会计电算化成本核算在中小企业的运用技巧27465.docx

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1、会计电算化成本本核算在中小小企业的运用用技巧【摘 要】中中小企业的成成本核算，关关系到企业的的生存与发展展。中小企业业实现会计电电算化后，成成本核算并没没有突破手工工核算的束缚缚。而本文以以用友通100.0软件为为蓝本，应用用自定义转账账模块，对中中小企业会计计电算化成本本核算技巧与与方法进行研研究，以使中中小企业成本本核算在没有有专门的成本本软件的情况况下，轻松实实现核算产品品成本的目的的，为企业管管理提供准确确可靠的成本本信息。 【关键词】中中小企业；会会计电算化；成本核算；技巧 中小企业会会计电算化基基本普及，不不少中小企业业已在总账处处理上实现了了电算化，为为促进中小企企业的财务管管理

2、起了积极极作用。但是是由于针对中中小企业开发发的财务软件件没有成本模模块或会计人人员素质问题题，在成本核核算技术处理理时仍然采用用手工技术手手段，数据质质量仍然难以以保证。利用用已有财务软软件的自动转转账模块处理理成本业务是是一个较好的的选择。 一、中小企企业成本核算算电算化的意意义 （一）中小小企业会计电电算化的工作作现状中小型型企业一般指指资产规模不不大、产品的的生产工艺和和产品结构及及所耗原材料料大致相同的的、管理（含含财务人员）较较少的企业，组组织体系通常常采用垂直式式管理体系，管管理跨度较小小。 笔者有针对对性地对珠江江三角洲某市市中小企业会会计电算化工工作做了调查查。发现：1.由于

3、中中小企业的管管理特点，一一般企业管理理人员对成本本核算的意义义重视不够，会会计对成本的的计算凭估计计，往往不知知道何种产品品赚钱何种产产品亏损，使使企业的经营营管理限于盲盲目。即使使使用财务软件件的企业，也也仅仅是实现现了记账的电电算化。 2.中小企企业使用的财财务软件一般般是针对中小小企业开发的的软件，这样样的软件没有有提供成本核核算的模块。会会计人员仅对对与手工处理理方法一致的的模块感兴趣趣，忽略了财财务软件技巧巧性模块的使使用，尽管有有些中小企业业经营者很重重视产品成本本核算，但由由于财务软件件功能限制及及会计人员的的素质问题，使使成本核算仍仍处在手工核核算状态，而而手工核算成成本由于

4、其时时效性差、准准确率低等特特点已严重制制约着企业财财务管理的发发展。对经营营者的决策很很难提供准确确可靠的数据据信息。电算算化的开展也也不能使企业业经营者满意意。 （二）中小小企业成本电电算化的现实实意义1.可可使企业从容容面对市场。调调查发现，对对本企业成本本清楚明了的的中小企业经经营者，能从从容面对恶劣劣经营环境。他他们对自己产产品的质量在在同行中的地地位清楚明了了，产品价格格定位准确，存存货管理科学学，对企业的的发展思路清清晰。尽管有有的中小企业业经营者限于于能力不愿发发展成大企业业，但其企业业一般能处于于一种良性循循环的状态。顺顺德不少小企企业面对金融融危机的坦然然充分说明了了这一点

5、。 2.促使企企业规范运作作。顺德有一一灯具生产企企业曾申请产产品进沃尔玛玛超市，在沃沃尔玛对其进进行审查时，发发现其成本核核算不清，没没有批准其产产品的进入。之之后，该企业业转变观念，加加强成本核算算的电算化，对对存货核算进进行规范管理理，带动了产产、供、销的的有条不紊运运行，虽然其其产品没有进进入沃尔玛超超市，但却使使企业规范运运作，走上了了健康轨道。 3.提高财财务工作的效效率。成本核核算电算化后后，系统可以以生成库存商商品和生产成成本明细账，数数据准确度高高，免去了繁繁琐的记账、制制表工作，减减少了会计人人员的劳动力力，使会计人人员腾出时间间进行成本控控制的基础工工作。 因此，成本本核

