餐厅及前厅收银工作流程30418.docx
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1、餐厅及前厅收银工作流程一、餐餐厅收银工工作程序餐厅收收银工作是是记录餐饮饮营业收入入的第一步步,也是财财务管理的的重要环节节之一。它它要求每一一名收银员员熟练地掌掌握自己的的工作内容容及工作程程序,并运运用于工作作中,真正正地起到监监督、把关关的职能作作用,为下下一步的财财务核算奠奠定良好的的基础。其其工作内容容主要包括括:(一)班前准备备工作1、餐餐厅收银员员依照排班班表的班次次于上岗前前需签到,由由餐厅收银银领班监督督执行,并并编排报表表。2、收收银员与领领班或主管管一起清点点周转金,无无误后在登登记簿上签签收,班次次之间必须须办理周转转金交接手手续,并在在餐厅收银银员周转金金交接登记记簿
2、上签字字。3、领领取该班次次所需使用用的帐单及及收据,检检查帐单及及收据是否否顺号,如如有缺号、短短联应立即即退回,下下班时将未未使用的帐帐单及收据据办理退回回手续,并并在帐单领领用登记簿簿上签字,餐餐厅帐单由由主管管理理,并由主主管监督执执行。4、检检查电脑系系统的日期期、时间是是否正确,如如有日期不不对或时间间不准时,应应及时通知知领班进行行调整,并并检查色带带、纸带是是否足够。5、查查阅餐厅收收银员交接接记事本,了了解上班遗遗留问题,以以便及时处处理。(二)正常操作作工作程序序1、当当服务员把把点菜单交交到收银台台时,收银银员应首先先检查点菜菜单上人数数、台号是是否记录齐齐全,如记记录不
3、全则则退回服务务员。2、当当点菜单人人数、台号号记录齐全全后,开始始正式输入入菜单,首首先将客帐帐单号码输输入电脑内内,收银机机将自动编编制该帐单单号,待客客人结帐时时使用;然后将客客人人数、台台号以及客客人所点的的食品、饮饮料内容及及数量依照照电脑菜单单键输入。输输入完毕后后即可等待待客人结帐帐。(三)结帐工作作流程1、餐餐厅结帐单单一式二联联:第一联联为财务联联、第二联联为客人联联。2、客客人要求结结帐时,收收银员根据据厅面人员员报结的台台号打印出出暂结单,厅厅面人员应应先将帐单单核对后签签上姓名,然然后凭帐单单与客人结结帐。如果果厅面人员员没签名,收收银员应提提醒其签名名。3、客客人结帐
4、现现付的,厅厅面人员应应将两联帐帐单拿回交交收银员总总结后,将将第二联结结帐单交回回客人,第第一联结帐帐单则留存存收银员。4、客客人结帐是是挂帐的,则则由厅面人人员将客人人挂帐凭据据交收银员员办理挂帐帐手续后,两两联帐单都都交收银员员处理。5、结结帐时客人人出示优惠惠卡(或者者厅面管理理人员给予予客人打折折)要求打打折时,厅厅面人员应应将优惠卡卡(或者管管理人员签签名)和两两联帐单交交收银员按按程序办理理打折,如如果厅面人人员只将一一联帐单交交收银员,收收银员可以以不给予办办理。6、作作废或修改改帐单时应应由相关人人员说明作作废或调整整原因,并并签上姓名名,在由厅厅面管理人人员证实后后,将修改
5、改单和作废废单(两联联)交收银银员送财务务部审计审审核。7、由由于种种原原因,客人人需要滞后后结帐的,须须先请厅面面管理人员员认可担保保,然后将将其转入财财务部应收收帐款。8、宾宾馆总经理理、副总经经理招待客客人或销售售部人员,经经领导批准准招待客户户时须使用用内部帐单单,帐单请请领导签字字后转入财财务部审计计审核。9、收收银员在本本班次营业业结束,后后应做单班班结帐;在本日营营业工作结结束后,应应做总班结结帐。仔细细核对当日日的用餐情情况及收入入情况,并并填写“东东(西)园园餐厅核对对表”。(四)单、总班班结帐在每班班结束后,要要做单班总总结;在当日业业务结束后后,要做总总班结帐。直直接点击
6、“单单。总班结结帐”按钮钮,电脑会会自动总结结营业收入入并产生若若干报表,根根据所需,打打印出报表表。(五)当日、历历史帐目查查询“当日日帐目查询询”是指未未平帐和最最近三天的的帐目,直直接点击“当当日帐目查查询”按钮钮,电脑会会自动查找找出所需帐帐目。“历史史帐目查询询”是指以以前产生的的帐目,操操作方法同同上。(六)发票管理理1、每每位收银员员领用的发发票由本人人保管及核核销,不得得由他人代代领和代核核销,核销销时作废的的页号折开开,其作废废号码要填填入发票封封面背后的的发票检查查记录栏内内。2、填填制发票金金额要凭客客人联的消消费单金额额填制(经经办人在发发票的有关关项目中要要签上姓名名
