营销策划部管理制度45333175169.docx
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1、中山公司营销策划部管理制度营销策划部管理制度1目的明确中山市市中海房地地产开发有有限公司营营销策划部部管理制度度。规范公公司的地产产发展项目目管理,实实行目标管管理,以实实现销售预预期目标,提提高经济效效益和社会会效益。规规范本部门门各岗位的的工作范围围及工作流流程,达到到分工明确确,以提高高工作效率率。2范围适用于本公公司项目策策划、推广广、销售、报报建、租赁赁、中海会会及营销档档案管理。3解释本制度内各各项规定及及表格均由由本公司营营销策划部部负责制订订及修订。办办理各项相相关业务时时,必须遵遵守本制度度和正确使使用有关表表格。4部门职职责41市场场调研4111负责研究究中山地区区房地产市
2、市场发展现现状与趋势势;4122负责对行行业内主要要竞争对手手进行调研研与提出对对策;4133负责研究究各种宏观观政策对房房地产行业业的影响;4144负责收集集、整理及及分析各类类资料及信信息。42营销销策划4211全面负责责中山地区区发展项目目的营销策策划工作;4222负责项目目营销费用用的测算及及控制工作作;4233负责组织织对销售策策划代理机机构、广告告服务机构构等的招投投标工作;4244参与项目目可行性分分析;4255参与项目目发展计划划的编制;4266参与项目目发展的概概念设计及及规划设计计、户型设设计工作;4277负责各种种销售资料料的编制与与审定工作作;4288参与制定定前期物业
3、业管理方案案;4299负责公司司的法律诉诉讼业务工工作的协调调管理;42110负责对对法律服务务机构、租租赁经营代代理机构的的监管工作作。43销售售管理4311负责编制制销售文件件;4322负责销售售队伍的组组建、培训训及管理工工作;4333负责销售售准备工作作;4344负责项目目销售组织织、管理及及控制工作作;4355负责对销销售代理机机构的沟通通、监督与与考核;4366负责签约约与办理银银行按揭、房房产证等各各项工作;4377负责项目目销售统计计工作;4288协助组织织项目入伙伙工作;4399负责商业业、教育等等配套的招招商工作;43110负责库库存物业的的租售工作作。44广告告管理441
4、1负责组织织对广告服服务、制作作等机构的的招投标,及及媒体选择择等工作;4422制定广告告推广计划划及定期进进行广告分分析评估;4433负责广告告公司、制制作公司的的沟通、监监督及考核核工作;4444负责对广广告设计、各各种制作品品的评审工工作;4455负责媒体体发布的工工作;4466负责各项项销售活动动的策划;4477负责项目目卖场包装装工作。45报建建4511负责项目目的各项报报批报建手手续; 4522负责统计计各项目的的报建费用用;4533负责办理理房地产企企业开发资资质年审工工作;4544负责缴纳纳年度土地地使用费;4555负责申报报年度预售售计划;4566负责统计计项目发展展的基本数
5、数据,协助助进行重要要资料的归归档工作;4577负责收集集、汇总相相关的法律律、法规及及规定的信信息。46中海海会推广4611负责中海海会日常运运营、管理理工作;4622负责中山山中海会刊刊物的制作作发行;4633会员活动动的组织工工作;4644负责对社社会各种商商家的联系系与沟通工工作。47客户户服务4711负责预售售合同的备备案登记,并并作好合同同文件的管管理;4722负责建立立客户数据据库;4733参与客户户回访工作作;4744负责为客客户提供政政府及公司司相关政策策咨询;4755负责客户户投诉受理理、处理及及反馈工作作;4766入伙后负负责与物业业管理公司司的沟通工工作。48其他他工作
