某建筑工程有限公司ISO_90012000质量管理体系--管理制度汇编17418.docx
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1、四川省XXX市XX建建筑工程有有限公司管理制度汇汇编ISO 9900120000质量管理理体系2004年年 月月 日发发布 20004年 月 日日实施目录1. 档案管理办办法2. 质量目标管管理细则3. 岗位任职标标准及考核核办法4. 员工继续教教育培训管管理办法5. 设备管理制制度6. 仓库管理制制度7. 工作环境管管理制度8. 安全生产管管理制度9. 质量计划(施施工组织设设计)编制制办法10. 工程/劳务务分包管理理细则11. 合格供方评评价准则12. 施工现场管管理规定13. 过程(工序序)质量控控制点设置置和管理细细则14. 工程项目交交付后维修修服务回访访制度15. 产品标识和和可
2、追溯性性控制措施施16. 顾客财产管管理规定17. 产品防护管管理规定18. 检测设备管管理办法19. 检测设备校校准规程20. 检测设备操操作规程21. 顾客满意度度调查管理理制度四川省XX市XX建筑工程有限公司 XXXX/ZD423-01-2004档案管理办法 页码: 5/5档案管理办办法1 目的对应归档保保存的各类类文件、资资料的收集集、整理、分分类、存放放和管理作作出有效的的规定,确确保档案管管理标准化化,充分合合理利用档档案,结合合公司实际际制定本办办法。2 适用范范围适用于本公公司各类档档案的立卷卷归档和管管理利用。3 职责3.1 办办公室系本本公司文书书档案、建建设工程档档案管理
3、工工作的主管管部门。3.2 办办公室档案案室负责本本公司档案案的立卷归归档和日常常管理、利利用工作。3.3 各各部门、项项目经理部部负责本部部门、本单单位未立卷卷归档的文文件资料、生生产过程中中的技术资资料、各种种记录等的的临时管理理。建设工程档案设备档案质量管理体系档案4 档案分分类技术档案行政管理档案生产经营管理档案生产技术管理档案档案分类文书档案会计凭证会计帐薄会计年度报表其他财务档案4.1技术术档案4.1.11建设工程程档案建设工程档档案资料工工作应与工工程项目施施工进程同同步,由该该工程项目目内业资料料员负责收收集组卷成成册,汇交交工程档案案资料内容容:GB5503288-20001
4、建筑筑工程文件件归档整理理规范及条条文说明及及地方建设设行政主管管部门有关关规定执行行。4.1.22设备档案案公司购置11000元元(含)以以上的设备备均应建立立设备档案案,设备档档案由工程程技术部负负责建立归归档后移交交档案室保保存。4.1.33质量体系系档案质量体系档档案是客观观、真实地地反映质量量体系运行行状况的文文件和资料料。质量体系档档案的内容容: 质量手册;质量体系系程序文件件;作业指导导书;外来管理理性文件和和资料;外来技术术性文件和和资料;质量记录录。其中外来技技术性文件件和资料、质质量记录中中属于建设设工程档案案的纳入建建设工程档档案管理。4.2文书书档案4.2.22行政管理
5、理档案行政管理档档案由办公公室负责收收集组卷,由由档案室归归档保存。行政文书档档案的主要要内容:行政事务务:包括行行政事务、外外事工作;综合治理理:包括公公安保卫等等;人教工作作:包括人人力资源管管理、教育育、培训、考考核工作等等;4.2.33工程、经经营管理档档案工程经营档档案由工程程技术部、财财务部分别别负责收集集组卷,档档案室归档档保存。工程、经营营管理档案案的主要内内容:经营管理理:包括经经营决策、经经营管理、产产品销售;计划工作作:包括中中、长期计计划,年度度计划,全全面计划管管理等。统计工作作:各种统统计报表、综综合性统计计分析等。财务管理理:资金管管理,会计计管理,资资金流通、事
6、事业费管理理,财务预预决算,成成本核算,财财务检查,固固定资产管管理等。4.2.44工程技术术管理档案案工程技术管管理档案由由工程技术术革新部、质质安部、办办公室分别别负责收集集组卷,档档案室归档档保存。工程技术管管理档案的的主要内容容:计量标准准化管理:包括计量量管理体系系、标准化化管理。安防卫生生工作:包包括安全管管理、医疗疗卫生、环环境保护等等;档案和信信息管理:包括档案案工作、情情报工作、图图书资料工工作等。4.3会计计档案4.3.11会计档案案类会计凭证证;会计帐簿簿;会计年度度报表;其他,如如经济合同同、财务数数据统计、财财务清查汇汇总、核定定资金定额额数据资料料等。4.3.22会
