某汽车贸易有限公司员工手册109015.docx
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1、 株洲市宏骏汽车贸易有限公司总 则员 工 守守 则1、遵守国国家法律、政政策,遵守守公司一切切规章制度度,尽忠职职守,大力力维护企业业合法利益益2、准时上上下班,对对所负责的的工作保证证时效,不不拖延,不不积压;3、尊重领领导,服从从上级指挥挥,如有不不同意见,应应婉转相告告或书面陈陈述,一经经上级主管管决定,应应立即遵照照执行,不不打折扣;4、注重自自身品德修修养,作风风正派,切切戒不良嗜嗜好,班后后假日,服服从值班安安排;5、不私自自经营或从从事与公司司业务有关关的活动或或兼职公司司以外的职职业;6、严谨操操守,不得得收受与公公司业务有有关的活动动或客户的的馈赠、贿贿赂或请吃吃等;7、爱护
2、公公司财物,遵遵守宿舍纪纪律、工作作生活注意意节约用水水、电、油油、气、物物料,不准准铺张浪费费,不化公公为私;8、承担因因故意或过过失导致公公司权益受受损失而应应负的的赔赔偿责任;9、上下班班应亲自打打卡;10、员工工之间相互互尊重,互互相关心,互互相帮助,不不得吵架、斗斗殴、拨弄弄是非,拉拉帮结派,扰扰乱生产生生活次序11、员工工对顾客或或来宾,应应保持文明明礼貌、诚诚恳友善的的态度,见见到客户要要面带微笑笑,主动问问候致意。对对顾客委托托的事项应应力求周到到、灵活处处理,不得得草率、敷敷衍或搁置置不办。12、公司司原则上不不安排员工工亲属到本本公司工作作,凡有特特殊情况员员工亲属到到本公
3、司工工作者,需需经董事长长审批。员工考勤制制度1、本公司司实行六天天工作制,营营业时间为为上午8:00 下午 20:000;2、公司员员工一律实实行上下班班打卡签到到制度;3、所有员员工上下班班外出、加加班均须亲亲自打卡,不不准委托他他人或代替替他人打卡卡,否则代代替人与被被代人均按按旷工论处处,每次罚罚款50元元,保安员员监督不利利者一并处处罚;4、所有人人员统一到到公司打卡卡,签到后后,方能外外出办理各各项业务,特特殊情况必必须经部门门经理或总总经理批准准,不办理理批准手续续者,按迟迟到或旷工工处理;5、本公司司上下班时时间由行政政管理部调调整打卡钟钟,由值班班保安员负负责监督打打卡;6、
4、 员工工因公出差差,应事先先填写出差差登记表,由由部门经理理批准,凡凡不办手续续或手续不不全者,扣扣发全勤奖奖,出差费费不予报销销;7、员工必必须按时上上下班,不不得迟到、早早退,工作作时间终了了前15分分钟内离开开为早退,提提前离开时时间超过115分钟按按旷工半天天论处,迟迟到超过330分钟以以上者按旷旷工半天论论处。迟到到、早退每每次扣100元;每月月累计3次次无故未打打卡者,将将做除名处处理。(忘忘记打卡的的员工必须须于次日经经部门经理理在考勤卡卡上签字证证明才视为为到勤,否否则将视为为缺勤)。8、经请假假或请假未未经批准而而擅自不到到职者以旷旷工论;9、员工旷旷工1天,扣扣发两日薪薪金
5、,连续续旷工3日日或全年累累计旷工55日者,予予以辞退;10、行政政部负责每每天各岗位位签到簿的的确认,每每月将考勤勤统计表送送财务部,作作为扣发工工资的依据据。11、在上上班时间,主主管及以下下人员因公公外出超过过10分钟钟者,须经经部门经理理批准,经经理级以上上人员外出出超过300分钟者,须须面呈总经经理批准,并并填写外出出登记表。否否则,每违违反一次,扣扣工资200元。12、公司司规定每周周一上午88:15进进行晨会,要要求所有员员工一律参参加,各部部门内勤做做好本部门门的考勤管管理,因故故不能参加加晨会者,必必须事前向向部门经理理请假。无无故迟到、缺缺席者将以以200元元/次的罚罚款。
