某公司固定资产管理制度汇编(doc 49页)4915411.docx
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1、附1岗位职责1 建立备用金金管理责任任制,定期期清查盘点点,保证备备用金安全全。2 货币资金的的收支预测测,货币资资金最佳持持有量确定定。3 货币资金收收支计划、指指标控制、计计算存款率率指标值。4 对存货进行行管理可以以向各种各各样的存货货使用者提提供管理信信息。附2流动资产的的构成 流动资产的的主要构成成项目如下下: (一)货币币资金。是是指企业在在生产经营营活动中停停留在货币币形态的那一部分分资金,包包括现金和和各种存款款。(二)应收收款项。是是指企业应应该收取而而尚未收到到的各种款款项;包括应收票票据、应收收帐款和其其它应收款款等。(三)预付付款项。是是指企业因因购买材料料、物资和和接
2、受劳务务供应而预付给其其他单位的的款项。(四)存货货。是指企企业在生产产经营过程程申为销售售或者耗用用而储备的物资,包包括原材料料、购入部部件、产成成品和在制制品等。它它是流动资产中所所占比例最最大的项目目。(五)短期期投资。是是指各种能能够随时变变现、持有有时间不超超过一年的有价证证券以及不不超过一年年的其他投投资。附3货币资金管管理要求企业货币资资金的收支支必须严格格遵守国家家的有关规规定,同时时,企业应当建立立健全现金金及各种存存款的内部部控制制度度。货币资金的的管理,应应做好以下下几项工作作。 (一)做好好现金管理理工作 采采用现金结结算,要遵遵守国家规规定的现金金管理原则则。 11钱
3、帐分分管,会计计、出纳分分开。这样样,会计员员和出纳员员可以互相相牵制,堵堵塞漏洞。 22建立现现金交接手手续,坚持持查库制度度。 33遵守规规定的现金金使用范围围。国家规规定,现金金只能用于于文付个人款项及及不够支票票结算起点点的公用开开支,并对对现金的具具体使用范围有明确确规定,企企业必须严严格遵守。 44遵守库库存现金限限额。为了了控制现金金的使用,企企业的库存存现金由开户银银行核定限限额,超过过库存限额额的现金,出出纳员应及及时送存银行。 5严格格现金存取取手续,不不得坐文现现金。开户户单位收入入的现金应于当日送送存开户银银行。除限限额内的零零星开支可可以从库存存现金支付外,其余余开支
4、必须须从银行提提取,不得得从现金收收入中直接接支付。 (二)搞搞好转帐结结算 各单位之之间的一切切经济往来来,包括产产品销售、劳劳务供应和和资 金缴拨等等的货币资资金结算,除除结算金额额起点以下下的零星支支付以外,都必须进行行转帐结算算。转帐结结算的方式式主要包括括汇兑结算算、托收承承付、委托托收款、支支票结算、银银行汇票结结算、商业业汇票结算算、银行本本票结算等等多种方式式,每种方方式都有不不同的要求求和适用范范围,企业业必须注意意结算程序序,完备结结算手续以以维护自身身的经济利利益,加速速商品物资资和资金的的周转。附4货币资的控控制 (一)货货币资金收收支预测 货币资金金收支预测测,是指运
5、运用科学方方法,在调调查研究影影响货币资资金收支的的变化因素素、分析掌掌握其发展展趋势和变变化规律的的基础上,测测算企业一一定时期的的货币资金金收支额,估估计收支的的差额。在在西方,货货币收支预预测被称为为现金流量量预测。 在在实际工作作中,企业业货币资金金增加的渠渠道很多,其中一些些项目的资资金收入量量比较容易易预测,如如国家投入入资金、股股东投资、债债务偿还等等,发生的的概率也不不甚高。相相比之下,商商品销售收收入的预测测比较困难难,市场的的变化往往往给销售量量带来很大大的不确定定性。因而而销售预测测是货币资资金收支预预测的基础础。 企业货币币资金减少少的渠道也也很多,通通常,。企企业购建
