统统各级管理理人员不许许将自己亲亲属介绍、安安
2、排到本人人所分管的的企业里工工作,属特特殊情况的的,需由董董事长批准准,且介绍绍人必须立立下担保书书。第四条 本本公司各部部门和各下下属企业必必须制定人人员编制,编编制的制定定和修改权权限见人事事责权划分分表,各部部门各企业业用人应控控制在编制制范围内。第五条 本本公司需增增聘员工时时,提倡公公开从社会会上求职人人员中择优优录用,也也可由内部部员工引荐荐,内部引引荐人员获获准聘用后后,引荐人人必须立下下担保书。第六条 从从事管理和和业务工作作的正式员员工一般必必须满足下下述条件 :(一) 大专以上学学历;(二) 二年以上相相关工作经经历;(三) 年龄一般在在35岁以以下,特殊殊情况不超超过45
3、岁岁;(四) 外贸人员还还必须至少少精通一门门外语;(五) 无不良行为为记录。特殊情况人人员,经董董事长批准准后可适当当放宽有关关条件,应应届毕业生生及复员转转业军人需需经董事长长批准后方方可考虑聘聘用。第七条 所所有应聘人人员除董事事长特批可可免予试用用或缩短试试用期外,一一般都必须须经过三至至六个月的的试用期后后才可考虑虑聘为正式式员工。第八条 试试用人员必必须呈交下下述材料 :(一)由公公司统一发发给并填写写招聘表格格。(二)学学历、职称称证明。(三)个人人简历。(四)近期期相片2张张。(五)身份证复复印件。(六)体检检表。(七七)结婚证证、计划生生育证或未未婚证明。 (八)面面试或笔试
4、试记录。 (九)员员工引荐担担保书(由由公司视需需要而定)。第九条 试试用人员一一般不宜担担任经济要要害部门的的工作,也也不宜安排排具有重要要经济责任任的工作。第十条 试试用人员在在试用期内内待遇规定定如下:(一)基本本工资待遇遇:高中以以下毕业:一等、中中专毕业:二等、大大专毕业:三等、本本科毕业:四等、硕硕士研究生生毕业(含含获初级技技术职称者者):五等等、博士研研究生毕业业(含获中中级技术职职称者):六等。(二)试用用人员享受受一半浮动动工资和劳劳保用品待待遇。第十一条 试用人员员经试用考考核合格后后,可转为为正式员工工,并根据据其工作能能力和岗位位重新确定定职等,享享受正式员员工的各种
5、种待遇;员员工转正后后,试用期期计入工龄龄,试用不不合格者,可可延长其试试用期或决决定不予聘聘用,对于于不予聘用用者,不发发任何补偿偿费,试用用人员不得得提出任何何异议。第十二条 正式员工工可根据其其工作业绩绩、表现以以及年限,由由公司给予予办理户口口调动。第十三条 总公司和和各下属企企业的各类类人员的正正式聘用合合同和短期期聘用合同同以及担保保书等全部部材料汇总总保存于总总公司人事事监察部和和劳资部,由由上述二个个单位负责责监督聘用用合同和担担保书的执执行。第十四条 本规定适适用于总公公司、下属属全资公司司以及由公公司控股、管管理的合资资公司。员工聘用制制度(二)人员录用政政策 一、 企业人
6、事录录用源于以以下八种情情况下的人人员需求: (一)缺员员的补充; (二)突突发的人员员需求;(三)为了了确保企业业所需的专专门人员; (四)为了确保保新规划事事业的人员员;(五)当企业管管理阶层需需要扩充之之时;(六六)预选企企业的经营营者之时;(七)企企业对组织织有所调整整之时; (八)为为了使企业业的组织更更具活性化化,而必须须导入外来来的经验者者时。 申请聘雇手手续:(一)招聘聘员工的部部门在确认认并无内部部横向调职职的可能性性后,向人人事部门递递交书面申申请表,并并附上需招招聘职位说说明书,职职位说明书书的资料可可通过工作作写实和经经验座谈的的方法获得得。 (二)人人事部详细细审核申