7、计档案案的组卷移移交按年度会计类类型分类法法组卷;财会人员员应在会计计年度终了了后整理立立卷并上交交财务部;财务部应应对上交的的财务档案案认真清点点,逐册编编制移交清清单;会计档案案可在财务务部保存一一年后再移移交档案室室归档。5 档案管管理规定5.1基本本要求5.1.11本办法所所称档案,是是指公司过过去及现在在在生产、经经营、管理理活动中直直接、间接接形成的、有有保存价值值的各种文文字、图表表、声像等等不同形式式的历史记记录。5.1.22对本办法法规定立卷卷归档的材材料,必须须依其属性性归类,按按内容和格格式要求及及时收集、整整理、组卷卷,定期向向公司档案案室移交,归归案管理。5.1.33
8、各类档案案的内容真真实、完整整,表述准准确,字迹迹清晰,形形成规范。贮贮存要做好好防火、防防盗、防虫虫鼠、防潮潮等工作,保保持其完好好,加强保保密,便于于利用。5.1.44查阅档案案须按规定定履行借阅阅手续,按按时归还,妥妥善保存。不不得转借、涂涂改、乱画画、标记、抽抽换、污损损档案,一一经查出,按按情节轻重重给予处理理。需摘抄抄、复制原原件以作特特定有效凭凭据者,须须经相关领领导批准。5.2基本本原则公司档案工工作的基本本原则是:集中管理理与分散管管理相结合合,以集中中统一管理理为主,即即立卷归档档的资料由由公司档案案室统一管管理,未立立卷归档的的文件资料料由相关部部门分别管管理。质量量体系
9、档案案类由质量量安全部管管理;生产产经营、工工程招投标标、施工合合同与设备备档案类由由工程技术术部管理;会计档案案类由财务务部管理;人教档案案类由办公公室管理;工程项目目施工过程程形成的文文件记录由由项目经理理部管理。5.3立卷卷归档范围围5.3.11公司制定定的各项规规章制度、工工作计划、规规划、安排排、总结、请请示、报告告、批复、通通知、决定定、决议、通通报、纪要要、人事任任免、标准准、规范等等。5.3.22公司与有有关单位的的来往信函函、各种协协议、合同同、纪要等等。5.3.33重要会议议领导讲话话。5.3.44工程技术术文件、工工程竣工报报告及相关关资料、招招投标文件件、工程施施工(承
10、包包)合同、工工程预决算算资料等。5.3.55质量管理理体系文件件、生产经经营、工程程技术管理理文件、设设备技术档档案等。5.3.66其它具有有保存价值值的文件材材料,重要要工作经验验材料等。5.4立卷卷归档要求求5.4.11归档文件件材料,应应按照自然然形成,保保持历史联联系为原则则和归档要要求特征及及文件内容容进行立卷卷归档。5.4.22在一个卷卷内要按问问题或文件件形成的时时间,系统统地排列。5.4.33案卷标题题要简明准准确。整理理好的案卷卷确定案卷卷的保管期期限,原则则上分为永永久、长期期、短期三三种。5.4.44按归档要要求进行装装订、编号号、填写卷卷内目录、备备案表等。5.4.5
11、5全部案卷卷组成后,要要对案卷作作统一排列列并编写档档号,然后后逐卷登记记,填写案案卷目录。5.5各类类档案的保保存期限5.5.11工程档案案的保管期期限工程档案的的保管期限限应根据建建设项目的的实际寿命命而定,一一般不得短短于建设项项目的实际际寿命。5.5.22设备档案案的保管期期限设备档案的的保管期限限应根据设设备的使用用寿命而定定,一般为为设备报废废处理后,方方可销毁其其档案。5.5.33质量体系系档案的保保管期限质量记录的的保管期限限按XXXXX/CXX424-20044执行,其其余为长期期保管。5.5.44会计档案案的保管期期限(从会会计年度终终了后的第第一天算起起)。会计凭证:10
12、-115年会计帐簿:15-225年会计报表:永久保存存5.6各类类档案的借借阅5.6.11技术档案案的借阅工程档案案的借阅全公司管理理技术人员员和与该工工程相关各各方可在档档案室查阅阅,一般不不得借出。确确因工作需需要须经总总经理同意意,并由档档案人员办办理借阅手手续,方可可借出,且且借出时间间不能超过过1个月。5.6.22质量体系系档案的借借阅经质安部批批准,本公公司管理技技术人员和和合同期内内的合同相相关各方可可以借阅,但但原件一律律不外借;需摘抄作作为有效记记录的,应应经管理者者代表同意意,并加盖盖公司印章章方为有效效。5.7档案案的销毁5.7.11技术档案案的销毁技术档案保保管期满后后
