某百货开业庆典策划方案13676.docx

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1、XX百货开开业庆典XX广告策策划有限公公司2005-09-06目 录 活动概况 3 活动口号.3 活动目的 3 活动主题 3 活动策略 3 工作流程 .4 活动准备工工作进度.4 媒体合作.5 嘉宾邀请.5 广告宣传.5 广告内容要要求.5 广告媒体安安排.5 准备阶段工工作安排.6 现场布置阶阶段工作安安排.6 活动前施阶阶段工作安安排.7 后勤保障工工作安排.7 仪式程序.8 物料需求.8 节目单.9 后期工作总总结.10活动概况时间：20005年110月1日日地点：东莞莞市高埗镇镇XX贸易易广场 承办方：XXX百货策划方：XXX广告策策划有限公公司活动口号“我们用时时尚与真诚诚赢得感动动

2、”“今天的诚诚信，明天天的信赖” “品未生活活，时尚魅魅力，尽在在XX百货货”“打扮靓些些、自信多多些、成功功近些”“因为有你你，所以感感动”“你的需求求，我们做做足一百分分”活动目的1. 宣布XX百百货开业庆庆典活动；2. 吸引媒体和和社会公众众关注XXX百货，提提升百货的的品牌知名名度和影响响力；3. 塑造XX百百货良好健健康的社会会形象，赢赢得广大消消费者的大大力支持；活动主题1. 活动名称：“你的手，我我的手共创一片片美好的天天空” （暂定）2. 庆祝XX百百货隆重开开业3. 庆祝XX百百货开业庆庆典活动为为主题。活动策略u 时间：199：00221：00 u 活动内容：1. 领导讲话

3、（内内容自定）2. 烟花表演3. 乐队表演4. 歌手表演5. 舞蹈6. 游戏7. 互动节目8. 现场问答u 基于对百货货的大力宣宣传和场地地人群密集集时间段的的考虑，活活动在早、晚晚举行，容容易吸引公公众关注。u 为保证活动动进行过程程中参与人人员的注意意力，活动动气氛以轻轻松愉快、热热情奔放为为主，特邀邀请两位活活泼的男女女节目主持持人。u 在领导简短短的发言之之后，活动动直接进入入主题，现现场的接待待员向过往往行人发送送XX百货货开业宣传传简章、优优惠券、气气球等物品品。u 活动过程中中着重推广广百货的服服务、品牌牌和文化理理念。工作流程1. 活动前准备备F 策划案确定定F 场地确定F 场

4、地布置F 活动资料准准备F 演讲稿准备备F 参加者邀请请2. 活动管理F 签到F 现场管理与与组织F 礼品、单章章发放活动准备工工作进度事件完成时间负责人活动准备策划案确定定XX百货场地确定XX百货场地布置XX广告活动资料准备宣传资料的的准备XX百货礼品准备XX百货演讲稿准备备XX百货参加者邀请请XX百货活动组织签到XX百货现场组织XX广告礼品发放XX百货嘉宾邀请：嘉宾邀请，是是仪式活动动工作中极极其重要的的一环，为为了使仪式式活动充分分发挥其轰轰动及舆论论的积极作作用，在邀邀请嘉宾工工作上必须须精心选择择对象，设设计精美的的请柬，尽尽力邀请有有知名度人人士出席，制制造新闻效效应，提前前发出邀

5、请请函(重要要嘉宾应派派专人亲自自上门邀请请)。嘉宾宾邀请范围围：A、 政府领导导；上级领领导、主管管部门负责责人： B、 主办单位负负责人：CC、 行内权威机机构：D、 知名人士士、记者：广告宣传：(建议性性、仅供参参考)根据“XXX百货”的服务战略通通过媒体广广告、礼仪仪、活动等等形式作全全面立体式式的宣传，把把“XX百货货”良好的品品牌形象凸凸现于东莞莞广大市民民眼前，创创造出良好好的宣传效效应，为今今后发展，经经营战略销销路。广告告内容要求求:开业告示要要写明事由由,即“XX百货货”开业庆典典仪式在何何时何地举举行，介绍绍有关“XX百货货”的建设规规划、经营营理念、服服务宗旨。广告媒体

