某公司应收帐款管理制度16333.docx
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1、广西创新港港湾公司应应收帐款管管理制度一 总则第一条 本制度内的的应收帐款款是指公司司在正常的的经营活动动中,公司司的工程经经过双方确确认工程量量,且按照照合同客户户方应该付付款,但由由于种种原原因没有付付款所形成成的往来款款项。第二条 根据合同规规定,客户户应该预付付工程款的的,且已实实际付款形形成的预收收工程款,也也纳入本制制度管理。第三条 应收票据管管理也适用用本制度第四条 应收帐款管管理的基本本目标是支支持公司营营销活动,降降低公司应应收帐款的的投资损失失和管理成成本,最大大限度提高高公司的经经济效益二 应收帐款管管理的职责责第一条 公司的应收收帐款管理理分别由总总经理、财财务部、经经
2、营部、项项目部负责责,各部门门各司其职职,分别对对应收帐款款管理活动动中不同的的职能负责责。第二条 总经理的职职责1、 总经理对公公司应收帐帐款管理付付全部责任任。2、 总经理负责责审批客户户的信用等等级和信用用额度。3、 负责审批具具体客户的的收帐方针针和策略。4、 负责确定在在应收帐款款管理活动动中相关部部门、员工工的责任。第三条 财务部的职职责1、 财务部负责责应收帐款款的核算工工作,应该该在应收帐帐款发生之之日或应该该确认之日日及时准确确地确认应应收帐款。预预收帐款发发生后,及及时组织收收款并进行行会计核算算。2、 财务部负责责应收帐款款对帐工作作,应该根根据实际情情况定期或或不定期和
3、和客户财务务部核对往往来款项,并并取得客户户对往来帐帐户发生额额、余额的的书面认可可。3、 对帐工作的的频率要根根据和客户户往来的频频繁程度确确定,一般般应该不少少于半年一一次。4、 财务部负责责具体收款款手续的办办理,在项项目部、经经营部和客客户达成付付款一致意意见后,财财务部可以以派人到客客户方完成成收款工作作。特殊情情况下,项项目部、经经营部可以以代替财务务部办理收收款手续,但但必须在银银行汇票、银银行承兑汇汇票、转帐帐支票、银银行汇款的的方式下才才可以代替替,且事后后收款的工工作结果必必须得到财财务部的认认可。5、 财务部要定定期对应收收帐款进行行帐龄分析析,督促各各责任部门门按时回收
4、收工程款。6、 财务部负责责编制应收收帐款催收收通知书,交交业务人员员、项目部部进行帐款款催收。7、 对经过长期期催收,确确实没有回回收可能性性的应收帐帐款,财务务部负责组组织材料申申报核销。8、 应收帐款经经批准核销销后,财务务部应该设设立专门的的登记簿登登记已核销销的应收帐帐款,并且且要定期检检查,如果果日后能够够回收,应应该及时回回收。9、 财务部负责责公司应收收帐款的信信用管理,负负责公司信信用标准、信信用条件的的制定,负负责审查客客户的信用用条件、经经营部的信信用调查报报告和给客客户信用额额度的最终终审定。10、 财务部要主主动和客户户方财务部部门建立联联系,必要要时协助收收款。第四
5、条 经营部的职职责1、 负责和客户户协调,解解决应收帐帐款回收过过程中出现现的矛盾,对对帐款的回回收承担最最终责任。2、 在项目生产产期间,项项目部是主主要的收款款责任人,经经营部负责责协助。项项目结束后后,在没有有工程质量量纠纷等条条件下,工工程尾款的的回收由经经营部负责责。如果有有工程质量量纠纷等情情况下,由由项目部负负责解决纠纠纷,经营营部协助,纠纠纷解决后后经营部负负责收取甲甲乙双方确确认的工程程尾款。3、 经营部在合合同签订后后,应该弄弄清楚客户户工程款付付款程序、不不同部门在在收款工作作中所承担担的责任,主主要负责人人,联系方方式等内容容,以便公公司的相关关部门对口口开展工作作,保
6、证工工程款的按按时回收。4、 经营部负责责按照规定定的信用调调查标准,开开展信用调调查,提交交信用调查查报告,经经审定后通通知客户。第五条 项目部职责责1、 项目部负责责和客户方方协商确认认工作量,按按时把经过过甲方、乙乙方和监理理公司确认认的工程量量结算书移移交财务部部,财务部部根据工程程量结算书书确认工程程收入和应应收帐款。2、 项目部在施施工期间每每月负责按按照公司规规定的进度度款比例按按进度向甲甲方催收进进度款,具具体比例年年初由公司司总经理确确定。3、 项目结束后后,项目部部负责和甲甲方确认全全部的工程程量和全部部的工程收收入,确认认完毕后相相关资料移移交财务部部、经营部部。工程款款