6、4811配合股份份公司营销销策划中心心工作;4822参与对物物业管理公公司的配合合与管理工工作;4833配合财务务资金部进进行楼款收收缴及催收收工作;4844建立和维维护与相关关单位之间间的公共关关系;4855完成公司司领导交办办的其它工工作。5组织架架构中山市中海海房地产开开发有限公公司营销策策划部组织织架构表- 42 -经 理 中海会推广(一人)客户服务(一人)营销策划(一人)市场调研(一人)报批报建(一人)销售管理(一人)人)销售代表(七人)销售控制(一人)广告管理(一人)6职责描描述61部门门经理6111负责主持持营销策划划部日常工工作并协调调部门内部部及部门之之间关系;6122负责贯
7、彻彻落实公司司各项规章章制度、方方针政策;6133负责落实实公司和股股份公司营营销策划中中心的各项项决议;6144负责组织织和审核部部门管理制制度的制定定;6155负责组织织各项招投投标方面的的工作;6166负责组织织、审核各各类报告的的编制;6177负责项目目销售工作作的组织与与实施;6188负责对广广告设计、各各种制作品品、媒体发发布等的审审核;6199负责项目目营销费用用的测算及及控制;61110配合楼楼盘入伙的的组织与实实施;61111制定本本部门的周周度、月度度、年度工工作计划、工工作总结;61112负责组组织本部门门员工开展展考察与学学习交流;61113指导、监监督、协调调、激励本
8、本部门员工工的工作;61114协助人人力资源部部门对本部部门的员工工进行培训训,全面提提高其业务务和管理技技能;61115初步审审定本部门门员工的考考勤和休假假申请;61116负责在在管理权限限内对本部部门的费用用报销进行行审核;61117审核、签签署本部门门相关文件件、报表;61118建立和和维护与相相关单位之之间的公共共关系;61119完成公公司领导交交办的其它它工作。62市场场调研、档档案管理6211负责研究究中山市房房地产市场场发展现状状与趋势;6222负责对主主要竞争对对手进行长长期跟踪调调研及提出出对策;6233针对专题题调查任务务,从事专专门的调查查,收集汇汇编信息并并进行整理理
9、,编制专专题报告;6244负责研究究各种宏观观政策对房房地产行业业的影响;6255负责定期期编写每每月市场简简报;6266负责编写写竞争项项目市场调调查报告;6277负责通过过剪报及网网络等收集集、整理及及分析各类类资料及信信息;6288负责编写写项目发发展月报中中有关本部部门工作内内容;6299负责编写写营销部部每月工作作小结,上上报集团营营销策划中中心;62110建立电电脑市场信信息管理系系统,把所所有的信息息进行整理理并输入电电脑,建立立一套有效效、便捷、灵灵活的信息息管理系统统;62111负责营营销策划部部日常文件件档案管理理和收发文文工作;62112完成部部门经理交交办的其它它工作,
10、并并经常提出出改进工作作的建议。63营销销策划6311负责及时时编制项目目市场定定位报告、发发展策划报报告、营营销策划报报告、卖卖场包装策策划及营销销标识专题题报告、营营销进度计计划及价格格专题报告告、价格系数数分析报告告等各项专专题报告;6322负责组织织对销售策策划代理机机构的招投投标;6333参与项目目发展计划划的编制;6344参与项目目发展的概概念设计及及规划设计计、户型设设计;6355协助部门门经理完成成项目营销销费用的测测算及控制制;6366负责项目目的商业策策划与配套套经营策划划;6377负责各种种销售资料料的编制与与审定;6388审核前期期物业管理理方案;6399参与对物物业管
11、理公公司的配合合与管理;63110负责对对各种营销销策略进行行研究;63111负责编编制项目营销销工作总结结报告;63112完成部部门经理交交办的其它它工作。64销售售管理6411协调项目目销售现场场准备工作作;6422负责对销销售代理机机构的沟通通、监督与与考核等工工作;6433负责编制制认购书、临时定金金协议、预订商品品房协议书书等销售文文件,负责责领取预预售合同及及合同备案案;6444负责有关关销售资料料的验收、保保管、发放放;6455负责售楼楼处、样板板房、示范范单位等验验收、管理理与维护;6466协助部门门经理进行行销售队伍伍的培训、考考核、管理理;6477负责现场场秩序的管管理和协