7、请请职位之工工作性质、等等级等事项项。如同意意其申请,应应先在本企企业内刊登登招聘广告告,当确定定本企业其其他部门并并无适当人人选时,方方可在企业业外部刊登登广告,并并应及时将将信反馈给给用人部门门。 招聘方法法 :人事部刊登登外部招聘聘广告时须须注意以下下数点: 1广告告设计应突突出企业徽徽志; 22须依据据用人部门门提供的职职位说明书书拟定广告告的内容; 3广告告设计须使使用鼓励性性及刺激性性用语; 4广告告须说明征征聘的岗位位、人数及及所需的资资格条件,并并注明待遇遇; 5如需需招聘科技技人员,宜宜在学术性性较浓的报报纸刊物上上刊登广告告;其他类类别人员的的招聘也须须如上有针针对性地利利
8、用新闻媒媒介,为企企业节省开开支。初步甄选:(一)求职职表是企业业初步甄选选的手段之之一,目的的在于获取取应聘人员员的背景信信息,对不不合要求者者加以淘汰汰。 (二二)初步筛筛选性会见见在应聘人人员填写求求职表时进进行。(三三)就业测测试 1就业业测试是初初步甄选的的最后一个个环节; 2对于于技师、工工匠、打字字员、速记记员等类人人员,由于于其所担任任工作属技技术性工作作,故应进进行实地操操作测试; 3对对于高级职职位之职务务,非由博博学多能之之士无法担担任,此类类人员可用用审查其著著作、发明明,或核查查其学历、经经历,以鉴鉴定其资格格。 面试的准备备 :(一)组组成面试遴遴选小组,面面试遴选
9、小小组成员由由以下三方方人士组成成:1用用人部门代代表。2人事部专专门人员。33独立评评选人。独独立评选人人应对该职职缺的工作作有深切了了解及有密密切工作关关系。 (二)面面试方法采采取合议制制面试(也也可采取阶阶段制面试试),用人人部门主管管的意见起起决定作用用,遴选小小组其他成成员的意见见起参谋作作用。 (三)根据据招聘职位位的职位说说明书设计计面试评价价量表。面面试评价要要素共分以以下十七项项: 1仪容容; 2人生观、社社会观、职职业观;33生活设设计; 4人格格成熟程度度(情绪稳稳定性、心心理健康与与心理掩饰饰性等);5个人人修养; 6求职职动机;77工作经经验;8相关的专专业知识;9
10、语言言表达能力力; 10思思维逻辑性性;11应变能力力;12社交能力力;13自我认识识能力; 14支支配能力;15协协调指导能能力;166责任心心、时间观观念与纪律律观念;117分析析判断能力力:(考察察其应变能能力及决策策能力) 。(五)面试场所所的选择与与环境控制制:1面面试环境应应保持安静静舒适;22面试考考官的位置置应避免背背光;3被试的位位置避免放放在房子中中央;4面试过程程中人员不不能随意走走动;5面试过程程中不要被被打断。(六)对初初试合格的的应征者函函邀面试。面试的实施施及结果反反馈:(一一)面试过过程中,面面试遴选小小组成员应应填写面试试记录表,表表明对应征征者的评语语及结论
11、。(二)全部部面试结束束后,遴选选小组成员员应讨论对对各应征者者的意见。当当小组成员员未能达成成一致结论论时,由用用人部门代代表拍板。评评价结果应应填写在面面试结果推推荐书上,送送达用人部部门主管及及人事部备备案,作为为下一步行行动的依据据。(三)人事部向向入选应征征者发出录录用通知单单。(四)人事部将将面试结果果通知落选选的应征者者。试用期:试用期一般般为一到三三月。试用用期由该职职员履行新新职日起计计算。试用用的目的在在于补救甄甄选中的失失误。最终录用:对试用合合格者予以以正式录用用。从正式式录用之日日起,享受受本企业同同类人员薪薪金等级。人员甄选录录用管理制制度第一条 本本公司各单单位经
12、内部部人员调整整不能满足足经营管理理和业务发发展对人力力的需求时时,采取公公开招聘的的方式引进进人才。为为此,特制制订本制度度。 第二条 确确定用人单单位岗位编编制的原则则: 1.符合合公司及本本单位长远远发展规划划、经营战战略目标和和为此需实实现的利润润计划的需需要; 22.符合目目前或近期期业务的需需要; 3.需做做好劳动力力成本的投投放产出评评估; 4.有助助于提高办办公效率和和促进业务务开展避免免人浮于事事; 5.适应应用人单位位领导的管管理能力和和管理幅度度。第三条 公公司聘用人人员均首先先要求具有有良好的品品德和个人人修养,在在此基础上上选择具有有优秀管理理能力和专专业技术才才能的