7、催收的责责任也同时时移交经营营部。4、 项目生产期期间发生的的和甲方及及其他部门门之间的纠纠纷,有项项目部负责责处理,处处理结果要要及时通报报财务部、经经营部。5、 项目生产期期间发生的的向甲方索索赔、追加加工程量(款款)等增加加公司收入入的事件,项项目部要及及时把相关关的协议、书书面确认资资料移交财财务部以便便确认收入入。三 应收帐款的的核算第一条 项目部申报报工程量经经甲方、监监理公司确确认后,项项目部负责责人要直接接将工程量量结算书及及时传递回回财务部进进行帐务处处理。第二条 财务部会计计在收到工工程量结算算书后,要要及时进行行帐务处理理,不得拖拖延到月底底集中处理理。第三条 为了便于对
8、对项目部的的考核,工工程结算收收入要按项项目部设置置二级科目目,实行分分项目部核核算。第四条 应收帐款要要按客户核核算,一个个客户和公公司有两个个或两个以以上的项目目,为便于于核对往来来帐,必要要时按客户户、项目分分开核算应应收帐款。第五条 当收到工程程量结算书书时,财务务部按以下下分录进行行帐务处理理,确认应应收帐款: 借借:应收帐帐款客户户项目部部 贷贷: 工程程结算收入入项目部部第六条 当实际收到到工程款时时,按实际际收到的款款项按以下下分录处理理帐务 借借:银行存存款帐户名名 贷贷:应收帐帐款客户户项目部部第七条 当公司收到到的是银行行承兑汇票票或商业承承兑汇票时时,要及时时把款项从从
9、应收帐款款帐户中转转到应收票票据帐户。第八条 预收帐款是是指公司和和客户签订订的合同中中,要求客客户在协议议开始履行行前,预付付给公司的的工程款。当当公司预收收帐款数额额比较小时时,可以直直接在应收收帐款帐户户核算,收收到款项时时记帐户的的贷方,收收入确认时时记借方。第九条 当发生以资资产抵付应应收帐款的的情况时,要要把款项以以协议规定定的抵债额额度从应收收帐款帐户户中转出,按按物资评估估的价值记记入资产帐帐户,发生生的损失记记入当期费费用。四 应收帐款信信用管理第一条 公司的应收收帐款管理理实行以客客户信用额额度为中心心的管理方方法。第二条 客户信用额额度是指公公司根据应应收帐款管管理政策的
10、的规定,对对客户最高高赊欠的额额度。第三条 应收帐款管管理政策是是指公司对对应收账款款管理与控控制而确立立的基本原原则与行为为规范。第四条 公司应收帐帐款管理政政策由财务务部负责,经经营部参与与制定,总总经理审核核、执行董董事审批通通过下发执执行。第五条 应收帐款管管理政策包包括的主要要内容:1、 信用标准: 是客户获获得公司商商业信用额额度所具备备的最低条条件,以预预期的坏帐帐损失率表表示。2、 信用条件:是客户享享受公司给给予信用期期限时所要要承担的其其他条件。3、 应收帐款收收帐政策:是指客户户违反信用用条件,拖拖欠甚至拒拒付账款时时企业所采采取的收账账策略与措措施。企业业在组织催催收时
11、,也也必须权衡衡催账费用用与预期的的催账收益益的关系问问题第六条 经营部负责责对客户信信用水平的的调查,填填写客户信信用调查表表第七条 财务部负责责审核,提提出客户的的信用评级级,根据工工程量大小小,确定客客户的信用用额度,上上报总经理理审批确定定客户的信信用等级和和信用额度度。经营部部负责通知知客户的信信用等级和和信用额度度。第八条 客户信用等等级和信用用额度实行行动态管理理,一般一一年进行一一次,特殊殊情况下根根据实际情情况随时调调整。第九条 财务部负责责监控公司司应收帐款款信用管理理的执行,项项目部负责责具体的实实施。项目目部在生产产过程中,要要严格控制制信用额度度,不得超超额生产。第十
12、条 项目部、经经营部在执执行过程中中要密切注注意客户的的经营状况况、付款情情况及其他他情况,多多渠道地掌掌握客户资资料,分析析预测客户户的未来发发展情况及及存在的偿偿债风险。五 应收帐款分分类第一条 公司应收帐帐款实行分分类管理,分分类以帐龄龄为基本标标准,并结结合客户经经营情况和和还款意愿愿。第二条 应收帐款分分为正常应应收帐款、逾逾期应收帐帐款、呆滞滞应收帐款款和呆帐,具具体标准如如下:1、 正常应收帐帐款:帐龄龄在信用期期内或超过过信用期不不足20天天。2、 逾期应收帐帐款:帐龄龄超过信用用期20天天且在900天内。3、 呆滞应收帐帐款:帐龄龄超过信用用期90天天且在3660天内。4、
13、呆帐:帐龄龄超过信用用期3600天以上。第三条 发生了以下下情况,应应收帐款可可以直接划划入呆帐。1、 债务人经法法院宣告破破产或进入入破产程序序。2、 债务人明示示拒绝还款款。3、 债务人虽然然有还款意意愿,但其其经营状况况急剧恶化化,从较长长时期看没没有好转的的可能。4、 债务人遭受受了巨大的的自然灾害害,短期内内难以恢复复。5、 其他在公司司年度应收收帐款管理理政策中规规定的情况况。第四条 财务部负责责应收帐款款的分类,每每月在进行行帐龄分析析的同时进进行应收帐帐款的分类类。第五条 经营部、项项目部负责责收集客户户的经营信信息并及时时通知财务务部进行分分类调整。第六条 公司要对逾逾期类应