13、,由档案案人员填写写“档案销毁毁登记表”,经公司司总工程师师审批后销销毁或延长长保存期。在在销毁技术术档案时,要要会同质安安部共同销销毁,之后后在销毁清清册上签名名盖章,技技术档案销销毁清册由由档案室保保存。5.7.22文书档案案的销毁文书档案保保管期满后后,由档案案人员填写写“档案销毁毁登记表”,经公司司分管副经经理审批后后销毁或延延长保存期期,文书档档案销毁清清册由档案案室保存。5.733会计档案案的销毁对超过保管管期限的档档案,由档档案室提出出销毁意见见,经公司司总经理批批准后,会会同财务部部门共同销销毁,之后后在销毁清清册上签名名盖章,会会计档案销销毁清册由由档案室保保存。5.7.44
14、质量体系系档案的处处理保存期满后后,由档案案员填写“最终处理理审批表”,经管理理者代表审审批后销毁毁或延长保保存期。编制部门: 审核部门门: 批准人: 编制制人: 审核核人: 日 期: 日日 期: 日日 期: 四川省XX市XX建筑工程有限公司 XXXX/ZD541-01-2004质量目标管理细则 页码: 13/9质量目标管管理细则一 一般规规定1. 1目的 为确保保公司质量量管理体系系确定的质质量目标顺顺利实现,对对质量目标标的制定、分分解、考评评作出规定定,提高质质量管理水水平,特制制定本细则则。1. 2适用范围围 本细则适适用于公司司质量目标标的总体管管理和各部部门、项目目经理部质质量目标
15、的的分级管理理。1. 3依据 公司建立立质量目标标管理体系系的依据是是本公司质质量管理体体系文件质量量手册和和系列程序序文件。1.4质量量目标管理理的原则是是:控制分目标标,确保总总目标;分分级管理,科科学求实。1.5管理理职责1.5.11总经理负负责建立公公司总质量量目标,确确保质量目目标分解到到公司各部部门。1.5.22公司综合合管理部为为质量目标标的归口管管理部门,负负责细化分分解质量目目标,经管管理者代表表审核、总总经理批准准后落实到到各部门,负负责组织对对质量目标标的完成情情况进行监监督和考评评。1.5.33项目经理理部负责执执行分解到到本项目经经理部的质质量目标,并并对所负责责的工
16、程项项目质量目目标的控制制、实施和和完成情况况进行自查查和整改。二、质量目目标管理2.1公司司质量目标标管理2.1.11公司质量量目标管理理实行总经经理负责制制,总经理理负责审批批质量目标标管理考评评报告。2.1.22公司各职职能部门负负责人为本本部门质量量目标管理理的第一责责任人,负负责组织本本部门工作作人员按质质量管理体体系的要求求认真分析析、研究质质量目标,将将本部门质质量目标分分解到各项项工作中,并并制定相应应措施确保保实现质量量目标。2.1.33办公室负责责制定质量量目标管理理的奖励和和处罚措施施,负责公公司质量目目标的日常常管理、监监督、检查查和协调,负负责按季度度、半年和和年度对
17、各各职能部门门质量目标标完成情况况进行检查查年终考评评,实施动动态管理。并并及时将考考核情况向向管理者代代表和总经经理报告。2.1.44公司各职职能部门加加强部门间间的横向联联系和协作作,确保公公司实现总总质量目标标。2.2项目目经理部质质量目标管管理2.2.11项目经理理部经理是是本项目经经理部质量量目标的第第一责任人人,负责审审批本项目目经理部质质量目标管管理考评报报告,项目目经理部其其他工作人人员负责按按质量管理理体系的要要求在经理理的领导下下认真分析析、研究质质量目标协协助经理客客观、科学学地将质量量目标分解解到各工程程项目的各各个环节,制制定相应措措施,确保保实现质量量目标。三 质量
18、量目标的制制定、分解解和实施3.1制定定目标的依依据:公司上上级主管部部门的中长长期规划和和年度工作作目标计划划;本公司司中长期规规划和年度度工作目标标计划;本公司司历年质量量目标完成成状况和质质量管理现现状;本公司司质量管理理体系规定定的质量方方针和总质质量目标。3.2制定定目标的原原则符合性性与适宜性性相结合。即即符合公司司质量管理理体系运行行的要求,与与质量管理理体系各个个环节配套套;所定目目标值适宜宜质量管理理体系的运运行环境。突出重重点与满足足要求。即即突出工程程项目一次次性交验合合格率、设设备完好率率和无重大大质量事故故、安全事事故,不断断满足顾客客的需求,提提高顾客满满意度。量化
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