6、财务管理制制度一、 制定目的为了加强株株洲市宏骏骏汽车贸易易有限公司司的财务管管理和会计计核算,保保证会计资资料真实、完完整、增发发节支,提提高企业经经济效益,维维护企业的的合法权益益,根据中华人民民共和国会会计法及国家有有关会计制制度的规定定,结合本本公司经营营、管理的的实际情况况制定本制制度。1、财务部部在公司总总经理的领领导下,负负责财务的的核算、结结算,做好好资金的规规划和控制制工作,为为领导决策策提供及时时准确的财财务数据。2、会计岗岗位的设置置应符合会会计的需要要和内部控控制制度的的要求,可可以一人一一岗、一人人多岗或者者一岗多人人,但出纳纳人员不得得监管稽核核、会计档档案保管和和
7、收入、费费用、债权权债务帐目目的登记工工作。3、财务人人员应具备备必要的专专业知识和和专业技能能,必须具具备会计及及会计电算算化合格证证后上岗,遵遵守职业道道德,保证证财务工作作顺利开展展。二、 资金管理制制度1、资金管管理的范围围资金管理主主要指企业业在生产、经经营、服务务活动中停停留在货币币形态的资资金支配与与使用的管管理,即货货币资金的的管理,包包括现金、银银行存款,各各种银行票票据、信用用卡等。2、资金收收入的控制制1)单位的的全部业务务收入,包包括主营业业务收入、其其他业务收收入、投资资收益、资资产处置收收入、设备备物资变价价残值收入入、利息收收入等必须须全部进入入公司收入入帐户核算
8、算。2)出纳人人员必须在在每日营业业后清点收收入的款项项,次日解解入银行缴缴存,并根根据当日发发票的记帐帐联编制资资金日报表表(一式二二联),连连同银行解解款单交会会计,经复复核无误作作收入帐务务处理。3、资金支支出的控制制1)企业的的货币资金金只能用于于生产经营营活动必须须的成本、费费用支出、经经公司法人人代表审批批通过的投投资支出和和利润分配配。2)现金支支出必须要要在国家规规定的范围围内使用,并附有相相关的原始始凭据。3)支票、汇汇票、本票票等的使用用必须填制制完整,并并附有经办办人、部门门经理、公公司负责人人签字的票票据领用单单。4)支付货货币的支票票,支票印印鉴章(财财务专用章章、私
9、章)必必须分别由由专人保管管,管票不不管章,各各自独立,按按规定行使使保管、使使用职责并并承担相应应的责任。5)不得私私自拆借资资金,不准准以任何形形式拆借给给企业或个个人,不得得套现和变变相套现,不不得向职工工集资和参参与其他集集资活动,违者将送送公安部门门进行处置置。6)严禁挪挪用公款私私自作期货货自营交易易、股票炒炒作,以及及其他非法法的经营活活动。7)未经股股东会讨论论决定,不不得对外担担保。8)各投资资项目,按按股东会批批准的投资资决策办法法实施。三、资金的的清查管理理1、现金的的清查1)现金收收付必须纳纳入单位的的统一核算算,设置现现金日记帐帐。现金日日记帐必须须采用订本本式帐簿,
10、根根据记帐凭凭证,按业业务发生顺顺序逐笔登登记,并结结出当日现现金余额。2)出纳人人员对现金金收付完结结后,必须须分别在现现金收付的的原始凭证证上加盖“现金收讫讫”或“现金付讫讫”印章,以以示确认业业务事项的的完成。每每日业务终终了,须将将现金日记记帐帐面余余额与现金金实际库存存数核对,做做到帐款相相符。3)根据日日常业务的的需要,在在银行核定定的范围内内,制定出出合理的库库存现金限限额。对超超出限额的的部分,应应及时解入入银行。4)不定期期地对库存存现金进行行抽查,每每年不得少少于两次。通通过稽查,确确定库存现现金与帐面面现金是否否相符,并并做好书面面记录,填填制“库存现金金盘点表”。5)出
11、纳人人员移交时时,交接人人员应根据据现金日记记帐的余额额对现金进进行点交。填填制“库存现金金盘点表”,并由财财务负责人人员监交。2、银行存存款的清查查1)采用订订本式帐簿簿设置银行行日记帐,根根据记帐凭凭证,按业业务发生的的顺序逐笔笔登记,每每日终了应应结出余额额。2)月末,记记帐人员须须将银行存存款日记余余额与银行行对帐单进进行核对,若若有差异,应应编制“银行查看看余额调节节表”,报财务务负责人审审核。3)对超过过一个月期期限的未达达帐项,应应及时查明明原因,并并联系有关关部门尽快快解决。4)下月115日前,应应及时清理理、核对上上月与广本本的往来帐帐目(整车车、零配件件索赔)。四、费用管管
