怎样用excel统计调查问卷(doc 7)72455.docx

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1、如何用exxcell统计调调查问卷卷 有些人人可能经经常要对对调查问问卷进行行统计，使使用手写写的方法法（就是是在纸上上写正字字的方法法）虽然然很方便便，不过过不方便便在一定定条件下下进行统统计，如如在男士士的条件件下，使使用诺基基亚的手手机有多多少人。而而用exxcell可以很很方便得得出此类类统计结结果，并并且由于于数据输输入exxcell方便备备查，也也可以导导入acccesss等数数据库再再进行较较复杂的的处理。另另一方面面，因为为exccel大大部分人人都会，所所以可以以几台电电脑同时时录入数数据，汇汇总时只需需将数据据复制到到一个表表中，简简单快捷捷。 调查问问卷的问问题可以以分为

2、三三类：单单选题、多多选题、主主观题。主主观题比比较难统统计，本本文不涉涉及这方方面的。以以下所说说的用eexceel统计计只涉及及用exxcell算出答答案个数数和百分分比的最最基本的的统计。一、录入问问卷原始始数据下下面是一一简化了了的调查查问卷： 手机机使用的的调查11、您的的姓别是是： 1、先先生 2、女女士2、您您使用过过的手机机的品牌牌有： 11、诺基基亚 2、摩摩托罗拉拉 3、索索爱 4、三三星 55、联想想 6、其其他假设问卷有有10份份。录入入数据如如下图：在此，有有几个要要注意的的问题：1、录入入数据前前要对每每张问卷卷进行编号号，方便便录入后后问卷答答案的备备查，也也方便

3、对对数据排排序后返返回到原原始录入入的状态态。2、录入时时将问题题的答案案如ABBCD等等替换为为12334，如如上图。毕毕竟录入入数字比比录字母母要快得得多。因因此在设设计问卷卷时可考考虑将问问题的选选项设为为12334，避避免录入入时头脑脑将字母母转化为为数字时时出现错错误。3、单选和和多选题题每道题题的答案案均只用用一个单单元格，这这也是为为了方便便录入。多多选题的的答案当当然也可可以分开开，不过过会影响响录入速速度，分分开则会会方便以以后使用用其他软软件对数数据进行行处理。4、如上图图，将第第一行冻冻结起来来，使问问卷数多多时，录录入时依依然可看看到各个个字段名名，减少少出错。（冻结的

4、方法：选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口-冻结窗格就可以了!如要冻结第一行，只要点中A2单元格，然后菜单，冻结窗格）5、统计区区暂时放放在问卷卷原始数数据的下下面。6、数据录录入的两两种方法法。一是直接接在单元元格中输输入，左左手方向向键，右右手小键键盘。因因为问卷卷的答案案统一为为数字，所所以直接接输入也也有较快快的速度度。二是是使用eexceel记录录单输入入，左手手Tabb键，右右手小键键盘。选选中数据据区域的的任意一一个单元元格，执执行“数数据记记录单”命命令，打打开“记记录单”窗窗体（如如下图），点点“新建建”即可可录入新新记录，TTab键键向下移移

5、动光标标，Shhiftt+Taab向上上移动光光标，EEnteer键完完成新记记录的输输入，并并自动打打开新的的录入窗窗口，方方便下条条记录的的输入。 二、统计单单选题方法1、使使用coounttif函函数 如本例例中，在在单元格格B177中输入入=COOUNTTIF($B$2:$B$111,11)即可可求出问问题一中中选第一一个选项项的人的的个数。使使用绝对对引用可可减少以以后复制制公式时时出错，当当然也可可以不使使用绝对对引用。问问题一22的方法法同上。方法2、使使用自动动筛选功功能 点中数数据区域域的任意意单元格格，然后后菜单，数数据-筛选-自动动筛选。点点中B11单元格格右边的的下拉按

6、按钮，选选1，此此时可在在状态栏栏看到“在10条记录中找到5个”（如下图），将5填入B17就行了，减少了输入公式的麻烦。然后再筛选2，筛选完改回“全部”，以免影响其他题目的筛选。问卷有几百份时，需冻结字段行，才能使字段行和统计区处在同一屏幕，方便进行筛选和输入筛选结果。如下图三、统计多多选题方法1、使使用coounttif函函数 多选题题的答案案并不只只含有11或2或或3，而而是几个个，直接接模仿使使用统计计单选题题时的公公式无效效。因为为exccel默默认将112、115、334等字字符串看看作数字字串，ccoouutiff无法算算出数字字串中含含有几个个1，几几个2，但但对文本本格式字字符