6、算的电算算化关系到企企业的长远生生存和发展，应应引起中小企企业经营者和和财务会计人人员的高度重重视。 二、中小企企业会计电算算化下如何进进行成本核算算 （一）成本本核算方法选选择中小企业业管理的特点点决定了中小小企业应对成成本核算方法法进行简化，使使成本核算方方法能适应其其管理现实的的需要；同时时决定了多数数企业应使用用实际成本法法，而做不到到使用标准成成本法或作业业成本法。 所以，建议议中小企业在在实施会计电电算化进行产产品成本核算算时，选择实实际成本法，并并按品种法核核算产品成本本。 （二）成本本相关科目设设置根据中小小企业的特点点，会计电算算化实施过程程中，对涉及及成本计算的的主要科目设

7、设置按以下思思路进行：11.生产成本本下不设置基基本生产成本本和辅助生产产成本，将生生产成本通过过项目核算模模块按产品设设明细账，对对各产品设直直接材料、直直接人工、制制造费用二级级明细科目，对对大项费用进进行归集。 2.制造费费用科目不按按车间设明细细账，按企业业实际直接设设水电费、折折旧、机物料料、修理费等等几个二级明明细科目对车车间费用进行行归集。制造造费用月底按按产品工时进进行分配。 3.库存商商品做项目核核算，按产品品名称设项目目目录。 4.原材料料按原材料大大类做项目核核算，按原材材料名称做项项目目录。 （三）利用用自定义转账账模块核算成成本针对中小小企业开发的的财务软件，虽虽然没

8、有专门门的成本核算算功能，但都都设有自定义义转账功能。这这个功能模块块，通过定义义借、贷方科科目，在金额额、数量等处处编辑公式，通通过转账模块块生成相应凭凭证。通常对对于每期都要要发生的业务务，例如增值值税的凭证处处理、预提费费用、待摊费费用、制造费费用的分配等等，可以通过过该模块处理理，该模块生生成的凭证称称为机内凭证证。 中小企业的的产品成本计计算可以通过过自定义转账账功能模块进进行。具体思思路：1.通过填填制凭证模块块录入日常发发生的制造费费用和可以直直接记入产品品的费用。 2.通过自自定义转账模模块自动分配配结转制造费费用。 3.通过自自定义转账模模块自动分配配结转生产成成本。 通过自

9、定义义转账模块生生成的凭证，需需要先编辑公公式。而公式式的准确与否否关系到成本本计算是否正正确，这也是是会计软件使使用中的难点点。通过该模模块取得的凭凭证是从账上上取数，会使使会计信息准准确，并容易易发现问题。 三、中小企企业会计电算算化下成本核核算方法实践践 现利用用友友通10.00版软件为蓝蓝本，说明中中小企业会计计电算化的产产品成本核算算方法与技巧巧。 （一）基础础资料某公司司是生产小家家电的小型企企业，生产产产品有豆浆机机、绞肉机、电电水壶等，22008年112月生产豆豆浆机、电水水壶各2000台，绞肉机机100台，发发生以下生产产产品的费用用（见表1），生生产产品消耗耗工时（见表表2

10、）。 根据以上资资料计算各产产品的成本。 （二）与产产品成本有关关的科目设置置1.12443库存商品品（不设置二二级科目，但但按产品名称称进行项目核核算，相当于于二级科目），库库存商品按产产品名称设置置项目目录进进行明细核算算，并在一级级科目做数量量金额核算（见见表3）。2.41001生产成本本：一级科目目：生产成本本二级科目：直接材料（进进行项目核算算，项目目录录相当于三级级科目） 直接人工（进进行项目核算算，项目目录录相当于三级级科目） 制造费用（进进行项目核算算，项目目录录相当于三级级科目） 3.41005制造费用用：一级：制制造费用二级级：水电费资资产折旧其他他费用生产成成本按产品名名

11、称做项目目目录如下（见见表4）：为清楚核算算，这里项目目大类生产成成本与会计科科目生产成本本一致。以上上项目目录可可以在初始化化时设置，也也可在每月根根据发生的产产品不同适时时设置调整。 （三）业务务处理过程1.发生制制造费用时借：制造费费用贷：有关科科目2.领用材材料与发放工工资领用材料料时，应让仓仓库管理人员员写明是什么么产品的领用用材料，便于于归集材料费费用。 领用材料凭凭证，可以直直接录入凭证证：借：生产成成本直接接材料豆豆浆机10 000生产成本直接材料料电水壶壶6 0000生产成本直接材料料绞肉机机8 0000贷：原材料料 24 0000发放工资：借：生产成成本直接接人工豆豆浆机6