13、人员员。各岗位位人员要力力争符合德德才兼备的的标准。有有下列情况况之一或多多条者,不不得成为本本公司员工工: 1.剥夺政治治权利尚未未恢复; 2.被判判刑或被通通缉,尚未未结案; 3.参加加非法组织织; 4.品行恶劣劣,曾受到到开除处分分; 5.吸食毒品品; 6.经医院体体检,本公公司认为不不合格; 7.年龄龄未满188周岁。第四条 公公司各部门门或下属全全资公司如如确有用人人需要,应应在符合第第二条的前前提下,填填报“从业人员员需求申请请表”,交人力力资源部核核转,由人人力资源部部报总经理理审批。总总经理批准准后,人力力资源部制制定招聘方方案并组织织实施。第五条 人人力资源部部会同用人人单位
14、共同同对应聘人人员进行筛筛选、考核核(总经理理将视情况况决定是否否亲自参加加),填写写考核记录录和录用意意见,报经经总经理审审批后办理理录用手续续。一、 人力资源部部会同用人人单位进行行招聘准备备工作。二、确定招招聘的岗位位、人数、要要求(包括括性别、年年龄范围、学学历和工作作经验等); 2.拟拟定日程安安排; 33.编制笔笔试问卷和和面试纲要要; 4.成立主试试小组; 5.需要要准备的其其他事项。三、实施步步骤: 1.人力力资源部通通过刊播广广告、加人人人才供求求网络等形形式发布招招聘信息,收收集应聘者者材料;22.人力资资源部汇集集、整理材材料,会同同用人单位位根据要求求进行初次次筛选,向
15、向中选人员员发笔试通通知; 3.人力力资源部组组织应聘者者参加笔试试,会同用用人单位根根据笔试结结果进行二二次筛选,向向中选人员员发初次面面试通知; 4.人力力资源部会会同用人单单位组织应应聘者参加加初次面试试,根据结结果进行三三次筛选,向向中选人员员发二次面面试通知; 5.人人力资源部部会同用人人单位组织织应聘者参参加二次面面试,根据据结果确定定录用名单单,向中选选人员发录录取通知,向向落选人员员发辞谢通通知。 第六条 新新录用人员员持“录取通知知”向公司人人力资源部部报到,由由人力资源源部组织统统一体检,体体检合格者者参加人力力资源部主主持的岗前前培训,培培训内容包包括: 1.讲解解公司的
16、历历史、现状状、经营范范围、特色色和奋斗目目标; 2.讲解解公司的组组织机构设设置,介绍绍各部门人人员; 33.讲解各各项办公流流程,组织织学习各项项规章制度度; 4.讲解公司司对员工道道德、情操操和礼仪的的要求; 5.介绍绍工作环境境和工作条条件,辅导导使用办公公设备; 6.解答答疑问; 7.组织织撰写心得得体会及工工作意向。第七条 新新录用人员员培训完毕毕,与公司司签订“公司试用用协议”,持该协协议向工作作单位报到到,由部门门经理负责责安排具体体工作,人人力资源部部同时向财财务部发“试用人员员上岗通知知书”。第八条 新新录用人员员在报到后后需填写“公司员工工履历表”,连同身身份证复印印件一
17、张、一一寸照片两两张交人力力资源部。履履历表中的的内容以后后如有变更更,就在一一周内以书书面形式通通知人力资资源部。第九条 新新录用人员员,应一律律办理保证证手续,填填写保证书书应注意遵遵守法律程程序,办理理保证手续续的规定和和内容有:一、 在本公司工工作的员工工不得担任任保证人。 二、被保人人有下列情情形之一者者,保证人人应付赔偿偿及追缴责责任: 11.营私舞舞弊或有其其他一切不不法行为,致致使本公司司蒙受损失失; 2.侵占、拥拥用公款、公公物或损坏坏公物; 3.窃取取机密技术术资源或财财物; 44.拖欠账账款不清。三、保证如如需中途退退保,应以以书面形式式通知本公公司,待被被保证人另另外找
18、到保保证人,办办理新的保保证手续后后,方能解解除保证责责任。四、保证人人有下列情情形之一者者,被保证证人应立即即通知本公公司更换保保证人并应应于下列事事情发生后后15天内内另外找到到连带保证证人。l保证人死死亡或犯案案; 2.保证人的的信用、资资产有重大大变动,因因而无力保保证; 3.保证证人被宣告告破产; 4.不欲欲继续保证证。五、被保证证人离职33个月后,如如无手续不不清或拖欠欠公款等情情况,保证证书即发还还其本人。 第十条 对对试用合格格并愿意继继续在公司司工作的员员工,部门门经理组织织提交“试用期工工作总结”及转正申申请并签署署意见,交交人力资源源部,人力力资源部经经理签署意意见后交总