7、串有有效。所所以使用cooontiif前需需将多选选题的答答案数据据转为文文本格式式。（转换换方法：突出显显示数字字列，然然后使用用“数据据”-“分列列”命令令。在文文本分列列向导中中，按两两下“下下一步”，到到达步骤骤3，单单击“列列数据格格式”下下的“文文本”，（如如下左图图）完成成即可（效效果如下下右图）。提提示完成成此向导导后，可可能会在在一个或或更多单单元格中中看到称称为错误误指示器器的小三三角形。如如果感觉觉这些三三角形令令人分心心，则可可以选择择此列，然然后通过过仅删除除一个三三角形将将其全部部删除。）接接着，在在B200输入公公式=CCOUNNTIFF(C22:C111,*1*

8、)即即可求出出问题二二的答案案中，含含有选项项1的个个数。输输入公式式=COOUNTIIF(CC2:CC11,*11*5*) ，可求求出含选选项1和和选项55的答案案的个数数，包括括15，1125，1153等等。注：只是将将多选题题答案的的单元格格格式改改为文本本，coounttif函函数的结结果是不不正确的的。方法2、使使用自动动筛选功功能 同方法法1，需需要先使使用“分分列”命命令将数数字转化化为文本本。之后后在多选选题右边边的下拉拉按钮中中选“自自定义”，如如下图，选选“包含含”，右右边输入入1或22或3可可计出相相应的个个数。要要求只含含15，不包括135，153，可选择等于15。要求

9、含15，包括135，153之类，可选择等于*1*5* 。方法3、使使用嵌套套函数 不用用改数据据的格式式，直接接用公式式。 含选选项“11” 公公式是 =SUUMPRRODUUCT(ISNNUMBBER(FINND(1,A11:A110)*1) 含选项项“2” 公式是是 =SSUMPPRODDUCTT(ISSNUMMBERR(FIIND(2,A11:A110)*1) 含选项项“3” 公式是是 =SSUMPPRODDUCTT(ISSNUMMBERR(FIIND(3,A11:A110)*1) 含选项项“5” 公式是是 =SSUMPPRODDUCTT(ISSNUMMBERR(FIIND(5,A11:

10、A110)*1) 含选项项“155” 公公式是 =SUUMPRRODUUCT(ISNNUMBBER(FINND(15,A1:A100)*1) 将上上面公式式中的黑黑体字改改为相应应的统计计选项和和统计区区域即可可。不过过上面求求“155”的公公式只能能计算出出完全是是“155”的单单元格的的个数，不包括135，156之类。注：上面的公式是我在百度知道上提问的答案（感谢百度网友），公式比较复杂，逻辑上个人还不是很懂，不过试了之后，答案是正确的。推荐用方法1和2。参考网址：tion/29692419.html四、有条件件的筛选选 如如要求在在男士中中使用诺诺基亚的的手机有有多少人人，同样样使用自自

11、动筛选选功能，可可先对问问题一进进行筛选选，然后后再对问问题二自自定义筛筛选，选选包含11。具体体参考上上面的方方法2。排序，分类汇总，高级筛选，数据透视表等功能也是值得挖掘的功能。五、百分比比算法 这个个是最容容易的。例例：在CC17输输入=BB17/10或或=B117/$B$114回车车，得出出小数，之之后向下下拖填充充，接着着把单元元格格式式改为百百分比就就行了。六、尾声工工作 1、全全部统计计完后，最最好将问问卷的统统计数字字复制到到另一个个表中单单独保存存，复制制后，选选“选择择性粘贴贴”将数数值保存存下来，避避免单元元格位置置变动使使公式的的结果产产生变化化。 2、因因为在统统计时

12、统统计结果果是竖的的，也可可能是横横的，本本例中为为竖，此此时可能能需要转转换一下下横竖。即即在exxcell 中行行转列,列转行行。方法法如下：EXCCEL中中，首先先复制欲欲转换的的内容，然然后选择择编辑选择性性粘贴转置即即可； 若在WWORDD的表格格，复制制到EXXCELL中，按按照上述述操作，然然后复制制回来即即可。七、介绍一一个调查查问卷统统计程序序 网网上有个个调查问问卷统计计程序22.0，使使用鼠标标录入数数据，自自动统计计，使用用acccesss文件作作为数据据库。装装完后在在其安装装文件夹夹有详细细的使用用说明，图图文并茂茂。不过过我对aacceess不不熟悉，不不知如何何

13、多台机机共同录录入数据据并最终终汇总，并并且程序序默认的的统计方方法相比比上面的的方法还还不是很很灵活，但但也基本本够用。下载网址：后记：我有有时需要要统计问问卷，上上网搜了了之后，发发现有这这方面的的问题，但但没这方方面的文文章，故故写了这这篇入门门的文章章。对自自己来说说，是对对自己经经验的总总结，希希望也能能对其他他人有点点点用。难难免有错错漏，望望指出。补充：使用用字符串串统计单单选题。 将多道连续的单选题答案统一输入一个单元格中，然后使用正文中介绍的分列命令把数字串改为文本串。效果如下图：接着使用ccounntiff(1*)统计计第一题题选1的的有多少少个。用用couuntiif(?1*)统计第第二题选选1的有有多少个个。如此此类推。优优点：减减少录入入数据时时的按键键数