12、调调;6488根据销售售情况对营营销策划方方案提出调调整意见;6499协助有关关部门组织织各项活动动;64110负责组组织客户的的回访;64111负责重重要客户的的接待;64112负责签签约与办理理房产证等等各项工作作;64113负责向向业主收集集办理按揭揭所需资料料;64114负责为为客户提供供产权、税税费、入户户、按揭及及公证等政政策咨询;64115负责销销售用设备备器材的购购置;64116负责电电脑销售系系统数据的的管理;64117负责销销售现场收收款和配合合财务方面面工作;64118负责楼楼款的催缴缴;64119负责销销售人员的的考勤与监监督;64220协助楼楼盘入伙的的组织与实实施;
13、64221负责商商业与配套套的招商及及经营管理理;64222负责组组织剩余物物业(商业业、住宅)的的销售、租租赁;64223完成部部门经理交交办的其它它工作。65销售售控制6511负责销售售单位的销销售状态确确认;6522负责每日日销控表的的制作及到到访客户的的统计;6533负责电脑脑销售系统统数据的录录入工作,编制楼宇统计分析表;6544负责项目目销售统计计工作,编编制销售统统计周报、月月报等;6555负责售楼楼处的文件件处理、归归档工作,处处理好部门门日常例行行事项;6566完成部门门经理交办办的其它工工作。66销售售代表6611销售代表表66111认真真聆听客户户的意见,充充分了解客客户
14、的心理理,扬长避避短,以促促成交;66112做好好客户来访访登记,以以备继续追追踪联系;66113严格格执行公司司销售政策策;66114认真真、仔细的的签定合约约、开具收收据,并按按规定备齐齐资料分送送有关部门门;66115在租租售过程中中,注意协协调与其他他部门的关关系互相配配合,沟通通合作;66116协助助财务部督督促客户执执行合同,按按时缴款;66117每笔笔业务成交交之后,应应整理总结结;66118完成成部门经理理交办的其其他工作。6622值日销售售代表值日销售代代表早到以以后20分分钟内完成成检查以下下各项工作作,并在值值班时间随随时保持:66221检查查饮水机、空空调是否打打开,温
15、度度是否合适适,所有照照明灯是否否打开,并并打开音响响。66222地面面、墙面的的清洁卫生生;66223桌椅椅、沙发的的清洁归位位;66224烟灰灰缸的清理理;66225饮水水机的清洁洁、水桶的的整洁摆放放、无杂物物,随时检检查机上的的水桶是否否有水;66226领取取纸杯,随随时补充新新的纸杯;66227模型型外观的整整洁;66228话机机的清洁、端端正;66229将供供客户阅读读的报纸、杂杂志归位摆摆放整齐;662210销销售前台桌桌椅、地面面、柜子的的清洁、有有序;662211桌桌面上的资资料、办公公用品按照照相关规定定摆放整齐齐,清除不不该摆放的的东西;662212抽抽屉里的各各种资料应
16、应整齐摆放放;662213剪剪报并留意意有关房地地产方面的的信息、广广告资料;662214准准备当天所所需的销售售物料,并并随时保持持摆放有序序,如:售售楼书、公公司的杂志志、客户户入场登记记表、每每日销售报报表、认认购须知、认认购协议书书、预预定申请书书等售楼楼资料;662215值值日生负责责整理当日日电话接听听记录及会会议记录。67广告告管理6711协助部门门经理组织织对广告服服务、制作作等机构的的招投标及及对媒体进进行评估和和选择等工工作;6722与中山各各大主流媒媒体建立广广泛与良好好的公共关关系;6733组织与广广告公司、制制作公司、媒媒体的价格格谈判;6744制定项目目每月广广告推
17、广计计划书;6755 负责对对中山市场场的房地产产广告进行行跟踪、调调研,负责责制定每月月房地产产广告动态态;6766负责对其其它地区优优秀的房地地产广告作作品进行收收集、整理理、分析,并并组织研讨讨和学习;6777负责广告告公司、制制作公司的的沟通、监监督及考核核;6788负责对广广告设计、各各种制作品品的评审;6799负责媒体体发布的工工作;67110负责各各项活动的的策划;67111负责各各类包装的的设计、制制作和安装装的协调工工作;67112协助进进行公司形形象及品牌牌推广;67113跟踪各各类宣传的的设计和发发布工作;67113完成部部门经理交交办的其它它工作。68报建建6811项目