6、固固定资产、归归还借款、分分配股利、上上交税金、支支付工资等等都比较容容易预测,而而较难预测测的是企业业的商品购购进成本和和商品流通通费用。 购购进成本的的预测,可可根据预测测的销售收收入倒推测测算;商品品流通费则则主要根据据有关业务务部门提供供的开支计计划资料和和其他有关关资料进行行测算。 货货币资金收收入与支出出额预测出出来以后,应应测算货币币资金收支支的差额,如如果收大于于支,出现现盈余,应应将余出的的资金考虑虑安排拓展展业务、归归还欠款、再再投资等。如如果收小于于支,出现现短缺,则则应考虑减减少货币资资金支出,同同时需安排排一定的融融通资金,以以维护企业业货币资金金收支的平平街。 (二
7、)货币币资金最佳佳持有量的的确定 货货币资金是是一种非盈盈利资产,过过多地保持持货币资金金势必降低低企业的盈盈利能力,然然而货币资资金过少也也将给企业业带来资金金周转困难难和增加企企业的财务务风险。为为此,企业业必须确定定其货币资资金的最佳佳持有量。 在西西方,有多多种确定的的模型可供供选择,这这里不二一一介绍。我我国的企业业也很有必必要根据自自身使用货货币资金在在时间上和和数量上的的特点来研研究、确定定企业货币币资金的最最佳持有量量,并以此此为目标,主主动进行调调节,以保保证企业在在经济活动动申的支付付能力,维维持生产正正常进行,以以取得更大大的经济效效益。这里里不一一介介绍一种最最简单的方
8、方法:测算算企业在一一定时期内内需要支付付货币资金金的最低数数额之和,再再加上一定定比率的安安全保险系系数,以此此进行货币币资金的平平衡和调度度。 (三)货货币资金收收支计划 货货币资金收收支的预测测只是一种种测算和估估计,要对对未来一定定时期的货货币资金进进行规划、安安排并指导导财务活动动,以防患患于未然,还还需编制、贯贯彻货币资资金收支计计划。 货货币资金收收支计划可可按年度编编制,也也可按月份份编制。举举例如下表 货币资金收收支计划 单单位:元收入项目本月计划支出项目本月计划产品销售收收放3050000原材料购进进支出1770000其他收入180000上交税金210000收回应收款款24
9、0000偿还应付款款1500000银行借款500000支付工资等等费用120000其他支出270000收入合计3970000支出合计3870000期初货币资资金结余200000期末货币资资金结余300000总计4170000总计4170000(四)货币币资金的指指标控制 货货币资金的的预测和计计划编制都都是事前控控制活动,除除此以外,还还必须做好好日常监督督、事中控控制工作。这这些工作可可用下列考考核指标定定量控制: 11货币资资金使用率率指标 货货币资金使使用率=货货币资金平平均余额月支出额额x1000% 这这个指标说说明企业持持有的货币币资金能维维持多少个个月的支付付用款,该该指标越低低,
10、说明货货币资金使使用效率越越高,但过过低则表明明货币资金金不足。该该指标多大大为合理,在各企业业是不同的的,应具体体分析。 22流动资资金货币资资金率指标标 流流动资金货货币资金率率=货币资资金平均余余额流动动资金平均均占用额 这这个指标是是指企业货货币资金额额与流动资资金平均占占用额之间间的比率。它它反映货币币资金占流流动资金的的比重。 33银行存存款与银行行借款比率率银行存款款与银行借借款比率银行存款款平均余额额银行借借款额 这个指标标反映银行行存款利用用率,考核核银行存款款是否运用用得当行借款是否否得到充分分的利用。4企业存存款率指标标企业存款率率银喜存存款平均余余额产品品销售收入入总额