12、理制度1、工资及及费用归口口管理1)工资:执行公司司劳动用工工制度,根根据公司行行政财务部部核定的员员工工资档档级、补贴贴标准及每每月出勤汇汇总表,制制作发放清清册,保证证工资序列列的落实。2)办公费费:管理人人员的日常常办公用品品的支出,本本着合理、节节约、必需需的原则,降降低非生产产性支出,由由行政部统统一采购(特特殊专用品品除外)、保保管、发放放。3)业务费费:公司在在经营业务务往来中,发发生的餐饮饮、水果、礼礼品,均需需与行政财财务部联系系,由行政政财务部办办理。4)差旅费费:因公出出差人员借借款,按审审批权限规规定批准后后可以预借借差旅费,预预借现金按按出差天数数及住宿、交交通、出差
13、差补贴所需需计算。A、员工出出差城市在在市内应乘乘坐一般交交通工具;遇特殊情情况,经请请示副总经经理以上人人员后方可可乘坐出租租车,在返返回后由批批准者在出出租车票上上签字确认认给予报销销。B、两人以以上(同性性员工)一一同出差须须住宿双人人房,每人人标准1550元/天天。C、在出差差过程中,因因工作需要要招待客户户及领导,需需请示副总总经理以上上人员同意意,返回后后签字确认认方可报销销。D、表中所所列标准为为最高报销销限额,员员工出差费费用在限额额内实报实实销。5)会务费费:根据公公司的会议议组织与安安排,公司司行政财务务部经理负负责会议组组织工作,会会务费本着着合理、需需要、节约约的原则,
14、会会务期间发发生的各项项费用,必必须由行政政财务部经经理在费用用凭证上签签字认可。6)物资采采购:根据据经营需要要,由部门门提出物资资采购计划划,由公司司总经理或或副总经理理批准,采采购过程中中,本着“比价、比比质”的原则,降降低原材料料与采购费费用。物资资进出库由由仓库保管管员填制入入、出库凭凭证,并负负责质量验验收,杜绝绝假冒伪劣劣商品入库库,建立仓仓库材料帐帐,做到帐帐物相符。7)通讯费费:根据公公司将本节节支的要求求,对符合合配备使用用通讯工具具标准的人人员,实行行定额包干干、标准如如下:部门经理:200元元部门主管:100元元2、费用审审批报销手手续1)入帐凭凭据是企业业发生业务务的
15、重要依依据,凭据据分为自制制和外来两两种,但必必须具备下下述基本内内容:凭据据的名称、日日期、填制制单位名称称或填制人人姓名,接接收凭据单单位的名称称、经济业业务内容、数数量、单位位和金额。2)领用票票据:经办办人在经营营业务过程程中,如事事前领用支支票、本票票、汇票,必必须填制票票据领用申申请单,必必须填明业业务内容、使使用日期、票票据号码、预预计金额、经经办人与部部门经理签签名、公司司领导签署署同意意见见,财务据据此准予领领用,并作作好领用记记录。3)领用现现金:经办办人出差或或小额购买买零星物品品前,需领领用现金,必必须填制暂暂支单,并并经部门经经理同意,公公司领导审审定后,才才能凭据领
16、领取现金。4)报销手手续:报销销人必须持持有上述内内容完整、审审批手续齐齐全的原始始数据,经经财务审核核无误,法法人代表签签字后,才才予以报销销。财务人人员必须即即时将经济济业务信息息登录电脑脑制单,保保证财会信信息、及时时、真实可可靠。五、费用核核算标准1、预提费费用:凡是是发生经营营性场地租租金、保险险费、借款款利息,均均应按月预预提。2、待摊费费用:凡企企业一次性性发放大量量的低值易易耗品、预预付的保险险费、固定定资产修理理支出(大大额)、一一次性交纳纳的印花税税较大需分分摊的金额额,应根据据费用的受受益期间(不不超过一年年),分月月摊销。3、开办费费摊销:开开办费为企企业筹建期期间发生
17、的的各项费用用总和,应应在企业开开始生产经经营的当月月内摊销完完毕。4、固定资资产折旧费费计提标准准:根据我我公司经营营情况,具具备单位价价值在20000元以以上,使用用年限在一一年以上的的用具设备备,除特殊殊规定的品品种外,均均应列入固固定资产,固固定资产折折旧采用分分类折旧平平均年限法法计提。六、财产管管理制度1、财产分分类1)使用期期限超过11年的机器器、运输工工具及其它它生产经营营有关的设设备、工具具;单位价价值在20000元以以上,且使使用年限在在2年以上上的不属于于生产经营营主要设备备的物品,均均作为固定定资产。2)单位价价值在2000元以上上(含2000元)、22000元元以下,