6、安排（建议）在活动前33天即须订订好东莞莞日报、广州州日报、南方方都市报等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。1)报纸广告：在广州日报、南方都市报、百姓生活报等提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。2)电视广广告：A：南方电电视台TVVS-5 科教生活活频道美美好生活杂杂志生活秀或或自选。B：东莞电电视台，对对XX百货货作品牌推推广宣传。C：具体电电视台再经经双方研究究决定。3)印制广广告： 宣传单页、画画册、礼品品袋、。 准备阶段段工作安排排：1、前前期准备阶阶段：20005年 9 月 25 日前

7、，XX广告告策划有限限公司将XXX百货开业业策划草案案送公司审审阅，就方方案做出实实际性的修修改。2、双双方公司就就此次活动动签订合合作意向书书，合合作意向书书应对本本次活动中中双方的责责任及权益益进行说明明，同时应应说明的有有本次活动动的规模、举举办地点等等要素。以以便着手安安排工作。3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签定正式合同。 4、2005年 9 月 25 日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，

8、第一批的软性广告宣传应见报。5、2005年 9 月 25 日，联合工作小组东莞市XX百货方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。6、2005年 9 月 28 日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。 7、2005年 9 月 29 日，XX广告方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至此XX广告公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。现场布置阶段工作安排：2005年 9 月 30 日，XX广告公司开始现场的布置工作，一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合，确认准确位置)2005年 9 月 30 日，开始现场的布置

9、工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置， 并协同XX百货有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。2005年 9 月 30 日，上午10：00完成小气球的充气工作。11：00XX广告公司应同XX百货有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。晚9：00时前，XX广告公司完成花篮、花牌、盆花的布置。至此全部准备工作完毕。活动前实施阶段工作安排：1、2005年10 月1 日，上午7：00XX广告公司工作人员和东莞XX百货工作人员到达现场准备

10、工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。2、2005年10 月1 日，上午8：00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。3、2005年10 月1 日，下午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕、礼仪小姐协助签到。4、2005年10 月1 日，9：00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、剪彩、舞狮。后勤保障工作安排：本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：1、现场卫生清理： 配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺

11、利实施。3、活动工作报告：定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。4、活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。5、交通秩序：肆名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。6、消防：配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。7、医疗：活动现场设置一个医疗预防点，配备2名医护人员。8、电工、音响： 主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。9、防雨措施： (1)、准备礼品雨伞500把，既可作为礼品赠送，又可防雨。(2)、准

12、备l座规格为2015米的气棚房，以备急用。仪式程序开业揭幕、舞舞狮采青。表表演8：30 播放迎宾宾典，军乐乐队演奏迎迎宾曲；礼礼仪小姐迎迎宾，帮助助来宾签到到，为来宾宾佩戴胸花花、胸牌、并并派发礼品品：8：440 来宾宾入会场就就座；8；50 音音响播放庆庆典进行曲曲，当音乐乐改为歌曲曲伴奏，出出现歌手演演唱好日日子，以以调动现场场气氛，吸吸引现场的的目光9：00： 歌曲结束束，主持人人上台宣布布XX百货货开业仪式式，主持人人介绍贵宾宾，宣读祝祝贺单位贺贺电、贺信信(鼓乐齐齐鸣)。99：15 主持人：邀请市领领导致辞。(掌声)9：20 主持人：XX百货总经理讲话(掌声)9：25 主持人：请贵宾

13、代表讲话。(掌声)9：40 主持人：宣布剪彩彩人员名单单，礼仪小小姐分别引引导主礼嘉嘉宾到主席席台。9：45 主主持人：宣布XX百百货开业剪剪彩仪式开开始，主礼礼嘉宾为庆庆典仪式剪剪彩，五彩彩缤纷的礼礼炮彩带彩彩纸从空中中洒下，为为开业揭幕幕。XX百百货领导与嘉宾宾举杯齐饮饮，鼓乐齐齐鸣，醒狮狮欢舞将典典礼推向高高潮。9：500 主持人人：邀请市市领导、XXX百货领领导及贵宾宾代表为睡睡狮点睛，舞舞狮欢舞，请请来宾欣赏赏舞狮表演演。10：000 主持人人：宣布XXX百货开开业仪式圆圆满结束，“舞狮巡贺”。10：055 主持人人：负责人人带领参观观市场。庆祝XX百百货魅力汇汇演（节目目单一）物料需求（见见物料清单单）节目单（见见节目单附附表）后期工作总总结由双方协助助做好后期期工作的安安排，现场场的清理等等。此策划为建建议性方案案，未尽事事项或有改改动之处经经双方商议议细划祝：商祺