11、这个指标反反映企业银银行存款随随产品销售售收入增减减的情况,并并既能满足足日常货币币支出需要要,又不积积压资金的的合理存款款量。企业业财务管理理部门可以以通过计算算这些指标标,来分析析货币资金金用情况,并并与本企业业以前年度度、月度指指标或同行行业平均水水平比较,找找出差距,并并确定适合合本企业的的最佳比率率,以引导导本企业的的货币资金金向最优数数量、最优优结构的方方向发展。附5应收帐款的的计划 应应收帐款计计划的内容容主要包括括三个方面面:一是比比较准确地地核定应收收帐款的成成本,其核核心是正确确计算应收收帐款的余余额;二是是助帐龄分分析表掌握握有关应收收帐款的信信息;三是是估计坏怅怅损失比
12、率率和数额,计计提坏帐准准备金。 应应收帐款计计划是应收收怅款管理理申的重要要一环,财财务管理部部门必须予予以足够重重视。下面面就其内容容分别加以以说明。 (一)核定定应收帐款款的成本 应应收帐款的的成本主要要由以下三三方面构成成: 11机会成成本 指指企业由于于将资金投投放占用于于应收帐款款而放弃的的投放于其其他方面的的收益。 为为了正确衡衡量这种应应收帐款的的直接成本本,必须首首先正确计计算应收帐帐款余额。 在在正常情况况下,企业业应收帐款款余额的多多少取决于于以下两个个因素:一一是信用销销售的数量量,不是自自售出至收收款之间的的平均时间间间隔。经经营比较稳稳定的企业业可采用下下面的公式式
13、: 应收收帐款余额额每日信信用销售数数额X收款款平均时间间间隔 举例某某企业生产产家用电器器,年销售售量18万万台,每台台200山山元,全部采采用商业信信用方式销销售,在110天内付付款折扣22%,超过过10天但在在30天内内按全价付付款。客户中660%按110天期付付款,400%按30天期期付款。则则有: 该该企业收款款平均时间间间隔为: 660%X110十400X300二18(天) 每每日信用销销售数额为为, (18X22000)/3600=1000(万元) 应应收帐款余余额为, 1100X118=18800(万万元) 这这时,如果果同期有价价证券年利利息率为115%,。那那么机会成成本就
14、是11800XX15%=270万万元,因为为实际上该该企业应收收帐款经常常占有的流流动资金余余额为18800万元元。2管理成成本 这这是应收帐帐款的间接接成本,包包括对顾客客的信用状状况进行调调查所需的的费用、收收集各种信信息的费用用、催收怅怅款的费用用以及其它它用于应收收帐款管理理的费用。 33坏帐成成本 指指由于应收收帐款不能能及时收回回发生坏帐帐而给企业业造成的损损失。符合合下列条件件之一为坏坏帐损知一一是债务单单位撤销,依依法清偿后后确实无法法追还的部部分;二是是债务人死死亡,既无无遗产可供供清偿,又又无义务承承担人,确确实无法追追回的部分分。新的财财务制度在在此基础上上增加了债债务人
15、逾期期未履行偿偿债义务超超过三年确确实不能收收回的应收收款项。 (二)编制制帐龄分析析表 最最佳应收帐帐款水平取取决于企业业本身的营营运条件。一一个有过剩剩生产能力力的企业会会比那些满满负荷运行行的企业更更有可能采采取宽松的的信用政策策,并持有有较高数额额的应收帐帐款。为了了确定最适适合本企业业的应收帐帐款水平,必必须掌握有有关应收帐帐款的足够够的信息,这这就必须借借助于帐龄龄分析表的的编制。 帐帐龄分析表表根据未付付帐款时间间的长短来来分析应收收帐款,是是一张能显显示应收帐帐款已流通通在外时间间长短的报报表,其一一般格式如如表某企业19995年112月311日帐龄分分析表付款日期(天天)付款