14、收收帐款和呆呆滞给予特特别关注,要要采取各种种方式努力力清收。第七条 公司要对呆呆帐应收帐帐款指定专专人负责采采取必要的的手段清收收,年末要要从公司的的整体绩效效考核利润润指标中全全额扣除呆呆帐应收帐帐款,以后后实际收回回时计入当当年绩效考考核利润指指标里。具具体扣除标标准要由年年度应收帐帐款管理政政策规定。六 应收帐款的的催收第一条 财务部每月月要对应收收帐款进行行帐龄分析析,根据帐帐龄和应收收帐款的状状态,填写写应收帐款款催款通知知书,总经经理签发后后交经营部部经理和项项目部经理理负责催收收。第二条 财务部每季季度要组织织召开由总总经理主持持的应收帐帐款评审会会,评价各各客户应收收帐款收回
15、回的可能性性,确定具具体客户的的收帐方针针。第三条 基本的营收收帐款收帐帐政策根据据应收帐款款回收可能能性确定,可可以按以下下标准把握握:1、 回收可能性性在90以上,一一般不要打打扰客户,等等待客户主主动付款。2、 回收可能性性在7090之间,可可以措辞委委婉地催收收,尽量取取得客户方方对催收应应收帐款的的理解。3、 回收可能性性在5070之间,应应频繁地信信件催款、电电话催询及及人员上门门催收4、 回收可能性性在50以下,应应措辞严厉厉,必要时时提请有关关部门仲裁裁或提请诉诉讼。第四条 负责催收应应收帐款的的员工要根根据公司确确定的收帐帐方针对不不同的客户户采取不同同的手段,无无论是否能能
16、够收回款款项,每次次必须取得得对方承诺诺还款的书书面记录,交交财务部存存档。第五条 负责催收应应收帐款的的员工每次次催款要填填写收款情情况报告表表,第六条 应该由项目目部收回的的应收帐款款而项目部部实际没有有收回,以以后经营部部收回,相相应部分的的绩效考评评奖励由经经营部领取取。第七条 催收应收帐帐款发生的的费用要列列入部门费费用管理,一一般要包括括差旅费、必必要的招待待费、人员员工资和诉诉讼费。年年初计划阶阶段,经营营部要根据据当年应收收帐款催收收计划,制制定相应的的费用计划划,经审批批后执行。第八条 当发生以资资产抵付应应收帐款的的情况时,财财务部要及及时组织相相关人员对对抵债物资资进行评
17、估估,如果有有损失及时时确认。抵抵债物资收收回后,如如果公司生生产经营需需要,则交交相关部门门使用,否否则,尽快快组织拍卖卖变现。第九条 发生以资产产抵付应收收帐款的事事件后,如如果造成了了损失,要要区分经营营部和项目目部的收款款责任,按按各自应该该收款的额额度分摊损损失额,然然后再乘以以赔偿比例例,具体比比例在公司司的年度应应收帐款管管理政策中中规定。七 应收帐款的的损失确认认第一条 符合下列条条件的应收收帐款可以以确认损失失:1、 债务人被依依法宣告破破产、撤销销,其剩余余财产确实实不足 清清偿的应收收帐款2、 债务人死亡亡或依法被被宣告死亡亡、失踪,其其财产或遗遗产 确实实不足清偿偿的应
18、收帐帐款3、 债务人遭受受重大自然然灾害或意意外事故,损损失巨大,以以 其财产产(包括保保险赔偿等等)确实无无法清偿的的应收帐款款。4、 债务人逾期期未履行偿偿债义务,经经法院裁决决,确实无无法清偿的的应收帐款款5、 逾期3年以以上仍未收收回的应收收帐款6、 公司根据管管理的需要要设定的应应收帐款核核销条件第二条 应收帐款的的损失确认认由财务部部负责申报报,经营部部、项目部部负责收集集材料,经经执行董事事批准后执执行。第三条 应收帐款损损失确认后后,财务部部要组织召召开由总经经理主持的的责任讨论论会,分析析应收帐款款损失的原原因、相关关的责任人人及给予的的处罚。第四条 财务部负责责其他应收收帐
19、款核销销后的事务务处理,包包括向税务务局申报应应收帐款损损失。第五条 财务部向税税务局申报报损失最迟迟不得超过过第二年后后45日,超超过后税务务局不予核核销,由于于税务局不不核销给公公司造成不不能抵扣所所得税的损损失,财务务部要按损损失的 赔偿偿,具体计计算公式如如下:赔偿金额应收帐款款损失33赔偿比率率第六条 核销后的应应收帐款经经过公司员员工努力又又重新收回回或部分收收回,公司司根据回收收额的 给予奖奖励。第七条 本公司坏帐帐损失采用用直接转销销法,实际发生生坏帐时,确确认坏帐损损失,计入入期间费用用,同时注注销该笔应应收帐款。八 应收票据管管理第一条 应收票据包包括银行承承兑汇票和和商业
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