18、命名名的报批;6822办理项目目建设用用地规划许许可证;6833负责方案案设计、初初步设计、施施工图设计计的报建工工作,申领领建设工工程规划许许可证;6844负责消防防、人防、环环保、立项项的报批;6855办理项目目建设工工程施工许许可证;6866负责组织织房屋预售售面积查丈丈、竣工测测量及竣工工面积查丈丈;6877申领房房地产预售售许可证;6888办理建筑筑工程的规规划验收报报建,申领领建设工工程规划验验收合格证证;6899办理房地地产权初始始登记;68110办理计计划立项批批文及投资资许可证及及年审;68111负责统统计并控制制各项目的的报建费用用;68112负责申申报资质登登记并按时时办
19、理年审审;68113负责缴缴纳年度土土地使用费费;68114负责申申报年度预预售计划;68115负责统统计项目发发展的基本本数据,协协助进行重重要资料的的归档;68116负责收收集、汇总总相关的法法律、法规规及规定的的信息,以以服务于相相关工作;68117完成部部门经理交交办的其它它工作。69中海海会推广6911负责中海海会的日常常管理;6922会员发展展及管理;6933负责中山山中海会刊刊物制作发发行;6944会员活动动的组织;6955特约商户户的发展;6966负责对社社会各种商商家的联系系与沟通;6977完成部门门经理交办办的其它工工作。610客客户服务6101负责预预售合同的的备案登记记
20、,并作好好合同文件件的管理;6102建立合合同文档收收、发登记记簿,填写写文件名称称、编号、数数量、日期期、发行单单位及发放放交接单位位号码等项项目,以利利于监督、检检查;6103负责房房产证的办办理;6104负责建建立客户数数据库,收收集整理、分分析客户信信息;6105负责客客户通讯整整理和客户户通知、沟沟通事宜;6106负责为为客户提供供政府及公公司相关政政策咨询;6107负责客客户投诉受受理、处理理及反馈;6108参与客客户回访;6109负责与与物业管理理公司的沟沟通;61010完成成部门经理理交办的其其它工作。市场调研管管理制度本制度针对对营销策划划部的日常常调研工作作制定,对对有关市
21、场场调研的部部门工作在在具体操作作环节予以以规范与完完善,以便便为营销决决策者提供供准确、及及时的市场场信息。一、信息的的收集及整整理1信息的的收集资料收集是是市场研究究的基础工工作。没有有客观全面面的资料,就就不能提供供准确完善善的研究。为为了能收集集到全面的的市场资料料,其分类类及收集办办法如下:11信息息的分类房地产信息息主要分为为以下四大大类:j政府的宏观观影响政府对投投资商的态态度市政规划划、城市发发展税费政策策法律法规规k市场动态企企业环境基建投资资总额成交面积积、成交金金额、成交交排名官方或权权威机构的的调查数据据l竞争对手热点项目目跟踪(广告/营营销手法/价格策略略)竞争集团团
22、或公司(投资动态态/客户策策略/发展展理念) m其他消费者关关注热点新兴建筑筑模式12信息息的收集途途径分类信息形式说明现场调查楼盘调查表表/动态跟跟进至现场收集集销售资料料并填写调调查表,需需持续跟进进的重点楼楼盘,继续续填写动态态跟进楼书/平面面图价格表报纸剪报报纸广告/软文剪报需每日日收集,并并分类归档档(重点楼楼盘广告,按按楼盘归档档)政府公告/通知竞争集团投投资动态专家评论顾客关注热热点网络集团动态收集之信息息在电脑中中分类存档档并共享市政规划宏观环境专业公司报报告及政府府报告统计年鉴说明:主要要收集之报报纸刊物为为中山日日报、南南方都市报报、中中山屏声报报、香香山报。2信息整整理归
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