16、金额占占应收帐款款金额的百百分比010591130018314551246600360以上8通过帐龄分分析表,财财务人员可可掌握下列列信息:(1)有多多少用户在在折扣期内内付款; (2)有多多少用户在在信用期内内付款; (3)有多多少用户在在信用期后后付款, (4)有多多少应收帐帐款已成为为坏帐、呆呆帐。 企企业的财务务管理部门门应利用帐帐龄分析表表来检测应应收帐款的的发展趋势势,看与信信用条件相相比,企业业的收兑工工作进展如如何,与同同行业其他他企业相比比,信用部部门的工作作效果如何何。如果平平均收兑期期开始延长长或帐龄分分析表开始始显示过期期帐户所占占百分比逐逐渐增加,那那么就必须采采取相
17、应措措施,改善善信用状况况。 (三)预计计坏帐损失失,计提坏坏帐准备金金 企企业发生的的坏帐损失失在财务处处理上有两两种方法:一是直接接核销法,企企业发生的的坏帐损失失直接计入入成本、费费用;二是是坏帐备抵抵法,企业业先估计坏坏帐损失,提提取坏帐准准备金,发发生坏帐时时冲减坏帐帐准备金。实实践证明,直直接核销法法不利于企企业及时处处理坏帐,以以致于大量量陈帐、呆呆帐长年挂挂帐,不利利于企业资资金加速周周转,并在在一定程度度上造成盈盈亏不实。为为了增强企企业的风险险意识,新新的财务制制度明确规规定全面推推行坏帐备备抵法。 坏坏帐备抵法法在估计坏坏帐损失、计计提坏帐准准备金时,有有多种具体体方法,
18、包包括: 1销货货百分比法法。即按赊赊销货款金金额的一定定比率计提提坏帐准备备金。 2帐龄龄分析法。按按应收帐款款帐龄的长长短不同分分别制定不不同的比率率,计提坏坏帐准备金金。 3应应收帐款余余额比率法法。即按年年末应收帐帐款余额的的一定比率率计提坏帐帐准备金。目目前,外商商投资企业业和股份制制企业都采采用了这种种方法,新新的财务制制度推行的的也是这种种方法。坏坏帐准备金金的计提比比率由于各各行业应收收帐款是否否能够及时时收回的风风险程度不不,各行行业规定的的比例也不不尽一致,如如工业企业业计提比率率为年末应应收帐款余余额的3%5%。,企企业财务部部门可根据据实际情况况在该范围围内确定比比率。
19、附6信用政策与与应收帐款款的控制(一)信用用政策 信用政策策是企业根根据自身运运营情况制制定的有关关应收帐款款的政策。它它主要由以以下四方面面内容构成成: 1信用用期 信信用期是企企业给予用用户的付款款期间,即即用户购货货后到必须须付款为止止的时间间间隔。例如如,信用条条件为“net330”,就表示示企业希望望用户在330天内付付款。通常常,信用期期是企业根根据其自身身的标准制制订的,但但在促销时时,信用期期可能相应应延长,这样,应应收帐款的的数额也会会相应扩大大。 22信用标标准 信信用标准是是指企业接接受用户赊赊销条件时时,用户必必须具备的的最低财务务能力。如如果用户不不符合普通通的信用条
20、条件,就必必须在较为为苛刻的条条件下购货货。企业确确定信用标标准时,主主要考虑用用户是否可可能延期付付款甚至不不付款,因因而也被定定义为用户户拖欠货款款的可能性性。信用标标准通常用用预计的坏坏帐损失率率来衡量。 信信用标准比比较严格,就就会减少企企业的销售售量,减少少占用在应应收帐款上上的资金,减减少应收帐帐款的机会会成本、管管理成本和和坏帐成本本;反之,信信用条件宽宽松,会扩扩大销售量量,减少存存货,但同同时增大了了应收帐款款的成本。举例某某企业原信信用标准为为只对预计计坏帐损失失率在100%以下的的顾客赊销销,其销售售利润率为为20%;同期有价价证券利息息率为155%,现有有两种改变变信用
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