12、 0000生产成本直接人工工电水壶壶3 5000 生产成本直接人工工绞肉机机3 0000贷：原材料料 12 5500原材料、工工资等可以直直接归入产品品的费用及制制造费用均已已通过凭证记记入相应科目目，通过审核核记账，调用用各科目明细细账可以得到到相应数据，不不必再用手工工归集制造费费用，难度在在于制造费用用的分配，如如果没有相应应的成本模块块，就得采用用手工方式进进行，这里利利用自定义转转账模块处理理，可避免手手工操作时容容易产生的错错误。 3.以转账账定义模块分配制造费费用，制造费费用合计：11 300+1 8000 +1 0000=4 100可以用生产产工时比例分分配结转制造造费用：根据

13、据例题，122月生产工时时总计：800+40+660=1800小时进入转账定定义模块，设设置自定义转转账转账公式式：借：生产成成本制造造费用（4110103）项目（豆豆浆机）金金额公式：FFS（41005，月，借借）*（800/180）（意为：制制造费用借方方总发生额乘乘以生产豆浆浆机工时占全全月工时的比比例） 借：生产成成本制造造费用（4110103）项目（电电水壶）金金额公式：FFS（41005，月，借借）*（400/180）（意为：制制造费用借方方总发生额乘乘以生产电水水壶工时占全全月工时的比比例） 借：生产成成本制造造费用（4110103）项目（绞绞肉机）金金额公式：FFS（41005

14、，月，借借）*（600/180）（意为：制制造费用借方方总发生额乘乘以生产绞肉肉机工时占全全月工时的比比例） 贷：制造费费用（4100501）金额公式FFS（4100501，月月，借）（意意为：制造费费用水电费借借方发生额） 制造费用（44105022） 金额额公式FS（44105022，月，借） （意为：制造费用折折旧费借方发发生额） 制造费用（44105033）金额公公式FS（44105033，月，借） （意为：制造费用其其他费用借方方发生额） 制造费用转转出时，必须须录入明细科科目。见图11. 图2 结转生产产成本自定义义转账设置4.以转账账定义模块结结转生产成本本，自定义转转账公式如下

15、下借：库存商商品豆浆浆机（项目）自定义转账账公式： FFS（4100101，月月，借，1001）+FSS（4101102，月，借借，101）+FS（4110103，月月，借，1001）（意意为：生产成成本下的豆浆浆机费用之和和） 库存商品电水壶（项项目）自定定义转账公式式：FS（44101011，月，借，2201）+FFS（4100102，月月，借，2001）+FSS（4101103，月，借借，201） （意为：生产成本下下的电水壶费费用之和） 库存商品绞肉机（项项目）自定定义转账公式式：FS（44101011，月，借，3301）+FFS（4100102，月月，借，3001）+FSS（4101

16、103，月，借借，301） （意为：生产成本下下的绞肉机费费用之和） 贷：生产成成本直接接材料自定定义转账公式式：FS（44101011，月，借）（意为：生生产成本下的的直接材料费费用） 生产成本直接人工工自定义转转账公式：FFS（4100102，月月，借） （意为：生生产成本下的的直接人工费费用） 生产成本制造费用用自定义转转账公式：FFS（4100103，月月，借） （意为：生生产成本下的的制造费用） 公式设置见见图2.在自自定义转账设设置模块设置置好公式后，再再进入转账生生成模块，可可生成凭证。 生产成本全全部转出做自自定义转账公公式时，不需需要做项目转转出。但生成成的凭证贷方方均会写出

17、各各项目的发生生额转出数。查查询库存商品品的项目账可可以清晰地看看到各产品的的成本。 通过以上流流程的操作，每每月只需要根根据当月生产产产品的名称称调整公式，就就可以达到核核算成本的目目的。 运用自定义义转账计算成成本，是中小小企业解决会会计成本问题题的一个简便便而实用的方方法，值得企企业借鉴使用用。 【参考文献献】 1 付付得一。会会计信息系统统第2版M.中央央广播电视大大学出版社，22007（112）。 2 孙孙莲香。会计计信息化实验验教程M.南京大学学出版社，22007（112）。 3 小小企业会计制制度M.中国国际广广播出版社，22004（77）。 4 孙孙光国。中小小企业会计准准则的制定：目标与模式式选择J.会计研究究，20099（2）。