18、使使用年限在在1年以上上财产为低低值易耗品品;单价在在20000元以上,但但使用期限限较短,更更换频繁的的资产,也也可作为低低值易耗品品。3)单位价价值在2000元以下下的零星办办公用品为为无价财产产。2、财产管管理1)财产管管理责任分分为行政财财务部及使使用部门二二级管理;2)财务人人员负责资资产的帐务务管理工作作,主要职职责如下: (1)、设设置财产明明细帐,按按规定进行行固定资产产折旧以及及低值易耗耗品的摊销销,负责固固定资产调调出、调入入、盘盈、盘盘亏等的帐帐务处理。 (2)、定定期与行政政人员核对对资产帐目目,行政人人员必须定定期进行资资产清查,做做到帐实相相符、帐帐帐相符。3)行政
19、人人员对资产产的管理工工作,主要要职权如下下:(1)、负负责固定资资产投资预预算和财产产购置预算算的编制,申申请、购置置、验收、保保管养护及及报废财产产的处理工工作。(2)、建建立和管理理财产明细细帐(实物物帐),定定期进行实实物盘点对对帐,保证证帐实相符符,有责任任接受财务务人员的帐帐务检查。(3)、负负责按规定定掌握财产产的发放,建建立使用部部门及个人人领用财产产的保管卡卡,经常与与使用部门门及个人核核对财产(除除无价财产产)。(4)、办办理财产的的盘盈、盘盘亏手续。财务岗位责责任制为了规范会会计工作,更更好地发挥挥财务会计计职能,根根据会计计法、企企业会计制制度的要要求,结合合本公司的的
20、实际情况况,制订财财务部岗位位责任制如如下:1、依法履履行职责,忠忠于职守、坚坚持原则、廉廉洁奉公、遵遵守本公司司的各项规规章制度。2、遵守职职业道德,树树立良好的的职业品质质,搞好服服务,坚持持工作纪律律。不提供供虚假的会会计资料,保保守本单位位商业秘密密,除法律律规定的单单位负责人人同意外,不不得对外泄泄漏单位会会计信息,自自觉维护单单位的利益益。3、按照本本公司实际际发生的经经济业务事事项,建立立健全会计计基础工作作。规范会会计核算制制度,正确确核算收入入、支出、费费用、成本本;编制财财务会计报报告。保证证会计工作作和会计信信息的资料料的合法、真真实、准确确、及时、完完整。4、搞好单单位
21、内部财财产物资的的监督和管管理工作。要要建立帐薄薄,款项和和实物的核核查制度,保保证帐帐相相符,帐款款相符,帐帐表相符,保保证本单位位财产物资资的安全。5、认真做做好货币资资金的管理理工作,尤尤其要做到到现金、银银行存款、银银行汇票、银银行本票和和备用金结结算的及时时、准确、无无误。做到到每笔清、每每日清。6、做好会会计电算化化规范工作作,保证电电算化的会会计凭证、帐帐薄、财务务报告的格格式内容以以及会计资资料的真实实性、完整整性、提高高会计工作作效率和工工作质量。7、加强对对新车、零零配件仓库库的管理,根根据业务需需求严格控控制库存成成本。(1) 仓库的收入入核算要根根据公司内内部考核要要求
22、进行会会计科目的的设置,每笔笔业务入帐帐要凭发票票以及进仓仓单作为依依据,月末末还应根据据仓库提供供的收发存存月报以及及另一联进进仓单对原原先进帐的的商品再一一次核定,从从而确保财财务库存的的增加数与与仓库的进进仓数保持持一致。(2) 仓库的发出出核算要符符合会计的的配比原则则和相关性性原则,要要协助仓库进行行明细分类类,财务严严格遵守结结算制度做做到款到发发货,对本本市一些特特殊情况的的客户结算算要强化审审批制度。财财务要根据据所开出的的发票核算算相应的出出库内容保保证成本核核算的一致致性、准确确性,另外外,仓库月月末结帐规规定在每月月28日,到到30日出出仓库报表表。(3) 保证每季度度对
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