7、的全称),其客人人消费单要要贴附发票票存根联的的后面。3、核核销发票时时发现存根根联没附上上客人联的的消费单或或发票不连连号的,经经管人除要要写上书面面说明书附附贴上,还还要承担由由此而产生生的一切经经济损失。4、丢丢失发票要要及时以书书面报告上上报财务部部,丢失发发票声明作作废的登报报费要由经经管人负责责。(七)作废帐单单的管理收银员员当班结束束时对于经经过电脑操操作记录的的调整单、作作废单等都都应送审计计稽核。作作废单必须须由领班以以上签名证证实注明作作废原因。如如事后发现现有错,但但又查不到到保存的帐帐单,其经经济责任应应由收银当当事人承担担,同时还还要追究销销毁单的原原因。(八)现金、
8、支支票、信用用卡的收款款程序1、现现金1)收收现金时应应注意辨别别真伪和币币面是否完完整无损。2)除除人民币外外,其他币别的的硬币不接接收。2、支支票收取支支票应检查查是否有开开户行帐号号和名称,印印鉴完整清清晰,一般般印鉴是一一个公章二二个私章以以上。如有有欠缺,应应先问交票票人是否印印鉴相符,并并在背书留留下联系人人姓名和联联系电话。本本宾馆不接接受私人支支票,如由由宾馆经理理以上人员员担保接受受支票的,该该支票出现现问题由担担保人承担担一切责任任。3、信信用卡1)收收授信用卡卡时,应先先检查卡的的有效期和和是否接受受使用范围围内的信用用卡、查核核该卡是否否以被列入入止付名单单内,(如如刷
9、错信用用卡纸、过过期、止付付期及非接接受范围内内的信用卡卡银行一律律拒收。2)客客人结算时时,将消费费金额填入入签购单消消费栏,请请持卡人签签名,认真真核对卡号号,有效期期和签名应应与信用卡卡一致,正正确无误后后撕下持卡卡人存根联联随同帐单单交客人。3)持卡人人如没有入入住本宾馆馆或先离店店,代他人人付款的须须请持卡人人在签购单单上先签名名,填写付付款确认书书,收银员员应认真核核对卡号和和签名,按按预住天数数预计金额额授权,取取得授权后后,在签购购单边缘注注明“已核核”字样签签上经办员员姓名,写写上授权金金额和授权权号码。4)信用卡卡超过限额额的一律要要致电银行行信用卡授授权中心或或通过EDD
10、C取得授授权,如实实际消费超超过授权金金额应再补补授权,一一笔消费只只能用一个个授权码,多多个授权码码应分单套套购,方可可接受使用。5)签签购金额如如超过授权权金额的110以内,原原授权码仍仍可使用,不不须再授权权。(九)下班时现现金及帐单单交接程序序1、现现金交接程程序餐厅收收银员编制制报告完毕毕后,将所所收的现金金数额分别别填写在现现金袋上,然然后将现金金装入袋内内。要求内内装现金与与现金袋上上记录的金金额一致,并并在现金收收入交收记记录簿上签签字,办理理现金交接接手续。在在收银员的的监督下将将现金袋放放入保险柜柜中,当收收银员下班班时,由接接收人一一一清点现金金口袋及核核对现金袋袋上的金
11、额额与现金交交收记录簿簿金额是否否一致,无无误后在转转交人姓名名栏内签名名,a,bb,c,dd班以此类类推,手续续不变,直直到第二天天总出纳清清点为止。2、客客帐单交接接程序客帐单单交接程序序分为两类类:一类是是已使用的的,将已使使用过的客客帐单按顺顺序号排好好,用客帐帐单分配表表包捆好,放放到指定位位置,供夜夜间核数员员审核用;另一类是是未使用过过的,要检检查一下与与已使用过过的客帐单单最后一张张是否有连连号,无误误后,办理理退还手续续。在餐厅厅收银客帐帐单领用登登记簿的退退回处签字字。如下班班次继续使使用时在领领用栏内签签字办理交交接手续,当当天工作结结束时,应应将未使用用的客帐单单退回主
12、管管处,并办办理退回签签字手续。(十)台球厅财财务工作程程序1、当当客人到台台球厅打球球消费时,收收银员接到到服务员的的传递信息息后,开出出收费结算算单,注明明客人开始始消费时间间、所用台台球桌号,并并在打卡机机上打上开开单时间,并并在登记表表中做好记记录。2、客客人结帐时时,收银员员要在结算算单上注明明截止时间间,客人打打球应收银银项,加上上其它消费费款项,最最后应收金金额与客人人结帐,并并在打卡机机上打出结结帐时间,并并在登记表表中做好登登记记录。3、免免费接待:根据宾馆馆制订的免免费接待执执行。总经经理接待,由由总经理在在接待单上上签名确认认。如果不不能及时签签名,由部部门经理代代替接待
13、的的,由部门门经理先在在接待单上上签名并注注明接待内内容,部门门经理在第第二天,将将手续补齐齐后交财务务审计处审审查,如果果不补签,将将视同本人人消费,在在其当月工工资中扣除除;如果总经经理打电话话到康乐部部通知接待待客人的,由由康乐部领领班以上人人员填写接接待单,并并于二个工工作日内将将手续补齐齐交财务审审计核查。4、在在使用结算算单和酒水水单的过程程中,注意意单据要连连码使用,修修改及作废废单据、单单据传递要要严格按照照单据使用用管理规定定方法执行行。切记每每次结帐都都要凭结算算单才能与与客人结帐帐。5、当当班营业结结束后,填填写营业缴缴款凭证,按按规定办理理好交款交交单程序。(十一一)游
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