19、总经理审批批;转正申申请得到批批准的员工工与公司签签订“聘用合同同”,由人力力资源部同同时向财务务部发送“员用聘用用通知书”。 第十一条 公司原则则上不雇用用临时人员员,各部门门或全资公公司如因业业务需要需需雇用临时时人员,由由人力资源源部经理或或全资公司司总经理自自行决定,临临时人员需需填写“临时人员员情况登记记表”,交公司司人力资源源部备案。 第十二条 本制度适适用于公司司本部及下下属全资公公司。第十三条 本制度由由公司人力力资源部负负责解释。第十四条 本制度自自 年 月月 日起实实施。劳动合同范范本用人单位(甲甲方):地址及邮政政编码: 职工(乙方方): 身份证号码码:住址及邮政政编码:
20、甲方(单位位)因生产产(工作)需需要,按照照国家、省省、市有关关劳动法律律、法规、规规章规定,招招用(以下下称乙方)为为劳动合同同制职工。双双方根据平平等自愿、协协商一致的的原则,签签定本合同同,确立劳劳动关系,明明确双方的的权利、义义务,并共共同遵守履履行。一、合同期期限 :本合同同自年月日起起生效。本本合同有效效期经甲、乙乙双方商定定,采取下下列第种种形式:合同有有效期限为为年,至至年月月日止。无固定定期限。本合同除可可因甲方生生产经营发发生变化或或在定期考考核中发现现乙方未能能认真履行行本合同规规定的劳动动义务而依依法予以终终止外,其其他终止条条件为:。合合同期限至至工作(任任务)完成成
21、时终止。其其完成的标标志事件是是。新招收、调调入、统一一分配人员员的劳动合合同,自生生效之日起起个月内内为试用期期。 本合同由甲甲乙双方各各存一份。鉴鉴证时还需需交鉴证机机构一份。均均具有同等等效力。二、工作任任务:(一一)乙方生生产(管理理)工种(岗岗位或部门门):。 (二)乙方完成甲方正常安排的生产(工作)任务。 三、工作时时间 :(一)甲甲方实行每每日不超过过小时,平平均每周不不超过小时的工工作制度。并并保证每周周乙方至少少不间断休休息小小时。(二二)甲方可可以报经劳劳动行政部部门批准实实行不定时时工作制或或综合计算算工时工作作制。(三三)甲方因因生产、工工作需要,经经与工会和和乙方协商
22、商同意,可可安排乙方方加班加点点,但每个个工作日延延长工作时时间不得超超过小时时,每月累累计不得超超过小小时。(四四)有下列列情形之一一的,甲方方延长工作作时间不受受第(三)项项规定限制制:发发生自然灾灾害、事故故或者其他他原因,威威胁劳动者者生命健康康和财产安安全,需要要紧急处理理的;生产设备备、交通运运输线路、公公共设施发发生故障,影影响生产和和公共利益益,必须及及时抢修的的;在在法定节日日和公休假假日内工作作不能间断断,必须连连续生产、运运输或者营营业的;必须利利用法定节节日和公休休假日的停停产期间进进行设备检检修、保养养的;为完成国国防紧急任任务的;为完成成国家下达达的其他紧紧急生产任
23、任务的。四、休假乙乙方在合同同期内享受受国家规定定的节日、公公休假日以以及年休假假,探亲、婚婚丧、计划划生育、女女职工劳动动保护等假假期的待遇遇。五、劳动报报酬 :(一)乙乙方工资分分配形式、标标准:甲方按照照政府有关关企业职工工工资,特特别是不得得低于本市市最低工资资标准的规规定,制定定本企业工工资制度,确确定乙方工工资形式和和工资标准准。乙乙方试用期期工资元元月;试试用期满乙乙方起点工工资定为元月。甲甲方可按企企业工资制制度调整乙乙方工资。(二二)甲方每每月如期发发放货币工工资。如遇遇节假日或或休息日,应应提前在最最近的工作作日支付工工资。(三三)甲方安安排乙方加加班,平时时和休息日日加班
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